o Potwierdzenie, że zostało wykupione ubezpieczenie dla każdego kolarza w Grupie Sportowej określone w Przepisach UCI (na liście kolarzy)

Transkrypt

1 2. Kryteria rejestracji Grupy Sportowej UCI Poniższy rozdział szczegółowo przedstawia kryteria jakie Grupa musi spełnić, aby została zarejestrowana jako Grupa Sportowa UCI przez UCI. Należy zwrócić uwagę, że są to kryteria podstawowe ustanowione przez UCI a każda Federacja Narodowa może stosować surowsze przepisy. 2.1 Pełna dokumentacja Grupa ubiegająca się o rejestrację przez Federację Narodową musi dostarczyć wszystkie dokumenty i informacje wymagane przez Federację Narodową, w których muszą się przynajmniej zawierać: W każdym sezonie Podanie o rejestrację na formularzu UCI o Dokładna nazwa Grupy Sportowej o Dokładny adres do korespondencji z Grupą o Nazwa i adres Przedstawiciela Grupy o Nazwisko i adres Dyrektora Sportowego o Nazwiska, imiona, adresy, narodowości i daty urodzin Kolarzy o Podział obowiązków, o których mowa w Przepisach UCI Dokumenty jakie należy złożyć wraz z podaniem o Oryginały kontraktów/umów podpisanych z kolarzami o Oryginały kontraktów podpisanych z innymi pracownikami o Budżet na sezon, którego dotyczy podanie o rejestrację (zgodnie ze wzorem UCI) o Potwierdzenie, że zostało wykupione ubezpieczenie dla każdego kolarza w Grupie Sportowej określone w Przepisach UCI (na liście kolarzy) o Kopia kontraktu/ów sponsorskich lub innych dokumentów poświadczających dochód Grupy Sportowej o Gwarancja bankowa przewidziane przepisami UCI o Kopia rocznych ksiąg rachunkowych (jeżeli Przedstawiciel Grupy Sportowej jest prawnie zobowiązany do prowadzenia księgowości) o Kopia raportu z audytu rocznych ksiąg rachunkowych (jeżeli Przedstawiciel Grupy Sportowej jest prawnie zobowiązany do przeprowadzania audytu ksiąg rachunkowych) o Pełna lista kolarzy o Pełna lista innych osób odpowiedzialnych za działalność Grupy Sportowej strona 4

2 o Oświadczenie zgodności dokumentów podpisane przez Przedstawiciela Grupy Sportowej W pierwszym podaniu (w pierwszym sezonie) Ponad to powinny zostać dostarczone przez Przedstawiciela Grupy Sportowej: W przypadku osób fizycznych o Potwierdzenie miejsca zamieszkania W przypadku osób prawnych i innych jednostek (stowarzyszeń, itp.) o Statut o Potwierdzenie wpisu do rejestru działalności gospodarczej lub innego oficjalnego rejestru o Lista członków zarządu z imieniem, nazwiskiem i adresem Federacja Narodowa musi być poinformowana o każdej zmianie dokonanej po pierwszej rejestracji. 2.2 Skład i narodowość Grupy Sportowej Grupa Sportowa UCI składa się z: Kolarzy, profesjonalistów lub nie profesjonalistów, w kategoriach Elita i/lub Poniżej lat 23 Mężczyzn w przypadku Grup Sportowych Kontynentalnych oraz w kategorii Elita Kobiet w przypadku Grup Sportowych Kobiet. Przynajmniej 8 i nie więcej niż 16 kolarzy z następującymi wyjątkami: o Grupa może dodatkowo zawierać maksimum 4 kolarzy specjalizujących się w innych kolarskich dyscyplinach wytrzymałościowych (przełaje, kolarstwo górskie: konkurencja cross country, torowe: konkurencje scratch, wyścig punktowany, wyścig na dochodzenie, Madison) jeśli zostali sklasyfikowaniu pośród 150 najlepszych kolarzy UCI w danej dyscyplinie w poprzednim roku (w przypadku Grup Sportowych Kobiet pośród 100 najlepszych kolarzy); o Pomiędzy 1 sierpnia a końcem sezonu może zawierać 2 dodatkowych kolarzy Poniżej lat 23 (stażystów) na zasadach określonych przez Przepisy UCI O narodowości Grupy Sportowej decyduje narodowość większości kolarzy. Z tego wynika, że w Grupie Sportowej koniecznie musi wystąpić większość danej narodowości, np.: Narodowość Francuska Włoska Hiszpańska Łotewska Razem Grupa ma narodowość francuską Liczba kolarzy Narodowość Francuska Włoska Hiszpańska Łotewska Razem Liczba kolarzy strona 5

3 Brak narodowości stanowiącej większość niedozwolone 2.3 Organizacja, struktura, personel Nazwa Nazwą grupy jest nazwa firmy lub marki głównego partnera lub obydwóch partnerów, w przypadku, gdy jest dwóch. Przedstawiciel Grupy Sportowej Przedstawiciel Grupy Sportowej reprezentuje Grupę Sportową we wszystkich sprawach związanych z Przepisami UCI (zwłaszcza podpisuje kontrakty/umowy z zawodnikami i innym personelem). Przedstawicielem Grupy Sportowej może być osoba fizyczna lub prawna (firma handlowa, stowarzyszenie, fundacja, itp.). Personel Oprócz Przedstawiciela i kolarzy, Grupa Sportowa musi mieć przynajmniej jednego Dyrektora Sportowego. strona 6

