Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym na rzecz

Transkrypt

1 Powatowy Urząd Pracy ul. Górna Otwock Otwock, dna r Znak sprawy: GM ACl2016 ZAPYTANIE OFERTOWE Powatowy Urząd Pracy w Otwocku zaprasza do złożena oferty na zadane pod nazwą: Śwadczene na rzecz Powatowego Urzędu Pracy w Otwocku usług pocztowych w obroce krajowym w zakrese przyjmowana, przemeszczana doręczana przesyłek Istowych, paczek pocztowych oraz zwrotów przesyłek nedoręczonych. Powyższe postępowane ne podlega ustawe z dna 29 styczna 2004r Prawo zamóweń publcznych (tj. Dz. U. z 2015, poz z późn. zm.) zgodne z art. 4 pkt 8 ustawy. Wartość zamówena ne przekracza wyrażonej w złotych kwoty euro. I. Ops przedmotu zamówena. 1. Przedmotem zamówena jest śwadczene usług pocztowych w obroce krajowym na rzecz Powatowego Urzędu Pracy z sedzbą przy ul. Górnej 11, Otwock w zakrese przyjmowana, przemeszczana doręczana przesyłek Istowych, paczek pocztowych oraz nedoręczonych w okrese od r do r. 2. W zakres przedmotu zamówena wchodzą w szczególnośc: a) przesyłk zwykłe ekonomczne, b) przesyłk zwykłe prorytetowe, c) przesyłk polecone ekonomczne, d) przesyłk polecone prorytetowe, e) przesyłk polecone za zwrotnym potwerdzenem odboru przyjęte za doręczone za pokwtowanem odboru, f) paczk. zwrotów przesyłek potwerdzenem nadana 3. Wyszczególnene rodzajów przesyłek, paczek, zwrotów przesyłek nedoręczonych oraz ch szacunkowe lośc w okrese realzacj umowy przewdywane przez Zamawającego zostały zawarte w formularzu cenowym, w którym szacunkowe lośc zostały podane dla potrzeb skalkulowana cen ofert przez Wykonawców, na podstawe wykonana w okrese ubegłym. Ne mogą one skutkować jakmkolwek roszczenem Wykonawcy. 4. Wykonawców obowązuje śwadczene usług będących przedmotem zamówena na podstawe przepsów prawa powszechne obowązującego, w szczególnośc: a) Ustawy z dna 23 lstopada 2012r Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012r, poz.1529 z późn. zm.) wraz z przepsam wykonawczym do tej ustawy, b) Rozporządzena Mnstra Admnstracj pocztowej (Dz. U. z 2013r poz. 1468), Cyfryzacj z dna 26 lstopada 2013r w sprawe reklamacj usług k

2 c) Ustawy z dna 14 czerwca 1960r Kodeks postępowana admnstracyjnego (Dz. U. z 2016r, poz. 23 ze zm.) d) w sprawach neuregulowanych powyższym przepsam stosuje sę odpowedno przepsy ustawy 2 dna 23 kwetna 1964r Kodeks cywlny (Dz. U. 2016, poz. 380 ze zm.). ll. Ustalena organzacyjne zwązane z wykonanem zamówena. 1) Zamawający wymaga aby usługa dostarczana przesyłek, paczek śwadczona była do każdego wskazanego przez Zamawającego adresu w Polsce. 2) Znaczek opłaty pocztowej zostane zastąpony peczęcą wykonaną wg wzoru dostarczonego przez Wykonawcę lub nnym uzgodnonym oznaczenem. 3) Rozlczena za wykonane usług następować będą w okresach mesęcznych, w forme opłaty z dołu" w termne 14 dn od daty dostarczena prawdłowo wystawonej faktury. Należność zostane oblczona jako loczyn ceny jednostkowej zaoferowanej przez Wykonawcę w nnejszym postępowanu za dany rodzaj przesyłk oraz faktycznej lośc przesyłek danego rodzaju. 4) W przypadku wysyłk przez Zamawającego korespondencj ne wykazanej w formularzu cenowym, rozlczene nastąp zgodne z obowązującym cennkem Wykonawcy. 5) Nadane przesyłek następować będze w dnu ch otrzymana przez Wykonawcę. 6) Wykonawca zobowązany jest do dostarczana przesyłek do sedzby Zamawającego, która znajduje sę przy ul. Górnej 11, Otwock Sekretarat pokój nr 14 w dn robocze tj. od ponedzałku do pątku w godznach od 8:00 do 11:00. 7) Wykonawca wyznaczy placówkę do śwadczena usług pocztowej dla Zamawającego w zakrese przyjmowana przesyłek. Zamawający jeden raz dzenne dostarczy przygotowane przesyłk do wskazanej przez Wykonawcę placówk operatora, jeśl placówka znajduje sę na terene masta Otwocka lub usytuowana będze w odległośc do 3 km od sedzby Zamawającego. Zamawający dostarczy Wykonawcy przedmot umowy na własny koszt. Gdy wskazana przez Wykonawcę placówka usytuowana będze poza terenem Otwocka lub w odległośc powyżej 3 km od sedzby Zamawającego, Wykonawca zobowązany jest do odberana przesyłek od Zamawającego codzenne w dn robocze od ponedzałku do pątku w godz. od 15:00 do 15:45. 8) Odboru przesyłek dokonywać będze upoważnony przedstawcel Wykonawcy po okazanu stosownego upoważnena. Odbór przesyłek przygotowanych do wyekspedowana będze każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę peczęcą, podpsem datą w pocztowej ksążce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawenu loścowym przesyłek wg poszczególnych kategor wagowych (dla przesyłek zwykłych). 9) Zamawający zobowązuje sę do umeszczana na przesyłce Istowej lub paczce nazwy odborcy wraz z jego adresem (podany jednocześne w pocztowej ksążce nadawczej) określając rodzaj przesyłk (zwykła, polecona, prorytet czy ze zwrotnym potwerdzenem odboru ZPO) oraz umeszczana na strone adresowej każdej nadawanej przesyłk nadruku (peczątk) określającej pełną nazwę Zamawającego. 10) Zamawający zobowązuje sę do właścwego przygotowana przesyłek oraz sporządzana zestaweń dla przesyłek. adres

3 11) Zamawający zobowązuje sę do nadawana przesyłek w stane uporządkowanym, przez co należy rozumeć: a) dla przesyłek rejestrowanych wpsane każdej przesyłk do pocztowej ksążk nadawczej w dwóch przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozlczenowych a kopa których orygnał będze egzemplarzach, z stanowć będze dla Zamawającego potwerdzene nadana danej part przesyłek, b) dla przesyłek zwykłych sporządzone zestawene loścowe przesyłek wg poszczególnych kategor wagowych z których orygnał będze przeznaczony dla celów rozlczenowych w dwóch egzemplarzach, dla Wykonawcy w celach rozlczenowych a kopa stanowć będze dla zamawającego potwerdzene nadana danej part przesyłek. paczek w stane umożlwającym Wykonawcy ch doręczene bez ubytku uszkodzena do mejsca zgodne z adresem przeznaczena. 12) Zamawający jest odpowedzalny za nadawane przesyłek Istowych 13) Opakowane przesyłek Istowych stanow koperta Zamawającego, odpowedno zabezpeczona (zaklejoną). Opakowane paczk pownno stanowć zabezpeczene przed dostępem do zawartośc oraz unemożlwć uszkodzene przesyłk w czase przemeszczana. 14) Zamawający ma prawo zlecć usługę nnemu operatorow, a kosztam realzacj obcążyć Wykonawcę, jeżel Wykonawca ne odberze od Zamawającego przesyłek w wyznaczonym dnu czase. 15) Wykonawca będze doręczał do sedzby Zamawającego pokwtowane przez adresata potwerdzene odboru w termnach przeznaczonych do realzacj usług. 16) W przypadku neobecnośc adresata, przedstawcel Wykonawcy pozostawa zawadomene (pewvsze awzo) o próbe dostarczena przesyłk ze wskazanem gdze kedy adresat może odebrać lst lub przesyłkę. W tym przypadku Wykonawca mus wykazać, że na dzeń złożena oferty dysponuje placówką punktem odboru w każdej gmne na terene Powatu Otwockego (tj. Otwock, Józefów, Karczew, Celestynów, Wązowna, Oseck, Kołbel, SobeneJezory ) wydającym przesyłk. Wymogem jest aby placówk punkty odboru spełnały następujące warunk: najmnej pownny być czynne co we wszystke dn robocze, 5 dn w tygodnu, w godz pownny być oznakowane w sposób wdoczny szyldem z nazwą lub logo Wykonawcy, umeszczonym w obrębe wtryny jednoznaczne wskazującym na jednostkę Wykonawcy, jeżel znajdują sę w lokalu, w którym prowadzona jest nna dzałalność gospodarcza, muszą posadać wyodrębnone stanowsko obsług klentów w zakrese usług pocztowych, oznakowane w sposób wdoczny nazwą lub logo Wykonawcy, każda placówka punkt odboru pownna zapewnć prawdłowe zabezpeczene przesyłek przed dostępem osób trzecch, gwarantujące zachowane tajemncy pocztowej oraz ochronę danych osobowych. Termn do odboru przesyłk przez adresata wynos 14 dn kalendarzowych lczonych od dna następnego po dnu pozostawena penvszego awzo. W powyższym termne przesyłka jest awzowana dwukrotne. Po upływe termnu odboru przesyłka zwracana jest Zamawającemu wraz z podanem przyczyny ne odebrana przez adresata. 17) Potwerdzene nadana przesyłk rejestrowanej wydanej przez Wykonawcę wnno meć moc dokumentu urzędowego, jednoznaczne określać datę oraz mejsce przyjęca przesyłk. 3 l?

4 18) W przypadku uszkodzena przesyłk Wykonawca ma obowązek ją zabezpeczyć oraz naneść stosowną adnotację wraz z nformacją 0 osobe dokonującej zabezpeczena. Ill. Wymagana stawane Wykonawcy: 1) Przez Wykonawcę rozume sę przedsęborcę uprawnonego do wykonywana dzałalnośc pocztowej w przypadku wyboru oferty do umowy należy dołączyć następujące dokumenty: a) aktualny odps z właścwego rejestru albo dokument potwerdzający rejestrację w Centralnej Ewdencj Informacj o Dzałalnośc Gospodarczej lub odps z Krajowego Rejestru Sądowego wystawony ne wcześnej nż 6 mesęcy przed upływem termnu składana ofert (potwerdzony za zgodność z orygnałem przez Wykonawcę), b) kserokopę zaśwadczena, że Wykonawca jest przedsęborcą uprawnonym do wykonywana dzałalnośc pocztowej tzn. posada wps do rejestru dzałalnośc prowadzonej przez Prezesa Urzędu Komunkacj Elektroncznej na wykonywane dzałalnośc pocztowej w zakrese przyjmowana, przemeszczana Prawo pocztowe, doręczana przesyłek pocztowych w obroce krajowym zgodne z art. 6 ust.1 ustawy c) kserokopę zaśwadczena o wpse do rejestru operatorów pocztowych wydanego przez Prezesa Urzędu Komunkacj Elektroncznej. 2) Wykonawca jest odpowedzalny za całokształt, w tym za przebeg oraz termnową realzację przedmotu zamówena do czasu wygaśnęca zobowązań Wykonawcy wobec Zamawającego. 3) Zamawający ne ponos odpowedzalnośc za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywana przedmotu zamówena. 4) Wymagana jest należyta staranność przy realzacj zobowązań umowy, rozumana jako staranność profesjonalsty w dzałalnośc objętej przedmotem nnejszego zamówena. 5) Ustalena decyzje dotyczące wykonywana zamówena będą uzgadnane przez Zamawającego z ustanowonym przedstawcelem Wykonawcy. 6) Wykonawca określ telefony kontaktowe numery faksów oraz dokona nnych ustaleń nezbędnych do sprawnego termnowego wykonana zamówena. IV. Termn wykonana zamówena. Termn wykonana umowy: od O1.O1.2017r do r lub do wyczerpana kwoty umowy. V. Kryterum wyboru oferty oraz ops sposobu oblczena ceny oferty. 1) Kryterum, którym Zamawający będze sę kerował przy wyborze oferty będze cena 100%. Zamawający wyberze ofertę Wykonawcy, który przedstaw najnższą cenę oraz spełn wszystke wymagana zawarte w nnejszym zapytanu ofertowym. 2) Wykonawca zobowązany jest oblczyć cenę oferty na podstawe opsu przedmotu zamówena, ujmując wszelke koszty zwązane z realzacją zamówena wg formularza cenowego należy oblczyć sumę loczynów lośc każdej przesyłk ceny jednostkowej za doręczene przesyłk na podstawe formularza cenowego. 3) Cena oferty uwzględna wszystke zobowązana, mus być podana w złotych polskch cyfrowo słowne z wyodrębnenem podatku VAT w zaokrąglenu do dwóch mejsc po przecnku. 4

5 4) Cena podana w oferce obejmuje wszystke koszty zwązane z termnowym prawdłovwm wykonanem przedmotu zamówena oraz warunkam wytycznym stawanym przez Zamawającego odnoszącym sę do przedmotu zamówena, zysk Wykonawcy oraz wszystke wymagane przepsam podatk opłaty w tym podatek VAT. 5) Cena może być tylko jedna ne dopuszcza sę warantowośc cen. Wszelke upusty, rabaty wnny być od razu ujęte w oblczenu ceny, tak by wylczona cena za realzację zamówena była ceną ostateczną, bez konecznośc dokonywana przez Zamawającego przelczeń tp. dzałań w celu jej określena. 6) Cenę należy oblczyć zgodne z obowązującym w dnu złożena oferty przepsam prawa. 7) Ilośc podane dla każdego rodzaju przesyłk służą jedyne do oblczena ceny oferty. Zamawający będze rozlczał sę z Wykonawcą na podstawe faktycznej lośc przesyłek oraz cen jednostkowych podanych w oferce. W przypadku zmany tych lośc Wykonawcy ne będą przysługwałyżadne roszczena. VI. Mejsce termn złożena oferty cenowej. Ofertę należy złożyć w zamknętej koperce w sedzbe Powatowego Urzędu Pracy w Otwocku ul. Górna 11, Otwock w pokoju nr 14 sekretarat lub przesłać na w/w adres do dna r do godz. 12:00. Koperta pownna być zaadresowana jak wyżej oraz posadać dopsek: Oferta na usług pocztowe". Za datę wpływu oferty do Zamawającego uważa sę datę wpływu oferty do sedzby Zamawającego. Oferty, które wpłyną po termne zostaną odesłane bez otwerana. VII. Osoba uprawnona do kontaktu z Wykonawcam: Anna Czapska tel. (22) VIII. Załącznk: 1) Formularz cenowy. 2) Istotne postanowena umowy. DYRE PO\' 'lul `:`ń'ż`*, /J TOR /f/ Urzędu Pracy ' ck Ll _r Do :ta Wolska» zew I