WARUNKI UCZESTNICTWA W SAP EXECUTIVE FORUM 2017

Transkrypt

1 WARUNKI UCZESTNICTWA W SAP EXECUTIVE FORUM 2017

2 1 Zasady Ogólne 1. Definicje 1. Organizator - SAP Polska spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie(adres: ul. Wołoska 5, Warszawa) wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , REGON NIP ; kapitał zakładowy: ,00 PLN, dalej jako SAP lub Organizator. 2. Współorganizator - ComCom.pl s.c. Leśniewski, Leśniewska z siedzibą w Warszawie (adres: ul. Wapienna 2T, Warszawa; adres biura i adres do doręczeń: ul. Rzymowskiego 53, Warszawie), której nadano następujące numery: numer identyfikacji podatkowej NIP , numer statystyczny REGON ; reprezentowana przez wspólników: Roberta Leśniewskiego - zamieszkałego w Warszawie przy ul. Wapiennej 2T, któremu nadano numer NIP , Bogusławę Zofię Leśniewską zamieszkałą w Warszawie przy ul. Wapiennej 2T, której nadano numer NIP ; podmiot organizujący i nadzorujący Konferencję, który, działając na zlecenie SAP Polska sp. z o.o., jest odpowiedzialny za profesjonalny przebieg Konferencji i wszystkich elementów z nią związanych. 3. Konferencja - SAP EXECUTIVE FORUM Uczestnik - osoby fizyczne, które ukończyły 18 lat i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, ale mogące we własnym imieniu nabywać prawa i zaciągać zobowiązania, które prawidłowo zgłosiły swoje uczestnictwo w Konferencji i skutecznie zarejestrowały się na stronie internetowej SAP EXECUTIVE FORUM 2017, za pośrednictwem udostępnionego przez Organizatora formularza, co zostało potwierdzone w sposób określony w niniejszym Regulaminie. 5. Sponsor - osoba fizyczna lub prawna, która wykupiła pakiet promocyjny w związku z Konferencją. 6. Regulamin niniejszy regulamin Konferencji. 7. Dzień Roboczy każdy dzień od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 8. Hotel - Hilton Warsaw Hotel and Convention Centre w Warszawie (adres: ulica Grzybowska 63, Warszawa). 2. Informacje dodatkowe 1. Konferencja odbędzie się w dniach maja 2017 roku. 2. Miejscem organizacji Konferencji jest Hilton Warsaw Hotel and Convention Centre, przy ulicy Grzybowskiej 63, Warszawa. 3. Konferencja jest przeznaczona dla potencjalnych i obecnych klientów Organizatora lub Sponsora oraz przedstawicieli Sponsora. 2 Zasady uczestnictwa 2

3 1. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest dokonanie przez Uczestnika rejestracji na stronie internetowej SAP EXECUTIVE FORUM 2017, za pośrednictwem udostępnionego przez Organizatora formularza i uzyskanie potwierdzenie uczestnictwa od Organizatora. 2. Rejestracja na Konferencję odbywa się poprzez poprawne wypełnienie zgłoszenia w formularzu on-line. Podczas rejestracji należy podać wszystkie dane wymagane w formularzu rejestracyjnym. 3. O przyjęciu bądź nieprzyjęciu zgłoszenia Organizator informuje Uczestnika za pośrednictwem poczty elektronicznej - na adres podany w zgłoszeniu, w terminie do 7 Dni Roboczych od otrzymania zgłoszenia. 4. Warunkiem koniecznym uznania zgłoszenia za dokonane w sposób prawidłowy jest wypełnienie wszystkich pól oznaczonych jako obowiązkowe i wyrażenie zgody na treść Regulaminu. 5. Organizator ma prawo do odrzucenia zgłoszenia w każdym czasie, bez podania przyczyny, co może nastąpić także poprzez brak potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji w terminie, o którym mowa w pkt 3 powyżej. 6. Poprzez akceptację Regulaminu Uczestnik wyraża zgodę na prowadzenie korespondencji w sprawie Konferencji wyłącznie za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej wskazane w treści zgłoszenia. 7. Liczba miejsc na konferencję jest ograniczona. Prosimy o zgłaszanie maksymalnie 4 osób z jednej firmy/organizacji. 8. Udział w Konferencji jest bezpłatny. 9. Każdy Uczestnik ma prawo uczestniczyć w wykładach i prezentacjach. 10. Organizator zapewnia Uczestnikom i Partnerom posiłki i przerwy kawowe oraz udział w uroczystej kolacji. 11. Koszt przejazdu na Konferencję, zakwaterowania oraz koszty związane z korzystaniem z parkingu Uczestnik pokrywa we własnym zakresie. 12. Organizator nie zapewnia noclegów. Rezerwacji ewentualnych noclegów Uczestnicy dokonują samodzielnie i na własny koszt. W celu ułatwienia organizacji noclegów hotel Hilton Warsaw Hotel and Convention Centre, w którym odbywa się Konferencja, przeznaczył pulę pokoi do wykorzystania przez Uczestników SAP Executive Forum w specjalnej cenie. Specjalna cena obowiązuje dla rezerwacji dokonanych w terminie do dnia r., w sposób określony przez Hotel i potwierdzonych przez Hotel, jako skutecznie dokonane. Specjalna cena brutto pokoju ze śniadaniem: jednoosobowego dwuosobowego - 561,60 zł/1 doba - 604,80 zł/1 doba Rezerwacja noclegów odbywa się poprzez formularz rejestracyjny Hotelu, według określonych w nim zasad m.in: - przy dokonywaniu rezerwacji Goście będą proszeni o podanie numeru karty kredytowej w celu zagwarantowania płatności za zakwaterowanie i usługi dodatkowe. Goście będą mieli także możliwość płatności przelewem bankowym. 3

