ZARZĄD POWIATU PUCKIEGO

Transkrypt

1 ZARZĄD POWIATU PUCKIEGO działając na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jedn.: Dz. U. z 2014 r. poz. 1118), oraz uchwały nr XIII/83/2015 Rady Powiatu Puckiego z dnia 23 listopada 2015 r. w sprawie uchwalenia Rocznego programu współpracy Powiatu Puckiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2016 rok. OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT na realizację zadania publicznego w zakresie pomocy społecznej - Prowadzenie Dziennego Domu Senior-WIGOR w Pucku przy ul. Żarnowieckiej 5 w roku 2016 Przedmiotem konkursu jest powierzenie prowadzenia Dziennego Domu Senior-WIGOR w Pucku przy ul. Żarnowieckiej 5 w roku Nazwa zadania. Prowadzenie Dziennego Domu Senior-WIGOR w Pucku przy ul. Żarnowieckiej 5 w roku Nie dopuszcza się składania ofert na wybrane części zadania. 2. Rodzaj zadania. Zadanie będzie polegało na prowadzeniu przez organizację pozarządową lub podmiot, o którym mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie wyłonioną w drodze konkursu ofert Dziennego Domu Senior WIGOR, zwanego dalej DDSW w lokalach usytuowanych przy ul. Żarnowieckiej 5 w Pucku. Zadanie w roku 2016 będzie współfinansowane ze środków Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w ramach Programu Wieloletniego "Senior -WIGOR" na lata , środków z budżetu Powiatu Puckiego, wpłat podopiecznych oraz kwot pochodzących od gmin z terenu Powiatu Puckiego, z którymi Powiat Pucki zawarł porozumienie w zakresie współfinansowania pobytu seniora w DDSW. W ramach działalności DDSW wsparciem objęte będą osoby nieaktywne zawodowo w wieku 60+, zarówno kobiety jak i mężczyźni. DDSW będzie placówką ogólnodostępną dla mieszkańców Powiatu Puckiego, w którym zlokalizowany jest DDSW. Przewiduje się udostępnienie Seniorom infrastruktury pozwalającej na aktywne spędzanie czasu wolnego, a także zaktywizowanie i zaangażowanie seniorów w działania samopomocowe na rzecz środowiska lokalnego. Wynikiem tych działań będzie zmiana sytuacji Seniorów, ich wyjście z zamkniętego środowiska, z grupy wykluczonej i marginalizowanej oraz nabycie pewności siebie.

2 Wsparciem zadania publicznego zostanie objętych do 20 osób, którym zostanie umożliwione korzystanie z oferty na rzecz społecznej aktywizacji, w tym oferty prozdrowotnej, obejmującej także usługi w zakresie aktywności ruchowej lub kinezyterapii, edukacyjnej, kulturalnej, rekreacyjnej i opiekuńczej w zależności od stwierdzonych w lokalnym środowisku potrzeb. Ponadto, działalność bieżąca DDSW polegać będzie na realizacji dla uczestników DDSW podstawowych usług mających na celu udzielanie pomocy w czynnościach dnia codziennego, na zapewnieniu minimum jednego gorącego posiłku w ciągu dnia oraz innych usług wspomagających dostosowanych do potrzeb seniorów. Dzienny Dom Senior- WIGOR będzie funkcjonował w dni powszednie od poniedziałku do piątku w wymiarze co najmniej 8 godzin dziennie. Wszyscy seniorzy zakwalifikowani do udziału w DDSW będą korzystali z całej jego dostępnej infrastruktury. Uczestnicy DDSW będą mieli możliwość spędzania czasu wolnego na przyległym do siedziby terenie. Zadanie winno być realizowane przez kierownika placówki i pracowników, z którymi zawarł umowę w celu realizacji zadania. Nadto, powinna być zapewniona obsługa księgowo kadrowo - administracyjna, do której zadań należeć będzie w szczególności: prowadzenie spraw kancelaryjnych dotyczących wszelkich dokumentów związanych z realizacją projektu, dokonywanie opisu dokumentów księgowych (kontrola merytoryczna), dokonywanie rozeznania cenowego rynku pod kątem zakupów, realizacja zakupów dotyczących funkcjonowania DDSW, prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej operacji finansowo-gospodarczych w zakresie projektu, przeprowadzanie kontroli formalnorachunkowej dowodów księgowych, kompletowanie dokumentów finansowo księgowych, prowadzenie spraw kadrowo płacowych. Podmiot realizujący zadanie w szczególności zobowiązany będzie do: a) współpracy w zakresie rozliczeń finansowo merytorycznych oraz sprawozdawczości, b) sporządzania tygodniowych i dziennych planów zajęć realizowanych w DDSW, c) prowadzenia dziennika zajęć, d) prowadzenia list obecności uczestników na zajęciach w DDSW. Szczegółowe warunki realizacji zostaną określone w umowie partnerskiej zawartej pomiędzy Powiatem Puckim, a podmiotem realizującym zadanie. Osoby, które będą realizować usługi z zakresu aktywności ruchowej lub kinezyterapii oraz edukacji i terapii zajęciowej, z wyłączeniem pracowników ds. koordynacji i działań w DDSW będą musiały posiadać następujące kwalifikacje: a) pielęgniarka: minimum wykształcenie średnie medyczne w zawodzie pielęgniarka; b) dietetyk: minimum wykształcenie średnie potwierdzające kwalifikacje zawodowe; c) psychoterapeuta: wykształcenie wyższe magisterskie uzyskanie dyplomu magistra psychologii; d) ratownik medyczny: minimum wykształcenie średnie dyplom potwierdzający uzyskanie tytułu zawodowego ratownika medycznego;

