Instrukcja kancelaryjna
|
|
- Zbigniew Kuczyński
- 8 lat temu
- Przeglądów:
Transkrypt
1 Instrukcja kancelaryjna Spis treści: I. PRZEDMIOT I ZAKRES INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ II. PODZIAŁ KANCELARYJNY, RZECZOWY PODZIAŁ AKT III. PODZIAŁ CZYNNOŚCI KANCELARYJNYCH IV. PRZYJMOWANIE, OTWIERANIE I SPRAWDZANIE KORESPONDENCJI V. ROZDZIELANIE I DORĘCZANIE KORESPONDENCJI VI. PRZEGLĄDANIE I PRZYDZIELANIE KORESPONDENCJI VII. REJESTROWANIE I ZNAKOWANIE SPRAWY VIII. ZAŁATWIANIE SPRAW IX. PRZYGOTOWYWANIE I PODPISYWANIE PISM X. WYSYŁANIE KORESPONDENCJI XI. PRZECHOWYWANIE AKT XII. PRZEKAZYWANIE AKT DO ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO XIII. POSTĘPOWANIE Z AKTAMI W PRZYPADKU REORGANIZACJI LUB LIKWIDACJI KOMÓRKI ORGANIZACYJNEJ XIV. KONTROLA PRACY KANCELARYJNEJ I. Przedmiot i zakres instrukcji kancelaryjnej. 1. Instrukcja ustala jednolite zasady postępowania zapewniające sprawne wykonywanie prac kancelaryjnych, ustala metody pracy biurowej oraz normuje czynności kancelaryjne związane z obiegiem akt jawnych i akt obejmujących informacje stanowiące tajemnicę służbową, od momentu ich wpływu do Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego, do czasu przekazania ich do archiwum zakładowego. 2. Postępowanie z aktami obejmującymi informacje stanowiące tajemnicę państwową normują odrębne przepisy. 3. Przez użyte w Instrukcji określenia należy rozumieć: 1
2 PINB Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Kętrzynie, akta sprawy szereg pism dotyczących tego samego zdarzenia, Inspektor Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego w Kętrzynie, kontrolka wpływów kontrolka wysyłanej korespondencji pomoce kancelaryjne w formie ksiąg, kart lub dzienników korespondencyjnych, służące do ewidencjonowania wpływów lub wysyłanej korespondencji w celu kontroli obiegu pism w PINB, punkt zatrzymania każde stanowisko pracy, przez które przechodzą akta sprawy w trakcie wykonywania czynności związanych z załatwieniem sprawy, rzeczowy wykaz akt tematyczny podział akt powstających w czasie działalności PINB zawierający jednocześnie archiwalną klasyfikację akt, oznaczony w poszczególnych pozycjach symbolem klasyfikacyjnym, hasłem klasyfikacyjnym i kategorią archiwalną, spis spraw formularz służący do chronologicznego rejestrowania spraw (nie pojedynczych pism dotyczących danej sprawy objętych wspólnym hasłem klasyfikacyjnym z wykazu akt), znak sprawy zespół symboli oznaczających przynależność sprawy do określonej komórki organizacyjnej i do określonej grupy spraw według rzeczowego wykazu akt, jak również kolejność sprawy w tej grupie, teczka aktowa teczka (skoroszyt, segregator) służąca do przechowywania akt spraw ostatecznie załatwionych objętych wspólnym hasłem klasyfikacyjnym z wykazu akt, wpływ każda przesyłka (pismo, nota, telegram, faks itp.) otrzymane przez PINB. II. Podział kancelaryjny. Rzeczowy wykaz akt. Podział akt na kategorie archiwalne. 1. W PINB obowiązuje bezdziennikowy system kancelaryjny, którego podstawą jest rzeczowy wykaz akt. 2. W systemie tym dokonuje się rejestracji spraw (nie poszczególnych pism dotyczących danej sprawy) w spisach spraw. System ten nie wyklucza stosowania dzienników korespondencyjnych, czy innych pomocy ewidencyjnych, służą one jednak do kontroli obiegu akt, a nie mają wpływu na rzeczowe kompletowanie akt spraw w teczkach zakładanych zgodnie z wykazem akt. 3. Akta tematyczne jednorodne (dotyczące tego samego zagadnienia lub rodzaju dokumentacji) będą posiadały te same symbole i hasła klasyfikacyjne (załącznik nr 1). 2
3 4. PINB sporządza wyciąg z rzeczowego wykazu akt zawierający tylko te pozycje wykazu, tj. symbole i hasła klasyfikacyjne oraz kwalifikację archiwalną, które dotyczą spraw występujących w zakresie jej działania. 5. Wyciąg wykazu akt, w zależności od potrzeb, może zawierać nowe pozycje (symbole i hasła klasyfikacyjne) utworzone przez rozbudowę klas już istniejących, przy zachowaniu tej samej kategorii archiwalnej. 6. Akta dzieli się pod względem ich wartości archiwalnej na dwie kategorie: - materiały archiwalne, - dokumentację niearchiwalną. 7. Dla oznaczenia materiałów archiwalnych stosuje się symbol A. Materiały archiwalne posiadają wartość historyczną, wchodzą w skład państwowego zasobu archiwalnego i są przechowywane wieczyście. Archiwum zakładowe PINB przekazuje je do Archiwum Akt Nowych po upływie 25 lat, zgodnie z postanowieniem zawartym w 2 ust. 1 rozporządzenia Ministra Nauki, Szkolnictwa Wyższego i Techniki z dnia 25 lipca 1984 r. w sprawie zasad klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 41, poz. 216). 8. Dla oznaczenia dokumentacji niearchiwalnej stosuje się symbol B, z tym, że: - symbolem B z dodaniem cyfr arabskich (np. B5) oznacza się dokumentację o czasowym znaczeniu praktycznym, która po ustalonym okresie przechowywania może być przekazana na makulaturę, okres przechowywania liczy się w pełnych latach kalendarzowych, poczynając od 1 stycznia roku następnego po załatwieniu sprawy, - symbolem BE z dodaniem cyfr arabskich (np. BE) oznacza się dokumentację, która po upływie okresu przechowywania powinna zostać poddana ekspertyzie w wyniku, której, może zostać uznać za materiały archiwalne (kategorię A), ekspertyzę przeprowadza Archiwum Akt Nowych, - symbolem Bc oznacza się dokumentację posiadającą krótkotrwałe znaczenie praktyczne, która po pełnym jej wykorzystaniu może być przekazana na makulaturę bezpośrednio z komórki organizacyjnej, lecz za zgoda pracownika archiwum zakładowego. 9. Kategoria archiwalna jest ustalona w wykazie akt. III. Podział czynności kancelaryjnych. 1. Czynności kancelaryjne PINB wykonują: - sekretariat, - pracownicy odpowiedzialni za merytoryczne załatwienie sprawy. 3
4 2. Do czynności kancelaryjnych sekretariatów należy: 1) przyjmowanie wszystkich wpływów, ewidencjonowanie ich w kontrolkach wpływów i kontrolkach wysyłanej korespondencji i przedstawienie ich przełożonym do dekretacji, 2) rozdzielanie pism zadekretowanych między poszczególnych pracowników, 3) rejestrowanie spraw w spisach spraw, wysyłanie faksów, 4) przechowywanie akt spraw załatwionych bezpośrednio przez przełożonych, 5) wysyłanie przesyłek, 6) przyjmowanie i nadawanie faksów i teleksów, 7) przekazywanie akt do archiwum zakładowego. 4. Do czynności kancelaryjnych pracowników załatwiających merytorycznie sprawy należy: 1) rejestrowanie spraw w spisach spraw, (jeżeli nie robi tego sekretariat) oraz znakowanie sprawy, 2) przekazywanie do sekretariatu korespondencji przygotowanej do wysłania, 3) przechowywanie akt załatwionych, 4) zakładanie teczek aktowych i przekazywanie ich do archiwum zakładowego. IV. Przyjmowanie, otwieranie i sprawdzanie korespondencji. 1. Sekretariat przyjmuje wszystkie wpływy (korespondencję, przesyłki) nadesłane lub przyniesione do PINB. 2. Sekretariat otwiera wszystkie przesyłki z wyjątkiem wartościowych oraz adresowanych imiennie. Przesyłki wartościowe Sekretariat przekazuje upoważnionym pracownikom za pokwitowaniem po spisaniu ich zawartości. 3. Po otwarciu koperty Sekretariat sprawdza: 1) czy nie zawiera pisma mylnie skierowanego, 2) czy znajdują się w niej wszystkie pisma (wyliczone w piśmie przewodnim). 4
5 Pisma mylnie nadesłane należy przesłać natychmiast pod właściwy adres zawiadamiając o tym nadawcę. Brak załączników należy odnotować na piśmie przewodnim. Jeżeli przesyłka zawiera tylko załączniki bez pisma przewodniego, należy sporządzić odpowiednią adnotację na kopercie reklamacja. 4. Koperty dołącza się do następujących wpływów: 1. mylnie skierowanych, 2. w których brak jest adresu nadawcy lub daty pisma, 3. poufnych, wartościowych, poleconych i za dowodem doręczenia, 4. dla których obowiązuje termin prekluzyjny (odwołania). 5. Otrzymane telegramy, telefaksy należy doręczać właściwej osobie niezwłocznie po otrzymaniu odnotowując datę i godzinę wpływu. Osoba odbierająca te przesyłki powinna również odnotować te dane. 6. Po otwarciu koperty i wyjęciu pisma Sekretariat umieszcza na dowód przyjęcia pieczątkę wpływu, w której wpisuje datę przyjęcia. 7. Pieczątki wpływu nie umieszcza się na dokumentach osobistych, załącznikach i pismach (np. na drukach) nie wymagających merytorycznego załatwienia. 8. Sekretariat ewidencjonuje otrzymaną korespondencję w celach kontrolnych w dzienniku pism wchodzących (kontrolce wpływów). V. Rozdzielenie i doręczanie korespondencji. 1. Po zadekretowaniu korespondencji przez Inspektora, jest ona przekazywana do poszczególnych pracowników. 2. Przekazywanie korespondencji odbywa się w teczkach obiegowych. 3. Korespondencję o charakterze prywatnym Sekretariat doręcza adresatom bez otwierania i bez pokwitowania. VI. Przeglądanie i przydzielanie korespondencji. 1. Sekretariat przekazuje otrzymaną korespondencję niezwłocznie do wglądu i dekretacji Inspektora. 5
6 2. Inspektor dekretujący korespondencję umieszcza obok pieczęci wpływu ewentualną decyzję dotyczącą sposobu i terminu załatwienia oraz datę dekretacji i skrót podpisu (parafę). 3. Po zadekretowaniu korespondencji przez Inspektora, sekretariat dokonuje rejestracji w spisie spraw oraz przekazuje zgodnie z dekretacją. W razie pomyłkowego przydzielenia korespondencji należy ją niezwłocznie przekazać według właściwości. VII. Rejestrowanie i znakowanie spraw. Zakładanie teczek aktowych. 1. Zarejestrowanie sprawy polega na wpisaniu jej do spisu spraw (formularz Pu-kn-4 załącznik nr 2). Sprawę (nie pismo) rejestruje się tylko jeden raz na podstawie pierwszego pisma w danej sprawie otrzymanego z zewnątrz lub sporządzonego przez daną komórkę organizacyjną. Każde nowe pismo dotyczące sprawy już zarejestrowanej otrzymuje ten sam znak sprawy. 2. Znak sprawy jest jej stałą cechą rozpoznawczą. Składa się z 4 części: 1. symbolu literowego, 2. liczbowego symbolu hasła według wykazu akt, 3. numer gminy oznaczenie j.n. : a. 1 miasto Kętrzyn, b. 2 gmina Kętrzyn, c. 3 gmina Korsze, d. 4 gmina Reszel, e. 5 gmina Barciany, f. 6 gmina Srokowo 4. kolejnego numeru, pod którym sprawa została zarejestrowana w spisie spraw, 5. dwóch ostatnich cyfr roku, w którym sprawa została wpisana do spisu spraw. 3. Drugi człon znaku sprawy powinien być oddzielony od trzeciego kreską poziomą, natomiast czwarty i kolejny kreską ukośną. Wzór znaku sprawy: PINB /1/05 co oznacza: PINB Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego, utrzymanie obiektów, 3 gmina Korsze, 1 kolejny numer w spisie spraw, r. 4. Dopuszczalne jest stosowanie w znaku sprawy dodatkowych składników (np. inicjałów pracownika merytorycznie załatwiającego sprawę), ułatwiających obieg pism. 6
7 5. Znak sprawy wpisuje w obrębie pieczątki wpływu pracownik załatwiający sprawę lub sekretariat. 6. Sprawy wymagające specjalnej formy ewidencji nie podlegają rejestrowi w spisie spraw, lecz są ewidencjonowane w sposób ustalony dla tych spraw. 7. Nie podlegają rejestracji: 1. publikacje, dzienniki urzędowe, czasopisma, książki, ogłoszenia, prospekty itp. 2. potwierdzenia odbioru, które dołącza się do akt właściwej sprawy, 3. zaproszenia, życzenia, podziękowania. 8. Spisy spraw prowadzi się oddzielnie dla każdej teczki założonej zgodnie z wykazem akt. 9. Na każdy rok kalendarzowy zakłada się nowe teczki i nowe spisy spraw ( w przypadku niewielkiej ilości akt w teczce, dopuszcza się jej prowadzenie w roku następnym). Sprawy nie załatwione w danym roku prowadzone są, do czasu ich ostatecznego załatwienia, pod znakiem nadanym im w roku zarejestrowania łamanym dodatkowo przez ostatnie dwie cyfry roku. 10. Każdej końcowej klasie wykazu akt powinna odpowiadać teczka (w przypadku dużej ilości akt podzielona na tomy) zawierająca akta o tym samym symbolu i haśle klasyfikacyjnym oraz kategorii archiwalnej. Niedopuszczalne jest łączenie w jednej teczce akt o różnych kategoriach archiwalnych. 11. Każda teczka aktowa powinna zawierać na okładce następujące znaczenia: 1. na środku u góry pełna nazwa jednostki 2. w lewym górnym rogu znak akt złożony z symbolu jednostki i symbolu hasła według wykazu akt, 3. w prawym górnym rogu kategoria akt, a w przypadku kategorii B również okres ich przechowywania, 4. na środku tytuł akt, to jest pełne hasło z wykazu akt uzupełnione o rodzaj materiałów zawartych w teczce, 5. pod tytułem daty skrajne, to jest daty złożenia pierwszej i ostatniej sprawy. VIII. Załatwianie spraw. 1. Przy załatwianiu spraw należy stosować najbardziej proste i celowe formy. Przy załatwianiu spraw indywidualnych z zakresu administracji państwowej, pracownicy mają obowiązek stosować przepisy kpa lub inne przepisy proceduralne. 2. Jeżeli wpływające pismo dotyczy dwu lub więcej spraw pracownik sporządza pismo do obiegowego załatwienia sprawy. 3. Obowiązuje forma pisemna załatwiania spraw. Załatwienie ustne może być stosowane za zgodą Inspektora. W przypadku ustnego załatwienia sprawy, jeżeli zachodzi tego potrzeba, sporządza się notatkę, podając sposób załatwienia, nazwisko strony zainteresowanej oraz datę i podpis pracownika merytorycznie załatwiającego sprawę. 7
8 4. Przy pisemnym załatwieniu spraw należy przestrzegać następujących zasad: 1. każdą sprawę załatwia się odrębnym pismem, 2. każde pismo oznacza się znakiem sprawy, 3. w odpowiedziach podaje się datę i znak sprawy, której odpowiedź dotyczy, 4. adres pisze się w pierwszym przypadku, 5. umieszcza się nad adresem dyspozycje dotyczące sposobu wysyłania pisma (np. polecony, ekspres), 6. pod treścią, po lewej stronie opracowujący umieszcza swoją parafę, datę, podaje ilość załączników (jeżeli pismo ma być przesłane do wiadomości innym zainteresowanym), 7. jeżeli pismo przeznaczone jest dla większej ilości odbiorców (urzędy, instytucje, organizacje) w nagłówku zamieszcza się zwrot Wg rozdzielnika, podając rozdzielnik pod tekstem pisma z lewej strony. 5. Projekty pism podlegają zatwierdzeniu (aprobacie) przez zwierzchnika, który akceptuje projekt pisma umieszczając swoją parafę oraz datę. IX. Przygotowywanie i podpisywanie pism. 1. Pisma sporządza się w odpowiedniej ilości egzemplarzy. Przy sporządzaniu pism należy przestrzegać następujących zasad: - pisma sporządza się na blankietach korespondencyjnych z odpowiednim nadrukiem, - format papieru powinien być dostosowany do wielkości tekstu, - w dacie pisma podaje się dzień, miesiąc i rok, - w lewym dolnym rogu pisma umieszcza się inicjały autora tekstu i osoby aprobującej. 2. Kompetencje w sprawie podpisywania pism określa regulamin organizacyjny. 3. Podpisujący umieszcza na oryginale i kopii swój podpis w obrębie pieczątki zawierającej nazwę jego stanowiska służbowego oraz imię i nazwisko. Podpis powinien być pełny; parafy mogą być umieszczone tylko na kopiach. Przykłady podpisywania w Jednostce: a) podpis właściwego aprobującego: POWIATOWY INSPEKTOR NADZORU BUDOWLANEGO - podpis (imię i nazwisko) b) podpis upoważnionego doraźnie do podpisywania: Z up. POWIATOWEGO INSPEKTORA NADZORU BUDOWLANEGO - podpis- (imię i nazwisko) (stanowisko) 8
9 Pisma powielone mogą mieć zamiast własnoręcznego, wydrukowany podpis aprobującego. 4. Podpis odręczny można zastąpić facsimile i nazwiska podpisującego, w przypadku podpisywania większej ilości pism tej samej treści do różnych adresatów. 5. Facsimile nie można umieszczać na pismach posiadających charakter dokumentów, zaświadczeń, decyzji, orzeczeń, umów, poleceń wypłat oraz na pismach tajnych i poufnych. 6. Urzędową pieczęć okrągłą, przechowywaną w PINB umieszcza się na pismach posiadających charakter dokumentu i aktach normatywnych wydawanych przez Inspektora. Pieczęć tę przystawia oraz przechowuje wyznaczony pracownik. X. Wysyłanie korespondencji. 1. Pisma przeznaczone do wysyłania przygotowuje pracownik sekretariatu. 2. Czynności w tym zakresie polegają na: 1. sprawdzeniu czy pismo jest podpisane, oznakowane, opatrzone datą, czy dołączono do niego wszystkie załączniki, 2. zaadresowaniu i kopertowaniu przesyłek listowych z podaniem kodu pocztowego, 3. potwierdzeniu kopii pisma jego wysyłki, 4. zgrupowaniu pism przeznaczonych do wysłania, 5. przekazaniu kopii pisma pracownikowi prowadzącemu sprawę, 6. ewidencjonowaniu listów poleconych w pocztowej książce nadawczej, listy zwykłe na kartach doręczeń zwykłych przesyłek pocztowych (sumarycznie), 7. frankowaniu przesyłki i przekazaniu do sekretariatu Starostwa Powiatowego w Kętrzynie. 3. Korespondencja wysyłana jest zgodnie z dyspozycją, np. list polecony, ekspres itp. Brak takiej dyspozycji oznacza korespondencję zwykłą. 4. Przesyłki dla urzędów (odbiorców miejscowych) doręcza się w oznaczonych godzinach przez osoby wytypowane. XI. Przechowywanie akt. 1. Akta spraw do załatwienia przechowuje się w teczkach oznaczonych do załatwienia. 2. Akta spraw załatwionych przechowywane są przez pracowników załatwiających sprawę lub w sekretariacie. 9
10 3. W teczkach układa się akta spraw w kolejności spisu spraw, a w ramach sprawy chronologicznie (pismo rozpoczynające sprawę na końcu). 4. W przypadku potrzeby wyjęcia akt z teczki w ich miejsce należy włożyć kartkę z informacją podającą datę i nazwisko pracownika, u którego znajdują się akta. 5. Akta spraw ostatecznie załatwionych przekazywane są do archiwum w pierwszym kwartale roku następnego. 6. Akta spraw ostatecznie załatwionych, które ze względu na swój przedmiot będą nadal potrzebne do bieżącego urzędowania, po dokonaniu formalności przekazania do archiwum zakładowego (umieszcza się je w spisie zdawczo-odbiorczym) rejestruje w ewidencji archiwum zakładowego. XII. Przekazywanie akt do archiwum zakładowego. 1. Inspektorat przekazuje akta do archiwum zakładowego wyłącznie kompletnymi rocznikami. Akta potrzebne nadal do pracy bieżącej pozostawia się na zasadzie wypożyczenia ich z archiwum zakładowego. 2. Akta sprawy przekazywane do archiwum zakładowego powinny być uporządkowane, przez co należy rozumieć: 1. ułożenie akt wewnątrz teczek tzn. sprawami w kolejności spisu spraw, a w ramach spraw chronologicznie. 2. wyłączenie wtórników i usunięcie części metalowych, 3. ponumerowanie poszczególnych stron w teczkach zawierających materiały archiwalne (akta kategorii A), 4. opisanie teczek aktowych zgodnie z postanowieniami instrukcji, 5. ułożenie teczek w porządku symboli klasyfikacyjnych wykazu akt. 3. Do przekazywanych akt należy dołączyć związane z nimi pomoce ewidencyjne, np. rejestry, skorowidze, kartoteki. XIII. Postępowanie z aktami w przypadku reorganizacji lub likwidacji komórki organizacyjnej. 1. W przypadku reorganizacji lub likwidacji komórki organizacyjnej, akta spraw zakończonych, uporządkowane zgodnie z postanowieniami Instrukcji, należy przekazać do archiwum zakładowego. 2. Akta spraw niezakończonych, należy przekazać na podstawie spisów zdawczoodbiorczych komórce organizacyjnej, która przejęła zadania zreorganizowanej lub zlikwidowanej komórki. Kopię spisu należy przekazać do archiwum zakładowego. 10
11 XIV. Kontrola pracy kancelaryjnej. 1. Ogólny nadzór nad przestrzeganiem i właściwym stosowaniem Instrukcji sprawuje Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego. Sporządził: Zatwierdził: 11
Plik do pobrania : PZU wkładka NNW
Plik do pobrania : PZU wkładka NNW (ZASADY FUNKCJONOWANIA / Sposoby przyjmowania i załatwiania spraw) ORGANIZACJA PRACY W SZKOLE I OBSŁUGA INTERESANTÓW 1 / 7 Interesantów przyjmuje się w dniach i godzinach
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA
INSTRUKCJA KANCELARYJNA Rozdział 1 POSTANOWIENIA WSTĘPNE I OGÓLNE 1. Podmiot i cel. 1.1. Instrukcja kancelaryjna zwana dalej,,instrukcją, ustala zasady postępowania w zakresie: obiegu pism i innych dokumentów,
Bardziej szczegółowoInstrukcja kancelaryjna Naczelnego Sądu Administracyjnego
Instrukcja kancelaryjna Naczelnego Sądu Administracyjnego /wyciąg/ 1. Postanowienia ogólne 1.1. Przedmiotem instrukcji kancelaryjnej, zwanej dalej instrukcją, są typowe i powtarzające się czynności kancelaryjne
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA PRZEDSZKOLA NR 352 W WARSZAWIE
INSTRUKCJA KANCELARYJNA PRZEDSZKOLA NR 352 W WARSZAWIE Spis treści I. Postanowienia ogólne II. Przyjmowanie i obieg korespondencji III. Przeglądanie i przekazywanie korespondencji IV. Wewnętrzny obieg
Bardziej szczegółowoUCHWAŁA nr 11/2012 Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej im. B. Prusa we Wrocławiu z dnia 4 stycznia 2012 roku
UCHWAŁA nr 11/2012 Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej im. B. Prusa we Wrocławiu z dnia 4 stycznia 2012 roku Na podstawie statutu Spółdzielni Mieszkaniowej im. B. Prusa postanawia się: Zatwierdzić 1 Instrukcję
Bardziej szczegółowoZałącznik nr 8 do Regulaminu Kontroli Zarządczej INSTRUKCJA KANCELARYJNA ZESPOŁU SZKÓŁ W TUCHLINIE
Załącznik nr 8 do Regulaminu Kontroli Zarządczej INSTRUKCJA KANCELARYJNA ZESPOŁU SZKÓŁ W TUCHLINIE Zawartość 1. POSTANOWIENIA WSTĘPNE...3 2. SYSTEM KANCELARYJNY...4 3. WYKAZ AKT, PODZIAŁ AKT NA KATERGORIE...4
Bardziej szczegółowoZałącznik do Zarządzenia Rektora nr 55/R/10 INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO. I. Postanowienia ogólne
Załącznik do Zarządzenia Rektora nr 55/R/10 INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO I. Postanowienia ogólne 1 Celem niniejszej instrukcji jest ustalenie jednolitych zasad postępowania przy
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA MINISTERSTWA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO
Załączniki do zarządzenia Nr 46 Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 28 grudnia 2007 r. Załącznik nr 1 INSTRUKCJA KANCELARYJNA MINISTERSTWA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO WARSZAWA 2007 SPIS
Bardziej szczegółowoWZÓR INSTRUKCJA KANCELARYJNA
ZATWIERDZAM: WZÓR INSTRUKCJA KANCELARYJNA 2 SPIS TREŚCI Strona Rozdział I Przedmiot i zakres instrukcji kancelaryjnej 3 Rozdział II System kancelaryjny i wykaz akt 4 Rozdział III Rejestracja i znakowanie
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 19/2011 Wójta Gminy Małkinia Górna z dnia 1 marca 2011 roku
Zarządzenie Nr 19/2011 Wójta Gminy Małkinia Górna z dnia 1 marca 2011 roku w sprawie uszczegółowienia czynności wynikających z Instrukcji kancelaryjnej. Na podstawie 4 ust. 2 pkt. 4 Regulaminu Organizacyjnego
Bardziej szczegółowoInstrukcja kancelaryjna w Szkole Podstawowej. im. Tadeusza Kościuszki w Krojczynie
Załącznik do zarządzenia Dyrektora Szkoły nr 10/2010 r. z dnia 22 listopada 2010 r. Instrukcja kancelaryjna w Szkole Podstawowej im. Tadeusza Kościuszki w Krojczynie Podstawa prawna: Rozporządzenie Prezesa
Bardziej szczegółowoInstrukcja kancelaryjna w Zespole Publicznego Gimnazjum i Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Leźnie
Instrukcja kancelaryjna w Zespole Publicznego Gimnazjum i Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Leźnie podstawa prawna: Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999r. w sprawie instrukcji
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA TWORZENIA I GROMADZENIA DOKUMENTACJI W SZKOLE
Instrukcja tworzenia i gromadzenia dokumentacji w szkole Strona 1 z 8 INSTRUKCJA TWORZENIA I GROMADZENIA DOKUMENTACJI W SZKOLE Instrukcja dotycząca tworzenia i gromadzenia dokumentacji w Zespole Szkół
Bardziej szczegółowoZałącznik nr 1 do Zarządzenia nr 1 / 2007 Dyrektora Ośrodka Przetwarzania Informacji z dnia 16 marca 2007 r. OŚRODKA PRZETWARZANIA INFORMACJI
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 1 / 2007 Dyrektora Ośrodka Przetwarzania Informacji z dnia 16 marca 2007 r. I N S T R U K C J A K A N C E L A R Y J N A OŚRODKA PRZETWARZANIA INFORMACJI 1 S p i s t r e
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA ZESPOŁU SZKÓŁ PONADGIMNAZJALNYCH W SOMONINIE IM. JÓZEFA WYBICKIEGO
Załącznik do Zarządzenia Nr 81 Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Somoninie im. Józefa Wybickiego z dnia 18 grudnia 2015r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA ZESPOŁU SZKÓŁ PONADGIMNAZJALNYCH W SOMONINIE
Bardziej szczegółowoZarządzenie nr 708/2016. Burmistrza Nysy. z dnia 29 kwietnia 2016r. w sprawie obiegu korespondencji i dokumentów w Urzędzie Miejskim w Nysie
BURMISTRZ NYSY ul. Kolejowa 15 48-300 Nysa Zarządzenie nr 708/2016 Burmistrza Nysy z dnia 29 kwietnia 2016r. w sprawie obiegu korespondencji i dokumentów w Urzędzie Miejskim w Nysie Na podstawie art. 33
Bardziej szczegółowoPubliczna Szkoła Podstawowa nr 7 im. Jana Pawła II w Bochni
Załącznik nr 1 do zarządzenia.. Dyrektora Publicznej Szkoły Podstawowej nr 7 im. Jana Pawła II w Bochni Publiczna Szkoła Podstawowa nr 7 im. Jana Pawła II w Bochni INSTRUKCJA KANCELARYJNA Podstawa prawna:
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO
załącznik do Zarządzenia Kanclerza UG nr 11/K/11 INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Celem niniejszej instrukcji jest ustalenie jednolitych zasad postępowania
Bardziej szczegółowoSpecjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy w Dębowej Łące
Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 2/2012 Dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego w Dębowej Łące z dnia 15 czerwca 2012r. Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy w Dębowej Łące INSTRUKCJA KANCELARYJNA
Bardziej szczegółowoInstrukcja Kancelaryjna Ośrodka Pomocy Społecznej w Tucholi
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Tucholi Nr 8/2012 z dnia 15 października 2012 r. Instrukcja Kancelaryjna Ośrodka Pomocy Społecznej w Tucholi 1 Rozdział I Postanowienia
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA. Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej. w Milanowie
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 3/2014 Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Milanowie z dnia 23 stycznia 2014r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Milanowie 1 Rozdział
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA SZKOŁY PODSTAWOWEJ, ZESPOŁÓW SZKÓŁ I GIMNAZJUM GMINY ŁĘKA OPATOWSKA
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 52/2008 Wójta Gminy Łęka Opatowska z dnia 18 lipca 2008r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA SZKOŁY PODSTAWOWEJ, ZESPOŁÓW SZKÓŁ I GIMNAZJUM GMINY ŁĘKA OPATOWSKA Łęka Opatowska
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 21/2013 Kierownika Urzędu - Wójta Gminy Sorkwity z dnia 13 czerwca 2013r.
Zarządzenie Nr 21/2013 Kierownika Urzędu - Wójta Gminy Sorkwity z dnia 13 czerwca 2013r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Gminy Sorkwity Na podstawie
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA ZAKŁADU GOSPODARKI CIEPLNEJ
Załącznik nr 1 Do Zarządzenia 03/2011 Z dnia 27.01.2011r. Kierownika ZGC SUM INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA ZAKŁADU GOSPODARKI CIEPLNEJ 1 1. Instrukcja kancelaryjna, zwana dalej Instrukcją, określa zasady
Bardziej szczegółowoInstrukcja kancelaryjna Gimnazjum im. Jana Pawła II w Dobczycach
Instrukcja kancelaryjna Gimnazjum im. Jana Pawła II w Dobczycach Rozdział I. Postanowienia ogólne 1 1. Instrukcja kancelaryjna, zwana dalej instrukcją, określa zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA Szkoły Podstawowej im. Stanisława Staszica w Jankowicach
Załącznik nr 1 do zarządzenia Dyrektora nr SPJ 0161/2/16 z dnia 19 stycznia 2016 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA Szkoły Podstawowej im. Stanisława Staszica w Jankowicach Spis treści: 1. Cel, przedmiot i zakres
Bardziej szczegółowoInstrukcja kancelaryjna. Zespół Szkół Nr 1 w Działdowie ul. Grunwaldzka 4 (nazwa szkoły) Rozdział I Postanowienia ogólne
Instrukcja kancelaryjna Zespół Szkół Nr 1 w Działdowie ul. Grunwaldzka 4 (nazwa szkoły) Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Instrukcja kancelaryjna, zwana dalej "Instrukcją", określa zasady i tryb wykonywania
Bardziej szczegółowoInstrukcja Kancelaryjna Narodowego Funduszu Zdrowia
Instrukcja Kancelaryjna Narodowego Funduszu Zdrowia Spis Treści 1. Przedmiot i zakres Instrukcji Kancelaryjnej...3 2. System kancelaryjny Narodowego Funduszu Zdrowia, Rzeczowy wykaz akt. Podział akt na
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA
Załącznik Nr 1 INSTRUKCJA KANCELARYJNA R O Z D Z I A Ł 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Instrukcja kancelaryjna, zwana dalej Instrukcją, określa szczegółowe zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE Or.I.120.1.21.2011 STAROSTY OSTROWIECKIEGO z dnia 30.03.2011 r. w sprawie zasad i trybu obiegu dokumentów w Starostwie Powiatowym
ZARZĄDZENIE Or.I.120.1.21.2011 STAROSTY OSTROWIECKIEGO z dnia 30.03.2011 r. w sprawie zasad i trybu obiegu dokumentów w Starostwie Powiatowym w Ostrowcu Świętokrzyskim Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 5/2017 Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sokołowie Podlaskim z dnia 23 maja 2017 r.
Zarządzenie Nr 5/2017 Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sokołowie Podlaskim z dnia 23 maja 2017 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W OLEŚNICY
INSTRUKCJA KANCELARYJNA POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W OLEŚNICY Oleśnica 2007. 1 SPIS TREŚCI Rozdział 1. POSTANOWIENIA WSTĘPNE I OGÓLNE... 3 1. Przedmiot i cel... 3 2. Znaczenie pojęć użytych w instrukcji...
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA ZWIĄZKU ŻOŁNIERZY WOJSKA POLSKIEGO
Zarządzenie nr 1/X/2018 Prezesa Związku Żołnierzy Wojska Polskiego z dnia 5 czerwca 2018 r. w sprawie: wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej Związku Żołnierzy Wojska Polskiego Na podstawie art. 6 ust.
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 3/KZ/2010/11. Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 4 w Łodzi z dnia 3 stycznia 2011r. w
Załącznik Nr 9 do REGULAMINU KONTROLI ZARZĄDCZEJ W ZESPOLE SZKÓŁ PONADGIMNAZJALNYCH Nr 4 im. I Armii Wojska Polskiego Zarządzenie Nr 3/KZ/2010/11 Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 4 w Łodzi
Bardziej szczegółowoInstrukcja kancelaryjna Zespołu Szkół Samorządowych nr 1 im. Marii Skłodowskiej Curie w Opocznie. Rozdział I Postanowienia ogólne
Dopuszczam do użytku (data i podpis dyrektora szkoły) Instrukcja kancelaryjna Zespołu Szkół Samorządowych nr 1 im. Marii Skłodowskiej Curie w Opocznie Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Instrukcja kancelaryjna,
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA SZKOŁY PODSTAWOWEJ IM. JANA PAWŁA II W LUBATOWEJ
INSTRUKCJA KANCELARYJNA SZKOŁY PODSTAWOWEJ IM. JANA PAWŁA II W LUBATOWEJ Spis treści: Rozdział I Rozdział II Rozdział III Rozdział IV Rozdział V Rozdział VI Rozdział VII Rozdział VIII Rozdział IX Rozdział
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 78/2011 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczo-Humanistycznego z dnia 19 grudnia 2011 roku INSTRUKCJA KANCELARYJNA UNIWERSYTETU PRZYRODNICZO-HUMANISTYCZNEGO w Siedlcach SPIS
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA
ZAŁĄCZNIK NR 1 do Zarządzenia Nr 10/2013 z dn. 23.09.2013 r. MUZEUM REGIONALNE W SIEDLCACH INSTRUKCJA KANCELARYJNA Siedlce, 23.09.2013 r. Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Instrukcja kancelaryjna określa
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE Nr 6/2006. Wójta Gminy Sadlinki. w sprawie wprowadzenia instrukcji archiwalnej w Urzędzie Stanu Cywilnego w Sadlinkach
ZARZĄDZENIE Nr 6/2006 Wójta Gminy Sadlinki z dnia 5 kwietnia 2006 roku w sprawie wprowadzenia instrukcji archiwalnej w Urzędzie Stanu Cywilnego w Sadlinkach Na podstawie art. 6 ustawy z dnia 14 lipca 1983r.
Bardziej szczegółowoROZDZIAŁ I. ZASADY PODPISYWANIA PISM.
Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 09/04 Burmistrza Gminy Kłecko z dnia 18 lutego 2004r. Zasady podpisywania pism, obiegu dokumentów i używania pieczęci w Urzędzie. ROZDZIAŁ I. ZASADY PODPISYWANIA PISM.
Bardziej szczegółowoNotatka dotycząca obiegu pism w przedsiębiorstwie
Notatka dotycząca obiegu pism w przedsiębiorstwie 1. Znaczenie i zasady prawidłowego obiegu pisma Olbrzymie znaczenie dla prawidłowego funkcjonowania danej jednostki organizacyjnej, ma obieg dokumentacji.
Bardziej szczegółowoDopuszczam do użytku zarządzeniem dyrektora przedszkola nr 11/2011 z dnia 30.08.2011 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA PUBLICZNE PRZEDSZKOLE NR 2
Dopuszczam do użytku zarządzeniem dyrektora przedszkola nr 11/2011 z dnia 30.08.2011 r... ( data i podpis dyrektora ) INSTRUKCJA KANCELARYJNA PUBLICZNE PRZEDSZKOLE NR 2 GOCZAŁKOWICE ZDRÓJ I. Postanowienia
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 25/2011 BURMISTRZA MIASTA PODKOWY LEŚNEJ z dnia 1 sierpnia 2011 roku
ZARZĄDZENIE NR 25/2011 BURMISTRZA MIASTA PODKOWY LEŚNEJ z dnia 1 sierpnia 2011 roku w sprawie zmiany Zarządzenia Nr 24/2010 Burmistrza Miasta Podkowy Leśnej z dnia 5 sierpnia 2010 r. w sprawie Regulaminu
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA
1 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 12/2012 Dyrektora Bursy Szkolnej w Miechowie z dnia 6 grudnia 2012r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA dla Bursy Szkolnej w Miechowie 2013 2 Spis treści Rozdział I Postanowienia
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 29/2012 WÓJTA GMINY SECEMIN. z dnia 29 czerwca 2012 r.
ZARZĄDZENIE NR 29/2012 WÓJTA GMINY SECEMIN z dnia 29 czerwca 2012 r. w sprawie zatwierdzenia instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone w Urzędzie
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA
INSTRUKCJA KANCELARYJNA Centrum Edukacji Nauczycieli w Gdańsku Wprowadzona Zarządzeniem Dyrektora CEN nr 8/2014 z dnia 25 marca 2014r. obowiązująca od dnia 1 kwietnia 2014 r. Spis treści: I. Postanowienia
Bardziej szczegółowoZłącznik INSTRUKCJA KANCELARYJNA POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W RYKACH
Złącznik INSTRUKCJA KANCELARYJNA POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W RYKACH Ryki 2008 1 SPIS TREŚCI W Rykach... 1 Rozdział 1... 3 POSTANOWIENIA WSTĘPNE I OGÓLNE... 3 1.Przedmiot i cel... 3 2.Znaczenie pojęć użytych
Bardziej szczegółowoUchwała nr O - 17 - III 2011 Krajowej Rady Izby Architektów RP z dnia 11 maja 2011 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej
Uchwała nr O - 17 - III 2011 Krajowej Rady Izby Architektów RP z dnia 11 maja 2011 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej na podstawie art. 33 pkt. 14 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 38/11 STAROSTY OSTROWSKIEGO. z dnia 4 października 2011 r. w sprawie wytycznych do wykonywania czynności kancelaryjnych.
ZARZĄDZENIE NR 38/11 STAROSTY OSTROWSKIEGO z dnia 4 października 2011 r. w sprawie wytycznych do wykonywania czynności kancelaryjnych. Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 27/2013 Wójta Gminy Chojnice z dnia 13 lutego 2013 r.
ZARZĄDZENIE NR 27/2013 Wójta Gminy Chojnice z dnia 13 lutego 2013 r. w sprawie : wprowadzenia Instrukcji obiegu korespondencji w Urzędzie Gminy w Chojnicach Działając na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE Nr 0151/W/164/2006 Wójta Gminy Łyski z dnia 27 grudnia 2006 r.
GMINY ŁYSKI ZARZĄDZENIE Nr 0151/W/164/2006 w sprawie: wprowadzenia zmian w Instrukcji obiegu dokumentów w Urzędzie Gminy Łyski Na podstawie art. 33 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA SPECJALNEGO OŚRODKA SZKOLNO WYCHOWAWCZEGO W ŚWIEBODZINIE
INSTRUKCJA KANCELARYJNA SPECJALNEGO OŚRODKA SZKOLNO WYCHOWAWCZEGO W ŚWIEBODZINIE Podstawa prawna : rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 roku w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 92/2014 BURMISTRZA KSIĄŻA WLKP.
ZARZĄDZENIE NR 92/2014 BURMISTRZA KSIĄŻA WLKP. z dnia 16 lipca 2014r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji obiegu korespondencji w Urzędzie Miejskim w Książu Wlkp. Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA INSTYTUTU CHEMII FIZYCZNEJ POLSKIEJ AKADEMII NAUK
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 2/07 z dn 23.01.2007 Dyrektora Instytutu Chemii Fizycznej PAN INSTRUKCJA KANCELARYJNA INSTYTUTU CHEMII FIZYCZNEJ POLSKIEJ AKADEMII NAUK Warszawa 2006 Spis treści I. Przepisy
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY W BIAŁYMSTOKU. Rozdział I Postanowienia ogólne
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 19/2012 Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku z dnia 11 kwietnia 2012r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY W BIAŁYMSTOKU Rozdział I Postanowienia
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA w Szkole Podstawowej im. ks. Jana Twardowskiego w Powidzku
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Dyrektora Szkoły Podstawowej im. ks. Jana Twardowskiego w Powidzku Nr 34/2012 z dnia 27.12.2012 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA w Szkole Podstawowej im. ks. Jana Twardowskiego
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 2/2008 Dyrektora Instytutu Fizyki Jądrowej im. H. Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk z dnia 20 lutego 2008 r.
Zarządzenie Nr 2/2008 Dyrektora Instytutu Fizyki Jądrowej im. H. Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk z dnia 20 lutego 2008 r. Dotyczy: Instrukcji Kancelaryjnej w IFJ PAN Działając na podstawie Ustawy
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA
Załącznik Nr 1 Do Zarządzenia Rektora PWSZ INSTRUKCJA KANCELARYJNA Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Stanisława Staszica w Pile Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Stanisława Staszica w Pile Instrukacja
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE Nr S Burmistrza Miasta i Gminy Ożarów Mazowiecki z dnia 27 czerwca 2011r.
ZARZĄDZENIE Nr S.0050.98.2011 Burmistrza Miasta i Gminy Ożarów Mazowiecki z dnia 27 czerwca 2011r. w sprawie wprowadzenia i stosowania Instrukcji kancelaryjnej w Urzędzie Miasta i Gminy w Ożarowie Mazowieckim
Bardziej szczegółowoZ A R Z Ą D Z E N I E Nr 44/2015 Burmistrza Miasta Józefowa z dnia 26 marca 2015 r.
Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 44/2015 Burmistrza Miasta Józefowa z dnia 26 marca 2015 r. w sprawie wykonywania niektórych czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miasta Józefowa, wzorów blankietów korespondencyjnych
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 22/2015 Dyrektora Gimnazjum nr 7 im. Ignacego Krasickiego w Olsztynie z dnia 04 grudnia 2015 roku INSTRUKCJA KANCELARYJNA GIMNAZJUM NR 7 im. Ignacego Krasickiego w Olsztynie
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH PAŃSTWOWEJ INSPEKCJI PRACY
Załącznik do zarządzenia nr 17/2004 Głównego Inspektora Pracy z dnia 6 lipca 2004 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH PAŃSTWOWEJ INSPEKCJI PRACY Spis treści Rozdział I Postanowienia
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA
Załącznik do zarządzenia nr ZD 015/01A/11 Dyrektora Zarządu Drogowego w Sępólnie Kraj. z dnia 20.01.2011 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA Sępólno Kraj., 20 stycznia 2011 r. Spis treści: Rozdział I Postanowienia
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA MIEJSKIEGO OŚWIATOWEGO ZESPOŁU EKONOMICZNEGO W TARNOBRZEGU
INSTRUKCJA KANCELARYJNA MIEJSKIEGO OŚWIATOWEGO ZESPOŁU EKONOMICZNEGO W TARNOBRZEGU Spis treści Spis treści... 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE... 2 SYSTEM KANCELARYJNY, WYKAZ AKT, KATEGORIE ARCHIWALNE... 4 ODBIÓR
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 15/2005. Dyrektora Biblioteki Publicznej Gminy Kozienice im. ks. Franciszka Siarczyńskiego z dnia 20 grudnia 2005 r.
Zarządzenie Nr 15/2005 Dyrektora Biblioteki Publicznej Gminy Kozienice im. ks. Franciszka Siarczyńskiego z dnia 20 grudnia 2005 r. W sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej w Bibliotece Publicznej
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA
POWIATOWY URZĄD PRACY w KRAPKOWICACH INSTRUKCJA KANCELARYJNA obowiązująca w Powiatowym Urzędzie Pracy Krapkowicach Krapkowice 2005 SPIS TREŚCI Rozdział 1. Postanowienia ogólne 1. Przedmiot i cel. 2 Podstawa
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA ARCHIWALNA DLA URZĘDU GMINY PARCHOWO
Załącznik nr 2 do zarządzenia Nr 14/2011 Wójta Gminy Parchowo z dnia 17 marca 2011 r. INSTRUKCJA ARCHIWALNA DLA URZĘDU GMINY PARCHOWO 1. Archiwum Zakładowe funkcjonuje w strukturze Referatu Organizacyjnego,
Bardziej szczegółowoInstrukcja kancelaryjna Powiatowego Urzędu Pracy w Koszalinie
Instrukcja kancelaryjna Powiatowego Urzędu Pracy w Koszalinie Koszalin 2011 2 Spis treści: Rozdz. I Przedmiot i zakres instrukcji kancelaryjnej... 3 Rozdz. II System kancelaryjny. Jednolity rzeczowy wykaz
Bardziej szczegółowoInstrukcja kancelaryjna Powiatowego Urzędu Pracy w Sępólnie Krajeńskim
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Sępólnie Krajeńskim z dnia 15 grudnia 2006 r. Instrukcja kancelaryjna Powiatowego Urzędu Pracy w Sępólnie Krajeńskim Sępólno Krajeńskie
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA Gimnazjum w Psarach
Załącznik Nr... do Zarządzenia Nr...... z dnia... INSTRUKCJA KANCELARYJNA Gimnazjum w Psarach... miejsce, rok Spis treści: Rozdz. I Rozdz. II Rozdz. III Rozdz. IV Rozdz. V Rozdz. VI Rozdz. VII Przedmiot
Bardziej szczegółowoWYŻSZA SZKOŁA BEZPIECZEŃSTWA z siedzibą w Poznaniu INSTRUKCJA ARCHIWALNA
WYŻSZA SZKOŁA BEZPIECZEŃSTWA z siedzibą w Poznaniu INSTRUKCJA ARCHIWALNA POZNAŃ 2012 Strona 2 z 9 Rozdział 1 Podstawy prawne działania archiwum 1 1. Ustawa z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym
Bardziej szczegółowoSPIS TREŚCI. Rozdział 1 Przedmiot i zakres Instrukcji Kancelaryjnej. str. 3
SPIS TREŚCI Rozdział 1 Przedmiot i zakres Instrukcji Kancelaryjnej Rozdział 2 System kancelaryjny Rozdział 3 Wykaz akt Rozdział 4 Obieg korespondencji Rozdział 5 Przyjmowanie, sprawdzanie, rozdzielanie
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA W ZESPOLE OBSŁUGI EKONOMICZNO ADMINISTRACYJNEJ SZKÓŁ GMINY MICHAŁOWICE
Załącznik do Zarządzenia Nr 22/2014 Dyrektora Zespołu Obsługi Ekonomiczno Administracyjnej Szkół Gminy Michałowice z dnia 15 lipca 2014 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA W ZESPOLE OBSŁUGI EKONOMICZNO ADMINISTRACYJNEJ
Bardziej szczegółowoInstrukcja kancelaryjna Powiatowego Urzędu Pracy w Opatowie
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 17/08 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Opatowie z dnia 24 października 2008 roku Instrukcja kancelaryjna Powiatowego Urzędu Pracy w Opatowie Opatów, październik 2008
Bardziej szczegółowoInstrukcja kancelaryjna Powiatowego Urzędu Pracy w Oławie Oława, 2007
1 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr... Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w w Oławie z dnia... Instrukcja kancelaryjna Powiatowego Urzędu Pracy w Oławie Oława, 2007 2 Spis treści: Rozdz. I Przedmiot i zakres
Bardziej szczegółowoInstytut Niskich Temperatur i Badań Strukturalnych im. Włodzimierza Trzebiatowskiego PAN we Wrocławiu INSTRUKCJA KANCELARYJNA
Załącznik numer 2 do zarządzenia dyrektora Instytutu Niskich Temperatur i Badań Strukturalnych PAN z dnia: 21.05.2015 r. Instytut Niskich Temperatur i Badań Strukturalnych im. Włodzimierza Trzebiatowskiego
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA
-Załącznik nr 1 do Decyzji nr 232/10 KWP we Wrocławiu z dn. 18.06.2010 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA w sprawie tworzenia, ewidencjonowania oraz przechowywania dokumentów jawnych w komórkach i jednostkach
Bardziej szczegółowoInstrukcja Kancelaryjna
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 1/2010 Kierownika Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Myślenicach z dnia 4 stycznia 2010 roku Instrukcja Kancelaryjna Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
Bardziej szczegółowoInstrukcja kancelaryjna Centrum Edukacji Nauczycieli w Suwałkach
Załącznik do zarządzenia nr 19 dyrektora Centrum Edukacji Nauczycieli w Suwałkach z dnia 2 sierpnia 2004 roku CENTRUM EDUKACJI NAUCZYCIELI ul. Mikołaja Reja 67 B, 16-400 Suwałki tel./fax (087) 5670328,
Bardziej szczegółowoTemat 1: Rejestrowanie i znakowanie pism przychodzących i wychodzących
Temat 1: Rejestrowanie i znakowanie pism przychodzących i wychodzących Do nabycia tej umiejętności niezbędna jest znajomość podstawowych, obowiązujących normatywów kancelaryjnych w naszej uczelni. Normatywami
Bardziej szczegółowoInstrukcja kancelaryjna Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach
Załącznik do zarządzenia nr 107 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 14 grudnia 2011 r. Instrukcja kancelaryjna Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach 2 Spis treści I. Przedmiot i zakres instrukcji kancelaryjnej
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA
INSTRUKCJA KANCELARYJNA Przedszkola Miejskiego nr 19 im. Jana Brzechwy Podstawa prawna: Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin
Bardziej szczegółowoZałącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 10 Dyrektora PPP z dnia Instrukcja kancelaryjna. Poradni Psychologiczno Pedagogicznej w Tarnowie
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 10 Dyrektora PPP z dnia 20.12.2007 Instrukcja kancelaryjna Poradni Psychologiczno Pedagogicznej w Tarnowie Tarnów 2007 2 Spis treści: Rozdz. I Przedmiot i zakres instrukcji
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA SAMODZIELNEGO PUBLICZNEGO ZESPOŁU GRUŹLICY I CHORÓB PŁUC W OLSZTYNIE.
INSTRUKCJA KANCELARYJNA SAMODZIELNEGO PUBLICZNEGO ZESPOŁU GRUŹLICY I CHORÓB PŁUC W OLSZTYNIE. Rozdział I Postanowienia ogólne. Rozdział II System kancelaryjny, wykaz akt. Rozdział III Odbiór korespondencji,
Bardziej szczegółowoInstrukcja kancelaryjna Instytutu Fizyki Jądrowej. Polskiej Akademii Nauk w Krakowie
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 23/2012 Dyrektora Instytutu Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk w Krakowie z dnia 27 grudnia 2012 roku Instrukcja kancelaryjna Instytutu
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE Nr 4/2012 Dyrektora Zespołu Obsługi Szkół i Przedszkoli w Muszynie z dnia 14 maja 2012 r.
ZARZĄDZENIE Nr 4/2012 Dyrektora Zespołu Obsługi Szkół i Przedszkoli w Muszynie z dnia 14 maja 2012 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej i instrukcji o organizacji i zakresie działania składnicy
Bardziej szczegółowoInstrukcja kancelaryjna Powiatowego Urzędu Pracy w Rawie Mazowieckiej
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 12/2006 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Rawie Mazowieckiej z dnia 15 września 2006r. Instrukcja kancelaryjna Powiatowego Urzędu Pracy w Rawie Mazowieckiej Rawa Mazowiecka,
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 1/2012 Dyrektora Gimnazjum nr 3 im. Euroregionu Nysa w Lubaniu z dnia 22.10.2012 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA GIMNAZJUM NR 3 IM. EUROREGIONU NYSA W LUBANIU SPIS TREŚCI 1.
Bardziej szczegółowoInstrukcja Kancelaryjna
GIMNAZJUM NR 1 IM. MICHAŁA JANASA W PACANOWIE Instrukcja Kancelaryjna Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 3 dyrektora Gimnazjum nr 1 w Pacanowie z dnia 29-02-2012 r. 2012 Strona 1 P A C A N Ó W U L. K A R
Bardziej szczegółowoInstrukcja kancelaryjna Zespołu Szkół Specjalnych Nr 3 w Krakowie
Instrukcja kancelaryjna Zespołu Szkół Specjalnych Nr 3 w Krakowie Kraków, 2007 Spis treści: Rozdział I Przedmiot i zakres instrukcji kancelaryjnej... 3 Rozdział II System kancelaryjny. Jednolity, rzeczowy
Bardziej szczegółowoROZDZIAŁ I. Przedmiot i zakres Instrukcji Kancelaryjnej Uniwersytetu Medycznego w Łodzi
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 8/2008 Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi z dnia 5 marca 2008 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO W ŁODZI ŁÓDŹ 2008 2 SPIS TREŚCI STRONA ROZDZIAŁ I
Bardziej szczegółowoInstrukcja kancelaryjna. Rozdział I Postanowienia ogólne
0.01.013.0130 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Dyrektora MGCK w Słomnikach (nazwa instytucji) Instrukcja kancelaryjna Nr 5/02/2014 z dnia 17.02.2014r. Rozdział I Postanowienia ogólne 1 Instrukcja została
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA
Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 6/2012 Dyrektora PUP w Kartuzach INSTRUKCJA KANCELARYJNA SPIS TREŚCI: 1. Przedmiot i zakres instrukcji kancelaryjnej 2. Objaśnienie określeń użytych w instrukcji 3. System
Bardziej szczegółowoZałącznik Nr 1 do zarządzenia nr 20/15 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Toruniu z dnia 30 grudnia 2015 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA
Załącznik Nr 1 do zarządzenia nr 20/15 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Toruniu z dnia 30 grudnia 2015 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA Toruń 2015 Spis treści Rozdział I Postanowienia ogólne 2
Bardziej szczegółowoSPOSÓB POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ W JEDNOSTCE ORGANIZACYJNEJ W ŚWIETLE INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ
SPOSÓB POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ W JEDNOSTCE ORGANIZACYJNEJ W ŚWIETLE INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ Rynia 2015 STAN PRAWNY Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym Nr 2 W GDYNI
INSTRUKCJA KANCELARYJNA w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym Nr 2 W GDYNI Na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r (Dz.U.nr 112/99, poz. 1319), oraz zarządzenia
Bardziej szczegółowoInstrukcja Kancelaryjna Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Środzie Wielkopolskiej
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 1/2014 Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Środzie Wielkopolskiej z dnia 02 stycznia 2014 r. Instrukcja Kancelaryjna Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Środzie
Bardziej szczegółowoZałącznik nr 1 do Zarządzenia Rektora nr 14/2019 z dnia 21 lutego 2019 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA UNIWERSYTETU PRZYRODNICZEGO W POZNANIU
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Rektora nr 14/2019 z dnia 21 lutego 2019 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA UNIWERSYTETU PRZYRODNICZEGO W POZNANIU ROZDZIAŁ I PRZEDMIOT I ZAKRES INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ 1 1. Instrukcja
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA POLITECHNIKI LUBELSKIEJ
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr R-4/2006 Rektora Politechniki Lubelskiej w Lublinie z dnia 10 stycznia 2006 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA POLITECHNIKI LUBELSKIEJ LUBLIN 2006 SPIS TREŚCI I. Przedmiot i zakres
Bardziej szczegółowoI. PRZEDMIOT I ZAKRES INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ
1 Załącznik Nr 1 Do zarządzenia Dyrektora nr 4/2005 Z dnia 10.06.2005 r. I. PRZEDMIOT I ZAKRES INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ 1 1. Instrukcja reguluje sposób i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych oraz
Bardziej szczegółowo