Regulamin WIELKIEGO KONKURSU, pt.: KARTKI WIELKANOCNE GMINY ZAMOŚĆ 2017 pod patronatem Wójta Gminy Zamość

Transkrypt

1 Wysokie 154, Zamość, tel./fax (84) , adres do korespondencji: ul. Peowiaków 92, Zamość, GOKGZ Regulamin WIELKIEGO KONKURSU, pt.: KARTKI WIELKANOCNE GMINY ZAMOŚĆ 2017 pod patronatem Wójta Gminy Zamość Organizator: Gminny Ośrodek Kultury Gminy Zamość z/s w Wysokiem. Konkurs jest skierowany do mieszkańców Gminy Zamość i uczniów szkół zlokalizowanych na jej terenie. Kategorie: Uczestnicy zgłaszają swój udział w jednej z sześciu kategorii: I. dzieci w wieku do 5 lat oraz klasa 0 szkoły podstawowej, II. uczniowie klas I-III szkoły podstawowej, III. uczniowie klas IV-VI szkoły podstawowej, IV. uczniowie gimnazjów i szkół średnich, V. open osoby dorosłe (powyżej 18 roku życia), VI. rodzinna kartkę wykonuje i zgłasza wspólnie jedna rodzina. Elementy obowiązkowe w pracach: projekt kartki/pocztówki powinien być zainspirowany krajobrazem, architekturą, historią bądź kulturą mieszkańców Gminy Zamość; powinien przedstawiać miejsce lub element związany z Gminą Zamość (np. herb lub flagę), ukazany w tematyce wielkanocnej. Cele konkursu: - wspieranie idei samorządowej i budowanie tożsamości lokalnej mieszkańców Gminy Zamość, - aktywizacja mieszkańców Gminy Zamość do współtworzenia jej pozytywnego wizerunku, - promocja Gminy Zamość, - utrwalanie tradycji przekazywania sobie nawzajem kartek wielkanocnych, - wyłonienie najpiękniejszych pocztówek wielkanocnych Gminy Zamość, - promowanie twórczości kulturalnej mieszkańców Gminy Zamość. Zasady zgłaszania prac: - każdy uczestnik może zgłosić tylko 1 projekt pocztówki/kartki w odpowiedniej kategorii, - projekt może być wykonany dowolną techniką, maksymalnie w formacie A4, - każdy zgłoszony projekt powinien być opisany na odwrocie - należy wpisać imię i nazwisko autora, wiek, adres domowy i numer telefonu; w przypadku zgłoszenia przez szkołę opis powinien zawierać dodatkowo klasę i szkołę, do której uczęszcza autor, a także imię i nazwisko nauczyciela przygotowującego ucznia do konkursu, - projekt/praca plastyczna w kategorii VI, rodzinnej, powinien być opisany na odwrocie w następujący sposób: wpisać imiona i nazwiska członków rodziny, adres, numer telefonu, a w przypadku, gdy pracę wykonują tylko dzieci, obowiązkowo dodatkowo imiona i nazwiska rodziców, - prace mogą być składane indywidualnie lub zgłaszane przez dowolną organizację. Opiekun zgłaszający prace wypełnia odpowiednią kartę zgłoszeniową. Wzory kart stanowią załączniki nr 1, 2, 3, 4 do niniejszego regulaminu. GOK Gminy Zamość z/s w Wysokiem 154, Zamość, NIP , REGON nr konta:

2 Wysokie 154, Zamość, tel./fax (84) , adres do korespondencji: ul. Peowiaków 92, Zamość, Termin składania prac konkursowych mija 24 marca 2017 r. (poniedziałek) o godz. 15:00. Zgłoszenia przyjmują dwa punkty: - Gminny Ośrodek Kultury Gminy Zamość w Wysokiem 154, Zamość, - biuro administracji Gminnego Ośrodka Kultury Gminy Zamość w budynku Urzędu Gminy, ul. Peowiaków 92, Zamość, od poniedziałku do piątku, od 7:30 do 15:30, pokój nr 26. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi przez specjalnie powołaną komisję, której decyzje są ostateczne. Organizator zastrzega sobie prawo wyróżnienia dodatkowych prac. Organizator przyznaje nagrody rzeczowe, wyróżnienia i upominki. Oficjalnymi kartkami Gminy Zamość nie mogą zostać prace autorów, którzy otrzymali tytuł laureata w jednej z poprzednich edycji konkursu. Wyróżnione i nagrodzone prace wezmą udział w wystawie pokonkursowej w Gminnym Ośrodku Kultury Gminy Zamość w Wysokiem w terminie od oficjalnego podsumowania konkursu do końca kwietnia br. Wyróżnione i nagrodzone prace będzie można odebrać przez miesiąc od zakończenia wystawy. Prace nie nagrodzone i nie wyróżnione, które nie zostaną odebrane podczas podsumowania konkursu, będą do odebrania do dnia 28 kwietnia br. w Gminnym Ośrodku Kultury Gminy Zamość w Wysokiem 154, Zamość. Prawa Organizatora: z chwilą zgłoszenia pracy do konkursu na Organizatora przechodzą nieodpłatnie prawa majątkowe do prac w zakresie rozpowszechniania w nieograniczonym nakładzie, formie i zasięgu terytorialnym, publikacji w wydawnictwach promujących Gminę Zamość, bez względu na ilość i wielkość nakładu, publikacji w internecie oraz prawa pokrewne z zastrzeżeniem ujawnienia nazwiska autora w sposób zwyczajowo przyjęty. Prawa autorów: - Organizator zobowiązuje się do ponoszenia autorskich praw osobistych, w szczególności do uwidocznienia autorstwa projektów pocztówek/kartek, - każdy uczestnik zobowiązany jest do przekazania na piśmie zgody na wykorzystanie wizerunku, zgody na przetwarzanie i publikację danych osobowych oraz zgody na wykorzystanie prac w celach konkursowych, wypełniając odpowiednią kartę zgłoszeniową. W przypadku osób niepełnoletnich zgodę podpisuje rodzic lub opiekun prawny. Wzory zgód stanowią załączniki nr 5 i 6 do niniejszego regulaminu. - Prace, których autorzy nie dostarczą powyższych zgód, nie zostaną przyjęte na konkurs. Wyniki konkursu zostaną zamieszczone w Biuletynie Samorządu Gminy Zamość oraz na stronie internetowej oraz Maksymalnie pięć prac konkursowych wybranych przez jury stanie się oficjalnymi pocztówkami Gminy Zamość wysyłanymi z życzeniami od Samorządu Gminy Zamość. Jarosław Kalbarczyk Dyrektor GOK Gminy Zamość z/s w Wysokiem GOK Gminy Zamość z/s w Wysokiem 154, Zamość, NIP , REGON nr konta:

3 Załącznik nr 1 do regulaminu Wielkiego Konkursu Kartki Wielkanocne Gminy Zamość 2017 KARTA ZGŁOSZENIOWA indywidualne zgłoszenie pracy autora nieletniego Zgłaszam do konkursu Kartki Wielkanocne Gminy Zamość 2017 pracę: Imię i nazwisko autora pracy: Wiek: Nr Kategorii konkursowej (wg regulaminu): Adres domowy, telefon kontaktowy, ewentualnie ... (czytelny podpis rodzica / opiekuna prawnego) Każdy uczestnik konkursu zobowiązany jest do przekazania pisemnej zgody na wykorzystanie wizerunku, przetwarzanie i publikację danych osobowych oraz wykorzystanie prac plastycznych w celach konkursowych. W przypadku osób niepełnoletnich zgodę podpisuje rodzic lub opiekun prawny. ZGODA W IMIENIU NIELETNIEGO AUTORA ZGŁOSZONEJ PRACY Ja niżej podpisany/a (imię i nazwisko) wyrażam zgodę na: - WYKORZYSTANIE WIZERUNKU mojego dziecka..., (imię, nazwisko) w formie fotografii, wykonanych podczas podsumowania konkursu Kartki Wielkanocne Gminy Zamość 2017, organizowanego przez Gminny Ośrodek Kultury Gminy Zamość z/s w Wysokiem. Zgoda obejmuje wykorzystanie, utrwalanie i powielanie wykonanych zdjęć za pośrednictwem dowolnego medium w celach konkursowych, włączając w to wszelkie publikacje pokonkursowe drukowane i elektroniczne. Jednocześnie zrzekam się praw związanych z kontrolą i zatwierdzaniem każdorazowego wykorzystania fotografii z wizerunkiem mojego dziecka. Niniejsza zgoda nie jest ograniczona czasowo ani terytorialnie. Oświadczam, że niniejszą zgodę udzielam nieodpłatnie. - WYKORZYSTANIE PRACY PLASTYCZNEJ mojego dziecka zgłoszonej do w/w konkursu w działaniach konkursowych i pokonkursowych, w szczególności do rozpowszechniania w nieograniczonym nakładzie, formie i zasięgu terytorialnym, w ramach wszelkich publikacji drukowanych i elektronicznych promujących Gminę Zamość i działalność Gminnego Ośrodka Kultury Gminy Zamość, z zastrzeżeniem ujawnienia nazwiska autora w sposób zwyczajowo przyjęty. Niniejsza zgoda nie jest ograniczona czasowo ani terytorialnie. Oświadczam, że niniejszej zgody udzielam nieodpłatnie. - PRZETWARZANIE I PUBLIKACJĘ DANYCH OSOBOWYCH mojego dziecka, czyli podawanie do wiadomości publicznej imienia i nazwiska oraz nazwy miejscowości, w której moje dziecko mieszka, lub organizacji zgłaszającej w związku z jego udziałem w w/w konkursie, we wszelkich informacjach o tym konkursie i jego wynikach oraz publikacjach i materiałach drukowanych w związku z organizacją konkursu, włączając w to wszelkie działania pokonkursowe, a także wszelkie publikacje drukowane i elektroniczne. Zgoda obejmuje również przetwarzanie przez organizatora w/w konkursu danych osobowych mojego dziecka, umieszczonych w zgłoszeniu, w zakresie prowadzenia dokumentacji konkursowej i realizacji konkursu. Niniejsza zgoda nie jest ograniczona czasowo ani terytorialnie. Oświadczam, że niniejszej zgody udzielam nieodpłatnie. (czytelny podpis rodzica / opiekuna prawnego) Podstawa prawna: 1. Ustawa o ochronie danych osobowych - tekst jedn. Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz.926 z późn. zm. 2. Ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych tekst jedn. Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz.631 z późn. zm. Uwaga! Prace będą przyjmowane tylko z kompletnie wypełnionymi zgodami.