3 e) fizjoterapeuta: minimum wykształcenie średnie uzyskanie tytułu zawodowego technika fizjoterapii. 3. Zasady rekrutacji, kwalifikowania i kierowania do DDSW. Rekrutacja, kwalifikowanie, kierowanie, ustalanie odpłatności seniorów do DDSW prowadzone będzie przez pracowników socjalnych komórek organizacyjnych MOPS/GOPS. Natomiast decyzje o umieszczeniu seniorów w DDSW wydawane będą przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie. O zakwalifikowaniu seniora do uczestnictwa w działaniach realizowanych przez DDSW decydować będzie kolejność zgłoszeń, a podstawą udziału w DDSW będzie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna oraz wypełnienie deklaracji przystąpienia do uczestnictwa. W przypadku rezygnacji któregoś z uczestników liczba beneficjentów będzie uzupełniana z listy rezerwowej. 4. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania ,00 złotych (środki pochodzące z Ministerstwa Pracy i Polityki Społęcznej + środki z budżetu Powiatu Puckiego). Oprócz tego, na realizację zadania przeznaczone będą wpłaty od podopiecznych oraz kwoty pochodzące od gmin z terenu Powiatu Puckiego, z którymi Powiat Pucki zawarł porozumienie w zakresie współfinansowania pobytu seniora w DDSW. 5. Zasady przyznawania dotacji. 1. W zakresie i na zasadach określonych w umowie zawartej z Powiatem Puckim organizacja pozarządowa zobowiązuje się do wykonania zadania publicznego, a Powiat Pucki zobowiązuje się do przekazania dotacji na realizację zadania. 2. Wydatki z przekazanej dotacji dotyczyć mogą wyłącznie realizacji zadania, a nie innych kosztów działalności organizacji pozarządowej. 3. Organizacja pozarządowa zobowiązana jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego według wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25) w terminie 15 dni od zakończenia realizacji zadania. 4. Pozostałe zasady przyznawania i rozliczania dotacji określa ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 6. Termin realizacji zadania przez wybrany podmiot. Realizacja zadania przewidziana jest na okres od r. do r. 7. Warunki realizacji zadania. 1. W konkursie mogą uczestniczyć podmioty uprawnione:

4 a) organizacje pozarządowe; b) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego; c) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego; d) spółdzielnie socjalne; e) spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów Ustawy z dn. 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2014 r. poz. 715, z późn. zm.), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników; 2. Szczegółowe warunki realizacji zadania będzie regulować: a) umowa partnerska zawarta pomiędzy Powiatem Puckim, a podmiotem realizującym zadanie, b) Regulamin Otwartego Konkursu Ofert w ramach Programu Wieloletniego Senior- WIGOR na lata Edycja 2015 r. (dokument dostępny na stronie Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej Złożenie oferty na realizację zadania, która została uznana za odpowiadającą potrzebom nie gwarantuje przyznania środków w wysokości, o którą występuje oferent. 8. Termin i miejsce składania ofert. 1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie bądź przesłanie oferty zgodnej ze wzorem oferty określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 25, poz. 26). 2. Do oferty należy dołączyć: - aktualną wersję statutu organizacji, - aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących, - w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji oferenta niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru (ewidencji) - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta, - zaświadczenie o niekaralności, - informację o posiadanych zasobach kadrowych. a) Ofertę należy składać w Sekretariacie Starostwa Powiatowego w Pucku, ul. Orzeszkowej 5 w terminie do dnia roku do godziny 15:00 lub drogą pocztową - liczy się data wpływu do Starostwa. b) Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane. O zachowaniu terminu oferty wysłanej pocztą decyduje data wpływu do Starostwa.

