Regulamin konkursu Wygraj wycieczkę do Turcji z Wezyr Holidays

Transkrypt

1 Regulamin konkursu Wygraj wycieczkę do Turcji z Wezyr Holidays 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem konkursu jest: a) Legia Warszawa S.A. z siedzibą w Warszawie (00-449) przy ulicy Łazienkowskiej 3, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ; NIP: ; kapitał zakładowy: PLN (w całości wpłacony) wraz z b) Biurem podróży Wezyr Holiday-Service sp. z o. o., z siedzibą w Warszawie przy ul. Postępu 17b Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , nr NIP zwanymi dalej łącznie Organizatorami. 2. Konkurs polega na wyłonieniu trzech osób, które umieszczą najciekawsze komentarze lub hasła ( zwane dalej Utworem ) pod grafiką lub zdjęciem związanym z jednym z krajów, do których można wybrać się z biurem podróży Wezyr Holidays ( dalej Konkurs ). 3. W Konkursie mogą wziąć udział wyłącznie osoby fizyczne, które w okresie od 12 maja 2014 roku do 16 maja 2014 roku prześlą, zgodnie z 2 Regulaminu, stworzony i wymyślony przez siebie błyskotliwy lub ciekawy komentarz lub hasło do danego zdjęcia lub grafiki zamieszczonej przez Organizatorów na stronie 4. Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć w Konkursie wyłącznie za zgodą ich przedstawicieli ustawowych. W przypadku osób niepełnoletnich, warunkiem udziału w Konkursie jest przesłanie na adres wskazany w 1 ust. 1 pkt a) Regulaminu: kopii popisanego przez przedstawiciela ustawowego oświadczenia o wyrażeniu zgody na udział w Konkursie uczestnika będącego osobą niepełnoletnią, zgodnie ze wzorem załączonym do niniejszego Regulaminu. 5. W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy, przedstawiciele, współpracownicy i członkowie organów Organizatorów. Pod pojęciem pracowników rozumie się osoby działające na rzecz Organizatorów, który ich zatrudnia bez względu na podstawę prawną (umowa o pracę, umowa cywilnoprawna). 6. Uczestnikami Konkursu nie mogą być także członkowie rodzin osób wymienionych w pkt. 5 powyżej. Przez członków rodziny rozumie się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków oraz wstępnych, zstępnych i rodzeństwo małżonków. 7. Organizatorzy ponoszą odpowiedzialność solidarną z tytułu zorganizowania i przeprowadzenia niniejszego Konkursu.