4 Załącznik nr 2 do regulaminu Wielkiego Konkursu Kartki Wielkanocne Gminy Zamość 2017 KARTA ZGŁOSZENIOWA indywidualne zgłoszenie pracy autora pełnoletniego Zgłaszam do konkursu Kartki Wielkanocne Gminy Zamość 2017 pracę: Imię i nazwisko autora pracy:... Nr Kategorii konkursowej (wg regulaminu): V open (osoby powyżej 18 roku życia) Adres domowy, telefon kontaktowy, ewentualnie ... (czytelny podpis osoby zgłaszającej pracę) Każdy uczestnik konkursu zobowiązany jest do przekazania pisemnej zgody na wykorzystanie wizerunku, przetwarzanie i publikację danych osobowych oraz wykorzystanie prac plastycznych w celach konkursowych. W przypadku osób niepełnoletnich zgodę podpisuje rodzic lub opiekun prawny. ZGODA PEŁNOLETNIEGO AUTORA ZGŁOSZONEJ PRACY Ja niżej podpisany/a (imię i nazwisko) wyrażam zgodę na: - WYKORZYSTANIE MOJEGO WIZERUNKU w formie fotografii, wykonanych podczas podsumowania konkursu Kartki Wielkanocne Gminy Zamość 2017, organizowanego przez Gminny Ośrodek Kultury Gminy Zamość z/s w Wysokiem. Zgoda obejmuje wykorzystanie, utrwalanie i powielanie wykonanych zdjęć za pośrednictwem dowolnego medium w celach konkursowych, włączając w to wszelkie publikacje pokonkursowe drukowane i elektroniczne. Jednocześnie zrzekam się praw związanych z kontrolą i zatwierdzaniem każdorazowego wykorzystania fotografii z moim wizerunkiem. Niniejsza zgoda nie jest ograniczona czasowo ani terytorialnie. Oświadczam, że niniejszą zgodę udzielam nieodpłatnie. - WYKORZYSTANIE PRACY PLASTYCZNEJ zgłoszonej do w/w konkursu w działaniach konkursowych i pokonkursowych, w szczególności do rozpowszechniania w nieograniczonym nakładzie, formie i zasięgu terytorialnym, w ramach wszelkich publikacji drukowanych i elektronicznych promujących Gminę Zamość i działalność Gminnego Ośrodka Kultury Gminy Zamość, z zastrzeżeniem ujawnienia nazwiska autora w sposób zwyczajowo przyjęty. Niniejsza zgoda nie jest ograniczona czasowo ani terytorialnie. Oświadczam, że niniejszej zgody udzielam nieodpłatnie. - PRZETWARZANIE I PUBLIKACJĘ DANYCH OSOBOWYCH, czyli podawanie do wiadomości publicznej imienia i nazwiska oraz nazwy miejscowości, w której zamieszkuję, lub organizacji zgłaszającej w związku z jego udziałem w w/w konkursie, we wszelkich informacjach o tym konkursie i jego wynikach oraz publikacjach i materiałach drukowanych w związku z organizacją konkursu, włączając w to wszelkie działania pokonkursowe, a także wszelkie publikacje drukowane i elektroniczne. Zgoda obejmuje również przetwarzanie przez organizatora w/w konkursu danych osobowych, umieszczonych w zgłoszeniu, w zakresie prowadzenia dokumentacji konkursowej i realizacji konkursu. Niniejsza zgoda nie jest ograniczona czasowo ani terytorialnie. Oświadczam, że niniejszej zgody udzielam nieodpłatnie. (czytelny podpis) Podstawa prawna: 1. Ustawa o ochronie danych osobowych - tekst jedn. Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz.926 z późn. zm. 2. Ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych tekst jedn. Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz.631 z późn. zm. Uwaga! Prace będą przyjmowane tylko z kompletnie wypełnionymi zgodami.

