FlexDMS Aktualizacja 15.12

Transkrypt

1 Aktualizacja FlexDMS do wersji zawiera: SPIS TREŚCI Nowe funkcjonalności: Zgody na przetwarzanie danych osobowych #GM Nowe pole Błędny adres w oknie Kontrahenci # Zmiana dodawania i zatwierdzania dokumentu zakupu samochodu używanego # Możliwość zmiany właściciela w samochodzie z okna sam. używanych # Automatyczne dodanie WZ dla sam. Używanych podczas sprzedaży # Nowe pole Narzut % netto' w oknie Zlecenia Napraw # Dane odpowiedzialnego za zlecenie naprawy # 6352, 6369, 6354, Informacja o powtórzonym numerze rejestracyjnym # Powiększenie pola Komentarz w oknie wpłat kasowych # Zmiana opisu pozycji faktur zaliczkowych # Poprawy błędów: Poprawienie statusu po operacji zwrot samochodu # Błąd rozliczenia zaliczek na proformach samochodów nowych # Przeskakujący kursor w oknie wpłat i wypłat kasowych # Strona 1 z 8

2 Nowe funkcjonalności: 1. Zgody na przetwarzanie danych osobowych #GM Od wersji karta klienta zostaje zmieniona na wniosek GM jak poniżej: Strona 2 z 8

3 Zmiana obejmuje również okno zapisywania zgód: Proces zbierania i zapisu zgód GIODO jest od wersji zgodny z zaleceniami GM. 2. Nowe pole Błędny adres w oknie Kontrahenci #6358 W wersji pojawiło się pole w oknie Kartoteki / Kontrahenci o nazwie: Błedny adres. Pole to może pojawić się na zestawieniach systemowych. Ma ono służyć do oznaczenia konrahenta, do którego została wysłana, i powróciła z adnotacją: niewłaściwy lub nieaktualny adres, korespondencja pocztowa. W ten sposób będzie można uniknąć ponownego wysłania korespondencji na niewłaściwy adres: Strona 3 z 8

4 3. Zmiana dodawania i zatwierdzania dokumentu zakupu samochodu używanego #6365 W oknie samochodów używanych, od wersji można skonfigurować FlexDMS tak aby: - po dodaniu dokumentu zakupu nastąpiło automatyczne jego zatwierdzenie - po dodaniu dokumentu zakupu program zablokował możliwość dodania go ponownie Wersja ma obie powyższe funkcjonalności domyślnie aktywne, w celu ich wyłączenia proszę kontaktować się z działem helpdesk FlexDMS. 4. Możliwość zmiany właściciela w samochodzie z okna sam. używanych #6450 W wersji dodany został przycisk Zmień w samochodzie i działa on identycznie jak w oknie Serwis. Pozwala na zmianę w samochodzie, bieżącego właściciela, na tego, który jest sprzedającym lub kupującym w oknie samochodów używanych: Klient sprzedający: Strona 4 z 8

5 Klient kupujący: 5. Automatyczne dodanie WZ dla sam. Używanych podczas sprzedaży #6379 Wraz z wersją podczas sprzedaży samochodu używanego, FlexDSM zapyta o potwierdzenie wygenerowania WZ: Potwierdzenie spowoduje automatyczne generowanie WZ, zaprzeczenie spowoduje kontynuację sprzedaży bez wystawiania WZ. 6. Nowe pole Narzut % netto' w oknie Zlecenia Napraw #6349 W wersji w oknie Zlecenia Naprawy w podzakładce Materiały dodane zostało pole Narzut % netto : Narzut jest wyliczany tak jak narzut w kartotece towarowej: [(cena z narzutem netto cena zakupu cennikowa) / cena zakupu cennikowa] * 100. Strona 5 z 8

6 7. Dane odpowiedzialnego za zlecenie naprawy # 6352, 6369, 6354, 6353 W oknie zleceń napraw w podzakładce Dodatkowe: Zmieniona została funkcjonalność pola Odpowiedzialny. Od wersji w polu tym domyślnie dostępne będą pracownicy serwisu. Podczas otwierania zlecenia do pola Odpowiedzialny domyślnie zostanie przypisany otwierający zlecenia. Podczas trwania zlecenia i po jego zamknięciu będzie możliwa zmiana odpowiedzialnego. Strona 6 z 8

7 8. Informacja o powtórzonym numerze rejestracyjnym #6357 Od wersji podczas dodawania nowego samochodu do bazy, lub zmiany nr rej. już istniejącego samochodu, program sprawdzi czy dodawany nr rej. już istnieje. Jeśli okaże się że tak, pojawi się komunikat: Kontynuacja pozwoli dodać samochód ze zdublowanym nr rej. Kliknięcie NIE spowoduje wycofanie zmiany nr rej. 9. Powiększenie pola Komentarz w oknie wpłat kasowych #6385 W oknie Kasa powiększone zostało pole komentarz: 10. Zmiana opisu pozycji faktur zaliczkowych #6388 Od wersji FlexDMS z opisy pozycji faktur zaliczkowych będą miały formę: - zaliczka do zamówienia odbiorcy: F.Zal. nr: /ZCZ/15. Zaliczka za zamowienie nr: RALE - zaliczka za samochód używany: F.Zal. nr: /ZSU/15. Zaliczka za SKODA FABIA, NR REJ: EL714TS - zaliczka za samochód nowy: F.Zal. nr: /ZSN/16. Zaliczka za OPEL Corsa Van, NR JOB: 0003SVW7 - zaliczka do zlecenia naprawy: F.Zal. nr: /ZBL/16. Zaliczka za zlec. nr: /15, CHEVROLET Cruze, NR REJ: SCZ24998 Strona 7 z 8

8 Poprawy błędów: 11. Poprawienie statusu po operacji zwrot samochodu #6381 Od wersji po wykonaniu operacji Zwrot samochodu w oknie Samochody nowe, zwrócony samochód będzie miał status NW, a nie jak dotąd, błędnie KL 12. Błąd rozliczenia zaliczek na proformach samochodów nowych #6256 Podczas generowania proform za samochody nowe pojawiały się tam jako linie faktury zaliczki już rozliczone. W wersji błąd ten został usunięty. 13. Przeskakujący kursor w oknie wpłat i wypłat kasowych #6360 W oknie generowania wypłat i wpłat kasowych zmienione zostało zachowanie programu po zapisaniu nowych lub zmienionych danych. Dotychczas program domyślnie przechodził do 1 dokumentu a liści po każdym kliknięciu Zapisz. W wersji kursor pozostaje w miejscu zmian / dodania nowego dokumentu. Strona 8 z 8