Regulamin Organizacyjno-Sportowy Polskiego Związku Zapaśniczego

Transkrypt

1 Polski Związek Zapaśniczy w Warszawie Tel./fax.: (22) , , pzz@zapasy.org.pl, Regulamin Organizacyjno-Sportowy Polskiego Związku Zapaśniczego 2017 Zatwierdzony Uchwałą Zarządu PZZ z dnia 13 stycznia 2017 r. 1

2 SPIS TREŚCI: I. Postanowienia ogólne 3 II. Przepisy organizacyjne 3 III. Konkurs ofert 11 IV. Obowiązki organizatora i PZZ 12 V. Przepisy sportowe 18 VI. Sędziowie 43 VII. Zmiany barw klubowych 47 VIII. Przepisy antydopingowe 47 IX. Przepisy dyscyplinarne i kary 48 X. Postanowienia końcowe 49 XI. Załączniki 49 2

3 Rozdział I Postanowienia ogólne 1 Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki organizacji imprez sportowych prowadzonych pod egidą Polskiego Związku Zapaśniczego, przepisy sportowe związane z udziałem w nich oraz pozostałe regulacje dla organizatorów, klubów sportowych, zawodników, trenerów i sędziów działających w dyscyplinie zapasów. 2 Ilekroć w niniejszym Regulaminie Organizacyjno Sportowym Imprez Polskiego Związku Zapaśniczego jest mowa o: 1. PZZ należy przez to rozumieć Polski Związek Zapaśniczy z siedzibą w Warszawie, zwany także Związkiem. 2. Zarząd należy przez to rozumieć Zarząd Polskiego Związku Zapaśniczego. 3. WZZ należy przez to rozumieć Wojewódzki Związek Zapaśniczy. 4. Klubie klub sportowy, będący osobą prawną posiadający status członka PZZ na podstawie odrębnych przepisów. 5. Regulamin należy rozumieć niniejszy regulamin. Rozdział II Przepisy organizacyjne 3 W zakresie organizacji imprez sportowych prowadzonych pod egidą PZZ, oprócz regulacji zawartych w niniejszym Regulaminie oraz Statucie PZZ, zastosowanie mają odpowiednie przepisy i postanowienia Światowej Federacji Zapaśniczej (UWW), wydane w wersji polskiej, wytyczne Ministerstwa Sportu i Turystyki ujęte w odpowiednich decyzjach i rozporządzeniach oraz przepisy prawa powszechnie obowiązującego. 4 Kalendarz imprez sportowych PZZ 1. Imprezy sportowe prowadzone pod egidą PZZ ustala się w oparciu o Kalendarz Imprez Sportowych PZZ (dalej: Kalendarz ) na dany rok kalendarzowy. 2. Projekt Kalendarza Imprez Sportowych PZZ (dalej: Projekt Kalendarza ) na dany rok kalendarzowy jest każdorazowo opracowywany przez Wydział Wyszkolenia PZZ we współpracy z Komisją Sportową. 3. Projekt Kalendarza zawierający wykaz imprez sportowych wraz z ich terminami opracowuje się do 31 lipca roku poprzedzającego. Projekt Kalendarza jest publikowany w II połowie każdego roku, minimum na 21 dni przed ogłoszeniem konkursu ofert na realizację zadań związanych z organizacją imprez w nim przewidzianych. 4. Kalendarz na rok następny, zostaje zatwierdzony uchwałą Zarządu PZZ w III kwartale roku, nie później jednak niż do dnia 30 września roku poprzedzającego na podstawie przedstawionego Projektu Kalendarza. 5. Imprezy sportowe będą odbywały się w układzie łączonym według zatwierdzonego Kalendarza. Ponadto, w przypadku niewielkiej ilość startujących zawodników, istnieje możliwość organizowania imprez jednodniowych (tj. w sobotę lub niedzielę). W takim przypadku dopuszcza się przeprowadzenie ważenia zawodników na 2 godziny przed 3

4 rozpoczęciem imprezy sportowej. 6. Uchwalony Kalendarz na rok następny wraz z wybranymi w drodze konkursu ofert Organizatorami oraz wyznaczonymi imprezami sportowymi (głównie o znaczącym charakterze dla środowiska zapaśniczego), imprezami cyklicznymi, okolicznościowymi (zgłoszonymi na wskazanym załączniku w ogłoszeniu konkursu ofert) jest zatwierdzany przez Zarząd PZZ w IV kwartale każdego roku, jednak nie później niż do 20 października. 7. Zmiany w Kalendarzu wprowadzane są przez Wydział Wyszkolenia i wymagają zgody Komisji Organizacji Imprez i zatwierdzenia przez Zarząd lub Prezydium PZZ. 8. Do Kalendarza z rokiem 2017 wprowadza się pozycje zgrupowań szkoleniowych kadry narodowej. 5 Organizator imprez sportowych 1. Organizatorem imprez sportowych przewidzianych w Kalendarzu PZZ może być WZZ, klub sportowy, będący członkiem PZZ, któremu na mocy decyzji odpowiednich organów zostanie powierzona ich organizacja. 2. Organizator jest zobowiązany do przeprowadzenia imprezy sportowej zgodnie z postanowieniami statutu, regulaminów, ustaleń oraz wytycznych przekazanych przez PZZ, oraz umowy zawieranej na zadanie. 3. Koszty organizacji imprezy sportowej ponosi PZZ i Organizator, na zasadach określonych w umowie na organizację imprezy sportowej. 6 Składki i licencje 1. Roczna składka członkowska PZZ w roku 2017 wynosi: a) dla WZZ zł; b) dla pozostałych członków zł; 2. Termin opłacenia składki członkowskiej upływa z końcem I kwartału każdego roku. 3. Tryb przyznawania i pozbawiania licencji dla zawodników uczestniczących we współzawodnictwie sportowym w sporcie zapaśniczym określa Regulamin licencji na uprawnianie sportu zapaśniczego, zatwierdzony Uchwałą Zarządu PZZ z dnia roku, stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 4. Koszt wydania licencji dla zawodników wszystkich dyscyplin olimpijskich i nieolimpijskich zrzeszonych w strukturach PZZ, o której mowa w ust. 3, wynosi: a) dla zawodników kategorii wiekowej senior - 60 zł; b) dla zawodników kategorii wiekowej junior oraz junior młodszy - 40 zł. 5. Wykupienie licencji zawodniczej stanowi jednocześnie wykup polisy ubezpieczeniowej NNW i KL zapewnione przez PZZ. Szczegółowa oferta i warunki ubezpieczenia dostępne są na stronie internetowej PZZ w zakładce Strefa Związku. 6. Koszt wydania licencji dla zawodników w wieku lat określa właściwy WZZ w drodze uchwały. 7. Koszt wydania licencji dla sędziów stanowi jednocześnie wykup polisy ubezpieczeniowej NNW OC i KL zapewnione przez PZZ wynosi 100 zł. Tryb przyznawania i pozbawiania licencji sędziowskich określa Regulamin Sędziowski PZZ, zatwierdzony Uchwałą Zarządu PZZ z dnia roku, stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 8. Koszt wydania licencji dla szkoleniowców PZZ wynosi 120 zł. Tryb przyznawania i pozbawiania licencji określa Regulamin przyznawania i pozbawiania licencji dla szkoleniowców sportu zapaśniczego i stanowi dokument w Załączniku nr 2 do niniejszego Regulaminu. 9. Wykupienie licencji szkoleniowców stanowi jednocześnie wykup polisy ubezpieczeniowej 4

5 NNW, OC i KL. Szczegółowa oferta i warunki ubezpieczenia dostępne są na stronie internetowej PZZ w zakładce Strefa Związku. 10. Licencje są przyznawane przy użyciu systemu informatycznego. Kluby oraz WZZ mogą logować się do programu poprzez stronę internetową PZZ, dostępną pod adresem Login oraz hasło zainteresowane podmioty otrzymują od PZZ po dokonaniu opłaty składki członkowskiej do PZZ. 11. W przypadku wykrycia fałszowania dokumentów wobec podmiotów, które się tego dopuściły, mogą zostać nałożone sankcje dyscyplinarne określone w Regulaminie Dyscyplinarnym PZZ. 12. W imprezach organizowanych przez WZZ mogą tylko startować zawodnicy posiadający licencję okręgową WZZ lub licencję PZZ. 7 Warunki uczestnictwa w imprezach sportowych 1. Do udziału w imprezach sportowych organizowanych pod egidą PZZ uprawniony jest zawodnik, który: a) posiada aktualną licencję PZZ lub WZZ; b) jest członkiem klubu sportowego, który posiada opłaconą składkę członkowską na dany rok kalendarzowy; c) posiada książeczkę sportowo-lekarską wraz ze stemplem klubu, którego jest członkiem: d) posiada aktualne badania lekarskie; e) został dopuszczony do startu przez lekarza dyżurnego imprezy sportowej po okazaniu ważnego orzeczenia lekarskiego Centralnego Ośrodka Medycyny Sportowej lub ważnej Karty Zdrowia oraz pozytywnie przeszedł proces ważenia zawodników. 2. W imprezach sportowych organizowanych pod egidą PZZ nie mają prawa startu zawodnicy niezrzeszeni w klubach sportowych. 3. Zawodnik niespełniający jednego z wyżej wymienionych warunków nie będzie dopuszczony do startu w imprezie sportowej. 4. Wszystkie kluby sportowe uczestniczące w imprezach sportowych organizowanych pod egidą PZZ (w tym zawodach młodzików MMM i OTM) są zobowiązane: a) mieć opłaconą składkę członkowską PZZ i WZZ na dany rok kalendarzowy; b) dokonywać zgłoszenia zawodników do zawodów poprzez elektroniczny system zgłoszeń. Zawodnicy niezgłoszeni w określonym terminie do udziału w imprezie sportowej przez elektroniczny system zgłoszeń, a posiadający licencję PZZ lub WZZ mogą zostać dopuszczeni do udziału w imprezie sportowej tylko w uzasadnionych okolicznościach, pod warunkiem zgłoszenia zawodnika nie później niż na 1 godzinę przed rozpoczęciem konferencji technicznej oraz dokonania opłaty w wysokości 100 zł. Opłatę przyjmuje Sędzia Główny imprezy sportowej. 5. Zawodnik nieposiadający obywatelstwa polskiego, ale będący obywatelem jednego z państw Unii Europejskiej lub posiadający Kartę Polaka na stałe mieszkający w Polsce, może występować w barwach polskiego klubu sportowego w indywidualnej lub drużynowej imprezie sportowej zgodnie z obowiązującymi regulaminami szczegółowymi imprez 41, pod warunkiem posiadania licencji uprawniającej do uczestnictwa we współzawodnictwie sportowym wydanej przez PZZ. 6. Koszt wykupienia licencji dla zawodnika, o tym mowa w ust. 5 odpowiada kosztom przewidzianym dla zawodnika krajowego. Postanowienia ust. 1 stosuje się odpowiednio. 7. Postanowienia ust. 5 i 6 stosuje się również do zawodnika nieposiadającego obywatelstwa polskiego, ale posiadającego kartę stałego lub tymczasowego pobytu w Polsce. 8. Każdorazowo konieczne jest dokonanie zgłoszenia zawodnika do Organizatora imprezy sportowej. Podpisane przez kierownika klubu i głównego księgowego lub skarbnika zgłoszenie należy złożyć zgodnie z terminem podanym w komunikacie organizacyjnym 5

