REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA PRACY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W RYBNIKU

Transkrypt

1

2 Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 18/2016 Dyrektora PUP w Rybniku z dnia r. REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA PRACY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W RYBNIKU 1 1. Celem Regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania na stanowiska kierownicze oraz urzędnicze na podstawie umowy o pracę, w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowiska pracy w Powiatowym Urzędzie Pracy w Rybniku. 2. Wolnym stanowiskiem urzędniczym, w tym wolnym kierowniczym stanowiskiem urzędniczym, jest stanowisko, na które, zgodnie z przepisami ustawy o pracownikach samorządowych albo w drodze porozumienia, nie został przeniesiony pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, posiadający kwalifikacje wymagane na danym stanowisku lub nie został przeprowadzony na to stanowisko nabór albo na którym mimo przeprowadzonego naboru nie został zatrudniony pracownik. 3. Nie wymaga przeprowadzenia naboru zatrudnienie osoby na zastępstwo w związku z usprawiedliwioną nieobecnością pracownika samorządowego. 4. Odrębnym przepisom podlega obsadzenie stanowiska Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy. 5. Regulamin określa tryb przeprowadzenia naboru na wolne stanowiska pracy w Powiatowym Urzędzie Pracy w Rybniku. 6. Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Rybniku, upowszechniając informacje o wolnych stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych, wskazuje stanowiska, o które poza obywatelami polskimi mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 7. Osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku, na którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale w wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej. 8. Pracownik samorządowy, który wykazuje inicjatywę w pracy i sumienne wykonuje swoje obowiązki, może zostać przeniesiony na wyższe stanowisko (awans wewnętrzny). 9. Awans wewnętrzny może zostać dokonany jedynie w ramach tej samej grupy stanowisk, o których mowa w art. 4 ust. 2 pkt 1-3 ustawy o pracownikach samorządowych Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Rybniku powołuje ad hoc Komisję Konkursową ds. naboru na wolne stanowiska pracy na wniosek Kierownika Działu ds. Administracyjno-Organizacyjnych (wniosek stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu).

3 2. Komisja działa na podstawie ustawy z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U z 2014, poz. 1202, ze zmianami). 3 Komisja ds. naboru na wolne stanowiska pracy zwana dalej Komisją rozpoczyna działalność z dniem jej powołania Komisja składa się z 4 członków. 2. Komisją kieruje Przewodniczący, którym jest Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Rybniku. Podczas Jego nieobecności funkcję Przewodniczącego pełni Zastępca Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Rybniku Członkowie Komisji są obowiązani przy wykonywaniu zadań kierować się zasadami równości, dbając o poszanowanie praw kandydatów na wolne miejsca pracy. 2. Obowiązkiem członków Komisji jest wykonywanie każdej powierzonej czynności sprawnie i dokładnie, w sposób zapewniający prawidłową realizację zadań Komisji Do obowiązków Przewodniczącego Komisji należy: - organizowanie pracy Komisji, - wyznaczanie terminu ogłoszenia o wolnym miejscu pracy i terminu do którego przyjmowane są oferty, - ogłaszania o wynikach naboru i jego poszczególnych etapach, - prowadzenie posiedzeń Komisji, - nadzorowanie przebiegu postępowania kwalifikacyjnego, - podział pomiędzy członkami Komisji pracy, w tym indywidualnych ocen w trakcie prowadzanie rozmów kwalifikacyjnych, - reprezentowanie komisji na zewnątrz, 2. Obowiązkiem sekretarza jest sporządzenie protokołu cząstkowego i końcowego w postępowaniu w sprawie naboru oraz sporządzenia listy osób, które zostały zakwalifikowane do odbycia rozmowy kwalifikacyjnej Do obowiązków członków Komisji należy : - przeprowadzenie etapowego postępowania w sprawie naboru, - otwarcie ofert i dokonanie ich wstępnej selekcji pod względem spełnienia warunków formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze, - przeprowadzanie rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatami, - podpisanie protokołu, 2. Członkowie Komisji zobowiązani są zachować tajemnicę oraz tak samo traktować wszelkie materiały otrzymane w związku z postępowaniem. 3. Członkowie Komisji nie mogą przystąpić do postępowania w sprawie naboru.

4 8 1. Dokumenty aplikacyjne składane są tylko w formie pisemnej. 2. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną, chyba że dokumenty opatrzone są bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu (zgodnie z ustawą z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 262, ze zmianami). 9 Postępowanie w sprawie naboru prowadzone jest jedno - lub wieloetapowo, w zależności od liczby kandydatów spełniających wymagania formalne: - nabór jednoetapowy nie więcej niż 10 kandydatów, - nabór wieloetapowy powyżej 10 kandydatów Nabór jednoetapowy jest poprzedzony ogłoszeniem o naborze kandydatów na wolne stanowiska pracy. Umieszczenie ogłoszenia następuje w miejscu powszechnie dostępnym na tablicy ogłoszeń w Powiatowym Urzędzie Pracy w Rybniku i Biuletynie Informacji Publicznej PUP Rybnik, w którym określa się niezbędne dane tj. nazwa i adres jednostki; określenie stanowiska oraz wymagania dla kandydatów, zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe; zakres zadań wykonywanych na stanowisku; informacje o warunkach pracy na danym stanowisku; informacje, czy w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%; wskazanie wymaganych dokumentów oraz określenie miejsca i terminu składania ofert. Po dokonaniu otwarcia ofert i ich wstępnej weryfikacji oraz po sporządzeniu cząstkowego protokołu, w którym określa się liczbę oraz nazwiska osób zakwalifikowanych do rozmowy kwalifikacyjnej, odbywa się posiedzenie Komisji z udziałem ww. kandydatów. Na posiedzeniu prezentowane są podstawowe kwalifikacje formalne oraz inne cechy i umiejętności fachowe kandydata. 2. W naborze wieloetapowym wyróżnia się: a) Pierwszy etap - ogłoszenie o naborze kandydata na wolne stanowiska pracy poprzez umieszczenie ogłoszenia w miejscu powszechnie dostępnym na tablicy ogłoszeń w Powiatowym Urzędzie Pracy w Rybniku oraz Biuletynie Informacji Publicznej PUP Rybnik, w którym określa się dane tj. nazwa i adres jednostki; określenie stanowiska oraz wymagania dla kandydatów, zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe; zakres zadań wykonywanych na stanowisku; informacje o warunkach pracy na danym stanowisku; informacje, czy w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%; wskazanie wymaganych dokumentów oraz określenie miejsca i terminu składania ofert. b) Drugi etap - dokonanie otwarcia ofert i ich wstępnej weryfikacji, pod względem formalnym; c) Trzeci etap - sporządzenie protokołu cząstkowego, w którym określa się liczbę oraz nazwiska osób zakwalifikowanych do następnego etapu naboru.

5 Dane tych osób zamieszcza się na tablicy ogłoszeń w Powiatowym Urzędzie Pracy w Rybniku oraz Biuletynie Informacji Publicznej PUP Rybnik wraz z podaniem daty i godziny wyznaczonego testu sprawdzającego ogólną znajomość przepisów zgodnie z wykazem stanowiącym Załącznik nr 2 do Zarządzenia Dyrektora PUP. Kandydaci którzy podają numer telefonu kontaktowego lub adres e - mail zostaną w tej drodze dodatkowo zawiadomieni. d) Czwarty etap naboru obejmuje sprawdzian wiedzy lub test badający zdolności i predyspozycje kandydata na określone stanowisko. e) Piąty etap naboru to rozmowa kwalifikacyjna przeprowadzona z pięcioma kandydatami, którzy uzyskali najlepszy wynik z testu / sprawdzianu badającego zdolności i predyspozycje kandydata na określone stanowisko Sprawdzian wiedzy lub test badający zdolności i predyspozycje kandydata na określone stanowisko ma charakter pisemny. 2. Przebieg sprawdzianu nadzoruje co najmniej 2 członków Komisji, którzy przy wejściu na salę sprawdzają tożsamość każdego kandydata na podstawie dowodu osobistego lub innego dokumentu ze zdjęciem. 3. Przed rozdaniem prac pisemnych członek Komisji poinformuje kandydatów o warunkach organizacyjnych jego przeprowadzenia oraz o zasadach dokonywania oceny udzielonych odpowiedzi. Kandydat otrzymuje materiały i arkusze odpowiedzi opatrzone pieczęcią Urzędu. Uwzględnia się jedynie odpowiedzi udzielone na ww. arkuszach. Podczas egzaminu niedopuszczalne jest korzystanie z materiałów pomocniczych oraz porozumiewanie się z innymi osobami. 4. Członek Komisji wyklucza z udziału w tej części postępowania kandydata, który podczas sprawdzianu posługiwał się niedozwolonymi materiałami, porozumiewał się z innymi osobami, zakłócał przebieg postępowania lub nie zgłosił się na test. 5. Po zakończeniu sprawdzianu członkowie zbierają prace i przekazują je Przewodniczącemu Pisemny sprawdzian wiedzy składa się z 30 pytań. Za każdą prawidłową odpowiedź kandydat otrzymuje jeden punkt; za brak odpowiedzi lub odpowiedź nieprawidłową zero punktów. Maksymalnie kandydatowi można przyznać 30 punktów. Sprawdzian wiedzy trwa 60 minut. 2. Wynik prac zostaje odnotowany w karcie kandydata. 3. Pięciu kandydatów, którzy osiągnęli najwyższy wynik zostanie dopuszczonych do piątego etapu naboru Wyłonionym kandydatom zostaną przyznane dodatkowe punkty na podstawie przedłożonych oryginalnych dokumentów lub ich uwierzytelnionych odpisów w następującej wysokości: - za znajomość języka obcego (niezależnie od ilości) 1 punkt, - za ukończenie studiów ( niezależnie od ich liczby ) od 1 do 3 punktów, - za ukończone kursy lub szkolenia związane ze stanowiskiem pracy, na jakie został ogłoszony nabór od 1 do 5 punktów, - za odbycie praktyk zagranicznych 2 punkty,

6 - za aktualne podnoszenie kwalifikacji na uczelniach wyższych 2 punkty, - za posiadanie stażu pracy w administracji publicznej 2 punkty. 2. Maksymalnie kandydatowi można przyznać 15 punktów. 3. W razie przedstawienia dokumentów w języku obcym dołącza się również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego. 14 Aktualna informacja dot. zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego nie może być wystawiona wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania dokumentów aplikacyjnych Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji złożonej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Rybniku. 2. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej Komisja oceniać będzie wiedzę ogólną oraz związaną ze stanowiskiem pracy, na który ogłaszany jest konkurs, jak również predyspozycje osobiste kandydata, cele zawodowe kandydata. 3. Każdy członek Komisji ustnie ocenia kandydata przyznając mu punkty w skali od 1-5. Sumę punktów odnotowuje się w karcie kandydata, która stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 4. Maksymalnie kandydat podczas rozmowy może otrzymać 20 punktów Po zakończeniu procedury naboru członkowie Komisji sporządzają protokół końcowy, który zawiera w szczególności : - określenie stanowiska urzędniczego, na który był prowadzony nabór, - liczbę kandydatów oraz ich imiona, nazwiska i miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów uszeregowanych według spełniania przez nich poziomu wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze (dodatkowo jeżeli wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6% w protokole końcowym pojawia się informacja wraz ze wskazaniem ilości kandydatów niepełnosprawnych) - liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne, - informacje o zastosowanych metodach i technikach naboru, - uzasadnienie dokonanego naboru, - skład komisji przeprowadzającej nabór. 2. Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informację o wyniku naboru upowszechnia się przez umieszczenie jej na tablicy ogłoszeń informacyjnej w Powiatowym Urzędzie Pracy oraz opublikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej przez okres co najmniej trzech miesięcy. 3. Informacja, o której mowa w ust. 2, zawiera: 1) nazwę i adres jednostki, 2) określenie stanowiska, 3) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego,

7

8 WNIOSEK O POWOŁANIE KOMISJI KONKURSOWEJ DS. NABORU NA WOLNE STANOWISKO PRACY W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W RYBNIKU Pani. Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Rybniku W związku z koniecznością przeprowadzenia procedury naboru na stanowisko w Powiatowym Urzędzie Pracy w Rybniku, zwracam się z prośbą o powołanie Komisji Konkursowej w następującym składzie: a) Przewodniczący b) Sekretarz c) Członek d) Członek Rybnik, dnia. Wyrażam zgodę:

9 Załącznik nr 2 do Regulaminu Naboru na wolne stanowiska pracy KARTA KANDYDATA I NAZWISKO I IMIĘ: II NABÓR NA STANOWISKO III ŁĄCZNA ILOŚĆ PUNKTÓW CZĘŚCI PISEMNEJ TEST WYBORU IV DODATKOWE PUNKTY 1. Znajomość języków (1 punkt) 2. Ukończenie studiów (1 do 3 punktów)... 3 Ukończone kursy lub szkolenia związane ze stanowiskiem pracy, na jakie został ogłoszony nabór (1 do 5 punktów) Odbyte praktyki zagraniczne (2 punkty) Aktualne podnoszenie kwalifikacji na uczelniach wyższych (2 punkty).. 7.Posiadanie stażu pracy w administracji publicznej (2 punkty) ŁĄCZNA LICZBA PUNKTÓW:

10 V ROZMOWA KWALIFIKACYJNA SUMA PUNKTÓW OD CZŁONKÓW KOMISJI OGÓŁEM KANDYDAT ZDOBYŁ. ZAWARTO/ NIE ZAWARTO UMOWĘ* Rodzaj umowy... Czas trwania umowy.. Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 18/2016

11 Dyrektora PUP w Rybniku z dnia r. I. Zagadnienia ogólne : WYKAZ ZAGADNIEŃ DO SPRAWDZENIA WIEDZY 1. Wybrane zagadnienia z ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t. j. Dz. U z 2015 r., poz. 149, ze zmianami) : - podstawowe pojęcia i definicje, - struktura publicznych służb zatrudnienia i ich zadania, - nabycie i utrata statusu osoby bezrobotnej i poszukującej pracy, - nabycie i utrata świadczeń przewidzianych w ustawie, - podstawowe zadania i zasady działania pośrednictwa pracy, poradnictwa zawodowego i instrumentów rynku pracy. 2. Wybrane zagadnienia z ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego (t. j. Dz. U z 2013 r., poz. 267, ze zmianami) : - przepisy ogólne ustawy, - przebieg postępowania administracyjnego. 3. Ogólne zagadnienia związane z : - Regulaminem Organizacyjnym Powiatowego Urzędu Pracy w Rybniku, - Statutem Powiatowego Urzędu Pracy w Rybniku - Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U z 2014 r., poz. 1202, ze zmianami). II. Niezbędne zagadnienia związane ze specyfiką stanowiska pracy na jaki ogłaszany jest konkurs zgodnie z ogłoszeniem. III. Ogólne zagadnienia związane z wiedzą na temat struktury podziału samorządu terytorialnego. Teksty aktów prawnych dostępne są na stronie internetowej Urzędu ( oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Powiatowego Urzędu Pracy w Rybniku (

12 OR /15/GL ZARZĄDZENIE NR 29/2015 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Rybniku z dnia 28 września 2015 r. w sprawie powołania Komisji Konkursowej ds. Naboru na wolne stanowisko pracy Doradcy Zawodowego-Stażysty w Powiatowym Urzędzie Pracy w Rybniku W oparciu o ustawę z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2014 poz. 1202, ze zmianami) oraz 9 ust. 1 pkt 14 Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Rybniku stanowiącego załącznik do Zarządzenia nr 616/2014 Prezydenta Miasta Rybnika z dnia 12 grudnia 2014 r. W związku z wnioskiem Kierownika Działu ds. Administracyjno-Organizacyjnych z dnia 25 września 2015 r. o powołanie komisji konkursowej Powiatowego Urzędu Pracy w Rybniku, postanawiam, co następuje: 1 Powołać ad hoc komisję konkursową ds. naboru na wolne stanowiska pracy w Powiatowym Urzędzie Pracy w Rybniku (zwaną dalej komisją) w następującym składzie: a) mgr inż. Małgorzata Tlołka - Przewodniczący b) mgr Barbara Kurc - Sekretarz c) mgr Jacek Żyro - Członek d) mgr Gabriela Ledwoń - Członek Komisja, o której mowa w 1 rozpocznie prace z dniem 28 września 2015 r. 2 3 Szczegółowe zadania Komisji zostały określone w Regulaminie Naboru na wolne stanowiska pracy Powiatowego Urzędu Pracy w Rybniku. 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 28 września 2015 r.