Załącznik nr 6 do specyfikacji. Umowa nr. zawarta w dniu.. r. pomiędzy:

Transkrypt

1 zawarta w dniu.. r. pomiędzy: Umowa nr Załącznik nr 6 do specyfikacji Narodowym Funduszem Zdrowia - Małopolskim Oddziałem Wojewódzkim Narodowego Funduszu Zdrowia z siedzibą w Krakowie, ul. Ciemna 6, Kraków, zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez Panią Barbarę Bulanowską - Dyrektora Zamawiającego, a z siedzibą w przy ul. wpisaną do pod numerem zwaną dalej Wykonawcą reprezentowaną przez zwanymi dalej łącznie Stronami. Umowa zostaje zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: z późn. zm). 1. Przedmiotem umowy jest: 1) sprzedaż i dostarczenie Zamawiającemu: 1 a) 50 szt. komputerów stacjonarnych (producent, model), zgodnie ze złożonym w ofercie szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1a do umowy (wypełniony załącznik nr 1a do specyfikacji), b) 20 szt. laptopów (producent, model), zgodnie ze złożonym w ofercie szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1b do umowy (wypełniony załącznik nr 1b do specyfikacji), c) 70 szt. monitorów (producent, model), zgodnie ze złożonym w ofercie szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1c do umowy (wypełniony załącznik nr 1c do specyfikacji), zwanych dalej łącznie także zestawami komputerowymi 2) wykonywanie serwisu gwarancyjnego zestawów komputerowych, o których mowa w punkcie 1 w okresie gwarancji wynoszącym (minimalnie 36) miesięcy od podpisania protokołu odbioru. 2. Wykonawca sprzedaje Zamawiającemu zestawy komputerowe, o których mowa w ust. 1 pkt 1 oraz zobowiązuje się wykonać inne obowiązki określone w umowie, a Zamawiający kupuje od Wykonawcy zestawy komputerowe i zobowiązuje się wypłacić wynagrodzenie, o którym mowa w 3 ust. 1 na zasadach określonych w umowie. 3. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do zawarcia umowy i wykonania wszelkich obowiązków i uprawnień w niej przewidzianych oraz, że w wyniku zawarcia umowy Zamawiający uzyska w szczególności prawo własności zestawów komputerowych, oraz prawo do korzystania z zestawów komputerowych, systemów operacyjnych i innego oprogramowania dostarczonych przez Wykonawcę na podstawie niniejszej umowy, w sposób zapewniający korzystanie przez Zamawiającego z ich pełnej funkcjonalności. 4. Zestawy komputerowe sprzedane i dostarczone przez Wykonawcę będą: fabrycznie nowe (rok produkcji 2014), posiadające deklaracje zgodności CE, wyprodukowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz normami, w pełni wartościowe i sprawne, nadające się do używania zgodnie z ich przeznaczeniem, wyprodukowane zgodnie z normą ISO 9001:2000 lub ISO9001:2008 na proces projektowania i produkcji oferowanych komputerów lub równoważnymi oraz spełniające wymagania dotyczące efektywności energetycznej określone w specyfikacjach technicznych EnergyStar lub w równoważnych ze specyfikacjami technicznymi EnergyStar.

