ZAPYTANIE OFERTOWE NR IKS.ZO Z DNIA

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NR IKS.ZO Z DNIA Gmina Choczewo zaprasza do składania ofert na opracowanie programu zajęć i prowadzenie zajęć Sensoryczne zabawy dla uczniów klas I-III w 2 szkołach podstawowych z terenu Gminy Choczewo w roku szkolnym 2016/2017 i 2017/2018 oraz dostawę zestawów edukacyjnych (elementów zabawek sensorycznych ) do samodzielnego stworzenia własnego mechanizmu umożliwiających przeprowadzenie zajęć w ramach projektu pn SPEAK-TIK. Poprawa jakości kształcenia ogólnego w Gminie Choczewo współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Działanie 3.2 Edukacja ogólna, Poddziałanie Jakość edukacji ogólnej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego Ofertę w formie pisemnej osobiście, listem, faksem , em na adres: k.worotynska@choczewo.com.pl należy złożyć do dnia 27 stycznia 2017 roku do godz OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Opracowanie programu zajęć i prowadzenie zajęć Sensoryczne zabawy oraz dostawa zestawów edukacyjnych (elementów zabawek sensorycznych ) do samodzielnego stworzenia własnego mechanizmu umożliwiających przeprowadzenie zajęć dla uczniów klas I-III dwóch szkół podstawowych w terenu Gminy Choczewo w ramach projektu pn. SPEAK-TIK. Poprawa jakości kształcenia ogólnego w Gminie Choczewo współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Działanie 3.2 Edukacja ogólna, Poddziałanie Jakość edukacji ogólnej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego O wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości ,00 zł euro (bez VAT) I. Nazwa i adres zamawiającego: Gmina Choczewo, ul. Pierwszych Osadników 17, Choczewo II. Nazwa przedmiotu zamówienia: opracowanie programu zajęć i prowadzenie zajęć Sensoryczne zabawy dla uczniów klas I-III w 2 szkołach podstawowych z terenu Gminy Choczewo w roku szkolnym 2016/2017 i 2017/2018 oraz dostawę zestawów edukacyjnych (elementów zabawek sensorycznych ) do samodzielnego stworzenia własnego mechanizmu umożliwiających przeprowadzenie zajęć w ramach projektu pn SPEAK-TIK. Poprawa jakości kształcenia ogólnego w Gminie Choczewo współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Działanie 3.2 Edukacja ogólna, Poddziałanie Jakość edukacji ogólnej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego III. Zamówienie zostało podzielone na 2 części: CZĘŚĆ I: dostawa zestawów edukacyjnych (elementów zabawek sensorycznych ) CZĘŚĆ II: opracowanie programu zajęć i prowadzenie zajęć Sensoryczne zabawy

2 IV. Wymagania związane z wykonaniem: CZĘŚĆ I: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 217 zestawów edukacyjnych (elementów zabawek sensorycznych ) do samodzielnego stworzenia własnego mechanizmu, umożliwiających przeprowadzenie zajęć dla uczniów klas I-III dwóch szkół podstawowych w terenu Gminy Choczewo, w ramach projektu pn. SPEAK-TIK. Poprawa jakości kształcenia ogólnego w Gminie Choczewo współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Działanie 3.2 Edukacja ogólna, Poddziałanie Jakość edukacji ogólnej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego Ekologiczne zestawy edukacyjne zabawek sensorycznych będą samodzielnie składane przez uczniów w ramach dodatkowych zajęć. Składanie zabawek powinno uczyć: - Ekologii - zabawki powinny składać się z elementów recyclingowych (np. butelki PET, dętki rowerowe, itp)., - Kreatywności i innowacyjności samodzielne składanie powinno pozwalać zgłębiać zasadę działania zabawek, - Mechaniki, fizyki złożone zabawki powinny muszą poruszać się wyłącznie przy użyciu sił natury (np. wiatr, mechanizm nakręcania itp.). W efekcie realizacji zajęć uczniowie poznają proste zasady mechaniki, tworzenia konstrukcji, wzrośnie ich świadomość ekologiczna, kreatywność i innowacyjność. 3. Zestawy do samodzielnego składania ( zabawki sensoryczne ) zostaną dostarczone do: a) Szkoły Podstawowej w Ciekocinie- Ciekocino 11, Choczewo b) Szkoły Podstawowej w Choczewie ul. Szkolna 2, Choczewo 4. Obowiązkiem Wykonawcy jest dostarczenie zestawów edukacyjnych ( zabawek sensorycznych ), zgodnych z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego. 5. Każdy zestaw musi umożliwiać stworzenie 4 mechanizmów (pojazdów), z których każdy musi się poruszać wykorzystując jedynie siłę mięśni lub siły natury np. wiatr, mechanizm nakręcania. Każdy zestaw zawierać musi również 4 instrukcje montażu (w języku polskim) oddzielne dla każdego mechanizmu (pojazdu) i składać się z jedynie z: materiałów ekologicznych np. drewna lub sklejki; elementów recyklingowych (np. butelki PET, dętki rowerowe); niezbędnych elementów do złożenia mechanizmu np. śrub, nakrętek. Szczegółowe zestawienie mechanizmów w ramach pojedynczego zestawu znajduje się w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego. 6. Dostawa wszystkich zestawów edukacyjnych zastąpi w terminie 30 dni od daty zawarcia umowy. 7. Wszystkie zestawy edukacyjne powinny być nowe, nienoszące śladów uszkodzeń zewnętrznych i uprzedniego używania. Wykonawca dostarczy zestawy edukacyjne we własnym zakresie i na własny koszt do wskazanych przez Zamawiającego placówek oświatowych do siedziby poszczególnych szkół, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. Od 8.00 do 15.00, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z dyrektorem danej szkoły. 8. Zestawy edukacyjne muszą być odpowiednio zapakowane, aby zapobiec uszkodzeniu w czasie dostawy.

3 9. Wykonawca odpowiada za dostarczony asortyment w czasie transportu, w przypadku uszkodzeń ponosi pełną odpowiedzialność za powstałe szkody. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia na własny koszt wszelkich szkód spowodowanych przez Wykonawcę i powstałych w trakcie realizacji zamówienia. Dostarczone zestawy edukacyjne zostaną przyjęte przez Zamawiającego w każdej placówce protokołem zdawczo- odbiorczym podpisanym przez dyrektora szkoły lub osobę przez niego upoważnioną. CZĘŚĆ II: 1. Celem realizacji zajęć jest poznanie przez uczniów prostych zasad mechaniki, tworzenia konstrukcji, wzrost ich świadomości ekologicznej, kreatywność i innowacyjność. 2. Zajęcia prowadzone będą z wykorzystaniem narzędzi ICT (komputery, Internet m.in. instruktaż składania) oraz sensorycznych zabawek których szczegółowy opis znajduje się w załączniku nr 1 oraz opisie części I niniejszego zamówienia. 3. Zajęcia mają być prowadzone wg programu, który Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić w ciągu 7 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy Zamawiającemu do zatwierdzenia. 4. Przedmiot zamówienia w roku szkolnym 2016/2017 obejmuje realizację zajęć dla maksymalnie 6 grup, w wymiarze 15 h na grupę. Łącznie 90 h zajęć. Ilość osób w 1 grupie: od Przedmiot zamówienia w roku szkolnym 2017/2018 obejmuje realizację zajęć dla maksymalnie 6 grup, w wymiarze 15 h na grupę. Ogółem odbędzie się maksymalnie 90 h zajęć lekcyjnych. Zajęcia odbywać się będą w siedzibach poniżej wskazanych szkół: a) Szkoła Podstawowa w Ciekocinie b) Szkoła Podstawowa w Choczewie 6. Dokładna liczba grup ze wskazaniem podziału grup na poszczególne szkoły zostanie przekazana Wykonawcy w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. 7. Wykonawca musi dysponować co najmniej dwoma osobami nauczycielami posiadającymi wykształcenie uprawniające do prowadzenia zajęć technicznych (nauczyciel techniki), zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (DZ. U. z 2015, poz. 1264) przygotowanie pedagogiczne oraz wykazać się co najmniej rocznym stażem pracy z zakresu zajęć technicznych nauczyciel techniki. 8.Zajęcia będą realizowane od dnia podpisania umowy do dnia w roku szkolnym 2016/2017 oraz 2017/ Godzina zajęć rozumiana jest jako godzina zajęć dydaktycznych - 45 minut. 10.Wykonawca będzie prowadził zajęcia w terminach uzgodnionych z Zamawiającym i Dyrektorami Szkół. Dni i godziny zajęć zostaną przedstawione Wykonawcy, na co najmniej 5 dni przed realizacją zajęć. Wykonawca musi wykazać się dyspozycyjnością i elastycznością wobec zmian w terminach realizacji zajęć, wynikających ze zmiany planu zajęć lub uroczystości szkolnych oraz liczyć się z możliwością realizacji zajęć w tych samych godzinach w różnych szkołach. 11.Zamawiający zapewnia salę do przeprowadzenia zajęć. 12.Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli i oceny jakości prowadzonych zajęć. 13. Do obowiązków Wykonawcy będzie należało w szczególności: a) opracowanie programu zajęć, b) prowadzenie zajęć,

4 c) przygotowanie i przeprowadzenie testu sprawdzającego nabycie kompetencji wszystkich uczestników zajęć. Pierwszy test praktyczny zostanie przeprowadzony na pierwszych zajęciach, drugi praktyczny na ostatnich zajęciach, d) prowadzenie dzienników zajęć oraz imiennych list obecności, kart czasu pracy, e) promocji projektu - miejsca realizacji zajęć oraz materiałów edukacyjnych (w tym programu szkolenia, dziennika szkolenia, listy obecności uczestników). Informacja o współfinansowaniu powinna być umieszczona w widocznym miejscu i czytelna dla wszystkich osób uczestniczących w zajęciach. Materiały promocyjne oraz oznaczenia pomieszczeń powinny wskazywać źródło finansowania szkolenia poprzez zamieszczenie oznaczenia zawierającego znak Unii Europejskiej i znak Funduszy Europejskich oraz znak Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego. f) wydanie zaświadczenia dla każdego ucznia o udziale w zajęciach. Zaświadczenie winno wskazywać źródło finansowania szkolenia poprzez zamieszczenie oznaczenia zawierającego znak Unii Europejskiej i znak Funduszy Europejskich oraz znak Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego. g) dbałość o stan nieodpłatnie udostępnionych przez Dyrektora Szkoły pracowni/sali, sprzętu i urządzeń wykorzystywanych w trakcie realizacji projektu. 14.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczniów w czasie trwania zajęć, jakość i terminowość prowadzonych zajęć oraz szkody wyrządzone przez swoje działania lub zaniechania podczas wykonywania przedmiotu umowy. V. Warunki udziału w postepowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy nie powiązani kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym oraz posiadający zdolność techniczną i zawodową (zdolność techniczna i zawodowa dotyczy wyłącznie części II) - zdolność techniczna - Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować co najmniej 2 nauczycielami posiadającymi uprawnienia do prowadzenia zajęć technicznych (nauczyciel techniki) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (t.j. DZ. U. z 2015 r. poz. 1264) przygotowanie pedagogiczne oraz posiadającymi co najmniej roczny staż pracy z zakresu zajęć technicznych (nauczyciel techniki), - zdolność zawodowa Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, należycie zrealizował minimum jedną usługę zajęć rozwijających kreatywność dzieci w wieku przedszkolnym lub wczesnoszkolnym w ilości 50 h. VI. Ofertę wraz z wypełnionymi i podpisanymi załącznikami należy: Złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia roku do godz (osobiście, listem, faksem, em- k.worotynska@choczewocom.pl. Wykonawcy składający ofertę na część I wypełniają załącznik nr 2 i nr 3 do zapytania ofertowego. Wykonawcy składający ofertę na część II wypełniają załącznik nr 2, 3, 4 i 5 do zapytania ofertowego.

5 Oferty złożone osobiście lub listem należy złożyć w siedzibie zamawiającego w sekretariacie w zamkniętej kopercie z dopiskiem- oferta na opracowanie programu zajęć i prowadzenie zajęć Sensoryczne zabawy oraz dostawę zestawów edukacyjnych. Oferta bez wypełnionych i podpisanych załączników będzie podlegała odrzuceniu. VI. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1.Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym. 2.Do wyboru oferty przyjmuje się najkorzystniejszy bilans poniższych składników: CZĘŚĆ I: a) Cena 100% Zamawiający dokona oceny ofert w ramach tego kryterium na podstawie poniższego wzoru: najniższa cena brutto spośród badanych ofert wartość punktowa oferty = x 100% cena brutto badanej oferty CZĘŚĆ II: a) Cena 60% b) Doświadczenie Wykonawcy 40% Ad. A) Cena 60%: Zamawiający dokona oceny ofert w ramach tego kryterium na podstawie poniższego wzoru: najniższa cena brutto spośród badanych ofert wartość punktowa oferty = x 60% cena brutto badanej oferty Ad. B) Doświadczenie Wykonawcy - 40% W danym kryterium będzie brana pod uwagę liczba zrealizowanych godzin zajęć przez Wykonawcę polegających na realizacji zajęć rozwijających kreatywność dzieci w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie

6 wraz z podaniem nazwy przedmiotu, liczby zrealizowanych godzin, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane. Punkty będą przyznawane w następujący sposób: za zrealizowanie 50 godz godz. 10 punktów za zrealizowanie 100 godz godz. 20 punktów za zrealizowanie 150 godz godz. 30 punktów za zrealizowanie 200 godz. i powyżej 40 punktów Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie i terminie realizacji, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe nie mogą zaproponować wykonania zamówienia po cenach wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Załączniki: 1. opis techniczny zestawów edukacyjnych 2. formularz ofertowy 3. wykaz usług 4. oświadczenie o braku powiązań 5. wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia 6. wzór umowy (na część I) 7. wzór umowy (na część II)