Dostawa i uruchomienie systemu do mandatowania przeznaczonego do obsługi stacjonarnych urządzeń rejestrujących wjazd na czerwonym świetle

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 do SIWZ Nazwa: Program funkcjonalno-użytkowy na dostawę i uruchomienie systemu do mandatowania przeznaczonych do obsługi stacjonarnych urządzeń rejestrujących wjazd Adres obiektu: Nazwy i kody robót: Zamawiający: Miasto Białystok Spis zawartości: 1. Część opisowa 23

2 Wytyczne realizacji na dostawę i uruchomienie systemu do mandatowania przeznaczonych do obsługi stacjonarnych urządzeń rejestrujących wjazd 1.1 Opis ogólny Przedmiotem zamówienia jest dostawa i uruchomienie kompletnego systemu do mandatowania i obsługi księgowości w zakresie zarejestrowanych zdarzeń związanych z wjazdem na czerwonym świetle na skrzyżowaniach w Białymstoku. System ma się składać z 5 stanowisk do mandatowania wyposażonych w zestawy sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem, przeznaczone do obsługi stacjonarnych urządzeń rejestrujących. Wykonawca zobowiązany jest do zainstalowania stanowisk i uruchomienia w docelowym miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Do oprogramowania i systemu operacyjnego dostarczonych i zainstalowanych przez Wykonawcę muszą być dołączone stosowne licencje oraz zapewniona możliwość aktualizacji oprogramowania w trakcie trwania gwarancji. Zamawiający wymaga aby oprogramowanie i system operacyjny obsługiwane były w języku polskim. Zamawiający oczekuje, że sprzęt dostarczony w ramach realizacji umowy będzie sprzętem nowym, nie używanym. Wszystkie montowane urządzenia, muszą być w pełni kompatybilne ze sobą. Wykonawca powinien przewidzieć dostawę montaż i uruchomienie wszystkich niezbędnych materiałów, urządzeń i licencji w celu realizacji opisanej funkcjonalności Aktualne uwarunkowania Zamawiający posiada urządzenia rejestrujące wjazd zlokalizowane na 5 skrzyżowaniach w Białymstoku oraz oprogramowanie do odczytu i odtwarzania powyższych wykroczeń dostarczone przez firmę POLIXEL z siedzibą w Warszawie. Posiadane oprogramowanie poza przeglądaniem wykroczeń pozwala na wygenerowanie pliku *.xml w postaci tabeli. W pliku zawarte są następujące informacje: data i godzina wykroczenia, oznaczenie kamery rejestrującej, numer tablicy rejestracyjnej pojazdu, ścieżka dostępu do zarejestrowanych 4 zdjęć oraz ścieżka dostępu do filmu, na którym zarejestrowane zostało zdarzenie Ogólne wymagania obsługi gwarancyjno-serwisowej Wszystkie elementy wchodzące w skład przedmiotu zamówienia muszą być objęte 3-letnią gwarancją. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest zapewnić Zamawiającemu: usuwanie wszelkich wad i nieprawidłowości powstałych na skutek standardowej i zgodnej z przeznaczeniem eksploatacji przedmiotu zamówienia, 24

3 przyjmowanie zgłoszeń serwisowych w godzinach (faks lub ) oraz niezwłoczne wysyłanie potwierdzenia otrzymania zgłoszenia serwisowego, naprawę, najpóźniej w ciągu 2 dni roboczych, od momentu zgłoszenia usterki, dostęp do bezpośredniego wsparcia technicznego producenta wraz z prawem do aktualizacji oprogramowania systemowego, Jeżeli w trakcie trwania gwarancji, istnieje konieczność wykonywania płatnych okresowych przeglądów gwarancyjnych, wówczas przeglądy te będą wykonywane na koszt Wykonawcy Szczegółowe właściwości funkcjonalno-użytkowe W ramach przedmiotu zamówienia należy dostarczyć: - oprogramowanie do obsługi mandatowej stacjonarnych urządzeń rejestrujących wjazd pozwalające na pracę na pięciu stanowiskach komputerowych jednocześnie, - oprogramowanie do obsługi księgowości związanej z procedurą mandatowania i windykacji, pozwalające na pracę na co najmniej dwóch niezależnych stanowiskach komputerowych jednocześnie, - 5 komputerów stacjonarnych z zainstalowanym systemem operacyjnym i podstawowym oprogramowaniem, - 5 klawiatur standardowych, - 5 myszy optycznych z rolką, - 5 monitorów, - 5 zasilaczy awaryjnych UPS, - 5 czytników kodów kreskowych, - 5 drukarek laserowych monochromatycznych, - 1 drukarka wielofunkcyjna laserowa monochromatyczna, - 1 drukarka wielofunkcyjna laserowa kolorowa, - 3 skanery, - materiały eksploatacyjne w ilości po 5 kompletów oryginalnych tonerów każdego koloru producenta drukarek do każdej z dostarczanych drukarek, oraz inne niezbędne elementy do instalacji i konfiguracji zestawów sprzętu komputerowego z wyposażeniem. Jeżeli do uzyskania wymaganej funkcjonalności programu do przetwarzania dokumentacji mandatowej i obsługi księgowości wymagany jest serwer, powinien być dostarczony przez Wykonawcę w ramach niniejszego zadania. Niniejsza Specyfikacja zawiera tylko podstawowe i minimalne wymagania funkcjonalne i techniczne w zakresie elementów i rozwiązań przeznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca może zaoferować sprzęt i rozwiązania dowolnego producenta, które spełniają wymagania określone w niniejszym dokumencie. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patent, czy pochodzenie należy przyjąć, że Zamawiający podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach techniczno-eksploatacyjnoużytkowych nie gorszych niż te, podane w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 25

