Uzupełniające Warunki Umowy Zapewnienie jakości/ Dostawa

Transkrypt

1 Uzupełniające Warunki Umowy Zapewnienie jakości/ Dostawa

2 Uzupełniające Warunki Umowy DB AG oraz powiązanych z nią przedsiębiorstw dot. zapewnienia jakości przy dostawach (Zapewnienie jakości Dostawa) - wydanie z lutego 2008 znajdują zastowanie pomiędzy stronami umowy głównej, z uwzględnieniem, iż określenie Zamawiający odnosi się do DB Regio AG, reprezentowanej przez Deutsche Bahn AG, a określenie Wykonawca do Dostawcy w rozumieniu umowy głównej. 1 Warunki ogólne (1) Za jakość świadczonych usług/dostawy, włączają w to wszystkie usługi/dostawy świadczone przez podwykonawców, odpowiedzialny jest Wykonawca. Jego obowiązkiem w szczególności jest przeprowadzenie lub zlecenie przeprowadzenia koniecznych badań dot. zapewnienia jakości. (2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zweryfikowania w każdym momencie i na wszystkich etapach procesu wykonywania usługi umownie uzgodnionych właściwości świadczonych/wykonanych usług/dostaw, jak również podjętych przez Wykonawcę środków w celu zapewnienia jakości oraz, jeśli zajdzie taka konieczność, do podjęcia stosownych interwencji. Zamawiający może posłużyć się tutaj podmiotami trzecimi. (3) Weryfikacja wyników kontroli Wykonawcy przez Zamawiającego nie zwalnia go ze zobowiązań związanych z odpowiedzialnością oraz gwarancją za wykonane usługi/dostawy. Kontrola taka nie narusza postanowień związanych z odbiorem usługi/dostawy. 2 Rodzaj i zakres kontroli DB AG (1) Konieczność, rodzaj oraz zakres kontroli zależne są od stopnia kontroli przyporządkowanego do produktu oraz związanej z tym kompleksowości oraz istotnego bezpieczeństwa produktu, jak również zdolności do zachowania jakości przez Wykonawcę, Kontrola obejmuje w zależności od rodzaju produktu np. kontrolę tworzywa, nadzór procesu i produkcji, kontrolę rezultatu oraz nadzór nad przestrzeganiem zasad. Zdolność Wykonawcy do zachowania jakości ustalone zostanie w zleceniu zakupu DB AG przez inżyniera Zamawiającego,nadzorującego jakość w ramach oceny dostawcy. Zgodnie z tym dostawcom DB AG przydziela się kategorie Q 1, Q 2 lub Q3. Dla ustalonych produktów i procesów produkcji producent ma obowiązek wykazać kwalifikacje w zakresie kwalifikowania produktu przez producenta. (2) Stopień kontroli:

3 Produkty podlegające kontroli I stopnia: Jeśli Wykonawca wykazał wykazał DB AG zdolność do zachowania jakości w ramach oceny dostawcy i jest dostawcą kategorii Q1, DB AG dokonuje losowej kontroli produktów podlegających kontroli I stopnia oraz dostaw (porównaj punkt 4 (4)). W innym przypadku DB AG dokonuje kontroli każdej dostawy. Produkty podlegające kontroli II stopnia: Jeśli Wykonawca wykazał DB AG zdolność do zachowania jakości w ramach oceny dostawcy i jest dostawcą kategorii Q1, DB AG akceptuje kompleksową kontrolę przeprowadzoną przez dostawcę w przypadku produktów podlegających kontroli II stopnia. W innym przypadku DB AG dokonuje kontroli losowej dostaw. Przyporządkowanie stopnia kontroli produktom oraz dalsze regulacje, m.in. dot. zakresu kontroli, zawarte są w listach Produktów podlegających kontroli towaru DB AG i stanowią część składową niniejszej umowy. W przypadku pojazdów szynowych przeprowadza się z reguły nadzorowanie produkcji na wszystkich pojazdach. Zmiana stopnia kontroli, zakresu kontroli, ewentualnie jej treści wymaga formy pisemnej i dokonuje się jej wg zasad dot. zmiany usług w umowach. (3) Kontrole do przeprowadzenia przez DB AG w ramach weryfikacji kierują się warunkami ustalonymi w umowie (np. specyfikacja usług, techniczne warunki dostawy, normy, instrukcje UIC) oraz ogólnie uznanymi zasadami techniki. (4) Przy ustalaniu dostawy zgodnej z umową można zastosować metody statystyczne. (5) Jeśli Wykonawca nie spełnia wymagań Zamawiającego jako dostawcy kategorii Q1, może nastąpić jego degradacja do dostawcy kategorii Q 2 lub Q 3. Otrzymanie kategorii Q 3 może wiązać się z zablokowaniem współpracy z takim dostawcą. 3 Współpraca Wykonawcy /Zapewnienie jakości DB AG (1) Dostęp Inżynierowi nadzorującemu jakość ze strony Zamawiającego należy zagwarantować w trakcie godzin pracy zakładu, firmy dostęp do wszystkich miejsc pracy, warsztatów, jak również magazynów i miejsc kontroli, w których produkowane, kontrolowane są umowne dostawy/zlecenia lub ich część lub składowane są materiały konieczne do ich produkcji. (2) Ograniczenia odpowiedzialności Ograniczenia odpowiedzialności wobec inżyniera nadzorującego jakość Zamawiającego są niedopuszczalne w czasie jego pobytu w zakładzie Wykonawcy oraz ewentualnie w zakładach jego podwykonawców. (3) Ochrona pracy Wykonawca ma obowiązek zapewnić inżynierowi Zamawiającego, nadzorującemu jakość oraz jego pełnomocnikom ochronę pracy i zdrowia. W przypadku pierwszej wizyty w zakładzie należy pouczyć inzyniera Zamawiającego, nadzorującego jakość, odnośnie środków ostrożności, jakie podjąć należy w celu zapewnienia bezpieczeństwa życia i zdrowia. Należy

4 również regularnie powtarzać, jakie środki bezpieczeństwa należy zachować, przynajmniej raz w roku, jak również w przypadku zmiany sytuacji związanej z zagrożeniem lub środków bezpieczeństwa, jak również w przypadku dłuższej przerwy w pracy (> 3 miesięcy). (4) Poufność Wszystkie zdobyte podczas wizyty, z dokumentacji lub udzielanych informacji wiadomości dot. tajemnic handlowych czy produkcyjnych traktowane będą jako poufne. (5) Wsparcie Wykonawca udostępni w celu udzielenia wsparcia pracownikom nadzorującym jakość DB AG wymagane siły robocze, dokumenty, pomieszczenia, maszyny, sprzęt, urządzenia pomiarowe i kontrolne, łącza komunikacyjne, jak również surowce i materiały pomocnicze. (6) Różnica zdań / Odrzucenie Jeśli podczas kontroli wykazane zostanie, że przedmioty nie są wykonywane zgodnie z założeniami umowy, należy poprawić je zgodnie z postanowieniami wynikającymi z umowy lub wymienić i ponownie przedstawić do kontroli. Wykonawca musi zapewnić, że odrzucone przez inżyniera Zamawiającego, nadzorującego jakość, usługi nie zostaną zastosowane ani nikomu dostarczone. W przypadku różnicy zdań pomiędzy Wykonawcą a inżynierem Zamawiającego, nadzorującego jakość, należy włączyć do sprawy kierownika projektu lub osobę do kontaktu ze sfery Zamawiającego, wymienioną w umowie. 4 Przeprowadzenie działań zapewniających jakość (1) Rodzaje działań zapewniających jakość W zależności od produktu oraz wynikających z umowy ustaleń, inżynier Zamawiającego, nadzorujący jakość, przeprowadza kontrolę na przygotowanych do dostawy produktach lub przeprowadzane są niezapowiedziane wizyty w formie nadzoru stosowania zasad w celu nadzorowania zdolności konkretnego Wykonawcy do zachowania jakości. (2) Miejsce kontroli i urządzenia kontrolne Wymagane do weryfikacji wyników kontroli Wykonawcy kontrole, przeprowadzane są u wskazanego w umowie Wykonawcy oraz wskazanych przez niego osób trzecich, będących producentami części dostaw/usługi, jeśli w umowie lub w technicznych przepisach nie ma zawartych innych regulacji. Wykonawca musi wykazać, że stosowane urządzenia kontrolne zostały sprawdzone, dopuszczone oraz skalibrowane w niezależnej placówce. (3) Informowanie Wykonawca musi poinformować inżyniera Zamawiającego, nadzorującego jakość, na czas o rozpoczęciu dostarczania materiałów oraz produkcji, jak również o terminie ostatniej dostawy. Wykonawca musi porozumieć się z inżynierem Zamawiającego, nadzorującym jakość, przynajmniej w terminie 5 dni roboczych (w przypadku produkcji za granicą przynajmniej w terminie 10 dni roboczych) przed żądanym terminem kontroli. (4) Losowe próby dostaw Jeśli Wykonawca wykazał swoją zdolność do skutecznego zapewnienia wszystkich aspektów jakości oraz wyprodukował nieprzerwaną partię produktów/usług tego samego rodzaju, które spełniają wymagania dot. jakości, inżynier Zamawiającego, nadzorujący jakość, decyduje

5 zgodnie z zasadą przypadkowości, czy przedstawiona do kontroli partia przepuszczona zostanie bez kontroli. (5) Oznakowanie i wysyłka Wykonawca może wysłać dostawy dopiero po przeprowadzeniu uzgodnionej w umowie weryfikacji oraz zwolnieniu towaru/usługi do wysyłki przez inżyniera Zamawiającego, nadzorującego jakość, lub jego pełnomocników. Dostawy, które na mocy decyzji inżyniera Zamawiającego, nadzorującego jakość, zostały dostarczone, otrzymują w odpowiednim miejscu, np. na potwierdzeniu odbioru dostawy lub świadectwie odbioru kontroli, następujący wpis: Inżynier nadzorujący jakość DB AG zdecydował zgodnie z warunkami Zapewnienie jakości Dostawa dnia.. <data>, zwolnić do wysyłki tę dostawę bez kontroli przeprowadzonej przez DB AG. W przypadku kwestionowania jakości należy niezwłocznie poinformować o tym fakcie inżyniera nadzorującego jakość DA AG <nazwisko, numer telefonu>. Inżynier Zamawiającego, nadzorujący jakość, jak również podana w umowie osoba do kontaktu, otrzymają kopię potwierdzenia odbioru dostawy, ewentualnie świadectwa odbioru kontroli dostawy/usługi, której ono dotyczy. W przypadku sprawdzonych i zwolnionych do wysłania dostaw lub usług inżynier Zamawiającego, nadzorujący jakość oznakowuje przedmioty/opakowania i/lub poświadcza zwolnienie dostawy/usługi do wysyłki. 5 Dostawa przez podwykonawcę Jeśli jakość dostaw świadczonych przez podwykonawcę podlegać będzie weryfikacji przez Zamawiającego, Wykonawca musi zobowiązać na piśmie swoich podwykonawców na korzyść Zamawiającego do przestrzegania tych warunków Zachowanie jakości Dostawa. Dostawy takie należy opatrzyć wpisem: Zamówione przedmioty będą poddane kontroli inżyniera nadzorującego jakość DB AG lub jego pełnomocników w Państwa zakładzie. Można je wysłać dopiero po uprzedniej kontroli w celu weryfikacji jakości oraz zwolnieniu ich przez inżyniera nadzorującego jakość DB AG lub jego pełnomocników do wysyłki i ich odpowiednim oznakowaniu. Uzupełniające Warunki Umowy Zamawiającego oraz związanych z nim przedsiębiorstw dot. zachowania jakości podczas dostarczania (Zapewnienie jakości Dostawa) stanowią część umowy. Inżynier Zamawiającego, nadzorujący jakość, ma prawo do przekonania się przy przyjmowaniu materiału u Wykonawcy, czy zalecone kontrole zostały przeprowadzone i udokumentowane. Wykonawca ma obowiązek złożenia wniosku do inżyniera Zamawiającego, nadzorującego jakość i właściwego dla jego zakładu, o dokonanie badań kontrolnych u podwykonawcy z takim wyprzedzeniem, że u podwykonawcy, ewentualnie jego podwykonawców będzie można w terminie przeprowadzić odpowiednie kontrolę. 6 Zastosowanie dla działań zapewniających jakość Wynagrodzenie umowne reguluje wszystkie wydatki Wykonawcy w związku z udzieleniem wsparcia inżynierowi Zamawiającego, nadzorującemu jakość, w celu weryfikacji wyników kontroli Wykonawcy.. Sztuki, które w wyniku kontroli staną się nieprzydatne, nie będą wliczane do dostawy/usługi.

6 Wykonawca musi zwrócić Zamawiającemu nakłady poniesione w związku z kontrolą w celu weryfikacji jakości, jeśli: - kontrola musi zostać przeprowadzona u podwykonawcy z zagranicy oraz jeśli Wykonawca wymieniony w umowie posiada siedzibę leżącą poza granicami kraju, - kontrola z powodów, za które odpowiada Wykonawca, musi zostać powtórzona lub należy przeprowadzić dodatkową kontrolę (np. dostawa zastępcza w ramach odpowiedzialności za wady, wizyta w firmie inżyniera Zamawiającego, nadzorującego jakość na próżno), - kontrola z powodu wadliwych urządzeń kontrolnych u producenta musi zostać przeprowadzona w innym miejscu, - Wykonawca, względnie jego podwykonawca/poddostawca, nie spełnia wymagań Zamawiającego wobec dostawcy kategorii Q 1 (porównaj punkt 2 (5)). W innych przypadkachzamawiający samodzielnie ponosi nakłady na kontrolę, o ile nie wynika inaczej z postanowień umowy lub przepisów technicznych.