SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 Gmina Miasta Gdyni Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) zatwierdzona przez Prezydenta Miasta Gdyni dot.: przetargu nieograniczonego o wartości poniżej euro na dostawę dla Gminy Miasta Gdyni tablic rejestracyjnych oraz na odbiór i złomowanie używanych tablic rejestracyjnych. sporządzona zgodnie z art. 36 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) EZP nr MN Sierpień/2012

2 ROZDZIAŁ 1 ZAMAWIAJĄCY 1.1. Zamawiającym jest: Gmina Miasta Gdyni, Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, reprezentowana przez Prezydenta Miasta Gdyni Konto bankowe: Nordea Bank Polska S.A O / Gdynia PL NIP Wydział prowadzący postępowanie Wydział Spraw Obywatelskich tel. (58 ) fax ( 58 ) wydz.spraw_obywatelskich@gdynia.pl 1.4. Godziny urzędowania (oprócz sobót, niedziel i świąt ustawowo wolnych od pracy). ROZDZIAŁ 2 TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej euro. ROZDZIAŁ 3 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 3.1. CPV Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa do Urzędu Miasta w Gdyni dla Gminy Miasta Gdyni tablic rejestracyjnych pojazdów, wykonanych zgodnie z wymogami określonymi w załączniku nr 8 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (tj. Dz. U. z 2007 r., Nr 186 poz z późn. zm.) oraz odbiór i złomowanie używanych tablic rejestracyjnych. 1. Tablice zwyczajne samochodowe jednorzędowe i dwurzędowe (w tym przyczepy, wtórniki, indywidualne, zabytkowe wg potrzeb) szt. 2. Tablice zwyczajne motocyklowe 800 szt. 3. Tablice zwyczajne motorowerowe 500 szt. Realizacja zamówienia zostanie podzielona na partie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Szacunkowa ilość zamówionych poszczególnych tablic rejestracyjnych wymienionych w pkt 1 może kształtować się następująco: - tablice zwyczajne samochodowe jednorzędowe i dwurzędowe szt. (tablice samochodowe będą zamawiane w komplecie tj. 2 szt. o tym samym numerze rejestracyjnym), - tablice zwyczajne do przyczep jednorzędowe i dwurzędowe 800 szt., - tablice zwyczajne motocyklowe 800 szt., - tablice zwyczajne motorowerowe 500 szt., -wtórniki tablic rejestracyjnych (samochodowych, do przyczep, motocyklowych, motorowerowych, indywidualnych, zabytkowych) szt., - tablice indywidualne 100 szt., - tablice zabytkowe (samochodowe, motocyklowe, motorowerowe) 50 szt. Wykonawca jest zobowiązany do złomowania używanych tablic rejestracyjnych, a ich szacunkowa ilość w okresie trwania umowy wyniesie ok szt. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia dostaw w ilości nie powodującej osiągnięcia całości wartości zamówienia Wykonawca udzieli na wykonaną dostawę nie mniej niż 12 miesięcy gwarancji, od dnia dostarczenia przez Wykonawcę i odbioru przez Zamawiającego w jego siedzibie Zamawiający określa następujące warunki serwisu w okresie gwarancyjnym: W przypadku ujawnienia wad w czasie trwania okresu gwarancji Wykonawca jest zobowiązany do wymiany i dostarczenia towaru wolnego od wad w terminie trzech dni od daty zgłoszenia reklamacji. 1

3 3.5. Miejscem dostawy jest Urząd Miasta Gdyni, Wydział Spraw Obywatelskich, Referat Paw Jazdy i Rejestracji Pojazdów, Aleja Marszałka Piłsudskiego 52/54, Gdynia Jeżeli Wykonawca zamierza część zamówienia powierzyć Podwykonawcom to jego zakres wskazuje w ofercie Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za prace i dostawy wykonane przez podwykonawców. ROZDZIAŁ 4 INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. ROZDZIAŁ 5 INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE PRZEZ OFEROWANE DOSTAWY WYMAGAŃ OKREŚLONYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO 5.1. W celu potwierdzenia, że dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda: ważnego Certyfikatu na zgodność tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi 5.2. Wykonawca może zamiast certyfikatu, o których mowa w pkt 5.1.1, złożyć równoważny dokument wystawiony przez podmioty mające siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego Wykonawca może zamiast certyfikatu, o których mowa w pkt , złożyć inne dokumenty potwierdzające odpowiednio stosowanie przez wykonawców równoważnych środków zapewnienia jakości i stosowanie równoważnych środków zarządzania środowiskiem. ROZDZIAŁ 6 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA r r. ROZDZIAŁ 7 WYKLUCZENIE Z POSTĘPOWANIA ORAZ WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, KTÓRE WYKONAWCY MUSZĄ DOSTARCZYĆ W CELU POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGAJĄ WYKLUCZENIU 7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 Ustawy W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 Wykonawca winien złożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (o treści odpowiadającej załącznikowi nr 3), aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp (znajdujące się w załączniku nr 3), aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji 2

4 właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa: 1) w pkt od do składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - dokument wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 2) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 7.3.1a i 7.3.1b zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania Zamawiający wykluczy Wykonawcę również w przypadku, kiedy w trakcie postępowania wystąpią przesłanki art. 24 ust. 2 Pzp W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagane oświadczenie i dokumenty, muszą być złożone przez każdego Wykonawcę. ROZDZIAŁ 8 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 8.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki art. 22 ust. 1 tj.: posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określone przepisami ustawy art. 75a ustawy Prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997 r. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże że posiada zezwolenie na produkcję tablic rejestracyjnych wydane przez właściwego Marszałka Województwa: - zwyczajnych samochodowych jednorzędowych i dwurzędowych, - zwyczajnych motocyklowych, - zwyczajnych motorowerowych, - zwyczajnych do przyczep jednorzędowych i dwurzędowych, - indywidualnych samochodowych, - indywidualnych motocyklowych, - zabytkowych samochodowych, - zabytkowych motocyklowych,; posiadają wiedzę i doświadczenie. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał (lub wykonuje) co najmniej 3 dostawy na tablice rejestracyjne, o wartości netto minimum ,00 zł każda Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 3

5 8.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego spełniają łącznie, z tym że żaden z wykonawców nie może podlegać wykluczeniu Nie spełnienie któregokolwiek z postawionych warunków skutkuje wykluczeniem Wykonawcy. ROZDZIAŁ 9 WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, KTÓRE MUSZĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 9.1. W celu wykazania spełniania wymaganych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca winien złożyć, w zakresie niezbędnym do wykazania ich spełniania, następujące dokumenty: oświadczenie wykonawcy z art. 22 ust. 1 o spełnianiu wymaganych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu (znajdujące się w Formularzu ofertowym załącznik nr 1) zezwolenie na produkcję tablic rejestracyjnych wydane przez właściwego Marszałka Województwa; W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez co najmniej jednego wykonawcę ważnego certyfikatu na zgodność tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi wykaz wykonanych (lub wykonywanych) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 dostaw na tablice rejestracyjne, o wartości netto minimum zł każda z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania - o treści odpowiadającej załącznikowi nr 4, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany wykaz może być złożony wspólnie lub oddzielnie przez wykonawców pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia w przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, tych podmiotów o treści odpowiadającej załącznikowi nr 5. ROZDZIAŁ 10 DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ Wykonawca biorący udział w postępowaniu winien złożyć ofertę, której zawartość stanowić będzie wypełniony formularz oferty - o treści odpowiadającej załącznikowi nr 1 oraz wypełniony formularz cenowy o treści odpowiadającej załącznikowi nr 2. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wykonawcy składają jeden formularz ofertowy Wraz z ofertą Wykonawca powinien złożyć: Oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami Rozdziału 5, Rozdziału 7 i Rozdziału 9 SIWZ Dowód wniesienia wadium W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być załączone pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem Pełnomocnictwo do podpisania oferty, względnie do podpisywania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo to nie wynika z innych dokumentów (np.: aktualnego odpisu z właściwego rejestru) złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. Pełnomocnictwo powinno być w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 4