5 Załącznik nr 3 do regulaminu Wielkiego Konkursu Kartki Wielkanocne Gminy Zamość 2017 KARTA ZGŁOSZENIOWA RODZINNA Zgłaszam do konkursu Kartki Wielkanocne Gminy Zamość 2017 pracę: Dane autorów pracy (imiona i nazwiska oraz wiek): Adres domowy i telefon kontaktowy, ewentualnie adres .. Do karty zgłoszeniowej należy dołączyć pisemne zgody na wykorzystanie wizerunku, zgody na przetwarzanie i publikację danych osobowych oraz zgody na wykorzystanie prac w celach konkursowych dla każdego współautora pracy, których wzory stanowią załączniki nr 5 (dla osoby nieletniej) i załącznik nr 6 (dla dorosłego) do regulaminu konkursu... (czytelny podpis rodzica/ów lub opiekuna/ów prawnego/ych) Uwaga! Prace będą przyjmowane tylko z kompletnie wypełnionymi zgodami.

6 Załącznik nr 4 do regulaminu Wielkiego Konkursu Kartki Wielkanocne Gminy Zamość 2017 KARTA ZGŁOSZENIOWA ZBIOROWA dla PLACÓWEK OŚWIATOWYCH / ORGANIZACJI Dane placówki oświatowej/organizacji: Nazwa:.. Adres, telefon kontaktowy, adres . Osoba do kontaktu:.. Zgłaszane prace do konkursu: Lp. Imię i nazwisko autora pracy Kategoria konkursowa Imię i nazwisko nauczyciela/li przygotowującego/ych uczniów:..... (pieczęć i podpis dyrektora / osoby zgłaszającej) Do karty zgłoszeniowej należy dołączyć pisemne zgody na wykorzystanie wizerunku, zgody na przetwarzanie i publikację danych osobowych oraz zgody na wykorzystanie prac w celach konkursowych dla każdego autora pracy, których wzór stanowią załączniki nr 5 (dla osoby nieletniej) i nr 6 (dla dorosłego) do regulaminu konkursu. UWAGA: PRACE BĘDĄ PRZYJMOWANE TYLKO Z KOMPLETNIE WYPEŁNIONYMI ZGODAMI.

