OGŁOSZENIE DODATKOWYCH INFORMACJI, INFORMACJE O NIEKOMPLETNEJ PROCEDURZE LUB SPROSTOWANIE

Transkrypt

1 1/ 6 ENOTICES_mira40 25/11/2011- ID: Formularz standardowy 14 PL Publikacja Suplementu do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej 2, rue Mercier, L-2985 Luksemburg Faks (352) ojs@publications.europa.eu Informacje i formularze on-line: OGŁOSZENIE DODATKOWYCH INFORMACJI, INFORMACJE O NIEKOMPLETNEJ PROCEDURZE LUB SPROSTOWANIE Uwaga: Jeżeli sprostowanie lub dodanie informacji prowadzi do znaczącej zmiany warunków określonych w pierwotnym ogłoszeniu o zamówieniu, konieczne może okazać się przedłużenie początkowo przewidzianych terminów ze względu na zachowanie zasady równego traktowania oraz warunków konkurencyjności zamówienia. SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe Oficjalna nazwa: Krajowy numer identyfikacyjny: (jeżeli jest znany) Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Wojewódzki Szpital Specjalistyczny Nr 2 Adres pocztowy: Al. Jana Pawła II 7 Miejscowość: Jastrzębie-Zdrój Kod pocztowy: Państwo: Punkt kontaktowy: Osoba do kontaktów: PL Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Wojewódzki Szpital Specjalistyczny Nr 2, Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia Wanda Dzioba, Bajor Marta Tel.: zp@wss2.pl Faks: Adresy internetowe (jeżeli dotyczy) Ogólny adres instytucji zamawiającej (URL): Adres profilu nabywcy (URL): I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO Instytucja zamawiająca (w przypadku zamówienia objętego przepisami dyrektywy 2004/18/WE) Podmiot zamawiający (w przypadku zamówienia objętego przepisami dyrektywy 2004/17/WE Zamówienia sektorowe)

2 2/ 6 ENOTICES_mira40 25/11/2011- ID: Formularz standardowy 14 PL SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OPIS II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą (podano w pierwotnym ogłoszeniu) Jastrzębiu - Zdroju przy Al. Jana Pawła II 7. DZP/38/382-13/11 II.1.2) Krôtki opis (podano w pierwotnym ogłoszeniu) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi sprzątania w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym nr 2 w Jastrzębiu - Zdroju przy Al. Jana Pawła II 7, o powierzchni ,79 m2. Przedmiot zamówienia stanowią usługi bieżącego utrzymania czystości i dezynfekcji we wszystkich pomieszczeniach o wysokim ryzyku wystąpienia zanieczyszczenia (sale operacyjne, gabinety zabiegowe, oddziały intensywnej opieki, stacja dializ), oraz we wszystkich pozostałych jednostkach organizacyjnych znajdujących się poza strefą zabiegową (oddziały, przychodnie, centralna sterylizacja, zakład RTG, rehabilitacja, administracja, ciągi komunikacyjne, zakład anatomii, warsztaty, kaplica). Sprzątanie pomieszczeń i powierzchni szpitalnych powinno być przeprowadzone w sposób planowy z ustaleniem sposobu i kolejności czyszczenia powierzchni wraz z całym wyposażeniem. Do tego celu wymagane jest zastosowanie profesjonalnych środków myjących i zabezpieczających powierzchnie, używanie profesjonalnego sprzętu i maszyn czyszczących. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości powierzchni m2 np. zwiększanie lub zmniejszania z ważnych przyczyn organizacyjnych np. remontu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią poniższe załączniki stanowiące integralna część SIWZ. Załącznik nr 6 Wymagania sanitarne i ogólne zasady wykonywania usług; Załącznik nr 7 Strefy higieny; Załącznik nr 8 Zakres czynności personelu Wykonawcy; Załącznik nr 9 Powierzchnia w m2 z podziałem na strefę białą i szarą wraz z wykazem ilości łóżek na poszczególnych oddziałach; Zamawiający w celu wykonania usługi sprzątania umożliwi Wykonawcy odpłatne przekazanie pomieszczeń na cele gospodarczo socjalne na zasadzie najmu przez Zamawiającego (wzór umowy Najmu załącznik nr 11a): a) pomieszczenia na parterze cena za 1 m2 22,00 zł netto, b) pomieszczenie w piwnicy cena za 1 m2 13,00 zł netto, Koszty mediów w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym nr 2 w Jastrzębiu Zdroju wynoszą: a) zimna woda + ścieki wg aktualnych cen Jastrzębskiego Zakładu Wodociągów i Kanalizacj w Jastrzębiu Zdroju (obecnie cena 1 m3 wody zimnej wynosi 9,26 zł brutto), b) woda ciepła cena wody ciepłej + podgrzanie wg kalkulacji wyliczonej po zakończenym roku kalendarzowym (obecnie cena 1 m3 wody zimnej wynosi 9,26 zł brutto + podgrzew wody 21,39 zł netto), Ilość zużywanej wody dla potrzeb sprzątania ustalona zostanie na początku okresu realizacji usługi na podstawie rzeczywistych zużyć w odniesieniu do przedstawionego przez Wykonawcę sposobu sprzątania wraz z wykazem wykorzystywanego sprzętu. Po zebraniu w/w informacji strony będą kierować się zasadnością poprawnego wykonywania usługi i zostaną uregulowane odrębna umową stanowiącą załącznik nr 12 do SIWZ. c) ogrzanie 1 m2 powierzchni 2,86 zł netto na podstawie kalkulacji wyliczonej po zakończonym sezonie grzewczym (całkowity koszt z wszystkich faktur wystawionych przez PEC Jastrzębie Zdrój dzielony przez powierzchnie użytkową szpitala), d) energia elektryczna cena 1 KW jest zmienna (podawana z bieżących faktur) obecnie kształtuje się w wysokości 0,36 zł brutto/kw, Ilość zużywanej energii elektrycznej określona będzie na podstawie DTR urządzeń elektrycznych wykorzystywanych do sprzątania szpitala i czasu ich pracy. i zostaną uregulowane odrębna umową stanowiącą załącznik nr 12 do SIWZ. e) koszt wywozu nieczystości stałych 30,00 zł netto/m3, f) koszt usług telekomunikacyjnych stała opłata miesięczna za utrzymanie ciągłości sieci telekomunikacyjnej 25,00 zł netto oraz za rozmowy na zewnątrz. wg taryfikatora Tel Bazy która jest aktualna w T.P.S.A. Zamawiający udostępni również odpłatnie (w formie najmu) pomieszczenie, które mogą być wykorzystane w związku z wykonywaniem usługi będącej przedmiotem przetargu: pomieszczenie w piwnicy o powierzchni użytkowej 32,40 m2, pomieszczenie składzik parter o powierzchni użytkowej 4,32 m2