4 2.4 Finanse Grupa Sportowa musi wykazać, że będzie w stanie wypełnić zobowiązania finansowe w ciągu całego sezonu, zarówno wobec kolarzy jak i partnerów oraz wierzycieli (pracowników, Federacji Narodowej, UCI, dostawców usług itp.). Powinien zostać zapewniony regularny dochód, aby uniknąć jakichkolwiek problemów z przepływem gotówki. Audyt rocznych ksiąg rachunkowych Jeśli Przedstawicielem Grupy Sportowej jest osoba, która z godnie z prawem musi prowadzić księgi rachunkowe podlegające audytowi, powinien on dostarczyć kopię rocznych ksiąg rachunkowych (po audycie). Jeśli kapitał i rezerwy w bilansie końcowym są ujemne (nadmierne zadłużenie) powinny zostać przedstawione plan i już podjęte działania mające na celu uzdrowienie sytuacji. Jeżeli audytor zawrze w ostatnim raporcie zastrzeżenia bądź uwagi, Przedstawiciel Grupy Sportowej przedstawi wszystkie informacje potrzebne do oceny sytuacji finansowej. Budżet na sezon Budżet na sezon, którego dotyczy podanie o rejestrację musi zostać sporządzony na formularzu UCI (aneks E). Dla porównania zostanie przedstawiony budżet, bądź kalkulacje dla poprzedniego roku. Znaczące rozbieżności muszą być wyjaśnione. Budżet musi być zbilansowany, to znaczy, że planowane wydatki w całości są pokryte przez przychód, który na pewno zostanie uzyskany ogólnie fundusze od sponsorów i partnerów. Do budżetu zostaną załączone kopie kontraktów sponsorskich i partnerskich. 2.5 Kontrakty i/lub umowy Z kolarzami W przypadku kolarzy zawodowych musi zostać sporządzony kontrakt zgodny z obowiązującym prawem w kraju, w którym znajduje się siedziba Przedstawiciela Grupy, w języku, który kolarz rozumie. W przypadku nie zawodowych kolarzy, również musi być sporządzona pisemna umowa. W przypadku stażystów, nie jest wymagany przez UCI kontrakt, jeśli nie obowiązują surowsze krajowe regulacje. strona 7

5 Przepisy UCI określają podstawowe postanowienia i warunki kontraktów/umów z kolarzami. Te standardowe zapisy są obowiązkowe dla wszystkich kolarzy i mogą być zmieniane na korzyść kolarzy. Jakiekolwiek zmiany na niekorzyść kolarza nie mają mocy prawnej. Czas trwania: kontrakt musi wygasać z końcem sezonu Ubezpieczenie: musi być zagwarantowana i szczegółowo określona minimalna ochrona ubezpieczeniowa określona przez Przepisy UCI Zarobki: muszą być określone w stosownych przypadkach Zwrot kosztów: we wszystkich przypadkach musi się znaleźć zapis o zwrocie kosztów poniesionych przez kolarza w trakcie działań na rzecz Grupy Sportowej Warunki zapłaty: tylko przelewem bankowym na konto wskazane przez kolarza Status: amator lub zawodowiec Częściowy warunek rozwiązujący: należy zwrócić uwagę, ze każdy warunek kontraktu nie spełniający minimalnych standardów określonych przez Przepisy nie ma mocy prawnej o ile nie jest na korzyść kolarza. Każdy kontrakt zostanie sporządzony w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, podpisanych przez strony (jedna dla grupy, jedna dla kolarza, jedna dla Federacji Narodowej). UCI dostarczy Grupom Sportowym wzory kontraktów (zawodowych i amatorskich) zawierające podstawowe warunki wymagane przez Przepisy (aneks B). Jednakże krajowe przepisy i praktyka mają pierwszeństwo a za zgodność kontraktu z prawem jest odpowiedzialna Grupa Sportowa. Z innymi pracownikami Przepisy nie ustalają podstawowych warunków umowy z innymi pracownikami (Dyrektorem Sportowym, mechanikami, lekarzami, itp.). Jednakże, kontrakt lub umowa musi zostać podpisana z każdym pracownikiem Grupy Sportowej i musi być zgodna z obowiązującym prawem krajowym. Każdy kontrakt zostanie sporządzony w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, podpisanych przez strony (jedna dla grupy, jedna dla pracownika, jedna dla Federacji Narodowej). strona 8

6 2.6 Ubezpieczenie UCI uważa za niezwykle ważne zapewnienie ochrony ubezpieczeniowej kolarzom Grupy Sportowej UCI. Grupa Sportowa UCI z oznaczeniem UCI może startować w wyścigach Kalendarza UCI gdziekolwiek na świecie i zarówno widzowie jak i organizatorzy mają prawo oczekiwać, że kolarze są w pełni ubezpieczeni od zagrożeń związanych z ich działalnością sportową. Obowiązkowe jest ubezpieczenie bez limitu całkowitej sumy ubezpieczenia ani zasięgu geograficznego (nieograniczona ochrona ubezpieczeniowa na całym świecie) dla wszystkich działań kolarza na rzecz drużyny (udział w wyścigach, trening, podróżowanie, promocja, itp.), od następujących zagrożeń: Odpowiedzialności cywilnej (kolarza) Następstw nieszczęśliwych wypadków (pełny koszt leczenia do powrotu do zdrowia) Kosztów leczenia (koszt leczenia i hospitalizacji za granicą) Transportu do kraju (nieograniczona ochrona) Ponadto, kolarzowi zawodowemu musi zostać zapewnione ubezpieczenie społeczne zapewniające przynajmniej poziom ubezpieczenia społecznego obowiązkowy w kraju jego zamieszkania bądź kraju Przedstawiciela Grupy Sportowej. Za zapewnienie odpowiedniego poziomu ubezpieczenia społecznego spełniającego przynajmniej warunki określone Przepisami odpowiada Przedstawiciel Grupy Sportowej. Licencja wydana kolarzowi przez Federację Narodową zawiera pewną ochronę ubezpieczeniową. Zakres ryzyka jakie obejmuje ubezpieczenie jest zwykle mniejszy niż wymagany przez Przepisy dotyczące Grup Sportowych UCI. Grupa Sportowa jest odpowiedzialna za sprawdzenie zakresu ubezpieczenia i gdy to konieczne zapewnienie dodatkowej ochrony ubezpieczeniowej. Zaleca się, aby Przedstawiciel grupy uzyskał potwierdzenie ubezpieczenia od właściwej Federacji Narodowej określające zakres ubezpieczenia i jego ograniczenia. Wraz z podaniem o rejestrację Grupy Sportowej Przedstawiciel powinien przedłożyć listę kolarzy objętych ochroną ubezpieczeniową, która powinna być podpisana w celu potwierdzenia ochrony ubezpieczeniowej i jej zgodności z Przepisami oraz potwierdzenia odpowiedzialności Przedstawiciela Grupy w tym zakresie (aneks F1). strona 9

7 2.7 Gwarancja bankowa Każda Grupa Sportowa musi ustanowić bezwarunkową gwarancję bankową na rzecz swojej Federacji Narodowej, dokładnie (słowo w słowo) wzorowaną na modelu przewidzianym Przepisami UCI (Aneks L) Okres ważności gwarancji Gwarancja musi być ważna od pierwszego dnia danego sezonu i musi mieć całkowity okres ważności 15 pełnych miesięcy Suma gwarancji Minimalna całkowita suma gwarancji bankowej to niższa kwota spośród: 15% płac należnych kolarzom i innemu personelowi (zarówno pracownikom jak i samo zatrudnionym) minimalna suma (dwadzieścia tysięcy euro) indeksowana w zależności od kraju zgodnie z tabelą UCI Przykład budżetu zawiera tabelę (Aneks E3), która pozwala obliczyć minimalną kwotę gwarancji bankowej Bank udzielający gwarancji Gwarancja musi być udzielona przez jeden z wiodących banków. Banki, które posiadają ocenę niskiego bądź bardzo niskiego ryzyka wystawioną przez główne instytucje ratingowe (Standard & Poor, Moody s, Fitch, itp.) uważane są za odpowiednie. Jeżeli bank nie posiada takiej oceny, Grupa Sportowa zostanie zobowiązana do przedstawienia Federacji Narodowej informacji finansowych (roczny raport, rating banku centralnego, itp.) tak aby Federacja Narodowa mogła zdecydować czy przyjąć taką gwarancję Procedury realizacji gwarancji W celu zapewnienia sprawiedliwego traktowania, które zarówno spełnia cel gwarancji bankowej (dostarczając bezpieczeństwo wierzycielom Grupy Sportowej) jak i utrzymuje niezależną rolę Federacji Narodowej, niezwykle ważne jest stworzenie procedur realizacji gwarancji. UCI ustanowi odpowiednie przepisy jak tylko to będzie możliwe. Kiedy gwarancja jest realizowana należy wyróżnić trzy etapy: wystąpienie z roszczeniem, rozpatrzenie, wypłata. a) Wystąpienie z roszczeniem Każde żądanie realizacji gwarancji musi być podpisane przez wnioskodawcę lub jego pełnomocnika i wraz z dołączonymi dokumentami dowodowymi przekazane Federacji Narodowej najpóźniej jeden miesiąc przed upływem okresu ważności gwarancji. Ograniczenie czasowe jest niezwykle ważne, aby wszystkie kroki administracyjne mogły zostać przedsięwzięte przed upływem okresu ważności gwarancji wspomnianym w punkcie powyżej. strona 10

8 W chwili otrzymania żądania realizacji gwarancji Federacja Narodowa musi poinformować Grupę Sportową i poprosić o zajęcie stanowiska. Następnie musi rozważyć czy żądanie jest całkowicie bezzasadne. Jest to jedyny przypadek, w którym żądanie może być odrzucone. Żądanie jest bezzasadne, gdy nie jest prawdopodobnym, że rzekomy dług mógł istnieć (np. nie przedstawiono żadnych dokumentów dowodowych (kontrakt itp.)). Tak więc nie jest rolą Federacji Narodowej oceniać zasadność długu, o który chodzi. b) Rozpatrzenie Jeśli żądanie nie jest całkowicie bezzasadne, Federacja Narodowa zwraca się do banku z roszczeniem z tytułu wystawionej gwarancji w wysokości kwoty żądania (lub w stosownych wypadkach w wysokości kwoty, w jakiej żądanie nie jest całkowicie bezzasadne). Jest niezwykle ważnym, aby rozpatrzenie żądania odbyło się zgodnie z przepisami zawartymi w niniejszym dokumencie. Federacja Narodowa powinna poinformować strony o przedsięwziętych krokach i poinformować strony o terminach, jakich muszą przestrzegać. W każdym wypadku, wypłata wierzycielowi nie nastąpi wcześniej niż miesiąc po rozpatrzeniu gwarancji bankowej. Terminy dla dłużnika Podczas tego miesiąca, strona odpowiedzialna finansowo może zakwestionować płatność wierzycielowi (np. kolarzowi) przedstawiając powody na piśmie. W takim wypadku Federacja Narodowa wpłaca całą kwotę na specjalne konto i wypłaca pieniądze w momencie, gdy zostanie osiągnięte pisemne porozumienie między stronami, lub gdy zapadnie prawomocne postanowienie lub decyzja arbitrażowa. Jeśli roszczenie nie jest zakwestionowane, Federacja Narodowa wypłaca całkowitą żądaną sumę wierzycielowi po upływie jednego miesiąca. Terminy dla wierzyciela W przypadku, gdy strona odpowiedzialna finansowo kwestionuje roszczenie, wierzyciel musi wnieść sprawę do właściwego sądu w ciągu trzech miesięcy od daty wystąpienia z roszczeniem. Jeśli to nie nastąpi, dłużnik może domagać się zwrotu zablokowanej sumy. Jednakże, najpierw Federacja Narodowa powinna powiadomić wierzyciela, który ma następnie 1 miesiąc na wniesienie sprawy do sądu i dodatkowo 15 dni na potwierdzenie tego. c) Wypłata Wypłata wierzycielowi może nastąpić najwcześniej miesiąc po rozpatrzeniu, jeśli tylko Grupa Sportowa nie kwestionuje roszczenia zgodnie z wymaganiami wspomnianymi powyżej. Wypłata stronie odpowiedzialnej finansowo może nastąpić najwcześniej po 4 miesiącach i 15 dniach od złożenia przez wierzyciela wniosku o rozpatrzenie, po upłynięciu okresu powiadomienia jak powyżej. Gdy zostanie osiągnięte porozumienie lub zapadnie wyrok bądź decyzja arbitrażowa, wypłata musi być dokonana zgodnie z ich warunkami. Należy zwrócić uwagę, że strony mogą osiągnąć strona 11

9 porozumienie na każdym etapie. strona 12

10 1 Podanie kolarza do Federacji Narodowej o realizację gwarancji bankowej 2a 2b Poinformować grupę sportową Poinformować kolarza 3 ZBADANIE DOKUMENTU 4 REALIZACJA GWARANCJI BANKOWEJ W tym czasie FN: 5a informuje Grupę Sportowa - o realizacji żądanej kwoty gwarancji bankowej - o możliwości złożenia pisemnie zastrzeżenia co do wypłaty w ciągu jednego miesiąca od realizacji gwarancji bankowej 5b informuje kolarza - o realizacji żądanej kwoty gwarancji bankowej - o tym, że ma 3 miesiące (od dnia złożenia podania) na podjęcie kroków prawnych przed odpowiednią instancją (zgodnie z kontraktem i obowiązującym prawem i przepisami) 6a Brak zastrzeżeń ze strony Grupy Sportowej 3 możliwości: 6b Zastrzeżenia i podjęcie kroków prawnych 6c Brak zastrzeżeń i brak podjęcia kroków prawnych Grupa sportowa na piśmie domaga się zwrotu sumy na rzecz gwarancji bankowej UCI formalnie powiadamia kolarza aby wszczął postępowanie. Kolarza ma na to 1 miesiąc i dodatkowo 15 dni na przedstawienie UCI potwierdzenia. Wszczęte postępowanie Nie wszczęte postępowanie Wynik werdyktu lub ugody FN wypłaci sumę kolarzowi FN wypłaci sumę kolarzowi i/lub Grupie Sportowej FN wypłaci sumę Grupie Sportowej [Pionowo na marginesie:] Określony okres JEDNEGO MIESIĄCA strona 13

11 2.7.5 Planowanie gwarancji bankowej w zależności od Grupy Sportowej Grupy Sportowe Kontynentalne UCI: Africa Tour, America Tour, Asia Tour i Oceania; - Okres ważności gwarancji bankowej: 1 października do 31 grudnia kolejnego roku. - Ostatnia możliwość złożenia odwołania do Federacji Narodowej: 1 grudnia. Europe Tour: - Okres ważności gwarancji bankowej: 19 października do 18 grudnia kolejnego roku. - Ostatnia możliwość złożenia odwołania do Federacji Narodowej: 18 listopada. Ogólnie gwarancja bankowa musi być dostępna od początku sezonu danego kalendarza do końca 3ciego miesiąca po zakończeniu sezonu. Grupy Sportowe Kobiet UCI: Kalendarz Światowy: - Okres ważności gwarancji bankowej: 1 stycznia do 31 marca kolejnego roku. - Ostatnia możliwość złożenia odwołania do Federacji Narodowej: 1 marca. strona 14

12 3.3 Formularze jakich należy używać Użycie standaryzowanych formularzy pozawala na oszczędność czasu na każdym etapie rejestracji, ułatwia kontrolę i porównanie, w związku z tym przyczynia się do równego traktowania grup. UCI udostępnia Grupom Sportowym standardowe dokumenty jakie muszą być użyte w formie elektronicznej (w istniejącej formie, bądź zmodyfikowanej prze Federację Narodową). Wszystkie te dokumenty uzupełniają oficjalną prośbę o rejestrację, dla której też należy użyć formularza UCI. Lista kontrolna dokumentów jakie należy złożyć (Aneks D) Wypełniając listę kontrolną Grupa Sportowa może być pewna, że składa wszystkie wymagane dokumenty. Dokument pełni również funkcję kontrolną potwierdzającą przesłanie dokumentów Federacji Narodowej. Budżet z instrukcjami (Aneks E) Budżet musi być sporządzony na formularzu dostarczonym przez UCI zgodnie z załączoną do formularza instrukcją. Zaleca się, aby ważniejsze fragmentu budżety zostały opatrzone przypisami zwłaszcza w miejscach, gdzie istnieją znaczące rozbieżności z poprzednim rokiem finansowym. Lista kolarzy i lista polis ubezpieczeniowych (Aneks F1) i lista pozostałych pracowników (F2) Lista ta powinna zawierać wszystkie informacje o kolarzach przewidziane przez Przepisy (nazwisko, imię, data urodzenia, narodowość, dokładny adres), oraz poświadczenie i weryfikację, że została zapewniona wymagana ochrona ubezpieczeniowa. Gwarancja bankowa (Aneks L) Wzór gwarancji bankowej nie może być modyfikowany. Oświadczenie zgodności dokumentów Grupy Sportowej UCI dla Narodowej Federacji (Aneks G) Podpisując tę deklarację Przedstawiciel potwierdza Federacji Narodowej, że: Zaznajomił się z Przepisami UCI i instrukcjami przekazanymi przez Federację Narodową dotyczącymi warunków rejestracji Grup Sportowych Uznaje swoją odpowiedzialność za zgodność przedłożonych dokumentów z Przepisami UCI i Federacji Narodowej oraz obowiązującym prawem Każdy kolarz, z którym zawarł umowę/kontrakt został ubezpieczony zgodnie z przepisami UCI Dostarczył wszystkie wymagane informacje i są one prawdziwe Zobowiązuje się do poinformowania Federacji Narodowej o jakichkolwiek zmianach mających wpływ na Grupę Sportową i wydarzeniach narażających Grupę Sportową na trudności strona 14

13 4. Procedury dla Federacji Narodowej Celem tego rozdziału wyjaśnienie roli i obowiązków Federacji Narodowej jeśli chodzi o kontrolę i rejestrację Grup Sportowych UCI. Biorąc pod uwagę różnice pomiędzy bardziej rozwiniętym federacjami i tymi w krajach, gdzie kolarstwo się rozwija jasnym jest, że odpowiedzialność za kontrolę Grup Sportowych UCI musi pozostać w gestii Federacji Narodowych. Jednakże, aby utrzymać spójność w rozwoju struktur kolarstwa i aby również uniknąć nierównego traktowania Grup Sportowych, które będą konkurować ze sobą w zawodach Kalendarza UCI, niezbędne jest określenie podstawowych zasad. Te zasady są opisane poniżej i stanowią one minimalne wymagania jakie Federacja Narodowa musi spełnić, aby przedstawić UCI rejestrację Grupy Sportowej UCI. UCI ma przede wszystkim nadzieję, że te instrukcje wzmocnią uczciwość konkurencji i ochronę kolarzy na całym świecie. Instrukcje dotyczące kontroli Grup Sportowych UCI wspomogą proces uczenia się i rozwoju Federacji Narodowych w tej dziedzinie. UCI musi także zapewnić, że kryteria i procedury są stosowane w odpowiedni sposób przez wszystkie Federacje Narodowe. Przepisy dają prawo UCI bezpośrednio interweniować w Federacjach Narodowych w celu sprawdzenia, że podstawowe przepisy są przestrzegane oraz nakładać kary na Federacje Narodowe, które nie wykazują się całą należytą starannością. 4.1 Obowiązki Federacji Narodowych Wyłącznie Federacja Narodowa jest odpowiedzialna za sprawdzenie zgodności z wymaganiami Przepisów i przepisów prawa, zarówno w momencie rejestracji jak i w trakcie roku, na który dokonano rejestracji. Ta odpowiedzialność zawiera poszanowanie minimalnych warunków i kryteriów ustanowionych przez UCI. 4.2 Struktura, organizacja Za procedurę rejestracji i kontroli Grup Sportowych odpowiedzialny jest Prezydent Federacji Narodowej jeśli jej statut i przepisy nie stanowią inaczej. Federacja Narodowa powinna ustanowić ciało zajmujące się rejestracją Grup Sportowych UCI, którym może być: Wydział lub dyrektor w strukturach Federacji Narodowej Zespół zewnętrznych fachowców Kombinacja powyższych Dyrektor odpowiedzialny za rejestrację lub przewodniczący zespołu rejestrującego Grupy Sportowe UCI będzie główną osobą kontaktową z UCI jeśli chodzi o rejestrację Grup Sportowych UCI. W przypadku ich nieobecności UCI będzie się zwracać do Prezydenta Federacji. strona 15

14 Federacja Narodowa powiadamia UCI o poczynionych ustaleniach organizacyjnych i dostarcza nazwiska i dane kontaktowe osób odpowiedzialnych za procedurę rejestracji (Aneks H). strona 16