2 2 ZASADY I WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE 1. Konkurs prowadzony jest w terminie od 12 maja 2014 roku do 16 maja 2014 roku. Powyższy okres nie obejmuje okresu trwania ewentualnych postępowań reklamacyjnych. 2. Warunkiem udziału w Konkursie jest przesłanie przez uczestnika drogą elektroniczną (mailem) na adres: konkurslegia@wezyrholidays.pl w terminie od 12 maja 2014 roku do 16 maja 2014 roku, pracy konkursowej zawierającej stworzony i wymyślony przez uczestnika Konkursu błyskotliwy lub ciekawy komentarz lub hasło do każdej z grafik zamieszczonych przez Organizatorów na stronie podczas trwania konkursu. W treści wiadomości przesłanej na podany powyżej adres, o temacie "KONKURS: [nazwa kraju prezentowanego na grafice]" (na przykład: "KONKURS: Hiszpania"), należy podać imię i nazwisko, wiek, adres, kontakt telefoniczny oraz adres poczty elektronicznej. 3. Przesłanie Utworu na adres podany w pkt 2 powyżej jest równoznaczne z akceptacją warunków niniejszego regulaminu Konkursu. 4. Przesłanie Utworu przez uczestnika Konkursu zgodnie z ust. 2 powyżej jest równoznaczne z wyrażeniem przez uczestnika zgody na rozpowszechnianie Utworu, który został przesłany w ramach Konkursu. 5. Zgłoszenie Utworu do udziału w Konkursie przez uczestnika może nastąpić wyłącznie indywidulanie przez uczestnika ( lub jego przedstawiciela ustawowego), przy czym uczestnik może nadesłać i zgłosić do Konkursu dowolną liczbę komentarzy. 6. Utwory przesłane niezgodnie z warunkami niniejszego Regulaminu lub po terminie wskazanym w ust. 1 powyżej nie będą przyjmowane i nie biorą udziału w Konkursie. 7. Organizatorzy nie zwracają utworów nadesłanych przez uczestników w Konkursie. 3 PRAWA DO ZDJĘĆ 1. Przesyłając do Konkursu wymyślony przez uczestnika komentarz lub hasło do danego zdjęcia lub grafiki zamieszczonej przez Organizatorów na stronie uczestnik oświadcza, że: a. wypowiedź stanowi przejaw jego indywidualnej i oryginalnej twórczości oraz, że przysługują mu wszelkie prawa do utworu i nie są one w żaden sposób ograniczone ani obciążone. Uczestnik gwarantuje, iż w czasie trwania Konkursu prawa te nie zostaną zbyte ani obciążone na rzecz osób trzecich; b. korzystanie z Utworu zgodnie z Regulaminem nie zagrozi ani nie naruszy niczyich praw, dóbr, prawa, dobrych obyczajów ani tajemnicy chronionej prawem lub na podstawie zobowiązania. 2. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie roszczenia osób trzecich dotyczące Utworu (komentarza) zgłoszonego do Konkursu przez uczestnika, wynikające z tytułu naruszenia ich praw autorskich, osobistych lub majątkowych. 3. W przypadku zgłoszenia jakichkolwiek naruszeń lub roszczeń przez osoby trzecie, co do praw przysługujących do przesłanego przez uczestnika w ramach Konkursu Utworu, Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wykluczenia tego Utworu z Konkursu.

3 4. Uczestnik z chwilą przesłania Utworu do Organizatora, zgodnie z 2 ust.2 niniejszego Regulaminu, w celu zgłoszenia do Konkursu - udziela Organizatorom niewyłącznej licencji, na korzystanie z Utworu w ramach stron internetowych, portali, serwisów, jak również publikacji wydawanych drukiem przez Organizatorów i inne osoby, w tym utrwalania, zwielokrotniania, wprowadzania do obrotu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, rozpowszechniania za pomocą mediów strumieniowych i w celu pobrania oraz zezwalania na to osobom trzecim w tym innym uczestnikom, niezależnie od ich liczby, niezależnie od formy, częstotliwości, miejsca i czasu dostępu, także w celach promocyjnych i reklamowych. Licencja obejmuje prawo do udzielania dalszych licencji (sublicencji). 5. Uczestnik przyjmuje do wiadomości i potwierdza, że licencja, zezwolenia i zgody, o których mowa powyżej wydane są bez ograniczenia czasowego, terytorialnego i ilościowego oraz bez wynagrodzenia dla uczestnika i innych podmiotów uprawnionych do Utworu, w zamian za możliwość uczestniczenia w Konkursie. 6. Uczestnik wyraża zgodę i upoważnia Organizatorów do wykonywania praw zależnych do stworzonego przez niego i zgłoszonego do Konkursu Utworu oraz do dysponowania nim. Organizatorzy lub wskazana przez nich osoba jest uprawniona do dokonywania opracowań Utworu i do korzystania i rozporządzania tymi opracowaniami w pełnym zakresie opisanym w Regulaminie. 7. Uczestnik, którego Utwór ( komentarz Lub hasło)zostanie nagrodzony w ramach Konkursu, za przekazaną nagrodę, zobowiązuje się do zawarcia w formie pisemnej umowy o przeniesienie praw autorskich do stworzonego przez niego i zgłoszonego do Konkursu Utworu, na mocy której przeniesie na Organizatorów, wszelkie prawa autorskie do nagrodzonego Utworu. W celu uniknięcia wątpliwości, nabycie praw nastąpi w najszerszym możliwym zakresie i na wszelkich polach eksploatacji, w tym w szczególności wskazanych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz będzie obejmowało wszelkie zezwolenia i zgody w zakresie praw osobistych uczestnika opisane powyżej, w tym w szczególności zgodę na tworzenie i eksploatację dowolnych opracowań utworu, łączenie ich z innymi dobrami i wykorzystanie w szeroko pojętym charakterze promocyjnym i reklamowym. 4 ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU. NAGRODY 1. Spośród nadesłanych przez uczestników komentarzy, komisja konkursowa wybierze spośród nich trzy najlepsze w ocenie komisji konkursowej Utwory tj. komentarze lub hasła, które zostaną nagrodzone zgodnie z ust. 4 poniżej. 2. O składzie komisji konkursowej, o której mowa w Regulaminie decydują Organizatorzy. 3. Wynik Konkursu zostanie ogłoszony na stronie najpóźniej do dnia 20 maja 2014 roku. 4. Najlepsze trzy komentarze (trzy pierwsze miejsca) zostaną nagrodzone w następujący sposób: a) Nagroda za pierwsze miejsce: siedmiodniowa wycieczka w opcji all inclusive do Turcji dla dwóch osób do pięciogwiazdkowego hotelu w wybranym terminie w przedziale od 20 maja do 22 czerwca 2014 roku b) Nagroda za drugie miejsce:

4 voucher imienny o wartości 1000 zł (słownie: jeden tysiąc) złotych na oferty firmy Wezyr Holidays c) Nagroda za trzecie miejsca: voucher imienny o wartości 500 zł (słownie: pięćset złotych) na oferty firmy Wezyr Holidays 5. Nagrody zostaną wydane według wyboru zwycięskiego uczestnika Konkursu: (i) przesłanie na adres zwycięzcy przesyłką pocztową, kurierską lub dostarczenie bezpośrednio na jego adres; - Nagrody zostaną wydane w terminie maksymalnie 21 dni od dnia ogłoszenia wyników zgodnie z postanowieniami Regulaminu lub wypełnienia przez uczestnika, który zajął I, II lub III miejsce w Konkursie obowiązków określonych w Regulaminie, tj. tych wskazanych w ust. 6 poniżej. 6. Warunkiem koniecznym do wydania uczestnikom, którzy zajęli trzy pierwsze miejsca w Konkursie, nagród wskazanych w ust. 4 powyżej jest: a) podpisanie przez tych uczestników (zwycięzców) lub ich przedstawicieli ustawowych (w przypadku osób niepełnoletnich) umowy o przeniesienie majątkowych praw autorskich do stworzonego Utworu, o której mowa w 3 ust. 7 niniejszego Regulaminu; b) a w przypadku uczestników będącymi osobami niepełnoletnimi - przekazanie Organizatorom, przed odbiorem nagrody, w dwóch oryginalnych egzemplarzach, pisemnej zgody ich przedstawicieli ustawowych, o której mowa w 1 ust 4 Regulaminu. 7. Nagrody, które nie zostały przyznane uczestnikom zgodnie z Regulaminem pozostają własnością Organizatora, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt b. Uczestnik nie może żądać wypłacenia mu równowartości nagrody w postaci ekwiwalentu pieniężnego, jak również nie przysługuje mu prawo do zwrotu nagrody lub wymiany nagrody na inną. 8. Do nagrody przewidzianej za I, II i III miejsce, o których mowa w ust. 4 powyżej zostanie doliczona dodatkowa kwota pieniężna w wysokości odpowiadającej wysokości podatku obciążającego zwycięzcę z I, II i III miejsca. Kwota ta przeznaczona jest na zapłatę należnego podatku dochodowego od osób fizycznych, którego płatnikiem jest Organizator, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt b. Uczestnik nie jest uprawniony do żądania wypłaty dodatkowej kwoty pieniężnej. 5 REKLAMACJE 1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu winny być zgłaszane wyłącznie i pod rygorem nieważności w formie pisemnej i przesłane listem poleconym na jeden z adresów Organizatorów wskazanych w 1 ust 1 pkt a i b Regulaminu, w nieprzekraczalnym terminie 7 dni od dnia zaistnienia podstawy reklamacji. 2. Reklamacja, aby była ważna, powinna również zawierać: imię, nazwisko uczestnika, adres korespondencyjny oraz , jak również wskazywać powód/powody reklamacji oraz ich dokładny opis.

5 3. Jeżeli podane w reklamacji dane lub informacje wymagają uzupełnienia, przed rozpatrzeniem reklamacji Organizatorzy zwrócą się do uczestnika/uprawnionego składającego reklamację o ich uzupełnienie we wskazanym zakresie. 4. Reklamacje rozpatrywane będą w ciągu 30 dni od dnia ich otrzymania. Odpowiedź na reklamację zostanie wysłana, według wyboru Organizatorów w formie pisemnej na adres korespondencyjny lub pocztą elektroniczną na adres podany w ramach reklamacji. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Organizatorzy mogą wysłać odpowiedź na inny, wskazany przez składającego reklamację, adres korespondencyjny lub adres Spory odnoszące się i wynikające ze sposobu przeprowadzenia Konkursu będą rozpatrywane przez właściwy sąd powszechny. 6 PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH 1. Dane osobowe uczestników Konkursu są przetwarzane przez Organizatorów konkursu (Legia Warszawa SA z siedzibą w Warszawie (00-449), ul. Łazienkowska 3 oraz spółkę Wezyr Holiday-Service sp. z o. o., z siedzibą w Warszawie (02-676), przy ul. Postępu 17b) wyłącznie w celu i w zakresie niezbędnym dla przeprowadzenia Konkursu, to jest w celu identyfikacji uczestnika konkursu i wydania nagrody zwycięzcy. 2. Uczestnik Konkursu zgadza się na publiczne ujawnienie jego imienia, nazwiska i miejscowości zamieszkania w przypadku zwycięstwa w Konkursie. Wymienione dane mogą być podane na stronie wyłącznie w zakresie udziału w niniejszym Konkursie. Dane osobowe podawane są dobrowolnie, ale ich niepodanie przez uczestnika uniemożliwia udział w Konkursie. 3. Organizatorzy będą przechowywać dane osobowe w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności zabezpieczą je przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 4. Organizatorzy nie będą przekazywać danych osobowych innym podmiotom. 5. Uczestnik Konkursu ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz do ich poprawiania oraz ma prawo wnieść pisemne żądanie zaprzestania przetwarzania danych oraz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jego danych, w przypadkach wskazanych przez prawo. 6. Wszelką korespondencję dotyczącą przetwarzania danych osobowych należy kierować do klubu Legia Warszawa SA, ul. Łazienkowska 3, Warszawa lub Wezyr Holiday-Service sp. z o. o., ul. Postępu 17b, Warszawa 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Naruszenie przez uczestnika któregokolwiek z postanowień Regulaminu uprawnia Organizatorów do podjęcia decyzji o utracie przez tego uczestnika prawa do nagrody. W

6 takim przypadku Komisja jest uprawniona do wyboru nowego zwycięzcy na zasadach wskazanych w Regulaminie. 2. Z treścią Regulaminu oraz ewentualnymi zmianami Regulaminu można się zapoznać w siedzibie Organizatorów (ul. Łazienkowska 3, Warszawa lub ul. Postępu 17b, Warszawa) oraz na 3. Zmiany niniejszego Regulaminu Organizatorzy będą ogłaszać na stronie internetowej W innym przypadku zostaną uznane za nieważne. Zmiany Regulaminu następują z poszanowaniem praw nabytych uczestników. 4. Uczestnictwo w Konkursie oznacza wyrażenie zgody na warunki niniejszego Regulaminu. 5. Postanowienia niniejszego Regulaminu są interpretowane zgodnie z polskim prawem.