3 3/ 6 ENOTICES_mira40 25/11/2011- ID: Formularz standardowy 14 PL -- pomieszczenie przy nowej kuchni magazyn środków czystości o powierzchni użytkowej 31,65 m2 -- pomieszczenie przy nowej kuchni magazyn materiałów eksploatacyjnych o powierzchni użytkowej 18,30 m2 Czas i sposób wykonania usługi sprzątania w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym nr 2 w Jastrzębiu - Zdroju przy Al. Jana Pawła II 7 powinien być dostosowany do przyjętego harmonogramu pracy w danej komórce organizacyjnej. Wykonawca powinien przedstawić w ofercie: a) Plan higieny z podziałem na strefy czystości uwzględniający wszystkie czynności wymienione w SIWZ, minimalną częstotliwość wykonania tych czynności oraz wskazujący środki dezynfekcyjne, myjące, czyszczące, konserwujące oraz sprzęt, którymi poszczególne czynności będą wykonywane. b) Organizację pracy z uwzględnieniem całodobowej obsługi i obsady na poszczególnych stanowiskach. c) Wykaz środków myjących, konserwujących, czyszczących, dezynfekujących, itp. zgodnie z załącznikiem nr 6 pkt. D do SIWZ zawierający informację o wszystkich niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia środkach, ich przeznaczeniu, stosowanym stężeniu, spektrum działania. Do wykazu należy dołączyć instrukcję przygotowywania roztworów roboczych oraz szczegółową informację o sposobie przygotowania poszczególnych roztworów roboczych preparatów zaproponowanych w wykazie. d) Wykaz sprzętu i urządzeń przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia wg załącznika nr 5. Szczegółowe instrukcje sprzątania i dezynfekcji. Zamawiający wymaga dołączenia, co najmniej wskazanych instrukcji. Wszystkie dołączone instrukcje winny zawierać cel, zakres działania, imię i nazwisko osoby, która przygotowała dokument oraz dokładny opis wykonywanych czynności: Dezynfekcja powierzchni zabrudzonej wydalinami i zanieczyszczeniami organicznymi. Dezynfekcja miejsc trudnodostępnych. Dezynfekcja powierzchni przez przecieranie. Dezynfekcja powierzchni przy użyciu ściereczki nasączonej w roztworze preparatu. Dezynfekcja sprzętu i wyposażenia przez zanurzenie. Mycie podłogi systemem 2 wiadrowym. Dezynfekcja podłogi systemem mop 1- kontaktu. Wszystkie wskazane powyżej dokumenty należy dołączyć do oferty Zamawiający zaleca Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej w siedzibie Zamawiającego, aby uzyskał na swoją odpowiedzialność, koszt i ryzyko wszelkie niezbędne i istotne informacje, które mogą być konieczne dla celów przygotowania oferty i podpisania umowy. Zamiar dokonania wizji lokalnej przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego powinien być wcześniej uzgodniony z Zamawiającym. Wizja lokalna będzie przeprowadzana w obecności Wykonawcy oraz dwóch członków komisji przetargowej Zamawiającego. Z przeprowadzonej wizji lokalnej będzie sporządzony protokół dokonania wizji lokalnej. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. Zamawiający nie zamierza wybierać najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz wariantowych. II.1.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV) (podano w pierwotnym ogłoszeniu) Słownik główny Główny przedmiot Słownik uzupełniający (jeżeli dotyczy)

