UMOWA nr.. Niniejsza umowa została zawarta w Warszawie w dniu [ ] roku pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 7 do SIWZ UMOWA nr.. Niniejsza umowa została zawarta w Warszawie w dniu [ ] roku pomiędzy: POLSKIM INSTYTUTEM SPRAW MIĘDZYNARODOWYCH, z siedzibą przy ul. Wareckiej 1a, Warszawa, utworzonym i działającym na podstawie ustawy z dnia 20 grudnia 1996 r. o Polskim Instytucie Spraw Międzynarodowych (Dz. U. Nr 156, poz. 777, z późn. zm.), NIP: PL , REGON: , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1) Rafała Parczewskiego Zastępcę Dyrektora, 2) Elżbietę Wyszyńską Głównego Księgowego, [ ] z siedzibą w [ ], przy ul. [ ], [ ]-[ ], spółką zarejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla [ ] Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS [ ], NIP: [ ], REGON: [ ]. Wysokość kapitału zakładowego [ ] (słownie: [ ]), zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną, przez [ ] zwanymi dalej łącznie Stronami lub odpowiednio Stroną. 1 Niniejsza umowa została zawarta w wyniku wyboru Wykonawcy w przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z zm.) na świadczenie usług obsługi portierni oraz stróżowania nocnego w budynku przy ul. Wareckiej 1a, w Warszawie. 2 Umowa zawarta jest na czas określony i obowiązuje od dnia jej zawarcia przez okres miesięcy lub do czasu wyczerpania środków przeznaczonych przez Zamawiającego na realizację zamówienia. 3 Wykonawca zobowiązuje się do obsługi portierni oraz stróżowania nocnego w siedzibie Zamawiającego (Budynek) w godzinach od do.. przez siedem dni w tygodniu, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia wynikającym ze Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy, a w szczególności do: 1. Otwierania oraz zamykania Budynku w godzinach wyznaczonych przez Zamawiającego. 2. Włączanie i wyłączanie systemu alarmowego, a także reagowanie na sygnały płynące z systemu.

2 3. Obsługi systemu kontroli dostępu i monitoringu wizyjnego poza godzinami pracy recepcji. 4. Sprawdzania po opuszczeniu Budynku przez pracowników stanu zamknięcia pomieszczeń biurowych. 5. Wydawania i przyjmowania kluczy poza godzinami pracy recepcji Budynku. 6. Bieżącej współpracy z pracownikami ochrony zewnętrznej. 7. Niezwłocznego powiadamiania Policji oraz innych służb (straż pożarna, pogotowie gazowe/energetyczne, straż miejska) o wszelkich zagrożeniach jakie pojawią się w budynku (np. włamania, pożar, zwarcie, próba kradzieży, próba zakłócania pracy pracownikom znajdującym się na terenie budynku). 8. Prowadzenia ewidencji wstępu na teren Budynku poza godzinami pracy recepcji. 9. Powiadamiania pracowników o przybyciu do Budynku gości i interesantów (poza godzinami pracy recepcji). 10. Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników obsługujących portiernię i stróżujących. 11. Obsługi systemu sygnalizacji alarmu pożarowego na terenie Budynku, zgodnie z instrukcją obsługi tego systemu, a w szczególności, wykonywanie czynności sprawdzających i powiadamiania Państwowej Straży Pożarnej. 12. Zapoznania się z rozmieszczeniem głównych zaworów odcinających wodę dla poszczególnych budynków a w przypadku stwierdzenia, wystąpienia niekontrolowanego wypływu wody, którego skutkiem mogłoby być zalanie budynku lub jego części, natychmiastowe zamknięcie wody i niezwłoczne powiadomienie odpowiednich służb technicznych. Takie same czynności należy podjąć w przypadku zgłoszenia o wycieku wody, przez osoby przebywające w Budynku poza godzinami pracy działu technicznego lub w dni świąteczne. 13. Uzgodnienia z Zamawiającym kryterium doboru pracowników portierni pełniących obowiązki służbowe na terenie Budynku i uwzględnia uwag Zamawiającego w tym zakresie. 14. Zapewnienia, że pracownicy portierni wykonywać będą swoje czynności w czystych i estetycznych strojach. 15. Udzielania doraźnej pomocy pracownikom Zamawiającego w czynnościach odśnieżania wejść do budynku. 16. Zapoznania pracowników portierni z regulaminem organizacyjnym obowiązującym na terenie Budynku oraz przepisami bhp i ppoż. 17. Dbania o przestrzeganie przepisów bhp przez pracowników portierni w tym zachowanie czystości miejsca pracy. 18. Pomocy osobom niepełnosprawnym w poruszaniu się po terenie Budynku Z tytułu należytego wykonania usługi Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości... zł za przepracowaną roboczogodzinę (słownie złotych: ) netto, powiększone o kwotę podatku od towarów i usług (23% VAT) wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującej na dzień wystawienia faktury (powstania obowiązku podatkowego). 2. Cenę jednej roboczo godziny za usługi określa oferta Wykonawcy, stanowiąca załącznik nr 2 do niniejszej Umowy. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy, będzie zależne od faktycznej liczby godzin przepracowanych w danym miesiącu rozliczeniowym wykazanych w prawidłowo wypełnionej fakturze VAT.

3 4. Wartość umowy nie przekroczy kwoty zł netto, podatek VAT 23%) w wysokości. zł, co stanowi cenę brutto w wysokości. zł (słownie: ). 5. Kwota określona w ust. 4 oznacza górną granicę, do jakiej Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty za świadczenia Wykonawcy objęte niniejszą Umową. Ostateczna wysokość wynagrodzenia za zrealizowane w okresie trwania Umowy usługi może być niższa od podanej powyżej i będzie wynikać z ilości faktycznie zrealizowanych zleceń. Z tytułu powstania różnicy pomiędzy maksymalną kwotą określoną powyżej, a faktyczną wysokością wynagrodzenia Wykonawcy, nie przysługują Wykonawcy żadne roszczenia. 6. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia zbiorczych faktur VAT, dla Zamawiającego. 7. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktur VAT, o których mowa w ust. 6, do -go dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym wykonano usługi. 8. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty odpowiednich części wynagrodzenia, płatnego sukcesywnie, na podstawie prawidłowo wystawionych i dostarczonych Zamawiającym faktur VAT. 9. Płatności dokonywane będą po wykonaniu usługi, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze, w terminie 14 dni od daty doręczenia poszczególnemu Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty będzie uznawana data złożenia polecenia przelewu do realizacji przez Zamawiającego. 10. W przypadku nieuregulowania przez Zamawiającego płatności w ustalonym terminie, Wykonawca ma prawo żądać odsetek za opóźnienie w wysokości ustawowej Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody powstałe w czasie realizacji usług, wynikające z niewykonania lub nienależytego wykonywania umowy. Odpowiedzialność ta odnosi się również do poszkodowanych osób trzecich. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkodę powstałą na skutek działań siły wyższej. 2. W razie wystąpienia zagrożenia mienia na terenie Budynku Wykonawca zobowiązany jest podjąć niezbędne czynności zmierzające do zapobieżenia powstania szkody, a w razie jej zaistnienia do ograniczenia jej rozmiarów oraz do natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego oraz Policji, ewentualnie Państwowej Straży Pożarnej lub innych służb ratunkowych i technicznych, jeśli zachodzi taka potrzeba. 3. Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego sporządzenia notatki po zaistnieniu zdarzenia, które może spowodować szkody bądź odpowiedzialność Zamawiającego za szkodę. 4. W przypadku stwierdzenia dokonania włamania, sporządzenie notatki o której mowa w ust. 3 musi odbyć się natychmiast po stwierdzeniu włamania. 5. Ostateczną wartość skradzionych lub uszkodzonych przedmiotów Zamawiający określi w terminie 7 dni od daty sporządzenia notatki przez Komisję, powołaną przez Zamawiającego. 5 ROZWIĄZANIE I ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającym przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie

4 publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. W przypadku o którym mowa w zdaniu pierwszym Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenia z tytułu faktycznie wykonanych usług. 2. Każda ze Stron może wypowiedzieć lub odstąpić od Umowy w razie zaistnienia przypadku siły wyższej, którego skutkiem jest niemożność wykonania obowiązków wynikających z umowy przez którąkolwiek ze Stron przez okres ponad 30 dni. Po upływie wskazanego terminu każda ze Stron może wypowiedzieć lub odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym i w drodze pisemnego oświadczenia przesłanego drugiej Stronie za potwierdzeniem odbioru. 3. Przez pojęcie siły wyższej należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć, analizując i uwzględniając wszystkie okoliczności sprawy, jak również, któremu nie można było zapobiec znanymi, normalnie stosowanymi sposobami. 4. Zamawiającym przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym w razie, gdy Wykonawca w sposób rażący nie wykonuje postanowień Umowy w sposób z nią zgodny. 5. Przez pojęcie rażącego naruszenia Umowy należy rozumieć wyraźną oraz dużą niedbałość w świadczonych usługach. 6. Umowa może zostać rozwiązana na mocy porozumienia Stron w każdym czasie. Skutki prawne wygaśnięcia Umowy z tego powodu Strony określą w umowie rozwiązującej. 7. Naruszenie obowiązków Wykonawcy, wynikających z niniejszej Umowy, daje Zamawiającym prawo do odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 8. Obowiązek naprawienia szkody, którą Zamawiający ponieśli wskutek odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, obejmuje obowiązek pokrycia przez Wykonawcę różnicy pomiędzy wynagrodzeniem Wykonawcy, a wynagrodzeniem nowego wykonawcy, któremu Zamawiający powierzył realizację przedmiotu Umowy w związku z odstąpieniem lub wygaśnięciem niniejszej Umowy. 6 NIEWYKONANIE LUB NIEWŁAŚCIWE WYKONANIE UMOWY 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania usługi określonej w 3 Umowy Wykonawca wypłaci Zamawiającym karę umowną w wysokości dwukrotności średniej kwoty miesięcznej niewykonanej lub nienależycie wykonanej usługi. 2. W przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia Zamawiających od Umowy z powodu okoliczności za które odpowiada Wykonawca, oraz odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiających, Wykonawca zapłaci Zamawiającym karę umowną w wysokości 10% wartości netto kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia (kwota zostanie podana na otwarciu ofert). 3. W przypadku rażącego naruszenia postanowień Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości netto kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia. 4. Kary umowne przewidziane w Umowie za każde naruszenie naliczane będą osobno, przy czym ich suma nie może przekroczyć 20% wartości netto kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia 5. Uiszczenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z realizacji obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 6. Strony nie ponoszą odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego

5 wykonania zobowiązań wynikających z Umowy, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie stanowi następstwo siły wyższej. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokość kary umownej, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia naliczonych kar umownych i odszkodowania z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia. 9. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy w przypadkach przewidzianych w PZP oraz w Kodeksie cywilnym. 7 ZMIANA UMOWY 1. Zmiana Umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę w trakcie postępowania o udzielenia zamówienia publicznego obejmującego przedmiot umowy dopuszczalna jest jedynie w następujących przypadkach i zakresie: 1.1. zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej dostawę przedmiotu dostawy zmiany przepisów prawa w oparciu o które realizowana będzie umowa. 2. Niedopuszczalna jest zmiana Umowy naruszając art. 144 PZP. 3. Zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 PZP nie stanowią: 3.1. zmiana wskazanych w Umowie Koordynatora Zamawiającego i Koordynatora Wykonawcy zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca lub Zamawiający realizuje przedmiot dostawy zmiana danych teleadresowych Stron zmiana danych rejestrowych Stron. 4. W przypadku wystąpienia okoliczności stanowiących podstawę do zmiany postanowień Umowy, strony zobowiązują się do niezwłocznego, nie później niż 3 dni robocze od dnia zaistnienia podstawy, poinformowania o tym fakcie drugą stronę i wystąpienia z wnioskiem o zmianę w przedmiotowej umowie. 5. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają porozumienia Stron oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejsza umowa nie stanowi umowy o świadczenie usług ochrony osób i mienia w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 1997 Nr 114 poz. 740 ze zm.). 2. Wszelka korespondencja, dokumenty i oświadczenia stron związane z realizacją niniejszej Umowy (z wyjątkiem korespondencji, o której mowa w 8 ust. 5 i ust. 6), prowadzona będzie pisemnie i przesyłana listem poleconym, pocztą kurierską albo doręczana osobiście na adres: dla Zamawiających:. dla Wykonawcy:..

6 3. Osobami uprawnionymi do roboczych kontaktów w sprawach związanych z realizacją Umowy są: Koordynator Zamawiających:. tel.. fax. adres .. Koordynator Wykonawcy: tel. fax adres 4. Zmiany osób i danych opisanych powyżej dokonuje się poprzez powiadomienie przesłane niezwłocznie drugiej Stronie. 5. Osoby wymienione w ust. 2 nie są uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Stron, ani do podejmowania innych wiążących rozstrzygnięć. 6. Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody wszystkich Zamawiających potrącić ani przenieść na osobę trzecią żadnych praw, obowiązków ani wierzytelności wynikających z poniższej Umowy. 7. W zakresie nieuregulowanym w Umowie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Praw zamówień publicznych. 8. Wszelkie spory wynikłe w związku z niniejszą umową rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9. Umowa została sporządzona w języku polskim w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch egzemplarzach dla Zamawiającego upoważnionego i jednym dla Wykonawcy. 10. Integralną część Umowy stanowią następujące Załączniki: - załącznik nr 1 specyfikacja istotnych warunków zamówienia, - załącznik nr 2 oferta wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY