Platforma informatyczna do testów i szkoleń e-learningowch

Transkrypt

1 Platforma informatyczna do testów i szkoleń e-learningowch TestByNet Sp. z o.o. LIDEREM PRZEDSIĘBIORCZOŚCI ROKU 2010

2 Platforma Informatyczna Firma TestByNet powstała w 2009 roku Rok później firma otrzymała dotację z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego W listopadzie 2010 TestByNet dzięki pomysłowi specjalistów związanych od lat z aktywnością B2B. Działalność firmy zainicjowana została w odpowiedzi na coraz większą potrzebę podnoszenia kwalifikacji pracowników poprzez szkolenia oraz weryfikację ich wiedzy. Aby spełnić te oczekiwania, TestByNet stworzyła platformę informatyczną do przeprowadzania testów i szkoleń e-learningowych. w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na wdrożenie platformy, dzięki czemu mogliśmy spełnić najwyższe standardy jakości. uzyskała tytuł Lidera Przedsiębiorczości Roku 2010 w konkursie organizowanym przez Fundację Małych i Średnich Przedsiębiorstw za szczególne osiągnięcia w dziedzinie przedsiębiorczości, innowacyjności i dostosowania firmy do funkcjonowania na zintegrowanym rynku europejskim. Podstawowe możliwości Platformy TestByNet: Przeprowadzanie e-testów Przeprowadzanie e-szkoleń Nieograniczona liczba osób szkolonych Dostosowanie funkcjonalności systemu do potrzeb Klienta Dostęp i zarządzanie on-line bez konieczności instalowania jakiegokolwiek oprogramowania na komputerach Klienta Tworzenie testów z najsłabiej przyswojonej wiedzy Archiwizacja wyników Generowanie przejrzystych raportów, zestawień i wykresów Transakcje elektroniczne w płatnościach Intuicyjna obsługa platformy oraz w razie potrzeby bezpłatne wsparcie ze strony help desku Platforma oferuje Państwu także unikalną możliwość dostosowania oprawy graficznej do identyfikacji wizualnej Państwa firmy. Dopasowana wersja będzie dostępna na specjalnie dedykowanej witrynie ( Korzyści dla klienta: Oszczędność pieniędzy poprzez redukcję kosztów związanych m.in. z logistyką, zwłaszcza przy wystąpieniu efektu skali (wielu uczestników). Zapobieganie stratom finansowym wynikającym z nieobecności pracowników w pracy spowodowanych szkoleniami i testami (pamiętajmy: średni koszt dnia pracy jednego przedstawiciela to co najmniej 500 zł). Oszczędność czasu efektywne zarządzanie czasem szkolenia, bez dezorganizacji systemu pracy lub nauki. Jest to szczególnie ważne dla organizacji, których zespoły są rozproszone (np. zespoły przedstawicieli). Duża efektywność dzięki możliwości powtarzania materiału, wykonywania dodatkowych ćwiczeń oraz powrotu do szkoleń w celu utrwalenia zdobytej wiedzy. Zwiększenie innowacyjności firmy idziemy z duchem czasu! Zwiększenie wewnętrznego PR firmy

3 E - TESTY Panel UŻYTKOWNICY umożliwia: Przejrzyste i intuicyjne zarządzanie użytkownikami Przyznanie indywidualnego loginu i hasła dla każdego użytkownika Proste i szybkie dodawanie lub usuwanie użytkowników Edycję danych użytkowników w dowolnym momencie Zróżnicowany poziom dostępu dla poszczególnych użytkowników lub grup Kontrolę czasu pracy użytkowników w systemie Wygodne i szybkie importowanie bazy użytkowników z pliku Microsoft Excel Podział użytkowników na grupy i regiony z pełną informacją o nich Wprowadzenie obszernej informacji dotyczącej użytkownika (stanowisko, adres , miejsce zamieszkania i inne) Panel PYTANIA umożliwia: Dodawanie dowolnej liczby pytań i odpowiedzi Tworzenie pytań jednokrotnego lub wielokrotnego wyboru oraz pytań otwartych (opisowych) Przyznawanie dowolnej liczby punktów za odpowiedź (w tym także punktów ujemnych) Import pytań z pliku Microsoft Excel Dodawanie materiałów multimedialnych do pytań (grafika, dźwięk, wideo) Grupowanie pytań Wyszukanie na liście kategorii konkretnego pytania (np. według treści), a także pytań należących do danej kategorii Edycję zapisanych pytań aż do momentu wykorzystania ich w teście Przejrzyste podsumowanie pytań (punktacja, poprawność odpowiedzi itp.) dostępne do pobrania w formacie PDF Wybór pytań z określonym poziomem błędnych odpowiedzi (wyselekcjonowanie pytań najtrudniejszych) Wygenerowanie odrębnego testu z najsłabiej opanowanego materiału Panel TESTY umożliwia: Pełny, losowy lub selektywny wybór pytań do testu, np. na podstawie kategorii lub z określonym poziomem błędnych odpowiedzi (funkcja szczególnie przydatna przy testach poprawkowych) Określenie terminu i czasu przeznaczonego na rozwiązanie testu Określenie progu zdawalności testu Wybór dodatkowych opcji takich jak: losowa kolejność pytań, losowa kolejność odpowiedzi w pytaniach Wprowadzenie nazwy testu i jego rozbudowanego opisu Przypisywanie do testów całych grup, pojedynczych użytkowników bądź grup uzupełnionych o konkretne osoby Ustawienie powiadomień mailowych o terminach testów wysyłanych do trenera i użytkowników Wygenerowanie przejrzystej listy z wynikami testów zakończonych oraz listy testów oczekujących Poprawę nie zaliczonego testu Użytkownikowi sprawdzenie poprawnych odpowiedzi i wyniku testu (w zależności od dokonanej konfiguracji) Wprowadzanie i edycję wszystkich danych ułatwia Szybka ścieżka. Dodatkową pomocą w poruszaniu się po Platformie jest zakładka Pomoc zawierająca najczęściej zadawane pytania, czyli FAQ oraz pełną instrukcję on-line

4 E-SZKOLENIA DYDAKTYKA Platforma TestByNet umożliwia tworzenie i udostępnianie uczestnikom szkoleń materiałów szkoleniowo-dydaktycznych lub/i całych szkoleń przygotowanych przez trenera firmy. System został stworzony z myślą o tym, by ułatwić tworzenie i przeprowadzanie różnorodnych szkoleń (np. z zakresu produktów, sprzedaży, procedur, systemów, ankiet i ocen pracowniczych itp.), zastępując równocześnie wersję papierową tych działań. Tworząc szkolenie, trener buduje swoistą interaktywną książkę, w której może zamieścić dowolne materiały dydaktyczne, takie jak: strony tekstowe, strony tworzone z plików.jpg,.png,.gif, łącząc je z plikami audio-video (.avi,.swf,.mp3). Ma również możliwość umieszczania testów uruchamiających się w miarę nauki i przyswajania wiedzy ze szkolenia (Learn & Test). Zamieszczane przez trenera materiały dydaktyczne prezentowane są w jednolitej szacie graficznej. Każdy trener dysponuje w standardzie 100 MB powierzchni dyskowej do wykorzystania. Istnieje możliwość dodawania nieograniczonej liczby użytkowników do szkoleń. Dydaktyka na Platformie występuje w dwóch opcjach: Pierwsza daje możliwość dodawania i przydzielania użytkownikom szkoleń plików dydaktycznych do ściągnięcia z systemu. PLATFORMA SZKOLENIA ZARZĄDZANIE PLIKAMI DODAWANIE PLIKU LISTA PLIKÓW TYPY PLIKÓW GRUPA UŻYTKOWNIKÓW SWF JPG Mp3 DOC AVI DVX GIF PLT PNG XLS PDF PPS

5 E-SZKOLENIA DYDAKTYKA Druga pozwala na tworzenie całego szkolenia on-line z możliwością umieszczenia testów w środku szkolenia (Learn & Test). PLATFORMA SZKOLENIA ZARZĄDZANIE MATERIAŁAMI DYDAKTYCZNYMI JPG AVI Mp3 SWF LISTA MATERIAŁÓW DYDAKTYCZNYCH DODAJ MATERIAŁ DYDAKTYCZNY DODAJ ZAŁĄCZNIK PRZEZ STRONĘ WWW PNG GIF strona 1 z 2 strona 2 z 2 SZKOLENIE BHP 1. Prawa i obowiązki pracowników i pracodawcy oraz odpowiedzialność za naruszenie przepisów i zasad... Kontrola przerabianego materiału odbywa się za pomocą generowanych raportów zawierających informacje m.in.o czasie spędzonym przez użytkownika/studenta na danej stronie szkolenia jak i o najczęściej popełnianych przez niego błędach. Przy prezentowaniu treści szkoleń istnieje możliwość wykorzystania wielu dodatkowych narzędzi takich jak: konferencje internetowe (webinaria), chaty, e-booki, audiobooki, podcasty i vodcasty. Dodatkowe usługi TestByNet: tworzenie ekranów szkoleniowych (prostych i interaktywnych) usługi metodyka (scenariusze szkoleń) prace graficzne dostosowanie SCORM tworzenie prezentacji multimedialnych, animacji flash, gier interaktywnych i innych.

6 KALENDARZ RAPORTY I STATYSTYKI Funkcjonalny i przejrzysty kalendarz pozwala: Ustawiać daty rozpoczęcia i zakończenia testu/szkolenia Planować testy lub szkolenia z dowolnym wyprzedzeniem Zapoznać się z testami oczekującymi, rozwiązanymi bądź zaplanowanymi poprawkami (funkcja dostępna dla trenera i administratora) Obserwować na bieżąco testy oczekujące i już rozwiązane (funkcja dostępna dla użytkowników) Sprawdzić szczegóły każdego testu takie jak data jego rozpoczęcia i zakończenia, nazwa i typ testu, liczba pytań, czas na rozwiązanie testu, próg zdawalności. Raporty i statystyki. Rozbudowany panel raportów i statystyk umożliwia uzyskanie informacji o: Procentowej zdawalności testów określanej dla pojedynczych użytkowników lub grup Efektywności danej grupy użytkowników Najtrudniejszych pytaniach z najmniejszą liczbą poprawnych odpowiedzi Liczbie przeprowadzonych testów Sumie pytań wprowadzonych przez administratora Ogólnej liczbie użytkowników Liczbie użytkowników w poszczególnych grupach Liczbie kategorii pytań Liczbie grup testów Przedstawione dane prezentowane są w postaci wykresów według użytkowników, grup, kategorii itp. z możliwością ściągnięcia raportu w postaci pliku Microsoft Excel.

7 SCHEMAT Ogólny schemat przedstawiający główne funkcje Platformy wraz z prawami dostępu. Dodawanie użytkowników Użytkownicy Grupowanie użytkowników Import z pliku XLS Dodawanie pytań Pytania Kategoria pytań Import z pliku XLS PLATFORMA Dodawanie testów Testy Lista testów UŻYTKOWNIK Wyniki i ocena testów Kalendarz testów UŻYTKOWNIK Zarządzanie Plikami Dodawanie plików Szkolenia Lista plików UŻYTKOWNIK Zarządzanie materiałami dydaktycznymi Dodaj załącznik Dodaj materiał dydaktyczny Lista materiałów dydaktycznych UŻYTKOWNIK

8 W TestByNet zdajemy sobie sprawę, jak ważny dla dobrego działania firmy jest pracownik posiadający wszechstronną i komplementarną wiedzę dotyczącą zakresu swoich obowiązków. Inwestowanie w jego rozwój przynosi obu stronom wymierne korzyści. Część z nich daje się zauważyć niemal od razu, inne można dostrzec i docenić dopiero po pewnym czasie. Czy wiesz że: Pracownik, który nie boi się wyzwań stawianych mu przez pracodawcę, będzie dążył do realizacji nowych pomysłów W miarę zdobywania wiedzy pracownik może podejmować się coraz trudniejszych i bardziej rozbudowanych zadań Kompetentny i znający środowisko pracy pracownik zauważy błędy i niedociągnięcia (przydatne w wypadku audytów) oraz będzie umiał je samodzielnie naprawić Atrakcyjne szkolenia nie będą nudnym obowiązkiem, przez który należy przebrnąć, ale przyjemnością, na której skorzystają pracownicy i pracodawcy Osoba przychodząca do pracy z przyjemnością rzetelniej wykonuje swoje obowiązki Pracownik lubiący swoją pracę rzadziej bierze zwolnienia System szkoleń, których nie oferuje inny pracodawca, zachęci do związania się z firmą na dłużej Pracownik wdrożony w nowe procedury nie obawia się zmian wprowadzanych w firmie Dobrze wyszkoleni i samodzielni pracownicy wpływają pozytywnie na działanie i rozwój firmy, nie wzbudzając obaw zarządu o jakość wykonywanych zadań i podejmowanych decyzji Szkolenia powinny obejmować nie tylko pracowników niższego i średniego szczebla, ale również kadrę zarządzającą, gdyż dobrze przygotowana kadra powinna posiadać nie tylko kompetencje merytoryczne niezbędne do właściwego zarządzania obszarem działalności, za który odpowiada ale też wysoko rozwinięte umiejętności społeczne. Te ostatnie są niezmiernie ważne ze względu na ich przydatność w procesie zarządzania jakością pracy pracowników i zespołów, budowania relacji w ramach organizacji oraz prezentowania właściwych postaw w pracy z klientami oraz instytucjami zewnętrznymi. Wyniki testów umożliwią zobrazowanie postępów czynionych przez osobę szkoloną zarówno dla niej samej, jak i dla trenera, co może przydać się przy coachingach. Pracownik, który przejdzie przez cykl szkoleń stanie się efektywniejszy w pracy (efekt hawthorne). KONTAKT TestByNet Sp. z o.o. Budynek Metropolitan Pl. Piłsudskiego 3 (wejście numer 3, piętro I) Warszawa Telefon: Fax: info@testbynet.com www: Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka