SZCZEGÓŁOWE WARUNKI UDZIAŁU W OGÓLNOPOLSKICH DNIACH CZYSTOŚCI KWIETNIA 2017 r. z dnia r.

Transkrypt

1 Szczegółowe Warunki Udziału w Ogólnopolskich Dniach Czystości (zwane dalej : Szczegółowymi warunkami) określają dokładne zasady udziału Uczestników w Ogólnopolskich Dniach Czystości. 1. Organizator Organizatorem Ogólnopolskich Dni Czystości jest Polska Izba Gospodarcza Czystości PIGC (zwana dalej : Organizatorem) z siedzibą w Bydgoszczy przy ul. Chodkiewicza 17 wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego przez Wydział Gospodarczy XIII KRS pod nr KRS , NIP: , REGON: Miejsce 1. Ogólnopolskie Dni Czystości odbędą się w Warszawskim Centrum Wystawienniczym EXPO XXI Sp. z o.o. przy ul. Prądzyńskiego 12/14 w Warszawie w dniach kwietnia 2017 r. (środa-czwartek). 3. Godziny otwarcia 1. Dla Gości: 1) środa (26 kwietnia) od 10:00 do 17:00; 2) czwartek (27 kwietnia) od 10:00 do 16: Dla Uczestników: 1) wtorek (25 kwietnia) od 08:00 do 22:00 montaż stoisk i dostarczenie towarów; 2) środa (26 kwietnia) od 09:00 do 18:00; 3) czwartek (27 kwietnia) od 09:30 do 22:00 z uwzględnieniem demontażu. 4. Program Dni Czystości Produkty i usługi można prezentować na Ogólnopolskich Dniach Czystości jedynie, gdy ma to służyć promocji produktów i usług w zakresie: Maszyn, akcesoriów i komponentów, Urządzeń i narzędzi do czyszczenia, konserwacji i zabezpieczeń, Artykułów chemicznych, produktów/materiałów konserwujących i dezynfekujących, Urządzeń sanitarnych, akcesoriów i materiałów, Przemysłowych maszyn, urządzeń i produktów czyszczących, Akcesoriów i sprzętu do czyszczenia okien i elewacji, Maszyn, akcesoriów i urządzeń wysokociśnieniowych, Maszyn, akcesoriów i urządzeń do czyszczenia parą, Myjni samochodowych i produktów pokrewnych,

2 Usług i wyposażenia pralni, Usług, sprzętu i produktów gospodarki odpadami, Urządzeń, narzędzi oraz produktów do dezynfekcji, dezynsekcji i deratyzacji, Komponentów do produkcji i konserwacji, Usług profesjonalnego utrzymania czystości, Odzieży roboczej i ochronnej, Produktów pomiarowych, Zarządzania, planowania, badań i doradztwa, Edukacji, szkoleń, certyfikacji, mediów, stowarzyszeń, Usług profesjonalnego sprzątania, usług FM i pokrewnych, Powiązanych produktów i usług. 5. Uczestnicy 1. Uczestnikami mogą być producenci, przedstawiciele, hurtownicy, importerzy, eksporterzy, wydawnictwa oraz usługodawcy, którzy są aktywni biznesowo w branży profesjonalnego utrzymania czystości. 2. Organizator ma wyłączność na autoryzację uczestników i może odrzucić kandydaturę Uczestnika bez podania przyczyny. 6. Prezentacje 1. Działania specjalne na stoiskach, takie jak prezentacje produktów, występy i pokazy mogą się odbyć jedynie po uzyskaniu pisemnego pozwolenia Organizatora. 2. Wniosek o wydanie pozwolenia powinien zawierać szczegółowy opis planowanych działań o których mowa w ust Wniosek o wydanie pozwolenia składa się Organizatorowi najpóźniej 30 dni przed rozpoczęciem okresu montażu stoisk. 4. Wydanie pozwolenia uzależnione jest przede wszystkim od zapewnienia bezpieczeństwa uczestników Ogólnopolskich Dni Czystości. 7. Zgłoszenie na powierzchnię promocyjną 1. Uczestnik zgłasza swoją kandydaturę poprzez złożenie u Organizatora wypełnionego zgłoszenia, oświadcza, że przyjmuje warunki uczestnictwa dotyczące Ogólnopolskich Dni Czystości. 2. Z faktu złożenia wniosku nie wynika prawo do otrzymania przydziału na powierzchnię promocyjną. W sytuacjach szczególnych, Organizator może podjąć decyzję o nie przyjęciu zgłoszenia, przydzieleniu mniejszej powierzchni promocyjnej niż została zgłoszona, zmianie lokalizacji