2 5. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia zestawów komputerowych odpowiednio opakowanych i oznaczonych zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz dostarczenia wraz z zestawami komputerowymi sporządzonych w języku polskim: dokumentów gwarancyjnych (w szczególności karty gwarancyjnej), instrukcji obsługi zawierającej wszystkie niezbędne dla użytkownika informacje. 6. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia udzielenia Zamawiającemu licencji na korzystanie z systemów operacyjnych oraz oprogramowania, o którym mowa w załącznikach nr 1a i 1b do umowy (wypełnione załączniki nr 1a i 1b do specyfikacji). Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu wraz z zestawami komputerowymi dokumentów, lub znaków licencyjnych potwierdzających uzyskanie przez Zamawiającego licencji na korzystanie z systemów operacyjnych oraz oprogramowania, o którym mowa w załącznikach nr 1a i 1b do umowy (wypełnione załączniki nr 1a i 1b do specyfikacji). 7. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia certyfikatu ISO 9001:2000 lub ISO9001:2008 na proces projektowania i produkcji oferowanych komputerów lub równoważnymi lub równoważnego osobie, o której mowa w 4 ust. 3, na każde jej żądanie. 8. Wykonawca dostarczy zestawy komputerowe na własny koszt, w stanie nadającym się do używania zgodnie z przeznaczeniem i spełniające wymogi określone w niniejszej umowie i załącznikach do niej, w terminie 4 tygodni od dnia zawarcia umowy, do budynku wynajmowanego przez Zamawiającego w Krakowie przy ul. Sokołowskiego Wykonawca zapewnia, że prawidłowo wykona przedmiot umowy określony w 1 ust. 1 pkt 1 i zapewnia, że wszystkie sprzedane Zamawiającemu zestawy komputerowe spełniają wymogi określone w umowie i działają prawidłowo, umożliwiając korzystanie z wszystkich funkcji i parametrów określonych w umowie i załącznikach nr 1a, 1b, 1c. Postanowienia zdania poprzedzającego dotyczą także systemów operacyjnych i innego oprogramowania określonego w załącznikach nr 1a i 1b do umowy (wypełnione załączniki nr 1a i 1b do specyfikacji). 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na okres miesięcy (min. 36 m-cy) prawidłowego działania zestawów komputerowych, a także systemów operacyjnych i innego oprogramowania określonego w załącznikach nr 1a i 1b (wypełnione załączniki nr 1a i 1b do specyfikacji). Postanowienia zdania poprzedzającego dotyczą w szczególności funkcjonowania zgodnie z przeznaczeniem, z możliwością korzystania z wszystkich funkcji i parametrów określonych w umowie i załącznikach nr 1a, 1b, 1c. Gwarancja będzie liczona od daty podpisania protokołu odbioru. 3. Wykonawca zapewnia wykonanie bezpłatnego serwisu gwarancyjnego zestawów komputerowych, a także systemów operacyjnych i innego oprogramowania określonego w załącznikach nr 1a, 1b w przypadku niefunkcjonowania, nieprawidłowego funkcjonowania lub powstania okoliczności wskazujących na możliwość nieprawidłowego funkcjonowania zestawów komputerowych, w miejscach instalacji (obszar Małopolski) przez cały okres trwania gwarancji, na podstawie zgłoszenia przez Zamawiającego awarii (pisemnie, lub faksem, lub za pośrednictwem strony internetowej lub em). Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że serwis gwarancyjny wykonywany będzie przez: a) podmiot (podmioty) będący (będące) autoryzowanym partnerem producenta, odpowiednio, komputera stacjonarnego, laptopa, monitora, systemów operacyjnych i innego oprogramowania, które wymagają interwencji serwisu gwarancyjnego, b) podmiot (podmioty) posiadający (posiadające) odpowiednie uprawnienia, kwalifikacje, sprzęt i umiejętności do należytego świadczenia serwisu gwarancyjnego, c) podmiot (podmioty), których działania lub zaniechania nie spowodują utraty, lub zmniejszenia możliwości korzystania z zestawu komputerowego, systemów operacyjnych i innego oprogramowania, ani też nie spowodują utraty, lub ograniczenia uprawnień w zakresie gwarancji i wsparcia udzielanych przez producenta.

3 4. Wykonawca oświadcza, że serwis gwarancyjny wykonywany będzie przez: nazwa, adres..., tel/fax, e.mail. O każdej zmianie podmiotu, adresu, telefonu, faksu lub adresu poczty elektronicznej Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Zamawiającego na piśmie. Zmiana, o której mowa w zdaniu poprzedzającym wymaga jedynie pisemnego zgłoszenia drugiej Stronie i nie wymaga dla swej ważności zmiany umowy. 5. Wykonawca oświadcza, że czas naprawy awarii w okresie gwarancji, liczony od momentu zgłoszenia, o którym mowa w ust. 3, do wykonania naprawy nie przekroczy 24 godzin, z takim zastrzeżeniem, że nie będą do tego okresu wliczane godziny przypadające w soboty, niedziele i inne dni ustawowo wolne od pracy. 6. W przypadku braku możliwości naprawy w terminie, o którym mowa w ust. 5, w miejscach instalacji, Wykonawca będzie kontynuował naprawę w serwisie wskazanym w ust. 4 oraz zapewni na własny koszt zastępczy zestaw komputerowy, lub element zestawu komputerowego (o parametrach nie gorszych niż użytkowany), z takim zastrzeżeniem, że dysk twardy naprawianego zestawu komputerowego pozostaje u Zamawiającego. 7. Strony ustalają, że liczba napraw powodująca obowiązek wymiany przez Wykonawcę wadliwego elementu zestawu komputerowego (komputera stacjonarnego lub laptopa lub monitora) na nowy wynosi 3 (słownie: trzy). W przypadku kolejnej (czwartej) awarii danego elementu zestawu komputerowego (komputera stacjonarnego lub laptopa lub monitora) Wykonawca dokona jego wymiany na fabrycznie nowy element (komputera stacjonarnego lub laptopa lub monitora) o parametrach nie gorszych niż parametry wymienianego elementu. 8. Warunki gwarancji opisane w dokumencie gwarancyjnym zestawów komputerowych, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 1 nie mogą być mniej korzystne niż warunki serwisu (gwarancji) wynikające z niniejszej umowy. W przypadku, gdy warunki gwarancji opisane w dokumencie gwarancyjnym zestawów komputerowych będą mniej korzystne od warunków serwisu (gwarancji) określonych niniejszą umową, Strony związane są postanowieniami umowy. 9. Niezależnie od zapisów niniejszej umowy Zamawiającemu przysługują także uprawnienia z tytułu rękojmi i gwarancji wynikające z przepisów kodeksu cywilnego Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości zł brutto (słownie złotych: ) zgodnie z Formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 2 do umowy (załącznik nr 5 do specyfikacji), na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury, z zastrzeżeniem ust Warunkiem wystawienia faktury i zapłaty wynagrodzenia będzie uprzednie należyte wykonanie przedmiotu umowy w zakresie określonym w 1 ust. 1 pkt 1 oraz dokonanie odbioru przedmiotu umowy poprzez uzyskanie pisemnego potwierdzenia przez osobę wymienioną w 4 ust. 3 faktu należytego wykonania umowy bez braków i wad w zakresie określonym w 1 ust. 1 pkt 1 (świadczenie serwisu gwarancyjnego ma być realizowane po podpisaniu protokołu odbioru) w formie protokołu odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy. 3. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy po spełnieniu warunku przewidzianego w ust. 2, w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę. 4. Faktura powinna zawierać następujące dane: Odbiorca i płatnik: Małopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia, Kraków, ul. Ciemna 6, Nabywca: Narodowy Fundusz Zdrowia z siedzibą w Warszawie, Warszawa, ul. Grójecka 186, NIP Termin zapłaty uważa się za zachowany z chwilą obciążenia rachunku Zamawiającego. 6. Wykonawca nie może przenieść na inny podmiot wierzytelności wynikających z umowy. Zobowiązania Wykonawcy wynikające z umowy nie mogą być przejęte przez inny podmiot.