7 Załącznik nr 5 do regulaminu Wielkiego Konkursu Kartki Wielkanocne Gminy Zamość 2017 ZGODA W IMIENIU OSOBY NIEPEŁNOLETNIEJ Ja niżej podpisany/a (imię i nazwisko rodzica / opiekuna prawnego): WYRAŻAM ZGODĘ w imieniu mojego dziecka (imię i nazwisko dziecka):... na: - WYKORZYSTANIE WIZERUNKU - nieodpłatne utrwalenie wizerunku mojego dziecka w formie fotografii, wykonanych podczas podsumowania konkursu Kartki Wielkanocne Gminy Zamość 2017, organizowanego przez Gminny Ośrodek Kultury Gminy Zamość z/s w Wysokiem. Zgoda obejmuje wykorzystanie, utrwalanie i powielanie wykonanych zdjęć za pośrednictwem dowolnego medium w celach konkursowych, włączając w to wszelkie publikacje pokonkursowe drukowane i elektroniczne. Jednocześnie zrzekam się praw związanych z kontrolą i zatwierdzaniem każdorazowego wykorzystania fotografii z wizerunkiem mojego dziecka. Niniejsza zgoda nie jest ograniczona czasowo ani terytorialnie. Oświadczam, że niniejszą zgodę udzielam nieodpłatnie. - WYKORZYSTANIE PRACY PLASTYCZNEJ mojego dziecka, zgłoszonej do konkursu Kartki Wielkanocne Gminy Zamość 2017, organizowanego przez Gminny Ośrodek Kultury Gminy Zamość z/s w Wysokiem, w działaniach konkursowych i pokonkursowych, w szczególności do rozpowszechniania w nieograniczonym nakładzie, formie i zasięgu terytorialnym, w ramach wszelkich publikacji drukowanych i elektronicznych, promujących Gminę Zamość i działalność Gminnego Ośrodka Kultury Gminy Zamość, z zastrzeżeniem ujawnienia nazwiska autora w sposób zwyczajowo przyjęty. Niniejsza zgoda nie jest ograniczona czasowo ani terytorialnie. Oświadczam, że niniejszą zgodę udzielam nieodpłatnie. - PRZETWARZANIE I PUBLIKACJĘ DANYCH OSOBOWYCH i podawanie do wiadomości publicznej imienia i nazwiska mojego dziecka oraz nazwy miejscowości, w której zamieszkuje lub organizacji zgłaszającej, w związku z jego udziałem w konkursie plastycznym Kartki Wielkanocne Gminy Zamość 2017, organizowanym przez Gminny Ośrodek Kultury Gminy Zamość z/s w Wysokiem, we wszelkich informacjach o tym konkursie i jego wynikach oraz publikacjach i materiałach drukowanych i elektronicznych, związanych z organizacją konkursu, włączając w to wszelkie działania pokonkursowe. Zgoda obejmuje również przetwarzanie przez organizatora w/w konkursu danych osobowych mojego dziecka umieszczonych w zgłoszeniu, w zakresie prowadzenia dokumentacji konkursowej i realizacji konkursu. Niniejsza zgoda nie jest ograniczona czasowo ani terytorialnie. Oświadczam, że niniejszą zgodę udzielam nieodpłatnie... (czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego) Podstawa prawna: 1. Ustawa o ochronie danych osobowych - tekst jedn. Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz.926 z późn. zm. 2. Ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych tekst jedn. Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz.631 z późn. zm.

8 Załącznik nr 6 do regulaminu Wielkiego Konkursu Kartki Wielkanocne Gminy Zamość 2017 ZGODA OSOBY PEŁNOLETNIEJ Ja niżej podpisany/a (imię i nazwisko): WYRAŻAM ZGODĘ na: - WYKORZYSTANIE MOJEGO WIZERUNKU w formie fotografii, wykonanych podczas podsumowania konkursu Kartki Wielkanocne Gminy Zamość 2017, organizowanego przez Gminny Ośrodek Kultury Gminy Zamość z/s w Wysokiem. Zgoda obejmuje wykorzystanie, utrwalanie i powielanie wykonanych zdjęć za pośrednictwem dowolnego medium w celach konkursowych, włączając w to wszelkie publikacje pokonkursowe drukowane i elektroniczne. Jednocześnie zrzekam się praw związanych z kontrolą i zatwierdzaniem każdorazowego wykorzystania fotografii z moim wizerunkiem. Niniejsza zgoda nie jest ograniczona czasowo ani terytorialnie. Oświadczam, że niniejszą zgodę udzielam nieodpłatnie. - WYKORZYSTANIE PRACY PLASTYCZNEJ, zgłoszonej do w/w konkursu, w działaniach konkursowych i pokonkursowych, w szczególności do rozpowszechniania w nieograniczonym nakładzie, formie i zasięgu terytorialnym, w ramach wszelkich publikacji drukowanych i elektronicznych promujących Gminę Zamość i działalność Gminnego Ośrodka Kultury Gminy Zamość, z zastrzeżeniem ujawnienia nazwiska autora w sposób zwyczajowo przyjęty. Niniejsza zgoda nie jest ograniczona czasowo ani terytorialnie. Oświadczam, że niniejszą zgodę udzielam nieodpłatnie. - PRZETWARZANIE I PUBLIKACJĘ DANYCH OSOBOWYCH, czyli podawanie do wiadomości publicznej imienia i nazwiska oraz nazwy miejscowości, w której zamieszkuję, lub organizacji zgłaszającej w związku z udziałem w w/w konkursie we wszelkich informacjach o tym konkursie i jego wynikach, oraz publikacjach i materiałach drukowanych i elektronicznych, związanych z organizacją konkursu, włączając w to wszelkie działania pokonkursowe. Zgoda obejmuje również przetwarzanie przez organizatora w/w konkursu danych osobowych, umieszczonych w zgłoszeniu, w zakresie prowadzenia dokumentacji konkursowej i realizacji konkursu. Niniejsza zgoda nie jest ograniczona czasowo ani terytorialnie. Oświadczam, że niniejszą zgodę udzielam nieodpłatnie. (czytelny podpis) Podstawa prawna: 1. Ustawa o ochronie danych osobowych - tekst jedn. Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz.926 z późn. zm. 2. Ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych tekst jedn. Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz.631 z późn. zm.