4Trans 3.11 Lista zmian

Transkrypt

1 4Trans 3.11 Lista zmian

2 4Trans 3.11 Lista zmian Wszystkie prawa zastrzeżone Kopiowanie, wprowadzanie zmian, przesyłanie, publiczne odtwarzanie i wszelkie wykorzystywanie tych treści wymaga uprzedniej pisemnej zgody wydawcy. Nazwy firm i produktów wymieniane w tej Instrukcj i mogą być zastrzeżonymi nazwami lub zastrzeżonymi znakami handlowymi ich właścicieli. Wydawca oraz autor nie roszczą sobie do nich żadnych praw. Chociaż dołożono szczególnej staranności w trakcie tworzenia tego dokumentu, to j ednak ani wydawca ani autor nie odpowiadaj ą za błędy i opuszczenia ani za szkody spowodowane użyciem informacj i zawartych w tym dokumencie. W żadnym razie wydawca ani autor nie odpowiadaj ą za nieuzyskany przychód ani też za żadne inne szkody ekonomiczne bez pośrednio lub pośrednio spowodowane lub rzekomo spowodowane przez ten dokument. Okna programu przedstawione w obrazach (screen'ach) zamieszczonych w niniej szej instrukcj i mogą się różnić kształtem i zawartością od okien posiadanej wersj i programu. Różnica ta może wystąpić szczególnie dla wersj i programu innej od wersj i instrukcj i. Produkcja: ul. Modrzewskiego Bielsko-Biała POLAND

3 Wersja Wersja 3.11 Zmiany dokonane w tej wersji programu: Moduł Główny (3.11.2) w oknie dodawania/edycji firmy dodano pola: "Nr gg", "Skype", "TransID"; (3.11.2) na liście pozycji terminarza dodano kolumny: "Pozostało dni", "Pozostało km" oraz "Stan licznika (przybliżony)"; (3.11.2) otwieranie dowolnych plików dodano nową pozycję w menu: "Inne" - za pomocą tego polecenia można otwierać dowolne pliki skojarzone lub nieskojarzone z programem 4Trans; Menu "Inne" poj awi się j eśli zostanie utworzony katalog: "...\4Trans\dane\OtherFiles", który będzie zawierał co naj mniej j eden plik typu: "exe" lub "dll". Menu poj awi się po ponownym uruchomieniu programu: 4Trans. (3.11.2) okno ustawień programu zmiany w oknie dodawania/edycji użytkownika (Panel administracyjny) w zakładce: " Dane podstawowe" w ramce: "Uprawnienia": niezależnie od ilości posiadanych licencji będą pokazywane wszystkie moduły programu; moduły programu, dla których nie została wykupiona licencja będą nieaktywne i pokazane pochyloną czcionką w kolorze szarym; poniżej pola wyboru uprawnień dodano legendę; w zakładce "ustawień kopii bazy" (Panel administracyjny) w oknie "Historia procesu wykonywania kopii bazy danych" dodano kolumnę: "Ścieżka do kopii bazy" przedstawiającą ścieżkę, w której zapisano kopię bazy danych; (3.11.2) w oknie dodawania/edycji pracownika przeniesiono pole "Numer służbowy" do zakładki: "Dane podstawowe"; terminarz automatycznych raportów w menu: "Dane podstawowe ->Terminarz automatycznych raportów" dodano nowy mechanizm automatycznego generowania i wysyłania raportów w formacie "pdf" na dowolne adresy ; w oknie ustawień programu dodano nową zakładkę: "Panel administracyjny -> Automatyczne raporty"; obsługa połączenia przez proxy w oknie ustawień programu w zakładce: "Główne" dodano ramkę: "Serwer proxy" z następującymi opcjami: Używaj ustawień opcji internetowych z systemu Windows; Ręczna konfiguracja; filtrowanie list dla pola: "Wyszukiwanie wg frazy" dodano przycisk: (zastosuj); przycisk: (zastosuj filtr daty) jest nieaktywny do czasu zmiany daty;

4 4 Wersja 3.11 domyślnie filtr daty będzie ustawiany na 12 miesięcy wstecz; zmieniono położenie filtru daty; dodano przycisk: w polu wyboru zakresu dat: dodano pozycję: "ostatni miesiąc"; umożliwiający zapis bieżącego zakresu dat jako domyślnego; dodano pozycję: "Więcej...", po wybraniu której lista poszerzy się o pozycje: "Dzień dzisiejszy", "Dzień wczorajszy", "Bieżący tydzień", "Poprzedni tydzień", "Bieżący miesiąc", "Poprzedni miesiąc", "Bieżący kwartał", "Bieżący rok", "Następne 2 dni", " Następne 7 dni" oraz "Następne 14 dni"; na liście delegacji po wybraniu w polu rodzaju daty: "wg miesiąca rozliczenia" pola wyboru daty zmieniają się na pola wyboru miesięcy; w oknie ustawień programu w zakładce: "Główne -> Ustawienia wyglądu list" dodano opcję: "Zapisuj filtry dat przy zamykaniu list"; boczny pasek narzędziowy usunięto boczny pasek narzędziowy; z okna ustawień programu z zakładki: "Ustawienia wyglądu menu" usunięto grupę opcji: "Pasek boczny". okno ustawień programu w zakładce: "Terminarz" dodano opcję: "Ukryj terminy dla nieaktywnych pojazdów i kierowców"; w zakładce: "Serwis": usunięto ramki ustawień: "Wyświetl listę modułów", "Wyświetl podgląd klucza" oraz " Wyślij raport serwisowy"; w ramce: "Kopia bazy" dodano kreatora kopii bazy danych; zmiana mechanizmu filtrowania w niektórych polach wyboru wartości z listy nowy mechanizm wprowadzono w następujących lokalizacjach: okno dodawania/edycji delegacji: wybór "miasta", "kierowcy", "pojazdu"; okno podglądu/edycji wykresówki/dnia z karty: wybór "miasta" w oknie dodawania trasy; okno dodawania/edycji zlecenia: wybór "miasta" w panelu "Miejsca załadunku i rozładunku, trasa"; okno dodawania/edycji karty kierowcy: wybór "trasy" i "miasta" w oknie dodawania pozycji karty, wybór "miejsca tankowania" w oknie dodawania tankowania; okno dodawania/edycji kosztów: wybór "miasta"; okno dodawania/edycji dokumentów: wszystkie pola wyboru oprócz spinacza i ramki kosztów; okno dodawania/edycji firmy: wybór "miasta"; w oknie dodawania/edycji osoby kontaktowej w firmie dodano pola: "Nr gg", "Skype" i " TransID"; Terminarz w słowniku terminu ważności dokumentu w polu "Grupa" dodano nową pozycję: "

5 Wersja Wszystko"; w oknie dodawania/edycji zadania w terminarzu niezależnie od wyboru: "filtru podstawowego" w polu: "filtr szczegółowy" będzie pokazywana wartość słownika należąca do grupy "wszystkie"; Moduł TachoScan (3.11.2) na wykresie miesięcznym i tygodniowym dodano opcję: "Pokazuj znaczniki wpisu ręcznego"; na raporcie "Terminy odczytów i ważności" dodano kolumnę: "Zablokowany kartą nr", w której będzie pokazany nr karty przedsiębiorstwa jaką aktualnie zablokowano tachograf cyfrowy; kilometry ze zdarzeń jazdy pobranych z karty kierowcy i tachografu cyfrowego będą zapisywane bez zaokrągleń, natomiast w oknach programu będą pokazywane z dokładnością do jednego miejsca po przecinku; kalendarz ciągłości danych zmieniono i dodano nowe oznaczenie dni na kalendarzu; dodano wizualizację czynności z karty drogowej; zmieniono wizualizację czynności z wykresówki/dnia z karty/tachografu/karty drogowej na miniaturowy wykres; (3.11.2) dodano przycisk: otwierający okno ustawień kolorów kalendarza; (3.11.2) w kolorze łososiowym (domyślnie) będą pokazywane okresy, dla których wymagane jest wystawienie zaświadczenia o nieprowadzeniu pojazdu; (3.11.2) w kolorze niebieskim (domyślnie) będą przedstawione okresy, dla których wystawiono zaświadczenie o nieprowadzeniu pojazdu; dodano możliwość wystawiania zaświadczeń o nieprowadzeniu pojazdu z poziomu kalendarza przy pomocy poleceń zawartych w rozwijanym menu: dodaj zaświadczenia w zaznaczonych dniach; wyszukaj zaświadczenia w zaznaczonym okresie; wyszukaj zaświadczenia w całym roku; dodano nowe oznaczenia typów dni wybrane z modułu Rozliczenia z poziomu polecenia: " Zmień typ dnia..." rozwijanego menu; (3.11.2) dodano możliwość wyświetlania/ukrywania wykresu czynności na kalendarzu: polecenie "Pokaż wykres czynności" w rozwijanym menu; zmieniono oznaczenia w legendzie kalendarza; w zakładce: "Podgląd odczytu" okna podglądu/edycji wykresówki dodano w menu rozwijanym polecenie: "Dodaj automatycznie punkty km"; w oknie wykresu tygodniowego, wykresu miesięcznego, podglądu/edycji wykresówki/dnia z karty dodano wyświetlanie okien podpowiedzi (tzw. hintów) w polach oznaczonych piktogramami; na "liście tarcz/dni z karty" i na "liście dni z tachografu" dodano kolumny: "Licznik pocz. " (początkowy) oraz "Licznik koń." (końcowy); w oknie komunikatu/ostrzeżenia o nachodzących się czynnościach lub wykresówkach dodano opcję: "po zamknięciu komunikatu otwórz wymienione dane i wykresówki oraz przerwij dalszą analizę";