4 Wymagania dla komputerów stacjonarnych (5 zestawów): Rodzaj obudowy Tower, Procesor czterordzeniowy zaprojektowany do pracy w urządzeniach stacjonarnych o prędkości minimum 3,3 GHz, z technologią szyny systemowej minimum 1066 MHz, Pamięć RAM zainstalowane min. 8 GB pamięci RAM: z możliwością rozbudowy do min. 16 GB, Karta graficzna o typie pamięci DDR3/GDDR5, zegar pamięci 3200/1800 MHz, pamięć 512 MB, Interfejs sieciowy optyczna karta sieciowa PCI - 10/100/1000, Dysk twardy 1 szt. minimum 500 GB, System operacyjny Windows 7 Pro 64-bitowy lub WIN 8.1 Pro 64-bitowy, Pakiet biurowy zawierający edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, program do tworzenia prezentacji, Klawiatura standardowa QWERTY, Mysz optyczna z rolką. Wymagania dla monitorów (5 sztuk): Przekątna minimum 21,5 cala, Typ LED TN, Jasność 250 cd/m 3, Kontrast statyczny 1 000:1, Rozdzielczość 1920 x 1080, Kąt widzenia (poziomy/pionowy) 170/160, Interfejs: D-Sub, HDMI, USB, Audio in (Mini Jack). Wymagania dla zasilaczy awaryjnych UPS (5 sztuk): Moc pozorna 500VA, Kształt napięcia wyjściowego akumulatora modulowany sinus, Moc wyjściowa 300 W, Elektroniczne zabezpieczenie przeciwzwarciowe i przeciążeniowe, Ilość gniazd wyjściowych: 4 szt., Czas pracy nie mniej niż 5 min, Czas przełączania na UPS nie więcej niż 8ms, Zimny start. Wymagania dla czytników kodów kreskowych (5 sztuk): Rodzaj czytanych kodów: 1D, 2D, PDF, Możliwa odległość odczytu do 60 cm, Kody kreskowe: 1D, GS1, Databar, Postal (pocztowe), 2D, PDF, Dostępne interfejsy: RS232, USB. Wymagania dla drukarek laserowych monochromatycznych (5 sztuk): 26

5 Rozmiar nośnika A4, Rozdzielczość minimum 600 dpi, Nominalna prędkość druku nie mniej niż 18 str./min, Złącze USB, Wi-Fi Toner eksploatacyjny. Wymagania dla wielofunkcyjnej drukarki laserowej monochromatycznej sieciowej (1 sztuka): Rozmiar nośnika A4, Nominalna prędkość druku nie mniej niż 30 str. A4/min, Automatyczny druk dwustronny, Pamięć min. 512 MB, karta sieciowa, Pojemność zainstalowanych podajników papieru powinna pozwolić na włożenie minimum 350 arkuszy, Odbiornik papieru minimum 200 arkuszy, Toner eksploatacyjny, Złącze USB, Funkcje kopiarki (rozdzielczość 600 dpi), Funkcje skanera kolorowego sieciowego (rozdzielczość 600 dpi). Wymagania dla wielofunkcyjnej drukarki laserowej kolorowej sieciowej (1 sztuka): Rozmiar nośnika A4, Nominalna prędkość druku nie mniej niż 30 str. A4/min, Automatyczny druk dwustronny, Rozdzielczość minimum 1200 dpi, Pamięć min. 512 MB, karta sieciowa, Pojemność zainstalowanych podajników papieru powinna pozwolić na włożenie minimum 350 arkuszy, Odbiornik papieru minimum 200 arkuszy, Zasobniki z tonerem oddzielne dla każdej barwy składowej, Komplet tonerów eksploatacyjnych, Złącze USB, Funkcje kopiarki (rozdzielczość 600 dpi), Funkcje skanera kolorowego sieciowego (rozdzielczość 600 dpi). Wymagania dla skanera (1 sztuka): Format obsługiwanych dokumentów A4, Rozdzielczość optyczna 600 dpi, Skanowanie dwustronne, Czujnik podwójnych pobrań, Płaska szyba do skanowania, Skanowanie wsadowe, Złącze USB. Wymagania dla skanerów (2 sztuki): Format obsługiwanych dokumentów A4, Rozdzielczość optyczna 600 dpi, Skanowanie dwustronne, 27

6 Czujnik podwójnych pobrań, Skanowanie wsadowe, Złącze USB. Wymagania dla materiałów eksploatacyjnych (dodatkowo poza tonerami eksploatacyjnymi, które należy dołączyć do dostarczanych drukarek): - 25 kompletów oryginalnych tonerów producenta drukarek po 5 kompletów do każdej z 5 dostarczanych drukarek laserowych monochromatycznych, - 5 kompletów oryginalnych tonerów producenta drukarek do wielofunkcyjnej drukarki laserowej monochromatycznej, - 5 kompletów oryginalnych tonerów każdego koloru producenta drukarek do wielofunkcyjnej drukarki laserowej kolorowej. Wymagania oprogramowania do obsługi mandatowej stacjonarnych urządzeń rejestrujących wjazd (pozwalające na pracę na pięciu stanowiskach komputerowych jednocześnie): 1. Program automatycznie pobierze dane z pliku generowanego przez posiadany program rejestrujący wykroczenia drogowe dotyczące wjazdu i umożliwi uzupełnienie niezbędnych danych wg procedury mandatowania. 2. Funkcje graficzne umożliwiające poprawę jakości zdjęć (np. ustawienia ostrości, jasności, kontrastu). 3. Możliwość wyeksponowania dowolnego fragmentu zdjęcia (np. twarzy, numeru rejestracyjnego) zapewniające identyfikację sprawcy wykroczenia oraz numer rejestracyjny pojazdu. 4. Indeksowanie wpisów do bazy danych zapewniające wyróżnianie zdarzeń odczytanych, oczekujących na ujawnienie, będących przedmiotem postępowania w sprawach o wykroczenia oraz spraw zakończonych, a także ich wizualizację w postaci widoków według powyższych indeksów. 5. System identyfikacji (administrator, użytkownik). 6. Możliwość wyszukania spraw i wykroczeń według dowolnych kryteriów. 7. Rejestrowanie przebiegu i sposobu zakończenia czynności wyjaśniających. 8. Programy, oprogramowanie, pulpity sterownicze oraz instrukcje winny być w języku polskim. 9. Autoryzowany serwis pogwarancyjny na terenie kraju, w tym usunięcie awarii w terminie 14 dniowym od daty zgłoszenia urządzenia do naprawy. W przypadku przedłużającej się naprawy zapewnienie urządzenia zastępczego. 10. Bezpłatna pomoc techniczna; konsultacje w okresie gwarancji. 11. Brak możliwości ingerencji w zarejestrowane informacje. 12. Wykonawca przeszkoli na koszt własny wskazanych strażników Straży Miejskiej Białegostoku (nie więcej niż 10 osób) w zakresie obsługi dostarczonego sprzętu, oprogramowania do obsługi urządzenia do stopnia bezbłędnego praktycznego opanowania przez nich umiejętności obsługi, co zostanie potwierdzone wydanym zaświadczeniem ukończenia takiego szkolenia. 12. Oprogramowanie zapewni automatyczne odczytanie numerów rejestracyjnych pojazdów umożliwiające automatyczne wykorzystanie przy generowaniu zapytań i dokumentów. 28

7 13. Oprogramowanie zapewni generowanie zapytań do Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców (CEPiK) oraz import danych osobowych drogą elektroniczną (automatyczne wypełnianie pól formularzy). 14. Oprogramowanie zapewni generowanie niezbędnych dokumentów: żądania wskazania kierującego lub użytkownika pojazdu, wezwania, upomnienia, kary porządkowe, mandaty, wnioski do sądu, tytuły wykonawcze, karty PRD5, zaadresowane koperty) 15. Oprogramowanie pozwoli na przeprowadzenie procedury mandatowej w trybie określonym w 2a Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 lutego 2002 r. w sprawie nakładania grzywien w drodze mandatu karnego (Dz. U. z 2002 roku Nr 20 poz. 201 z późn. zm.) 16. Kontrola płatności i terminów. 17. Możliwość wprowadzenia indywidualnych procedur. 18. Generowanie raportów statystycznych. 19. Sygnowanie dokumentacji kodem QR lub kreskowym (możliwość edycji sprawy na podstawie zeskanowania kodu). 20. Identyfikowanie dokumentów przy pomocy czytników kodu. Wymagania oprogramowania do obsługi księgowości związanej z procedurą mandatowania i windykacji (pozwalające na pracę na co najmniej dwóch niezależnych stanowiskach komputerowych jednocześnie): 1. Oprogramowanie powinno zapewnić eksport danych osoby ukaranej oraz mandatu karnego do plików tekstowych o określonej strukturze pliku, zgodnie z załącznikiem nr 7, pozwalającej dokonać importu w zewnętrznym systemie księgowym KSAT2000 firmy COIG S.A. z siedzibą w Katowicach wykorzystywanym przez Zamawiającego oraz możliwość wydrukowania tych danych w zestawieniu tabelarycznym. 29