Szanowni Państwo uczestnicy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego - numer ogłoszenia o zamówieniu z dnia r.

Transkrypt

1 Rzeszów, dn r. Zamawiający: Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna w Rzeszowie Rzeszów, ul. Sokoła 13 Znak postępowania: WiMBP-VI-212/04/2016 Szanowni Państwo uczestnicy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego - numer ogłoszenia o zamówieniu z dnia r. Dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na sprzedaż, dostawę i montaż specjalistycznego sprzętu oraz wykonanie usług szkoleniowych w ramach zadania,,rzeszów dostępny od A do Z - dostosowanie pięciu filii Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej w Rzeszowie do potrzeb osób starszych, niewidomych i niedowidzących, mające na celu zwiększenie dostępności do zbiorów i obiektów. Numer ogłoszenia o zamówieniu z dnia r. Sprawa: wyjaśnienia do treści zapytania z dnia 10 października 2016 r. dotyczącego zapisów SIWZ dla przedmiotowego zamówienia. Zamawiający informuje, że w dniu 10 października 2016 r. do jego siedziby wpłynęło zapytanie dotyczące przedmiotowego postępowania. Tekst zapytania Wykonawcy umieszczono w osobnym pliku na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: pod nazwą pliku Zapytanie nr 2 Wykonawcy. Zgodnie z art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.) Zamawiający udziela odpowiedzi na zadane pytania: Odpowiedź na pytanie nr 1: Zamawiający akceptuje rozwiązanie, w którym Wykonawca dostarczy jeden program spełniający funkcje w zakresie powiększania, udźwiękowienia i ubrajlowienia z zastrzeżeniem, aby program spełniał wszystkie oczekiwane przez Zamawiającego funkcjonalności, o których mowa w części 2 Załącznika nr 1 do SIWZ. Zamawiający informuje, iż będzie sprawdzał zgodność funkcjonalności proponowanych przez Wykonawcę programów ze specyfikacją techniczną przedstawioną w SIWZ, a w razie wątpliwości posłuży się niezależną ekspertyzą. 1

2 Odpowiedź na pytanie nr 2: Zamawiający dopuszcza możliwość zakupu pakietów wspólnych licencji dla ww. programów. Odpowiedź na pytanie nr 3: Zamawiający mając na uwadze profesjonalne i terminowe wykonanie poszczególnych elementów zamówienia, skorzystał z uprawnienia określonego w art. 36 a ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.), zastrzegając w cz. IV ust. 4 SIWZ, iż Wykonawca, musi samodzielnie wykonać elementy zamówienia określone w cz. III ust.2 pkt. 1-3 SIWZ, gdyż mają one kluczowy charakter dla całości przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie podzielił zamówienia na zadania, a jedynie na poszczególne elementy, aby jasno zobrazować przedmiot zamówienia potencjalnym Wykonawcom. Zamawiający nie ma prawnego obowiązku dzielenia Zamówienia na części. Zamawiający dopuścił możliwość złożenia oferty,,wspólnie przez kilku Wykonawców działających na zasadzie konsorcjum. Tym samym, każdy z Wykonawców którzy wspólnie złożyli ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia, może wykonać jego kluczowe elementy z zastrzeżeniem zapisów określonych w SIWZ. Co do pozostałych elementów zamówienia, Zamawiający dopuszcza również możliwość działania Wykonawcy przy udziale podwykonawców. Powyższe zapisy nie mają na celu ograniczenie lub utrudnienie uczciwej konkurencji, a jedynie zapewnienie należytego, terminowego i profesjonalnego wykonania całości przedmiotu zamówienia oraz jego terminowe rozliczenie przez Zamawiającego. Odpowiedź na pytanie nr 4: Zamawiający w Zał. nr 1 do SIWZ określił, że urządzenie lektorskie dla osób niewidomych i słabowidzących powinno posiadać możliwości techniczne do korzystania z łączności bezprzewodowej Wi-Fi, która zapewni dostęp do serwisów internetowych Bookshare oraz NFB Newsline. Zamawiający nie oczekuje, że Wykonawca zapewni w pełni funkcjonalne łącze WiFi placówki Zamawiającego posiadają już dostęp do Internetu. Odpowiedź na pytanie nr 5: Zamawiający dopuszcza urządzenie z jedną kamerą spełniające warunki techniczne opisane w Zał. nr 1 do SIWZ. 2

3 Odpowiedź na pytanie nr 6: Kierując się opinią ekspertów z Polskiego Związku Niewidomych, Zamawiający dopuszcza wykonanie linii naprowadzających, pól uwagi, nakładek na poręcze oraz kontrastowego oznaczenia schodów z innych materiałów niż podano w Zał. nr 1 do SIWZ. Warunkiem jest, by zaproponowane przez Wykonawcę materiały były trwałe, antypoślizgowe i nieścieralne, możliwe do bezpiecznego zastosowania w placówkach Zamawiającego na powierzchniach takich jak parkiet, posadzki PCV, chodniki dywanowe, zgodnie przeznaczeniem określonym w SIWZ. Zgodnie z zapisem w Zał. nr 1 do SIWZ należy łącznie z dostarczeniem elementów wyposażenia jak pola uwagi, linie naprowadzające, ograniczniki na schody, nakładki na poręcze oraz tabliczki informacyjne, przedłożyć atesty i certyfikaty bezpieczeństwa. W przypadku oferowania innych materiałów niż te przedstawione w części IV i V Zał. nr 1 do SIWZ, Zamawiający powinien zaproponować je w osobnym wykazie dołączonym do oferty. Zgodnie z sugestią Zamawiającego przedstawioną w Zał. nr 1 do SIWZ, Wykonawca przed złożeniem oferty, powinien zapoznać się ze strukturą pomieszczeń Zamawiającego, w których instalowany będzie sprzęt informatyczny, oprogramowanie i pozostałe wyposażenie. W tym celu Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenia biblioteczne w godzinach otwarcia agend dla czytelników. Zamawiający zachęca Wykonawców do poznania warunków lokalowych, którymi dysponuje Zamawiający i miejsc gdzie planowane jest rozmieszczenie poszczególnych elementów wyposażenia przed proponowaniem mu konkretnych rozwiązań w ofercie. Odpowiedź na pytanie nr 7: Ze względu na niewielkie powierzchnie użytkowe, którymi dysponuje Zamawiający w filiach bibliotecznych, w których montowany będzie sprzęt dla osób niedowidzących i niewidomych, wąskie trasy komunikacyjne, ilość zbiorów, sprzętu i mebli bibliotecznych oraz biorąc pod uwagę wymogi utrzymania estetyki lokali i komfortu dla wszystkich użytkowników oraz pracowników agend - nie wyraża zgody na montaż płytek o wielkości odbiegającej znacząco od sugerowanych rozmiarów. Biorąc pod uwagę powyższe, Zamawiający określił, iż rozmiar 45x15 cm (dla płytek do montażu linii naprowadzających) jest właściwy w przypadku warunków lokalowych placówek bibliotecznych. Jakkolwiek dopuszcza możliwość montażu płytek o innej wielkości z przedziału 30x30 cm, rozmiarami nieznacznie odbiegającej od podanej w Zał. nr 1 do SIWZ. Ograniczenia lokalowe, z którymi musi zmierzyć się Zamawiający powodują, iż nie dopuszcza się montażu płytek o znacząco większych rozmiarach. Jak sugerował Zamawiający w Zał. nr 1 do SIWZ, Wykonawca przed złożeniem oferty, powinien zapoznać się ze strukturą pomieszczeń Zamawiającego, w których instalowany będzie sprzęt informatyczny, oprogramowanie i pozostałe wyposażenie. W tym celu Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenia biblioteczne w godzinach otwarcia agend dla czytelników. 3

4 Zamawiający zachęca Wykonawców do poznania warunków lokalowych, którymi dysponuje Zamawiający przed proponowaniem mu konkretnych rozwiązań w ofercie. Odpowiedź na pytanie nr 8: Zamawiający podaje dokładne wymiary poręczy przy schodach wiodących do pomieszczeń Punktu bibliotecznego Filii nr 9 przy ul. Dąbrowskiego 79a: Długość poręczy 80 cm Szerokość uchwytu 5 cm Wysokość uchwytu 4 cm. Zamawiający informuje, iż dokonuje modyfikacji Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w niniejszym postępowaniu. I. Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.) dokonuje modyfikacji Załącznika nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w następujących elementach opisu niniejszego załącznika: Część II - Urządzenia lektorskie, powiększalniki elektroniczne i specjalistyczne oprogramowanie minimalne parametry 5 zestawów: Zamawiający dokonuje następujących zmian w treści SIWZ: 1. Urządzenie lektorskie dla osób niewidomych i słabowidzących 5 szt. Oczekiwane funkcje i parametry urządzenia: Zapis przez zmianą: b) wbudowane dwie kamery HD. Zapis otrzymuje brzmienie: b) wbudowana minimum jedna kamera HD. 2. Program powiększający 5 szt. Program udźwiękawiająco-ubrajlawiajacy 5 szt. Wprowadza się następujący zapis: Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia programu powiększającego i osobno udźwiękawiająco-ubrajlawiajacego lub jednego programu powiększającoudźwiękawiająco-ubrajlawiającego. 4

5 Część IV - Dostarczenie i montaż fabrycznie nowych pól uwagi, linii naprowadzających oraz ograniczników na biegi schodowe i nakładki na poręcze schodowe 1. W punktach 1-5 cz. IV wprowadza się modyfikację:..zamontowanie pól uwagi (przyklejenie do podłogi płytek o wymiarach 30x30 cm )..zamontowanie linii naprowadzających (płytki w wym. 45x15 cm lub 30x30 cm.) montaż kontrastowego oznaczenia schodów (2 nakładki o dł. 95 cm), nakładka na poręcz owalna z czarnodrukiem). Analogicznej modyfikacji podlegają opisy pod planami pomieszczeń pięciu filii bibliotecznych z Załącznika 1a do SIWZ. 2. W punkcie 5 cz. IV do zapisu dotyczącego nakładki na poręcz (Punkt biblioteczny Filii nr 9) dopisuje się wymiary poręczy: Wymiary poręczy przy schodach wiodących do pomieszczeń Punktu bibliotecznego Filii nr 9 przy ul. Dąbrowskiego 79a: Długość poręczy 80 cm Szerokość uchwytu 5 cm Wysokość uchwytu 4 cm. II. Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.) dokonuje modyfikacji Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w następujących punktach: Część XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Pkt. 2 otrzymuje brzmienie: Termin składania ofert upływa dnia 24 października 2016 roku o godzinie 10:00. Dotrzymanie określonego terminu dotyczy także ofert składanych drogą pocztową (liczy się termin otrzymania korespondencji przez Zamawiającego, a nie termin wysyłki oferty przez Wykonawcę). Pkt. 4 otrzymuje brzmienie: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego dnia 24 października 2016 r. o godzinie 10:30 w sali konferencyjnej, pokój 14. Zamawiający dokonuje także zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu odnośnie terminu składania ofert. Pozostałe zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pozostają bez zmian. Kierownik Zamawiającego mgr Barbara Chmura Dyrektor WiMBP w Rzeszowie 5