3 powierzchni promocyjnej bądź wycofaniu przydziału, podczas gdy zgłaszającemu nie będzie przysługiwać prawo do odszkodowania z tytułu poniesionych szkód. 3. Należy podać wszystkie informacje wymagane w formularzu zgłoszeniowym. Bez ponoszenia odpowiedzialności, Organizator może odmówić przyjęcia towarów lub usług bądź nakazać niezwłoczne usunięcie z Ogólnopolskich Dni Czystości towarów lub usług, które nie zostały wyszczególnione w formularzu zgłoszeniowym lub które uzna za niedopuszczalne. 8. Konstrukcje stoisk 1. Wyżej wymienione koszty wynajmu powierzchni promocyjnej nie zawierają opłaty za zabudowę stoiska. 2. Stoiska na Ogólnopolskich Dniach Czystości mogą być zlecone do wykonania firmie Expostyl Sp. z o.o. lub wykonane staraniem Uczestnika. 3. W przypadku zabudowy własnej projekt stoiska należy złożyć do uzgodnienia / akceptacji w Biurze Organizatora nie później niż do dnia r. 4. Przedstawione do uzgodnienia projekty powinny zawierać: 1) zwymiarowane rysunki stoiska, rzut poziomy i przynajmniej jeden przekrój pionowy w najwyższym miejscu, 2) bilans energetyczny i wskazanie miejsca zamontowania tablicy rozdzielczej, 3) wskazanie miejsca zainstalowania zespołu termy i zlewozmywaka (jeśli występują), 4) wymaganą nośność podłoża nie może przekraczać 800 kg/m 2, 5) w przypadku stoisk piętrowych obliczenia statyczne wraz z wyraźnym zaznaczeniem położenia elementów nośnych (nie dopuszcza się lokowania elementów nośnych na pokrywach kanałów, którymi są rozprowadzane media), 6) specyfikację zastosowanych materiałów wraz z kopiami atestów stwierdzających ich zgodność z polskimi normami przeciwpożarowymi. 5. Projekty stoisk powinny uwzględniać: 1) zakaz umieszczania elementów stoiska, a także elementów dekoracyjnych poza jego obrysem, 2) zakaz przytwierdzania elementów stoiska do podłoża oraz mocowania do ścian lub elementów stropu obiektu, 3) wysokość hali (dopuszcza się stoiska o maks. wysokości 7,0 m. 6. Elementy konstrukcyjne stoisk o wysokości przekraczającej 2,5 m i znajdujące się na granicy z innymi stoiskami muszą od strony tych stoisk posiadać wykończenie neutralne (płaszczyzny powinny być pomalowane na biało). Pozostałe widoczne płaszczyzny powinny posiadać estetyczne wykończenie. 7. Najemca zobowiązany jest do uiszczenia na rzecz Organizatora opłaty licencyjnej w kwocie 12,00 zł za każdy m 2 zabudowy, przygotowanej lub wykonanej przez firmę nie znajdującą się na liście firm rekomendowanych Przez Warszawskie Centrum EXPO XXI.

4 9. Zobowiązania finansowe wynikające z najmu powierzchni stoiska 1. Koszt wynajmu powierzchni promocyjnej to 110 zł / m2. Podana cena nie zawiera podatku VAT, w aktualnie obowiązującej wysokości. 2. Płatności należy dokonywać w sposób następujący: 1) Opłata rejestracyjna płatna jest wraz z pierwszą płatnością. 2) Opłata za najem powierzchni stoiska płatna będzie w trzech ratach: a) 25% opłaty za najem powierzchni stoiska płatna w terminie 3 dni od dnia doręczenia faktury pro-forma. b) 40% opłaty za najem powierzchni stoiska w terminie 3 dni od dnia doręczenia faktury proforma. c) 35% opłaty za najem powierzchni stoiska przed lub w dniu wymagalności przedmiotowej faktury płatna w terminie 3 dni od dnia doręczenia faktury pro-forma. 3. Jeśli Uczestnik nie wywiązuję się ze swoich zobowiązań finansowych, Organizator może nie dokonać przydziału stoiska bądź nie udostępnić stoiska, co jednak nie ogranicza prawa organizatora do roszczeń płatniczych w zakresie należnych kwot. 10. Odwołanie 1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminów Ogólnopolskich Dni Czystości w dowolnym czasie bądź do odwołania Ogólnopolskich Dni Czystości w przypadku zaistnienia okoliczności, na które nie ma wpływu (siła wyższa) i w takim przypadku Uczestnikowi nie będzie przysługiwać prawo do żadnego odszkodowania z tego tytułu. 2. Uczestnik nie może jednostronnie wycofać lub zmienić zgłoszenia, w przeciwnym razie jest on zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości: 1) 50% Kosztów Uczestnictwa przy wycofaniu zgłoszenia do dnia r., 2) 100% Kosztów Uczestnictwa przy wycofaniu zgłoszenia od dnia r. do dnia r., 3) 120% Kosztów Uczestnictwa przy wycofaniu zgłoszenia od dnia r. do r., 4) Poprzez Koszty Uczestnictwa rozumie się należność Uczestnika na rzecz Organizatora za najem stoiska z należnym podatkiem jak w 10 pkt 1 + VAT. 4. W przypadku wycofania zgłoszenia, niezależnie od przyczyny, uczestnicy każdorazowo przepada opłata rejestracyjna łącznie z należnym podatkiem VAT. 11. Odpowiedzialność 1. Towary znajdujące się w pawilonie promocyjnym lub na terenie przyległym znajdują się tam wyłącznie na rachunek i ryzyko Uczestnika.

5 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez osoby trzecie, jak również za szkody wyrządzone produktom lub maszynom ze względu na ich przyczynę czy związek z uczestnictwem w Ogólnopolskich Dniach Czystości. Ponadto, Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez osoby trzecie w wyniku używania stoiska przez Uczestnika lub jego personel. 3. Uczestnika zobowiązany jest zawrzeć umowę ubezpieczenia od szkód powstałych z winy lub zaniedbania z jego strony bądź ze strony jego pracowników pracujących z Organizatorem lub zgodnie z jego poleceniami. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności z tytułu wszelkich ewentualnych roszczeń. 12. Przepisy przeciwpożarowe 1. Uczestnicy Ogólnopolskich Dni Czystości zagospodarowują tereny Warszawskiego Centrum EXPO XXI przestrzegając następujących zasad: 1) Na poszczególne Imprezy Warszawskiego Centrum EXPO XXI wyznacza strefy pożarowe obejmujące obiekty stałe oraz przyległe tereny otwarte. 2) Odległość między ustalonymi strefami pożarowymi nie może być mniejsza niż 10 m. 3) Obiekty palne lokalizowane na terenach otwartych przy przeszklonych ścianach hal stałych winny znajdować się w odległości nie mniejszej niż 5 m. 4) Kompleks obiektów usługowo-handlowych nie może przekraczać 1000 m² odległość między kompleksami tych obiektów nie może być mniejsza niż 10m. 5) Stoiska o powierzchni większej niż 150 m² lub o długości większej niż 20 m muszą posiadać minimum dwa niezależne wejścia, najlepiej z dwóch niezależnych stron. 6) W szczególnych przypadkach, gdy powyższe warunki nie mogą być spełnione, wymagane jest uzyskanie pisemnej zgody służby ppoż. Wynajmującego. 7) Wyznaczone drogi komunikacyjne i ewakuacyjne muszą być zawsze wolne. Zabrania się na nich parkowania pojazdów oraz składowania towarów. Pojazdy i towary pozostawione na tych drogach zostaną usunięte odpłatnie. 8) Wszystkie urządzenia ppoż. (gaśnice, przyciski sygnalizacyjne, hydranty, czujki ppoż.) oraz telefony ogólne, drzwi ewakuacyjne i ich oznaczenia muszą być w każdej chwili dostępne i widoczne; nie wolno ich zastawiać. 2. Na terenie Warszawskiego Centrum EXPO XXI zabronione jest: 1) Używanie ognia otwartego. 2) Palenie tytoniu poza miejscami wyznaczonymi. 3) Przechowywanie poza stoiskami wszelkiego rodzaju opakowań, papierów i innych materiałów stwarzających zagrożenie pożarowe. 4) Zastawianie dostępu do rozdzielni elektrycznych, hydrantów, podręcznego sprzętu gaśniczego, przycisków alarmowych ppoż., wyłączników energii elektrycznej, itp.

6 5) Zastawianie (szczególnie parkującymi samochodami) dróg pożarowych prowadzących do Warszawskiego Centrum EXPO XXI (droga pożarowa wyznaczona zgodnie z dokumentacją ppoż. Warszawskiego Centrum EXPO XXI) oraz blokowanie dróg, przejść, wyjść ewakuacyjnych i ciągów komunikacyjnych. 6) Gromadzenie i przechowywanie materiałów palnych, jak również używanie palnych lub tworzących wybuchowe mieszanki płynów jako środków czyszczących. 7) Pozostawienie po zakończonej pracy lub demonstracji maszyn i urządzeń technicznych nie oczyszczonych z płynów, kurzu, smarów, olejów i odpadów produkcyjnych. 8) Pozostawienie zatłuszczonych, zaoliwionych szmat i czyściwa bez należnego zabezpieczenia, substancji, których wzajemne oddziaływanie może być powodem samo zapłonu lub wybuchu. 9) Stosowanie balonów napełnionych palnym gazem. 10) Wnoszenie i stosowanie bez odrębnych uzgodnień ze służbą ppoż. Warszawskiego Centrum EXPO XXI wszelkich butli z gazami palnymi w tym również typu turystycznego. 3. Sposób i miejsce bezpiecznego magazynowania materiałów łatwopalnych i trujących należy każdorazowo uzgodnić z służbą ppoż. Warszawskiego Centrum EXPO XXI. 4. Pojazdy mechaniczne lub inne urządzenia z silnikami spalinowymi można eksponować w halach jedynie po spełnieniu następujących warunków: 1) zbiornik paliwa może zawierać jedynie niezbędną ilość paliwa umożliwiającego opuszczenie hali; 2) zbiornik paliwa musi być zamknięty; 3) akumulator musi być na trwałe odłączony. 5. Urządzenia, których powierzchnia może nagrzać się do temperatury przekraczającej 100 st. C muszą być oddalone od obudowy i wszelkich materiałów łatwopalnych na bezpieczną odległość, ustaloną każdorazowo z służbą ppoż. Warszawskiego Centrum EXPO XXI. 6. Użytkownikom urządzeń zasilanych energią elektryczną lub gazem palnym zabrania się dokonywania jakichkolwiek przeróbek, napraw we własnym zakresie, a ponadto zabrania się: 1) Korzystania z uszkodzonych instalacji elektrycznych lub gazowych, 2) Korzystania z instalacji elektrycznych i gazowych, które są niezgodne z projektem uzgodnionym z Warszawskim Centrum EXPO XXI, 3) Pozostawiania bez dozoru włączonych do sieci odbiorników elektrycznych jak np. grzejników, kuchenek, żelazek, czajników itp. Każdy użytkownik a w szczególności Klient, zobowiązany jest, każdorazowo przed opuszczeniem swojego stoiska, do wyłączenia zasilania energii elektrycznej swojego stoiska, 4) Ustawiania urządzeń grzejnych na podłożu palnym, 5) Zakładania na żarówki i inne punkty świetlne osłon z materiałów łatwopalnych. 7. Do zabudowy stoisk należy używać wyłącznie materiałów, które są niepalne, trudno zapalne, bądź zostały zabezpieczone przed ogniem. Nie wolno stosować takich materiałów, które paląc się eksplodują.

7 8. Zabrania się używania wykładzin z materiałów palnych na ciągach komunikacyjnych i ewakuacyjnych oraz na klatkach schodowych. W wyjątkowo uzasadnionych przypadkach, w uzgodnieniu ze służbą ppoż. Warszawskiego Centrum EXPO XXI, dopuszcza się na ciągach ewakuacyjnych i komunikacyjnych (z wyjątkiem klatek schodowych) stosowanie wykładzin podłogowych spełniających wymogi trudno zapalnych. 9. Zabrania się organizowania pokazów pirotechnicznych. 10. Klienci zobowiązani są do zaniechania wszelkich czynności mogących obniżyć stopień bezpieczeństwa przeciwpożarowego. W przypadku specyficznej ekspozycji stwarzającej poważne zagrożenie pożarowe, na Klientach spoczywa obowiązek dodatkowego zabezpieczenia przeciwpożarowego we własnym zakresie, w sposób uzgodniony ze służbą ppoż. Warszawskiego Centrum EXPO XXI. 11. Zabronione jest używanie podręcznego sprzętu gaśniczego do celów nie związanych z akcją ratowniczo-gaśniczą. 12. Wykonawcy zabudowy stoisk wewnątrz i na zewnątrz Warszawskiego Centrum EXPO XXI zobowiązani są do : 1) ścisłego przestrzegania przepisów dotyczących zabezpieczenia przeciwpożarowego oraz przepisów specjalnych wydanych w tym zakresie przez Wynajmującego, 2) zapoznania się z rozmieszczeniem podręcznego sprzętu gaśniczego, przycisków alarmowych, hydrantów wewnętrznych i zewnętrznych oraz sposobu ich użycia w przypadku powstania pożaru, 3) natychmiastowego wykonania doraźnych poleceń wydanych przez służby ppoż. Warszawskiego Centrum EXPO XXI a dotyczących bezpieczeństwa przeciwpożarowego na stoiskach wewnątrz hal oraz stoiskach zewnętrznych. 13. Wszelkie stwierdzone usterki i nieprawidłowości w zabezpieczeniu przeciwpożarowym na terenie Warszawskiego Centrum EXPO XXI należy natychmiast zgłaszać służbom ppoż. lub innym służbom Wynajmującego. 14. W razie powstania pożaru na terenie Warszawskiego Centrum EXPO XXI należy natychmiast zaalarmować Państwową Straż Pożarną telefonem nr 998 lub przyciskiem alarmowym. Do chwili przybycia Państwowej Straży Pożarnej należy bezwzględnie podporządkować się kierującemu akcją ratowniczo-gaśniczą przedstawicielowi Wynajmującego, a po przybyciu funkcjonariuszy Państwowej Straży Pożarnej, dowódcy akcji ratowniczo-gaśniczej. 15. Przez cały okres trwania Imprezy Warszawskie Centrum EXPO XXI obowiązane jest zapewnić w obiekcie dyżur osoby odpowiedzialnej za przestrzeganie przepisów ochrony przeciw pożarowej, posiadającej stosowne uprawnienia. 15. Postanowienia końcowe

8 1. Organizator może, bez wcześniejszego powiadomienia podjąć jeden lub więcej z wymienionych poniżej kroków wobec Wykonawcy, który nie stosuje się do wskazówek Organizatora lub przekazywanych w ich imieniu. Organizator może w szczególności: 1) odmówić danej osobie(om) prawa wstępu na teren Warszawskiego Centrum Wystawienniczego EXPO XXI 2) nakazać zamknięcie oraz/lub usunięcie stoiska takiej osoby ze skutkiem natychmiastowym; 3) zatrzymać promowane towary oraz wszystko, co zostało postawione lub zamontowane przez Wykonawcy, przy czym Wykonawcy nie będzie przysługiwać prawo do ich zwrotu czy żądania naprawy. 2. Organizator nie odpowiada za szkody wynikające z naruszenia przez Uczestnika praw własności intelektualnej. 3. Wszystkie zażalenia należy zgłaszać w ciągu 30 dni od ostatniego dnia Ogólnopolskich Dni Czystości. Zażalenia/skargi zgłoszone po tej dacie nie będą rozpatrywane przez Organizatora. 4. Uczestnicy obowiązani są stosować się do Regulaminu Warszawskiego Centrum EXPO XXI, który dostępny jest do wglądu u Organizatora.