REGULAMIN ORGANIZACYJNY Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej. Dział I Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Nr 24 Dyrektora IMGW-PIB z dnia 01 sierpnia 2014 REGULAMIN ORGANIZACYJNY Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej Państwowego Instytutu Badawczego Dział I Postanowienia ogólne 1. Regulamin organizacyjny określa strukturę organizacyjną, sposób zarządzania oraz zakres działania komórek organizacyjnych Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej Państwowego Instytutu Badawczego. 2. Ilekroć w Regulaminie organizacyjnym jest mowa o: 1) Instytucie lub IMGW-PIB należy przez to rozumieć Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej Państwowy Instytut Badawczy; 2) Dyrektorze należy przez to rozumieć Dyrektora IMGW-PIB; 3) komórce organizacyjnej należy przez to rozumieć wyodrębnioną strukturę organizacyjną określoną w niniejszym Regulaminie; 4) MOLC należy przez to rozumieć Meteorologiczną Osłonę Lotnictwa Cywilnego; 5) Oddziale należy przez to rozumieć wyodrębnione terenowe jednostki organizacyjne IMGW-PIB, w tym także Ośrodek Technicznej Kontroli Zapór z siedzibą w Katowicach; 6) OTKZ należy przez to rozumieć Ośrodek Technicznej Kontroli Zapór z siedzibą w Katowicach; 7) PSHM należy przez to rozumieć państwową służbę hydrologicznometeorologiczną; 1

2 8) Pionie należy przez to rozumieć wyodrębnioną i usystematyzowaną zadaniowo grupę komórek organizacyjnych IMGW-PIB. Dział II Organy IMGW-PIB Rozdział 1. Dyrektor Dyrektor kieruje działalnością Instytutu i reprezentuje go na zewnątrz. 2. Kierując Instytutem Dyrektor wydaje zarządzenia, pisma okólne, decyzje, wytyczne i polecenia. 3. Do zadań Dyrektora należy w szczególności: 1) ustalanie planów działalności Instytutu; 2) realizowanie polityki kadrowej, w tym powoływanie i odwoływanie: a) zastępców Dyrektora, b) Rzecznika Prasowego, c) dyrektorów Oddziałów i OTKZ oraz ich zastępców, d) kierowników oraz zastępców kierowników komórek organizacyjnych IMGW- PIB; 3) dokonywanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy wobec pracowników Instytutu; 4) ustalanie rocznego planu finansowego Instytutu; 5) zarządzanie mieniem Instytutu; 6) dbanie o wyniki działalności naukowej i badawczo-rozwojowej Instytutu; 7) zawieranie umów w sprawach należących do zakresu działania Instytutu; 8) podejmowanie decyzji we wszystkich sprawach dotyczących Instytutu, z wyjątkiem spraw należących do zakresu działania Rady Naukowej Dyrektor kieruje Instytutem przy pomocy: 1) zastępców Dyrektora; 2) dyrektorów Oddziałów i OTKZ oraz ich zastępców; 3) głównego księgowego Instytutu; 4) kierowników komórek organizacyjnych Instytutu; 2

3 5) pełnomocników. 2. Funkcję głównego księgowego Instytutu pełni jeden z zastępców Dyrektora. 3. Dyrektor może wyznaczyć zastępcę Dyrektora, który będzie stale kierował działalnością Instytutu i reprezentował go na zewnątrz w czasie nieobecności Dyrektora lub czasowej niemożności wykonywania przez niego obowiązków W strukturze organizacyjnej Instytutu może zostać utworzone stanowisko pełnomocnika do zarządzania określonym obszarem spraw, wraz ze wskazaniem komórek organizacyjnych bezpośrednio mu podległych. 2. Do pełnomocnika, o którym mowa w ust. 1, stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące zastępców Dyrektora. 3. Dyrektor Instytutu może również powoływać pełnomocników do realizacji określonych zadań. 4. Powołując pełnomocnika do określonych zadań Dyrektor określa jego obowiązki i uprawnienia. Pełnomocnicy działają w granicach udzielonych pełnomocnictw i upoważnień Dyrektor jest przełożonym wszystkich pracowników Instytutu. 2. Dyrektorowi podlegają bezpośrednio: zastępcy Dyrektora, dyrektorzy Oddziałów i dyrektor OTKZ oraz ich zastępcy, Rzecznik Prasowy, powołani pełnomocnicy, oraz kierownicy komórek organizacyjnych właściwych w sprawach, o których mowa w 7 ust Wykonując czynności, o których mowa w 3 ust. 3 pkt 3, Dyrektor może upoważnić zastępcę Dyrektora, dyrektora Oddziału lub OTKZ do podejmowania decyzji kadrowych i płacowych w stosunku do podległych im pracowników Dyrektorowi podlegają bezpośrednio sprawy: 1) bezpieczeństwa informatycznego, informacyjnego i energetycznego; 2) kontroli; 3) nowych mediów i sprzedaży; 4) ochrony informacji niejawnej; 3

4 5) ochrony danych osobowych; 6) projektów międzynarodowych; 7) systemu zarządzania jakością; 8) współpracy z zagranicą; 9) zarządzania kryzysowego. 2. Dyrektor kieruje wykonywaniem zadań obronnych w IMGW-PIB oraz odpowiada za ich przygotowanie w okresie pokoju do działania w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny. Rozdział 2. Rada Naukowa Rada Naukowa jest organem stanowiącym, inicjującym, opiniodawczym i doradczym IMGW-PIB w zakresie jego działalności statutowej oraz w sprawach rozwoju kadry naukowej i badawczo-technicznej. 2. Zasady i tryb działania Rady Naukowej określa ustawa z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz. U. Nr 96, poz. 618, z późn. zm.) oraz regulamin uchwalony przez tę Radę. Dział III Organizacja IMGW-PIB Rozdział 1. Postanowienia ogólne IMGW-PIB składa się z następujących jednostek organizacyjnych: 1) Ośrodek Główny z lokalizacją w Warszawie i Legionowie; 2) Oddział Morski Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej Państwowego Instytutu Badawczego w Gdyni; 3) Oddział Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie; 4) Oddział Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej Państwowego Instytutu Badawczego we Wrocławiu; 4

5 5) Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej Państwowy Instytut Badawczy Ośrodek Technicznej Kontroli Zapór z siedzibą w Katowicach (OTKZ). 2. Ośrodkiem Głównym kieruje Dyrektor. 3. Oddziałami kierują dyrektorzy Oddziałów a OTKZ kieruje dyrektor OTKZ. 4. Schemat struktury organizacyjnej IMGW-PIB stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu. Rozdział 2. Ośrodek Główny W strukturze organizacyjnej Ośrodka Głównego wyodrębnia się następujące Piony: 1) Pion Dyrektora, kierowany bezpośrednio przez Dyrektora; 2) uchylony; 3) Pion Państwowej Służby Hydrologiczno-Meteorologicznej i Meteorologicznej Osłony Lotnictwa Cywilnego, kierowany przez zastępcę Dyrektora ds. Państwowej Służby Hydrologiczno-Meteorologicznej i Meteorologicznej Osłony Lotnictwa Cywilnego, Głównego Synoptyka Meteorologicznego; 4) Pion Badawczy, kierowany przez zastępcę Dyrektora ds. Badawczych; 5) Pion Ekonomiczny, kierowany przez zastępcę Dyrektora ds. Ekonomicznych Głównego Księgowego; 6) Pion Finansowy, kierowany przez zastępcę Dyrektora ds. Finansowych. 2. W skład Pionów wchodzą komórki organizacyjne oraz stanowiska, o których mowa w 5 ust Strukturę i szczegółowy zakres działania komórek organizacyjnych wchodzących w skład Pionu oraz szczegółowy zakres działania zastępcy Dyrektora kierującego Pionem określa wewnętrzny regulamin danego Pionu nadany przez Dyrektora z uwzględnieniem postanowień niniejszego Regulaminu. 4. Projekt wewnętrznego regulaminu Pionu opracowuje i przedkłada Dyrektorowi właściwy zastępca Dyrektora. 5. Wewnętrzny regulamin Pionu określa w szczególności: 1) szczegółowy zakres działania zastępcy Dyrektora kierującego Pionem; 2) strukturę komórek organizacyjnych wchodzących w skład Pionu; 3) sposób zarządzania komórkami organizacyjnymi; 4) zakresy upoważnień udzielonych kierownikom komórek organizacyjnych i innym 5