6 ROZDZIAŁ 11 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta winna być sporządzona w języku polskim Wykonawca może złożyć jedną ofertę Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia Formularz ofertowy oraz inne oświadczenia winne być ostemplowane pieczątką firmową oraz podpisane i opieczętowane pieczątką imienną przez właściwe osoby do reprezentowania Wykonawcy Zaleca się, aby wszystkie dokumenty tworzące ofertę były spięte zszyte w sposób uniemożliwiający ich dekompletację Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu uniemożliwiającym przypadkowe zapoznanie się z treścią oferty przed terminem otwarcia ofert Oferta winna być złożona w opieczętowanej pieczątka firmową kopercie oznaczonej następująco: Urząd Miasta Gdyni, Wydział Spraw Obywatelskich, adres: Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, pok. 223 Przetarg nieograniczony na dostawę dla Gminy Miasta Gdyni tablic rejestracyjnych oraz odbiór i złomowanie używanych tablic rejestracyjnych, Nie otwierać przed r. godz Jeżeli oferta zostanie opisana w inny sposób niż w punkcie 10.7, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za jej nieprawidłowe przekazanie w siedzibie Zamawiającego bądź przedwczesne, przypadkowe otwarcie Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Zmiana lub wycofanie oferty powinny znaleźć się w zamkniętej kopercie odpowiednio oznaczonej Zmiana lub Wycofanie, i opisane jak w pkt Dokumenty nie będące oryginałami powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby właściwe do reprezentowania Wykonawcy W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów na zasobach których polega Wykonawca, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub przez te podmioty Zamawiający może żądać przedstawienia w wyznaczonym przez siebie terminie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. ROZDZIAŁ 12 INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W prowadzonym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy będą przekazywać pisemnie, faksem (na numer podany w rozdziale 1) lub drogą elektroniczną (na adres podany w rozdziale 1). Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie po upływie terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji. 5

7 12.3. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania Wykonawców. ROZDZIAŁ 13 OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Dagmara Syjczak Świdkowska, stanowisko służbowe INSPEKTOR, nr pok. 59, tel w godz W zastępstwie: Anita Sochacka, stanowisko służbowe INSPEKTOR, nr pok. 59, tel w godz ROZDZIAŁ 14 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: ,00 PLN, słownie: piętnaście tysięcy złotych Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: - w pieniądzu przelewem na konto: Konto bankowe: Nordea Bank Polska S.A O / Gdynia PL w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, - w gwarancjach bankowych, - w gwarancjach ubezpieczeniowych, - w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275 z późniejszymi zmianami) Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach w oryginale należy złożyć w kasie Urzędu Miasta przy Alei Piłsudskiego 52/54, pokój nr 27 przed terminem składania ofert Kserokopie dowodu wniesienia wadium należy dołączyć do oferty Za wniesienie wadium w formie pieniężnej Zamawiający uważa wadium, które w terminie do dnia r. godz znajdzie się na rachunku Zamawiającego Wadium musi obejmować okres związania ofertą Poręczenia bankowe, gwarancje bankowe i ubezpieczeniowe, poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości muszą nieodwołalnie i bezwarunkowo zobowiązywać Poręczyciela lub Gwaranta do zapłaty kwoty pieniężnej na pierwsze wezwanie Zamawiającego, w wysokości odpowiadającej kwocie wadium. ROZDZIAŁ 15 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. ROZDZIAŁ 16 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Ofertę należy złożyć do dnia r., godz w siedzibie Zamawiającego: w kancelarii ogólnej na parterze Urzędu Miasta w Gdyni, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/ Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu r., godz w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Gdyni, adres: Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, pok. 105a Jeżeli oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inną drogą, np. pocztą kurierską, o terminie złożenia oferty decyduje wyłącznie termin dostarczenia oferty do Zamawiającego Ofertę złożoną po terminie zwraca się niezwłocznie. ROZDZIAŁ 17 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Cenę oferty należy podać w wartości brutto. 6

8 17.2. Cenę oferty należy obliczyć zgodnie z formularzem cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do specyfikacji Cenę oferty należy ustalić w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Cena Oferty musi obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia i uwzględnić wszystkie czynności związane z prawidłową, terminową realizacją przedmiotu zamówienia Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami Stawki i ceny wymienione przez Wykonawcę nie będą podlegały korektom w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia nie ulegnie zmianie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT Sposób poprawienia przez Zamawiającego omyłek w obliczeniu ceny. Zamawiający poprawi omyłki w obliczeniu ceny w następujący sposób: Jeżeli występuje rozbieżność pomiędzy Ceną brutto określoną w Formularzu Oferty (załącznik nr 1 do specyfikacji) a kwotą w pozycji Łączna kwota brutto w Formularzu Cenowym (załącznik nr 2 do specyfikacji), przyjmuje się za prawidłową kwotę z Formularza Cenowego Jeżeli w Formularzu Cenowym (załącznik nr 2 do specyfikacji) iloczyn pozycji Ilość (kolumna nr 3) i pozycji Cena jednostkowa brutto (kolumna nr 4) będzie rozbieżny z pozycją Cena łączna brutto (kolumna nr 5), Zamawiający poprawi omyłkę rachunkową, przyjmując, że Cena jednostkowa brutto jest prawidłowa. ROZDZIAŁ 18 OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującym kryterium i jego wagą: kryterium: cena oferty brutto - waga 100 % Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. ROZDZIAŁ 19 INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO O miejscu i terminie zawarcia umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie poinformowany odrębnym zawiadomieniem Umowa zostanie zawarta na ogólnych warunkach określonych w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 6 do specyfikacji Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia ważnego certyfikatu na zgodność tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w pkt 19.4, jeżeli: - złożono tylko jedną ofertę, - nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy W przypadku podmiotów występujących wspólnie, przed dniem zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dostarczona będzie Zamawiającemu umowa regulująca zasady współpracy uczestników postępowania. 7

9 19.7. W przypadku powierzenia realizacji części dostaw Podwykonawcom, Wykonawca jest zobowiązany do wskazania nazw i adresów Podwykonawców w celu akceptacji przez Zamawiającego przed dniem zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy w następujących przypadkach: - zmiany przepisów prawa w zakresie dotyczącym wykonania, produkcji, dostaw tablic rejestracyjnych, - zmiany przepisów w zakresie złomowania tablic rejestracyjnych. ROZDZIAŁ 20 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcy lub innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy. ROZDZIAŁ 21 INNE POSTANOWIENIA W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty. Załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Zał. nr 1 Formularz ofertowy, Zał. Nr 2 Formularz cenowy, Zał. nr 3 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Zał. nr 4 Wykaz dostaw wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat, Zał. nr 5 Zobowiązanie, Zał. nr 6 Projekt umowy Gdynia, dnia 23 sierpnia 2012 r. SIWZ Sporządził: Dagmara Syjczak-Świdkowska 8

10 ZAŁĄCZNIK NR 1 pieczątka firmowa Wykonawcy FORMULARZ OFERTY Gmina Miasta Gdyni Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 Pełne dane adresowe Wykonawcy/Wykonawców: Nazwa (firma)/imię nazwisko Adres Adres do korespondencji Nr telefonu/nr faksu Nr NIP (przedsiębiorca )... /Nr PESEL(osoba fizyczna)... Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym o kwocie poniżej euro na dostawę dla Gminy Miasta Gdyni tablic rejestracyjnych oraz odbiór i złomowanie używanych tablic rejestracyjnych składamy następującą Ofertę na wykonanie przedmiotu niniejszego zamówienia: 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę, ustaloną zgodnie z dyspozycjami specyfikacji istotnych warunków zamówienia: cena brutto... zł (słownie złotych). 2. Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia w okresie od r. do dnia r. 3. Udzielamy gwarancji na przedmiot zamówienia na okres 12 miesięcy. 4. Oświadczamy, że spełniam/y warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego zgodne z art. 22 ust 1 ustawy z dnia r. Prawo Zamówień Publicznych. (tekst jedn. Dz. U. Nr 113, poz. 759 z 2010 r. z późn. zm.) 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz, że zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania Oferty. 6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych Ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, czyli na 30 dni od terminu składania Ofert. 7. Wadium w kwocie.zł / zostało wniesione: *niepotrzebne skreślić a. w pieniądzu przelewem na konto bankowe Zamawiającego * b. w siedzibie Zamawiającego w formie... * 9

