Radom, dn r. L.dz.P/592/2016. Dotyczy: Ubezpieczenia majątku Miejskiego Przedsiębiorstwa Komunikacji w Radomiu Sp. z o.o.

Transkrypt

1 Radom, dn r. L.dz.P/592/2016 Wszyscy Wykonawcy Dotyczy: Ubezpieczenia majątku Miejskiego Przedsiębiorstwa Komunikacji w Radomiu Sp. z o.o. na lata W związku z prowadzonym postępowaniem na ubezpieczenie majątku MPK w Radomiu Sp. z o.o. o wartości poniżej euro zamówienie sektorowe, w oparciu o art. 138a ust.3 w związku z art. 132 ust, 1 pkt 6) ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia r. (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 poz z późn. zm.) poza reżimem ustawy Pzp, do Zamawiającego wpłynęły pytania. Pytania i odpowiedzi poniżej: Pytanie 1: W odniesieniu do załącznika nr 14 Oferta proszę o informację jakie mienie i z jakimi limitami ma być ubezpieczone w zakresie mienia od kradzieży i rabunku. a) Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych zgodnie z Informacją rozdział III pkt 5. Pytanie 2: Ubezpieczenie mienia od kradzieży i rabunku: - środki obrotowe ,00 zł suma stała, - paliwo , 00 zł suma stała, -towary w sklepie Stacji Paliw ,00 zł suma stała Prosimy o podanie treści klauzul: - prolongaty składki a) Odp. Brak opłaty składki ubezpieczeniowej lub jej pierwszej raty nie może być podstawą do wypowiedzenia umowy przez Ubezpieczyciela ze skutkiem natychmiastowym. W takim wypadku Ubezpieczyciel zobowiązany jest 1

2 wyznaczyć kolejny, nie krótszy niż 7-dniowy, termin do uiszczenia składki bądź jej raty, powiadamiając o tym Ubezpieczającego na piśmie. Wypowiedzenie umowy jest możliwe dopiero począwszy od dnia następującego po upływie dodatkowego terminu. b) Brak kolejnej opłaty składki będzie przyczyną ustania odpowiedzialności o ile Ubezpieczyciel wezwie na piśmie Ubezpieczającego do zapłaty kolejnej raty składki wyznaczając dodatkowy 7 dniowy termin do zapłaty. Ustanie odpowiedzialności jest możliwe dopiero począwszy od dnia następującego po upływie dodatkowego terminu płatności składki. - aktów wandalizmu (proszę podać sumę ubezpieczenia) Odp. Z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych, warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że zakład ubezpieczeń obejmuje ochroną szkody powstałe wskutek dewastacji/ wandalizmu, za które uważa się rozmyślne zniszczenie lub uszkodzenie ubezpieczonego mienia, spowodowane przez osoby trzecie. Ochrona ubezpieczeniowa nie dotyczy obiektów opuszczonych i niewykorzystywanych przez okres dłuższy niż 30 dni. Limit odpowiedzialności: zł, na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, z podlimitem zł dla szkód powstałych wskutek pomalowania (graffiti). - reprezentantów Odp. W ramach umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej ubezpieczyciel odpowiada za szkody wyrządzone umyślnie, za wyjątkiem szkód wyrządzonych przez reprezentantów, za których uważa się: pracowników Spółki. Odp. - szyb i innych przedmiotów szklanych a) Uzgodniono, że Wykonawca obejmuje ochroną ubezpieczeniową szkody powstałe wskutek stłuczenia (rozbicia) lub pęknięcia szyb i innych przedmiotów. b) Wykonawca obejmuje ochroną ubezpieczeniową nieuszkodzone i zamontowane na stałe: szyby okienne i drzwiowe, oszklenie ścian i dachów, szklane lub kamienne okładziny ścienne, szklane lub kamienne elementy stanowiące część mebli, gablot, kontuarów, szklane, kamienne lub wykonane z tworzyw sztucznych elementy lad, witryn lub szaf chłodniczych lub grzewczych, przegrody ścienne, osłony boksów, kabin, kontuarów, lustra zamontowane na stałe, szyldy, tablice świetlne, rurki neonowe, tablice reklamowe, w szybach zainstalowanych w środkach transportu, c) W granicach sumy ubezpieczenia Wykonawca obejmuje ochroną ubezpieczeniową również koszty: 2

3 ustawienia i rozebrania rusztowań niezbędnych do naprawy ubezpieczonych przedmiotów, wykonania znaków reklamowych i informacyjnych w granicach limitu 20% sumy ubezpieczenia. d) Odszkodowanie może przyjąć formę opłaconej przez Wykonawcę usługi szklarza, dokonującego naprawy w miejscu ubezpieczenia. O wyborze tej formy odszkodowania decyduje Ubezpieczający zgłaszając szkodę. e) Maksymalny limit odpowiedzialności wynosi ,00- PLN. - klauzula uderzenia pojazdu własnego Odp. Na podstawie niniejszej klauzuli ubezpieczeniem objęte są szkody spowodowane uderzeniem pojazdu używanego przez Ubezpieczonego lub przez osoby, za które ponosi odpowiedzialność w ubezpieczone mienie. Pytanie 3: Prosimy o potwierdzenie, że okres ubezpieczenia mienia jest dwuletni. Okres ubezpieczenia podany w INFORMACJI jest okresem dwuletnim i obejmuje lata Pytanie 4: Prosimy o potwierdzenie, że zakres ubezpieczenia dla mienia od ognia i innych zdarzeń losowych oraz sprzętu elektronicznego zgodny z OWU Wykonawcy. Zapis dotyczący powyższego pytania zamieszczony w INFORMACJI Zamawiającego pozostaje bez zmian. Pytanie 5: Prosimy o wykreślenie z zakresu ubezpieczenia zapisu: Wykonawca ustanowi fundusz prewencyjny w wysokości ,00 zł netto na 2 lata, przeznaczony na wyposażenie w monitoring przestrzeni pasażerskiej w autobusach.. Zapis dotyczący powyższego zamieszczony w INFORMACJI Zamawiającego pozostaje bez zmian. Fundusz prewencyjny pozostaje ze względu na poprawę bezpieczeństwa przewożonych pasażerów oraz mienia. Pytanie 6: 3

4 Prosimy o zmianę sposobu płatności z równych rat miesięcznych na cztery raty w skali roku. Zapis dotyczący powyższego zamieszczony w INFORMACJI Zamawiającego pozostaje bez zmian. Pytanie 7: Prosimy o podanie wysokości limitu lub SG dla OC pracodawcy. Wymagają Państwo w zakresie ubezpieczenia OC pracodawcy natomiast nie mamy informacji o wysokości limitu odpowiedzialności, czy mamy odpowiadać do wysokości SG? Tak, do wysokości SG. Pytanie 8: Prosimy o potwierdzenie rocznej ochrony ubezpieczeniowej. Okres ubezpieczenia podany w Informacji jest dwuletni. Pytanie 9: W odniesieniu do wykazu pojazdów Załącznik nr 13 poz. Nr 4 pojazd o numerze rej. ROP 3756 prosimy o informację czy pojazd ten ma być ubezpieczony w zakresie AC czy tylko w zakresie OC? Pojazd o nr rej. ROP 3756 ma być ubezpieczony w zakresie OC. Pytanie 10: Prosimy o podanie informacji o szkodowości Klienta od początku 2013 roku oraz o jej zaktualizowanie na dzień ogłoszenia przetargu. W związku w ogłoszonym postępowaniem informujemy j.n.: Rok 2013: a) Wypłacone odszkodowania: AC ,00 zł OC ,00 zł 4

5 Assistance 0,00 zł NNW 1 400,00 zł b) Rezerwy szkodowe: AC - 0,00 zł OC ,00 zł c) Liczba szkód zgłoszonych: AC 29 OC 51 Assistace 0 NNW - 3 Rok 2014 do r. a) Wypłacone odszkodowania: AC ,51 zł OC ,14 zł NNW 508,00 zł b) Rezerwy szkodowe: AC ,00 zł OC ,00 zł NNW 0,00 zł c) Liczba szkód zgłoszonych: AC 16 OC 33 NNW - 1 Rok 2015 a) Wypłacone odszkodowania: AC ,72 zł OC ,87 zł b) Rezerwy szkodowe AC, OC 7 301,59 c) Liczba szkód zgłoszonych: AC 26 OC 48. Rok 2016 do r. a) Wypłacone odszkodowania: AC ,13 zł OC ,36 zł b) Rezerwy szkodowe AC, OC ,24 zł c) Liczba zgłoszonych szkód: AC 23 5

6 OC 32. Pytanie 11: Prosimy o wykreślenie z zakresu ubezpieczenia zapisu: Uchybienie przez Wykonawcę obowiązkom, o których mowa w pkt. A, B,C skutkować będzie naliczeniem kary umownej w wysokości 200,00 zł za każdy stwierdzony przypadek uchybienia. Zapis dotyczący powyższego pozostaje bez zmian. Pytanie 12: Uprzejmie prosimy o wyrażenie zgody na zapis : zniesiona amortyzacja dla pojazdów do 13 roku eksploatacji. W Spółce okres amortyzacji wynosi 10 lat. Pytanie 13: Prosimy o wyrażenie zgody na zapis : Wykonawca przeprowadzi oględziny pojazdu w ciągu 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia szkody. Zmienia się zapis Rozdziału III pkt 2 ppkt i na następujący: Wykonawca przy współudziale zamawiającego przeprowadzi oględziny pojazdu w ciągu dwóch dni od zgłoszenia szkody i sporządzi protokół szkody z wyjątkiem szkód do 5 000,00 zł netto. Zgłoszenie szkody nastąpi telefonicznie do godziny na nr telefonu wskazany przez wykonawcę. Pytanie 14: W odniesieniu do ubezpieczenia Zielonej Karty prosimy o informację czy ma ona obowiązywać na terytorium Turcji, Tunezji, Rosji, Maroka, Iranu, Izraela, Azerbejdżanu. Ubezpieczenie Zielonej Karty nie obowiązuje na terytorium Turcji, Tunezji, Rosji, Maroka, Iranu, Izraela, Azerbejdżanu. Pytanie 15: W odniesieniu do zapisu: Przesyłania Zamawiającemu niezwłocznie kopii projektu kalkulacji szkody z zakreśleniem 3-dniowego terminu na ustosunkowanie się do przesłanej kalkulacji, z jednoczesnym zastrzeżeniem że przekazanie tej decyzji pokrzywdzonemu może nastąpić po zajęciu stanowiska 6

7 przez Zamawiającego lub po bezskutecznym upływie terminu Zamawiającego na ustosunkowanie się Prosi o zmianę na: Przesyłania Zamawiającemu niezwłocznie kopii projektu kalkulacji szkody z zakreśleniem 3-dniowego terminu na ustosunkowanie się do przesłanej kalkulacji z jednoczesnym zastrzeżeniem, że przekazanie tej decyzji pokrzywdzonemu może nastąpić po zajęciu stanowiska przez Zamawiającego lub po bezskutecznym upływie terminu Zamawiającego na ustosunkowanie się dotyczy szkód z AC. Pytanie 16: Prosimy o wykreślenie z zakresu ubezpieczenia zapisu: W przypadku złożenia przez poszkodowanego odwołania od dokonanej kalkulacji bądź decyzji przyznającej odszkodowanie do przesyłania Zamawiającemu niezwłocznie kopii odwołania oraz kopii projektu decyzji, z jednoczesnym zastrzeżeniem, że przekazanie tej decyzji pokrzywdzonemu może nastąpić po bezskutecznym upływie terminu Zamawiającego na ustosunkowanie się. Pytanie 17: W odniesieniu do zapisu: Zamawiający wyznaczy dwie upoważnione osoby do przygotowywania dokumentów do likwidacji szkody ze wstępnym kosztorysem oraz do przygotowania dokumentacji zdjęciowej za powyższe czynności Wykonawca wypłaci wynagrodzenie w wysokości 1 200,00 zł brutto miesięcznie. Czynności te będą przedmiotem osobnej umowy między Wykonawcą a wyznaczonymi osobami. Prosi o zmianę na: Zamawiający wyznaczy dwie upoważnione osoby do przygotowania dokumentów do likwidacji szkody ze wstępnym kosztorysem oraz przygotowaniem dokumentacji zdjęciowej (dopuszcza się wersję elektroniczną) za powyższe czynności firma ubezpieczeniowa wypłaci wynagrodzenie 1 200,00 zł brutto miesięcznie (po 600 zł dla osoby). Po podpisaniu umowy między Wykonawcą a wyznaczonymi osobami. Pytanie 18: W odniesieniu do zapisu: Suma ubezpieczenia EURO, suma gwarancyjna w odniesieniu do jednego zdarzenia prosimy o zmianę na: Wysokość sumy gwarancyjnej wynosi równowartość w złotych w przypadku szkód na osobie euro w odniesieniu do jednego wypadku ubezpieczeniowego, którego skutki są objęte ubezpieczeniem bez względu na liczbę poszkodowanych; w przypadku szkód w mieniu euro w odniesieniu do jednego wypadku ubezpieczeniowego, którego skutki są objęte ubezpieczeniem bez względu na liczbę poszkodowanych. Pytanie 19 Prosimy o wykreślenie z zakresu ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków szkód wskutek upadku. Odpowiedzi na pytania od nr 15 do 19: 7

8 Powyższe prośby nie mają na celu wyjaśnienia treści Informacji, a jedynie są próbą zmian w jej zapisach. Zapisy w INFORMACJI pozostają bez zmian. Pytanie 20: Prosimy o wykreślenie z zakresu ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków szkód wskutek upadku. Powyższe prośby nie mają na celu wyjaśnienia treści Informacji, a jedynie są próbą zmian w jej zapisach. Zapisy w INFORMACJI pozostają bez zmian. Pytanie 21: Prosimy o potwierdzenie: w kwestiach nieregulowanych w SIWZ zastosowanie będą miały zapisy OWU Wykonawcy. W sprawach nieregulowanych w Informacji będą miały zastosowanie zapisy OWU Wykonawcy. Pytanie 22: Prosimy o przesunięcie terminu składania ofert do 7 grudnia 2016 roku. Zamawiający wyraża zgodę na przesunięcie terminu składania ofert do dnia 7 grudnia 2016 roku do godz Pytanie 23: Prosimy o informację w jakiej wartości oraz w jakim systemie ma zostać ubezpieczone mienie znajdujące się w wykazie. Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych zgodnie z Informacją rozdział III pkt 5. Ubezpieczenie mienia od kradzieży i rabunku: Środki obrotowe ,00 zł suma stała, Paliwo , 00 zł suma stała, Towary w sklepie Stacji Paliw ,00 zł suma stała. Pytania 24: Prosimy o informację odnośnie zabezpieczeń przeciw kradzieżowych znajdujących się we wskazanych budynkach. 8

9 Wskazane budynki posiadają zabezpieczenia przeciw kradzieżowe w postaci alarmu, monitoringu, ochrony całodobowej. Pytanie 25: Prosimy o zmianę franszyzy redukcyjnej dla sprzętu przenośnego (laptopy) w zakresie upadku i kradzieży 5% minimum 300,00 zł. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu. Pytanie 26: Prosimy o możliwość wprowadzenia franszyzy redukcyjnej w ryzyku mienia od ognia, sprzętu elektronicznego, gotówki od kradzieży z włamaniem i rabunku, odpowiedzialności cywilnej (także w klauzulach dodatkowych) 1 000,00 zł, dla odpowiedzialności cywilnej za szkody środowiskowej 5% wartości szkody minimum 1 000,00 zł. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu. Pytanie 27: Czy mienie będące przedmiotem ubezpieczenia lub pozostające w związku z ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej jest zabezpieczone w sposób przewidziany obowiązującymi przepisami aktów prawnych w zakresie ochrony przeciwpożarowej, w szczególności: a. Ustawą o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2009 r. nr 178 poz z późn. zm.), b. Ustawą w sprawie warunków technicznych, jakimi powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 r. nr 75 poz. 690 z późn. zm.), c. Rozporządzeniem w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 r. nr 109 poz. 719 z późn. zm.). Mienie będące przedmiotem ubezpieczenia jest zabezpieczone w sposób przewidziany obowiązującymi przepisami aktów prawnych. Pytanie 28: Czy obiekty budowlane są użytkowane i utrzymywane zgodnie z przepisami prawa budowlanego (Dz. U. z 2010 r. nr 243 poz. 1623) Tekst jednolity ustawy Prawo budowlane? Obiekty budowlane są użytkowane i utrzymywane zgodnie z przepisami prawa budowlanego. Pytanie 29: 9

10 Czy obiekty budowlane oraz wykorzystywane instalacje techniczne podlegają regularnym przeglądom okresowym stanu technicznego i/lub dozorowi technicznemu, wykonywanym przez uprawnione podmioty? Czy w protokołach z dokonanych przeglądów nie stwierdzono zastrzeżeń warunkujących ich użytkowanie? W szczególności przeglądy okresowe dotyczą: a. Przydatności do użytkowania obiektu budowlanego, estetyki obiektu budowlanego oraz jego otoczenia, b. Sprzętu przeciwpożarowego, c. Instalacji elektrycznej i odgromowej, d. Instalacji gazowej, e. Przewodów kominowych (dymowe, spalinowe, wentylacyjne), f. Instalacji gazów medycznych, g. Instalacji wodociągowej przeciwpożarowej, h. Instalacji ciśnieniowych, i. Urządzeń dźwigowych. Obiekty budowlane oraz wykorzystywane instalacje techniczne podlegają regularnym przeglądom stanu technicznego, nie było zastrzeżeń warunkujących ich użytkowanie. Pytanie 30: Czy stanowiska pracy spełniają wymagania dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy w środowisku pracy, w szczególności zapisane w: ustawie w sprawie minimalnych wymagań, dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, związanych z możliwością wystąpienia w miejscu pracy atmosfery wybuchowej (Dz. U. z 2010r. nr 138 poz. 931)? Stanowiska pracy spełniają wymagania dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy w środowisku pracy. Pytanie 31: Prosimy o potwierdzenie, że budynki oraz mienie zgłaszane do ubezpieczenia nie jest wyłączone z użytkowania powyżej 30 dni. Mienie nie jest wyłączone z użytkowania powyżej 30 dni. Pytanie 32: Prosimy o informację jakie mienie jest przechowywane na podłodze oraz w pomieszczeniach poniżej poziomu gruntu. 10

11 W zbiornikach podziemnych przechowywane jest paliwo. Pytanie 33: Prosimy o potwierdzenie, że od 1997 roku (włącznie) zgłaszane do ubezpieczenia miejsce ubezpieczenia nie było dotknięte powodzią, podtopieniem. Miejsce ubezpieczonego mienia nie było objęte podtopieniem ani powodzią. 11