6 pracownikom do załatwiania spraw i podpisywania pism; 5) szczegółowy zakres zadań komórek organizacyjnych oraz szczegółowe zakresy zadań dla wydziałów, sekcji lub samodzielnych stanowisk pracy, wchodzących w skład komórki. 6. Przepis ust. 4 nie dotyczy Pionu Dyrektora. Przepisy ust. 3 i 5 nie dotyczą Pionu Dyrektora w zakresie w jakim odnoszą się do określenia szczegółowych zakresów działania zastępcy Dyrektora W skład Pionu Dyrektora wchodzą następujące komórki organizacyjne: 1) Biuro Bezpieczeństwa i Ochrony; 2) Biuro ds. Systemu Zarządzania Jakością i Miernictwa w PSHM; 3) Biuro Kontroli; 4) Biura Projektów; 5) Centrum Nowych Mediów i Sprzedaży w Legionowie; 6) Centrum Informatyki; 7) Biuro Administracyjne; 8) Biuro ds. Inwestycji; 9) Biuro Kadr i Płac; 10) Biuro Organizacyjno-Prawne; 11) Biuro Zamówień Publicznych. 2. W Pionie Dyrektora funkcjonuje Pełnomocnik Dyrektora ds. Organizacji i Zarządzania, któremu podlegają bezpośrednio komórki organizacyjne, o których mowa w ust. 1 pkt W Pionie Dyrektora funkcjonuje również Rzecznik Prasowy. 12. (uchylony) 13. W skład Pionu Państwowej Służby Hydrologiczno-Meteorologicznej i Meteorologicznej Osłony Lotnictwa Cywilnego wchodzą następujące komórki organizacyjne: 1) Centrum Hydrologicznej Osłony Kraju; 2) Centrum Hydrologiczno-Meteorologicznej Służby Pomiarowo-Obserwacyjnej; 6

7 2a) Centrum Serwisu Systemów Pomiarowych; 3) Centrum Meteorologicznej Osłony Kraju, w ramach którego funkcjonuje Biuro Prognoz Meteorologicznych i Komercyjnych; 4) Centrum Meteorologicznej Osłony Lotnictwa Cywilnego, w ramach którego funkcjonuje Centralne Biuro Prognoz Lotniczych Meteorologiczne Biuro Nadzoru; 5) Centrum Monitoringu Klimatu Polski; 6) Centrum Nadzoru Operacyjnego PSHM; 6a) Centralne Laboratorium Aparatury Pomiarowej; 7) Dział Numerycznych Prognoz Meteorologicznych COSMO; 8) Dział Organizacji Służby Hydrologicznej i Meteorologicznej; 9) Narodowe Centrum Badań Jakości Powietrza; 10) Narodowe Centrum Modelowania Powodzi i Suszy; 11) Ośrodek Naukowo-Szkoleniowy PSHM. 14. W skład Pionu Badawczego wchodzą następujące komórki organizacyjne: 1) Dział Nauki; 2) Dział Monitoringu Jakości Wód. 15. W skład Pionu Ekonomicznego wchodzi komórka organizacyjna Dział Ekonomiczny. 16. W skład Pionu Finansowego wchodzi komórka organizacyjna Dział Strategii Finansowej Komórką organizacyjną kieruje kierownik. Komórką organizacyjną może kierować również zastępca Dyrektora kierujący Pionem, w skład którego wchodzi komórka organizacyjna. 2. W skład komórek organizacyjnych Ośrodka Głównego mogą wchodzić w szczególności: laboratoria, wydziały i sekcje (zwane także jednostkami) lub samodzielne stanowiska pracy, dla prowadzenia wyodrębnionej tematycznie grupy zadań. Jednostki lub samodzielne stanowiska pracy nie stanowią komórek organizacyjnych w rozumieniu niniejszego Regulaminu. 7

8 3. Jednostką może kierować pracownik wyznaczony przez Dyrektora lub zastępcę Dyrektora kierującego Pionem, w skład którego wchodzi komórka organizacyjna. 4. Pracownik zatrudniony na samodzielnym stanowisku pracy podlega bezpośrednio kierownikowi komórki organizacyjnej. 5. W komórce organizacyjnej może być powołany zastępca (zastępcy) kierownika. O powołaniu zastępcy oraz ich liczbie decyduje Dyrektor. 6. Strukturę i szczegółowy zakres działania komórki organizacyjnej określa regulamin, o którym mowa w 10 ust. 3. Rozdział 3. Oddziały i OTKZ Oddziały i OTKZ są wyodrębnionymi terenowymi jednostkami organizacyjnymi IMGW- PIB podlegającymi Dyrektorowi, realizującymi zadania w ramach ogólnego planu prac IMGW-PIB, dysponującymi środkami finansowymi i rzeczowymi, wydzielonymi z ogólnego majątku IMGW-PIB. 2. Oddziały i OTKZ tworzy i likwiduje Dyrektor, po zasięgnięciu opinii Rady Naukowej. 3. W skład Oddziałów i OTKZ wchodzą komórki organizacyjne. 3a. Komórką organizacyjną kieruje kierownik. Komórką organizacyjną może kierować również dyrektor Oddziału lub OTKZ albo zastępca dyrektora Oddziału lub OTKZ. 4. W skład komórek organizacyjnych Oddziałów i OTKZ mogą wchodzić w szczególności: laboratoria, wydziały, sekcje i zakłady (zwane także jednostkami) lub samodzielne stanowiska pracy, dla prowadzenia wyodrębnionej tematycznie grupy zadań. Jednostki lub samodzielne stanowiska pracy nie stanowią komórek organizacyjnych w rozumieniu niniejszego Regulaminu 5. Szczegółowy zakres działania Oddziałów i OTKZ, szczegółowy zakres działania dyrektorów Oddziałów i OTKZ oraz strukturę i szczegółowy zakres działania komórek organizacyjnych wchodzących w skład Oddziałów i OTKZ określa wewnętrzny regulamin Oddziału lub OTKZ nadany przez Dyrektora z uwzględnieniem postanowień niniejszego Regulaminu. 6. Projekt wewnętrznego regulaminu Oddziału lub OTKZ opracowuje i przedkłada Dyrektorowi dyrektor Oddziału lub OTKZ. 7. Wewnętrzny regulamin Oddziału lub OTKZ określa w szczególności: 1) szczegółowy zakres działania Oddziału lub OTKZ; 8