11 8. Przedmiot zamówienia zamierzamy wykonać: *niepotrzebne skreślić a. siłami własnymi * b. siłami własnymi i przy pomocy podwykonawców w następującym zakresie:...* 9. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektem umowy, załączonym do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (załącznik Nr 6) i przyjmujemy go bez zastrzeżeń. 10. Zobowiązujemy się, w przypadku przyznania nam zamówienia, do podpisania umowy w siedzibie Zamawiającego w terminie przez niego wyznaczonym. 11. Przyjmujemy termin płatności w ciągu 30 dni od daty złożenia faktury. 12. Upoważniamy Zamawiającego (bądź uprawnionych przedstawicieli) do przeprowadzenia wszystkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia każdych aspektów naszej oferty. 13. Oświadczamy, iż wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są prawdziwe (za składanie nieprawdziwych informacji Wykonawca odpowiada zgodnie z art. 297 KK). 14. Załączniki - oświadczenia i dokumenty (wymienić):..., dnia (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy) 10

12 pieczątka firmowa Wykonawcy ZAŁĄCZNIK NR 2 FORMULARZ CENOWY LP Nazwa Ilość ( szt ) Cena jednostkowa brutto Cena łączna brutto ( suma wartości kolumna 3x kolumna 4) Tablice zwyczajne samochodowe jednorzędowe i dwurzędowe (w tym przyczepy, wiórniki, indywidualne, zabytkowe 2. Tablice zwyczajne motocyklowe Tablice zwyczajne motorowerowe 500 ŁĄCZNA KWOTA BRUTTO Miejscowość, data (podpis i pieczęć imienna osoby/ osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy) 11

13 ZAŁĄCZNIK NR 3 pieczątka firmowa Wykonawcy Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Nawiązując do ogłoszenia o postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę dla Gminy Miasta Gdyni tablic rejestracyjnych oraz odbiór i złomowanie używanych tablic rejestracyjnych składamy oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. Nr 113, poz. 759 z 2010 r. z późn. zm)...., dnia... Miejscowość, data:... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy) 12

14 ZAŁĄCZNIK NR 4 pieczątka firmowa Wykonawcy Wykaz dostaw wykonanych (lub wykonywanych) w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, Wykaz musi zawierać minimum 3 dostawy na tablice rejestracyjne każda o wartości netto nie mniejszej niż ,00 zł. każda L.p. Przedmiot zamówienia (zakres rzeczowy) Wartość zamówienia netto Miejsce wykonania Data wykonania Zamówienia Oddane do dysponowania przez inne podmioty (nazwa podmiotu)* Uwaga: Należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (dokumenty powinny odnosić się do konkretnych dostaw wymienionych w wykazie). *Kolumnę 6 należy wypełnić jeżeli wykonawcą dostaw był podmiot inny niż składający ofertę. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował jego wiedzą i doświadczeniem, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tego podmiotu (załącznik nr 5) do oddania mu wskazanych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Miejscowość, data:... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy) 13

15 ZAŁĄCZNIK NR 5 pieczątka firmowa Podmiotu Z O B O W I Ą Z A N I E P O D M I O T U (wypełnić tylko w przypadku wskazania podmiotu w załączniku nr 4, kolumnie 6 ) 1. Nazwa i adres Podmiotu: 2. oświadcza, że zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy (nazwa i adres): 3. następujących zasobów: 3a)wiedzy i doświadczenia: w formie: 4. na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia na dostawę: ( wpisać nazwę zadania) Miejscowość, data:... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Podmiotu) 14

