Umowa szkoleniowo-doradcza nr związana z udzieleniem pomocy de minimis na szkolenia i doradztwo

Transkrypt

1 Umowa szkoleniowo-doradcza nr związana z udzieleniem pomocy de minimis na szkolenia i doradztwo zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy: DMP ECO Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Wernyhory 14, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod Nr o kapitale zakładowym 5000 zł posługującą się Nr NIP , REGON ; reprezentowaną przez: Michała Woźniaka Członka Zarządu Pawła Rudnickiego Członka Zarządu zwaną w treści umowy DMP ECO Sp. z o. o. a. (nazwa przedsiębiorcy) z siedzibą w.. (miasto siedziba przedsiębiorcy ul. nazwa ulicy).. (numer NIP, Regon; numer telefonu, ) reprezentowaną przez. (nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania przedsiębiorcy), zwaną w dalszej części umowy Beneficjentem pomocy. Niniejsza umowa nie wymaga uprzedniej notyfikacji Komisji Europejskiej o pomocy publicznej udzielanej na podstawie niniejszej umowy (na podstawie z art. 38 Ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej)

2 1. Informacje wstępne 1) DMP ECO Sp. z o. o. zawarła umowę nr UDA-POKL /13 z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości na realizację projektu pt. Firma pełna ekoenergii. 2) Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki , Działanie 2.1 Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki" Poddziałanie Rozwój kapitału ludzkiego przedsiębiorstw". 3) Zgodnie z założeniami projektu DMP ECO Sp. z o. o. organizuje i realizuje szkolenia i doradztwo, którego uczestnikami są przedsiębiorcy i ich pracownicy z mikro, małych i średnich przedsiębiorstw, posiadających siedzibę na obszarze RP. 4) W dniu podpisania niniejszej umowy Beneficjent pomocy nabywa prawa do pomocy de minimis, a udział w Projekcie jest bezpłatny. 5) Numer referencyjny programu pomocowego to: nie dotyczy 2. Pomoc de minimis i kwalifikowalność Beneficjentów pomocy 1) DMP ECO Sp. z o. o. oświadcza, iż niniejszy Projekt jest objęty pomocą de minimis, która stanowi szczególną kategorię wsparcia udzielanego przez państwo, gdyż uznaje się, że ze względu na swą małą wartość nie powoduje ona zakłócenia konkurencji w wymiarze unijnym. W związku z powyższym, nie stanowi ona de facto pomocy publicznej w rozumieniu art. 107 ust. 1 TFUE, a w konsekwencji nie podlega obowiązkowi notyfikacji Komisji Europejskiej. 2) Beneficjent pomocy oświadcza, że nie wnosi wkładu własnego w gotówce lub w wynagrodzeniu pracowników delegowanych na szkolenia w godzinach pracy i wnioskuje o przyznanie pomocy de minimis na szkolenia i doradztwo, która stanowi 100% kosztów uczestnictwa delegowanych osób w szkoleniach i doradztwie. 3) Beneficjent pomocy- oświadcza, że na dzień podpisania niniejszej umowy nie ciąży na nim obowiązek zwrotu pomocy wynikający z wcześniejszej decyzji Komisji uznającej pomoc za niezgodną z prawem i ze wspólnym rynkiem. Zgodnie z art. 1 ust. 4 Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu 4) Beneficjent pomocy oświadcza, że spełnia warunek dotyczący wartości poprzednio otrzymanej pomocy de minimis, gdzie zgodnie z treścią Rozporządzenia Komisji (UE) NR 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Załącznik nr 2): a) maksymalna wartość pomocy brutto łącznie z wartością innej pomocy de minimis otrzymanej przez jednego przedsiębiorcę (wszystkie jednostki gospodarcze powiązane ze sobą co najmniej jednym ze stosunków, o których mowa w art. 2 ust. 2

3 lit. a-d Rozporządzenia Komisji (UE) NR 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de mini mis) w okresie bieżącego roku podatkowego i dwóch poprzednich lat podatkowych nie może przekroczyć kwoty stanowiącej równowartość 200 tys. euro. b) maksymalna wartość pomocy brutto łącznie z wartością innej pomocy de minimis otrzymanej przez jednego przedsiębiorcę prowadzącego działalność gospodarczą w sektorze transportu drogowego w okresie bieżącego roku podatkowego i dwóch poprzednich lat podatkowych nie może przekroczyć kwoty stanowiącej równowartość 100 tys. euro. c) Beneficjent pomocy oświadcza, iż jest mikro/małym/średnim przedsiębiorstwem, zgodnie z załącznikiem I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu co potwierdza na oświadczeniu stanowiącym (Załącznik nr 3) oraz posiada siedzibę działalności na terenie RP (Załącznik nr 6). 3. Udział w szkoleniu i doradztwie 1) W ramach projektu DMP ECO Sp. z o. o. zorganizuje następujące szkolenia i doradztwo: a) Ścieżka 1 - Energetyka słoneczna dla MŚP od A do Z składająca się z: Sesja plenarna wprowadzenie 2 godziny - Data szkolenia:. Szkolenie e-learningowe Aspekty finansowo-podatkowe zielonej inwestycji - 4 godziny, Szkolenie stacjonarne Aspekty finansowo-podatkowe zielonej inwestycji 8 godzin - Data szkolenia:., Szkolenie e-learningowe Zewnętrzne źródła finansowania działań proekologicznych 4 godziny Szkolenie stacjonarne Zewnętrzne źródła finansowania działań proekologicznych 8 godzin - Data szkolenia:., Szkolenie e-learningowe Prawo dot. Odnawialnych Źródeł Energii w teorii i praktyce 4 godziny, Szkolenie stacjonarne Prawo dot. Odnawialnych Źródeł Energii w teorii i praktyce 8 godzin - Data szkolenia:.,

4 Szkolenie e-learningowe Procesy i instytucje administracji państwowej w realizacji zielonych inwestycji 4 godziny, Szkolenie stacjonarne Procesy i instytucje administracji państwowej w realizacji zielonych inwestycji 8 godzin - Data szkolenia:., Doradztwo dotyczące opracowania planu wdrożenia działań proekologicznych 6 godzin na osobę realizowane w nieprzekraczalnym terminie.., Ścieżka 2 - Wykorzystanie wiatru, ziemi, biogazu i biomasy na potrzeby MŚP - podejście kompleksowe składająca się z: Sesja plenarna wprowadzenie 2 godziny - Data szkolenia:. Szkolenie e-learningowe Aspekty finansowo-podatkowe zielonej inwestycji - 4 godziny, Szkolenie stacjonarne Aspekty finansowo-podatkowe zielonej inwestycji 8 godzin - Data szkolenia:., Szkolenie e-learningowe Zewnętrzne źródła finansowania działań proekologicznych 4 godziny Szkolenie stacjonarne Zewnętrzne źródła finansowania działań proekologicznych 8 godzin - Data szkolenia:., Szkolenie e-learningowe Prawo dot. Odnawialnych Źródeł Energii w teorii i praktyce 4 godziny, Szkolenie stacjonarne Prawo dot. Odnawialnych Źródeł Energii w teorii i praktyce 8 godzin - Data szkolenia:., Szkolenie e-learningowe Procesy i instytucje administracji państwowej w realizacji zielonych inwestycji 4 godziny, Szkolenie stacjonarne Procesy i instytucje administracji państwowej w realizacji zielonych inwestycji 8 godzin - Data szkolenia:., Doradztwo dotyczące opracowania planu wdrożenia działań proekologicznych 6 godzin na osobę realizowane w nieprzekraczalnym terminie.., Ścieżka 3 - Termoizolacja budynków działaniem proekologicznym składająca się z: Sesja plenarna wprowadzenie 2 godziny - Data szkolenia:. Szkolenie e-learningowe Aspekty finansowo-podatkowe zielonej inwestycji - 4 godziny,

5 Szkolenie stacjonarne Aspekty finansowo-podatkowe zielonej inwestycji 8 godzin - Data szkolenia:., Szkolenie e-learningowe Zewnętrzne źródła finansowania działań proekologicznych 4 godziny Szkolenie stacjonarne Zewnętrzne źródła finansowania działań proekologicznych 8 godzin - Data szkolenia:., Szkolenie e-learningowe Prawo dot. Odnawialnych Źródeł Energii w teorii i praktyce 4 godziny, Szkolenie stacjonarne Prawo dot. Odnawialnych Źródeł Energii w teorii i praktyce 8 godzin - Data szkolenia:., Szkolenie e-learningowe Procesy i instytucje administracji państwowej w realizacji zielonych inwestycji 4 godziny, Szkolenie stacjonarne Procesy i instytucje administracji państwowej w realizacji zielonych inwestycji 8 godzin - Data szkolenia:., Doradztwo dotyczące opracowania planu wdrożenia działań proekologicznych 6 godzin na osobę realizowane w nieprzekraczalnym terminie.., 2) Beneficjent pomocy kieruje następujące osoby do wzięcia udziału w szkoleniach stacjonarnych i e-learningowych oraz doradztwie: a) Imię i nazwisko PESEL:... -Ścieżka:... b) Imię i nazwisko.. PESEL:... -Ścieżka:.. c) Imię i nazwisko.. PESEL:... -Ścieżka:.. 3) Beneficjent pomocy oświadcza, iż osoby wymienione w ust. 2 spełniają minimum jeden z poniższych punktów: a) pracownikami zatrudnionymi na umowę o pracę b) są właścicielami pełniącymi funkcje kierownicze c) są wspólnikami, w tym partnerami prowadzącymi regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiącymi z niego korzyści finansowe oraz że delegując w/w osoby na szkolenie kieruje się zasadą równości szans.

6 4) Wymienieni w ust. 2) niniejszego paragrafu uczestnicy wezmą udział w szkoleniu e- learningowym w dogodnym dla siebie czasie, jednak nie później niż w dniu poprzedzającym dane szkolenie. 4) DMP ECO Sp. z o. o. zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu szkolenia zawartego w ust. 3, w przypadku mniejszej ilości uczestników szkoleń niż założone w projekcie grupy 10 osobowe. 5) Wymienieni w ust. 2) niniejszego paragrafu uczestnicy wezmą udział w doradztwie dotyczącym opracowania planu wdrożenia działań proekologicznych, w tym stworzenia mapy problemów prawnych i administracyjnych związanych z konkretnym ekodziałaniem, stworzenia elementów biznes planu konkretnego działania proekologicznego, analizy umowy kredyt/leasingu w terminie ustalonym wspólnie z doradcą. 6) W ramach projektu wymienieni w ust. 2) niniejszego paragrafu uczestnicy lub inni wskazani przez Beneficjenta pomocy przedstawiciele wezmą udział w analizie potrzeb przedsiębiorstwa przed rozpoczęciem szkoleń. 4. Koszty szkolenia i doradztwa 1) Cena szkolenia czyli całkowita kwota za szkolenie i doradztwo na jednego uczestnika objęta regułami pomocy de minimis wynosi: 5388,07 złotych brutto (słownie złotych: pięć tysięcy trzysta osiemdziesiąt osiem 07/100.), co stanowi wartość pomocy w przeliczeniu na jednego uczestnika projektu szkolenia, wyrażoną w PLN. 2) Łączna wielkość udzielonej pomocy de minimis z tytułu udziału Beneficjenta pomocy w projekcie wynosi(..) PLN (słownie złotych: ) co wynika z ilości pracowników wydelegowanych na szkolenie określonych w 3 ust. 2) pomnożonych przez kwotę pomocy de mini mis określoną w 4 ust. 1) tj. 5388,07 złotych Łączna wielkość udzielonej pomocy, opisana w ust. 2, przeliczona zostanie po odpowiednim, opublikowanym przez UOKIK, kursie euro i będzie stanowiła pomoc de minimis dla przedsiębiorstwa, a jej udzielenie poświadczone będzie, wystawionym przez DMP ECO Sp. z o. o. w dniu zawarcia umowy, zaświadczeniem o udzieleniu pomocy de minimis, odpowiadającym wymogom zawartym w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 24 października 2014 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (DZ.U. z dn. 7 listopada 2014r. poz. 1550) 5. Obowiązki stron 1) Do obowiązków DMP ECO Sp. z o. o. w ramach realizacji niniejszej Umowy należy:

7 a) zapewnienie wykwalifikowanych trenerów i doradców do przeprowadzenia szkolenia i doradztwa, b) zapewnienie materiałów szkoleniowych, c) przeszkolenie uczestników zgodnie z programem, d) zapewnienie pomieszczeń w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia szkolenia, e) zapewnienie uczestnikom podczas szkoleń wyżywienia (obiad oraz przerwy kawowe), f) zapewnienie uczestnikom noclegów podczas szkoleń g) wydanie uczestnikom, którzy ukończyli szkolenie certyfikatów zaświadczających o ukończeniu szkolenia. 2) Do obowiązków Beneficjenta pomocy w ramach realizacji niniejszej Umowy należy w szczególności: a) udzielenie DMP ECO Sp. z o. o. informacji dotyczących danych przedsiębiorcy oraz pracowników uczestniczących w szkoleniu, niezbędnych do sporządzenia sprawozdań okresowych o udzielonej pomocy de minimis oraz na potrzeby Podsystemu monitorowania Europejskiego (PEFS) b) zapewnienie wykonania przez pracowników Beneficjenta pomocy uczestniczących w projekcie, zobowiązań nakładanych na nich w związku z realizacją szkolenia oraz doradztwa, w szczególności: 80% obecności na zajęciach, wypełniania list obecności, testów, ankiet ewaluacyjnych, złożenia: oświadczenia zawierającego zgodę uczestnika na zbieranie i przetwarzanie jego danych osobowych oraz deklaracji uczestnictwa w projekcie (załącznik nr 5). opracowanie wspólnie z doradcą planu wdrożenia działań proekologicznych 6. Rezygnacja z udziału w szkoleniu i doradztwie i kary umowne 1) Beneficjent pomocy może zrezygnować z udziału w szkoleniu i doradztwie najpóźniej na 10 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia bez ponoszenia kosztów szkolenia. W przypadku rezygnacji w późniejszym terminie Beneficjent pomocy pokryje całą należność za szkolenie wskazaną w 4 ust. 2. 2) W przypadku przerwania udziału w szkoleniu i doradztwie przez pracownika Beneficjenta określonego w 3 ust. 2 Beneficjent pomocy zwróci całą należność za szkolenie i doradztwo wskazaną w 4 ust. 1. 3) W przypadku podania przez Beneficjenta pomocy nieprawdziwych informacji lub uznania udziału Beneficjenta pomocy i oddelegowanego uczestnika przez jakikolwiek organ uprawniony do kontroli w ramach PO KL za niekwalifikowany z powodu podania nieprawdziwych informacji - na każdym etapie realizacji projektu oraz po jego zakończeniu, DMP ECO Sp. z o. o. wystąpi do Beneficjenta pomocy o zwrot kary finansowej nałożonej przez organ kontrolny, a Beneficjent pomocy zwróci wskazaną należność. 4) Beneficjent pomocy dokona zwrotu należności przelewem, na wskazane przez DMP ECO Sp. z o. o w wezwaniu do zapłaty konto, w terminie 7 dni od daty otrzymania w/w

8 wezwania, wynikającego z wystąpienia okoliczności wymienionych w ust. 1) lub ust. 2) lub ust. 3) niniejszego paragrafu 7. Dane osobowe 1) Dane osobowe uczestników szkolenia wprowadzane są do bazy danych i mogą być przetwarzane obecnie i w przyszłości przez DMP ECO Sp. z o. o. oraz Instytucję Pośredniczącą lub upoważnione instytucje (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Dz.U.Nr 101 z 2002 r. poz. 926 ze zm.) w celach związanych z rekrutacją, monitoringiem, kontrolą i ewaluacją programu POKL, Działanie 2.1 Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki" Poddziałanie Rozwój kapitału ludzkiego przedsiębiorstw". Zakres danych, o których mowa zawiera Załącznik nr 5. 2) Jeżeli jakiekolwiek dane dotyczące Przedsiębiorcy (osoby fizycznej) będą miały charakter danych osobowych, Przedsiębiorca (osoba fizyczna) wyraża niniejszym zgodę na przetwarzanie tych danych w celach opisanych w ust 1. 3) Beneficjent pomocy oświadcza, że wyraża zgodę na przetwarzanie przez DMP ECO Sp. z o. o. następujących danych przedsiębiorstwa: Nazwa instytucji; NIP; REGON; Typ instytucji; Wielkość instytucji; Ulica; Nr budynku; Nr lokalu; Miejscowość; Obszar; Kod pocztowy; Województwo; Powiat; Telefon kontaktowy; Adres poczty elektronicznej ( ); Rodzaj przyznanego wsparcia; Data rozpoczęcia udziału w projekcie; Data zakończenia udziału w projekcie. W/w dane mogą zostać udostępnione firmom badawczym realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej PO KL, Instytucji Pośredniczącej lub Beneficjenta badania ewaluacyjne w ramach PO KL oraz specjalistycznym firmom realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej PO KL lub Instytucji Pośredniczącej kontrole w ramach PO KL. 4) Beneficjent pomocy oświadcza, że wyraża zgodę na badanie ewaluacyjne, którego celem jest udoskonalenie oferowanej dotychczas pomocy i lepsze dostosowanie jej do potrzeb przyszłych uczestników. 5) Pracownik Beneficjenta pomocy biorący udział w szkoleniu w ramach projektu, zobowiązany jest przed rozpoczęciem szkolenia do udzielenia pisemnej zgody na przetwarzanie jego danych osobowych w celach określonych w ust. 1 według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do umowy. 8. Zawarcie umowy 1) Warunkiem udziału w szkoleniu jest wypełnienie umowy i załączników, zaparafowanie każdej strony i podpisanie w wyznaczonych miejscach przez osobę/y upoważnioną/e z ramienia Beneficjenta pomocy oraz w przypadku załącznika 2 przez pracownika, a następnie dostarczenie kompletu dokumentów (umowa + załączniki) w wersji papierowej do DMP ECO Sp. z o. o. w terminie najpóźniej na 14 dni przed datą rozpoczęcia szkolenia (decyduje data wpływu do DMP ECO Sp. z o. o.) 2) Na komplet dokumentów składają się 2 egzemplarze: a. Umowa szkoleniowa, b. Załącznik nr 1 Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis

9 c. Załącznik nr 2 Oświadczenie Beneficjenta pomocy o nieotrzymaniu pomocy de minimis lub oświadczenie o wysokości otrzymanej pomocy de minimis. d. Załącznik nr 3 Oświadczenie określające przynależność do danej kategorii przedsiębiorstwa. e. Załącznik nr 4 Zaświadczenie o pełnionej funkcji. f. Załącznik nr 5 - Zgoda pracownika delegowanego na szkolenie na przetwarzanie danych osobowych oraz deklaracja pracownika/właściciela uczestnictwa w projekcie. g. Załącznik nr 6 Potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia KRS lub wypisu z ewidencji działalności gospodarczej z datą nie wcześniejszą niż 3 miesiące przed złożeniem dokumentów w DMP ECO Sp. z o. o. 9. Postanowienia końcowe 1) W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają: a) reguły i zasady wynikające z POKL oraz przepisy traktujące o Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki, b) Kodeks cywilny 2) Spory związane z realizacją niniejszej umowy, strony będą starały się rozwiązać na drodze polubownej. W przypadku braku porozumienia spór będzie podlegał rozstrzygnięciu przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby DMP ECO Sp. z o. o. 3) Wszelkie uzupełnienia i zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. DMP ECO Sp. z o. o. Beneficjent pomocy