9 2) szczegółowy zakres działania dyrektora Oddziału lub OTKZ; 3) strukturę komórek organizacyjnych wchodzących w skład Oddziału lub OTKZ; 4) sposób zarządzania komórkami organizacyjnymi; 5) zakresy upoważnień udzielonych kierownikom komórek organizacyjnych i innym pracownikom do załatwiania spraw i podpisywania pism; 6) szczegółowy zakres zadań komórek organizacyjnych. 8. Przepisy 17 ust. 3, 4 i ust. 5 zdanie pierwsze stosuje się odpowiednio Oddział Morski IMGW-PIB w Gdyni działa na terenie następujących zlewni: zlewnia Wisły od ujścia rzeki Mień (łącznie ze zlewnią Mienia) do ujścia do Bałtyku, zlewnia Odry od profilu Gryfino (łącznie z profilem Gryfino) do ujścia do Bałtyku, zlewnie rzek wpadających do Zatoki Gdańskiej i do polskiej części Zalewu Wiślanego, rzek Przymorza oraz na polskich wodach terytorialnych na Bałtyku. 2. Oddział Morski IMGW-PIB w Gdyni prowadzi: 1) osłonę meteorologiczną obszaru województw: pomorskiego i zachodniopomorskiego oraz polskiej strefy brzegowej i Bałtyku; 2) osłonę hydrologiczną na terenie ujściowego odcinka Wisły od profilu Tczew (bez profilu Tczew), ujściowego odcinka Odry od profilu Gryfino (łącznie z profilem Gryfino) wraz z dopływami polskiej części zlewni Zalewu Szczecińskiego, zlewni rzek wpadających do Zatoki Gdańskiej i polskiej części Zalewu Wiślanego, w tym na Żuławach Gdańskich, Żuławach Wielkich i Żuławach Elbląskich, w zlewniach rzek Przymorza oraz na polskich morskich wodach wewnętrznych i terytorialnych na Bałtyku. 3. W skład Oddziału Morskiego IMGW-PIB w Gdyni wchodzą następujące komórki organizacyjne: 1) komórka naukowo-badawcza - Ośrodek Oceanografii i Monitoringu Bałtyku; 2) komórki realizujące zadania Państwowej Służby Hydrologiczno-Meteorologicznej: a) Biuro Prognoz Hydrologicznych, b) Biuro Meteorologicznych Prognoz Morskich, c) Dział Służby Pomiarowo Obserwacyjnej, d) Centrum Modelowania Powodzi i Suszy, e) Samodzielna Sekcja Informatyki, f) Dział Serwisu Systemów Pomiarowych, 9

10 g) Automatyczne stacje synoptyczne, h) Stacje hydrologiczno-meteorologiczne, i) Lotniskowe stacje meteorologiczne, j) uchylony; 3) komórka administracji i obsługi Biuro Administracyjne. 4. Obsługę finansową, księgową oraz planowania w Oddziale Morskim IMGW-PIB w Gdyni zapewniają właściwe komórki organizacyjne Ośrodka Głównego IMGW-PIB Oddział IMGW-PIB w Krakowie działa na terenie następujących zlewni: zlewnia Wisły do profilu Tczew (bez profilu Tczew), oraz leżące w granicach Polski zlewnie dopływów Dunaju, Dniestru, Pregoły i Niemna. 2. Oddział IMGW-PIB w Krakowie prowadzi: 1) osłonę meteorologiczną obszaru województw: małopolskiego, podkarpackiego, podlaskiego, śląskiego, świętokrzyskiego i warmińsko-mazurskiego; 2) osłonę hydrologiczną na terenie zlewni Wisły po profil Tczew (łącznie z profilem Tczew) i leżących w granicach Państwa zlewni dopływów Dunaju, Dniestru, Pregoły i Niemna. 3. W skład Oddziału IMGW-PIB w Krakowie wchodzą następujące komórki organizacyjne: 1) komórki badawcze: a) Zakład Monitoringu i Modelowania Zanieczyszczeń Powietrza, b) Zakład Gospodarki Wodnej i Systemów Wodnogospodarczych; 2) komórki realizujące zadania Państwowej Służby Hydrologiczno-Meteorologicznej: a) Biuro Prognoz Hydrologicznych, b) Centralne Biuro Prognoz Meteorologicznych, c) Centrum Modelowania Powodzi i Suszy, d) Dział Numerycznych Prognoz Meteorologicznych ALADIN, e) Działy Służby Pomiarowo Obserwacyjnej, f) Dział Serwisu Systemów Pomiarowych, g) Samodzielna Sekcja Informatyki, h) Automatyczne stacje synoptyczne, i) Stacje hydrologiczno-meteorologiczne, j) Stacje Klimatologiczne, k) Lotniskowe Stacje Meteorologiczne, 10

11 l) Lotniskowe Biura Meteorologiczne, m) Wysokogórskie Obserwatorium Meteorologiczne Kasprowy Wierch; 3) komórki administracji i obsługi: a) Dział Ogólny, b) Dział Obsługi, c) Samodzielne Stanowisko ds. Innowacji i Nowych Technologii. 4. Obsługę finansową, księgową oraz planowania w Oddziale IMGW-PIB w Krakowie zapewniają właściwe komórki organizacyjne Ośrodka Głównego IMGW-PIB Oddział IMGW-PIB we Wrocławiu działa na terenie zlewni Odry od granicy z Republiką Czeską do profilu Gryfino (z wyłączeniem profilu Gryfino). 2. Oddział IMGW-PIB we Wrocławiu prowadzi: 1) osłonę meteorologiczna obszaru województw: dolnośląskiego, opolskiego, kujawsko-pomorskiego, lubuskiego, łódzkiego i wielkopolskiego; 2) osłonę hydrologiczną na terenie zlewni Odry od granicy z Republiką Czeską do profilu Gryfino (z wyłączeniem profilu Gryfino). 3. W skład Oddziału IMGW-PIB we Wrocławiu wchodzą następujące komórki organizacyjne: 1) komórki badawcze: a) Zakład Badań Regionalnych, b) Zakład Ekologii, c) Zakład Hydrologii, d) Zakład Badań Gospodarki Wodnej; 2) komórki realizujące zadania Państwowej Służby Hydrologiczno-Meteorologicznej: a) Biuro Prognoz Hydrologicznych, b) Biuro Prognoz Meteorologicznych, c) Centra Modelowania Powodzi i Suszy, d) Samodzielna Sekcja Informatyki, e) Dział Serwisu Systemów Pomiarowych, f) Działy Służby Pomiarowo Obserwacyjnej, g) Stacje hydrologiczno-meteorologiczne, h) Lotniskowe stacje meteorologiczne, 11

12 i) Automatyczne stacje synoptyczne, j) Stacja Pomiarów Aerologicznych, k) Wysokogórskie Obserwatorium Meteorologiczne im. T. Hołdysa na Śnieżce, 3) komórki administracji i obsługi: 1) Dział Administracyjno-Gospodarczy; 2) Dział Ogólny; 3) Samodzielne Stanowisko ds. Biblioteki i Archiwum; 4) Samodzielne Stanowisko ds. BHP, ppoż. i oc.; 5) Dział Zamówień Publicznych, Programów Strukturalnych i Administracji w Poznaniu. 4. Obsługę finansową, księgową oraz planowania w Oddziale IMGW-PIB we Wrocławiu zapewniają właściwe komórki organizacyjne Ośrodka Głównego IMGW-PIB OTKZ działa na terenie całego kraju. 2. Do zadań OTKZ należy realizowanie zadań wynikających z pełnienia przez IMGW-PIB Państwowej Służby do spraw Bezpieczeństwa Budowli Piętrzących, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 18 lipca 2001 r. Prawo wodne (Dz. U. z 2012 r., poz. 145, z późn. zm.), za wyjątkiem wyznaczania i weryfikacji stref zagrożenia zalaniem lub podtopieniem terenów położonych poniżej budowli piętrzących, o których mowa w pkt 1, w wyniku awarii lub katastrofy tych budowli (art. 103a ust. 1 pkt 5 oraz art.104a pkt 3 lit. d w zakresie określonym art. 103a ust.1 pkt 5 ustawy Prawo wodne): 1) wykonywanie zadań państwa w zakresie nadzoru nad stanem technicznym i stanem bezpieczeństwa budowli piętrzących; 2) prowadzenie badań i obserwacji służących ocenie stanu technicznego i stanu bezpieczeństwa budowli piętrzących; 3) sporządzanie okresowych i bieżących ocen i raportów o stanie technicznym i stanie bezpieczeństwa budowli piętrzących; 4) badanie i kontrola technologii i wykonawstwa ziemnych oraz betonowych budowli piętrzących i ich elementów; 5) badanie konstrukcji ziemnych i betonowych budowli piętrzących i ich elementów; 6) doskonalenie metod pomiarów służących ocenie stanu technicznego budowli piętrzących, analiza i weryfikacja wytycznych w zakresie wykonywania badań, 12

