SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Oznaczenie sprawy: ZP/TITT/80/2016 TELEWIZJA POLSKA S.A. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę sprzętu komputerowego na potrzeby odtworzenia majątku TVP S.A. Wartość szacunkowa zamówienia: przekracza równowartość kwoty euro. Tryb postępowania: przetarg nieograniczony Zamawiający: Telewizja Polska S.A. ul. J.P. Woronicza Warszawa Zatwierdził /--/... Roman Pedrycz Dyrektor Ośrodka TVP Technologie Warszawa, dnia 24 października 2016 r

2 1. Informacje o Zamawiającym 1.1 Zamawiającym jest: Telewizja Polska S.A. ul. J. P. Woronicza Warszawa wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , NIP , Regon i kapitale zakładowym wpłaconym całkowicie w wysokości ,00 PLN. 1.2 Postępowanie prowadzi Biuro Zakupów i Zamówień Publicznych. 1.3 Osobą, której kierownik Zamawiającego powierzył zastrzeżone dla siebie czynności jest Dyrektor Ośrodka TVP Technologie. 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz ze zm.) zwanej dalej Ustawą oraz przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie, w trybie przetargu nieograniczonego. 3. Sposób porozumiewania się Stron 3.1 Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: Telewizja Polska S.A. Biuro Zakupów i Zamówień Publicznych ul. J. P. Woronicza 17, budynek Pc, pok. nr Warszawa; tel. (22) ; faks: (22) sekretariatbzizp@tvp.pl oznaczenie sprawy: ZP/TITT/80/2016 Godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku: Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania przez Wykonawcę powyższych wymogów. 3.2 Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o każdej zmianie adresu. Korespondencja skierowana na ostatnio podany adres Wykonawcy będzie uznana za skutecznie złożoną temu Wykonawcy. 3.3 Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem, składaną w formie pisemnej, należy doręczyć do Kancelarii znajdującej się na parterze budynku B (wejście: róg ulicy J.P. Woronicza i ulicy Samochodowej). 3.4 Zgodnie z art. 18 pkt 1 ustawy z dnia 22 czerwca 2016 r. o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2016 r. poz. 1020), komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. poz oraz z 2015 r. poz. 1830), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub za pomocą poczty elektronicznej na adres mailowy wskazany - 2 -

3 w pkt 3.1 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia zwanej dalej SIWZ. 3.5 Zgodnie z art. 17 oraz art. 18 pkt 4 ustawy z dnia 22 czerwca 2016 r. o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2016 r. poz. 1020), jednolity europejski dokument zamówienia zwany dalej JEDZ - oraz oferta, muszą być złożone w formie pisemnej zgodnie z wymogami SIWZ. Zamawiający informuje, że opracowana przez Urząd Zamówień Publicznych instrukcja wypełniania JEDZ dostępna jest pod adresem Zamawiający może zastrzec formę pisemną również dla określonych oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę po terminie składania ofert. O przedmiotowym zastrzeżeniu Zamawiający poinformuje Wykonawców wraz z dokonaniem czynności zawiadomienia o konieczności ich złożenia. 3.7 Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest pan Maciej Maciejewski, tel.: (22) Opis przedmiotu zamówienia 4.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby odtworzenia majątku TVP S.A. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 5A, 5B, 5C do SIWZ. 4.2 Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Cześć A - Komputery stacjonarne z monitorami; Część B - Komputery przenośne; Część C - Urządzenia drukujące. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną albo więcej części zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza podziału zamówienia w ramach poszczególnych części. 4.3 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4.4 Wykonawca udzieli gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia w danej części zamówienia na okres minimum 36 (słownie: trzydzieści sześć) miesięcy licząc od daty odbioru technicznego widniejącej na Protokole Odbioru Technicznego. Jeżeli Wykonawca oferuje okres gwarancji dłuższy niż minimalny okres gwarancji wymagany w SIWZ, winien odpowiednio zmienić pkt 7 Formularza oferty dla danej części zamówienia, który stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. Zaoferowanie dłuższego niż minimalny określony powyżej, okres gwarancji skutkować będzie przyznaniem punktów w kryterium okres gwarancji, zgodnie z zasadami określonymi w pkt SIWZ. 4.5 CPV: , , , Termin realizacji zamówienia Termin realizacji zamówienia do 14 dni od daty zawarcia umowy dla każdej z części zamówienia. 6. Opis sposobu obliczenia ceny 6.1 W Formularzu oferty należy podać wartość netto za realizację danej części zamówienia, do której, na potrzeby oceny ofert, należy dodać kwotę podatku VAT obliczoną wg właściwej stawki, których suma stanowić będzie cenę brutto - 3 -

4 (z podatkiem VAT) za realizację danej części zamówienia, zgodnie z Formularzem oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. 6.2 W przypadku, w którym wybór oferty Wykonawcy będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Wykonawca jest zobowiązany poinformować o tym Zamawiającego, (w treści Formularza oferty) wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku VAT. 6.3 Cena ofertowa musi być wyrażona w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. o denominacji złotego (Dz. U. z 1994 r. Nr 84, poz. 386 ze zm.) i ustalona zgodnie z ustawą z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2014 r. poz. 915). 6.4 Wysokość stawki podatku od towarów i usług VAT wynika z przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn.: Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054, ze. zm.). 6.5 Cena ofertowa winna obejmować wszystkie koszty i składniki wraz z narzutami niezbędne do wykonania całości przedmiotu zamówienia w zakresie objętym opisem przedmiotu zamówienia oraz Wzorem umowy dla danej części zamówienia. 6.6 Zamawiający nie przewiduje możliwości rozliczenia z Wykonawcą w innej walucie niż złoty polski. 7. Podstawy wykluczenia 7.1 W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy. 7.2 Zamawiający oceni, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania w zakresie art. 24 ust. 1 i art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy na podstawie JEDZ (wstępnie) oraz oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt 10.2 SIWZ, przedłożonych przez Wykonawcę, którego oferta zgodnie z art. 24aa Ustawy zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w danej części zamówienia. 7.3 Zgodnie z art. 24aa Ustawy, Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza w danej części zamówienia, nie podlega wykluczeniu z postępowania. 8. Wadium 8.1 Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: dla części A: ,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych); dla części B: 3.800,00 zł (słownie: trzy tysiące osiemset złotych); dla części C: 4.000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych). 8.2 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; - 4 -

5 8.2.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.). 8.3 Dokument potwierdzający wniesienie wadium w jednej z form wymienionych w pkt SIWZ musi być załączony do oferty w formie oryginału. Beneficjentem takich dokumentów musi być TVP S.A. ( Warszawa, ul. J.P. Woronicza 17). 8.4 W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony przez Bank Handlowy w Warszawie S.A. Nr: Dowód wniesienia wadium w pieniądzu musi zawierać w rubryce tytułem sformułowanie ze zwrotem wadium w sprawie nr ZP/TITT/80/2016 i zaleca się załączyć go do oferty. 8.5 Złożone poręczenie lub gwarancja muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie zgodne z art. 46 ust. 4a i ust. 5 pkt 1 i 3 Ustawy. 8.6 Zwrot bądź zatrzymanie wadium nastąpi zgodnie z art. 46 Ustawy. 9. Przygotowanie oferty wymogi formalne 9.1 Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia dla danej części i być sporządzona zgodnie z niniejszą SIWZ i treścią określoną w Formularzu oferty, stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ. 9.2 Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę dla danej części. Złożenie większej liczby ofert dla danej części zamówienia lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę w tej części zamówienia. 9.3 Oferta oraz wszelkie dokumenty wymagane w SIWZ muszą spełniać następujące wymogi: dokumenty stanowiące ofertę, określone w pkt SIWZ (również sporządzane przez Wykonawcę na załączonych do SIWZ wzorach), muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji bądź umocowane przez te osoby do reprezentowania Wykonawcy na podstawie odrębnego pełnomocnictwa; oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126) dotyczące wykonawcy składane są w oryginale; dokumenty wynikające z rozporządzenia, inne niż oświadczenia, należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji bądź umocowane przez te osoby do reprezentowania Wykonawcy na podstawie odrębnego pełnomocnictwa; w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, w oryginale albo kopii poświadczonej notarialnie, określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji; oferta musi być złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności; - 5 -