16 ZAŁĄCZNIK NR 6 UMOWA NR... Zawarta dnia... r. w Gdyni pomiędzy: Gminą Miasta Gdyni, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 reprezentowaną przez: zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym, a działającą na podstawie Krajowego Rejestru Sądowego Sądu Rejonowego w Nr zarejestrowaną w, NIP., Regon.., wysokość kapitału zakładowego.. w imieniu której występują:... zwanej w dalszej treści umowy Wykonawcą W rezultacie wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego (EZP-MN ) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać na rzecz Zamawiającego tablice rejestracyjne (CPV ) określone w załączniku nr 8 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2007 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (tj. Dz. U. z 2007 r., Nr 186 poz z późn. zm.) i w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do specyfikacji w ilości: tablice zwyczajne samochodowe jednorzędowe i dwurzędowe szt. (tablice samochodowe będą zamawiane w komplecie tj. 2 szt. o tym samym numerze rejestracyjnym), tablice zwyczajne do przyczep jednorzędowe i dwurzędowe 800 szt., tablice zwyczajne motocyklowe 800 szt., tablice zwyczajne motorowerowe 500 szt., wtórniki tablic rejestracyjnych (samochodowych, do przyczep, motocyklowych, motorowerowych, indywidualnych, zabytkowych) szt., tablice indywidualne 100 szt., tablice zabytkowe (samochodowe, motocyklowe, motorowerowe) 50 szt. 2. Wykonawca jest zobowiązany do złomowania używanych tablic rejestracyjnych, a ich szacunkowa ilość w okresie trwania umowy wyniesie ok szt. 3. Tablice indywidualne samochodowe i motocyklowe, wtórniki oraz tablice zabytkowe wykonawca zobowiązany jest dostarczać zgodnie z indywidualnym zamówieniem Zamawiającego Wartość umowy wraz z podatkiem VAT i kosztem transportu wynosi. zł brutto (słownie:.). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia dostaw w ilości nie powodującej osiągnięcia całości wartości zamówienia. 2. Wykonawca będzie dostarczał tablice wymienione w 1 ust. 1 niniejszej umowy przez cały okres jej trwania po cenie brutto za 1 szt.: 1).. zł (słownie: ) za 1 szt. tablice zwyczajne samochodowe jednorzędowe i dwurzędowe (w tym: do przyczep, wtórniki, indywidualne, zabytkowe) w tym podatek VAT. 2) zł (słownie: ) za 1 szt. tablice zwyczajne motocyklowe w tym podatek VAT. 3) zł (słownie: ) 15