6 6 Wersja 3.11 raport: "Naruszenia kierowców wg ITD" w dolnej części okna generowania raportu dodano podsumowanie kar wg kierowcy i wg przedsiębiorstwa; w rozwinięciu przycisku: w formacie: "pdf"; dodano opcję generowania raportu bezpośrednio do pliku okno dodawania/edycji zaświadczenia w oknie "opcji wyszukiwania okresów wymagających zaświadczenia" dodano dla "wyszukaj czynności" następujące opcje: wyszukaj zaświadczenia do bieżącego dnia i godziny; generuj zaświadczenia na okresy pomiędzy odpoczynkami dziennymi, w których kierowca prowadził pojazd wyłączony z rozporządzenia 561/2006 lub AETR; generuj zaświadczenia na okresy pracy pomiędzy odpoczynkami dziennymi; generuj zaświadczenia na okresy pomiędzy odpoczynkami dziennymi, w których pracownik pozostawał w gotowości; uwzględniaj nieobecności określone w module Rozliczenia wg dób pracowniczych; raport: "Terminy odczytów i ważności" w oknie wywołania raportu dodano możliwość sortowania wyników wg: opisu kierowcy i samochodu; daty następnego odczytu i daty ważności; powiązanie wykresówek z zaświadczeniami o nieprowadzeniu pojazdu na "liście tarcz/dni z karty" pokazano zakres powiązanego zaświadczenia z wykresówką przy pomocy kolumn: "Zaświadczenie od" i "Zaświadczenie do"; wykresówki utworzone jako "urlop" lub "wolne" można otworzyć tylko do podglądu - nie ma możliwości edycji żadnych danych; wykresówki utworzone jako "jazda OUT", "inna praca" lub "dyspozycyjność" można otworzyć do edycji czynności - nie ma możliwości zmiany daty, kierowcy i samochodu; próba usunięcia wykresówki zostanie poprzedzona odpowiednim komunikatem, po zaakceptowaniu którego zostanie usunięte zaświadczenie oraz wszystkie wykresówki wchodzące w jego skład; na "liście zaświadczeń": próba usunięcia zaświadczenia zostanie poprzedzona odpowiednim komunikatem, po zaakceptowaniu którego zostaną usunięte wszystkie wykresówki wchodzące w jego skład; istnieje możliwość dowolnej edycji zaświadczenia - zmniejszenie/zwiększenie zakresu spowoduje usunięcie/dodanie odpowiedniej ilości wykresówek; w oknie wywołania raportu: "Kontrola tygodniowa czasu pracy kierowcy" dodano pole wyboru grup pracowników; w oknie podglądu/edycji wykresówki w zakładce: "Dane podstawowe" w panelu "szybkiej edycji" dodano niebieskie obramowanie dla zaznaczonych przycisków Moduł Rozliczenia (3.11.2) ryczałt - uzupełnienie wynagrodzenia jeśli w oknie dodawania/edycji umowy (zatrudnienia) w zakładce: "Ryczałty" jest zaznaczona jedna z dwóch opcji: "Wszystkie składniki razem" lub "Podzielone

7 Wersja składniki" to na podglądzie "Przeliczenia miesięcznej karty pracownika" ukryto " Uzupełnianie wynagrodzenia z tyt. oddanych nadg. bez wniosku"; raport: "Rozliczenie ryczałtów i zaliczek": zmieniono położenie tekstu tytułu kolumn z poziomego na pionowy; dodano kolumnę: "Uzup. z tyt. odd. godz. nadlicz. bez wniosku pracownika" - kwota brutto z tego wynagrodzenia doliczana jest do kolumny: "Dodatki za godz. nadliczbowe"; Podstawa prawna: Art i 2 Kodeksu pracy; 5 i 5a Rozporządzeniz Ministra Pracy i Polityki Socj alnej z dnia 29 maj a 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy. (3.11.2) raport: "Zestawienie uzupełnień czasu pracy" w oknie wywołania raportu dodano opcję: "pokazuj tylko dni, w których występuje 24h i godziny przestoju to co najmniej: [...]"; w oknie podglądu raportu dodano kolumnę: "Typ dnia"; (3.11.2) w oknie dodawania/edycji diety i limitu zmieniono pole: "Limit za nocleg" na " Ryczałt za nocleg"; raport: "Miesięczna karta pracy pracownika - Ewidencja czasu pracy" powiększono czcionkę w nazwach wierszy; w "Przeliczeniu miesięcznej karty pracownika" pokazano uzupełnienie wynagrodzenia z oddawania nadgodzin bez wniosku; Wyrok Trybunału Konstytucyjnego w sprawie wymiaru czasu pracy w okresach: do grudnia 2010 i od października 2012: każde święto w dodatkowy dzień wolny (domyślnie sobota) obniża normę czasu pracy oraz wymaga oddania dnia wolnego; ignorowane są ustawienia z ramki "Norma pracy" znajdujące się w zakładce "Rozliczenia -> Zaawansowane" okna ustawień programu; w okresie: od stycznia 2011 do września 2012: każde święto w dodatkowy dzień wolny (domyślnie sobota) nie obniża normy czasu pracy oraz nie wymaga oddania dnia wolnego; uwzględniane są ustawienia z ramki "Norma pracy" znajdujące się w zakładce "Rozliczenia - > Zaawansowane" okna ustawień programu; W dniu 2 października 2012 r. Trybunał Konstytucyj ny wydał wyrok uznaj ący art Kodeksu pracy za niezgodny z art. 32 ust. 1 Konstytucj i RP oraz za zgodny z art. 66 ust. 2 Konstytucj i. W efekcie z art. 130 Kodeksu Pracy został wyeliminowany zapis: " 2 1. Jeżeli zgodnie z przyjętym rozkładem czasu pracy święto przypada w dniu wolnym od pracy, wynikaj ącym z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, to nie obniża ono wymiaru czasu pracy." w oknie ustawień programu w zakładce: "Rozliczenia -> Zaawansowane" w grupie opcji: "Norma pracy" dodano informację: "Uwaga! Opcja obowiązuje w okresie od stycznia 2011 do września 2012.";

8 8 Wersja 3.11 dodano możliwość generowania delegacji z poziomu okna wykresu miesięcznego na takich samych zasadach jakie są w oknie wykresu tygodniowego; z poziomu okna wykresu tygodniowego i miesięcznego dodano możliwość generowania delegacji w dowolnym przedziale czasowym; okno dodawania/edycji delegacji ustawiono puste pola daty za wyjątkiem daty rozpoczęcia delegacji; godziny powrotu ustawiono domyślnie na 23:59; w oknie dodawania delegacji ustawiono puste pola daty za wyjątkiem daty rozpoczęcia delegacji nowy układ kalendarza miesięcznego zmieniono wygląd okna i podglądu wydruku ewidencji miesięcznej pracownika; na podsumowaniu okresu rozliczeniowego tydzień jest liczony 00:00 w poniedziałek do 24:00 w niedzielę; ostatnie niepełne tygodnie nie będą wyświetlane na podsumowaniu - będą brane pod uwagę w następnym okresie rozliczeniowym; dodano nowe wiersze/składniki kalendarza (kliknij tutaj, aby zobaczyć opis); widoczność składników: dodano nowe menu rozwijane, pojawiające się w wyniku kliknięcia PPM na nazwach wierszy kalendarza w menu rozwijanym, zawierające polecenia: "Dostosuj widoczność składników" - umożliwiające ukrywanie/wyświetlanie wybranych wierszy, "Podgląd wszystkich składników"; dodano przyciski: - pokazuje wszystkie składniki, - pokazuje składniki zawierające dane, - pokazuje składniki zawierające bez rozbicia czasu pracy, - dostosuj widoczność składników; zmodyfikowano algorytm wyszukiwania naruszenia przekroczenia 10h pracy jeżeli praca była wykonywana w porze nocnej - naruszenie jest generowane na podstawie rzeczywistego czasu pracy; ze względu na nową wersję ewidencji czasu pracy zmieniono nazwy poszczególnych elementów raportów. generowanie zagranicznych delegacji na wykresie tygodniowym i miesięcznym podczas generowania delegacji, które mają więcej niż dwa "wyjazdy z kraju" dodano okno wyboru jednego lub kilku "państw docelowych"; Moduł Flota (3.11.2) dodano rejestr: "Miejsca magazynowania" w menu programu: "Flota" dodano polecenie: "Miejsca magazynowania"; w oknie dodawania/edycji opony oraz w oknie dodawania/edycji części dodano pole wyboru miejsca magazynowania dla elementów ze statusem: "magazyn"; (3.11.2) dodano oznaczenie zbiornika paliwa jako główny w oknie dodawania/edycji samochodu: dla pojazdów wyposażonych w więcej niż jeden zbiornik paliwa w oknie dodawania/edycji zbiornika dodano opcję: "Główny zbiornik";

9 Wersja na liście zbiorników dodano kolumnę: "Główny"; podczas dodawania nowego samochodu dla zbiornika standardowego domyślne paliwo będzie ustawiane na: "ON olej napędowy", a dla "małego samochodu" (pojazd poniżej 3,5 t) paliwo będzie ustawiane na: "Pb95 bezołowiowa"; Tylko j eden zbiornik można ustawić j ako główny. na liście kart kierowców: wartości w kolumnach: "Stan pocz. zbiornika" i "Stan koń. zbiornika" są wyświetlane na podstawie zapisów głównego zbiornika; dodano kolumnę: "Przebieg" (różnica: licznik powrót - licznik wyjazd) oraz jej podsumowanie; dodano kolumnę: "Tankowanie" oraz jej podsumowanie - dla zbiornika głównego; dodano kolumny: "Model", "Marka" - domyślnie ukryte; dodano kolumny: "Zużycie [l]", "Średnie zużycie [l/100km]", "Prognoza [l]", Oszczędność [l]" i "Norma [l]" - wartości wyświetlane dla zbiornika głównego; Wartości w kolumnie: "Norma" będą przydatne dla korzystaj ących ze standardowego wzoru spalania (współczynnik * km / 100). (3.11.2) okno dodawania/edycji karty kierowcy dodano przycisk: umożliwiający podpinanie/powiązanie dowolnych plików z kartą; w zakładce: "Dane podstawowe" w polu "Rentowność podsumowanie": zmieniono: "Km z bieżącej karty" na "Km z karty"; zmieniono: "Km z TachoScana (wg dat)" na "Km z TachoScan"; zmieniono: "Km z GBOX (wg dat)" na "Km z GBOX"; (3.11.2) rejestr opon na liście pozycji rejestru opon dodano możliwość filtrowania wg dat oraz kolumny: "Data pierwszego zdarzenia" i "Data ostatniego zdarzenia"; w oknie dodawania nowej opony dodano pole: "Ilość opon" umożliwiające zbiorcze dodawanie ogumienia; (3.11.2) do importu karty paliwowej dodano import opłat za autostrady "EUROWAG MYTO "; (3.11.2) program nie pozwoli na zapis karty kierowcy jeśli wprowadzony ręcznie stan zbiornika będzie większy od maksymalnej pojemności zbiornika; (3.11.2) okno ustawień programu w zakładce: "Moduł paliwowy" usunięto opcję: "ustawiaj datę rozliczenia (datą wyjazdu)"; w zakładce: "Moduł paliwowy -> Dodatkowe" dodano opcję: "Dla nowej karty uzupełniaj stany zbiornika -> wg stanu z poprzedniej karty"; (3.11.2) w oknie wywołania raportów: "Tankowania wg kierowcy" i "Tankowania wg pojazdu " dodano opcję: "średnia cena za litr bez vat"; okno ustawień programu w zakładce: "Ustawienia kosztów" usunięto opcję: "Koszty wyświetlane w programie

10 10 Wersja 3.11 są wartościami" - po aktualizacji wszystkie koszty będą pokazane jako wartość "netto "; w zakładce: "Moduł Paliwowy" usunięto grupę opcji: "Ustawienia edycji tankowania"; lista kart kierowców zmiany w rozwijanym menu listy kart kierowców: polecenie: "Aktualizuj stany zbiorników wg danych GBOX" przeniesiono do podmenu: "Zmień dane dla zaznaczony rekordów"; w podmenu: "Zmień dane dla zaznaczonych rekordów" dodano polecenia: Uzupełnił puste stany licznika wg danych: -> TachoScan, -> GBOX; Nadpisz stany licznika wg danych: -> TachoScan, -> GBOX. okno dodawania/edycji karty kierowcy w pierwszej zakładce: "Dane podstawowe" dodano pola: Podsumowanie - podsumowanie tankowania zwiera następujące informacje: "Przebieg", " Tankowanie", "Zużyte paliwo", "Średnie spalanie", "Norma spalania", "Prognoza spalania", "Oszczędność paliwa"; Rentowność podsumowanie - po naciśnięciu przycisku: [Oblicz] program wyliczy i wyświetli podsumowanie rentowności, które podzielone jest na sumę kosztów (paliwo, opłaty, delegacje, inne), sumę przychodów (zlecenia rozpoczynające się w bieżącej karcie), ilość km (z bieżącej karty lub z modułu TachoScan lub z modułu GBOX) i wreszcie wartość zysku (przychód - koszt); Moduł Spedycja (3.11.2) faktura sprzedaży na podglądzie wydruku faktury sprzedaży zmieniono nazwę: "Faktura VAT" na " Faktura"; w oknie ustawień programu w zakładce: "Wygląd wydruku faktury" zmieniono opcję: " Ukryj tekst: Oryginał / kopia" na "Ukryj tekst "Kopia""; na podglądzie wydruku faktury ukryto napis: "Oryginał"; (3.11.2) podsumowanie pozycji faktury na wydruku faktury dodano podsumowanie pozycji dla kolumn: "Wart. netto", "Wart. VAT" i "Wart. brutto"; w oknie ustawień programu w zakładce "Wygląd wydruku faktury" dodano opcję: " Wyświetl podsumowanie pozycji na wydruku faktury"; (3.11.2) lista zleceń w rozwijanym menu dodano polecenia: Ustaw rzeczywisty stan licznika wg danych -> TachoScan; Ustaw rzeczywisty stan licznika wg danych -> GBOX; (3.11.2) dodano mechanizm fakturowania zbiorczego zleceń od przewoźnika; (3.11.2) dodatkowe zdarzenia dla miejsc załadunku/rozładunku w oknie dodawania/edycji załadunku/rozładunku (widok zaawansowany): zmieniono wybór opcji: "załadunek/rozładunek" na pole wyboru z listy; w polu wyboru z listy dodano zdarzenia: "Wyjazd", "Przyjazd na załadunek/rozładunek",

