OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Przedmiot zamówienia: Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji, następujący zakres prac: 1. sporządzenie dokumentacji OPZ (Opis przedmiotu zamówienia) oraz opracowanie dokumentów potrzebnych do wszczęcia postępowania u udzielenie zamówień publicznych, tj.: ustalenie podstawowych założeń dotyczących przedmiotu zamówienia, przedstawienie propozycji warunków udziału w postępowaniu, jakie muszą spełniać wykonawcy ubiegający się o udzielenie Zamówienia dotyczących realizacji zadań o nazwie: a) Instalacja i podłączenie 383 urządzeń do wyświetlania informacji pomocniczych ITS wraz z opracowaniem niezbędnej dokumentacji projektowej i przeprowadzeniem testów + dostawa urządzeń, b) Rozbudowa systemu zarządzania ruchem o nowe funkcje informatyczne wraz z uruchomieniem wyświetlaczy ITS, z opracowaniem niezbędnej dokumentacji projektowej i przeprowadzeniem testów, c) Dostawa i instalacja nadajników Beacon (4500 szt.) wykorzystywanych w aplikacji mobilnej, d) Rozbudowa narzędzi informatycznych, e) Rozbudowa istniejącej aplikacji mobilnej, f) Działania promocyjne, g) Nadzór inwestorski. 2. doradztwo merytoryczne w zakresie branży informatycznej, 3. wsparcie Zamawiającego w trakcie prowadzonych postępowań publicznych wyłaniających wykonawców do realizacji poszczególnych zadań, tj.: a) przygotowanie projektów odpowiedzi na pytania składane przez potencjalnych Wykonawców, b) przygotowywanie zmian do opisu przedmiotu zamówienia na podstawie ustaleń poczynionych w drodze konsultacji z Zamawiającym, c) konsultacje merytoryczne w zakresie branży IT na każdym etapie postępowania. 4. przygotowana dokumentacja OPZ musi zawierać harmonogram wdrażania poszczególnych zadań ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki zadań i wzajemnych powiązań funkcjonalnych pomiędzy nimi, wyrażających się w osiągniętej jakości otrzymanego finalnie produktu tj. realizacja projektu pn.: Rozbudowa systemu zarządzania ruchem we Wrocławiu, w tym o nowe sygnalizacje świetlne, wyświetlacze pomocnicze ITS oraz aplikację mobilną.. 5. Zadanie nie dotyczy przygotowania dokumentacji OPZ do budowy nowych sygnalizacji. 6. Terminy realizacji: Zakres Opracowanie i dostarczenie dokumentacji dla zadania Instalacja i podłączenie 383 urządzeń do wyświetlania informacji pomocniczych ITS wraz z opracowaniem niezbędnej dokumentacji projektowej i przeprowadzeniem testów + dostawa urządzeń Zadanie 5A Opracowanie i dostarczenie dokumentacji dla zadania Rozbudowa systemu zarządzania ruchem o nowe funkcje informatyczne wraz z uruchomieniem wyświetlaczy ITS, z opracowaniem niezbędnej dokumentacji projektowej i przeprowadzeniem testów Zadanie 5B Opracowanie i dostarczenie dokumentacji dla zadania Dostawa i instalacja nadajników Beacon (4500 szt.) wykorzystywanych w Termin

2 aplikacji mobilnej Zadanie 6A Opracowanie i dostarczenie dokumentacji dla zadania Rozbudowa narzędzi informatycznych Zadanie 6B Opracowanie i dostarczenie dokumentacji dla zadania Rozbudowa istniejącej aplikacji mobilnej Zadanie 6C Opracowanie i dostarczenie dokumentacji dla zadania Działania promocyjne Zadanie Opracowanie i dostarczenie dokumentacji dla zadania Nadzór inwestorski Zadanie 8B Świadczenie usług określonych w pkt. 2 i II. Wytyczne dla Wykonawców: 1. Zakres zadań, dla których należy opracować dokumentację obejmuje: a) Instalacja i podłączenie 383 urządzeń do wyświetlania informacji pomocniczych ITS wraz z opracowaniem niezbędnej dokumentacji projektowej i przeprowadzeniem testów + dostawa urządzeń: W ramach prac przygotowany zostanie projekt montażowy urządzeń do wyświetlenia informacji pomocniczych ITS na obecnych i wskazanych w czasie konsultacji z Zamawiającym skrzyżowaniach objętych kontrolą systemu ITS, w których obsługiwany jest ruch tramwajowy. Do wyświetlenia informacji pomocniczych ITS planowane jest wykorzystanie urządzenia uzupełniającego sygnalizację świetlną znak informacyjny Wyświetlacz ITS. Jego głównym zadaniem jest wizualne potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia od tramwaju oraz poinformowanie motorniczego o czasie planowanego otwarcia sygnalizatora zezwalającego na ruch. Ponadto urządzenie powinno wyświetlać dodatkowe informacje wspomagające ruch komunikacji zbiorowej przekazywane przez centralny system sterowania ruchem. Na urządzeniu planuje się wyświetlać następujące informacje: - zmienne odliczanie czasu do otwarcia grupy sygnalizacyjnej zezwalającej na przejazd, - wyświetlanie sygnału potwierdzającego przyjęcie zgłoszenia obecności tramwaju z rozróżnieniem przejazdu priorytetowego od przejazdu bez priorytetu, - wyświetlanie informacji o zgłoszeniu priorytetowym tramwaju wraz z wizualizacją kierunku w jakim priorytet zostaje przydzielony, - wyświetlanie informacji o trybie pracy sygnalizacji (ITS lub lokalna), Urządzenie powinno umożliwiać sterowanie z systemu centralnego ITS oraz z poziomu sterowania lokalnego sterownika. W celu zapewnienia bezpieczeństwa poruszania się tramwaju w sterowniku sygnalizacji świetlnej należy zapewnić kontrole sekwencji sygnałów wyświetlanych na wyświetlaczu i na sygnalizatorze oraz powiązanym z nim sygnalizatorem tramwajowym. Podłączenie urządzeń do ITS systemu sterowania ruchem nastąpi za pomocą otwartego interfejsu komunikacji. W ramach testów zostanie sprawdzona poprawna konfiguracja i działanie wyświetlaczy. b) Rozbudowa systemu zarządzania ruchem o nowe funkcje informatyczne wraz z uruchomieniem wyświetlaczy ITS, z opracowaniem niezbędnej dokumentacji projektowej i przeprowadzeniem testów:

3 Rozbudowa systemu zarządzania ruchem obejmie swoim zakresem m.in. moduły systemu odpowiedzialne za udzielanie priorytetowego zezwolenia na przejazd oraz konfiguracje reguł sterowania ruchem. W ramach prac uruchomieniowych wyświetlaczy zostanie wprowadzona konfiguracja i parametryzacja systemu sterowania ruchem mająca na celu skrócenie czasu trwania sygnału zielonego dla tramwaju przy zachowaniu długości efektywnego czasu zielonego oraz jednoczesnym zwiększeniu ilości udzielanych przejazdów w trybie priorytetu. c) Dostawa i instalacja nadajników Beacon (4500 szt.) wykorzystywanych w aplikacji mobilnej: Dostawa i instalacja nadajników Beacon (4500 szt.) wykorzystywanych w aplikacji mobilnej przyczyni się do zwiększenia promowanie innych, alternatywnych metod poruszania się przez miasto, z wykorzystaniem transportu multimodalnego. Nadajniki Beacon zostaną wykorzystane do lokalizowania użytkowników aplikacji mobilnej w celu dostarczenia informacji dotyczących: - Funkcjonowania komunikacji miejskiej (utrudnień w ruchu, godzin odjazdu, informacji o dostępnych pojazdach niskopodłogowych), - Dostępu do informacji ułatwiających przemieszczanie przez miasto (możliwości wypożyczenia i dostępności rowerów, pojazdów elektrycznych oraz informacji o zajętości miejsc parkingowych na parkingach P&R ). Beacony będą montowane na wszystkich przystankach transportu zbiorowego oraz w taborze MPK. W ramach dostawy i montażu będzie należało wykonać spis uwzględniający dane identyfikacyjne beacona oraz miejsce jego montażu w tym numer boczny pojazdu lub numer słupka przystankowego. d) Rozbudowa narzędzi informatycznych: W ramach wytworzenia nowych i rozbudowy istniejących usług informatycznych w systemie ITS zakłada się udostępnienie usług informatycznych udoskonalających i rozszerzających funkcjonalność systemu ITS oraz poprawiających jakość komunikacji pomiędzy mieszkańcami i odwiedzającymi, podmiotami gospodarczymi, a urzędami administracji lokalnej oraz instytucjami świadczącymi usługi z zakresu rozwiązywania problemów w transporcie zbiorowym i informowania o jego aktualnym stanie. Działania pozwolą na: usprawnienie procesu wyznaczania objazdów dla komunikacji miejskiej, rozwinięcie podsystemu Dynamicznej Informacji Przystankowej, pozyskiwania przez mieszkańców informacji nt. rozkładów jazdy, utrudnień oraz bieżącej lokalizacji pojazdów; pozyskiwania przez mieszkańców informacji na temat stanu zajętości parkingów w systemach P&R i integrację istniejących systemów informatycznych służących do obsługi zgłoszeń, wytworzenie funkcjonalności służącej do analizowania danych zbieranych przez użytkowników aplikacji mobilnej. W części informatycznej, będzie skupiał się na wytworzeniu lub rozbudowie: - modułu tras alternatywnych, - modułu nadawania priorytetów, - administracyjnego modułu rejestracji zgłoszeń, - administracyjnego modułu zdarzeń i utrudnień, - administracyjnego modułu DIP, - administracyjnego modułu transportowego,

4 - modułu integratora rozkładów jazdy, - modułu integratora danych o transporcie multimodalnym, - modułu integratora danych o parkingach, - modułu WWW, - administracyjnego modułu analitycznego. W realizacji tych etapów zostaną rozbudowane istniejące lub zbudowane nowe usługi, produkty (aplikacji/systemów) i elementy infrastruktury informatycznej, e) Rozbudowa istniejącej aplikacji mobilnej: W ramach rozbudowy aplikacji mobilnej planuje się udostępnienie usług usprawniających planowanie podróży z wykorzystaniem transportu multimodalnego oraz wpływania i reagowania na różne zdarzenia związane z komunikacją miejską. Aplikacja mobilna będzie pozwalała na prezentację spersonalizowanych informacji dla mieszkańców i odwiedzających w oparciu o analizę ich lokalizacji na terenie miasta. Prezentowane dane dotyczyć będą m.in. lokalizacji pojazdów i zaistniałych awarii pojazdów komunikacji miejskiej, rozkładu jazdy, wirtualnej Dynamicznej Informacji Przystankowej, tworzenia planu podróży, możliwości wypożyczenia alternatywnych środków transportu (rowery i samochody elektryczne), dostępności parkingów P&R. f) Działania promocyjne: Zadanie obejmuje realizację działań promocyjnych, za pomocą których społeczeństwo będzie szeroko informowane o projekcie i jego rezultatach oraz o uzyskanym dofinansowaniu Unii Europejskiej. Zadanie zrealizowane zostanie w 2018 r. przez Gminę Wrocław. Wszystkie działania informacyjne i promocyjne dotyczących projektu realizowane zostaną w oparciu o Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności w zakresie informacji i promocji opracowany przez Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju (wersja z r.). Informacje kierowane będą do: - użytkowników transportu publicznego na terenie Wrocławia, - uczestników zmotoryzowanego ruchu indywidualnego, - odwiedzających Wrocław: turystów, mieszkańców gmin ościennych i regionu, którzy przyjeżdżają do miasta a oddziaływać będą na całe społeczeństwo Wrocławia i odwiedzających. W związku z tym w celu promocji rezultatów projektu planuje się formy i kanały dystrybucji, które gwarantują dotarcie do jak najszerszego grona odbiorców. Nośnikami informacji i promocji będą: - spot filmowy kilkuminutowy film informujący o rezultatach projektu, - spot radiowy skierowany głównie do użytkowników samochodów, - artykuły sponsorowane cykl artykułów sponsorowanych, o treści dostosowanej do różnych faz realizacji projektu, zamieszczanych w prasie, - event zorganizowany w ramach Europejskiego Tygodnia Zrównoważonego Transprtu, - dystrybucja materiałów promocyjnych i reklamowych - pasażerom komunikacji publicznych i kierowcom indywidualnym oraz umieszczenie ich w ogólnie dostępnych miejscach w trakcie wydarzeń, - wykorzystanie gotowych systemów promocji np. Google, - przygotowanie materiałów na zamieszczenie aplikacji w ramach Google Play oraz AppStore,

5 - opracowanie i rozmieszczenie tablic informacyjnych (3szt.) i pamiątkowych (3szt.) budynek ZDiUM-u, UM, Centrum Zarządzania Ruchem i Transportem Publicznym, - opracowanie naklejek informacyjnych na zakupione środki trwał i wyposażenie, - promocja bezkosztowa: informacja na stronie beneficjenta, informacje do korporacji (mailing), udostępnianie spotów filmowych na youtube, udostępnianie adresu url z odwołaniem do aplikacji (Eddystone i ibeacon) w pobliżu Baconów, - zamówienie, wraz z montażem, tablic informacyjnych i pamiątkowych. g) Nadzór inwestorski: Usługi podmiotu posiadającego doświadczenie w realizacji nadzoru inwestorskiego w projektach zawierających zakres prac informatycznych. Do obowiązków Inspektora Nadzoru należeć będzie merytoryczny nadzór nad całością rzeczowej części projektu, w tym: wsparcie w procesie wyłonienia wykonawców poszczególnych dostaw i usług, weryfikacja osiągniętych produktów i rezultatów projektu. 2. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania propozycji wyjaśnień treści dokumentacji przetargowej w trakcie przeprowadzania postępowania o udzielenie zamówienia na realizację poszczególnych zadań w terminie 3 dni roboczych od otrzymania w tym zakresie żądania Zamawiającego. W uzasadnionych przypadkach, na pisemną (np.: ) prośbę Wykonawcy, termin ten może ulec wydłużeniu, w takim przypadku Zamawiający wyznaczy nowy termin. 3. Wymagania dotyczące dokumentacji (określonej w pkt. 1): a) Po opracowaniu i uzgodnieniu dokumentacji Wykonawca przekaże Zamawiającemu w formie papierowej i elektronicznej 4 egzemplarze każdego z opracowań. b) Dokumentacja powinna stanowić jednolitą całość, a kopie dokumentów, w szczególności grafik, wykresów i diagramów, powinny być czytelne. Wszystkie przekazywane dokumenty mają być ponumerowane zgodnie z zestawieniem przekazywanych dokumentów. c) Dokumentacja powinna zostać dostarczona w wersji elektronicznej edytowalnej. Wersja elektroniczna powinna być dostarczona dla: - dokumentów tekstowych w formacie PDF z możliwością przeszukiwania, również wyrazów z polskimi znakami i możliwością zaznaczania kopiowania treści, - dokumentów tekstowych w formacie DOC (lub innym ogólnie dostępnym formacie edytowalnym). - w przypadku diagramów, schematów dostarczonych w ramach dokumentacji powinny one być wykonane w narzędziu zgodnym z notacjami UML, BPMN, Archimate i zapisane w formacie umożliwiającym ich przeglądanie w dostępnych publicznie i darmowych narzędziach, wraz ze wskazaniem źródła

6 ich pobrania lub poprzez dostarczenie niezbędnego do przeglądania oprogramowania w ramach realizacji Umowy. - wszystkie rysunki techniczne i mapy w formacie edytowalnych plików DWG, DGN d) W odniesieniu do wymagań edytorskich Wykonawca dołoży wszelkich starań, by dostosować się do poniższych wymogów: - szablon dokumentu zgodny z obowiązującym u Zamawiającego, - format dokumentacji (wielkość strony) A4, - zastosować czcionkę o kroju Verdana, - zapewnić wersjonowanie dokumentacji format wersji n.xx gdzie n oznacza numer kolejnej zatwierdzonej wersji dokumentu, xx numer kolejnej wersji opiniowanej, roboczej. 4. Zamawiający udostępni po zawarciu umowy z wybranym Wykonawcą: - dokumenty aplikacyjne do przedmiotowych zadań, - wytyczne dotyczące przygotowywanych opracowań