POWIATOWY URZĄD PRACY W SKIERNIEWICACH REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Transkrypt

1 POWIATOWY URZĄD PRACY W SKIERNIEWICACH REGULAMIN ORGANIZACYJNY Styczeń 2010

2 Rozdział I Przepisy ogólne 1 Regulamin Organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Skierniewicach określa zasady wewnętrznej organizacji oraz strukturę i zakres działania komórek organizacyjnych, wchodzących w jego skład. 2 Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1. Prezydencie - naleŝy przez to rozumieć Prezydenta Miasta Skierniewice. 2. Staroście - naleŝy przez to rozumieć Starostę Powiatu Skierniewickiego Ziemskiego. 3. Dyrektorze PUP - naleŝy przez to rozumieć Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Skierniewicach. 4. Zastępcy Dyrektora PUP - naleŝy przez to rozumieć Zastępcę Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Skierniewicach. 5. PUP- naleŝy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy. 6. PRZ - naleŝy przez to rozumieć Powiatową Radę Zatrudnienia w Skierniewicach. 7. EURES- naleŝy przez to rozumieć usługi rynku pracy realizowane przez publiczne słuŝby zatrudnienia oraz związki zawodowe i organizacje pracodawców, obejmujące w szczególności pośrednictwo pracy wraz z doradztwem z zakresu mobilności na rynku pracy Rzeczypospolitej Polskiej oraz państw Unii Europejskiej. 8. PFRON - naleŝy przez to rozumieć Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. 9. EFS - naleŝy przez to rozumieć Europejski Fundusz Społeczny. 10. FP - naleŝy przez to rozumieć Fundusz Pracy. 11. PO KL - naleŝy przez to rozumieć Program Operacyjny Kapitał Ludzki. 12. Komórce organizacyjnej - naleŝy przez to rozumieć dział, referat lub samodzielne stanowisko pracy w Powiatowym Urzędzie Pracy w Skierniewicach. 13. CAZ - naleŝy przez to rozumieć Centrum Aktywizacji Zawodowej. 14. Klubie Pracy naleŝy przez to rozumieć Klub Pracy w Skierniewicach. 15. Funduszach - naleŝy przez to rozumieć środki w ramach funduszy: FP, PFRON i EFS. 16. Regulamin - naleŝy przez to rozumieć Regulamin Organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Skierniewicach. 2

3 3 1. PUP jest jednostką organizacyjną Miasta Skierniewice na prawach powiatu funkcjonującą w formie jednostki budŝetowej. 2. Siedzibą PUP są Skierniewice AL. Niepodległości Zakres właściwości terytorialnej Powiatowego Urzędu Pracy określa Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 30 grudnia 1998 r. w sprawie dostosowania organizacji i obszaru działania wojewódzkich i rejonowych urzędów pracy do organizacji administracji publicznej (Dz. U. z 1998 r. Nr 166 poz z późń. zm.). Rozdział II Przedmiot i zakres działania 4 Do zakresu działania PUP naleŝy wykonywanie zadań samorządu powiatu w zakresie polityki rynku pracy wynikającej z ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnieniu i instytucjach rynku pracy dnia 20 kwietnia 2004 r. ( Dz. U.z 2008 r. Nr 69, poz. 415 późń. zm.) oraz przepisów wykonawczych. 1. PUP działa na podstawie: 1) Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. 2008, Nr 69, poz.415 z późn. zm.). 2) Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. 2001, Nr 142, poz.1592 z późń. zm. ). 3) Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240). 4) Ustawy z dnia 13 października 1998 r. przepisy wprowadzające ustawy reformujące administrację publiczną (Dz. U. 1998, Nr 133, poz.872 z późń. zm.). 5) Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz. U. 2008, Nr 14, poz. 92, z późn. zm.). 6) Ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. 2007, Nr 59, poz. 404, z późn. zm). 7) Ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. 2008, Nr 88, poz. 539). 8) Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. 2008, Nr 223, poz.1458). 3

4 9) Ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. 2005, Nr 196, poz z późń. zm.). 10) Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2001, Nr 112, poz z późń. zm.). 11) Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002, Nr 101, poz. 926 z późn. zm). 12) Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego (Dz. U. z 2000r. Nr 98, poz.1071, z późn. zm.). 13) Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. 1998, Nr 21, poz. 94 z późń. zm.). 14) Ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o świadczeniach przedemerytalnych (Dz. U. 2004, Nr 120, poz. 1252). 15) Ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym (Dz. U. 2003, Nr 122, poz z późń. zm). 16) Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o repatriacji (Dz. U. 2004, Nr 53, poz.532 z późn. zm.). 17) Przepisów wykonawczych do w/w ustaw. 18) Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 10 kwietnia 2008 r. w sprawie szczegółowego sposobu i trybu przeprowadzenia audytu wewnętrznego (Dz. U. Nr 66, poz. 406). 19) Zawartych porozumień z organami, organizacjami i instytucjami zajmującymi się problematyką zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu. 20) Krajowego Planu Działań na rzecz zatrudnienia. 21) Innych ustaw. 22) Statutu Powiatowego Urzędu Pracy. 23) Niniejszego regulaminu. 2. Status prawny pracowników, zasady ich wynagradzania oraz zasady gospodarki finansowej PUP, ustalają odrębne przepisy. 5 Przy realizacji zadań PUP współdziała z innymi jednostkami publicznych słuŝb zatrudnienia, z organami rządowej administracji ogólnej, z radami zatrudnienia, organizacjami samorządów terytorialnych, organizacjami pracodawców, poszczególnymi pracodawcami, związkami zawodowymi, zarządami funduszy celowych oraz innymi organizacjami działającymi w sprawach zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu. 4

5 1. W ramach zadań określonych w 4 PUP wykonuje: 1) Opracowanie i realizowanie programu promocji zatrudnienia oraz aktywizacji lokalnego rynku pracy stanowiącego część powiatowej strategii rozwiązywania problemów społecznych, o której mowa w odrębnych przepisach. 2) Pozyskiwanie i gospodarowanie środkami finansowymi na realizację zadań z zakresu aktywizacji lokalnego rynku pracy. 3) Udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w znalezieniu pracy, a takŝe pracodawcom w pozyskaniu pracowników przez pośrednictwo pracy i poradnictwo zawodowe. 4) Rejestrowanie bezrobotnych i poszukujących pracy. 5) Inicjowanie i wdraŝanie instrumentów rynku pracy. 6) Inicjowanie, organizowanie i finansowanie usług i instrumentów rynku pracy. 7) Inicjowanie i wspieranie tworzenia klubów pracy. 8) Inicjowanie, organizowanie i finansowanie projektów lokalnych i innych działań na rzecz aktywizacji bezrobotnych. 9) Opracowywanie analiz i sprawozdań, w tym prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyŝkowych, oraz dokonywanie ocen dotyczących rynku pracy na potrzeby powiatowej rady zatrudnienia oraz organów zatrudnienia. 10) Inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu rozwiązanie lub złagodzenie problemów związanych z planowanymi zwolnieniami grup pracowników z przyczyn dotyczących zakładu pracy. 11) Współdziałanie z PRZ w zakresie promocji zatrudnienia oraz wykorzystania środków z Funduszy. 12) Współpracuje z organizacjami pozarządowymi itp. w zakresie zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu. 13) Współpracowanie z gminami w zakresie upowszechniania ofert pracy, upowszechniania informacji o usługach poradnictwa zawodowego i szkoleniach, organizacji robót publicznych oraz zatrudnienia socjalnego na podstawie odrębnych przepisów. 14) Przyznawanie i wypłacanie zasiłków oraz innych świadczeń z tytułu bezrobocia. 15) Wydawanie decyzji w sprawach określonych w przepisach. 16) Realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw. 5

6 17) Realizowanie zadań wynikających z prawa swobodnego przepływu pracowników między państwami, z zakresu udziału w sieci EURES, w tym świadczenie usług EURES we współpracy z ministrem właściwym do spraw pracy, samorządem województwa, związkami zawodowymi i organizacjami pracodawców. 18) Badanie i analizowanie sytuacji na lokalnym rynku pracy w związku z postępowaniem o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca. 19) Aktywny udział w opracowywaniu i realizacji programów specjalnych i pilotaŝowych. 20) Przyznawanie osobom niepełnosprawnym środków na podjęcie działalności gospodarczej lub rolniczej ze środków PFRON. 21) Refundowanie pracodawcom poniesionych kosztów w związku z przystosowaniem i adaptacją stanowisk pracy dla osób niepełnosprawnych ze środków PFRON. 22) Refundowanie pracodawcom wyposaŝenia i doposaŝenia stanowisk pracy dla osób niepełnosprawnych ze środków PFRON. 23) Refundowanie pracodawcom części wynagrodzeń oraz składek na ubezpieczenie społeczne osób niepełnosprawnych ze środków PFRON. 24) Organizowanie i finansowanie szkoleń pracowników PUP. 25) Zadania wynikające z innych ustaw. Rozdział III Gospodarka majątkowa i finansowa 6 Dyrekcja PUP zarządza powierzonym mieniem, zapewnia jego ochronę i naleŝyte wykorzystanie Podstawą gospodarki finansowej jednostki jest plan finansowy obejmujący przychody i wydatki, zatwierdzony przez Prezydenta. 2. Za zgodność gospodarki finansowej z przepisami prawa oraz racjonalną gospodarkę środkami finansowymi odpowiada Dyrektor PUP. 3. PUP prowadzi obsługę finansowo- księgową realizowanych przez siebie zadań. 8 Nadzór nad prowadzoną przez PUP gospodarką finansową sprawuje Prezydent. 6

7 Rozdział IV Kierownictwo PUP 9 1. Całokształtem działalności PUP kieruje - zgodnie z zasadą jednoosobowego kierownictwa - Dyrektor PUP i ponosi za nią pełną odpowiedzialność przed Prezydentem. 2. Dyrektor PUP w stosunku do pracowników PUP jest pracodawcą w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy. 3. Dyrektor PUP kieruje działalnością PUP przy pomocy Zastępcy Dyrektora PUP i kierowników komórek organizacyjnych. 4. Podczas nieobecności Dyrektora PUP kierownictwo sprawuje Zastępca Dyrektora PUP. Zakres zastępstwa obejmuje wszystkie zadania i kompetencje Dyrektora PUP zgodnie z wydanym upowaŝnieniem Prezydenta/Starosty. Rozdział V Komórki Organizacyjne PUP W Powiatowym Urzędzie Pracy mogą być tworzone następujące komórki organizacyjne: 1) CAZ. 2) Dział. 3) Referat. 4) Samodzielne stanowisko pracy. 2. O ilości utworzonych CAZ, działów, referatów i samodzielnych stanowisk decyduje Dyrektor PUP. 3. W celu realizacji określonych zadań w Urzędzie Dyrektor PUP moŝe powołać zespoły i komisje zadaniowe. 4. Kierownicy komórek organizacyjnych mają prawo łączyć zadania przewidziane dla wielu stanowisk w jedno zadanie. 5. Dyrektor PUP moŝe w uzasadnionych przypadkach tworzyć Filię PUP Dział jest podstawową komórką organizacyjną, zajmującą się określoną problematyką i działalności w sposób kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami, których realizacja w jednej komórce organizacyjnej ułatwia prawidłowe zarządzanie. 2. Działem kieruje Kierownik Działu. Podczas nieobecności Kierownika Działu zastępują go wyznaczeni pracownicy. 7

8 3. Referat jest przynajmniej czteroosobową komórką organizacyjna realizującą jednolite zagadnienia merytoryczne. Referatem, który moŝe być utworzony w ramach Działu lub jako samodzielna komórka, kieruje Kierownik Referatu. 4. Samodzielne stanowisko pracy jest najmniejszą komórką organizacyjną, która tworzy się w wypadku konieczności organizacyjnego wyodrębnienia określonej problematyki nieuzasadniającego powołania większej komórki organizacyjnej. Samodzielne stanowisko pracy moŝe być utworzone w ramach Działu lub jako komórka samodzielna. 5. Wewnętrzna organizacja kaŝdej komórki organizacyjnej obejmuje: 1) Zakres działania określony w regulaminie organizacyjnym. 2) Zakresy zadań pracowników. Rozdział VI Struktura Organizacyjna PUP W PUP tworzy się następujące komórki organizacyjne: 1) CAZ - CAZ 2) Dział Organizacyjny - ROR 3) Dział Finansowo - Księgowy - RFK 4) Dział Informacji, Ewidencji i Świadczeń - RIS 5) Radca Prawny - RP Dyrektor PUP oraz Zastępca Dyrektora PUP kierują następującymi pionami funkcjonalnymi Urzędu: 1) Pionem działań wspomagających: - Dział Finansowo Księgowy, - Radca Prawny, - Dział Organizacyjny. 2) Pionem działań informacyjno - ewidencyjnych: - Dział Informacji, Ewidencji i Świadczeń. 3) Pionem działań aktywizujących: - CAZ 2. Główny Księgowy PUP kieruje Działem Finansowo-Księgowym, a zakres jego działania określają odrębne przepisy. 3. Szczegółowy zakres działania komórek organizacyjnych PUP określa Rozdział VII 8

9 niniejszego regulaminu. 4. Strukturę organizacyjną PUP określa Schemat Organizacyjny będący załącznikiem Nr 1 do Regulaminu Do kompetencji Dyrektora PUP naleŝy w szczególności: 1) Promocja usług Urzędu przez reprezentowanie PUP na zewnątrz. 2) Realizacja zadań określonych w art. 9 ust. 1 dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnieniu i instytucjach rynku pracy z dnia 20 kwietnia 2004 r. ( Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415 późń. zm.). 3) Podejmowanie decyzji w granicach upowaŝnienia otrzymanego od Prezydenta/Starosty. 4) Planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy PUP. 5) Planowanie i dysponowanie środkami FP, PFRON, EFS i innych funduszy. 6) Planowanie i dysponowanie środkami budŝetu PUP. 7) Zatrudnianie pracowników PUP oraz zatrudnienie Zastępcy Dyrektora PUP. 8) Współpraca z organami samorządów lokalnych, z PRZ, władzami szkolnymi, instytucjami szkolącymi i ośrodkami pomocy społecznej. 9) Wydawanie zarządzeń, poleceń słuŝbowych i decyzji administracyjnych. 10) Wnioskowanie do Prezydenta o zmianę przepisów z zakresu działania PUP. 11) Przekładanie do zatwierdzenia Prezydentowi regulaminu organizacyjnego PUP. 12) Zatwierdzanie regulaminu, programu działania i nadzór finansowy nad działalnością Klubu Pracy. 13) Planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy PUP. 14) Koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań PUP. 15) Ustalanie i aktualizowanie czynności dla: - Zastępcy Dyrektora PUP, - Kierowników CAZ, Działów i Referatów, - Radcy Prawnego, 1. Dokonywanie okresowych ocen przydatności zawodowej: Zastępcy Dyrektora PUP, Kierowników: CAZ, Działów i Referatów, Radcy Prawnego. 2. Do kompetencji Zastępcy Dyrektora PUP naleŝy w szczególności: 1) Promocja usług Urzędu przez reprezentowanie PUP na zewnątrz. 9

10 2) Realizacja zadań określonych w art. 9 ust. 1 z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnieniu i instytucjach rynku pracy dnia 20 kwietnia 2004 r. (Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415 późń. zm.). 3) Podejmowanie decyzji w granicach upowaŝnienia otrzymanego od Prezydenta/Starosty. 4) Koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wyznaczonym przez Dyrektora PUP. 5) Planowanie i dysponowanie środkami Funduszu Pracy, PFRON, EFS i innych funduszy. 6) Planowanie i dysponowanie środkami budŝetu PUP. 7) Współpraca z organami samorządów lokalnych, z PRZ, władzami szkolnymi, instytucjami szkolącymi i ośrodkami pomocy społecznej Do podstawowych zadań, obowiązków i uprawnień kierowników komórek organizacyjnych naleŝy: 1) Koordynowanie i nadzorowanie pracy komórki organizacyjnej. 2) Podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikających z zakresu działania komórki organizacyjnej na podstawie upowaŝnienia Dyrektora PUP. 3) Szczegółowe zaznajomienie pracowników z zadaniami komórki organizacyjnej, zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi PUP oraz ustaleniami kierownictwa i przekazywanie do wiadomości i wykonania otrzymanych poleceń, dyspozycji i aktów normatywnych. 4) Dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników, a w szczególności: - umoŝliwienie pracownikom kierowanej komórki organizacyjnej uczestniczenia w szkoleniach organizowanych dla słuŝb zatrudnienia, - udzielanie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej w opracowaniu procedur i wytycznych realizacji zadań stałych, - wykonywanie kontroli pracy komórki organizacyjnej z punktu widzenia merytorycznego i formalnego. 5) Opiniowanie doboru obsady osobowej podległej komórki organizacyjnej, wnioskowanie wysokości wynagrodzenia, przeszeregowań, nagród i kar dla podległych pracowników. 10

11 6) Prawo Ŝądania od innych komórek organizacyjnych PUP materiałów, informacji i opinii potrzebnych do wykonywania zadań. 7) Podpisywanie korespondencji wewnętrznej i parafowanie pism wychodzących. 8) Ustalenie i aktualizowanie zakresów czynności dla podległych pracowników. 9) Powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywania czynności i zadań dodatkowych nie objętych zakresem czynności. 10) Wyznaczanie zastępstwa w przypadku urlopu lub długotrwałej nieobecności w pracy pracownika z innych przyczyn. 11) W związku z przydzielonymi zadaniami, w uzasadnionych przypadkach, kierownicy komórek organizacyjnych mają prawo Ŝądać od kierownictwa PUP materiałów, informacji i opinii niezbędnych do wykonywania tych zadań. 12) Dokonywanie okresowych ocen przydatności zawodowej pracowników podległego Działu Postanowienia 15 mają zastosowanie w odniesieniu do Głównego Księgowego, który bezpośrednio nadzoruje działalność Działu RFK. 2. Obowiązki i uprawnienia Głównego Księgowego określają odrębne przepisy. W zakresie realizacji zadań merytorycznych Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi PUP. Rozdział VII Zakres zadań komórek organizacyjnych PUP 17 Do zakresu zadań Centrum Aktywizacji Zawodowej w szczególności naleŝy: W zakresie usług rynku pracy: 1. Prowadzenie pośrednictwa pracy: 1) Udzielanie pomocy bezrobotnym i innym uprawnionym osobom w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia. 2) Przyjmowanie informacji o wolnych miejscach zatrudnienia. 3) Przyjmowanie ofert pracy. 4) Upowszechnianie i realizacja ofert pracy. 5) Podejmowanie i utrzymywanie kontaktów z pracodawcami. 6) Przedstawianie bezrobotnemu lub poszukującemu pracy propozycji odpowiedniego zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej. 11

12 7) Przedstawianie bezrobotnemu lub poszukującemu pracy moŝliwości pomocy wobec braku propozycji odpowiedniego zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej. 8) Utrzymywanie kontaktu z bezrobotnym lub poszukującym pracy. 9) Organizowanie giełd pracy i targów pracy. 10) Prowadzenie spraw dotyczących zatrudnienia cudzoziemców w Polsce. 11) Pośrednictwo pracy związane ze swobodnym przepływem pracowników na terenie państw, o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt. 2 lit. a-c ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, realizowane przez sieć EURES; 12) Opracowywanie i realizowanie indywidualnych planów działania (IPD). 2. Prowadzenie poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej: 1) Udzielanie porad indywidualnych bezrobotnemu lub poszukującemu pracy. 2) Udzielanie porad w formie grupowej bezrobotnemu lub poszukującemu pracy, zwanej dalej poradą grupową. 3) Udzielanie informacji zawodowej bezrobotnemu lub poszukującemu pracy. 4) Udzielanie grupowej informacji zawodowej. 5) Udzielanie pracodawcom pomocy w doborze kandydatów do pracy. 6) Opracowywanie i realizowanie indywidualnych planów działania (IPD). 7) Prowadzenie punktu informacji zawodowej. 3. Pomoc w aktywnym poszukiwaniu pracy: 1) Realizacja szkolenia z zakresu umiejętności aktywnego poszukiwania pracy. 2) Realizacja zajęć aktywizacyjnych. 3) Tworzenie dostępu do informacji i elektronicznych baz danych. Usługa ta realizowane jest przez PUP w ramach prowadzonego Klubu Pracy. 4. Organizacja szkoleń 1) Informowanie o moŝliwościach i zasadach korzystania z usług szkoleniowych świadczonych przez powiatowe urzędy pracy oraz promowanie tych usług. 2) Diagnozowanie zapotrzebowania na zawody i specjalności na lokalnym rynku pracy oraz potrzeb szkoleniowych osób uprawnionych do szkolenia. 3) Sporządzanie i upowszechnianie planu szkoleń. 4) Zlecanie przeprowadzenia szkoleń instytucjom szkoleniowym. 5) Kierowanie na szkolenie grupowe zgodnie z planem szkoleń. 6) Kierowanie na szkolenie wskazane przez osobę uprawnioną. 7) Monitorowanie przebiegu szkoleń. 8) Finansowanie kosztów egzaminu, uzyskania licencji lub studiów podyplomowych. 12

13 9) Udzielenie poŝyczki szkoleniowej. 10) Prowadzenie analiz skuteczności i efektywności szkoleń. 11) Dokonywanie zwrotu kosztów dojazdu na szkolenie osobom uprawnionym. Centrum Aktywizacji Zawodowej realizuje usługi rynku pracy w oparciu o Standardy. W zakresie instrumentów rynku pracy: 1) Realizacja zadań dotyczących refundacji pracodawcy kosztów wyposaŝenia lub doposaŝenia miejsca pracy dla skierowanego przez PUP bezrobotnego. 2) Przyznawanie bezrobotnemu jednorazowych środków na podjęcie działalności gospodarczej oraz refundowanie kosztów pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa dotyczących podjęcia działalności gospodarczej. 3) Jednorazowe refundowanie pracodawcy poniesionych kosztów z tytułu opłacanych składek na ubezpieczenie społeczne w związku z zatrudnieniem skierowanego bezrobotnego. 4) Organizowanie prac interwencyjnych i badanie ich efektywności. 5) Organizowanie robót publicznych i badanie ich efektywności. 6) Organizowanie staŝy w miejscu pracy i badanie ich efektywności. 7) Prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem zawodowym dorosłych. 8) Prowadzenie spraw dotyczących zwrotu kosztów przejazdu, zakwaterowania, opieki nad dzieckiem lub osobą zaleŝną w zakresie realizowanych zadań. 9) Współdziałanie z gminami w zakresie organizacji prac społecznie uŝytecznych. 10) Realizacja zadań dotyczących zatrudnienia wspieranego, w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o zatrudnieniu socjalnym. 11) Kierowanie na badania lekarskie i specjalistyczne w zakresie realizowanych zadań. 12) Realizacja instrumentów dotyczących rozwoju zasobów ludzkich. 13) Aktywizacja zawodowa bezrobotnych i poszukujących pracy osób niepełnosprawnych przy udziale środków FP i PFRON w zakresie zadań wynikających z Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych: - zwrot wydatków na instrumenty lub usługi rynku pracy na rzecz osób niepełnosprawnych poszukujących pracy niepozostających w zatrudnieniu, - przyznanie środków na podjęcie działalności gospodarczej, rolniczej albo na wniesienie wkładu do spółdzielni socjalnej, 13

14 -dofinansowanie do wysokości 50% oprocentowania kredytu bankowego zaciągniętego przez osobę niepełnosprawną na kontynuowanie działalności gospodarczej albo własnego lub dzierŝawionego gospodarstwa rolnego, - zwrot kosztów poniesionych przez pracodawców w związku z przystosowaniem tworzonych lub istniejących stanowisk pracy stosownie do potrzeb osób niepełnosprawnych oraz rozpoznania tych potrzeb przez słuŝby medycyny pracy - zwrot miesięcznych kosztów zatrudnienia pracowników pomagających pracownikowi niepełnosprawnemu, - zwrot kosztów poniesionych przez pracodawcę w związku z wyposaŝeniem stanowiska pracy dla osoby niepełnosprawnej, - finansowanie szkoleń osób niepełnosprawnych, - zwrot kosztów szkoleń osób niepełnosprawnych organizowanych przez pracodawcę. 14) Opracowywanie analiz i sprawozdań, w tym prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyŝkowych oraz dokonywanie ocen dotyczących rynku pracy. 15) Pozyskiwanie informacji z róŝnych źródeł niezbędnych do oceny sytuacji na rynku pracy. 16) Udział w realizacji programów specjalnych, programów z zakresu aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych oraz projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej. 17) Współpraca z partnerami rynku pracy. W zakresie realizacji programów rynku pracy: 1. Projektowanie przedsięwzięć dla pracowników PUP i osób bezrobotnych we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi. 2. Przygotowanie programów i projektów pod względem merytorycznym i budŝetowym z zakresu promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia oraz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych celem pozyskania dodatkowych środków z EFS. 3. Gromadzenie informacji dotyczącej wdraŝania i realizacji projektów (programów) w ramach PO KL w PUP. 4. Zbieranie dokumentów i pozyskiwanie informacji dotyczącej wdraŝania projektów w ramach EFS. 5. Przekazywanie bieŝącej informacji dotyczącej zmian lub uaktualnień do komórek organizacyjnych zaangaŝowanych w realizację projektów i programów. 14

15 6. Upowszechnienie informacji o realizowanych przedsięwzięciach z EFS - promocja projektu. 7. Analiza wniosków z realizowanych projektów z EFS. 8. Sporządzanie i przekazywanie danych statystycznych w celu umieszczenia ich na stronie internetowej. 9. Przeprowadzanie kontroli u beneficjentów projektu w zakresie udzielonego wsparcia. 10. Przetwarzanie danych osobowych beneficjentów projektów. 18 Do zakresu zadań Działu Informacji Ewidencji i Świadczeń w szczególności naleŝy: 1. Rejestrowanie zgłaszających bezrobotnych i innych osób poszukujących pracy obywateli polskich oraz cudzoziemców. 2. Weryfikacja dostarczanych dokumentów i ustalanie statusu i uprawnień osoby zarejestrowanej. 3. Wprowadzanie danych bezrobotnych i poszukujących pracy do bazy danych. 4. Prowadzenie rejestrów bezrobotnych i poszukujących pracy. 5. Udostępniania klientom PUP informacji w formie broszur, ulotek, biuletynów itp. 6. Udzielanie klientom wyjaśnień i informacji o świadczeniach wypłacanych przez PUP. 7. Zapoznanie z podstawowymi prawami i obowiązkami bezrobotnych i poszukujących pracy. 8. Wydawanie decyzji o : - uznaniu lub odmowie uznaniu danej osoby za bezrobotną oraz utracie statusu bezrobotnego, - przyznaniu, odmowie przyznania, wstrzymaniu wypłaty, utracie lub pozbawienia prawa do zasiłku, stypendium i innych finansowanych z FP świadczeń nie wynikających z zawartych umów, - obowiązku zwrotu nienaleŝnie pobranego zasiłku, stypendium, innych nienaleŝnie pobranych świadczeń finansowanych Funduszu Pracy. 9. BieŜąca obsługa bezrobotnych, w tym przyjmowanie oświadczeń i innych dokumentów mających wpływ na status bezrobotnego. 10. Naliczanie i sporządzanie list do wypłaty zasiłków dla bezrobotnych, stypendiów, dodatków aktywizacyjnych. 11. Rozliczanie niepobranych przedawnionych zasiłków dla bezrobotnych, stypendiów i dodatków aktywizacyjnych. 12. Wydawanie zaświadczeń osobom bezrobotnym i poszukującym pracy. 15

16 13. Wydawanie zaświadczeń archiwalnych osobom, które figurowały w ewidencji PUP jako osoby bezrobotne. 14. Rozpatrywanie odwołań od wydanych przez PUP decyzji administracyjnych, przygotowywanie i przekazanie dokumentacji organowi II instancji. 15. Współpraca z organami administracji państwowej i samorządowej, ośrodkami pomocy społecznej, bankami, urzędami skarbowymi, policją, komornikami, innymi powiatowymi urzędami pracy, oraz innymi podmiotami zajmującymi się problematyką promocji zatrudnienia i aktywizacji lokalnego rynku pracy. 16. Współpraca z organami rentowo-emerytalnymi w zakresie wynikającym z przepisów prawa. 17. Przygotowywanie i wydawanie dokumentów dla celów emerytalno-rentowych dla osób zrejestrowanych jako bezrobotne. 18. Współpraca z Państwową Inspekcją Pracy w zakresie legalności podejmowanego przez bezrobotnych zatrudnienia. 19. Realizacja zadań związanych z koordynacją systemów zabezpieczenia społecznego państw członkowskich Unii Europejskiej, lub z którymi Unia Europejska zawarła umowy o swobodzie przepływu osób, w zakresie świadczeń dla bezrobotnych, w tym realizowanie decyzji w sprawach świadczeń z tytułu bezrobocia wydanych przez samorząd województwa. 20. Prowadzenie spraw związanych z obowiązkiem zwrotu nienaleŝnie pobranego zasiłku, stypendium oraz innych nienaleŝnie pobranych świadczeń lub kosztów szkolenia finansowanych z Funduszu Pracy. 21. Sporządzanie sprawozdań statystycznych. 22. Realizowanie zadań związanych z ubezpieczeniem zdrowotnym i społecznym osób bezrobotnych. 23. Dokonywanie korekt składek na ubezpieczenie zdrowotne bezrobotnych. 24. Prowadzenie spraw i dokumentacji związanej ze świadczeniami przysługującymi rolnikom zwalnianym z pracy, 25. Wykonywanie zadań wynikających z ustawy o pomocy państwa w spłacie niektórych kredytów mieszkaniowych udzielonych osobom, które utraciły pracę. 26. Prowadzenie archiwum akt osób bezrobotnych. 27. Przygotowanie i przekazywanie dokumentów działu do archiwizowania. 16

17 19 Do zakresu działań Działu Finansowo - Księgowego w szczególności naleŝy: 1. Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym. 2. Dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych. 3. Wykonywanie dyspozycji środkami pienięŝnymi. 4. Ewidencja operacji finansowych FP, EFS, BudŜetu, ZFŚS, PFRON i innych funduszy celowych w ujęciu syntetycznym i analitycznym. 5. Ewidencja operacji finansowych w układzie paragrafów klasyfikacji budŝetowej. 6. Ewidencja operacji finansowych w układzie wydatków strukturalnych. 7. Prowadzenie wypłat wynagrodzeń i innych świadczeń na rzecz pracowników PUP. 8. Sporządzanie przelewów elektronicznych dla osób pobierających świadczenia i innych jednostek współpracujących. 9. Obsługa kasowa budŝetu i funduszy celowych. 10. Prowadzenie ewidencji księgowej gospodarowania majątkiem trwałym. 11. Sporządzanie części finansowej wniosków o płatność do projektów EFS. 12. Sporządzanie sprawozdań finansowych. 13. Sporządzanie sprawozdań budŝetowych z wykonania procesów związanych z gromadzeniem środków publicznych oraz ich rozdysponowaniem. 14. BieŜące archiwizowanie dokumentów według kategorii wydatków i okresów księgowych. 20 Do zakresu zadań Działu Organizacyjnego w szczególności naleŝy: 1. Opracowywanie projektów regulaminów wewnętrznych PUP. 2. Projektowanie i nadzór na funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w PUP. 3. Opracowanie projektów planów pracy. 4. Obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora PUP. 5. Obsługa PRZ. 6. Obsługa kancelaryjna PUP. 7. Gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora PUP. 8. Prowadzenie spraw osobowych pracowników. 9. Kontrola dyscypliny pracy oraz innych kontroli zlecanych przez Dyrektora PUP 10. Kontrola kart drogowych. 17

18 11. Organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów. 12. Prowadzenie spraw związanych z przeszeregowaniem i awansowaniem pracowników. 13. Opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji. 14. Organizowanie kursów, szkoleń dla pracowników PUP. 15. Współpraca z instytucjami, jednostkami szkolącymi, w zakresie organizacji szkoleń. 16. Nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego. 17. Nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania. 18. Administrowanie siecią komputerową i bazą danych. 19. Administrowanie majątkiem PUP. 20. Zabezpieczenie pracowników PUP w środki techniczno-biurowe. 21. Prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby PUP. 21 Do zakresu zadań Radcy Prawnego w szczególności naleŝy: 1. Wydawanie opinii prawnych dla potrzeb Dyrektora PUP i Zastępy Dyrektora PUP, kierowników komórek organizacyjnych i innych pracowników PUP. 2. Obsługa prawna PUP. 3. Rozpatrywanie skarg i wniosków. 4. Analiza skarg i wniosków. 5. Opiniowanie i uzgadnianie projektów umów zawieranych przez PUP. 6. Prowadzi obsługę prawną PUP. 7. Uzgadnianie treści pism wychodzących z PUP, zawierających argumentację prawną. 8. Wykonywanie zastępstwa procesowego przed sądami i innymi organami orzekającymi w sprawach dotyczących działania PUP. 9. Wykonywanie nadzoru prawnego nad egzekucją naleŝności PUP oraz współdziałanie w podejmowaniu czynności w zakresie postępowania egzekucyjnego. 10. Informowanie Dyrektora i kierowników/koordynatorów komórek organizacyjnych PUP o zmianach przepisów prawnych dotyczących działalności PUP 22 Wykazy zadań szczegółowych dla poszczególnych stanowisk pracy zawarto w: 1) zakresach czynności pracowników. 18

19 Rozdział VIII Zasady podpisywanie pism, dokumentów finansowych, decyzji i aktów normatywnych Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pienięŝnego i materiałowego, jak równieŝ inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, stanowiące podstawę do otrzymania lub wydatkowania środków pienięŝnych PUP podpisują: 1) Dyrektor PUP lub Zastępcy Dyrektora PUP jako dysponenci, 2) Główny Księgowy PUP, Zastępca Głównego Księgowego lub osoba upowaŝniona. 2. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów księgowych ustalone są odrębną instrukcją Akty normatywne, decyzje administracyjne oraz wszelkiego rodzaju korespondencję podpisuje Dyrektor PUP lub Zastępca Dyrektora PUP z upowaŝnienia Prezydenta/Starosty lub osoba pisemnie upowaŝniona przez Prezydenta zgodnie z zakresem upowaŝnienia. 2. Czynności kancelaryjne w PUP oraz zasady klasyfikacji akt reguluje Instrukcja Kancelaryjna Powiatowego Urzędu Pracy w Skierniewicach. Rozdział IX Organizacja pracy PUP 25 Czas pracy określa szczegółowo Regulamin Pracy PUP. 26 Pracownicy PUP zobowiązani są potwierdzać swoje przybycie do pracy przez podpisanie listy obecności. Rozdział X Postanowienia końcowe 28 Spory kompetencyjne pomiędzy komórkami organizacyjnymi PUP rozstrzyga Dyrektor PUP. 29 Zmiana regulaminu odbywa się w trybie właściwym dla jego uchwalenia. 19