4 4/ 6 ENOTICES_mira40 25/11/2011- ID: Formularz standardowy 14 PL SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) RODZAJ PROCEDURY IV.1.1) Rodzaj procedury (podano w pierwotnym ogłoszeniu) Otwarta Ograniczona Ograniczona przyspieszona Negocjacyjna Negocjacyjna przyspieszona Dialog konkurencyjny IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.2.1) Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą /podmiot zamawiający (podano w pierwotnym ogłoszeniu, o ile dotyczy) DZP/38/382-13/11 IV.2.2) Dane referencyjne ogłoszenia w przypadku ogłoszeń przesłanych drogą elektroniczną (jeżeli są znane): Pierwotne ogłoszenie przesłane przez: SIMAP OJS esender Login: ENOTICES_mira40 Dane referencyjne ogłoszenia: (rok i numer dokumentu) IV.2.3) Ogłoszenie, którego dotyczy niniejsza publikacja (jeżeli dotyczy) Numer ogłoszenia w Dz.U.: z dnia // (dd/mm/rrrr) IV.2.4) Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 24/11/2011 (dd/mm/rrrr)

5 5/ 6 ENOTICES_mira40 25/11/2011- ID: Formularz standardowy 14 PL SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE VI.1) OGŁOSZENIE DOTYCZY (o ile ma zastosowanie; zaznaczyć tyle punktów, ile jest to konieczne) Procedury niepełnej Sprostowania Informacji dodatkowych VI.2) INFORMACJE NA TEMAT NIEPEŁNEJ PROCEDURY UDZIELENIA ZAMÓWIENIA (o ile ma zastosowanie; zaznaczyć tyle punktów, ile jest to konieczne) Postępowanie o udzielenie zamówienia została przerwane. Postępowanie o udzielenie zamówienia uznano za nieskuteczne. Zamówienia nie udzielono. Zamówienie może być przedmiotem ponownej publikacji. VI.3) INFORMACJE DO POPRAWIENIA LUB DODANIA (o ile dotyczy; należy określić miejsce, w którym tekst lub daty mają być zmienione lub dodane, proszę zawsze podawać odpowiedni numer sekcji i akapitu pierwotnego ogłoszenia) VI.3.1) Zmiana oryginalnej informacji lub publikacja w witrynie TED niezgodna z oryginalnymi informacjami. Zmiana oryginalnej informacji podanej przez instytucję zamawiającą Publikacja w witrynie TED niezgodna z oryginalną informacją, przekazaną przez instytucję zamawiającą W obu przypadkach VI.3.2) Ogłoszenie lub odpowiednia dokumentacja przetargowa W ogłoszeniu pierwotnym W odpowiedniej dokumentacji przetargowej (więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej) W obu przypadkach (więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej) VI.3.3) Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu (jeżeli dotyczy) Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: Zamiast: Powinno być: IV.3.6) Języki, w którym można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dowolny język urzędowy UE Język urzędowy (języki urzędowe) UE: PL VI.3.4) Daty, które należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu (jeżeli dotyczy) Miejsce, w którym znajdują się zmieniane daty: Zamiast: Powinno być: (dd/mm/rrrr) (gg:mm) (dd/mm/rrrr) (gg:mm)

6 6/ 6 ENOTICES_mira40 25/11/2011- ID: Formularz standardowy 14 PL VI.3.5) Adresy i punkty kontaktowe, które należy poprawić (jeżeli dotyczy) Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: Oficjalna nazwa: Adres pocztowy: Miejscowość: Kod pocztowy: Państwo: Punkt kontaktowy: Tel.: Osoba do kontaktów: Faks: Adresy internetowe (jeżeli dotyczy) Ogólny adres instytucji zamawiającej (URL): Adres profilu nabywcy (URL): VI.3.6) Tekst, który należy dodać do pierwotnego ogłoszenia (jeżeli dotyczy) Miejsce, w którym należy dodać tekst Tekst do dodania VI.4) INNE DODATKOWE INFORMACJE (jeżeli dotyczy) VI.5) DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA: 25/11/2011 (dd/mm/rrrr)