OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NR ZO/57/2016

Transkrypt

1 Nowa Sól, dnia r. OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NR ZO/57/2016 Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Nowej Soli ul. Konstruktorów 2, Nowa Sól (dalej jako: Spółka lub Zamawiający ) ogłasza przetarg ofertowy na dostawę trójfazowych falowników urządzeń energoelektronicznych do zasilania pomp w studniach głębinowych dla Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej sp. z o.o. w Nowej Soli Zamawiający: Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Nowej Soli z siedzibą przy ul. Konstruktorów nr 2, kod Nowa Sól, NIP , Regon: , wysokość kapitału zakładowego: zł, zarejestrowany w Sądzie Rejonowym w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS A. Tryb postępowania: Niniejsze zamówienie jest prowadzone bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2015 roku, poz ze zm.), zwanej dalej Ustawą, ponieważ zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy, wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty euro. Do postępowania stosuje się Regulamin postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych MZGK spółka z o. o. w Nowej Soli i Kodeks cywilny. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego. B. Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa nowych falowników do zasilania pomp w studniach głębinowych zgodnie z ilością i wymogami Zamawiającego, opisanymi w pkt. 2 niniejszego ogłoszenia. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia obejmuje dostawę 5 sztuk falowników - urządzeń energoelektronicznych, służących do regulacji prędkości obrotowej trójfazowego silnika elektrycznego przez zmianę częstotliwości i napięcia prądu zasilającego silnik istniejących pomp w studniach głębinowych: o mocy 11 kw w ilości 4 sztuki, o mocy 15 kw w ilości 1 sztuki. Dla falowników o mocy 11KW możliwość startu falownika poprzez podanie napięcia zasilającego (ze względu na istniejącą infrastrukturę elektryczną w dłużej odległości od rozdzielni elektrycznej).

2 Falowniki powinny spełniać n/w warunki : posiadają zasilanie 3-fazowe 400V, mają wbudowany panel sterujący LED lub LCD, moc zasilania silnika pompy głębinowej 11kW szt.4, 15 kw szt. 1, pracują dla częstotliwości wyjściowej 0 50Hz, posiadają sterowane bezczujnikowe wektorowe oraz U/f, posiadają funkcję uśpienia, mają ciągły odczyt pobieranej energii, posiadają autorestart po zaniku zasilania lub awarii, wyposażone są w forsowanie momentu ręcznie i automatycznie, posiadają sterowanie prędkością silnika ręcznie/automatyczine, mają pełny zakres nastaw zabezpieczeń silnika elektrycznego (przeciążenie, asymetria prądu asymetria napięcia zasilającego niedomiar prądu), o wymiarach zewnętrznych wys. do 200mm,szerokość do 250mm,długość do 350mm, pracują w rozdzielni z tworzywa sztucznego z wymuszoną wentylacją obok istniejącej studni głębinowej, posiadają włącznik startu / zatrzymania falownika z panelu sterującego oraz zdalnie napięciem np.12v. C. Informacje dla Oferenta: 1. Osobą upoważnioną do kontaktów ze strony Zamawiającego jest p. Tomasz Kochański - Kierownik Stacji Uzdatniania Wody, tel Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty specyfikację techniczną oferowanego produktu oraz deklarację zgodności WE. D. Istotne warunki zamówienia: 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Istotne warunki realizacji zamówienia Zamawiający określił we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia. 3. Oferent zobowiązany jest do podania ceny netto oraz całkowitej ceny brutto (wraz z podatkiem VAT) wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich. 4. Cena winna obejmować wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszty dostawy. E. Termin realizacji zamówienia: do dnia 22 listopada 2016 roku. F. Miejsce, termin i forma złożenia oferty: 1. Ofertę należy złożyć w sekretariacie Zamawiającego lub przesłać na adres Zamawiającego (ul. Konstruktorów 2, Nowa Sól), bądź na adres oferty@mzgkns.pl z dopiskiem ZO/57/2016 FALOWNIKI SUW. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty faxem. 3. Termin składania ofert upływa dnia 25 października 2016 roku o godz. 12:00.

3 4. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone Oferentom nie otwarte. G. Forma oferty: Ofertę należy sporządzić na formularzu, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia, w języku polskim, czytelnym pismem. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy. Formularz oferty i stosowne załączniki muszą być podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy wynikającą wprost z właściwego rejestru albo z potwierdzenia wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub w przypadku spółki cywilnej z umowy spółki. Wykonawca może upoważnić inną osobę do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w jego imieniu. W takim przypadku umocowanie do działania w imieniu Wykonawcy musi być udokumentowane stosownym pełnomocnictwem, które należy załączyć do oferty w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie. H. Wymagane oświadczenia i dokumenty: Oferent składa następujące dokumenty: aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo potwierdzenie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (w przypadku ofert wspólnych w/w odpis składa każdy z Oferentów we własnym imieniu), poświadczenie nadania NIP, poświadczenie nadania REGON, umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie. Wszystkie dokumenty składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta. I. Kryteria oceny ofert: Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert i ich znaczenie: opis kryteriów oceny ofert waga znaczenia w [%] cena (łączna wartość) brutto 100 % Sposób przyznawania punktów: cena oferty najkorzystniejszej Ilość punktów oferty ocenianej = x 100. cena oferty ocenianej 2. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród ofert nieodrzuconych wyłącznie na podstawie kryterium ceny. Cena powinna być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4 J. Informacje o negocjacjach: Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji cenowych. K. Termin związania ofertą: wynosi 14 dni licząc od upływu terminu składania ofert. Zatwierdził: Prezes Zarządu Agata Świderska - Ostapiak

5 (pieczęć firmowa) Nazwa i adres Wykonawcy: FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu NR ZO/57/2016 NIP REGON KRS Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu Nr ZO/57/2016 dot. dostawy falowników SUW oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: Asortyment Ilość Producent Cena jednostkowa netto Wartość netto (kol. 2 x4) Kol.1 Kol. 2 Kol. 3 Kol. 4 Kol. 5 Falownik 11 kw 4 Falownik 15 kw 1 OGÓŁEM WARTOŚĆ NETTO ZA CAŁOŚĆ PODATEK VAT % O WARTOŚCI OGÓŁEM WARTOŚĆ Z PODATKIEM VAT ZA CAŁOŚĆ I. Oświadczam(y), że zapoznałem/am się z warunkami zamówienia nr ZO/57/2016 i nie wnoszę do niego żadnych uwag. II. Oświadczam(y), że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania i realizacji przedmiotowego zamówienia m.in. koszty dostawy, zysku, podatku itp. III. Oświadczam(y), że uważam się związany niniejszą ofertą przez okres 14 dni licząc od terminu składania ofert. IV. Udzielamy(y) miesięcznej gwarancji, licząc od dnia podpisania protokołu zdawczoodbiorczego. Miejscowość, data Podpis wraz z pieczęcią osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

6 Załącznik nr 2 do ogłoszenia o zamówieniu NR ZO/57/2016 UMOWA NR ZO/57/2016 zawarta w dniu 2016 roku w Nowej Soli pomiędzy: Miejskim Zakładem Gospodarki Komunalnej spółka z o. o. w Nowej Soli z siedzibą przy ul. Konstruktorów nr 2, kod Nowa Sól, NIP , REGON , wysokość kapitału zakładowego: zł, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , reprezentowanym przez: Agatę Katarzynę Świderską -Ostapiak Prezesa Zarządu, zwanym dalej Zamawiającym, a zwanym dalej Wykonawcą". Niniejszą umowę zawarto w wyniku przeprowadzenia postępowania ofertowego zgodnie z Regulaminem postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych w MZGK Spółka z o.o. w Nowej Soli. PRZEDMIOT UMOWY Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia na rzecz Zamawiającego własności nowych falowników - urządzeń energoelektronicznych zwanych również asortymentem lub towarem, zgodnie z wymogami Zamawiającego, opisanymi w ust Szczegółowy opis przedmiotu umowy obejmuje dostawę 5 sztuk trójfazowych falowników spełniających n/w warunki : posiadają zasilanie 3-fazowe 400V, mają wbudowany panel sterujący LED lub LCD, moc zasilania silnika pompy głębinowej 11kW szt.4, 15 kw szt. 1, pracują dla częstotliwości wyjściowej 0 50Hz, posiadają sterowane bezczujnikowe wektorowe oraz U/f, posiadają funkcję uśpienia, mają ciągły odczyt pobieranej energii, posiadają autorestart po zaniku zasilania lub awarii, wyposażone są w forsowanie momentu ręcznie i automatycznie, posiadają sterowanie prędkością silnika ręcznie/automatycznie,

7 mają pełny zakres nastaw zabezpieczeń silnika elektrycznego (przeciążenie, asymetria prądu asymetria napięcia zasilającego niedomiar prądu), o wymiarach zewnętrznych wys. do 200mm,szerokość do 250mm,długość do 350mm, pracują w rozdzielni z tworzywa sztucznego z wymuszoną wentylacją obok istniejącej studni głębinowej, posiadają włącznik startu / zatrzymania falownika z panelu sterującego oraz zdalnie napięciem np.12v. 3. Przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, kompletny, nieuszkodzony oraz nieobciążony prawami podmiotów trzecich. 4. Oferta Wykonawcy z dnia 2016 roku oraz ogłoszenie o zamówieniu nr ZO/57/2016 stanowią integralne części niniejszej umowy. 5. Prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy zostanie potwierdzone protokołem odbioru, podpisanym przez obie Strony, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia do siedziby Zamawiającego przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, na własny koszt i ryzyko. 2. Wykonawca zapewnia, że dostarczony przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagane prawem normy, a także posiada wszelkie niezbędne deklaracje zgodności. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z największą starannością zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności odpowiada za jakość dostarczonego asortymentu, będącego przedmiotem umowy. TERMIN REALIZACJI UMOWY 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy, określony w 1 do dnia 22 listopada 2016 roku. WYNAGRODZENIE Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości zł netto (słownie: ) powiększone o stawkę podatku VAT w wysokości %, tj. kwotę brutto wysokości zł. 2. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy, niezbędne do wykonania niniejszej umowy, w tym w szczególności: koszty dostawy, podatku, zysku itp.

8 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 w terminie 14 dni, licząc od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, przelewem, na rachunek bankowy wskazany w jej treści. 4. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie podpisanie bez zastrzeżeń protokołu odbioru, o którym mowa w 1 ust. 5 niniejszej umowy. GWARANCJA Wykonawca udziela Zamawiającemu miesięcznej gwarancji na falowniki licząc od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. Gwarancja obejmuje wszelkie niezgodności asortymentu z umową powodujące, iż nie może być wykorzystany zgodnie z przeznaczeniem, w tym wady i uszkodzenia towaru. 2. Wykonawca w ramach gwarancji jest zobowiązany do przystąpienia do usunięcia niezgodności nie później niż w ciągu 48 godzin od otrzymania zgłoszenia i do jego usunięcia w terminie do 5 dni roboczych od zgłoszenia wady. 3. W przypadku zgłoszenia gwarancyjnego wymagającego konieczności dostarczenia towaru do punktu serwisowego wskazanego przez Wykonawcę koszt jego transportu do/z punktu serwisowego pokrywa Wykonawca. 4. W razie, gdy naprawa asortymentu potrwa dłużej niż 5 dni roboczych, Wykonawca na żądanie Zamawiającego dostarczy na własny koszt w terminie do 2 dni od przekazania żądania, do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, towar zastępczy o takich samych parametrach i standardach lub uzgodniony produkt o podobnej funkcjonalności. 5. W przypadku, gdy czas naprawy uszkodzonego falownika będzie dłuższy niż 4 tygodnie lub jakikolwiek podzespół będzie wymagał naprawy po raz trzeci w czasie okresu gwarancyjnego, Wykonawca w terminie 5 dni wymieni na własny koszt naprawiany sprzęt na nowy, taki sam lub inny uzgodniony z Zamawiającym, o co najmniej takich samych parametrach, funkcjonalności i standardzie. 6. Okres trwania gwarancji będzie automatycznie wydłużony o czas trwania naprawy. 7. W przypadku zwłoki Wykonawcy w spełnieniu świadczeń gwarancyjnych, Zamawiający ma prawo powierzyć ich wykonanie osobom trzecim na koszt i ryzyko Wykonawcy. 8. Uprawnienia, o których mowa powyżej nie pozbawiają Zamawiającego roszczeń z tytułu rękojmi za wady. RĘKOJMIA W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, iż: a) dostarczony towar jest niezgodny z ofertą lub b) dostarczono go w ilości mniejszej niż deklarowana w dokumentach przewozowych lub

9 c) jakość dostarczonego towaru jest niższa, niż jakość, którą powinien on posiadać, zgodnie z treścią oferty Zamawiający, niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od stwierdzenia powyższych okoliczności, zawiadamia Wykonawcę o swoich zastrzeżeniach. 2. Wykonawca po stwierdzeniu zasadności reklamacji dostarcza w terminie 7 dni towar zgodny z treścią oferty i wolny od wad. 3. W przypadku braku reakcji ze strony Wykonawcy w terminie 3 dni od przekazania zastrzeżeń przez Zamawiającego, uznaje się, iż reklamacja Zamawiającego była zasadna. 4. Po stwierdzeniu jednej z okoliczności wymienionych w ust. 1 i zawiadomieniu Wykonawcy o zastrzeżeniach, Zamawiający ma prawo wstrzymać płatność za dostarczony towar do dnia rozpatrzenia reklamacji i dostarczenia przez Wykonawcę towaru wolnego od wad. 5. Tryb reklamacji nie ma wpływu na określony w 3 niniejszej umowy termin wykonania przedmiotu umowy oraz odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu kar umownych za opóźnienie. KARY UMOWNE Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne: a) w wysokości 1000 zł netto w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym przypadku, gdy którakolwiek ze Stron wypowie umowę lub odstąpi od umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy, b) w wysokości 100 zł netto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w terminie wykonania przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w 3, c) w wysokości 100 zł netto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia po upływie terminu o którym mowa w 5 ust Naliczenie kar umownych z tytułu wskazanego w ust. 1 lit. b) lub c) w kwocie przekraczającej 1000 zł netto upoważnia Zamawiającego do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy. Wypowiedzenia wywołuje skutek wyłącznie w odniesieniu do niewykonanej części umowy. Oświadczenie o wypowiedzeniu należy złożyć w terminie 14 dni, licząc od dnia, w którym nastąpiło przekroczenie. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 4. Kary, o których mowa w ust. 1 niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy przelewem, w terminie 3 dni kalendarzowych, licząc od dnia doręczenia mu żądania Zamawiającego zapłaty takiej kary umownej. OSOBY ODPOWIEDZIALNE Osoby wyznaczone do reprezentowania stron umowy w związku z realizacją umowy: 8.

10 ze strony Zamawiającego p. Tomasz Kochański tel lub Jerzy Suski tel ze strony Wykonawcy p., tel., ODSTĄPIENIE I ROZWIĄZANIE UMOWY W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać zapłaty jedynie części wynagrodzenia należnego mu z tytułu rzeczywistego wykonania części umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku rażącego nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę, w tym w szczególności w razie braku realizacji przedmiotu umowy w terminie, o których mowa w 3 lub w razie braku realizacji obowiązków gwarancyjnych w terminie, o którym mowa w 5 ust. 2 niniejszej umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. Złożenie oświadczenie powinno nastąpić w terminie 14 dni od wystąpienia podstaw. ZMIANY UMOWY 10. Każda zmiana lub uzupełnienie niniejszej Umowy wymagają dla swojej ważności formy uzgodnionego i podpisanego przez Strony aneksu, pod rygorem nieważności. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Strony deklarują wolę i dołożą wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporów wynikających z niniejszej umowy przed skierowaniem do rozstrzygnięcia przez Sąd. 2. Ewentualne kwestie sporne wynikłe z realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego po wyczerpaniu postanowień ust W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

11 Załącznik nr 1 do UMOWY NR ZO/57/2016 Protokół zdawczo - odbiorczy Zgodnie z umową Nr ZO/57/2016 z dnia zawartą pomiędzy Miejskim Zakładem Gospodarki Komunalnej spółka z o.o. w Nowej Soli przy ul. Konstruktorów nr 2, a, w dniu odbył się odbiór trójfazowych falowników. Nazwa towaru (szczegółowo) Ilość Uwagi/ dostrzeżone braki Falownik 11 kw Falownik 15 kw Upoważnieni przedstawiciele Stron złożonymi pod niniejszym protokołem podpisami zgodnie oświadczają, że: 1. Dostarczony asortyment jest nowy i nie nosi śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz uprzedniego używania. 2. Sprawdzono pod względem ilościowym i jakościowym. ze strony Zamawiającego: ze strony Wykonawcy:, dnia 2016 roku