13 pomiarów i ocen stanu technicznego i stanu bezpieczeństwa budowli piętrzących, w oparciu o aktualną wiedzę techniczną; 7) prowadzenie prac nad doskonaleniem metod pomiarów służących ocenie stanu technicznego budowli piętrzących; 8) prowadzenie baz danych, dotyczących budowli piętrzących, zawierających dane techniczne oraz informacje o lokalizacji, stanie prawnym, stanie technicznym i stanie bezpieczeństwa tych budowli; 9) prowadzenie materiałów związanych z działaniem Polskiego Komitetu Wielkich Zapór (POLCOLD), Międzynarodowym Komitetem Wielkich Zapór (ICOLD) w zakresie współpracy IMGW-PIB z tymi organizacjami; 10) współpraca krajowa i międzynarodowa w zakresie wykonywania pomiarów, badań, ocen stanu technicznego i stanu bezpieczeństwa budowli piętrzących z ośrodkami krajowymi i zagranicznymi; 11) analizowanie możliwych scenariuszy awarii lub katastrof budowli piętrzących; 12) badania terenowe transportu masy rumowiska oraz erozji dna i brzegów w zbiornikach wodnych (batymetria, abrazja, zmiany w obrębie budowli piętrzącej); 13) opracowywanie charakterystyk technicznych, kronik i monografii budowli piętrzących. 3. W skład OTKZ wchodzą następujące komórki organizacyjne: 1) Dział Administracyjno-Gospodarczy, 2) Samodzielna Sekcja ds. Zamówień Publicznych, 3) Zakład Ocen Stanu Technicznego i Stanu Bezpieczeństwa Budowli Piętrzących; 4) Zakład Geotechniki, Filtracji i Jakości Betonów Budowli Hydrotechnicznych: 5) Zakład Geodezji i Pomiarów Przemieszczeń; 6) Zakład Zastosowań Informatyki; 7) Zakład Chemii; 8) Samodzielna Sekcja Przygotowywania Ofert; 9) Samodzielna Sekcja Ogólna; 10) Samodzielne stanowisko ds. weryfikacji ocen stanu technicznego. 4. Obsługę finansową, księgową oraz planowanie w OTKZ zapewniają właściwe komórki organizacyjne Ośrodka Głównego IMGW-PIB. 13

14 23. Szczegółowe granice geograficzne obszarów działalności Oddziałów określa odrębne zarządzenie. Dział IV Zasady Zarządzania IMGW-PIB Rozdział 1. Przepisy ogólne IMGW-PIB reprezentuje Dyrektor. 2. W zakresie określonym w niniejszym Regulaminie lub na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Dyrektora, Instytut może być reprezentowany przez zastępców Dyrektora oraz dyrektorów Oddziałów lub OTKZ, z zastrzeżeniem ust. 3 i Oświadczenia woli w zakresie rozporządzania majątkiem IMGW-PIB, za wyjątkiem oświadczeń składanych przez Dyrektora, mogą być składane przez działających wspólnie, na podstawie udzielonego przez Dyrektora pełnomocnictwa: jednego z zastępców Dyrektora wraz z zastępcą Dyrektora ds. Ekonomicznych - Głównym Księgowym lub jego zastępcą w Ośrodku Głównym. 4. Oświadczenia woli w zakresie rozporządzania majątkiem IMGW-PIB pozostającego w dyspozycji Oddziału lub OTKZ, za wyjątkiem oświadczeń składanych przez Dyrektora, mogą być składane przez działających wspólnie, na podstawie udzielonego przez Dyrektora pełnomocnictwa: dyrektora Oddziału lub OTKZ wraz z zastępcą Dyrektora ds. Ekonomicznych - Głównym Księgowym. 5. Dyrektor może udzielać pełnomocnictw, o których mowa w ust. 2, także innym pracownikom Instytutu W IMGW-PIB obowiązuje zasada przestrzegania drogi służbowej. 2. Przestrzeganie drogi służbowej polega na zwracaniu się do przełożonego wyższego szczebla za pośrednictwem bezpośredniego przełożonego oraz na wydawaniu poleceń pracownikom za pośrednictwem ich bezpośrednich przełożonych. 3. Przestrzeganie drogi służbowej nie obowiązuje: 14

15 1) w operacyjnej pracy służb IMGW-PIB, przy przekazywaniu danych, informacji ostrzeżeń i poleceń, mających na celu prawidłowe i szybkie zabezpieczenie interesów poszczególnych dziedzin życia gospodarczego, jak też zapewnienie bezpieczeństwa życia ludzkiego i mienia; 2) w sprawach skarg i wniosków. 26. Spory kompetencyjne związane z realizacją zadań rozstrzyga: 1) między zastępcami Dyrektora oraz dyrektorami Oddziałów lub dyrektorem OTKZ Dyrektor; 2) między komórkami organizacyjnymi Ośrodka Głównego wchodzącym w skład różnych Pionów Dyrektor; 3) między komórkami organizacyjnymi Ośrodka Głównego wchodzącym w skład tego samego Pionu zastępca Dyrektora kierujący Pionem; 4) między komórkami organizacyjnymi Oddziału lub OTKZ dyrektor Oddziału lub OTKZ W razie nieobecności: Dyrektora, jego zastępców, dyrektorów Oddziałów, dyrektora OTKZ lub kierowników komórek organizacyjnych, zastępują: 1) Dyrektora jeden z wyznaczonych przez niego zastępców Dyrektora; 2) zastępców Dyrektora wyznaczony przez nich kierownik jednej z nadzorowanych komórek organizacyjnych; 3) zastępcę Dyrektora ds. Ekonomicznych - Głównego Księgowego, w sprawach księgowych zastępca Głównego Księgowego w Ośrodku Głównym IMGW-PIB; 4) dyrektorów Oddziałów lub OTKZ ich zastępcy lub wyznaczony przez dyrektora Oddziału lub OTKZ kierownik komórki organizacyjnej; 5) kierownika komórki organizacyjnej wyznaczony przez niego pracownik, za zgodą zastępcy Dyrektora kierującego Pionem lub dyrektora Oddziału lub OTKZ, w skład którego wchodzi komórka organizacyjna. 2. Zastępujący, o których mowa w ust. 1, działają w granicach określonych przez wyznaczającego zastępstwo. 3. Sprawowanie zastępstwa nie uprawnia do podejmowania działań wymagających udzielenia szczególnego pełnomocnictwa. 15

16 Do podpisywania pism wysyłanych na zewnątrz IMGW-PIB uprawnieni są: Dyrektor oraz w ramach udzielonych pełnomocnictw i upoważnień zastępcy Dyrektora, dyrektorzy Oddziałów i dyrektor OTKZ. 2. Do podpisu Dyrektora zastrzega się: 1) pisma kierowane do: ministrów, sekretarzy stanu i podsekretarzy stanu, naczelnych oraz centralnych organów administracji rządowej, innych organów administracji publicznej, posłów i senatorów, Prezesa Najwyższej Izby Kontroli oraz dyrektorów instytutów badawczych; 2) pisma kierowane za granicę państwa, z zastrzeżeniem ust W czasie nieobecności Dyrektora pisma i dokumenty zastrzeżone do jego kompetencji podpisuje zastępujący go zastępca Dyrektora lub inny upoważniony przez Dyrektora zastępca Dyrektora w zakresie określonym w tym upoważnieniu. 4. Dyrektor może upoważnić innych pracowników IMGW-PIB do podpisywania pism kierowanych za granicę państwa w określonym zakresie. 5. Pisma kierowane za granicę państwa, które nie powodują podjęcia zobowiązań finansowych przez IMGW-PIB, w sprawach naukowych, badawczych i handlowych mogą być podpisywane przez zastępców Dyrektora, dyrektorów Oddziałów i dyrektora OTKZ, zgodnie z ich właściwością. 6. Dokumenty finansowe stanowiące podstawę do otrzymania lub wydania środków pieniężnych, podpisują: 1) Dyrektor albo zastępca Dyrektora lub pełnomocnik posiadający określone pełnomocnictwa Dyrektora, wspólnie z zastępcą Dyrektora ds. Ekonomicznych Głównym Księgowym lub zastępcą Głównego Księgowego w Ośrodku Głównym. Każdy z zastępców Dyrektora lub pełnomocnik podpisują dokumenty finansowe w zakresie swojej właściwości; 2) w Oddziałach lub OTKZ: dyrektor Oddziału lub OTKZ wspólnie z zastępcą Dyrektora ds. Ekonomicznych Głównym Księgowym w Ośrodku Głównym

17 1. Pisma i dokumenty przedkładane do podpisu Dyrektora wymagają akceptacji właściwego zastępcy dyrektora oraz parafowania przez kierownika komórki organizacyjnej biorącej udział w ich opracowywaniu. 2. Dokumenty przedstawiane do podpisu zastępcy Dyrektora, dyrektora Oddziału, dyrektora OTKZ lub innej upoważnionej osoby parafuje kierownik właściwej komórki organizacyjnej lub upoważniony pracownik. 3. W Ośrodku Głównym projekty pism i dokumentów informujących o rozstrzygnięciach prawnych, które wymagają zastosowania wykładni prawa powszechnie obowiązującego lub są szczególnie skomplikowane pod względem prawnym wymagają uzgodnienia z Biurem Organizacyjno-Prawnym. 4. W Ośrodku Głównym projekty pism i dokumentów informujących o rozstrzygnięciach finansowych wymagają uzgodnienia z Działem Ekonomicznym Podstawowymi instrumentami służącymi do kierowania IMGW-PIB są zarządzenia, pisma okólne, decyzje, wytyczne i polecenia. 2. Zarządzenia i pisma okólne stanowią wewnętrzne akty normatywne. 3. W drodze zarządzeń regulowane są najważniejsze sprawy związane z realizacją przez IMGW-PIB zadań statutowych. 4. W drodze pism okólnych regulowane są sprawy porządkowe W korespondencji IMGW-PIB używa pieczęci okrągłej z godłem państwowym w środku i napisem w otoku Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej Państwowy Instytut Badawczy. Oddziały używają pieczęci okrągłej z godłem państwowym w środku i napisem w otoku Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej Państwowy Instytut Badawczy Oddział w.... Oddział Morski w Gdyni używa pieczęci okrągłej z godłem państwowym w środku i napisem w otoku Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej Państwowy Instytut Badawczy Oddział Morski w Gdyni. OTKZ używa pieczęci okrągłej z godłem państwowym w środku i napisem w otoku Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej Państwowy Instytut Badawczy Ośrodek Technicznej Kontroli Zapór z siedzibą w Katowicach. 2. Zasady i tryb postępowania z dokumentami, w tym zasady archiwizowania informacji hydrologicznych i meteorologicznych, a także zasady używania pieczęci okrągłych 17

18 w IMGW-PIB reguluje, ustalana przez Dyrektora, instrukcja kancelaryjna i rzeczowy wykaz akt, oraz inne przepisy szczególne. 3. Zasady obiegu dokumentów zawierających informacje niejawne regulują przepisy ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228). Rozdział 2. Zadania zastępców Dyrektora Zastępcy Dyrektora odpowiadają za strategię, wyznaczanie celów i kierunków działalności oraz koordynację i planowanie działalności IMGW-PIB w ramach przyznanych im kompetencji oraz za realizację zadań powierzonych im przez Dyrektora. 2. Zastępcy Dyrektora działają w granicach określonych niniejszym Regulaminem, wewnętrznymi regulaminami Pionów oraz w granicach udzielonych im pełnomocnictw. 3. Dyrektor może również upoważnić zastępców Dyrektora do wykonywania czynności określonego rodzaju innych niż wynikających z niniejszego Regulaminu i wewnętrznych regulaminów Pionów. 4. Zastępcy Dyrektora realizują powierzone im zadania przy pomocy kierowników komórek organizacyjnych Zastępcy Dyrektora kierują Pionami w Ośrodku Głównym, zgodnie z 10 Regulaminu oraz sprawują bezpośredni nadzór nad komórkami organizacyjnymi wchodzącymi w skład kierowanych przez nich Pionów Ośrodka Głównego. 2. Zastępcy Dyrektora: 1) są zwierzchnikami służbowymi pracowników w podległych im komórkach organizacyjnych oraz mogą podejmować dotyczące tych pracowników decyzje kadrowe i płacowe w przypadku otrzymania stosownego upoważnienia od Dyrektora; 2) wnioskują o powołanie i odwołanie kierowników podległych im komórek organizacyjnych. 3. Zastępcy Dyrektora mogą również sprawować nadzór nad komórkami organizacyjnymi Oddziałów lub OTKZ jeżeli wynika to z przepisów szczególnych. 18

19 4. Swoje zadania w obszarze działalności poszczególnych Oddziałów lub OTKZ zastępcy Dyrektora realizują poprzez i w porozumieniu z właściwym dyrektorem Oddziału lub OTKZ Do ogólnych zadań zastępców Dyrektora należy w szczególności: 1) przedkładanie Dyrektorowi rocznego planu finansowego, w tym planu inwestycji finansowanych z różnych źródeł, dla podległych im komórek organizacyjnych; 2) dysponowanie ustaloną przez Dyrektora częścią środków finansowych przeznaczonych na nadzorowaną przez nich działalność merytoryczną, uzyskaną na podstawie wynegocjowanych umów; 3) przedstawianie Dyrektorowi rocznych planów działalności kierowanych przez nich Pionów; 4) przedkładanie Dyrektorowi rocznego sprawozdania ze swojej działalności; 5) nadzorowanie szkolenia podległych im pracowników; 6) ustalanie szczegółowego zakresu zadań i kompetencji podległych im pracowników; 7) nadzorowanie przestrzegania dyscypliny pracy, BHP i bezpieczeństwa ppoż.; 8) nadzorowanie przestrzegania przez podległych im pracowników postanowień niniejszego Regulaminu, Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy, Regulaminu Pracy, zarządzeń, pism okólnych, decyzji, wytycznych i poleceń Dyrektora oraz przepisów prawa powszechnego regulujących działalność Instytutu. 2. Szczegółowe zakresy działania poszczególnych zastępców Dyrektora określają wewnętrzne regulaminy Pionów, o których mowa w 10 ust. 3. Rozdział 3. Zadania dyrektorów Oddziałów i dyrektora OTKZ Stanowisko dyrektora Oddziału lub OTKZ stanowi odpowiednik stanowiska zastępcy Dyrektora w Ośrodku Głównym. 2. Dyrektorzy Oddziałów i dyrektor OTKZ działają w granicach określonych niniejszym Regulaminem, wewnętrznymi regulaminami Oddziałów i OTKZ lub w granicach udzielonych im pełnomocnictw. 3. Przepisy dotyczące dyrektorów Oddziałów w dalszej części niniejszego rozdziału stosuje się odpowiednio do dyrektora OTKZ. 19