4 - w przypadku anulacji rezerwacji Hotel obciąży kartę kredytową gości kwotą 100% przewidywanych kosztów pobytu (rezerwacji). W przypadku dokonanego przelewu bankowego, depozyt nie podlega zwrotowi. - wszystkie dodatkowe usługi związane z zakwaterowaniem lub pobytem gości takie jak: mini bary, pralnia, telefony, garaż, itp. płatne będą indywidualnie przez gości w dniu wyjazdu w recepcji hotelu. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za treść oferty Hotelu i nie jest stroną umów najmu pokoi hotelowych lub o świadczenie usług oferowanych przez Hotel, zawieranych przez Uczestników. 13. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu Konferencji w dowolnym czasie, jednocześnie zobowiązuje się do publikacji aktualnego programu Konferencji na stronie internetowej Konferencji. 3 Postanowienia dodatkowe 14. Organizator podczas Konferencji ma prawo do przeprowadzenia sesji fotograficznych oraz nagrywania materiałów wideo oraz upowszechniania nagrań i zdjęć z Konferencji. Uczestnictwo w wydarzeniach jest połączone z wyrażeniem zgody na wykorzystywanie wizerunku każdego z Uczestników, Prelegentów i Prowadzących w materiałach informacyjnych i promocyjnych. Osoba, która takiej zgody nie wyrazi zobowiązana jest do poinformowania Organizatora środkami komunikacji elektronicznej o rezygnacji z uczestnictwa w Konferencji, najpóźniej do dnia jej rozpoczęcia. Akceptacja Regulaminu oznacza wyrażenie zgodny na wykorzystanie wizerunku Uczestnika lub osób fizycznych uprawnionych przez Uczestnika do udziału w Konferencji w jego imieniu lub jako jego przedstawiciele, w celach określonych przez Organizatora związanych z prowadzoną przez niego działalnością marketingową, w tym w szczególności z promocją Konferencji, działalności lub produktów oraz usług oferowanych przez SAP Polska lub Grupę SAP, w sposób i w okresie ustalonych przez Organizatora, w tym w szczególności za pośrednictwem Internetu. 15. SAP Polska Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie przy ul. Wołoskiej 5 jako Administrator Danych Osobowych informuje, że dane osobowe Uczestników i osób fizycznych uprawnionych przez Uczestnika do udziału w Konferencji w jego imieniu lub jako jego przedstawiciele, będą przetwarzane przez Organizatora oraz przez podmioty współpracujące z Organizatorem, w tym przez Współorganizatora, w celach związanych z organizacją Konferencji, a także w celach statystycznych i marketingowych. Na zasadach przewidzianych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) osoba, której dane dotyczą ma prawo wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania. Wyrażenie zgody na przetwarzania danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne dla udziału w Konferencji. 16. Uczestnicy Konferencji mają możliwość skorzystania z mobilnej aplikacji konferencyjnej, która posiada funkcje społecznościowe. Daje ona możliwość wglądu w listę pozostałych Uczestników i udostępnia o nich podstawowe informację, takie jak: imię, nazwisko oraz nazwę firmy (pod warunkiem, że wyrażają na to zgodę). Jeżeli Uczestnik nie wyraża zgody na to, aby jego dane osobowe, lub dane osobowe osoby uczestniczącej w Konferencji w jego imieniu lub jako jego przedstawiciel, były dostępne za pośrednictwem aplikacji, jest zobowiązany do powiadomienia Organizatora o swojej decyzji, za pośrednictwem poczty 4

5 elektronicznej na adres W takiej sytuacji jednak, dalsze korzystanie z aplikacji nie będzie możliwe. 17. Dodatkowe informacje dotyczące Konferencji i rejestracji można uzyskać poprzez kontakt z: Aleksandra Żarkowska Tel aleksandra.zarkowska@sap.com 5

6 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP SE or an SAP affiliate company. SAP and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP SE (or an SAP affiliate company) in Germany and other countries. Please see for additional trademark information and notices. Some software products marketed by SAP SE and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. National product specifications may vary. These materials are provided by SAP SE or an SAP affiliate company for informational purposes only, without representation or warranty of any kind, and SAP SE or its affiliated companies shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only warranties for SAP SE or SAP affiliate company products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. In particular, SAP SE or its affiliated companies have no obligation to pursue any course of business outlined in this document or any related presentation, or to develop or release any functionality mentioned therein. This document, or any related presentation, and SAP SE s or its affiliated companies strategy and possible future developments, products, and/or platform directions and functionality are all subject to change and may be changed by SAP SE or its affiliated companies at any time for any reason without notice. The information in this document is not a commitment, promise, or legal obligation to deliver any material, code, or functionality. All forward-looking statements are subject to various risks and uncertainties that could cause actual results to differ materially from expectations. Readers are cautioned not to place undue reliance on these forward-looking statements, which speak only as of their dates, and they should not be relied upon in making purchasing decisions.