6 9.3.5 JEDZ musi być złożony w formie pisemnej. 9.4 Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany powinny być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji bądź umocowane przez te osoby do reprezentowania Wykonawcy na podstawie odrębnego pełnomocnictwa. 9.5 Dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski. 9.6 Zaleca się, aby dokumenty, jakich żąda Zamawiający od Wykonawców były połączone w sposób trwały. 9.7 We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa firmy, siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej. 9.8 Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. W takim przypadku jest zobowiązany wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oraz oznaczyć zastrzeżone informacje w sposób wyraźnie określający wolę ich utajnienia. Zaleca się aby zastrzeżone informacje zostały złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem Tajemnica przedsiębiorstwa. 9.9 W przypadku, w którym Wykonawca zastrzeże informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji w przypadku realizowania wezwania do uzupełnienia dokumentów albo wezwania do wyjaśnienia dokumentów albo wezwania do wyjaśnienia treści oferty albo wezwania do wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, postanowienia pkt 9.8 stosuje się odpowiednio. 10. Oferta oraz dokumenty i oświadczenia wymagane w postępowaniu 10.1 Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie wskazanym w pkt 14.4 SIWZ i w formie określonej w specyfikacji: Ofertę, na którą składa się: 1) Formularz oferty zgodny w treści z Załącznikiem nr 2 do SIWZ; 2) Zestawienie parametrów technicznych oferowanego sprzętu dla części A, B, C odpowiednio zgodne w treści z Załącznikiem nr 8 A, 8 B, 8 C do SIWZ pełnomocnictwo, w oryginale albo kopii poświadczonej notarialnie, w przypadku, gdy ofertę lub załączone do niej dokumenty podpisuje osoba nieujawniona we właściwym rejestrze lub ewidencji do reprezentowania Wykonawcy lub w przypadku składania oferty wspólnej; JEDZ (zgodny w treści z Załącznikiem nr 3 do SIWZ), aktualny na dzień składania ofert, celem wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ (zgodny w treści z Załącznikiem nr 3 do SIWZ), aktualny na dzień składania ofert, celem wstępnego potwierdzenia, że każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i - 6 -

7 art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy w zakresie, w którym każdy z nich wykazuje brak podstaw wykluczenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie określonej w pkt 8.2 SIWZ oddzielnie dla danej części zamówienia Z zastrzeżeniem pkt SIWZ w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i w art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy, Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona w danej części zamówienia zobowiązany będzie do złożenia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni następujących dokumentów: informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 Ustawy (dla osoby), wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w powyżej składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 Ustawy wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby; informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 21 Ustawy (dla podmiotu zbiorowego), wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy; każdy z Wykonawców, który złożył ofertę, zobowiązany jest do złożenia w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Ustawy oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184 ze zm.) zgodnej w treści z Załącznikiem Nr 4 do SIWZ. W przypadku, w którym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zostanie złożona tylko jedna oferta (dla danej części zamówienia zostanie złożona tylko jedna oferta częściowa), a Wykonawca nie dopełni obowiązku określonego powyżej Zamawiający nie będzie dokonywał czynności wezwanie do uzupełnienia oświadczenia o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, bowiem brak takiego oświadczenia nie może w takim przypadku nawet - 7 -

8 potencjalnie wpłynąć na konkurencję w postępowaniu, a co za tym idzie nie wywołuje dla Wykonawcy ujemnych skutków prawnych, nie jest też w tym kontekście dokumentem niezbędnym do przeprowadzenia postępowania. 11. Oferta wspólna Zamawiający, dla każdej części zamówienia, dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 23 Ustawy) pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania: 11.1 Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umów w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego Pełnomocnictwo lub inny dokument (np. umowa konsorcjum, spółki cywilnej) z którego wynika takie pełnomocnictwo, powinno być załączone do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy; ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania Dokument określony w pkt 11.2 SIWZ musi być złożony w formie określonej w pkt SIWZ. Podpisy na dokumencie muszą być złożone przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Każdy z Wykonawców występujących wspólnie obowiązany jest do wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W tym przypadku dokumenty wymienione w pkt SIWZ składają wszyscy Wykonawcy Dokumenty określone w pkt SIWZ muszą być złożone przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących danego Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez tego Wykonawcę lub ustanowionego Pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu albo do reprezentowania tych Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w Formularzu oferty. 12. Wykonawca zagraniczny 12.1 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w: pkt SIWZ składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Ustawy; - 8 -