15 4.3 Uprawnienia i niezależność organu rejestrującego W przypadku każdego rodzaju organizacji, osoby odpowiedzialne za procedurę muszą : a) Być całkowicie niezależni od Grup Sportowych, których dokumentację kontrolują (brak powiązań finansowych, zawodowych, rodzinnych, itp.) b) Posiadać odpowiednie kwalifikację do oceny dokumentacji: wymagana jest wiedza prawnicza i finansowa Federacja Narodowa potwierdzi UCI, że te podstawowe zasady są przestrzegane (Aneks H). 4.4 Informacja dla Grup Sportowych ubiegających się o rejestrację Federacja Narodowa zadba o odpowiednią organizację i współpracę tak, aby grupy otrzymały wszystkie niezbędne informacje i formularze w odpowiednim czasie. Poinformuje także Grupy Sportowe UCI o wynikach kontroli, między innymi w celu umożliwienia Grupie Sportowej UCI uzupełnienia dokumentacji, jeśli pozwalają na to ostateczne terminy. Federacja Narodowa dostarczy UCI roczny harmonogram wprowadzonych procedur wraz z ostatecznymi terminami (np. tak jak zasugerowano w punkcie 3.1 tej instrukcji). 4.5 Kontrole spełniania kryteriów przez Grupy Sportowe UCI UCI przygotuje listę kontrolną w celu ułatwienia kontroli dokumentów przez Federację Narodową, dostarczenia wskazówek wykonania niezbędnych kontroli i zapewnienia spełnienia podstawowych standardów jakości tak, aby Federacja Narodowa mogła udokumentować swoje kontrole. Lista kontrolna (Aneks I) zostanie przesłana UCI należycie wypełniona i podpisana przez Federację Narodową wraz z raportem na temat rejestracji Grup Sportowych UCI. Kontrole dotyczą spełniania podstawowych kryteriów zawartych w punkcie 3 niniejszej instrukcji. strona 17

16 4.6 Raport Federacji Narodowej z rejestracji Grup Sportowych UCI Federacja Narodowa sporządzi raport dotyczący każdej Grupy Sportowej ubiegającej się o rejestrację przez UCI. Raport powinien zawierać następujące punkty: a) Oficjalna prośba o rejestrację Grupy Sportowej UCI (lub w przypadku nierozwiązywalnych problemów ujawnionych przez kontrolę wycofanie podania o rejestrację) b) Potwierdzenie przez Federację Narodową, że Grupa Sportowa spełnia podstawowe kryteria rejestracji a mianowicie: Przestrzeganie terminów Pełna dokumentacja Podstawowe kryteria przewidziane Przepisami jeśli chodzi o: o Skład i narodowość grupy o Organizację, strukturę i personel o Finanse o Kontrakty i/lub umowy z kolarzami i pozostałym personelem o Ochronę ubezpieczeniową kolarzy o Gwarancje bankową c) Potwierdzenie przez Federację Narodową, że Grupa Sportowa przestrzega stosownych praw krajowych d) Odpowiednie wnioski (wynikające z kontroli): Kontrole nie wykazały żadnych nieprawidłowości Kontrole wykazały: o Problemy uniemożliwiające rejestrację (poważne niespełnianie kryteriów uniemożliwiające rejestrację) o Nieprawidłowości (problemy jakie Grupa Sportowa usunie w określonym terminie za co jest odpowiedzialna Federacja Narodowa) o Aspekty, o których Federacja Narodowa chce udzielić UCI dodatkowych informacji e) Potwierdzenie przez Federację Narodową, że podjęła stosowne kroki w celu kontroli dokumentacji, oraz, że osoby zajmujące się rejestracją spełniają kryterium odpowiednich kwalifikacji i niezależności f) Potwierdzenie przez Federację Narodową, że niezwłocznie poinformuje UCI o jakichkolwiek zmianach i nieprawidłowościach zaobserwowanych lub powstających jeśli chodzi i o Grupę g) Potwierdzenie przez Federację Narodową, że jest całkowicie odpowiedzialna za kontrole i rejestrację h) Podpisy Prezydenta Federacji Narodowej i osoby odpowiedzialnej za organ rejestrujący Raport zostanie sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach zgodnie ze wzorem (Aneks M). Pierwszy zostanie przesłany UCI wraz z listą kontrolną przeprowadzonych kontroli (Aneks I). Drugi zostanie przesłany Przedstawicielowi Grupy Sportowej. UCI przedstawi Federacji Narodowej tabelę zbierającą błędy jakie mogą się pojawić przy rejestracji sklasyfikowane na podstawie ich wagi (problemy uniemożliwiające rejestrację, nieprawidłowości, strona 18

17 dodatkowe informacje). strona 19

18 4.7 Kontrola procedur przez UCI Rola UCI zostanie ograniczona do upewnienia się na podstawie jedynie deklaracji i raportów przedstawionych przez Federację Narodową, że zostały przeprowadzone podstawowe kontrole. Jeśli dokumentacja będzie niepełna lub wystąpią wątpliwości co do przeprowadzonej kontroli, UCI może interweniować bezpośrednio w Federacji Narodowej domagając się dodatkowych informacji lub kopii dokumentów rejestracyjnych złożonych przez Grupę Sportową UCI w celu weryfikacji. Federacja Narodowa ma obowiązek przekazać dokumentację w ciągu ośmiu dniu. W tym celu, Federacja Narodowa ma obowiązek przechowywać wszystkie dokumenty związane z rejestracją Grup Sportowych w swojej siedzibie. 5. Licencje kolarskie Federacja Narodowa musi wyraźnie zagwarantować, że każdy członek Grupy zarówno kolarze jak i personel techniczny posiadają licencje przewidziane Przepisami UCI. Licencje w sposób ogólny i procedury ich wydawania w sposób szczegółowy są określone w artykułach do Przepisów UCI. Federacja Narodowa nie musi wydawać licencji każdemu zarejestrowanemu członkowi Grupy Sportowej. Licencja jest wydawana przez Federację Narodową kraju, gdzie znajduje się stałe miejsce zamieszkania osoby ubiegającej się o licencję. W związku z tym, Federacja Narodowa, która chce zarejestrować w UCI Grupę Sportową wyda licencje jedynie tym członkom Grupy, których stałe miejsce zamieszkanie znajduje się w kraju Federacji. 5.1 Podstawowe zasady: Wyłącznie federacje pozostają odpowiedzialne za kontrolę spełniania kryteriów określonych przez nie same, jednakże przed wydaniem licencji muszą się upewnić, że przyszły posiadacz licencji posiada odpowiednie ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków i odpowiedzialności cywilnej w zakresie uprawiania kolarstwa. Ważne jest pod tym względem aby zapewnić, że odpowiednie ubezpieczenie jest ważne w każdym kraju, w którym posiadacz licencji może działać. Federacje Narodowe wydaja licencje zgodnie z zasadami, jakie ustanowią. Są one odpowiedzialne za monitorowanie przestrzegania tych zasad. Przed wydaniem licencji, posiadacz licencji i Federacja Narodowa muszą być pewni, że osoby licencjonowane były odpowiednio ubezpieczone od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz od odpowiedzialności cywilnej we wszystkich krajach, w których uprawiany jest sport kolarski i to zarówno podczas zawodów jak i na treningach, przez cały rok, gdy licencja jest ważna. (Artykuł Przepisów UCI) strona 20

19 5.2 Procedura wydawania Jak wyżej wspomniano, wyłącznie stałe miejsce zamieszkania kolarza decyduje o tym, która Federacja wydaje licencję. W związku z tym, wydanie licencji jest całkowicie niezależne zarówno od narodowości osoby ubiegającej się o licencję jak i narodowości Grupy Sportowej czy klubu, co ilustruje przykład poniżej: Kolarz narodowości A: - Zarejestrowany w Grupie narodowości B - Na stałe zamieszkały w kraju B Licencja musi być wydana przez Federację kraju B. Kolarz narodowości B: - Zarejestrowany w Grupie narodowości B - Na stałe zamieszkały w kraju C Licencja musi być wydana przez Federację kraju C Wzór licencji Aby uniknąć nieporozumień jeśli chodzi o start kolarzy zgodnie z Przepisami UCI (Grupy Sportowe UCI lub mieszane) jest niezwykle ważne aby rozróżnić (jak przedstawiono niżej we wzorze) między Grupą Sportową UCI, do której kolarz należy a klubem z jakim jest związany, jeśli w ogóle jest związany. Licencja ma format karty kredytowej i musi zawierać następujące dane: Strona przednia: International Cycling Union Nazwa Federacji Narodowej Kategoria UCI: Kod UCI: Rok Kategoria Narodowa: Numer: Nazwisko: Data urodzenia: Imię: Adres: Narodowość: Płeć, M/K Grupa Sportowa: Klub: Data wydania: Strona tylnia: International Cycling Union Nazwa Federacji Narodowej Jeśli nie jest wymagane zdjęcie, właściciel zawsze będzie musiał przedstawić licencję wraz z dowodem tożsamości ze zdjęciem. Właściciel zobowiązuje się przestrzegać Przepisy UCI i Federacji Narodowej. Akceptuje kontrole anty-dopingowe i przewidziane badania krwi i uznaje wyłączną jurysdykcję Sportowego Sądu Arbitrażowego. Podpis Prezydenta: Podpis właściciela: strona 21

20 Licencja musi być zredagowana w języku francuskim lub angielskim. Jej tekst może być dodatkowo zredagowany w innym języku. strona 20

21 6. Kontrola medyczna Program badań lekarskich zdatności do uprawiania kolarstwa dla kolarzy Grup Sportowych Kontynentalnych i Kobiet. 6.1 Uwagi ogólne W kontekście profilaktyki i ochrony zdrowia kolarzy Komisja Bezpieczeństwa i Warunków ds. Sportu (SSCC) zaleca, aby Federacje Narodowe, które dotychczas tego nie uczyniły, wprowadziły programu badań lekarskich aby zapewnić zdatność kolarza do uprawiania kolarstwa przed wydaniem licencji Zalecenie to jest mało rozwinięte a sugerowane badania lekarskie nieuchronnie ograniczone, jednakże może zostać później rozbudowane. Jeśli Federacje Narodowe wprowadziły już bardziej rozwinięty program badań lekarskich, to powinien on być kontynuowany i ulepszany w zakresie, w jakim jest to potrzebne Wizyta lekarska i zalecane badania przeznaczone są dla kolarzy, którzy są członkami Grup Sportowych UCI i mają na celu ujawnić jakiekolwiek kliniczne i laboratoryjne nieprawidłowości będące przeciwwskazaniami do uprawiania sportu na tym poziomie Wizyta lekarska i zalecane badania zostaną przeprowadzone przez lekarza wybranego przez kolarza. Federacja Narodowa jest odpowiedzialna za zapewnienie, przy pomocy środków jakimi dysponuje, że te wymagania zostały spełnione przed wydaniem licencji kolarzowi, który jest członkiem Grupy Sportowej UCI W zasadzie wizyta lekarska i zalecane badania muszą mieć miejsce nie wcześniej niż trzy miesiące przed złożeniem podania o licencję jako członek Grupy Sportowej UCI Lekarz przeprowadzający badania ma obowiązek sporządzenia i zachowania dokumentacji medycznej, która, za zgodą kolarza, może być przekazana służbom medycznym Federacji Narodowej lub UCI. 6.2 Zapobieganie nagłym zgonom w sporcie wyczynowym Dowiedziono, że większość przyczyn zgonów młodych zawodników (poniżej 35 roku życia) nie będących wynikiem odniesionych urazów może zostać wykryta rutynowymi badaniami lekarskimi i Międzynarodowy Komitet Olimpijski (MKOl) opublikował swoje wytyczne w dokumencie Sudden Cardiovascular Death in Sport Lausanne Recommendations Preparticipation Cardiovascular Screening [Nagłe Zgony z Przyczyn Sercowo-naczyniowych w Sporcie Zalecenia z Lozanny Badania Przesiewowe Układu Sercowo-naczyniowego przed Podjęciem Wyczynowego Uprawiania Sportu] (grudzień 2004) Celem wytycznych jest jak najdokładniejsze wskazanie zagrożonych zawodników, tak aby udzielić im odpowiednich zaleceń. strona 21

22 6.3 Badanie zdatności do uprawiania kolarstwa Kolarz musi przejść następujące badania zanim zostanie wydana licencja przez federację Narodową: Badanie lekarskie: o Wywiad lekarski Czy kiedykolwiek Pan/Pani zemdlałeś/aś lub straciłeś/aś przytomność podczas ćwiczeń? Czy kiedykolwiek odczuwa Pan/Pani duszności? Czy bieganie powoduje duszności? Czy kiedykolwiek miał/a Pan/Pani duszności, kaszel, świsty, które utrudniały uprawianie sportu? Czy kiedykolwiek był/a Pan/Pani leczony/a lub hospitalizowany/a z powodu astmy? Czy miał/a Pan/Pani kiedykolwiek napad drgawek? Czy kiedykolwiek zdiagnozowano u Pan/Pani padaczkę? Czy kiedykolwiek zalecono zaprzestanie uprawiania sportu z powodów zdrowotnych? Czy kiedykolwiek stwierdzono u Pan/Pani wysokie ciśnienie? Czy kiedykolwiek stwierdzono u Pan/Pani wysoki poziom cholesterolu? Czy ma Pan/Pani problemy z oddychaniem lub kaszle w trakcie lub po ćwiczeniach? Czy miał/a Pan/Pani kiedykolwiek zawroty głowy w trakcie lub po ćwiczeniach? Czy miał/a Pan/Pani kiedykolwiek bóle w klatce piersiowej w trakcie lub po ćwiczeniach? Czy zdarza lub kiedykolwiek zdarzyło się u Pan/Pani kołatanie lub nieregularne bicie? Czy męczy się Pan/Pani szybciej niż Pana/Pani przyjaciele/członkowie drużyny podczas ćwiczeń? Czy kiedykolwiek stwierdzono u Pan/Pani szmery sercowe? Czy kiedykolwiek zdiagnozowano u Pan/Pani arytmię? Czy miał/a Pan/Pani jakiekolwiek inne problemy z sercem? Czy miał/a Pan/Pani ciężką infekcję wirusową (np. zapalenie mięśnia sercowego lub mononukleozę) w ciągu ostatniego miesiąca? strona 22

23 Czy kiedykolwiek zdiagnozowano u Pan/Pani gorączkę reumatyczną? Czy cierpi Pan/Pani na jakiekolwiek alergie? Czy przyjmuje Pan/Pani obecnie jakieś lekarstwa? Czy przyjmował/a Pan/Pani przewlekle jakiekolwiek lekarstwa w ciągu dwóch ostatnich lat? o Wywiad rodzinny: Czy ktokolwiek w Pan/Pani rodzinie w wieku poniżej 50 lat: Zmarł nagle i niespodziewanie? Był leczony z powody powtarzających się omdleń? Miał niewyjaśnione napady drgawek? Utonął podczas pływania bez wyraźnego powodu? Miał niewyjaśniony wypadek samochodowy? Miał przeszczep serca? Miał wszczepiony rozrusznik serca lub defibrylator? Był leczony z powodu zaburzeń rytmu serca? Miał operację na sercu? Czy w Pan/Pani rodzinie zdarzyła się nagła śmierć noworodka (śmierć łóżeczkowa)? Czy ktokolwiek w twojej rodzinie został poinformowany, że cierpi na zespół Marfana? strona 23

24 o Pełne badanie przedmiotowe: Ogólne: morfologia: waga, wzrost Badanie układu sercowo-naczyniowego Tętno na tętnic ramiennej i udowej Sprawdzenie objawów klinicznych zespołu Marfana Osłuchanie serca - Częstość/miarowość - Szmery: skurczowe/rozkurczowe - Klik śródskurczowy Ciśnienie krwi Badanie płuc w kierunku klinicznych objawów astmy Badanie układu ruchu Badanie neurologiczne, badanie wzroku Inne układy: pełne badanie o o Badanie dodatkowe EKG spoczynkowe (12 odprowadzeń) Badania laboratoryjne: Analiza krwi, w tym: Pełna morfologia Retikulocyty Ferrytyna y-gt ALAT (GPT) AspAT (GOT) Kreatynina Badanie moczu Po badaniu medycznym, stanowczo zaleca się aby każdy kolarz, którego wywiad lekarski jest pozytywny, lub wywiad rodzinny wskazuje na możliwe ryzyko dziedzicznej choroby serca, lub wynik klinicznego badania układu sercowo-naczyniowego jest pozytywny, lub wynik badania EKG odbiega od normy strona 24

25 powinien przejść dodatkowe badania u lekarza specjalisty kardiologa zanim uzyska zezwolenie na uprawianie kolarstwa. strona 25