Kalendarz Podręcznik użytkownika

Transkrypt

1 Kalendarz Podręcznik użytkownika

2 Tytuł: Kalendarz Podręcznik użytkownika Podręcznik jest udostępniany na licencji Creative Commons: niekomercyjne-na tych samych warunkach 3.0 Polska, Wrocław Uznanie autorstwa-użycie Oznacza to, że wszystkie zawarte nim treści można kopiować i wykorzystywać do celów niekomercyjnych, a także tworzyć na ich podstawie utwory zależne pod warunkiem podania autora i nazwy licencjonodawcy oraz udzielania na utwory zależne takiej samej licencji. Tekst licencji jest dostępny pod adresem: Licencjonodawca: Politechnika Wrocławska Wrocławskie Centrum Sieciowo-Superkomputerowe Wybrzeże Wyspiańskiego Wrocław siedziba: pl. Grunwaldzki 9, bud. D-2 tel , fax kdm@wcss.pl; www: Podręcznik powstał podczas realizacji projektu Specjalizowana Polska Infrastruktura Naukowa na rzecz Laboratoriów Badawczych przez Wrocławskie Centrum Sieciowo-Superkomputerowe w okresie od do r. Projekt finansowany był ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka oraz budżetu Państwa (nr POIG /13).

3 Spis treści 1 Wstęp Kalendarz Dostęp Ustawienia Kalendarz Korzystanie z Kalendarza Ustawienia Kalendarza Panel główny usługi Kalendarz Tworzenie i edytowanie kalendarzy Prawa dostępu dla innych użytkowników Subskrypcje kalendarza Tworzenie wydarzenia Tworzenie zadania Synchronizacja Kalendarza Synchronizacja kalendarza z telefonem działającym na systemie Android Synchronizacja kalendarza na systemie ios Synchronizacja kalendarza z Thunderbirdem Synchronizacja kalendarza z Outlookiem Poczta Korzystanie z Poczty Ustawienia Poczty Delegacja poczty e-science innemu użytkownikowi Konfiguracja konta IMAP Panel główny usługi Poczta - odbieranie poczty IMAP Organizacja poczty IMAP

4

5 Rozdział 1 Wstęp 1.1 Kalendarz Kalendarz to usługa sieciowa dostępna przez przeglądarkę internetową dla wszystkich użytkowników platformy e-science.pl. Kalendarz dostępny jest poprzez: przeglądarkę internetową (Mozilla Firefox, Internet Explorer, Opera), klienta poczty elektronicznej (Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple ical, urządzenia kompatybilne z usługami ActiveSync, CalDav, CardDav) czy telefon komórkowy lub tablet (Android, Windows Phone, Apple iphone, Apple ipad, BlackBerry 10). Na stronie dostępne są trzy usługi: Kalendarz, Książka adresowa oraz Poczta. Ten podręcznik obejmuje Kalendarz i Pocztę. 1.2 Dostęp Aby skorzystać z usługi Kalendarza należy zalogować się na stronie kalendarz.e-science.pl/, podając nazwę użytkownika oraz hasło, takie jak podczas rejestracji do platformy e-science.pl (rys. 1.1). Rys. 1.1: Strona logowania do usług Kalendarz i Poczta. Okno aplikacji podzielone jest na kilka paneli: górny wskazujący aktualnie używaną usługę (Kalendarz, Książka adresowa, Poczta) oraz główny i boczny po lewej stronie, zmieniające się w zależności od używanej aplikacji (rys. 1.2). Domyślnie, po zalogowaniu się na stronie otwierany jest widok usługi Kalendarz. Kalendarz i Poczta są też dostępne ze strony zawierającej wszystkie narzędzia platformy: Aby skorzystać z tych narzędzi należy po zalogowaniu się na tej stronie kliknąć w ikonę Kalendarz.

6 1 Wstęp 1.3 Ustawienia Aby zmienić ustawienia usług należy kliknąć przycisk Ustawienia znajdujący się w lewym górnym rogu okna aplikacji (rys. 1.2). W pojawiającym się oknie można zmienić ustawienia ogólne wspólne dla wszystkich trzech usług dostępnych pod e-science.pl/: Kalendarza, Książki adresowej i Poczty, jak również ustawienia ogólne specyficzne dla każdego z tych narzędzi. Rys. 1.2: Przycisk Ustawienia. W ustawieniach ogólnych dla wszystkich usług można zmienić takie parametry jak: język aplikacji, strefa czasowa, format daty oraz czasu, tryb domyślny (tj. Kalendarz, Książka adresowa, Poczta lub Ostatnio używane), częstotliwość odświeżania aplikacji, a także wybrać awatar. Aby zatwierdzić zmiany należy kliknąć na ikonę dyskietki, widoczną w prawym górnym rogu formularza (rys. 1.3). Ikona ta staje się widoczna dopiero po wprowadzeniu zmian w ustawieniach. Rys. 1.3: Widok okna ustawień ogólnych aplikacji Kalendarz, Książka adresowa oraz Poczta. 6 Kalendarz. Podręcznik użytkownika

7 Rozdział 2 Kalendarz 2.1 Korzystanie z Kalendarza Ustawienia Kalendarza Po przejściu do zakładki Kalendarz w ustawieniach (patrz sekcja 1.3) można zmienić ustawienia tego narzędzia w następujących trzech grupach. Ogólne - ta zakładka umożliwia edycję następujących parametrów: pierwszy dzień tygodnia i roku, początek i koniec dnia, domyślny kalendarz, domyślna klasyfikacja wydarzeń i zadań (Publiczne / Poufne / Prywatne) oraz domyślne przypomnienie. Kategorie - istnieje możliwość definicji kategorii wydarzeń i zadań oraz przypisywania kolorów wybranym kategoriom. Dostępne są kategorie domyślne, które można usuwać i dodawać własne. Zaproszenia - ta zakładka pozwala na zablokowanie możliwości zapraszania na wydarzenia przez innych użytkowników. Możliwe jest też podanie listy osób wyłączonych z tego ograniczenia. Aby zatwierdzić zmiany należy kliknąć na ikonę dyskietki, widoczną w prawym górnym rogu ekranu (rys. 2.1). Rys. 2.1: Widok okna ustawień ogólnych aplikacji Kalendarz Panel główny usługi Kalendarz Po zalogowaniu na stronie wyświetlony zostanie widok usługi Kalendarz, który podzielony jest na trzy części (rys. 2.2):

8 2 Kalendarz Panel z lewej strony zawiera listę wszystkich kalendarzy użytkownika, a także przyciski umożliwiające dodanie nowego kalendarza oraz subskrypcję kalendarza innego użytkownika platformy lub kalendarza sieciowego. Panel środkowy w którym wyświetlane są wydarzenia i zadania użytkownika. Dostępne są również opcje dodawania oraz zarządzania wydarzeniami i zadaniami, a także wybór sposobu ich wyświetlania. Panel z prawej strony w którym wyświetlany jest kalendarz użytkownika, w jednym z wybranych formatów: widok dnia, widok tygodnia, widok miesiąca, wielokolumnowy widok dnia (widoczne są oddzielnie wszystkie kalendarze utworzone oraz subskrybowane przez użytkownika). Rys. 2.2: Widok główny kalendarza e-science Tworzenie i edytowanie kalendarzy Aby dodać nowy kalendarz należy kliknąć ikonę plusa, znajdującą się w panelu z lewej strony, przy liście kalendarzy (rys. 2.3, zaznaczona na czerwono). W oknie, które zostanie wyświetlone, należy wpisać nazwę kalendarza i zatwierdzić przyciskiem OK. Nowo utworzony kalendarz będzie widoczny na liście kalendarzy w panelu bocznym aplikacji. Rys. 2.3: Dodawanie nowego kalendarza. 8 Kalendarz. Podręcznik użytkownika

9 2.1 Korzystanie z Kalendarza Aby zmienić nazwę kalendarza należy kliknąć dwa razy na wybrany kalendarz, wpisać jego nową nazwę i zatwierdzić klawiszem Enter. Alternatywnie, nazwę kalendarza można zmienić wybierając opcję Zmień nazwę w rozwijalnym menu widocznym po kliknięciu na ikonę trzech kropek obok nazwy kalendarza. (rys. 2.4). Rys. 2.4: Menu opcji kalendarza. Opcje dostępne w rozwijalnym menu pozwalają również na następujące czynności. Usunięcie kalendarza należy wybrać opcję Usuń oraz potwierdzić zamiar usunięcia kalendarza. Usunięcie jest nieodwracalne i wiąże się z usunięciem wszystkich zapisanych w kalendarzu wydarzeń i zadań. Importowanie wydarzeń i zadań do istniejącego kalendarza należy wybrać opcję Importuj a następnie kliknąć na przycisk Wyślij i wskazać lokalizację pliku ICS. Eksport istniejącego kalendarza do pliku ICS należy wybrać opcję Eksportuj, a następnie kliknąć na Zapisz plik i potwierdzić przyciskiem OK. Wyświetlanie wydarzeń i zadań tylko dla wybranego kalendarza należy kliknąć na Wyświetl tylko ten kalendarz. Wyświetlanie wydarzeń i zadań dla wszystkich kalendarzy należy kliknąć na Wyświetl wszystkie kalendarze. Pobranie adresu URL wybranego kalendarza należy wybrać opcję Odnośniki do tego kalendarza i skopiować adres do schowka (w jednym z formatów: CalDAV URL, WebDAV ICS URL, WebDAV XML URL). Określenie praw dostępu innych użytkowników platformy do kalendarza należy wybrać opcję Udostępnianie (więcej informacji w sekcji 2.1.4). Ustawienie właściwości wybranego kalendarza należy wybrać opcję Właściwości i zaznaczyć (odznaczyć) pola wyboru przy pozycjach widocznych na wyświetlanej liście. Wprowadzone zmiany należy zatwierdzić przyciskiem Zapisz Prawa dostępu dla innych użytkowników Domyślnie żaden z użytkowników platformy nie może subskrybować kalendarza innego użytkownika. Aby zmienić prawa dostępu (tj. aby dać możliwość subskrybowania kalendarza, a także dodawania lub usuwania wydarzeń i zadań do kalendarza) należy w rozwijalnym menu wybranego kalendarza wybrać opcję Udostępnianie (patrz sekcja wyżej). Udostępnianie kalendarza jest możliwe zarówno dla wszystkich użytkowników w ramach zespołu, jak i dla wskazanych użytkowników. Aby udostępnić kalendarz wszyst- Kalendarz. Podręcznik użytkownika 9

10 2 Kalendarz kim użytkownikom należy kliknąć dwukrotnie w napis Każdy zalogowany użytkownik. Aby wybrać pojedynczych użytkowników, należy skorzystać z wyszukiwarki (pole Dodaj użytkownika, wpisując imię, nazwisko lub adres wybranej osoby (rys. 2.5). Rys. 2.5: Wybór użytkowników którym udostępniony będzie kalendarz. Po wyborze udostępniania grupowego lub określeniu użytkownika, któremu udostępniony zostanie kalendarz, wyświetla się lista opcji udostępniania kalendarza (rys. 2.6). Rys. 2.6: Opcje udostępniania kalendarza. Wśród nich znajdują się następujące pozycje. Opcje udostępniania obiektów kalendarza w trzech kategoriach: Publiczne, Poufne i Prywatne. Dla każdej z tych kategorii można zdefiniować stopień udostępniania obiektów (per użytkownik/zespół). Możliwość tworzenia i usuwania obiektów w kalendarzu dla subskrybentów. Możliwość subskrypcji kalendarza wybranego użytkownika. Po zaznaczeniu wybranych opcji należy kliknąć przycisk Zapisz. Aby usunąć specjalne prawa dostępu wybranego użytkownika należy kliknąć na ikonę kosza w opcjach udostępniania dla tego użytkownika. 10 Kalendarz. Podręcznik użytkownika

11 2.1 Korzystanie z Kalendarza Subskrypcje kalendarza Aby subskrybować kalendarz innego użytkownika platformy należy kliknąć ikonę plusa, znajdującą się w panelu bocznym przy pozycji Subskrypcje. W oknie, które zostanie wyświetlone, należy wpisać imię, nazwisko lub adres użytkownika, którego kalendarz chcemy subskrybować. Po wybraniu użytkownika wyświetlone zostaną informacje na temat kalendarzy, które można subskrybować lub braku możliwości subskrypcji. Subskrypcja będzie możliwa jeśli użytkownik, którego kalendarz chcemy subskrybować, ustawił odpowiednie opcje udostępniania (rys. 2.7). Rys. 2.7: Okno subskrypcji kalendarza innego użytkownika platformy. Istnieje także możliwość subskrybowania kalendarza sieciowego. W tym celu należy kliknąć ikonę plusa, znajdującą się w panelu bocznym przy pozycji Kalendarze sieciowe. W oknie, które zostanie wyświetlone, należy wpisać adres URL kalendarza sieciowego, który chcemy subskrybować Tworzenie wydarzenia Aby utworzyć nowe wydarzenie w kalendarzu należy kliknąć na zieloną ikonę plusa, znajdującą się w środkowym panelu kalendarza, a następnie wybrać typ obiektu, klikając ikonę Utwórz nowe wydarzenie (rys. 2.8). Rys. 2.8: Tworzenie nowego wydarzenia w panelu środkowym. Nowe wydarzenie można również stworzyć zaznaczając kursorem myszy w widoku kalendarza wybrany przedział czasu (rys. 2.9). Kalendarz. Podręcznik użytkownika 11

12 2 Kalendarz Rys. 2.9: Tworzenie nowego wydarzenia w widoku kalendarza. W oknie, które zostanie wyświetlone (rys. 2.10), należy uzupełnić formularz w następujących kategoriach. Rys. 2.10: Formularz tworzenia nowego wydarzenia. Podstawowe informacje: tytuł, miejsce, opis wydarzenia, kalendarz (wybór z listy rozwijalnej), kategoria wydarzenia (wybór z listy zdefiniowanych kategorii), jego rodzaj (etykiety: Publiczne, Poufne lub Prywatne) oraz priorytet. Dostępna jest także opcja wysyłania powiadomień. Czas trwania wydarzenia; dostępna jest opcja pokazywania czasu wydarzenia jako czasu wolnego. Powtórzenia (jeśli dotyczy). 12 Kalendarz. Podręcznik użytkownika

13 2.1 Korzystanie z Kalendarza Można zdefiniować listę użytkowników, którzy w momencie stworzenia wydarzenia zostaną na nie zaproszeni. W tym celu w polu Zaproś uczestników należy wpisać imiona, nazwiska, loginy lub adresy osób, które chcemy powiadomić o wydarzeniu. Gdy wydarzenie zostanie zapisane, do osób tych zostanie wysłany z zaproszeniem. Przypomnienia. Po zakończeniu edycji wydarzenia należy kliknąć Zapisz. Nowo stworzone wydarzenie będzie widoczne w kalendarzu użytkownika (panel z prawej strony), a także w zakładce Wydarzenia w środkowym panelu kalendarza. Aby edytować wybrane wydarzenie należy na nie kliknąć. W pojawiającym się oknie należy wybrać Edytuj (rys. 2.11), wprowadzić odpowiednie zmiany i kliknąć Zapisz. Rys. 2.11: Edycja wydarzenia Tworzenie zadania Aby utworzyć nowe zadanie w kalendarzu należy kliknąć na zieloną ikonę plusa, znajdującą się w środkowym panelu kalendarza, a następnie wybrać typ obiektu, klikając ikonę Utwórz nowe zadanie (rys. 2.12). Rys. 2.12: Tworzenie nowego zadania. W oknie, które zostanie wyświetlone (rys. 2.13), należy uzupełnić formularz w następujących kategoriach. Podstawowe informacje: tytuł, miejsce, opis zadania, kalendarz (wybór z listy rozwijalnej), kategoria wydarzenia (wybór z listy zdefiniowanych kategorii), jego rodzaj (etykiety: Publiczne, Poufne lub Prywatne) oraz priorytet. Dostępna jest także opcja załączenia URL. Czas wykonania zadania (czas rozpoczęcia oraz termin wykonania); w przypadku wybrania tych opcji można również zadeklarować, że wydarzenie będzie się powtarzać oraz stworzyć przypomnienie. Status wykonania zadania. Kalendarz. Podręcznik użytkownika 13

14 2 Kalendarz Rys. 2.13: Formularz tworzenia nowego zadania. Po zakończeniu edycji zadania należy kliknąć Zapisz. Nowo stworzone zadanie będzie widoczne w zakładce Wydarzenia w środkowym panelu kalendarza (rys. 2.14). Rys. 2.14: Zakładka Zadania jest widoczna w środkowym panelu. Aby edytować wybrane zadanie należy na nie kliknąć, następnie wybrać Edytuj, wprowadzić odpowiednie zmiany i kliknąć Zapisz. 14 Kalendarz. Podręcznik użytkownika

15 2.2 Synchronizacja Kalendarza 2.2 Synchronizacja Kalendarza Synchronizacja kalendarza z telefonem działającym na systemie Android Instalacja aplikacji F-droid Aby zsynchronizować kalendarz sieciowy z telefonem komórkowym działającym na systemie Android, należy ściągnąć darmowy program F-droid (dostępny na stronie i zainstalować go na telefonie (rys. 2.15). Rys. 2.15: Widok strony, z której można pobrać aplikację F-Droid. Następnie przy pomocy aplikacji F-droid należy ściągnąć darmowy program umożliwiający synchronizację kalendarza sieciowego z telefonem komórkowym DAVdroid. Aplikację należy wyszukać używając ikony lupy dostępnej w widoku głównym programu F- Droid (rys. 2.16). Kalendarz. Podręcznik użytkownika 15

16 2 Kalendarz Rys. 2.16: Widok główny aplikacji F-Droid. Zaleca się zainstalowanie najnowszej wersji oprogramowania (rys. 2.17). Rys. 2.17: Instalacja aplikacji DAVdroid. Konfiguracja aplikacji DAVdroid Konfigurację telefonu rozpoczyna się po uruchomieniu aplikacji DAVdroid i kliknięciu na ikonę plusa widoczną w prawym dolnym rogu okna aplikacji (rys. 2.18). 16 Kalendarz. Podręcznik użytkownika

17 2.2 Synchronizacja Kalendarza Rys. 2.18: Widok główny aplikacji DAVdroid. Należy zaznaczyć opcję Logowanie za pomocą adresu URL i nazwy użytkownika, podać nazwę użytkownika i hasło (takie jak przy logowaniu do platformy e-science.pl) oraz adres URL kalendarza (rys. 2.19). Rys. 2.19: Dodawanie nowego konta w aplikacji DAVdroid. Kalendarz. Podręcznik użytkownika 17

18 2 Kalendarz Aby wyświetlić adres URL danego kalendarza należy przejść do witryny internetowej kalendarza, zaznaczyć wybrany kalendarz, kliknąć na ikonę trzech kropek widoczną obok jego nazwy i wybrać opcję Odnośniki do tego kalendarza (rys. 2.20). Rys. 2.20: Pobranie odnośnika do wybranego kalendarza. Adres URL (powinien być typu CalDAV) należy wpisać w odpowiednie pole aplikacji DAVdroid (rys. 2.19) zachowując wielkość liter. Adres ten powinien wyglądać następująco: personal/, gdzie username oznacza nazwę użytkownika platformy e-science.pl. Po wprowadzeniu wszystkich danych należy kliknąć Zaloguj. W kolejnym kroku należy potwierdzić utworzenie nowego konta klikając Stwórz konto (rys. 2.21). Rys. 2.21: Potwierdzenie utworzenia nowego konta w aplikacji DAVdroid. Aby zsynchronizować utworzone konto należy w widoku głównym aplikacji DAVdroid kliknąć pomarańczową ikonę z nazwą konta (rys. 2.22). 18 Kalendarz. Podręcznik użytkownika

19 2.2 Synchronizacja Kalendarza Rys. 2.22: Widok główny aplikacji DAVdroid z nowo utworzonym kontem. Następnie należy wybrać książkę adresową (CardDAV) i kalendarz (CalDAV), które chcemy zsynchronizować, po czym kliknąć w ikonę dwóch strzałek widoczną w prawym górnym rogu aplikacji (rys. 2.23). Rys. 2.23: Wybór książki adresowej i kalendarza do synchronizacji. Zsynchronizowany kalendarz można obsługiwać za pomocą różnych aplikacji typu kalendarz telefoniczny (patrz rozdz ). Kalendarz. Podręcznik użytkownika 19

20 2 Kalendarz Kalendarz telefoniczny Synchronizacja kalendarza zostanie pokazana na przykładzie darmowego kalendarza Business Calendar 2 (rys. 2.24). Rys. 2.24: Kalendarz telefoniczny Business Calendar 2. Widok aplikacji składa się z trzech paneli: głównego na którym wyświetlony jest kalendarz miesięczny, dolnego do wyboru zdefiniowanych kalendarzy, górnego do obsługi aplikacji. Rys. 2.25: Widok aplikacji Business Calendar Kalendarz. Podręcznik użytkownika

21 2.2 Synchronizacja Kalendarza Po rozpoczęciu pracy z BC2 należy wybrać interesujący nas kalendarz. W tym celu należy kliknąć ikonę z trzema kreskami widoczną w lewym górnym rogu aplikacji (rys. 2.25) i wybrać opcję Kalendarze & Listy zadań (rys. 2.26) Rys. 2.26: Wybór opcji Kalendarze & Listy zadań. Następnie należy zaznaczyć odpowiednie kalendarze (rys. 2.27). Wydarzenia zdefiniowane wcześniej w Kalendarzu sieciowym są synchronizowane automatycznie. Rys. 2.27: Wybór kalendarzy. Kalendarz. Podręcznik użytkownika 21

22 2 Kalendarz Aby dodać nowe wydarzenie należy kliknąć ikonę plusa widoczną w prawym górnym rogu okna aplikacji (rys. 2.25) i uzupełnić formularz (rys. 2.28). Rys. 2.28: Dodawanie nowego wydarzenia do kalendarza. Aby zsynchronizować nowo dodane wydarzenie z Kalendarzem sieciowym należy kliknąć ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu okna aplikacji (rys. 2.25) i wybrać opcję Synchr. teraz (rys. 2.29). Rys. 2.29: Synchronizacja nowo dodanego wydarzenia z Kalendarzem sieciowym. 22 Kalendarz. Podręcznik użytkownika

23 2.2 Synchronizacja Kalendarza Synchronizacja kalendarza na systemie ios Aby synchronizować dane z kalendarza i przypomnień pomiędzy usługą kalendarz.e-science.pl/ a urządzeniem z systemem operacyjnym ios (Ipad, Iphone) należy na głównym pulpicie wybrać ikonę Ustawienia. W lewym menu należy wybrać pozycję Poczta, kontakty, inne, a następnie w prawym menu w zakładce Konta wybrać aplet Dodaj konto (rys. 2.30). Rys. 2.30: Przejście do zakładki Poczta, kontakty, inne w Ustawieniach. Kalendarz. Podręcznik użytkownika 23

24 2 Kalendarz Z pojawiającej się listy usług należy wybrać opcję Inne (rys. 2.31). Rys. 2.31: Wybór konta innego typu. W zakładce Kalendarze należy wybrać opcję Dodaj konto CalDav (rys. 2.32). Rys. 2.32: Widok zakładki Kalendarze. 24 Kalendarz. Podręcznik użytkownika

25 2.2 Synchronizacja Kalendarza W oknie zakładania konta należy wpisać: serwer kalendarz.e-science.pl, nazwa użytkownika i hasło takie jak do platformy e-science.pl. Następnie należy kliknąć Dalej (rys. 2.33): Rys. 2.33: Okno zakładania konta. W kolejnym oknie należy wybrać dane do synchronizacji i kliknąć Zachowaj (rys. 2.34). Rys. 2.34: Okno wyboru danych do synchronizacji. Kalendarz. Podręcznik użytkownika 25

26 2 Kalendarz Utworzone konto pojawi się na liście Konta w zakładce Poczta, kontakty, inne. Po kliknięciu na nazwę tego konta na liście pojawi się okno, w którym można usunąć konto (opcja Usuń konto) i zmienić dane do synchronizacji (rys. 2.35). Rys. 2.35: Widok utworzonego konta. Kliknięcie w tym oknie na nazwę konta spowoduje wyświetlenie szczegółów konta wraz z opcją Zaawansowane (rys. 2.36). Rys. 2.36: Widok szczegółów konta. 26 Kalendarz. Podręcznik użytkownika

27 2.2 Synchronizacja Kalendarza Ustawienia w zakładce Zaawansowane powinny wyglądać następująco (rys. 2.37): opcja Użyj SSL powinna być aktywna Port: 443 URL konta: gdzie username to login do konta na Platformie e-science.pl. Rys. 2.37: Ustawienia konta w zakładce Zaawansowane Synchronizacja kalendarza z Thunderbirdem Do synchronizacji kalendarza sieciowego z klientem poczty Mozilla Thunderbird potrzebna jest wtyczka Lightning, która dodaje do Thunderbirda funkcję kalendarza. Wtyczka ta dostępna jest na stronie thunderbird/addon/lightning/. W celu zainstalowania dodatku Lightning w kliencie Thunderbird należy w menu Thunderbirda wybrać Dodatki (rys. 2.38). Kalendarz. Podręcznik użytkownika 27

28 2 Kalendarz Rys. 2.38: Przejście do zakładki Dodatki. Następnie należy kliknąć na Narzędzia dla wszystkich dodatków (ikona koła zębatego) i wybrać opcję Zainstaluj dodatek z pliku (rys. 2.39) Rys. 2.39: Menu Narzędzia dla wszystkich dodatków - wybór instalacji dodatku z pliku. Po wskazaniu lokalizacji pobranej wtyczki należy ją zainstalować (rys. 2.40). Rys. 2.40: Instalacja wtyczki Lightning. Po zainstalowaniu wtyczek niezbędne jest ponowne uruchomienie Thunderbirda. 28 Kalendarz. Podręcznik użytkownika

29 2.2 Synchronizacja Kalendarza Kiedy wtyczka Lightning jest zainstalowana, w menu Thunderbirda pojawia się nowa pozycja - Wydarzenia i zadania, pozwalająca na włączenie widoku kalendarza i zadań (rys. 2.41). Rys. 2.41: Menu "Wydarzenia i zadania". Aby skonfigurować wtyczkę Lightning do obsługi kalendarza sieciowego, należy pobrać z interfejsu użytkownika kalendarza adres URL wybranego kalendarza sieciowego. W tym celu należy: przejść do witryny internetowej kalendarza sieciowego, kliknąć na ikonę trzech kropek widoczną obok jego nazwy i wybrać opcję Odnośniki do tego kalendarza (rys. 2.42). Należy skopiować do schowka URL typu CalDAV. Rys. 2.42: Pobranie odnośnika do wybranego kalendarza. Aby zaimportować kalendarz do Thunderbirda należy prawym przyciskiem myszy kliknąć w obrębie listy dostępnych kalendarzy, znajdującej się po lewej stronie ekranu. W pojawiającym się menu należy wybrać opcję Nowy kalendarz... (rys. 2.43). Kalendarz. Podręcznik użytkownika 29

30 2 Kalendarz Rys. 2.43: Dodawanie kalendarza do Thunderbirda. W pojawiającym się oknie należy wybrać pozycję Kalendarz zdalny, a w kolejnym wybrać typ CalDAV, zaś w polu położenie wkleić odnośnik typu CalDAV pobrany z witryny kalendarza e-science (rys. 2.44). Rys. 2.44: Specyfikacja szczegółów dodawanego kalendarza e-science. W kolejnym kroku można podać nazwę, wybrać kolor, określić wyświetlanie powiadomień i podać swój adres dla kalendarza sieciowego. W kroku następnym użytkownik jest proszony o podanie nazwy użytkownika i hasła do platformy e-science.pl, które można zapamiętać przy użyciu menedżera haseł (rys. 2.45). Rys. 2.45: Specyfikacja szczegółów dodawanego kalendarza e-science. Aby zsynchronizować nowo dodane wydarzenie z kalendarzem sieciowym należy kliknąć na przycisk Synchronizuj dostępny w lewym górnym rogu okna Thunderbirda. 30 Kalendarz. Podręcznik użytkownika

31 2.2 Synchronizacja Kalendarza Synchronizacja kalendarza z Outlookiem Synchronizacja Kalendarza z Outlookiem wymaga pobrania wtyczki OutlookCalDAVSynchronizer ze strony outlookcaldavsynchronizer/. Po pobraniu należy rozpakować paczkę i uruchomić instalator o nazwie CalDavSynchronizer.Setup.msi (rys. 2.46). Podczas instalacji wymagane jest określenie lokalizacji wtyczki i decyzja dla kogo ma być ona dostępna. Rys. 2.46: Instalator wtyczki OutlookCalDAVSynchronizer. Po instalacji w menu Thunderbirda pojawia się nowa zakładka CalDav Synchronizer (rys. 2.47). Rys. 2.47: Zakładka CalDAVSynchronizer w narzędziu Outlook. Dodanie zdalnego kalendarza do Outlooka możliwe jest za pomocą przycisku Synchronization Profiles (drugi od góry). Po kliknięciu w niego otwiera się nowe okno z opcjami widocznymi na rysunku (rys. 2.48). Rys. 2.48: Menu okna Synchronization profiles. Kalendarz. Podręcznik użytkownika 31

32 2 Kalendarz Aby dodać nowy kalendarz należy użyć przycisku z zielonym plusem po lewej stronie menu (Add new profile). Kliknięcie w ten przycisk otworzy okno wyboru typu nowego konta. Należy wybrać typ SOGo (rys. 2.49). Rys. 2.49: Okno wyboru typu nowego konta. W kolejnym kroku otwiera się okno konfiguracji konta (rys. 2.50). Rys. 2.50: Okno konfiguracji konta. Należy w nim podać następujące dane. Nazwa dla synchronizowanego kalendarza. Folder Outlooka, z którym chcemy zsynchronizować kalendarz e-science. W celu synchronizacji kalendarza należy wybrać folder typu Kalendarz (rys. 2.51). URL kalendarza e-science typu CalDAV pobrany z witryny internetowej kalendarza (patrz sekcja i rys. 2.42). Nazwa użytkownika i hasło do platformy e-science.pl, a także jego adres Kalendarz. Podręcznik użytkownika

33 2.2 Synchronizacja Kalendarza Możliwa jest zmiana parametrów synchronizacji. Rys. 2.51: Okno wyboru folderu. Po poprawnym zakończeniu konfiguracji wydarzenia i zadania kalendarza e-science są synchronizowane z wybranym folderem kalendarza w Outlooku. Kalendarz. Podręcznik użytkownika 33

34

35 Rozdział 3 Poczta 3.1 Korzystanie z Poczty Każdy użytkownik platformy e-science.pl otrzymuje adres postaci login@escience.pl. Poczta wysyłana pod ten adres jest przekazywana na adres użytkownika podany przy rejestracji do platformy. Ponadto e-science umożliwia odbieranie i organizację poczty z zewnętrznego konta pocztowego za pomocą interfejsu e-science. W tym celu konieczna jest konfiguracja konta IMAP w interfejsie poczty e-science.pl Ustawienia Poczty Po przejściu do zakładki Poczta w ustawieniach (patrz sekcja 1.3) można zmienić ustawienia tego narzędzia w następujących trzech grupach. Ogólne - ta zakładka umożliwia edycję ogólnych parametrów konta pocztowego, przy czym istotne są tylko opcje związane z odbieraniem poczty, czyli: Pokaż tylko synchronizowane konta pocztowe oraz Synchronizuj wyłącznie domyślne foldery. Etykiety - istnieje możliwość definicji kategorii widomości pocztowych oraz przypisywania kolorów wybranym kategoriom. Dostępne są kategorie domyślne, które można usuwać i dodawać własne. Kategorie działają jedynie lokalnie w obrębie e-science. Konta IMAP - ta zakładka pozwala na konfigurację zewnętrznego konta pocztowego (posiadającego serwer IMAP) w interfejsie poczty e-science.pl, więcej szczegółów w sekcji Aby zatwierdzić zmiany należy kliknąć na ikonę dyskietki, widoczną w prawym górnym rogu ekranu (rys. 3.1). Rys. 3.1: Widok okna ustawień ogólnych aplikacji Poczta.

36 3 Poczta Delegacja poczty e-science innemu użytkownikowi Użytkownik może delegować swoją pocztę e-science innemu użytkownikowi. Oznacza to, że wiadomości wysyłane pod adres zamiast na adres rejestracyjny delegującego użytkownika będą przekazywane na adres rejestracyjny użytkownika, któremu poczta została delegowana. W celu delegacji własnej poczty innemu użytkownikowi należy w lewym panelu usługi Poczta kliknąć na ikonę trzech kropek, znajdującą się obok skrzynki pocztowej e-science (rys. 3.2). Rys. 3.2: Delegacja poczty e-science innemu użytkownikowi. Należy wybrać opcję Delegacja, a następnie kliknąć Dodaj użytkownika, po czym wyszukać użytkownika, któremu chcemy delegować naszą pocztę (np. po nazwisku, loginie, adresie ). Aby usunąć utworzoną delegację należy kliknąć w ikonę kosza, znajdującą się obok tego użytkownika (rys. 3.3). Rys. 3.3: Usunięcie utworzonej delegacji Konfiguracja konta IMAP Aby skonfigurować możliwość odbioru i organizacji poczty w narzędziu poczta e- science.pl należy przejść do ustawień poczty (patrz sekcja 3.1.1), a następnie przejść do zakładki Konta IMAP (rys. 3.4). 36 Kalendarz. Podręcznik użytkownika

37 3.1 Korzystanie z Poczty Rys. 3.4: Zakładka Konta IMAP w ustawieniach poczty. W zakładce tej będzie widoczne konto pocztowe e-science, którego zawartość domyślnie jest przekazywana na adres rejestracyjny użytkownika i nie jest widoczna w interfejsie poczty e-science.pl. Aby skonfigurować e-science do odbioru i organizacji zewnętrznej poczty należy kliknąć w napis Nowe konto, widoczny w prawej części ekranu. Otworzy się okno konfiguracji połączenia z serwerem IMAP (rys. 3.5). Rys. 3.5: Okno konfiguracji konta IMAP. Należy w nim podać następujące dane. Nazwa konta - do wyboru przez użytkownika, będzie to nazwa widoczna dla użytkownika w liście kont w poczcie e-science.pl. Nazwa serwera, port, szyfrowanie - należy podać nazwę serwera IMAP, numer portu oraz sposób szyfrowania zdefiniowane przez dostawcę konta pocztowego. Użytkownik i hasło - login użytkownika i hasło używane do łączenia się z serwerem poczty. Imię i nazwisko oraz adres . Pozostałe opcje nie są wymagane i nie dotyczą konfiguracji serwera IMAP w celu odbierania i organizacji poczty. Po kliknięciu przycisku OK nowo skonfigurowane konto staje się widoczne na liście kont Kalendarz. Podręcznik użytkownika 37

38 3 Poczta pocztowych, na której poprzednio znajdowało się tylko konto e-science. Będzie można je w każdej chwili usunąć z e-science Panel główny usługi Poczta - odbieranie poczty IMAP Aby przejść do usługi Poczta należy zalogować się na stronie e-science.pl/, a następnie wybrać usługę Poczta (ikona koperty) po prawej stronie górnego panelu usługi Kalendarz (rys. 3.6). Rys. 3.6: Przejście do usługi Poczta. Okno usługi Poczta składa się z trzech części (rys. 3.7). Panel z lewej strony zawiera listę kont pocztowych użytkownika (konto e-science oraz skonfigurowane zewnętrzne konta) wraz z dostępnymi folderami (dotyczy tylko zewnętrznych kont). Panel środkowy w którym wyświetlana jest lista wiadomości znajdujących się w folderze wybranym w panelu z lewej strony. Panel z prawej strony w którym wyświetlana jest zawartość wiadomości zaznaczonej w panelu środkowym. Rys. 3.7: Widok główny Poczty e-science. 38 Kalendarz. Podręcznik użytkownika

39 3.1 Korzystanie z Poczty Organizacja poczty IMAP Poczta e-science umożliwia wykonywanie operacji na poczcie, znajdującej się na serwerze zdalnym IMAP. Zmiany dokonywane w taki sposób będą wykonywane na serwerze i będą widoczne dla użytkownika niezależnie od klienta poczty, z którego skorzysta. Możliwe są następujące działania. Tworzenie folderów i podfolderów Aby utworzyć nowy folder na koncie pocztowym należy kliknąć w ikonę trzech kropek znajdującą się obok nazwy konta pocztowego. W kolejnym kroku należy zdefiniować nazwę folderu (rys. 3.8). Rys. 3.8: Przejście do usługi Poczta. W analogiczny sposób dla folderów poczty można tworzyć podfoldery. Podfoldery widoczne są po kliknięciu w ikonę po lewej stronie obok nazwy folderu (rys. 3.9). Rys. 3.9: Widok podfolderu. Inne operacje na folderach Przy pomocy menu dostępnego przez ikonę trzech kropek po prawej stronie nazwy folderu można (rys. 3.10): oznaczyć folder jako przeczytany kompaktować folder eksportować folder do archiwum ZIP stworzyć podfolder (dla niektórych folderów) zmienić nazwę folderu lub usunąć folder (dla niektórych folderów) opróżnić (w przypadku kosza) Kalendarz. Podręcznik użytkownika 39

40 3 Poczta Rys. 3.10: Menu operacji na folderach. Organizacja listy wiadomości Menu dostępne w liście wiadomości (środkowy panel usługi Poczta) pozwala na (rys. 3.11): wyszukiwanie wiadomości wewnątrz folderu z uwagi na wybrane pola, m.in. temat, nadawca, odbiorca, a także cała wiadomość (ikona lupy), sortowanie poczty wewnątrz folderu po: temacie, nadawcy, czasie otrzymania, rozmiarze wiadomości (ikona z trzema poziomymi kreskami), odświeżanie listy wiadomości (ikona z zaokrągloną strzałką). Rys. 3.11: Widok środkowego panelu usługi Poczta, menu na górze. Zarządzanie wiadomością Wiadomości widoczne są w prawym panelu usługi. Menu dostępne w widoku wiadomości zawiera ikony umożliwiające następujące operacje (rys. 3.12): 40 Kalendarz. Podręcznik użytkownika

41 3.1 Korzystanie z Poczty powiększenie widoku wiadomości kosztem środkowego panelu (ikona po lewej stronie) oznaczenie wiadomości gwiazdką (ikona gwiazdki) usunięcie wiadomości (ikona kosza) pokazanie wiadomości w nowym oknie (ikona z kwadratem i strzałką) Rys. 3.12: Widok wiadomości, menu na górze. Ponadto w menu znajduje się ikona trzech kropek, po kliknięciu której dostępne są kolejne opcje: dodanie etykiety do wiadomości (etykiety nie są przekazywane do serwera IMAP), zapisanie wiadomości na komputerze, wyświetlenie źródła wiadomości, drukowanie, zamiana wiadomości na zdarzenie lub zadanie w kalendarzu (otwiera kreator zdarzenia lub zadania, uzupełniając pola opis i tytuł treścią i tematem wiadomości). Kalendarz. Podręcznik użytkownika 41

42