11 Wersja "Przeładunek" i "Koniec"; Nowe typy zdarzeń nie będą wyświetlane na wydruku zleceń i faktur. po zapisie danych w oknie pojawi się dla zdarzenia: "Załadunek" zakładka: "Załadunek - lista ładunków", a dla zdarzenia: "Rozładunek" zakładka: "Rozładunek - lista ładunków" - dla pozostałych zdarzeń zakładka wyboru ładunku nie będzie dostępna; na liście miejsc załadunku/rozładunku (widok zaawansowany) zmieniono nazwę kolumny z "Załadunek" na "Typ"; w zakładce: "Fracht i koszty" okna dodawania/edycji zlecenia w polu: " Podsumowanie zlecenia" dodano pozycje: "Czas oczekiwania na załadunek/ rozładunek [...]" - w pozycji tej będzie wyświetlana suma czasu odcinków pomiędzy zdarzeniem: "Przyjazd na załadunek/rozładunek" a zdarzeniem: "Załadunek/ Rozładunek"; Powyższe zmiany nie będą dostępne w oknie dodawania/edycj i szablonu zlecenia. (3.11.2) kilometry puste w zleceniu w oknie dodawania/edycji zlecenia w panelu: "Miejsca załadunku i rozładunku, trasa " dodano pole: "Km puste"; na liście zleceń dodano kolumnę: "Km puste"; (3.11.2) GBOX ASSIST z menu: "Bramka SMS" usunięto polecenie "Komunikacja z GBOX ASSIST" i przeniesiono jest do menu: "GBOX"; zmiany na liście zleceń: dodano kolumnę: "Status kierowcy GBOX Assist"; dodano kolumnę: "Nowe wiadomości z GBOX Assist"; w rozwijanym menu dodano polecenie: "Anuluj zlecenie wysłane do GBOX ASSIST"; w oknie edycji zlecenia pojazdu ze statusem "GBOX ASSIST": do "statusów zlecenia GBOX Assist" dodano pozycje: "Dojazd załadunek/rozładunek" oraz "Oczekiwanie na załadunek/rozładunek"; dodano zakładkę: "Historia GBOX Assist"; gwiazdką w kolorze zielonym "*" zostaną oznaczone pola, które zostaną wysłane do "GBOX ASSIST"; dodano możliwość aktualizacji danych zlecenia w "GBOX ASSIST" po jego modyfikacji w programie: zmiana danych w zleceniu spowoduje zmianę statusu zlecenia w "GBOX ASSIST" na " zmodyfikowano"; potwierdzenie zmiany danych zlecenia w "GBOX ASSIST" będzie wysyłane do programu 4Trans; (3.11.2) optymalizacja importu zleceń import jest możliwy tylko dla plików w formacie: "csv" (jeśli plik importu jest w innym formacie, np: "xls" to należy go przekształcić w "csv"); przyspieszono proces importu;

12 12 Wersja 3.11 jeśli podczas importu program nie znajdzie "firmy/kierowcy/pojazdu" wyświetli okno z możliwością dokonania "nowego wpisu/dodania dla wszystkich następnych/ przerwania importu"; automatyczne rozpoznawanie i dodawanie miast, kodów pocztowych, firm załadunkowych oraz kierowców/pojazdów nie przypisanych do aktywnej firmy; przypisywanie odpowiednich typów dodawanym firmom: "Kontrahent", "Firma transportowa" i "Firma załadunkowa/rozładunkowa"; możliwość zatrzymania importu; zapamiętywanie powiązania zaimportowanego zlecenia z plikiem importu - dzięki temu program rozpoznaje czy dane zlecenie zostało już zaimportowane (przy ponownej próbie importu, zlecenia zaimportowane zostaną pominięte); w oknie dodawania/edycji zlecenia dodano pole: "uwagi własne" - mechanizm importu zapisuje tutaj godzinę i datę przeprowadzenia importu oraz wybrane pola z pliku importu; (3.11.2) lista płatności dodano kolumnę: "Czy są uwagi własne": w kolumnie będzie wyświetlony znak "!" jeśli pozycja zwiera "uwagi własne" lub "uwagi kontrahenta"; uwagi będą wyświetlone w oknie podpowiedzi po podświetleniu myszą znaku: "!"; do rozwijanego menu dodano polecenie: "Edytuj uwagi" otwierające okno dodawania/edycji " uwag własnych" i "uwag kontrahenta"; w przypadku noty obciążeniowej uwagi będą widoczne tylko na liście płatności; dodano kolumny: "nr konta kontrahenta", "osoba kontaktowa", "Nr zlecenia", " Uwagi dokumentu", "Uwagi kontrahenta", "Typ zlecenia", "Nr obcy" i "Rodzaj " (niektóre z kolumn są domyślnie ukryte); dodano zakładki: "Spedycyjne" i "Transportowe"; dodano filtr: "Z terminem poniżej [...] dni"; (3.11.2) w oknie edycji faktury powiązanej ze zleceniem transportowym w zakładce: " Pozycje faktury" dodano, poniżej pola: "Kwota słownie", pole: "Szczegóły powiązanego zlecenia"; (3.11.2) automatyczne numerowanie faktur zakupu dodano mechanizm automatycznego (wewnętrznego) numerowania faktur zakupu: w oknie dodawania/edycji faktury zakupu dodano pole: "Nr faktury (wewnętrzny)"; w oknie ustawień programu dodano opcję: "Wyświetl numerację wewnętrzną dla faktur zakupu"; (3.11.2) w oknie dodawania/edycji wezwania do zapłaty dodano opcję: "Wyświetl stan płatności na dzień [...]"; (3.11.2) na liście faktur sprzedaży poszerzono funkcjonalność przycisku: o możliwość wystawiania faktur sprzedaży, korygujących lub proforma; (3.11.2) kopiowanie zlecenia na liście zleceń kopiowanie zlecenia podzielono na dwie wersje: "standardowe" i "z zachowaniem dat"; w oknie ustawień programu w zakładce: "Spedycja" zmieniono nazwę i sposób działania opcji: "W trakcie kopiowania zlecenia ignoruj daty" na "Domyślny sposób

13 Wersja kopiowania ustaw na kopiowanie z zachowaniem dat"; powiązanie "rodzaju usługi" z "nazwą pozycji faktury" w oknie ustawień programu w zakładce: "Faktury -> Opis faktur" dodano opcję: "W trakcie fakturowania nazwę pozycji ustaw wg: -> Rodzaju usługi"; na podstawie powyższej opcji w "nazwie pozycji faktury" wygenerowanej z okna dodawania/edycji zlecenia będzie widoczny "rodzaj usługi"; na liście zleceń dodano nową kolumnę: "Zysk w walucie domyślnej" (wartość w kolumnie jest różnicą pomiędzy "frachtem w walucie rozliczeniowej" a "kosztem zlecenia"); na podglądzie wydruku anulowanego zlecenia dodano tekst: "Anulowany" (tekst jest tłumaczony w zależności od wybranego języku wydruku) w formie znaku wodnego; termin płatności w zleceniu w oknie dodawania/edycji zlecenia w zakładce: "Fracht i koszty" dodano pole: "Termin płatności"; w oknie ustawień programu w zakładce: "Spedycja -> Ustawienia domyślne" dodano opcję: "Wyświetl termin płatności na zakładce Fracht i koszty"; dodano nowy raport: :"Zestawienie zleceń wg kierowcy"; wezwanie do zapłaty dla noty obciążeniowej w oknie dodawania/edycji wezwania do zapłaty na liście dostępnych dokumentów zmieniono nazwę zakładki: "Faktury" na "Dokumenty": w zakładce, oprócz faktur będą widoczne "noty obciążeniowe", dla których można wystawić wezwanie do zapłaty; na liście płatności dla not obciążeniowych odblokowano przycisk: do zapłaty); podział faktur wg rodzaju zleceń (Generuj wezwanie na liście faktur sprzedaży dodano zakładki: "Wszystkie", "Inne", "Spedycyjne" i " Transportowe"; w oknie ustawień programu w zakładce: "Faktury" dodano opcję: "Ukryj podział faktur wg rodzaju zleceń". w menu rozwijanym listy noty obciążeniowych (kliknij PPM na liście) dodano polecenie: " Drukuj duplikat noty"; Moduł GBOX (3.11.2) rozpoczęcie delegacji tworzonej na podstawie zaznaczonych zdarzeń będzie przesuwane do pierwszego włączonego zapłonu, po którym następuje jazda lub do postoju, po którym następuje jazda; (3.11.2) Raport: "Aktywność Pojazdów/Kierowców" sumaryczny, raport: "Tankowania" czas postoju rozbito na dni (wg dat z zakresu); usunięto liczbę postojów; (3.11.2) Raport: "Aktywność Pojazdów/Kierowców" analityczny

14 14 Wersja 3.11 czas postojów rozbito na dni; usunięto kolumny "różnica paliwa" i "paliwo kon"; na podsumowaniu usunięto liczbę postojów; (3.11.2) Pojazdy GBOX w zakładce: "Wykres aktywności": dodano przerywaną kreskę ze strzałką zwróconą w lewą stronę przed pierwszym zdarzeniem postoju pod warunkiem, że to zdarzenie postoju nie jest pierwszym zdarzeniem w dobie; postój występujący na przełomie dni jest odpowiednio dzielony do poprzedniego i następnego dnia; (3.11.2) Historia współrzędnych w kolumnach: "Różnica stanów licznika", "Średnie spalanie na odcinek" i " Spalone paliwo na odcinek" dodano klamry podsumowujące dla zdarzeń występujących pomiędzy postojami; w dolnej części listy dodano podsumowanie "czasu jazdy", "czasu postoju", " przebytego dystansu" i "średniego spalania" dla wszystkich wyświetlonych pozycji; (3.11.2) GBOX ASSIST na liście "Pojazdów GBOX": zmieniono nazwę zakładki: "Komunikacja z GBOX ASSIST" na "Historia wiadomości"; w zakładce: "Historia wiadomości" dodano filtr: "Status kierowcy"; w zakładce: "Historia wiadomości" wycofano możliwość wysyłania wiadomości; dodano zakładkę: "Wiadomości" umożliwiającą wysyłanie i odbieranie wiadomości z urządzenia GBOX ASSIST - zakładka działa jak okno rozmowy; dla pojazdów, które mają zaznaczoną opcję: "GBOX ASSIST" zmieniono wygląd zakładki: " Czas pracy" - w zakładce prezentowane są informacje pobrane z urządzenia GBOX Assist; w oknie edycji "Pojazdu GBOX" dodano opcję: "GBOX ASSIST"; w menu programu dodano polecenie: "GBOX -> Lista skanów"; z okna ustawień programu z zakładki: "GBOX -> Ustawienia wyglądu list" usunięto opcję: "Ukrywaj komunikację z GBOX ASSIST na liście pojazdów GBOX" na rzecz opcji: "GBOX ASSIST" w oknie edycji "pojazdu GBOX"; dodano nowe alerty: "Otrzymanie komunikatu z GBOX Assist" oraz "Otrzymanie skanu z GBOX Assist"; Otrzymywanie nowych alertów: użytkownik zalogowany do programu 4Trans - niezależnie od zaznaczonej opcj i otrzymywania alertów (okno dodawania/edycj i kontaktu - Alerty - Lista kontaktów) nie będą one wysyłane na i sms'em - powiadamianie będzie widoczne tylko w programie 4Trans; użytkownik niezalogowany do programu 4Trans - alerty będą wysyłane na bądź sms w zależności od zaznaczonej opcj i otrzymywania alertów; Moduł Manager ( v1) kilometry puste ze zleceń w związku z dodaniem w oknie edycji zlecenia nowego pola: "Km puste" zmieniono wyliczanie km pustych w następujących raportach:

15 Wersja "Zestawienie przebiegów": dodano kolumnę: "km puste ze zleceń"; "km puste" są liczone jako: "km całkowite" - "km ze zleceń" + "km puste ze zleceń"; "Szacunkowe zestawienie przychodów i kosztów": "km puste" są liczone jako: "km całkowite" - "km ze zleceń" + "km puste ze zleceń"; (3.11.2) kilometry z CAN w raportach: "Zestawienie kosztów wg kilometrów miesięcznie" i "Rentowność samochodu wg kilometrów" dane o przebytym dystansie będą w pierwszej kolejności pobierane z CAN, jeśli nie będzie takiej możliwości to będą liczone na podstawie pozycji GPS;

16