17 za 1 szt. tablice zwyczajne motorowerowe w tym podatek VAT. 3. Wykonawca będzie wystawiał faktury VAT za dostarczone tablice w okresach miesięcznych, w oparciu o potwierdzenie odebrania dostaw bez reklamacji. Fakturę należy wystawić na: Urząd Miasta Gdyni, Aleja Marszałka Piłsudskiego 52/54, NIP: Zamawiający zobowiązuje się dokonać płatności na podstawie faktur VAT w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia nie ulegnie zmianie w przypadku zmiany stawki podatku VAT. 2. Stawki i ceny wymienione przez wykonawcę nie będą podlegały korektom w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się na rzecz Zamawiającego sukcesywnie dostarczać na swój koszt, do jego siedziby tablice, o których mowa w 1 ust. 1 w ilościach i wzorach odpowiadających zamówieniom Zamawiającego w opakowaniach kartonowych po 20 kompletów zabezpieczonych folią /40 szt./. 2. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru tablic rejestracyjnych używanych, nie rzadziej niż raz w tygodniu z siedziby Zamawiającego, do pocięcia i zezłomowania zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Zamawiający upoważnia Naczelnika Wydziału Spraw Obywatelskich Panią Marzennę Umławską oraz Kierownika Referatu Praw jazdy i Rejestracji Pojazdów Panią Jolantę Sumowską do składania szczegółowych tygodniowych i indywidualnych zamówień na dostawę tablic oraz do ich odbioru ilościowego i jakościowego. 4. Wykonawca udziela gwarancji na tablice rejestracyjne na okres 12 miesięcy od dnia dostawy. W przypadku ujawnienia wad w czasie trwania okresu gwarancji wykonawca jest zobowiązany do wymiany i dostarczenia towaru wolnego od wad w terminie trzech dni od daty zgłoszenia reklamacji. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania usterek, wad lub braków w przedmiocie dostawy. Reklamacja składana będzie faxem lub drogą elektroniczną. 6. Wykonawca zobowiązany jest w terminie trzech dni od zgłoszenia reklamacji wymienić tablice na wolne od wad, uzupełnić dostawę lub usunąć usterki. 7. Wykonawca będzie dostarczał tablice zgodnie z 2 umowy na podstawie zamówień Zamawiającego w terminie pięciu dni od dnia złożenia zamówienia faksem lub drogą elektroniczną (nie licząc dni świątecznych, sobót i niedziel), natomiast tablice indywidualne samochodowe i motocyklowe, wtórniki oraz tablice zabytkowe zobowiązuje się dostarczać w terminie dwóch dni od dnia złożenia zamówienia faksem lub drogą elektroniczną (nie licząc dni świątecznych, sobót i niedziel). 8. Wykonawca będzie dostarczał Zamawiającemu tablice rejestracyjne na podstawie zamówień przesłanych faxem lub drogą elektroniczną. 9. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia do wykonywania tablic, o których mowa w ust. 1 na podstawie zezwolenia Nr z dnia oraz certyfikatu NR..wydanego na jego rzecz przez Instytut Transportu samochodowego w Warszawie z datą ważności do dnia W przypadku wygaśnięcia, zawieszenia lub cofnięcia ważności Certyfikatu wydanego przez Instytut Transportu Samochodowego w Warszawie umowa wygasa w trybie natychmiastowym. 2. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Certyfikat ważny na nowy okres, najpóźniej w ostatnim dniu ważności poprzedniego Certyfikatu. 3. Niedostarczenie Certyfikatu wymienionego w 5 ust. 2 spowoduje wygaśnięcie umowy w trybie natychmiastowym. 16

18 6 1. W przypadku wygaśnięcia, zawieszenia lub cofnięcia Zezwolenia na produkcję tablic rejestracyjnych wydanego przez Marszałka właściwego ze względu na siedzibę Wykonawcy umowa wygasa. 2. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zezwolenie ważne na nowy okres, najpóźniej w ostatnim dniu ważności poprzedniego Zezwolenia. 3. Niedostarczenie Zezwolenia wymienionego w 6 ust. 2 spowoduje wygaśnięcie umowy W przypadku zwłoki w dostawie tablic ponad termin ustalony w 4 pkt 6 oraz w przypadku zwłoki w wymianie tablic na wolne od wad, w uzupełnieniu dostawy lub usunięciu usterek ponad termin określony w 4 pkt 5 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości zamówienia częściowego, które podlega zwłoce, za każdy dzień zwłoki. 2. W przypadku dostaw powodujących trzykrotne reklamacje Zamawiający może odstąpić od umowy i naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,5% wartości umowy, o której mowa w 2 pkt W przypadku zwłoki w dostawie tablic ponad termin ustalony w 4 pkt 7 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w kwocie PLN za każdy dzień zwłoki zamówienia częściowego. 4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości umowy, o której mowa w 2 pkt 1 w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego oraz w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 8 Zmiana umowy może nastąpić w przypadku zmiany przepisów prawa w zakresie dotyczącym wykonywania, produkcji oraz dostawy tablic rejestracyjnych oraz w przypadku zmiany prawa dotyczących złomowania tablic rejestracyjnych. 9 Umowa niniejsza zostaje zawarta na okres od r. do r. 10 W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego i ustawy prawo zamówień publicznych. Sądem właściwym do rozstrzygnięcia sporów jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egzemplarz dla Wykonawcy i 2 egzemplarze dla Zamawiającego. Koszt zawarcia umowy ponosi Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA