STATUT. Koło Naukowe Robotyki. 13 listopada 2006 roku

Transkrypt

1 STATUT Koło Naukowe Robotyki 13 listopada 2006 roku Część I Postanowienia ogólne: 1. Koło Naukowe Robotyki Encoder zwane dalej Encoder jest uczelnianą organizacją studencką działającą na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, a w szczególności Politechniki Śląskiej. Działalność Encoder może wykraczać poza granice Rzeczypospolitej Polskiej, za zgodą władz uczelni. 2. Siedzibą Encoder jest Politechnika Śląska, wydział Automatyki, Elektroniki i Informatyki, pok Encoder współpracuje z krajowymi, zagranicznymi i międzynarodowymi organizacjami i instytucjami, o tym samym lub podobnym profilu działania oraz może pozostawać członkiem tych organizacji na zasadach pełnej autonomii, za zgodą władz Wydziału. 4. Podstawy prawne działania Encoder stanowią: 1. Statut Encoder, zwany dalej Statutem, 2. Przepisy prawne obowiązujące na terenie Politechniki Śląskiej, 3. Przepisy ustawowe, w tym ustawa o szkolnictwie wyższym,

2 4. Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dn. 1 października 1985 r. w sprawie zasad tworzenia, trybu rejestrowania, prowadzenia rejestru oraz zasad i trybu likwidacji kół naukowych, artystycznych i sportowych w szkołach wyższych. 5. Czas działania Encoder jest nieokreślony. 6. Warunkiem podjęcia działalności przez Encoder jest uzyskanie wpisu do rejestru organizacji studenckich prowadzonego przez Rektora Politechniki Śląskiej.

3 Część II Cele Encoder: 7. Głównymi celami działalności Encoder są: 1. Prowadzenie i uczestnictwo w pracach badawczych, własnych jak i obejmujących inne jednostki naukowe, 2. Propagowanie wiedzy z zakresu robotyki, 3. Wyjazdy studialne, 4. Spotkania warsztatowe z uczniami innych uczelni, 5. Udział w konkursach i konferencjach, 6. Umożliwienie studentom zdobycia dodatkowej wiedzy i praktycznych umiejętności, 7. Wspieranie studenckich projektów robotycznych, 8. Propagowanie pozytywnych wzorców wśród studentów, 9. Zawieranie znajomości i ścisłej współpracy z innymi organizacjami o podobnych celach, 10. Współudział w tworzeniu środowiska kulturowego wraz z innymi organizacjami publicznymi i studenckimi. 8. Encoder realizuje swoje cele poprzez: 1. Prowadzenie projektów robotycznych, 2. Organizowanie imprez, plenerów, warsztatów, 3. Organizowanie spotkań z przedstawicielami środowiska robotycznego i pokrewnego, 4. Współpracę z instytucjami, organizacjami i kołami o podobnych celach działania, 5. Wspieranie cennych inicjatyw innych osób i organizacji powiązanych z Wydziałem Automatyki, Elektroniki i Informatyki, 6. Przygotowywanie publikacji, 7. Organizowanie wyjazdów do ośrodków badawczych oraz uczelni i organizacji zajmujących się podobną tematyką.

4 9. W celu realizacji zadań Encoder może uzyskiwać środki finansowe z: 1. Dotacji budżetowej na działalność dydaktyczno-wychowawczą Politechniki Śląskiej, 2. Wpłat otrzymanych od sponsorów, 3. Darowizn, 4. Przychodów z działalności Encoder prowadzonej odpłatnie, 5. Składek wnoszonych przez członków Encoder, 6. Dotacji. 10. Do składania oświadczeń woli we wszystkich sprawach, zawierania umów w imieniu Encoder uprawnionych jest dwóch członków Zarządu działających łącznie, za zgodą Wydziału.

5 Część IV Członkowie Encoder, ich prawa i obowiązki: Członkowie dzielą się na: 1. Członków zwyczajnych, 2. Członków honorowych, 3. Członków wspierających Członkiem zwyczajnym Encoder może być student, doktorant lub pracownik Politechniki Śląskiej, który popiera cele Encoder oraz deklaruje czynny i aktywny udział w realizacji celów Encoder. 2. Przyjęcia nowych członków dokonuje Zarząd uchwałą podjętą w ciągu dwóch miesięcy od daty złożenia deklaracji chęci przystąpienia do Encoder przez zainteresowanego. W razie odmowy przyjęcia w poczet członków, zainteresowany ma prawo w terminie jednego miesiąca od daty doręczenia złożyć na ręce Zarządu odwołanie do Walnego Zgromadzenia. Walne Zgromadzenie rozpatruje odwołanie w czasie najbliższych obrad. Stanowisko Walnego Zgromadzenia jest ostateczne Członkiem wspierającym może być osoba fizyczna lub prawna, niebędąca studentem Wydziału Automatyki, Elektroniki i Informatyki Politechniki Śląskiej, zainteresowana merytoryczną działalnością Encoder i akceptująca jego cele. 2. Przyjęcia nowych członków wspierających dokonuje Zarząd na podstawie pisemnej deklaracji kandydata Członkiem honorowym Encoder jest osoba fizyczna w szczególny sposób zasłużona dla Encoder i realizacji jego celów. 2. Godność członka honorowego nadaje Walne Zgromadzenie na wniosek Zarządu Koła. 3. Członek honorowy zwolniony jest z opłacania składek członkowskich. oraz ma wszystkie prawa członka wspierającego.

6 15. A. Członek zwyczajny ma prawo: 1. Wybierać i być wybieranym do władz Encoder, 2. Uczestniczyć z głosem stanowiącym w Walnym Zgromadzeniu, 3. Zgłaszać wnioski i postulaty dotyczące działalności Encoder, 4. Korzystać z pomocy i zaplecza Encoder w podejmowanych działaniach zgodnych z jego celami statutowymi, 5. Brać udział w pracach, zebraniach i innych przedsięwzięciach Encoder. B. Członek wspierający ma prawo: 1. Uczestniczyć z głosem doradczym w Walnym Zgromadzeniu, 2. Zgłaszać wnioski i postulaty dotyczące działalności Encoder, 3. Korzystać z pomocy i zaplecza Encoder w podejmowanych działaniach zgodnych z jego celami statutowymi, 4. Brać udział w pracach, zebraniach i innych przedsięwzięciach Encoder. 16. Członek zwyczajny i wspierający obowiązany jest do: 1. Przestrzegania statutu i regulaminów Encoder, 2. Czynnego uczestnictwa w realizacji celów statutowych Encoder, 3. Dbania o dobre imię, mienie i zaplecze techniczne Encoder. 17. Członkostwo w Encoder ustaje na skutek: 1. Dobrowolnego wystąpienia, mogącego nastąpić w każdym czasie na wniosek członka złożony na piśmie Zarządowi. 2. Wykluczenia uchwałą Zarządu, które może nastąpić w razie: a. Nieprzestrzegania postanowień statutu, regulaminów i uchwał władz Encoder, b. Działania na szkodę Encoder. 3. Śmierci członka lub utraty osobowości prawnej przez członka wspierającego.

7 4. Od decyzji o zawieszeniu, skreśleniu lub wykluczeniu przysługuje prawo odwołania od Walnego Zgromadzenia w terminie 14 dni od dnia jej ogłoszenia. Decyzja Walnego Zgromadzenia jest ostateczna.

8 Część V Władze Encoder: 18. Władzami Encoder są: 1. Walne Zgromadzenie Członków Encoder, zwane dalej Walnym Zgromadzeniem 2. Zarząd Encoder, zwany dalej Zarządem, 3. Komisja Rewizyjna. 19. Wybory do władz Encoder odbywają się w obecności ponad połowy ogólnej liczby członków mających czynne i bierne prawo wyborcze W przypadku zmniejszenia się liczby pochodzących z wyborów członków władz w trakcie trwania kadencji, władzom tym przysługuje prawo kooptacji spośród członków Encoder. Jednak nie więcej niż 1/3 członków Zarządu może być dokooptowana bez wyborów. Dokooptowany członek pełni swoją funkcję do czasu najbliższego Walnego Zgromadzenia. 2. Władze Encoder zachowują swoje kompetencje w okresie pomiędzy końcem kadencji a terminem najbliższego Walnego Zgromadzenia. 21. Członkowie władz koła pełnią swoje funkcje społecznie i nie pobierają za nie wynagrodzenia.

9 Część VI Walne Zgromadzenie Członków: Walne Zgromadzenie zwoływane jest przez Zarząd Encoder co najmniej raz w roku. 2. Zarząd Encoder zawiadamia członków co najmniej 7 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia w możliwy dostępny sposób o jego terminie, miejscu i proponowanym porządku obrad. 3. Walne Zgromadzenie Członków wybiera przewodniczącego, sekretarza, członków komisji skrutacyjnej (co najmniej dwóch) oraz uchwala porządek obrad. 4. Uchwały Walnego Zgromadzenia Członków zapadają przez głosowanie. 5. W głosowaniu nad udzieleniem Zarządowi Encoder absolutorium nie mogą brać udziału członkowie Zarządu Encoder. 6. Do kompetencji Walnego Zgromadzenia Członków należy: a. Uchwalenie zmian w regulaminie i strukturze organizacyjnej Encoder, b. Ocena działalności Encoder i jego władz, c. Udzielenie absolutorium Zarządowi Encoder, d. Wybór i odwołanie: Prezesa i pozostałych członków Zarządu, e. Podejmowanie decyzji o rozwiązaniu Encoder, f. Ustalenie strategicznych założeń programowych działalności Encoder, g. Rozpoznawanie odwołań od orzeczeń i uchwał Zarządu Encoder, h. Uchwalanie regulaminów wewnętrznych, i. Ustalanie wzoru znaku graficznego oraz zasad jego stosowania i korzystania z niego przez poszczególnych członków Encoder. 7. Zarząd zwołuje Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Członków na wniosek: a. Opiekuna naukowego Encoder, b. Prezesa Encoder, c. Co najmniej 20% wszystkich członków. 8. Wniosek powinien określać cel zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków. 9. Przedmiotem obrad nadzwyczajnego Zgromadzenia Członków mogą być sprawy wskazane we wniosku. 10. Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Członków powinno odbyć się najpóźniej w ciągu 14 dni od złożenia wniosku na piśmie.

10 11. Do przebiegu Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków stosuje się punkty VI.3, VI.4, VI.5, VI.6.

11 Część VII Zarząd Encoder: Zarząd Encoder jest organem wykonawczym i najważniejszą władzą działającą w Encoder pomiędzy Walnymi Zgromadzeniami Członków. 2. Zarząd składa się z 3-5 osób, w tym Prezesa. 3. Poszczególni członkowie Zarządu wybierani są przez Walne Zgromadzenie Członków w głosowaniu większością 50% głosów. 4. Kadencja Zarządu trwa jeden rok. 5. Funkcję członka zarządu można pełnić przez więcej niż jedną kadencję. 6. Odwołanie członka Zarządu i przez to pozbawienie go członkostwa w Zarządzie może nastąpić w wyniku uchwały podjętej przez Walne Zgromadzenie. 7. Uchwały Zarządu podejmowane są zwykłą większością głosów. 8. W sprawach niezastrzeżonych dla innych organów Encoder decyzje podejmuje Zarząd. 9. Członek Zarządu może być odwołany w trakcie trwania kadencji wyłącznie w wyniku: a. Wykonywania czynności, której charakter uniemożliwia wykonywanie funkcji Członka Zarządu oraz podejmowanie działań szkodzących Encoder, b. Niespełnienia obowiązków Członka Zarządu przez okres dłuższy niż trzy miesiące, c. Istotnego naruszenia postanowień Statutu, d. Prawomocnego skazania przez sąd. 10. Za gospodarkę finansową odpowiedzialny jest skarbnik Encoder. 11. Dla ważności oświadczenia woli, pism i dokumentów w przedmiocie praw i obowiązków majątkowych i niemajątkowych Encoder wymagane są podpisy jednoosobowo Przewodniczącego Zarządu lub dwóch członków Zarządu.

12 Do zakresu działania Zarządu należy: Realizacja uchwał Walnego Zgromadzenia i kierowanie całokształtem działalności Encoder zgodnie z celami statutowymi, 2. Podejmowanie decyzji w sprawie zakresu i sposobów realizacji celów Encoder, 3. Zwoływanie i organizowanie Walnego Zgromadzenia, 4. Opracowywanie planów i programów działalności Encoder oraz przedstawianie ich Walnemu Zgromadzeniu, 5. Przygotowywanie listy członków do zatwierdzenia lub wykluczenia, 6. Prowadzenie ewidencji członków Encoder, 7. Zarządzanie funduszami, pomieszczeniem i wyposażeniem Encoder, 8. Składanie sprawozdania ze swojej działalności Walnemu Zgromadzeniu, 9. Opracowywanie preliminarza finansów i programowego Encoder, 10. Reprezentowanie Encoder na zewnątrz i działanie w jego imieniu, 11. Podejmowanie uchwał o przystąpienia Encoder do organizacji lub stowarzyszeń krajowych i zagranicznych. 25. Zarząd działa na podstawie własnego regulaminu, zatwierdzonego przez Walne Zgromadzenie.

13 Część VIII Komisja Rewizyjna: Komisja Rewizyjna zostaje powołana przez Walne Zgromadzenie do sprawowania kontroli nad jego działalnością. 2. Komisja Rewizyjna składa się z co najmniej 3 członków, w tym z Przewodniczącego. 3. Kadencja Komisji Rewizyjnej trwa rok. 4. Kontrolę nad pracami Komisji Rewizyjnej sprawuje Walne Zgromadzenie Członków. 5. Komisja Rewizyjna ma obowiązek złożyć raport ze swojej działalności organowi nadzorującemu. 6. Raporty Komisji Rewizyjnej są jawne. 7. Odwołanie członka Komisji Rewizyjnej i przez to pozbawienie go członkostwa w Komisji Rewizyjnej może nastąpić w wyniku uchwały podjętej przez Walne Zgromadzenie. 8. Członkostwo w Komisji Rewizyjnej ustaje w przypadku pisemnej rezygnacji z członkostwa złożonej na ręce Prezesa Komisji Rewizyjnej lub śmierci Członka. 9. Następnych Członków Komisji Rewizyjnej na miejsce osób, które przestały pełnić tę funkcję, przedstawiają członkowie Komisji Rewizyjnej, a zatwierdza Przewodniczący Komisji Rewizyjnej. 10. Komisja Rewizyjna musi być niezależna od Zarządu oraz Członkowie Komisji Rewizyjnej: a. Nie mogą być członkami organu zarządzającego, b. Nie mogą być skazani prawomocnym wyrokiem za przestępstwo z winy umyślnej. 11. Uchwały Komisji Rewizyjnej podejmowane są zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy składu Komisji Rewizyjnej. 27. Do zakresu działania Komisji Rewizyjnej należy: 1. Kontrolowanie co najmniej raz w roku działalności Encoder, 2. Występowanie do Zarządu z wnioskami wynikającymi z przeprowadzonych kontroli i żądanie wyjaśnień,

14 3. Prawo żądania zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia w razie stwierdzenia niewywiązywania się przez Zarząd z jego statutowych obowiązków, a także prawo żądania zwołania posiedzenia Zarządu, 4. Zwołanie Walnego Zgromadzenia w razie niezwołania go przez Zarząd w terminie ustalonym Statutem, 5. Składanie na Walnym Zgromadzeniu wniosków o udzielenie (lub odmowę udzielenia) absolutorium dla Zarządu, 6. Składanie sprawozdań ze swej działalności na Walnym Zgromadzeniu i do Prorektora Politechniki Śląskiej. 28. Komisja Rewizyjna może zostać odwołana przez Walne Zgromadzenie poprzez nieudzielanie jej absolutorium lub na pisemny wniosek 2/3 Członków Zwyczajnych Encoder Członkowie Komisji Rewizyjnej mogą brać udział w posiedzeniach Zarządu z głosem doradczym. 2. Komisja Rewizyjna działa na podstawie własnego uchwalonego regulaminu, zatwierdzonego przez Walne Zgromadzenie. 3. Komisja Rewizyjna ma prawo o żądanie od członków i władz Encoder wszystkich szczebli złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień dotyczących kontrolowanych spraw.

15 Część IX Postanowienia końcowe Uchwalenie Statutu lub jego zmiana przez Walne Zgromadzenie wymaga kwalifikowanej większości 2/3 głosów. 2. Wniosek o zmianie Statutu musi być zgłoszony na piśmie, a treść proponowanej zmiany podana w zawiadomieniu zwołującym Walne Zgromadzenie. 3. Prawo interpretacji niniejszego Statutu przysługuje Walnemu Zgromadzeniu Członków z wyłączeniem spraw związanych z rejestracją i nadzorem ustawowym. 4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Statucie, decyzja należy do Zarządu. 5. Statut obowiązuje od chwili przyjęcia go przez Walne Zgromadzenie Uchwała Walnego Zgromadzenia Członków o rozwiązaniu Encoder może być podjęta w obecności co najmniej 2/3 ogólnej liczby członków zwyczajnych i dla swojej ważności wymaga 2/3 głosów. 2. Encoder ulega rozwiązaniu na mocy niniejszego statutu w skutek zaniku działalności, jeżeli w ciągu dwóch lat nie odbyło się Walne Zgromadzenie Członków, którego protokół przekazano Rektorowi Politechniki Śląskiej. 3. Likwidatorem Encoder są członkowie Zarządu Encoder lub osoba wyznaczona przez Rektora Politechniki Śląskiej. 4. Wszystkie decyzje, zarządzenia i dokumenty Encoder niezgodne z niniejszym Regulaminem są nieważne z mocy tego regulaminu. 5. Rektor Politechniki Śląskiej uchyla uchwałę organu Encoder niezgodną z przepisami ustawowymi, statutem uczelni lub regulaminem organizacji. 32. Koło jest zobowiązane do przestrzegania w swej pracy zarządzeń Władz Uczelni.