5 c) Organizacje uczestniczące w konkursie zobowiązane są do podania adresu mailowego do osoby upoważnionej do składania wyjaśnień dotyczących oferty w celu skutecznego poinformowania o stwierdzonych brakach lub uchybieniach i oczywistych omyłkach. W przypadku braku adresu mailowego Organizacja zobowiązana jest podać numer telefonu. d) Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej tytułem: Oferta w konkursie na realizację zadania publicznego. Zadanie z zakresu pomocy społecznej - Prowadzenie Dziennego Domu Senior-WIGOR w Pucku przy ul. Żarnowieckiej 5 w roku e) Oferty należy wypełnić komputerowo lub maszynowo. Formularze ofert wypełnione ręcznie nie będą podlegały ocenie merytorycznej. f) Kopie dokumentów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem (każda strona lub dokument jako całość z zaznaczeniem od strony nr 1 do str... ). g) Nie przewiduje się możliwości uzupełniania oferty, która została złożona w stanie niekompletnym. Złożenie oferty po terminie oraz braki formalne w złożonej ofercie, wykluczają ją z dalszej procedury konkursowej. Ustawa nie przewiduje trybu odwoławczego od decyzji Komisji konkursowej i Zarządu Powiatu Puckiego. h) Podstawą do realizacji zadania będzie podpisana przez strony umowa. 9. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert. 1. Odrzucone ze względów formalnych bez wzywania do uzupełnienia braków będą oferty: 1) złożone po terminie, 2) niepodpisane, 3) złożone na druku niezgodnym z obowiązującym wzorem, 4) nieprawidłowo wypełnione, 5) nieczytelne, 6) niekompletne, 7) zawierające błędy rachunkowe w kalkulacji kosztów, 8) dotyczące zadań nieujętych w ogłoszeniu, 2. W celu opiniowania złożonych ofert Zarząd Powiatu Puckiego powoła komisję konkursową. 3. Kryteriami oceny merytorycznej ofert będą: 1) możliwość wykonania i jakość realizacji zadania w oparciu o posiadane środki rzeczowe i zasoby kadrowe, przy udziale których organizacja pozarządowa będzie realizować zadanie, 2) możliwość zakwalifikowania kosztów realizacji zadania do zakresu rzeczowego zadania, w tym proponowanych działań i rezultatów, 3) doświadczenie pracowników w realizacji zadań wiążących się z zakresu pomocy społecznej, 4) proponowane formy promocji zadania. 4. Na podstawie opinii komisji konkursowej Zarząd Powiatu Puckiego dokona wyboru najkorzystniejszej oferty i podpisze z wybranym oferentem umowę na realizację zadania. 5. Wybór oferty zostanie dokonany do dnia 23 grudnia 2015 r. 6. Odrzucenie oferty ze względów formalnych oraz wybór najkorzystniejszej oferty nie podlegają procedurze odwoławczej.

6 7. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Pucku, na tablicy ogłoszeń w budynku Starostwa Powiatowego w Pucku przy ul. Orzeszkowej 5 oraz na stronie internetowej w terminie 7 dni od dnia dokonania wyboru przez Zarząd Powiatu Puckiego. 8. Dodatkowych informacji o konkursie udzielają: Pani Beata Biełacka nr tel bbielacka@starostwo.puck.pl oraz Pan Karol Miller nr tel k.miller@starostwo.puck.pl. 10. Warunki unieważnienia konkursu. Konkurs unieważnia się w sytuacji, gdy nie złożono żadnej oferty lub żadna ze złożonych ofert nie spełnia wymogów zawartych w ogłoszeniu. 11. Zrealizowane przez Powiat Pucki w danym roku oraz w roku poprzednim zadania publiczne tego samego rodzaju i związane z nimi koszty, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych podmiotom uprawnionym. Wysokość środków przekazanych ze środków z budżetu Powiatu Puckiego na zadania z zakresu pomocy społecznej w 2015 r. w trybie konkursowym wynosiła 8.900,00 zł, natomiast w 2014 r ,00 zł. 12. Informacje dodatkowe. Wzór oferty, umowy i sprawozdania z realizacji zadania publicznego oraz wszelkie informacje dotyczące konkursu dostępne są w na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Pucku.