Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Protokół sieciowy min. 43 strony / min tryb kolorowy i czarno-biały Rozdzielczość skanowania Rozmiar oryginału

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1. Urządzenia wielofunkcyjne A3 czarno-białe szt. 3 Czas nagrzewania od włączenia max 20 sekund Prędkość wykonania pierwszej kopii max 6 sekund Prędkość druku min. 25 stron / min Pamięć urządzenia 1 GB RAM / 160 GB HDD Kopiowanie wielokrotne 999 Rozdzielczość druku Zoom 50% - 200% Emulacja PCL 5e, PCL 6 Interfejs 10 / 100 / 1000 Base TX Protokół sieciowy TCP/IP Prędkość skanowania min. 43 strony / min tryb kolorowy i czarno-biały Rozdzielczość skanowania Rozmiar oryginału A3 Format pliku skanowanego jpeg, TIFF, PDF Skanowanie do folderu protokół FTP, SMB Skanowanie do mail protokół SMTP Skanowanie do nośnika USB Kasety na papier min. 2 kasety po 250 arkuszy oraz podajnik ręczny na 100 arkuszy Automatyczny dwustronny podajnik oryginałów na min. 100 arkuszy Automatyczne drukowanie dwustronne tak Ilość użytkowników min Wyświetlacz dotykowy, kolorowy Czytnik kart zbliżeniowych wbudowany w urządzenie. Użytkownik uzyska dostęp do urządzenia po autoryzacji z wykorzystaniem karty zbliżeniowej lub danych logowania do domeny Active Directory. Wydruk podążający i bezpieczny dostępne są po autoryzacji z wykorzystaniem karty zbliżeniowej lub zalogowaniu do Active Directory - każde wstrzymane i bezpieczne zadanie musi być możliwe do edycji w zakresie ustawienia wydruku dwustronnego, ustawienia ilości drukowanych kompletów, sortowania. Dysk musi być szyfrowany, co najmniej 256 bitowym kluczem oraz posiadać możliwość nadpisywania danych z poziomu urządzenia. Metoda uwierzytelniania na urządzeniu jest wymagana: poprzez kartę zbliżeniową i dane logowania Active Directory. Podstawowym trybem jest autoryzacja kartą, w przypadku jej braku lub zagubienia, użytkownik musi mieć możliwość autoryzacji poprzez Active Directory. 2. Urządzenie wielofunkcyjne A3 czarno-białe szt. 4 Czas nagrzewania od włączenia max 25 sekund Prędkość wykonania pierwszej kopii max 5 sekund Prędkość druku min. 25 stron / min Pamięć urządzenia 1,5 GB RAM / 250 GB HDD Kopiowanie wielokrotne 999 Rozdzielczość druku Zoom 25% - 400% Emulacja PCL 5e, PCL 6 Interfejs 10 / 100 / Base TX

2 Protokół sieciowy TCP/IP Prędkość skanowania min. 80 stron / min tryb kolorowy i czarno-biały Rozdzielczość skanowania Rozmiar oryginału A3 Format pliku skanowanego jpeg, TIFF, PDF Skanowanie do folderu protokół FTP, SMB Skanowanie do mail protokół SMTP Skanowanie do nośnika USB Kasety na papier min. 2 kasety o łącznej pojemności min arkuszy oraz podajnik ręczny na 100 arkuszy Automatyczny dwustronny podajnik oryginałów na min. 100 arkuszy Automatyczne drukowanie dwustronne tak Ilość użytkowników min Wyświetlacz dotykowy, kolorowy Czytnik kart zbliżeniowych wbudowany w urządzenie. Użytkownik uzyska dostęp do urządzenia po autoryzacji z wykorzystaniem karty zbliżeniowej lub danych logowania do domeny Active Directory. Wydruk podążający i bezpieczny dostępne są po autoryzacji z wykorzystaniem karty zbliżeniowej lub zalogowaniu do Active Directory - każde wstrzymane i bezpieczne zadanie musi być możliwe do edycji w zakresie ustawienia wydruku dwustronnego, ustawienia ilości drukowanych kompletów, sortowania. Dysk musi być szyfrowany, co najmniej 256 bitowym kluczem oraz posiadać możliwość nadpisywania danych z poziomu urządzenia. Jedno z urządzeń musi spełniać funkcję faksu G3, z możliwością zapisania odebranego faksu na udziale sieciowym (protokół SMB, FTP) w formacie PDF, wysłania powiadomienia na wskazany adres o odebraniu faksu. Alternatywnie odebrane faksy mogą zostać wydrukowane. Metoda uwierzytelniania na urządzeniu jest wymagana: poprzez kartę zbliżeniową i dane logowania Active Directory. Podstawowym trybem jest autoryzacja kartą, w przypadku jej braku lub zagubienia, użytkownik musi mieć możliwość autoryzacji poprzez Active Directory. 3. Urządzenie wielofunkcyjne A3 czarno-białe szt. 1 Czas nagrzewania od włączenia max 20 sekund Prędkość wykonania pierwszej kopii max 5 sekund Prędkość druku min. 30 stron / min Pamięć urządzenia 1,5 GB RAM / 250 GB HDD Kopiowanie wielokrotne 999 Rozdzielczość druku Zoom 25% - 400% Emulacja PCL 5e, PCL 6 Interfejs 10 / 100 / Base TX Protokół sieciowy TCP/IP Prędkość skanowania min. 80 stron / min tryb kolorowy i czarno- biały Rozdzielczość skanowania Rozmiar oryginału A3 Format pliku skanowanego jpeg, TIFF, PDF Skanowanie do folderu protokół FTP, SMB Skanowanie do mail protokół SMTP Skanowanie do nośnika USB Kasety na papier min. 2 kasety o łącznej pojemności min arkuszy oraz podajnik ręczny na 100 arkuszy Automatyczny dwustronny podajnik oryginałów na min. 100 arkuszy

3 Automatyczne drukowanie dwustronne tak Ilość użytkowników min Wyświetlacz dotykowy, kolorowy Czytnik kart zbliżeniowych wbudowany w urządzenie. Użytkownik uzyska dostęp do urządzenia po autoryzacji z wykorzystaniem karty zbliżeniowej lub danych logowania do domeny Active Directory. Wydruk podążający i bezpieczny dostępne są po autoryzacji z wykorzystaniem karty zbliżeniowej lub zalogowaniu do Active Directory - każde wstrzymane i bezpieczne zadanie musi być możliwe do edycji w zakresie ustawienia wydruku dwustronnego, ustawienia ilości drukowanych kompletów, sortowania. Dysk musi być szyfrowany, co najmniej 256 bitowym kluczem oraz posiadać możliwość nadpisywania danych z poziomu urządzenia. Metoda uwierzytelniania na urządzeniu jest wymagana: poprzez kartę zbliżeniową i dane logowania Active Directory. Podstawowym trybem jest autoryzacja kartą, w przypadku jej braku lub zagubienia, użytkownik musi mieć możliwość autoryzacji poprzez Active Directory. 4. Urządzenie wielofunkcyjne A3 kolorowe szt. 1 Czas nagrzewania od włączenia max 25 sekund Prędkość wykonania pierwszej kopii max 5 sekund czarno-biała / 8 sekund kolorowa Prędkość druku min. 30 stron / min czarno-białych i kolorowych Pamięć urządzenia 1,5 GB RAM / 250 GB HDD Kopiowanie wielokrotne 999 Rozdzielczość druku Zoom 25% - 400% Emulacja PCL 5e, PCL 6 Interfejs 10 / 100 / Base TX Protokół sieciowy TCP/IP Prędkość skanowania min. 80 stron / min tryb kolorowy i czarno- biały Rozdzielczość skanowania Rozmiar oryginału A3 Format pliku skanowanego jpeg, TIFF, PDF Skanowanie do folderu protokół FTP, SMB Skanowanie do mail protokół SMTP Skanowanie do nośnika USB Kasety na papier min. 4 kasety o łącznej pojemności min arkuszy (wraz z podajnikiem ręcznym) Automatyczny dwustronny podajnik oryginałów na min. 100 arkuszy Automatyczne drukowanie dwustronne tak Ilość użytkowników min Wyświetlacz dotykowy, kolorowy Moduł odbioru stron z tacą wyjściową na min arkuszy, pozwalający na zszywanie min 50 arkuszy. Czytnik kart zbliżeniowych wbudowany w urządzenie. Użytkownik uzyska dostęp do urządzenia po autoryzacji z wykorzystaniem karty zbliżeniowej lub danych logowania do domeny Active Directory. Wydruk podążający i bezpieczny dostępne są po autoryzacji z wykorzystaniem karty zbliżeniowej lub zalogowaniu do Active Directory - każde wstrzymane i bezpieczne zadanie musi być możliwe do edycji w zakresie ustawienia wydruku dwustronnego, ustawienia ilości drukowanych kompletów, sortowania, zmiana wydruku kolorowego na czarno-biały. Dysk musi być szyfrowany, co najmniej 256 bitowym kluczem oraz posiadać możliwość nadpisywania danych z poziomu urządzenia.

4 Moduł faksu G3, z możliwością zapisania odebranego faksu na udziale sieciowym (protokół SMB, FTP) w formacie PDF, wysłania powiadomienia na wskazany adres o odebraniu faksu. Alternatywnie odebrane faksy mogą zostać wydrukowane. Metoda uwierzytelniania na urządzeniu jest wymagana: poprzez kartę zbliżeniową i dane logowania Active Directory. Podstawowym trybem jest autoryzacja kartą, w przypadku jej braku lub zagubienia, użytkownik musi mieć możliwość autoryzacji poprzez Active Directory. 5. Urządzenie wielofunkcyjne A3 czarno-białe szt. 1 Czas nagrzewania z trybu uśpienia max 25 sekund Prędkość druku min. 25 stron / min Pamięć urządzenia 512 MB RAM / 40 GB HDD Kopiowanie wielokrotne 99 Rozdzielczość druku Zoom 25% - 400% Emulacja PCL 6 Interfejs 10 / 100 Base TX Protokół sieciowy TCP/IP Prędkość skanowania min. 50 stron / min tryb kolorowy i czarno- biały Rozdzielczość skanowania Rozmiar oryginału A3 Format pliku skanowanego jpeg, TIFF, PDF Skanowanie do folderu protokół FTP, SMB Kasety na papier min. 2 kasety o łącznej pojemności min arkuszy oraz podajnik ręczny na 100 arkuszy Automatyczny dwustronny podajnik oryginałów na min. 50 arkuszy Automatyczne drukowanie dwustronne tak Ilość użytkowników min. 500 Wyświetlacz dotykowy, kolorowy 6. System raportująco rozliczający Moduł rozliczający: Centralne monitorowanie liczników urządzeń w sieci, Generowanie raportów, co miesiąc i wysyłanie ich na wskazane adresy . Alokacja kosztów wg urządzeń, użytkowników, działów. Generowanie raportów dotyczących: użytkowników, urządzeń, funkcji (wydruk/kopia), trybu kolor/czarno-biały. Moduł raportujący: - oferować interfejs użytkownika oparty o przeglądarkę internetową, -oferować możliwość zarządzania flotą urządzeń, centralnie poprzez klienta opartego o przeglądarkę internetową, -udostępniać podgląd stanu urządzenia oraz poziomu tonerów, -umożliwiać konfigurację reguł, które automatycznie wygenerują powiadomienie w formie wiadomości w przypadku awarii urządzenia, -umożliwiać automatyczne generowanie raportów dotyczących aktualnego stanu licznika urządzeń każdego 1 dnia miesiąca dla Zamawiającego i Wykonawcy raport stanowi podstawę do naliczenia opłaty za wykonane strony w danym miesiącu. Zamawiający posiada serwer, obsługujący domenę, na którym nie ma możliwości instalacji jakiegokolwiek oprogramowania. Zapewnienie funkcjonalności systemu raportującego i rozliczającego odbywać się musi na sprzęcie i oprogramowaniu niezbędnym do jego funkcjonowania, dostarczonym przez oferenta i wliczonym w miesięczny czynsz najmu. Zamawiający posiadać będzie

5 pełen dostęp administratora do dostarczonego sprzętu wraz z możliwością instalacji aplikacji zgodnych z polityką bezpieczeństwa urzędu. Dostarczony przez Wykonawcę sprzęt umożliwiać musi: zapewnienie ciągłości pracy na wypadek awarii Active Directory przez okres 24 h, przywrócenie funkcjonowania sprzętu i oprogramowania dostarczonego przez Wykonawcę w terminie 3 h, rozumianego jako zapewnienie funkcjonowania systemu w konfiguracji sprzed awarii.

6 OFERTA Załącznik nr 2 do siwz Oferta złożona przez:.... (nazwa i adres Wykonawcy składającego ofertę; w przypadku konsorcjum nazwa i adres lidera konsorcjum) Nr telefonu/faks. Nr NIP... Nr REGON działającego w imieniu: - własnym* - Konsorcjum * składającego się z:.. nawiązując do ogłoszonego przetargu nieograniczonego na najem urządzeń wielofunkcyjnych wraz z pełną obsługą serwisową oraz dostawą materiałów eksploatacyjnych i papieru zobowiązujemy się wykonać całość przedmiotu zamówienia za : cenę brutto zł słownie: zł. Cena brutto za całość przedmiotu umowy obliczona jest jako suma: czynszu podstawowego za najmowane urządzenia, druku stron na najmowanych urządzeniach nie objętych czynszem podstawowym, zgodnie z poniższymi obliczeniami: Czynsz podstawowy za najmowane urządzenia Nazwa Czynsz podstawowy za najmowane urządzenia (opłata obejmuje druk stron czarno -białych i stron kolorowych) Opłata za 1 m-c w PLN netto Okres trwania umowy (Ilość m-cy) 36 Wartość za cały okres trwania umowy w PLN netto Podatek VAT (%) Wartość brutto w okresie trwania umowy w PLN

7 Druk stron na najmowanych urządzeniach nie objętych czynszem podstawowym Nazwa druk stron czarno - białych na najmowanych urządzeniach nie objętych czynszem podstawowym Cena za druk strony dodatkowej w PLN netto Szacunkowa ilość stron w okresie trwania umowy Cena za druk wolumenu szacunkowego w PLN netto Podatek VAT (%) Wartość brutto w okresie trwania umowy w PLN druk stron kolorowych na najmowanych urządzeniach nie objętych czynszem podstawowym Razem Warunki płatności zgodnie z warunkami określonymi we wzorze umowy. Oświadczamy, że wymieniona powyżej kwota zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Zobowiązujemy się wykonać całość przedmiotu zamówienia w terminie od do r. Oświadczamy, że: 1) zapoznaliśmy się z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń, 2) wskazujemy części zamówienia, które powierzymy podwykonawcom:.. 3) otrzymaliśmy niezbędne informacje konieczne do przygotowania oferty, 4) akceptujemy wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia czas związania ofertą. Oświadczamy, iż za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w ofercie na stronach nr od... do... niniejsza oferta oraz wszystkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

8 Akceptujemy zaproponowany przez Zamawiającego wzór umowy i w przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, Na. kolejno ponumerowanych i podpisanych stronach składamy całość oferty. Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączamy następujące dokumenty: , dnia r. * niepotrzebne skreślić podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo

9 załącznik nr 3 do siwz pieczęć adresowa Wykonawcy O Ś W I A D C Z E N I E Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na najem urządzeń wielofunkcyjnych wraz z pełną obsługą serwisową oraz dostawą materiałów eksploatacyjnych i papieru ja /imię i nazwisko/... zamieszkały.. reprezentując firmę /nazwa firmy/.. w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że zgodnie z wymogami art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych spełniamy warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej...., dnia r. podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo

10 załącznik nr 4 do siwz pieczęć adresowa Wykonawcy O Ś W I A D C Z E N I E Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na najem urządzeń wielofunkcyjnych wraz z pełną obsługą serwisową oraz dostawą materiałów eksploatacyjnych i papieru ja /imię i nazwisko/... zamieszkały.. reprezentując firmę /nazwa firmy/.. w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania z przyczyn określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, który mówi, że: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się 1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; 1a) wykonawców, z którymi dany zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia publicznego albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5% wartości umowy; 2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ ten nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonującym pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie lub związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonującym pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w

11 zorganizowanej grupie lub związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonującym pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie lub związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonującym pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie lub związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonującym pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie lub związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienie, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 10) wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769) - przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku; 11) wykonawców będących spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowo-akcyjną lub osobą prawną, których odpowiednio wspólnika, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku...., dnia r... podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo

12 Załącznik nr 5 do SIWZ pieczęć adresowa Wykonawcy WYKAZ GŁÓWNYCH DOSTAW Wykaz co najmniej dwóch wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, dostaw głównych polegających na dostawie urządzeń wielofunkcyjnych wraz z serwisem o wartości nie mniejszej niż zł brutto każda. L.p. Przedmiot dostawy Data wykonywania dostawy - okres od.. do (rozpoczęcie zakończenie: dzień, m-c, rok) Wartość dostawy (w zł brutto) Podmiot na rzecz którego wykonano dostawę Do wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że dostawy te zostały lub są wykonywane należycie...., dnia r... podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo

13 Załącznik nr 6 do siwz pieczęć adresowa Wykonawcy O Ś W I A D C Z E N I E Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na najem urządzeń wielofunkcyjnych wraz z pełną obsługą serwisową oraz dostawą materiałów eksploatacyjnych i papieru ja /imię i nazwisko/... zamieszkały.. reprezentując firmę /nazwa firmy/ w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam/y: Informuję, że nie należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.). (*) Informuję, że należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z póżn. zm.), w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) i zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych przedkładam w załączeniu listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej. (*)..., dnia r... podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo * niepotrzebne skreślić. Jeżeli Wykonawca nie dokona skreślenia Zamawiający uzna, iż Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej

14 Umowa najmu Załącznik nr 7 do SIWZ zawarta w Jarocinie w dniu... roku w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych najem urządzeń wielofunkcyjnych wraz z pełną obsługą serwisową oraz dostawą materiałów eksploatacyjnych i papieru pomiędzy Powiatem Jarocińskim reprezentowanym przez: przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu Jacka Jędrzejaka zwanym dalej Zamawiającym a.... z siedzibą.... reprezentowanym przez... zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest najem urządzeń wielofunkcyjnych do kopiowania, drukowania i skanowania wraz z pełną obsługą serwisową oraz dostawą materiałów eksploatacyjnych i papieru zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy Parametry techniczno jakościowe urządzeń. 2. Urządzenia, o których mowa w ust. 1 spełniać będą parametry techniczne i jakościowe nie gorsze niż określone w załączniku nr 1 do umowy Parametry techniczno-jakościowe urządzeń. 3. Przekazanie urządzeń Zamawiającemu zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym, sporządzonym przez osoby upoważnione przez strony umowy. 4. Planowany nakład miesięczny wynosi szacunkowo stron czarno białych i stron kolorowych Umowa zostaje zawarta na okres od podpisania umowy, nie wcześniej niż od 02 stycznia 2014 roku do 31 grudnia 2016 roku tj. 36 miesięcy, z zastrzeżeniem ust Umowa wygasa w przypadku wcześniejszego wykorzystania kwoty, o której mowa w 6 ust Zamawiający zobowiązany jest do: 1) terminowego regulowania należności z tytułu opłat za najem urządzeń, 2) użytkowania rzeczy będących przedmiotem niniejszej umowy zgodnie z ich przeznaczeniem i wymogami prawidłowej eksploatacji, 3) nie oddawania przedmiotu najmu osobie trzeciej do bezpłatnego użytkowania lub w podnajem, 4) wykonywania zaleceń Wykonawcy w zakresie usytuowania i obsługi przedmiotu umowy, 5) powierzenia obsługi urządzeń osobie przeszkolonej przez Wykonawcę lub osobie przeszkolonej przez tę osobę, 6) zlecenia czynności serwisowych wyłącznie Wykonawcy, zastosowania materiałów eksploatacyjnych dostarczonych wyłącznie przez Wynajmującego, 7) udostępniania urządzeń do konserwacji lub naprawy w dogodnych dla siebie godzinach,

15 8) zapewnienia bezpośredniego dostępu systemu diagnostycznego do urządzeń w celu uzyskania informacji o ich stanie, 9) pokrycia wszelkich powstałych z jego winy, udowodnionych przez Wykonawcę, szkód w urządzeniach będących przedmiotem niniejszej umowy, 10) po wygaśnięciu umowy zwrócenia przedmiotu niniejszej umowy w stanie wynikającym ze zwykłego zużycia eksploatacyjnego, 11) stosowania materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Dostawcę. Do obowiązków Wykonawcy należy: 4 1) oddanie Zamawiającemu do używania urządzeń, o których mowa w 1, 2) wykonywanie obsługi serwisowej urządzeń będących przedmiotem umowy w sposób rzetelny, terminowy i zapewniający sprawne jego działanie, 3) podejmowanie wynikających z obsługi serwisowej działań w terminie 8 godzin od odebrania od Zamawiającego pisemnego lub telefonicznego w godz. od do zgłoszenia o konieczności dokonania konserwacji lub naprawy sprzętu oraz zakończenia ich w terminie 24 godzin od momentu rozpoczęcia naprawy, 4) bezpłatnego dostarczenia wszelkich części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do naprawy i prawidłowego działania urządzeń, 5) nieodpłatnego użyczenia Zamawiającemu na cały czas trwania naprawy urządzenia zastępczego o tych samych lub zbliżonych właściwościach w przypadku gdy naprawa objętego umową urządzenia nie może zostać wykonana w terminie 16 godzin, 6) bezpłatne, w okresie trwania umowy: a) przeszkolenie personelu Zamawiającego obsługującego urządzenia, b) dostawy papieru, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, c) zapewnienie wsparcia w zakresie funkcjonowania urządzeń w środowisku informatycznym, d) ustawienie parametrów wydruku w środowisku informatycznym Zamawiającego, e) instalację wymaganego przez sprzęt oprogramowania, w celu zapewnienia wykorzystania wszystkich funkcji wynajmowanych urządzeń, f) konfigurację dostępu do urządzeń, wraz z przypisaniem praw dostępu, g) rozliczanie ilości wykonanych stron przez poszczególnych pracowników, po udostępnieniu zdalnego dostępu do urządzenia przez Zamawiającego. 7) Dokonanie naprawy sprzętu we własnym lokalu serwisowym, o ile jest to uzasadnione rodzajem uszkodzenia, po uprzednim dostarczeniu sprzętu zastępczego Uszkodzone lub zużyte części po ich wymianie stanowią własność Wykonawcy. 2. Strony ustalają, że terminy o których mowa w 4 pkt 3 i pkt 5 ulegają zawieszeniu i nie biegną w godz , dni świąteczne oraz inne dni ustawowo wolne od pracy. 3. W okresie trwania umowy najmowane urządzenia wielofunkcyjne będą znajdowały się w budynkach, w których siedzibę ma Zamawiający, w następujących lokalizacjach: 1) Jarocin, Al. Niepodległości 10-12, 2) Jarocin, ul. T. Kościuszki 10, 3) Jarocin, ul. Zaciszna 2. w miejscach wskazanych przez Zamawiającego i będą wykorzystywane dla potrzeb tej jednostki. 4. Zamawiający nie jest uprawniony do zmiany miejsca użytkowania przedmiotu najmu bez zgody Wykonawcy. W przypadku zmiany miejsca użytkowania urządzenia Zamawiający zawiadomi Wykonawcę z 7 dniowym wyprzedzeniem.

16 6 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy z tytułu najmu urządzeń będących przedmiotem niniejszej umowy za okres 36 miesięcy wynagrodzenie, którego kwota zawiera wszelkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w związku z realizacją przedmiotu umowy w wysokości maksymalnej... złotych brutto (słownie:...), zgodnie ze złożona ofertą Wykonawcy. 2. Wynagrodzenie miesięczne z tytułu najmu przedmiotu umowy wynosi... złotych brutto (słownie:...). Wynagrodzenie obejmuje nakład miesięczny szt. czarnobiałych i szt. kolorowych. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 będzie obliczane jako suma: 1) czynszu podstawowego za najmowane urządzenia, 2) iloczynu ilości wykonanych wydruków stron na najmowanych urządzeniach nie objętych czynszem podstawowym oraz ceny za druk strony zgodnie z ofertą Wykonawcy. 4. Niewykorzystany limit nakładu miesięcznego przechodzi na kolejne okresy rozliczeniowe do całkowitego jego wykorzystania. 5. Strony ustalają, że wydruk jednej strony czarno-białej formatu A3 będzie liczony jako dwie strony czarno-białe formatu A4, a wydruk jednej strony kolorowej formatu A3 będzie liczony jako dwie strony kolorowe formatu A4. 6. Wynagrodzenie z tytułu najmu urządzeń płatne będzie miesięcznie. 7. Wynagrodzenie będzie wypłacane Wykonawcy miesięcznie z dołu, na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT, w terminie 21 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze. Wykonawca zobowiązany jest do załączania do faktury zestawienia ilości wykonanych wydruków/kopii na poszczególnych urządzeniach. 8. Pierwsza i ostatnia faktura składać się będzie z czynszu obliczonego proporcjonalnie do ilości dni korzystania przez Zamawiającego z urządzeń będących przedmiotem umowy w miesiącu za który jest wystawiana. 9. Faktury wystawiane będą na: Starostwo Powiatowe, Al. Niepodległości 10-12, Jarocin, NIP: Prawo wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym przysługuje Wykonawcy, jeżeli zaistnieje zagrożenie utraty płynności finansowej bądź upadłości Zamawiającego lub Zamawiający rażąco nie wywiązuje się ze swych obowiązków określonych w 3, a zwłaszcza: 1) zalega z zapłatą czynszu przez okres 30 dni. 2) obsługuje przedmiot najmu niezgodnie z zaleceniami producenta i serwisu. 8 Prawo wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym przysługuje Zamawiającemu, jeżeli Wykonawca rażąco nie wywiązuje się ze swych obowiązków, w szczególności z terminów określonych w 4 pkt Zmiana postanowień niniejszej umowy może być dokonana w przypadku ustawowej stawki podatku od towarów i usług VAT. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

17 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. Ewentualne spory wynikłe na tle wykonania umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Wykonawca Zamawiający Kontrasygnata Skarbnika Powiatu

18 Załącznik Nr 1 do umowy Parametry techniczno-jakościowe 7. Urządzenia wielofunkcyjne A3 czarno-białe szt. 3 Czas nagrzewania od włączenia max 20 sekund Prędkość wykonania pierwszej kopii max 6 sekund Prędkość druku min. 25 stron / min Pamięć urządzenia 1 GB RAM / 160 GB HDD Kopiowanie wielokrotne 999 Rozdzielczość druku Zoom 50% - 200% Emulacja PCL 5e, PCL 6 Interfejs 10 / 100 / 1000 Base TX Protokół sieciowy TCP/IP Prędkość skanowania min. 43 strony / min tryb kolorowy i czarno-biały Rozdzielczość skanowania Rozmiar oryginału A3 Format pliku skanowanego jpeg, TIFF, PDF Skanowanie do folderu protokół FTP, SMB Skanowanie do mail protokół SMTP Skanowanie do nośnika USB Kasety na papier min. 2 kasety po 250 arkuszy oraz podajnik ręczny na 100 arkuszy Automatyczny dwustronny podajnik oryginałów na min. 100 arkuszy Automatyczne drukowanie dwustronne tak Ilość użytkowników min Wyświetlacz dotykowy, kolorowy Czytnik kart zbliżeniowych wbudowany w urządzenie. Użytkownik uzyska dostęp do urządzenia po autoryzacji z wykorzystaniem karty zbliżeniowej lub danych logowania do domeny Active Directory. Wydruk podążający i bezpieczny dostępne są po autoryzacji z wykorzystaniem karty zbliżeniowej lub zalogowaniu do Active Directory - każde wstrzymane i bezpieczne zadanie musi być możliwe do edycji w zakresie ustawienia wydruku dwustronnego, ustawienia ilości drukowanych kompletów, sortowania. Dysk musi być szyfrowany, co najmniej 256 bitowym kluczem oraz posiadać możliwość nadpisywania danych z poziomu urządzenia. Metoda uwierzytelniania na urządzeniu jest wymagana: poprzez kartę zbliżeniową i dane logowania Active Directory. Podstawowym trybem jest autoryzacja kartą, w przypadku jej braku lub zagubienia, użytkownik musi mieć możliwość autoryzacji poprzez Active Directory. 8. Urządzenie wielofunkcyjne A3 czarno-białe szt. 4 Czas nagrzewania od włączenia max 25 sekund Prędkość wykonania pierwszej kopii max 5 sekund Prędkość druku min. 25 stron / min Pamięć urządzenia 1,5 GB RAM / 250 GB HDD Kopiowanie wielokrotne 999 Rozdzielczość druku

19 Zoom 25% - 400% Emulacja PCL 5e, PCL 6 Interfejs 10 / 100 / Base TX Protokół sieciowy TCP/IP Prędkość skanowania min. 80 stron / min tryb kolorowy i czarno-biały Rozdzielczość skanowania Rozmiar oryginału A3 Format pliku skanowanego jpeg, TIFF, PDF Skanowanie do folderu protokół FTP, SMB Skanowanie do mail protokół SMTP Skanowanie do nośnika USB Kasety na papier min. 2 kasety o łącznej pojemności min arkuszy oraz podajnik ręczny na 100 arkuszy Automatyczny dwustronny podajnik oryginałów na min. 100 arkuszy Automatyczne drukowanie dwustronne tak Ilość użytkowników min Wyświetlacz dotykowy, kolorowy Czytnik kart zbliżeniowych wbudowany w urządzenie. Użytkownik uzyska dostęp do urządzenia po autoryzacji z wykorzystaniem karty zbliżeniowej lub danych logowania do domeny Active Directory. Wydruk podążający i bezpieczny dostępne są po autoryzacji z wykorzystaniem karty zbliżeniowej lub zalogowaniu do Active Directory - każde wstrzymane i bezpieczne zadanie musi być możliwe do edycji w zakresie ustawienia wydruku dwustronnego, ustawienia ilości drukowanych kompletów, sortowania. Dysk musi być szyfrowany, co najmniej 256 bitowym kluczem oraz posiadać możliwość nadpisywania danych z poziomu urządzenia. Jedno z urządzeń musi spełniać funkcję faksu G3, z możliwością zapisania odebranego faksu na udziale sieciowym (protokół SMB, FTP) w formacie PDF, wysłania powiadomienia na wskazany adres o odebraniu faksu. Alternatywnie odebrane faksy mogą zostać wydrukowane. Metoda uwierzytelniania na urządzeniu jest wymagana: poprzez kartę zbliżeniową i dane logowania Active Directory. Podstawowym trybem jest autoryzacja kartą, w przypadku jej braku lub zagubienia, użytkownik musi mieć możliwość autoryzacji poprzez Active Directory. 9. Urządzenie wielofunkcyjne A3 czarno-białe szt. 1 Czas nagrzewania od włączenia max 20 sekund Prędkość wykonania pierwszej kopii max 5 sekund Prędkość druku min. 30 stron / min Pamięć urządzenia 1,5 GB RAM / 250 GB HDD Kopiowanie wielokrotne 999 Rozdzielczość druku Zoom 25% - 400% Emulacja PCL 5e, PCL 6 Interfejs 10 / 100 / Base TX Protokół sieciowy TCP/IP Prędkość skanowania min. 80 stron / min tryb kolorowy i czarno- biały Rozdzielczość skanowania Rozmiar oryginału A3 Format pliku skanowanego jpeg, TIFF, PDF Skanowanie do folderu protokół FTP, SMB Skanowanie do mail protokół SMTP Skanowanie do nośnika USB

20 Kasety na papier min. 2 kasety o łącznej pojemności min arkuszy oraz podajnik ręczny na 100 arkuszy Automatyczny dwustronny podajnik oryginałów na min. 100 arkuszy Automatyczne drukowanie dwustronne tak Ilość użytkowników min Wyświetlacz dotykowy, kolorowy Czytnik kart zbliżeniowych wbudowany w urządzenie. Użytkownik uzyska dostęp do urządzenia po autoryzacji z wykorzystaniem karty zbliżeniowej lub danych logowania do domeny Active Directory. Wydruk podążający i bezpieczny dostępne są po autoryzacji z wykorzystaniem karty zbliżeniowej lub zalogowaniu do Active Directory - każde wstrzymane i bezpieczne zadanie musi być możliwe do edycji w zakresie ustawienia wydruku dwustronnego, ustawienia ilości drukowanych kompletów, sortowania. Dysk musi być szyfrowany, co najmniej 256 bitowym kluczem oraz posiadać możliwość nadpisywania danych z poziomu urządzenia. Metoda uwierzytelniania na urządzeniu jest wymagana: poprzez kartę zbliżeniową i dane logowania Active Directory. Podstawowym trybem jest autoryzacja kartą, w przypadku jej braku lub zagubienia, użytkownik musi mieć możliwość autoryzacji poprzez Active Directory. 10. Urządzenie wielofunkcyjne A3 kolorowe szt. 1 Czas nagrzewania od włączenia max 25 sekund Prędkość wykonania pierwszej kopii max 5 sekund czarno-biała / 8 sekund kolorowa Prędkość druku min. 30 stron / min czarno-białych i kolorowych Pamięć urządzenia 1,5 GB RAM / 250 GB HDD Kopiowanie wielokrotne 999 Rozdzielczość druku Zoom 25% - 400% Emulacja PCL 5e, PCL 6 Interfejs 10 / 100 / Base TX Protokół sieciowy TCP/IP Prędkość skanowania min. 80 stron / min tryb kolorowy i czarno- biały Rozdzielczość skanowania Rozmiar oryginału A3 Format pliku skanowanego jpeg, TIFF, PDF Skanowanie do folderu protokół FTP, SMB Skanowanie do mail protokół SMTP Skanowanie do nośnika USB Kasety na papier min. 4 kasety o łącznej pojemności min arkuszy (wraz z podajnikiem ręcznym) Automatyczny dwustronny podajnik oryginałów na min. 100 arkuszy Automatyczne drukowanie dwustronne tak Ilość użytkowników min Wyświetlacz dotykowy, kolorowy Moduł odbioru stron z tacą wyjściową na min arkuszy, pozwalający na zszywanie min 50 arkuszy. Czytnik kart zbliżeniowych wbudowany w urządzenie. Użytkownik uzyska dostęp do urządzenia po autoryzacji z wykorzystaniem karty zbliżeniowej lub danych logowania do domeny Active Directory. Wydruk podążający i bezpieczny dostępne są po autoryzacji z wykorzystaniem karty zbliżeniowej lub zalogowaniu do Active Directory - każde wstrzymane i bezpieczne zadanie musi być możliwe do

21 edycji w zakresie ustawienia wydruku dwustronnego, ustawienia ilości drukowanych kompletów, sortowania, zmiana wydruku kolorowego na czarno-biały. Dysk musi być szyfrowany, co najmniej 256 bitowym kluczem oraz posiadać możliwość nadpisywania danych z poziomu urządzenia. Moduł faksu G3, z możliwością zapisania odebranego faksu na udziale sieciowym (protokół SMB, FTP) w formacie PDF, wysłania powiadomienia na wskazany adres o odebraniu faksu. Alternatywnie odebrane faksy mogą zostać wydrukowane. Metoda uwierzytelniania na urządzeniu jest wymagana: poprzez kartę zbliżeniową i dane logowania Active Directory. Podstawowym trybem jest autoryzacja kartą, w przypadku jej braku lub zagubienia, użytkownik musi mieć możliwość autoryzacji poprzez Active Directory. 11. Urządzenie wielofunkcyjne A3 czarno-białe szt. 1 Czas nagrzewania z trybu uśpienia max 25 sekund Prędkość druku min. 25 stron / min Pamięć urządzenia 512 MB RAM / 40 GB HDD Kopiowanie wielokrotne 99 Rozdzielczość druku Zoom 25% - 400% Emulacja PCL 6 Interfejs 10 / 100 Base TX Protokół sieciowy TCP/IP Prędkość skanowania min. 50 stron / min tryb kolorowy i czarno- biały Rozdzielczość skanowania Rozmiar oryginału A3 Format pliku skanowanego jpeg, TIFF, PDF Skanowanie do folderu protokół FTP, SMB Kasety na papier min. 2 kasety o łącznej pojemności min arkuszy oraz podajnik ręczny na 100 arkuszy Automatyczny dwustronny podajnik oryginałów na min. 50 arkuszy Automatyczne drukowanie dwustronne tak Ilość użytkowników min. 500 Wyświetlacz dotykowy, kolorowy 12. System raportująco rozliczający Moduł rozliczający: Centralne monitorowanie liczników urządzeń w sieci, Generowanie raportów, co miesiąc i wysyłanie ich na wskazane adresy . Alokacja kosztów wg urządzeń, użytkowników, działów. Generowanie raportów dotyczących: użytkowników, urządzeń, funkcji (wydruk/kopia), trybu kolor/czarno-biały. Moduł raportujący: - oferować interfejs użytkownika oparty o przeglądarkę internetową, -oferować możliwość zarządzania flotą urządzeń, centralnie poprzez klienta opartego o przeglądarkę internetową, -udostępniać podgląd stanu urządzenia oraz poziomu tonerów, -umożliwiać konfigurację reguł, które automatycznie wygenerują powiadomienie w formie wiadomości w przypadku awarii urządzenia, -umożliwiać automatyczne generowanie raportów dotyczących aktualnego stanu licznika urządzeń każdego 1 dnia miesiąca dla Zamawiającego i Wykonawcy raport stanowi podstawę do naliczenia opłaty za wykonane strony w danym miesiącu.

22 Zamawiający posiada serwer, obsługujący domenę, na którym nie ma możliwości instalacji jakiegokolwiek oprogramowania. Zapewnienie funkcjonalności systemu raportującego i rozliczającego odbywać się musi na sprzęcie i oprogramowaniu niezbędnym do jego funkcjonowania, dostarczonym przez oferenta i wliczonym w miesięczny czynsz najmu. Zamawiający posiadać będzie pełen dostęp administratora do dostarczonego sprzętu wraz z możliwością instalacji aplikacji zgodnych z polityką bezpieczeństwa urzędu. Dostarczony przez Wykonawcę sprzęt umożliwiać musi: zapewnienie ciągłości pracy na wypadek awarii Active Directory przez okres 24 h, przywrócenie funkcjonowania sprzętu i oprogramowania dostarczonego przez Wykonawcę w terminie 3 h, rozumianego jako zapewnienie funkcjonowania systemu w konfiguracji sprzed awarii.