4 Zamawiający nie wyraża zgody na przejęcie zobowiązań Wykonawcy wynikających z umowy przez inny podmiot. 7. Przy realizacji niniejszej umowy Wykonawca może korzystać z podwykonawców, gdy podwykonawca jest uprawniony do wykonywania czynności, które miałby realizować w zastępstwie Wykonawcy. Wykonawca odpowiada za należyte wykonanie niniejszej umowy, w tym również za działania lub zaniechania podwykonawców./ Przy realizacji niniejszej umowy Wykonawca nie będzie korzystać z podwykonawców (ust. 7 zostanie określony w zależności od oświadczenia w sprawie wykonania przedmiotu umowy za pomocą lub bez pomocy podwykonawców, złożonego przez Wykonawcę, z którym zostanie zawarta umowa) Wykonawca zobowiązany jest poinformować osobę wymienioną w ust. 3 o terminie dostarczenia zestawów komputerowych z 3-dniowym wyprzedzeniem. 2. Przy dostarczeniu zestawów komputerowych dostarczonych na podstawie niniejszej umowy Zamawiający w szczególności sprawdzi ich ilość oraz zgodność parametrów technicznych z wymaganiami określonymi w załącznikach nr 1a, 1b, 1c do umowy. 3. Osobą upoważnioną do nadzorowania prawidłowej realizacji umowy oraz do podpisania protokołu odbioru ze strony Zamawiającego jest p.... tel Osobą upoważnioną do nadzorowania prawidłowej realizacji umowy ze strony Wykonawcy jest p.... tel Dokonanie odbioru przedmiotu umowy i podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru, o którym mowa w 3 ust. 2 nastąpi po sprawdzeniu ilości dostarczonych zestawów komputerowych i ich elementów, sprawności zestawów komputerowych, przeprowadzeniu oceny technicznej i jakościowej zestawów komputerowych, oraz ustaleniu, że zestawy komputerowe spełniają warunki określone w umowie i załącznikach do niej. 6. Ocena techniczna i jakościowa będzie przeprowadzona w budynku wynajmowanym przez Zamawiającego, o którym mowa w 1 ust. 8 w terminie 10 dni roboczych Zamawiającego (poniedziałek-piątek, w godz ) od daty dostarczenia przez Wykonawcę zestawów komputerowych. Ocena techniczna i jakościowa będzie polegać na sprawdzeniu poprawności działania zestawów komputerowych (w tym każdego z jego elementów) oraz sprawdzeniu zgodności dostarczonych zestawów komputerowych, systemów operacyjnych, oprogramowania i licencji udzielonych na system operacyjny i oprogramowanie z postanowieniami niniejszej umowy oraz sprawdzeniu poprawności działania z posiadanym przez Zamawiającego oprogramowaniem HP Client Automation. Przedstawiciel Wykonawcy może uczestniczyć w ocenie technicznej i jakościowej. 7. Dokonanie odbioru przedmiotu umowy i podpisanie protokołu odbioru nastąpi najpóźniej w 10 dniu roboczym Zamawiającego od daty dostarczenia przez Wykonawcę zestawów komputerowych, o ile nie zostaną stwierdzone braki ilościowe lub wady któregokolwiek z elementów przedmiotu umowy, systemów operacyjnych, lub oprogramowania Zamawiający ma prawo do nałożenia na Wykonawcę kar umownych, a Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty nałożonych na niego przez Zamawiającego kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w następujących przypadkach i wysokościach: a) za opóźnienie w dostarczeniu zestawów komputerowych - w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, b) za opóźnienie w wykonaniu naprawy gwarancyjnej lub nie dostarczenie zastępczego zestawu komputerowego - w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia liczony od upływu siedmiodniowego terminu, o którym mowa w 2 ust. 6,

5 c) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę lub odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust Kwota naliczonych kar umownych może zostać potrącona z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy. Zamawiający ma również prawo do podjęcia innych kroków prawnych w celu uzyskania należności z tytułu kar umownych. 3. Obowiązek zapłaty kar umownych, o których mowa w niniejszym paragrafie, nie wyłącza prawa dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przekraczającego wysokość kar umownych. 4. Z zastrzeżeniem ust. 5, Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o poniższych okolicznościach stanowiących podstawę do odstąpienia od umowy, poprzez złożenie Wykonawcy oświadczenia w formie pisemnej, w przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy, a w szczególności gdy Wykonawca: a) nie wykona lub wykona niewłaściwie obowiązki określone w 1, b) dostarczy zestawy komputerowe niezgodne ze złożoną ofertą lub umową, c) nie wykona przedmiotu umowy po upływie 10 dni od upływu terminu, o którym mowa w 1 ust Poza przypadkami określonymi w ust. 4, Zamawiający ma także prawo do odstąpienia od umowy w innych okolicznościach przewidzianych w umowie, oraz w przepisach kodeksu cywilnego dotyczących umowy sprzedaży. 6. W przypadku odstąpienia od umowy, Zamawiający zachowuje prawo uzyskania zapłaty kar umownych należnych mu na podstawie ust Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy oraz niewykorzystywania powyższych informacji do jakichkolwiek innych celów nie związanych bezpośrednio z wykonaniem umowy. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ograniczenia do niezbędnego minimum osób, które będą miały dostęp do naprawianych dysków na podstawie niniejszej umowy, oraz do nie wykorzystywania i nie udostępniania jakichkolwiek danych lub informacji na nich zawartych/zapisanych. W przypadku, gdy naprawa gwarancyjna wymaga wymiany dysku twardego Wykonawca zobowiązuje się do przekazania wymienionego dysku twardego Zamawiającemu. 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności W przypadku, gdy z przyczyn obiektywnych, niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy i zapobieżenia im, niezależnych od Wykonawcy nie będzie możliwe wykonanie przedmiotu umowy w terminie, o którym mowa w 1 ust. 8, Zamawiający ma prawo do wyrażenia zgody w formie pisemnego aneksu do umowy (pod rygorem nieważności), na zmianę terminu wykonania umowy przez Wykonawcę, pod warunkiem udowodnienia przez Wykonawcę, że nastąpiły obiektywne okoliczności uniemożliwiające dochowanie terminu wykonania umowy, uzasadniające przedłużenie terminu wykonania przedmiotu umowy. 3. W przypadku, gdy nie będzie możliwe dostarczenie zestawów komputerowych lub ich elementów o parametrach określonych w załącznikach nr 1a, 1b, 1c do umowy z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo do wyrażenia zgody w formie pisemnego aneksu do umowy (pod rygorem nieważności), na to, aby Wykonawca sprzedał i dostarczył Zamawiającemu zestawy komputerowe lub ich elementy o parametrach nie gorszych niż parametry zawarte w załącznikach nr 1a, 1b, 1c do umowy (wypełnione załączniki nr 1a, 1b, 1c do specyfikacji.) 4. Nie dopuszcza się zmian postanowień niniejszej umowy naruszających postanowienia art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. 5. W razie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym lub w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o

6 powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie należnej zapłaty z tytułu wykonania części umowy W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. 2. Spory mogące powstać na tle stosowania niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy Zamawiający Wykonawca

7 Załącznik nr 3 do umowy nr. PROTOKÓŁ ODBIORU Przedmiot umowy:... (rodzaj/nazwa dostawy oraz miejsce realizacji) Wykonawca: Przedmiot umowy został zrealizowany (za wyjątkiem wykonywania serwisu) w dniu Termin wykonania przedmiotu umowy wg umowy Umowa nr... z dnia Przedmiot umowy został wykonany zgodnie/nie zgodnie* z umową oraz wymaganiami zamawiającego: a) Ilość dostarczonych zestawów komputerowych zgodna/ nie zgodna* ze specyfikacją zawartą w umowie b) Dostarczone zestawy komputerowe: posiadają/nie* posiadają deklaracji zgodności CE, są/nie są * w pełni wartościowe i sprawne, nadające się do używania zgodnie z ich przeznaczeniem, są /nie są * fabrycznie nowe, są /nie są * wyprodukowane nie wcześniej niż w 2014 roku, spełniają/ nie spełniają wymagań dotyczących efektywności energetycznej określonych w specyfikacjach technicznych EnergyStar, lub równoważnych ze specyfikacjami technicznymi EnergyStar, zostały/ nie zostały wyprodukowane zgodnie z normą ISO 9001 lub ISO9001:2008 na proces projektowania i produkcji oferowanych komputerów lub równoważnymi, są/ nie są * wyprodukowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz normami, c) dostarczone oprogramowanie i licencje udzielone na oprogramowanie są zgodne/ nie zgodne* z postanowieniami umowy, d) Przedmiot umowy posiada/nie posiada* pełną funkcjonalność określoną w umowie, 5. Nie stwierdzono braków, wad/stwierdzono następujące braki, wady*:... Termin usunięcia braków/wad Wykonawca na zestawy komputerowe udziela gwarancji na okres... m- cy. 7. Wykonawca przekazał w dniu... instrukcje obsługi/ karty gwarancyjne/ inne. dostarczonych zestawów komputerowych. 8. Dodatkowe ustalenia: Na tym protokół zakończono i podpisano. * niepotrzebne skreślić Podpis przedstawiciela/i Zamawiającego......