20 Dyrektor, w celu zapewnienia dyrektorom Oddziałów możliwości kierowania Oddziałem, udziela im pełnomocnictw, w których określa zakres umocowania do zaciągania zobowiązań finansowych, majątkowych, podejmowania czynności prawnych, decyzji kadrowych, płacowych i innych. 2. Zaciąganie zobowiązań finansowych i majątkowych, w granicach udzielonych pełnomocnictw, wymaga współdziałania dyrektora Oddziału z zastępcą Dyrektora ds. Ekonomicznych Głównym Księgowym. 3. Dyrektorzy Oddziałów reprezentują Oddział na zewnątrz, w zakresie określonym w pełnomocnictwie udzielonym przez Dyrektora, podpisują korespondencję wychodzącą, zawierają umowy w zakresie umocowania i inne dokumenty niezbędne w działalności Oddziału Dyrektorzy Oddziałów kierują Oddziałami przy pomocy zastępców dyrektora Oddziału. 2. Zastępców dyrektorów Oddziałów powołuje Dyrektor, na wniosek dyrektora Oddziału. 3. Dyrektor, na wniosek dyrektora Oddziału, może udzielić pełnomocnictwa zastępcom dyrektorów Oddziału, w którym określa zakres umocowania do zaciągania zobowiązań finansowych, majątkowych, podejmowania czynności prawnych i innych. 4. Zaciąganie zobowiązań finansowych i majątkowych oraz podejmowanie czynności prawnych przez zastępców dyrektorów Oddziałów jest dopuszczalne za wiedzą i zgodą dyrektora Oddziału oraz musi być zgodne z udzielonym pełnomocnictwem. Przepis 36 ust. 2 i 3 stosuje się odpowiednio Dyrektorzy Oddziałów kierują działalnością Oddziałów zgodnie z zasadą jednoosobowej odpowiedzialności oraz ponoszą odpowiedzialność za skutki działania lub zaniechania w granicach swego umocowania. 2. Dyrektorzy Oddziałów są zwierzchnikami pracowników Oddziałów oraz podejmują decyzje kadrowe i płacowe ich dotyczące, o ile posiadają stosowne upoważnienie Dyrektora do tych czynności. 3. Decyzje kadrowe i płacowe dotyczące biur prognoz meteorologicznych i lotniskowych stacji meteorologicznych muszą być konsultowane z zastępcą Dyrektora ds. Państwowej 20

21 Służby Hydrologiczno-Meteorologicznej i Meteorologicznej Osłony Lotnictwa Cywilnego. Ewentualne spory rozstrzyga Dyrektor Do ogólnych zadań dyrektorów Oddziałów należy wykonywanie zarządu nad całokształtem spraw związanych z funkcjonowaniem Oddziału, a w szczególności: 1) realizowanie zadań statutowych IMGW-PIB w zakresie powierzonym przez Dyrektora; 2) organizowanie, planowanie i kierowanie pracą Oddziału oraz nadzór nad prawidłową, efektywną i terminową realizacją zadań; 3) opracowywanie rocznego planu finansowego Oddziału i przedstawianie go do zatwierdzenia Dyrektorowi; 4) sporządzanie i przedstawianie Dyrektorowi do zatwierdzenia rocznych planów działalności Oddziału oraz sprawozdań z działalności Oddziału; 5) realizowanie, w zakresie właściwości Oddziału, wynikających z przepisów prawa, planów rocznej działalności, zadań specjalnych, programów badań oraz decyzji Dyrektora, zadań: a) Państwowej Służby Hydrologiczno-Meteorologicznej, b) Państwowej Służby do spraw Bezpieczeństwa Budowli Piętrzących, c) naukowych i badawczych; 6) zapewnienie przestrzegania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177, z późn, zm.); 7) ustalanie szczegółowego zakresu zadań i kompetencji podległych im pracowników; 8) nadzorowanie przestrzegania dyscypliny pracy, BHP i bezpieczeństwa ppoż.; 9) nadzorowanie przestrzegania przez podległych im pracowników postanowień niniejszego Regulaminu, Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy, Regulaminu Pracy, zarządzeń, pism okólnych, decyzji, wytycznych i poleceń Dyrektora oraz przepisów prawa powszechnego regulujących działalność Instytutu. 2. Szczegółowe zakresy działania dyrektorów Oddziałów określają wewnętrzne regulaminy Oddziałów, o których mowa w 18 ust Dyrektorzy Oddziałów mogą wydawać w zakresie właściwości Oddziału zarządzenia, pisma okólne, decyzje, wytyczne i polecenia. Przepis 30 stosuje się odpowiednio. Rozdział 4. Rzecznik Prasowy 21

22 W IMGW-PIB powołuje się Rzecznika Prasowego jako osobę odpowiedzialną za kontakty Instytutu z mediami oraz kreowanie polityki informacyjnej IMGW-PIB. 2. Pisemnych informacji, wywiadów radiowych, telewizyjnych i prasowych, dotyczących działalności IMGW-PIB oraz bieżącej i prognozowanej sytuacji hydrologicznej i meteorologicznej udzielają: specjaliści IMGW-PIB na wniosek Rzecznika Prasowego, Dyrektor oraz zastępcy Dyrektora oraz w szczególnych przypadkach Rzecznik Prasowy. 3. Konferencje prasowe zwołuje Rzecznik Prasowy w uzgodnieniu z Dyrektorem lub właściwym zastępcą Dyrektora. 4. Obywatelom państw obcych informacji udziela Dyrektor lub zastępcy Dyrektora, a na ich polecenie Rzecznik Prasowy lub osoba przez niego upoważniona. 41. Do zadań Rzecznika Prasowego należy w szczególności: 1) opracowywanie i systematyczne wdrażanie polityki informacyjnej i medialnej IMGW- PIB; 2) nawiązywanie i utrzymywanie relacji IMGW-PIB z mediami; 3) przygotowywanie materiałów do wywiadów i konferencji prasowych dla Dyrektora; 4) organizowanie konferencji prasowych i udzielanie wywiadów; 5) koordynowanie kontaktów pracowników IMGW-PIB z mediami. Rozdział 5. Zadania kierowników komórek organizacyjnych Kierownik komórki organizacyjnej kieruje i jest odpowiedzialny za całokształt spraw prowadzonych i rozpatrywanych przez komórkę organizacyjną, zgodnie z jej zakresem działania. 2. Kierownik komórki organizacyjnej w szczególności: 1) organizuje, planuje i kieruje pracą komórki organizacyjnej oraz nadzoruje i zapewnia prawidłową, efektywną i terminową realizację zadań komórki organizacyjnej; 2) odpowiada za zapewnienie zgodności działania komórki organizacyjnej z kierunkami określonymi przez przełożonych oraz obowiązującym prawem, planami działalności 22

23 Instytutu i regulacjami wewnętrznymi; 3) przedstawia przełożonemu roczne plany działalności komórki organizacyjnej; 4) opracowuje sprawozdania z prac podległej komórki organizacyjnej; 5) zapewnia właściwą organizację pracy komórki organizacyjnej i wykorzystanie czasu pracy przez podległych pracowników; 6) wnioskuje w sprawach kadrowych dotyczących podległych mu pracowników; 7) nadzoruje przestrzeganie dyscypliny pracy, przepisów BHP i ppoż.; 8) nadzoruje wykorzystywanie, przechowywanie oraz zabezpieczanie składników majątkowych znajdujących się w użytkowaniu komórki organizacyjnej 3. Na stanowisko kierownika komórki naukowo-badawczej może być powołany tylko pracownik naukowy lub badawczo-techniczny. 4. Kierownik może posiadać również inne uprawnienia przyznane przez Dyrektora na podstawie odrębnego upoważnienia. Dział V Zadania komórek organizacyjnych IMGW-PIB Rozdział 1. Podstawowe zadania komórek organizacyjnych Komórki organizacyjne są tworzone do realizacji zadań statutowych IMGW-PIB. 2. Komórki organizacyjne realizują zadania określone w niniejszym Regulaminie oraz odpowiednio: w wewnętrznych regulaminach Pionów oraz w wewnętrznych regulaminach Oddziałów i OTKZ, o których mowa w 10 ust. 3 oraz 18 ust Dyrektor, zastępcy Dyrektora oraz dyrektorzy Oddziałów i dyrektor OTKZ mogą powierzać do wykonania podległym im komórkom organizacyjnym zadania nie wymienione w regulaminach, o których mowa w ust Dyrektor, a także zastępcy Dyrektora, dyrektorzy Oddziałów i dyrektor OTKZ, za zgodą Dyrektora, mogą tworzyć zespoły do realizacji określonych zadań, działające w określonym przez nich czasie i zakresie obowiązków. 2. Zespoły tworzy się w drodze pisma okólnego. 23

24 3. Obsługę organizacyjną zespołów zadaniowych zapewniają komórki organizacyjne lub osoby określone w aktach powołujących te zespoły. 45. Do podstawowych zadań komórek organizacyjnych należy - w zakresie ich właściwości - realizacja statutowych zadań IMGW-PIB, a w szczególności: 1) inicjowanie i opracowywanie projektów programów, umów i porozumień; 2) opracowywanie analiz, opinii, informacji i innych materiałów wynikających z zadań komórki organizacyjnej oraz sprawozdań dla potrzeb przełożonych; 3) realizowanie zadań wynikających z aktów normatywnych, programów, umów i porozumień oraz aktów administracyjnych; 4) przygotowywanie założeń programowych umożliwiających planowanie i realizację projektów prowadzonych przez IMGW-PIB, będących w zakresie właściwości rzeczowej komórki organizacyjnej; 5) przygotowywanie projektów odpowiedzi na pisma i wystąpienia skierowane do IMGW-PIB; 6) realizowanie zadań wynikających ze współpracy z zagranicą; 7) sprawowanie nadzoru merytorycznego nad funkcjonowaniem strony internetowej IMGW-PIB z zakresu działania komórki organizacyjnej; 8) identyfikowanie i analizowanie ryzyk występujących w działalności komórki organizacyjnej oraz ustalanie w formie pisemnej procedur wewnętrznych Zadaniem komórek naukowo-badawczych jest: 1) prowadzenie prac naukowo-badawczych i badawczo-wdrożeniowych dla potrzeb służb IMGW-PIB oraz instytucji państwowych, rządowych, samorządowych i prywatnych, 2) stałe śledzenie i wdrażanie osiągnięć nauki krajowej i światowej w pracach naukowobadawczych i badawczo-rozwojowych, 3) udział w konferencjach o tematyce odpowiadającej ich zakresom merytorycznym. 2. Szczegółowe zadania poszczególnych komórek naukowo-badawczych określają wewnętrzne regulaminy Pionów lub wewnętrzne regulaminy Oddziałów i OTKZ

25 1. Komórką organizacyjną właściwą do realizacji określonego zadania jest komórka organizacyjna, do zakresu działania której należy dana sprawa - zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu. 2. W przypadku zadania wykraczającego poza zakres działania jednej komórki organizacyjnej, właściwą do jego realizacji jest komórka organizacyjna, której zadanie dotyczy w największym stopniu. 3. Komórka organizacyjna realizująca określone zadanie jest koordynatorem prac wykonywanych przez komórki organizacyjnej współpracujące przy realizacji tego zadania. 4. W przypadku konieczności uzgodnienia treści pisma z inną komórką organizacyjną, potwierdzenie uzgodnienia następuje przez parafowanie projektu pisma przez kierownika tej komórki organizacyjnej lub osobę przez niego upoważnioną, według właściwości komórki organizacyjnej. 48. Sprawy prowadzone przez komórki organizacyjne muszą być realizowane bez zbędnej zwłoki, w szczególności z uwzględnieniem terminów wynikających z przepisów prawa. Rozdział 2. Zakresy działania Pionów i komórek organizacyjnych Pion Dyrektora 48a. Do zakresu działania Pionu Dyrektora należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Instytutu od strony organizacyjno-administracyjnej, kadrowej i inwestycyjnej, a w szczególności: 1) bezpieczeństwa informatycznego, informacyjnego i energetycznego; 2) kontroli; 3) nowych mediów i sprzedaży; 4) ochrony informacji niejawnej; 5) ochrony danych osobowych; 6) projektów międzynarodowych; 7) systemu zarządzania jakością; 25

26 8) współpracy z zagranicą; 9) zarządzania kryzysowego; 10) obsługi prawnej; 11) spraw kadrowo-płacowych; 12) obsługi administracyjnej i obsługi procesów inwestycyjnych; 13) prowadzenia postępowań o zamówienia publiczne. 49. Do zakresu działania Biura Bezpieczeństwa i Ochrony należy w szczególności realizacja zadań dotyczących: 1) bezpieczeństwa informacyjnego, informatycznego i energetycznego w IMGW-PIB; 2) bezpieczeństwa meteorologicznej osłony lotnictwa cywilnego; 3) bezpieczeństwa hydrologicznej i meteorologicznej osłony kraju; 4) bezpieczeństwa systemów, procesów i produktów IMGW-PIB; 5) bezpieczeństwa mienia i obiektów IMGW-PIB; 6) bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa przeciwpożarowego; 7) ochrony informacji niejawnych i spraw obronnych; 8) ochrony danych osobowych; 9) systemu zarządzania kryzysowego. 50. Do zakresu działania Biura ds. Systemu Zarządzania Jakością i Miernictwa w PSHM należy: 1) nadzorowanie prac związanych z ustanowieniem, wdrażaniem, utrzymywaniem oraz aktualizacją Systemu Zarządzania Jakością w Państwowej Służby Hydrologiczno- Meteorologicznej, zgodnie z wytycznymi normy PN-EN-ISO 9001:2001 i z Księgą Jakości; 2) nadzór oraz aktualizacja Księgi Jakości i dokumentacji Systemu Zarządzania Jakością; 3) nadzór nad działaniami korygującymi i zapobiegawczymi w obszarze Systemu Zarządzania Jakością; 4) realizacja zadań związanych prowadzeniem audytu wewnętrznego; 5) organizowanie szkoleń dla pracowników IMGW-PIB z zakresu Systemu Zarządzania Jakością; 26

27 6) analiza funkcjonowania Systemu Zarządzania Jakością i dostarczanie okresowych raportów Dyrektorowi, zastępcom Dyrektora, dyrektorom Oddziałów i dyrektorowi OTKZ. 51. Do zakresu działania Biura Kontroli należy w szczególności: 1) projektowanie zasad, organizowanie i monitorowanie systemu kontroli wewnętrznej w Instytucie; 2) organizowanie i przeprowadzanie kontroli oraz postępowań wyjaśniających na zasadach określonych w Regulaminie Kontroli oraz ocena ich wyników; 3) sprawowanie nadzoru nad realizacją wniosków pokontrolnych i zaleceń wydanych przez Dyrektora Instytutu oraz organy kontroli zewnętrznej; 4) monitorowanie ewidencji skarg i wniosków, wykazu kontroli, audytów i przeglądów oraz zdarzeń ryzyka występujących w Instytucie; 5) monitorowanie realizacji rekomendacji wynikających z przeprowadzonych kontroli, badań audytowych oraz zdarzeń ryzyka; 6) współpraca z organami kontroli zewnętrznej, organami ścigania i wymiarem sprawiedliwości; 52. Biura Projektów odpowiadają za wsparcie zarządzania projektami realizowanymi w IMGW- PIB, w szczególności projektami finansowanymi lub współfinansowanymi ze źródeł zewnętrznych, poprzez m.in.: koordynację projektów, zapewnienie sprawnego obiegu informacji oraz zarządzanie wiedzą projektową. Do zakresu działania Biur Projektów należą w szczególności, w zależności od specyfiki realizowanego projektu, następujące zadania: 1) administracyjne wsparcie kierownictwa projektów poprzez m.in.: a) opracowanie i wdrożenie procedur wymaganych specyfiką projektów, w tym w szczególności procedur w zakresie realizacji projektów, zarządzania dokumentacją oraz rozliczania i raportowania wydatków, b) zarządzanie dokumentacją projektów, prowadzenie bibliotek projektów, c) udostępnianie informacji o stanie projektów, w tym osobom i instytucjom pełniącym w projektach role nadzorcze lub koordynujące, d) udział w kontrolach i audytach projektów, e) utrzymywanie aktualnych list członków zespołów projektowych; 27

28 2) rozliczanie projektów zgodnie z przyjętymi dla projektów procedurami, w tym w szczególności: a) rozliczanie wydatkowania środków finansowych, b) nadzór nad kompletowaniem dokumentacji finansowej potwierdzającej poniesienie wydatków i przygotowywanie bieżącej dokumentacji sprawozdawczej, c) sporządzanie wymaganych raportów i zestawień w terminach i formach przyjętych dla poszczególnych projektów; 3) wsparcie kierownictwa projektów w zakresie zarządzania realizacją projektów w szczególności poprzez: a) przygotowywanie dokumentacji zarządczej i jej aktualizacji, w tym w szczególności harmonogramów finansowych, harmonogramów realizacji zadań, innych harmonogramów i programów, b) utrzymywanie stałego kontaktu z instytucjami nadzorującymi realizację projektów i wyjaśnianie bieżących problemów, przygotowywanie projektów niezbędnych wystąpień o zgodę na dokonywanie zmian w projektach, c) udział w prowadzeniu działań informacyjnych i promocyjnych projektów, d) w zależności od specyfiki projektu, prowadzenie konsultacji, nadzoru nad opracowaniem specyfikacji technicznych i zakresów zadań w projektach, e) w zależności od specyfiki projektu, prowadzenie postępowań przetargowych, opracowywanie, uzgadnianie, negocjacje umów związanych z wykonaniem elementów projektu i kompleksowy nadzór nad ich realizacją; udział w odbiorach i wdrożeniu produktów projektu, f) nadzorowanie prac zespołów projektowych w zakresie realizowanych przez nie zadań, g) koordynację współpracy wykonawców zewnętrznych z zespołami projektowymi, h) udział w procesach związanych z zarządzaniem jakością produktów projektów; 4) wsparcie kierownictwa projektów w monitorowaniu projektów w szczególności w zakresie: a) monitorowania postępu prac i ich zgodności z przyjętymi harmonogramami, b) prowadzenia analiz realizacji budżetu projektów i ich zadań, c) monitorowania zgodności realizacji projektów z umowami zewnętrznymi określającymi zasady ich finansowania, realizacji i kontroli, d) zbierania informacji i raportowania, w szczególności Biura Projektów odpowiadają za prowadzenie we współpracy z kierownictwem projektów sprawozdawczości 28

29 w zakresie merytorycznym i finansowym na rzecz instytucji zewnętrznych nadzorujących realizację projektów; 5) wsparcie kierownictwa projektu w procesie zamykania projektów w tym w szczególności w opracowaniu raportów końcowych i archiwizacji bibliotek projektów, udział w utrzymaniu trwałości projektów. 53. Do zakresu działania Centrum Nowym Mediów i Sprzedaży w Legionowie należą w szczególności następujące zadania: 1) prowadzenie sprzedaży danych i produktów IMGW-PIB; 2) pozyskiwanie nowych klientów; 3) nadzór nad działalnością komercyjną IMGW-PIB; 4) nadzór nad opracowaniem nowych produktów; 5) rozwój wszelkich możliwych form komunikacji z odbiorcą końcowym z wykorzystaniem Nowych Mediów i dostępnych technologii; 6) prowadzenie i rozwój portalu pogodowego pogodynka.pl oraz innych stron internetowych IMGW-PIB; 7) działania związane z wdrażaniem innowacyjnych produktów, usług, narzędzi; 8) handlowa obsługa umów komercyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i wewnętrznymi procedurami IMGW PIB; 9) obsługa kursów językowych i szkoleń w IMGW-PIB; 10) pozyskiwanie dofinansowania projektów realizowanych przez IMGW-PIB; 11) obsługa opieki medycznej pracowników IMGW-PIB; 12) dbanie o pozytywne relacje z partnerami zewnętrznymi (krajowymi i zagranicznymi) w tym prowadzenie promocji i edukacji z zakresu działalności IMGW-PIB; 13) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi IMGW PIB. 54. Do zakresu działania Centrum Informatyki należą w szczególności następujące zadania: 1) realizowanie zadań wynikających z pełnienia przez IMGW-PIB Państwowej Służby Hydrologiczno-Meteorologicznej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 18 lipca 2001 r. Prawo wodne (Dz. U. z 2012 r., poz. 145, z późn. zm.); 2) zapewnienie ciągłości obsługi informatycznej IMGW-PIB poprzez planowanie i realizację: 29

30 a) rozbudowy i utrzymania infrastruktury teleinformatycznej (sprzętu, oprogramowania standardowego, sieci transmisji danych), b) rozwoju i eksploatacji systemów informatycznych, c) optymalizacji struktur i konsolidacji baz danych, d) wsparcia użytkowników w zakresie eksploatacji systemów, sieci teleinformatycznych oraz sprzętu i oprogramowania, e) zarządzania licencjami i usługami, f) procedur zakupu infrastruktury i usług; 3) przygotowywanie i realizacja planów rozwoju strategicznego IT, w tym: a) prace analityczne określające kierunki rozwoju organizacji IT, b) definiowanie standardów architektonicznych i technologicznych w dziedzinie bezpieczeństwa, rozwoju i utrzymania systemów informatycznych, c) udział w przygotowaniu i realizacji projektów badawczo-rozwojowych; 4) współpraca z instytucjami międzynarodowymi (w tym WMO): a) monitorowanie planowanych zmian w światowych i regionalnych systemach meteorologicznych i wymiany informacji między służbami narodowymi, b) analiza i przygotowywanie rekomendacji oraz opracowywanie wymagań. 5) tworzenie we współpracy z innymi komórkami systemów zasilania danymi centralnej infrastruktury informatycznej; 6) tworzenie aplikacji/systemów opartych o centralną infrastrukturę informatyczną; 7) tworzenie we współpracy z innymi komórkami integracji między systemami; 8) koordynacja architektury projektów informatycznych; 9) wsparcie komórek merytorycznych przy precyzowaniu wymagań na nowe systemy informatyczne; 10) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi IMGW PIB. 55 (uchylony) 56. Do zakresu działania Biura Administracyjnego należą w szczególności następujące zadania: 1) zarządzanie i administrowanie nieruchomościami Ośrodka Głównego, w tym obsługa umów najmu i dzierżawy oraz sprzedaży; 2) administrowanie bazą noclegową w Muszynie; 30