9 pkt SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty, o których mowa w pkt i SIWZ powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 12.1 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienia pkt 12.1 SIWZ odnoszące się do wymaganych terminów ważności poszczególnych dokumentów stosuje się. 13. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 14. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 14.1 Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (np. kopercie), uniemożliwiającym bezśladowe otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu otwarcia ofert Opakowanie powinno być oznakowane zgodnie z punktem 14.3 SIWZ oraz opatrzone co najmniej nazwą i adresem Wykonawcy. Jeżeli oferta jest umieszczona w kilku opakowaniach (np. przesyłka kurierska ) wymogi określone w zdaniu pierwszym dotyczą w szczególności opakowania zewnętrznego Opakowanie należy zaadresować i opisać według wzoru: Telewizja Polska S.A. Biuro Zakupów i Zamówień Publicznych ul. J.P. Woronicza 17, Warszawa; oznaczenie sprawy: ZP/TITT/80/2016 OFERTA na: dostawę sprzętu komputerowego na potrzeby odtworzenia majątku TVP S.A. Nie otwierać przed godz w dniu r Ofertę należy złożyć u Zamawiającego w Warszawie przy ulicy J.P. Woronicza 17, do Kancelarii znajdującej się na parterze budynku B (wejście: róg ulicy J.P. Woronicza i ulicy Samochodowej), do dnia r. do godz Dla ofert przesłanych pocztą liczy się data i godzina dostarczenia oferty pod wskazany adres W przypadku złożenia oferty po terminie wskazanym w pkt 14.4 SIWZ, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym Wykonawcę oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania

10 14.6 Uwaga: osoby, które chcą uczestniczyć w czynności otwarcia ofert zobowiązane są: 1) Wystąpić na co najmniej 60 minut przed terminem wskazanym w pkt 14.8 SIWZ, do Pani Barbary Skowron (tel. (22) , (22) ; faks: (22) ), o wystawienie przepustki podając imię i nazwisko osoby/osób dla których przepustka będzie wystawiona; 2) Stawić się w holu budynku B 30 minut przed terminem wskazanym w pkt 14.8 SIWZ Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. Oferta ze zmianami oprócz oznaczeń, jak w pkt 14.3 SIWZ, będzie dodatkowo oznaczona określeniem Zmiana. Wykonawca wycofując ofertę zobowiązany jest przedłożyć stosowne oświadczenie podpisane przez osobę upoważnioną do jego reprezentacji Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godzinie u Zamawiającego w Warszawie przy ulicy J.P. Woronicza 17, budynek Pc, pok. nr 213, zgodnie z art. 86 Ustawy Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania któregokolwiek z wymogów określonych powyżej, w szczególności w pkt 14.2 i 14.6 SIWZ. 15. Kryteria oraz sposób oceny ofert 15.1 Ocenie będą podlegały oferty ważne, tj. oferty niepodlegające odrzuceniu Oferty oceniane będą w każdej części odrębnie na podstawie następujących kryteriów: 1) cena brutto waga 97% 2) okres gwarancji waga 3% 15.3 Ocena ofert zostanie dokonana wg poniższego wzoru: P = Pc + Pg gdzie: P łączna liczba punktów przyznanych badanej ofercie, Pc liczba punktów w kryterium cena brutto, Pg liczba punktów w kryterium okres gwarancji, 15.4 Ocena w poszczególnych kryteriach dokonywana będzie na poniższych zasadach: Każda z ważnych ofert będzie punktowana w kryterium określonym w pkt 15.2 ppkt 1) poprzez porównanie ceny brutto oferty badanej do ceny brutto najniższej ze wszystkich ważnych ofert, wg poniższego wzoru: Pc = (Cn : Cb) x 97 gdzie: Cn cena brutto najniższa spośród wszystkich ofert podlegających ocenie, Cb cena brutto oferty badanej Każda z ważnych ofert będzie punktowana w kryterium określonym w pkt 15.2 ppkt 2) poprzez przyznanie punktów za zaoferowany okres gwarancji w następujący sposób: 1) w przypadku zaoferowania minimalnego, wymaganego przez Zamawiającego okresu gwarancji, o którym mowa w pkt 4.4. SIWZ, tj. 36 miesięcy ofercie zostanie przyznane w tym kryterium 0 punktów,

11 2) w przypadku zaoferowania okresu gwarancji wydłużonego do 48 miesięcy ofercie zostaną przyznane w tym kryterium 2 punkty. 3) w przypadku zaoferowania okresu gwarancji wydłużonego do 60 miesięcy albo dłuższego, ofercie zostanie przyznana maksymalna liczba punktów w tym kryterium, tj. 3 punkty Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą dla danej części zamówienia na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ. Za najkorzystniejszą w danej części zostanie uznana oferta, która łącznie (suma punktów przyznanych we wszystkich kryteriach oceny ofert) uzyska największą liczbę punktów obliczonych zgodnie z wzorem określonym w pkt 15.3 SIWZ Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 16. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w przedmiotowym postępowaniu. 17. Formalności konieczne do zawarcia umowy 17.1 W przypadku, gdy oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców Przed podpisaniem umowy z Zamawiającym, Wykonawca, którego ofertę wybrano w danej części zamówienia, zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu Specyfikację cenową oferowanych urządzeń, zgodną w treści z Załącznikiem Nr 4 do Wzoru umowy. Wartość netto i cena brutto wskazane w Specyfikacji cenowej muszą być tożsame z wartością netto i ceną brutto podanymi w Formularzu oferty. 18. Umowa 18.1 Umowa dla danej części zamówienia zostanie zawarta według Wzoru umowy, stanowiącego odpowiednio Załącznik Nr 1A, 1B, 1 C do SIWZ, oraz Wzoru umowy trójstronnej, stanowiącej odpowiednio Załącznik Nr 6 i 7 do SIWZ Wykonawca akceptuje treść Wzoru umowy dostawy dla danej części zamówienia oraz treść Wzoru umowy trójstronnej dla danej części zamówienia, oświadczeniem zawartym w treści Formularza oferty. Postanowienia umowy ustalone we wzorach nie podlegają zmianie przez Wykonawcę. Przyjęcie przez Wykonawcę postanowień Wzoru umowy dostawy dla danej części zamówienia i Wzoru umowy trójstronnej dla danej części zamówienia stanowi jeden z wymogów ważności oferty Na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 Ustawy, Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w przypadkach określonych w 11 ust. 1 Wzoru umowy dostawy dla każdej z części zamówienia. 19. Środki ochrony prawnej 19.1 Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane

12 w Dziale VI Ustawy, na zasadach i w terminach określonych dla wartości zamówienia równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt SIWZ są: 1) odwołanie, 2) skarga do sądu Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art Ustawy Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 198a-198g Ustawy. 20. Informacje poufne Zgodnie z art. 37 ust. 6 ustawy, Zamawiający informuje, że za poufne uważa się wszystkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego. Takie informacje podlegają ochronie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity z 2003r. Dz. U. Nr 153, poz ze zm.) W przypadku, w którym w postępowaniu Zamawiający będzie przekazywał informacje poufne, nie zostaną one zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego. Informacje poufne zostaną przekazane Wykonawcom za pośrednictwem kuriera lub osobiście u Zamawiającego, po uprzednim wskazaniu przez Zamawiającego konkretnego miejsca, daty i godziny odbioru. 21. Wykaz załączników Integralną część SIWZ stanowią załączniki: 1) Załącznik Nr 1A Wzór umowy dostawy na wykonanie przedmiotu zamówienia dla części A, 2) Załącznik Nr 1B Wzór umowy dostawy na wykonanie przedmiotu zamówienia dla części B, 3) Załącznik Nr 1C Wzór umowy dostawy na wykonanie przedmiotu zamówienia dla części C, 4) Załącznik Nr 2 Wzór formularza oferty, 5) Załącznik Nr 3 Wzór JEDZ, 6) Załącznik Nr 4 Wzór oświadczenia o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, 7) Załącznik Nr 5 A - Opis przedmiotu zamówienia dla części A, 8) Załącznik Nr 5 B - Opis przedmiotu zamówienia dla części B, 9) Załącznik Nr 5 C - Opis przedmiotu zamówienia dla części C, 10) Załącznik Nr 6 - Wzór umowy trójstronnej dla części A i C, 11) Załącznik Nr 7 Wzór umowy trójstronnej dla części B, 12) Załącznik Nr 8 A - Zestawienie parametrów technicznych oferowanego sprzętu w części A, 13) Załącznik Nr 8 B - Zestawienie parametrów technicznych oferowanego sprzętu w części B, 14) Załącznik Nr 8 C - Zestawienie parametrów technicznych oferowanego sprzętu w części C