6 imprezy sportowej. Możliwe jest dokonanie wcześniejszej rezerwacji miejsc. 9. Po weryfikacji warunków udziału, dokonania ważenia oraz dopuszczenia przez lekarza dyżurnego imprezy sportowej zawodnik jest umieszczany na liście startowej zgodnie z wynikiem losowania. W przypadku wycofania zawodnika przez trenera lub lekarza przed rozpoczęciem walk lista starostwa pozostaje bez zmian, a jego przeciwnicy otrzymują wygrane walkowerem. 10. W przypadku niewykorzystania wcześniej zarezerwowanego dla zawodnika miejsca podczas imprezy sportowej Organizator, zgodnie z treścią komunikatu organizacyjnego, ma prawo obciążyć kosztami klub, którego zawodnik miał wziąć udział w imprezie sportowej. 11. Wypełnione, ostemplowane pieczątką klubową oraz podpisane przez zawodnika zgłoszenie imienne wygenerowane przez system rejestracji zawodników należy składać do Komisji Weryfikacyjnej wraz z książeczką sportowo-lekarską. 12. Koszty udziału zawodnika w imprezie sportowej ponosi podmiot zgłaszający. 13. W imprezach sportowych szczebla centralnego organizowanych przez Ministerstwo Sportu i Turystyki oraz PZZ, obowiązują licencje wystawione przez PZZ tylko dla zawodników w wieku 15 lat i starszych. 14. W imprezach sportowych regionalnych i wojewódzkich oraz innych zawodach kadetów, juniorów i seniorów obowiązują licencje PZZ lub WZZ. 8 Uczestnicy imprez sportowych mają obowiązek stosować się do postanowień zawartych w komunikacie organizacyjnym, regulaminach PZZ oraz podanych na odprawie technicznej innych postanowień i wytycznych dotyczących odpowiednio: a) obiektu sportowego i organizacji zaplecza, szatni, trybun, stref wydzielonych, w których mogą przebywać tylko osoby specjalnie do tego upoważnione; b) zasad i czasu przeprowadzenia rozgrzewki; c) zasad i czasu przeprowadzenia imprezy sportowej; d) organizacji uroczystości otwarcia imprezy sportowej; e) organizacji dekoracji zwycięzców, ogłoszenia wyników oraz oficjalnego zamknięcia imprezy sportowej Każdy Organizator imprez sportowych jest zobowiązany pobierać od klubów sportowych opłatę startową, określoną w niniejszym paragrafie, należną za zgłoszonych w systemie elektronicznym zawodników. 2. Wysokość opłaty startowej w indywidualnych imprezach sportowych w zapasach ustala się w następujący sposób: Senior do 60 zł. Junior do 40 zł. Junior młodszy do 30 zł. Młodzik do 10 zł. 3. Opłata startowa, o której mowa w ust. 3 przeznaczana jest wyłącznie na nagrody rzeczowe dla zawodników. Nie dopuszcza się finansowania z opłaty startowej nagród regulaminowych, tj. medali, pucharów i dyplomów. 4. Nie dokonanie opłaty startowej przez Klub do Organizatora, zgodnie z 9, spowoduje wycofanie przez sędziego głównego zawodników danego Klubu z imprezy. 5. W zawodach indywidualnych w grapplingu i zapasach plażowych obowiązuje opłata startowa, której wysokość nie może przekraczać n/w kwot: Seniorzy/seniorki, Juniorzy/juniorki 30 zł (za jedna dyscyplinę GI lub NO GI) Kadeci/kadetki, Młodzicy/młodziczki 20 zł (za jedną dyscyplinę GI lub NO GI) 6

7 10 Wszyscy uczestnicy imprezy sportowej, działając poprzez swoich wyznaczonych przedstawicieli, są zobowiązani do niezwłocznego powiadomienia organizatora o wszelkich nieprawidłowościach związanych z przebiegiem imprezy sportowej oraz w dalszej kolejności Sędziego Głównego, Komisję Sędziowską, Wydział Wyszkolenia, Komisję Organizacji Imprez, a w II instancji Zarząd PZZ, o wszelkich nieprawidłowościach związanych z organizacją i przeprowadzeniem imprezy sportowej. 11 Nagrody regulaminowe Przewiduje się następujące rodzaje nagród regulaminowych dla poszczególnych kategorii imprez sportowych: a) Klubowy Mistrz Polski: miejsca od I do III puchary dla klubów i trenerów oddzielnie dla każdej konkurencji oraz stylu. Nagrody zapewnia PZZ. b) Mistrzostwa Polski Seniorów, Młodzieżowe Mistrzostwa Polski, Mistrzostwa Polski AZS, Mistrzostwa Polski Juniorów, Ogólnopolska Olimpiada Młodzieży, Mistrzostwa Polski Młodzików: miejsca od I do III medale i dyplomy dla zawodników, puchary i dyplomy dla klubów sportowych oraz puchary w klasyfikacji województw. Dla trenerów, których zawodnicy zajęli I miejsce przewidziane są złote medale. Podczas Mistrzostw Polski AZS klasyfikuje się uczelnie, oddzielnie dla każdego stylu. Nagrody zapewnia Organizator. W przypadku Mistrzostw Polski AZS medale może zabezpieczyć ZG AZS. c) Drużynowe Mistrzostwa Polski Seniorów, Drużynowe Mistrzostwa Polski Juniorów: miejsca od I do III max. 15 medali dla zawodników lub zawodniczek i dodatkowo 2 medale dla trenerów; dla klubów puchary i dyplomy; miejsca IV - VI dyplomy dla klubów. Nagrody zapewnia Organizator. d) Międzynarodowe Mistrzostwa Polski Seniorów, Memoriały Wł. Pytlasińskiego, W. Ziółkowskiego oraz Poland Open, Międzynarodowe Mistrzostwa Polski Juniorów, Międzynarodowe Mistrzostwa Polski Kadetów: miejsca od I do III dla zawodników medale i dyplomy oraz puchary i dyplomy dla klubów sportowych. Dla trenerów, których zawodnicy zajęli I miejsce przewidziane są złote medale. Nagrody zapewnia Organizator. e) Puchary Polski Seniorów, Puchary Polski Juniorów, Puchary Polski Kadetów: miejsce od I do III dla zawodników dyplomy, dla klubów sportowych puchary i dyplomy. Nagrody zapewnia Organizator. f) Ranking Klubowego Mistrza Polski w Grupie Młodzików: miejsca od I do III puchary, oddzielnie dla każdej konkurencji. Nagrody zapewnia PZZ. 12 Nagrody finansowe 1. Nagrody finansowe przewidziane są wyłącznie dla zawodników, którzy zajęli I miejsce podczas następujących imprez sportowych: a) Memoriał Wł. Ziółkowskiego, W. Pytlasińskiego, Poland Open; b) Puchar Polski Seniorów; c) Mistrzostwa Polski Seniorów; 7

8 d) Mistrzostwa Polski Młodzieżowe; e) Puchar Polski Juniorów; f) Mistrzostwa Polski Juniorów; g) Puchar Polski Juniorów młodszych h) Mistrzostwa Polski Juniorów młodszych 2. Nagrody przysługują w następującej wysokości( na kategorie): a) Memoriał Wł. Ziółkowskiego, W. Pytlasińskiego, Poland Open od 1000 do 1500 zł; b) Puchar Polski Seniorów zł; c) Mistrzostwa Polski Seniorów min.1000 zł; d) Mistrzostwa Polski Młodzieżowe zł; e) Puchar Polski Juniorów zł; f) Mistrzostwa Polski Juniorów- 400 zł; g) Puchar Polski juniorów młodszych zł; h) Mistrzostwa Polski juniorów młodszych zł. 3. Nagrody finansowe Organizator zapewnia we własnym zakresie. 4. Organizator ma prawo do zamiany nagrody finansowej, o której mowa w niniejszym paragrafie na nagrodę rzeczową z zastrzeżeniem, że jej wartość powinna odpowiadać wysokości nagród finansowych określonych w ust Nagrody pozaregulaminowe 1. Organizator może zapewnić uczestnikom imprezy sportowej nagrody pozaregulaminowe, określając ich wartość. Powyższe ma wpływ na ocenę oferty w konkursie wyboru organizatora poszczególnych imprez sportowych, a ich faktycznie wykonanie jest brane pod uwagę w końcowe ocenie imprezy. 2. Ilość i rodzaj nagród dla uczestników imprez sportowych powinien być dostosowany do czasu, miejsca i okoliczności ich wręczania, w tym w szczególności biorąc pod uwagę możliwości związane z transmisją telewizyjną imprezy sportowej. 3. Wskazuje się następujące rodzaje nagród rzeczowych: a) sprzęt sportowy, b) sprzęt RTV i multimedialny, c) wyroby jubilersko zegarmistrzowskie, d) wydawnictwa sportowe, albumy, encyklopedie. e) inne przedmioty zwyczajowo przyjęte. 4. Wyklucza się nagrody w postaci artykułów spożywczych, higieny osobistej i artykułów chemicznych. Dokonując wyboru nagród dla uczestników międzynarodowej imprezy sportowej Organizator jest zobowiązany uwzględnić obowiązujące uczestników przepisy celne. 5. Nagrody pozaregulaminowe zapewnia Organizator. 14 Informacje na temat rozliczania zadań imprez sportowych 1. Zasady finansowania imprez sportowych określa umowa zawarta przez Organizatora z PZZ. 2. Rozliczenia finansowe związane z organizacją imprezy sportowej dokonuje się na podstawie dokumentów księgowych. 3. Dokumenty księgowe należy wypełniać komputerowo. W przypadku ręcznego wypełniania dokumentów księgowych należy stosować wielkie litery. 4. Organizator zobowiązany jest sporządzić wstępny kosztorys realizacji imprezy sportowej, który stanowi integralną część umowy zawartej z PZZ na realizację imprezy sportowej. 5. Wstępny kosztorys realizacji imprezy sportowej w zakresie dotyczącym wydatków 8

9 finansowych z dotacji wymaga akceptacji PZZ. Wzór wstępnego kosztorysu realizacji imprezy sportowej jest zawarty w dokumencie Druki do rozliczeń imprezy, który stanowi Załącznik 2 Regulaminu. 6. PZZ przesyła Organizatorowi uzgodniony i zaakceptowany preliminarz realizacji imprezy sportowej w terminie do 14 dni od dnia wpłynięcia do PZZ umowy i kosztorysu, o którym mowa w ust. 1. Po tym terminie nie ma możliwości dokonywania zmian rzeczowo finansowych kosztorysu. 7. Zleceniobiorca jest zobowiązany w ciągu 14 dni roboczych od dnia zakończenia imprezy sportowej sporządzić dokumentację rozliczającą otrzymaną dotację. 8. Rozliczenie zawiera (dokumenty należy przekazać spięte w skoroszyt i w następującej kolejności od góry): a) faktury (lub inne dokumenty księgowe) wystawione bezpośrednio na PZZ z siedzibą w Warszawie, z pełnym danymi adresowymi oraz numerem NIP; b) faktura (inne dokumenty księgowe) lub deklaracja rozliczająca otrzymaną dotację. Wzór deklaracji rozliczającej dotację jest zawarty w dokumencie Druki do rozliczeń imprezy, który stanowi Załącznik 2 Regulaminu; c) rozliczenie rzeczowo finansowe kosztów jednostkowych. Wzór rozliczenia rzeczowo finansowego jest zawarty w dokumencie Druki do rozliczeń imprezy, który stanowi Załącznik 2 Regulaminu. d) zestawienie faktur (lub innych dokumentów księgowych). Wzór zestawienia jest zawarty w dokumencie Druki do rozliczeń imprezy, który stanowi Załącznik 2 Regulaminu; e) potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów źródłowych dotyczące realizacji umowy; f) komunikat końcowy imprezy sportowej podpisany przez Sędziego Głównego i przedstawiciela Organizatora. 9. Po otrzymaniu kompletu dokumentów, PZZ w ciągu 14 dni roboczych (od dnia otrzymania korespondencji) dokona końcowego rozliczenia rzeczowo finansowego imprezy sportowej. 15 Ocena imprezy Każda impreza sportowa organizowana pod egidą PZZ podlega ocenie w zakresie jej przeprowadzenia, w tym wykonania zapisów niniejszego Regulaminu, wywiązania się z umowy zawartej na realizację imprezy sportowej oraz złożonej przez Organizatora oferty Ocena dokonywana jest na formularzu Karty Oceny (dalej: Karta ), przez Delegata Technicznego wyznaczonego przez właściwy organ PZZ. Delegatem Technicznym może być Wiceprezes PZZ: ds. organizacyjnych, ds. sportowych, ds. danego stylu zapasów, członek Zarządu PZZ, członek Komisji Organizacji Imprez PZZ lub inna osoba upoważniona. 2. Organizator ma obowiązek udzielić informacji w zakresie realizowanej imprezy sportowej oraz stosować się do poleceń Delegata Technicznego. 3. Delegata Technicznego powołuje Zarząd na wniosek Wiceprezes ds. organizacyjnych lub sportowych w porozumieniu z członkami komisji organizacji imprez i osobami, które zgłosiły się na daną imprezę do pełnienia tej funkcji. Delegatów Technicznych zatwierdza się w cyklu półrocznym. 4. Delegat Techniczny ma obowiązek: a) monitorować stan przygotowań organizacyjnych imprezy sportowej przy współpracy z Organizatorem; 9

10 b) stawiać się na imprezach sportowych przed jej oficjalnym rozpoczęciem, dokonać analizy i oceny stanu przygotowań, wydawać zalecenia co do realizacji oraz organizacji imprezy sportowej; c) opuścić imprezę sportową dopiero po oficjalnym zamknięciu imprezy sportowej. 5. Delegat Techniczny przekazuje wypełnioną Kartę wraz z załącznikami (np. zdjęciami, skanami dokumentów lub innymi materiałami mającymi wpływ na ocenę imprezy sportowej) w ciągu 5 dni od dnia zakończenia imprezy sportowej do Komisji Organizacji Imprez, która opracowuje pisma do organizatorów, oraz raporty z imprez wraz z wnioskami, stanowiące okresowe sprawozdania. 6. Niewywiązanie się z funkcji Delegata Technicznego skutkuje brakiem zwrotu kosztów przejazdu oraz pobytu. 7. W przypadku braku wyznaczenia Delegata Technicznego na imprezę sportową lub jego nieobecności przyczyn niezależnych, ocenę imprezy sportowej na formularzu Karty dokonuje Sędzia Główny imprezy sportowej Ocenie, o której mowa w 15 podlega m.in.: a) faktyczne przeprowadzenie imprezy sportowej w stosunku do zapisów zawartych w ofercie oraz umowie; b) wykonanie zapisów umowy oraz prawidłowość rozliczenia finansowego i rzeczowego; c) ilość zgłoszeń oraz faktyczny udział zawodników w imprezie sportowej; d) terminowość przeprowadzenia imprezy sportowej oraz jej poszczególnych etapów; 2. Na ocenę składają się następujące elementy: a) przygotowanie obiektu do imprezy sportowej; b) warunki pobytowe dla zawodników oraz trenerów; c) zapewnienie nagród; d) plan promocyjny imprezy i jego realizacja, współpraca z mediami, umieszczenie informacji i logotypów oraz wymaganych przez MSiT lub PZZ zapisów w materiałach promocyjnych, w publikacjach, na stronach internetowych, na portalach społecznościowych, wykorzystanie telebimów, reklam świetlnych zgodnie z ustalonym znakiem graficznym i logotypem Promocja Marki POLSKIE ZAPASY; e) wykonanie banerów z nazwą imprezy sportowej i logotypami, z uwzględnieniem wymiarów podanych w umowie; f) uzyskanie zgody lub/i wsparcia władz samorządowych wymaganych dla imprez sportowych rangi Mistrzostwa Polski Seniorów, oraz memoriałów Wł. Ziółkowski, W. Pytlasiński oraz Poland Open; g) inne dodatkowe wsparcia udzielone Organizatorowi; h) zapewnienie bezpieczeństwa i porządku oraz adekwatnej do ilości uczestników i publiczności pomocy medycznej; i) zorganizowanie publiczności; j) realizacja harmonogramu czasowego i zapisów komunikatu dotyczącego imprezy sportowej; k) przeprowadzenie ceremonii otwarcia i dekoracji zwycięzców w odpowiedniej oprawie, zgodnie z zatwierdzanymi scenariuszami; l) zapewnienie warunków do przeprowadzenia badań antydopingowych zgodnie z obowiązującymi przepisami; m) sprawność działania Zespołu/Komitetu Organizacyjnego. 18 Obiekty sportowe 10

11 1. PZZ, począwszy od 1 stycznia 2017 roku, we współpracy z WZZ oraz jednostkami samorządu terytorialnego opracuje wykaz hal i obiektów sportowych, spełniających wymogi do odbywania imprez sportowych dla poszczególnych kategorii imprez zapaśniczych. Wykaz hal i obiektów sportowych będzie aktualizowany co najmniej raz w roku. 2. Sędzia Główny lub Delegat Techniczny, lub powołany zespół obecni podczas imprez sportowych będą sprawdzać zgłoszone warunki techniczne i wyposażenie hali/obiektu sportowego w stosunku do stanu faktycznego, lub powołany zespół w trakcie roku. 3. Dla obiektów sportowych będą przyznawanie licencje, wg. odrębnego regulaminu. Rozdział III Konkurs ofert 19 Zasady przyznawania organizacji imprez PZZ 1. Klub ubiegający się o organizację imprezy sportowej pod egidą PZZ obowiązkowo przystępuje do konkursu ofert na organizację imprez sportowych ujętych w Projekcie Kalendarza zgodnie z warunkami ogłoszonymi na stronie internetowej Związku. 2. Podstawowym warunkiem przystąpienia do konkursu jest posiadanie: a) odpowiednich obiektów sportowych; b) bazy pobytowej; c) zabezpieczenia finansowego; d) zabezpieczenia organizacyjnego w postaci odpowiedniej infrastruktury rzeczowej oraz zasobów ludzkich. 3. Do ofert na organizację imprez międzynarodowych, tj. turniejów: Wł. Pytlasińskiego, W. Ziółkowskiego, Poland Open w zapasach kobiet, zawodów rangi Mistrzostw Europy, Mistrzostw Świata oraz Mistrzostw Polski Seniorów wymagane jest dołączenie zgody na organizację imprezy wydanej przez właściwe organy jednostek samorządu terytorialnego lub administracji publicznej. Ponadto, konieczne jest przedłożenie wszelkiej pozostałej dokumentacji gwarantującej zabezpieczenie organizacyjno-finansowe oraz sprawne przeprowadzenie imprezy sportowej. 4. Podczas procedury przyznawania organizacji imprezy sportowej zasadnicze znaczenie ma ocena z organizacji poprzednio przyznanych imprez sportowych, o ile dany podmiot organizował wcześniej imprezę sportową PZZ. 5. Po przyznaniu organizacji imprezy sportowej, następuje podpisanie umowy pomiędzy PZZ a Organizatorem na organizację imprezy sportowej, której integralną częścią jest zatwierdzony preliminarz imprezy sportowej, o którym mowa w 14 ust Zasady rozstrzygania konkursów 1. Szczegóły konkursu ofert na organizację imprez sportowych na dany rok kalendarzowy, w tym wymogi formalne oferty, zawiera ogłoszenie konkursowe publikowane na stronie Związku nie później niż do 20 września roku poprzedzającego. 2. Konkurs ofert jest rozstrzygany według następującej procedury: a) oferty rozpatruje Komisja Konkursowa, w której skład wchodzi prezes PZZ lub delegowany przez Prezesa członek Zarządu PZZ, Wiceprezes ds. organizacyjnych, który jest jednocześnie przewodniczącym Komisji Organizacji Imprez, drugi członek Komisji Organizacji Imprez, w skład komisji może zostać powołany przedstawiciel Wydziału Wyszkolenia. b) Komisja Konkursowa rozpatruje tylko te oferty, które spełnią wymogi formalne. W 11

12 uzasadnionych przypadkach Komisja Konkursowa może zwrócić się o przesłanie dodatkowych informacje lub uzupełnienia braków formalnych; c) Komisja Konkursowa opracowuje wykaz wszystkich ofert, złożonych do konkursu i publikuje go na stronie Związku; d) Komisja Konkursowa rozpatruje oferty zgodnie z kryteriami zawartymi w ogłoszeniu konkursowym; e) Komisja Konkursowa przedłoży projekt przydziału imprez sportowych na rok następny wraz z proponowanymi organizatorami Zarządowi PZZ do zatwierdzenia w drodze uchwały, f) W przypadku akceptacji projektu przez Zarząd PZZ, jest on uwzględniany w Kalendarzu oraz opublikowany na stronie Związku. 3. W przypadku rezygnacji z organizacji imprezy przez wybranego w drodze konkursu Organizatora nie przeprowadza się dodatkowego konkursu. W takim wypadku Komisja Konkursowa składa propozycję kolejnemu oferentowi, który złożył ofertę o przyznanie tej imprezy. Jeżeli nie ma innego oferenta, Komisja Organizacji Imprez rekomenduje Zarządowi zatwierdzenie innego organizatora, który zdaniem Komisji zapewni prawidłową organizację i przebieg imprezy sportowej. Rozdział IV Obowiązki organizatora i PZZ Organizator imprezy sportowej jest zobowiązany do: a) przestrzegania regulaminów i przepisów PZZ oraz UWW (w przypadku organizacji imprez międzynarodowych). Oznakowanie zgodnie z logotypem marki polskie zapasy. b) realizacji zapisów zawartej umowy z PZZ na organizację imprezy sportowej; c) przygotowania obiektu sportowego do przeprowadzenia imprezy sportowej; d) zabezpieczenia warunków pobytowych; e) zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia uczestników; f) ubezpieczenia OC imprezy; g) zabezpieczenia warunków do przeprowadzenia badań antydopingowych zgodnie z obowiązującymi przepisami; h) stosowania się do zapisów dotyczących zabezpieczenia sprzętu odpowiedniej jakości, w tym kamer video i monitorów na wszystkich zawodach rangi Mistrzostw Polski i na zawodach międzynarodowych UWW chyba, że w umowie zastrzeżono inaczej. W przypadku imprez sportowych innych niż wyżej wykazanych, ale ujętych w Kalendarzu PZZ, Organizator zabezpiecza kamery i monitory w miarę własnych możliwości; i) stosowania się do zapisów zasad reklamy, promocji, udziału mediów, transmisji internetowych i telewizyjnych; j) zabezpieczenia wyposażenia biura imprezy sportowej, zgodnie z uzgodnionymi w umowie warunkami; k) przestrzegania innych postanowień nie ujętych w niniejszym Regulaminie, a określonych w odrębnych umowach i dokumentach oraz przepisach powszechnie obowiązujących Organizator imprezy sportowej jest zobowiązany zorganizować spotkanie w celu wyboru Zespołu/Komitetu Organizacyjnego najpóźniej na 3 miesiące przed terminem rozpoczęcia imprezy sportowej. 2. Organizator imprezy sportowej jest zobowiązany przedłożyć PZZ protokół ze spotkania 12

13 organizacyjnego, o którym mowa powyżej, z wyszczególnionym podziałem zadań, osób odpowiedzialnych za ich realizację oraz pozostałymi podjętymi podczas spotkania organizacyjnego ustaleniami. 3. Na przewodniczącego Zespołu/Komitetu Organizacyjnego powinna być wybrana osoba gwarantująca prawidłową organizację i przebieg imprezy sportowej 4. W skład Zespołu/Komitetu Organizacyjnego w imprezach sportowych rangi międzynarodowej (imprezy UWW) i Mistrzostw Polski Seniorów (Młodzieżowców, Juniorów i Kadetów) powoływany jest członek Zarządu PZZ oraz członek Komisji Organizacji Imprez Organizator ma obowiązek przesłania (w wersji elektronicznej) treść komunikatu organizacyjnego wraz z programem imprezy sportowej do PZZ najpóźniej na 2 miesiące przed wyznaczonym terminem imprezy sportowej, celem jego zatwierdzenia i publikacji na stronie Związku. 2. Zatwierdzony przez PZZ komunikat organizacyjny wraz z wykazem sędziów na daną imprezę jest publikowany na stronie internetowej Związku jako obowiązujący i przesyłany do klubów. Wzór komunikatu zawiera wykaz obowiązkowych oraz dodatkowych informacji, które powinny zostać zawarte w przesłanym dokumencie. 3. Organizator zobowiązany jest stosować wzór scenariusza otwarcia imprezy sportowej i dekoracji zawodników. Scenariusz, o którym mowa powyżej jest każdorazowo zatwierdzany przez PZZ w terminie najpóźniej 14 dni przed rozpoczęciem imprezy sportowej. 4. Organizator ma obowiązek konsultować i zastosować jednolitą wizualizację imprezy, zgodnie z wytycznymi PZZ, zawartymi w złączniku nr 1 do Regulaminu, zatwierdzaną przez PZZ (Komisję organizacji imprez.) każdorazowo do imprezy. 5. Organizator ma obowiązek wydania końcowego komunikatu imprezy sportowej celem publikowania na stronie internetowej Związku. Oryginał komunikatu końcowego podpisany przez Sędziego Głównego jest dostarczany do PZZ, natomiast kopię zachowuje Organizator. 6. Wzory komunikatu, programu i scenariuszy, o których mowa w niniejszym paragrafie zostały zawarte w Załączniku nr 1 do Regulaminu. 24 Bezpieczeństwo imprezy sportowej W zakresie bezpieczeństwa imprezy sportowej Organizator zobowiązany jest zapewnić: a) opiekę medyczną adekwatną do liczby startujących zawodników i pozostałych uczestników imprezy sportowej, w tym również bezpośrednio przed rozpoczęciem i po jej zakończeniu. b) ochronę obiektu, oznaczyć i wyznaczyć strefy dostępu na obiekcie sportowym dla sędziów, zawodników, gości, obsługi technicznej, medycznej oraz publiczności Organizatorom imprez sportowych ujętych w Kalendarzu poleca się zabezpieczać jakość warunków techniczno pobytowych (przygotowanie hali, zakwaterowanie, wyżywienie) zgodnie z regulaminami zawodów. 2. Niedopuszczalne jest oferowanie wyższych stawek zakwaterowania i wyżywienia dla zawodników od cen indywidualnego zakwaterowania w danym obiekcie, w tym samym terminie. 3. Należy oferować różne standardy zakwaterowania z zachowaniem prawa pierwszeństwa wyboru dla zgłoszeń złożonych wcześniej. Zgłoszenie złożone po terminie nie mają prawa 13

14 roszczeń w/w zakresie. 4. W przypadku organizacji imprez: Wł. Pytlasiński, W. Ziółkowski oraz Poland Open należy zróżnicować stawki pobytu w zależności od przestrzegania terminów zgłoszeń i przyjazdów ekip. W komunikacie organizacyjnym dotyczącym danej imprezy sportowej należy ująć tą informację oraz, w przypadku kilku obiektów zakwaterowania, ustalić hierarchię zakwaterowania. Zasadę określoną w ust. 3 stosuje się odpowiednio. 26 Organizacja walk finałowych 1. Mistrzostwa Polski Seniorów: a) walki finałowe są organizowane zgodnie z przepisami sportowymi. b) walki finałowe są transmitowane w TV, o ile taka umowa zostanie zawarta w danym roku oraz w sieci internetowej. c) Organizator zobowiązany jest stosować się do scenariusza walk finałowych przekazanego przez PZZ, stanowiącego załącznik do umowy na organizację imprezy sportowej. Wszelkie zmiany scenariusza podlegają wyłącznej decyzji Delegata Technicznego, który działa w porozumieniu z Prezesem PZZ i członkami zarządu PZZ i po rygorem unieważnienia umowy w części organizacji walk finałowych; d) Organizator jest zobowiązany zapewnić zabezpieczenie sprzętowo-technicze związane w transmisją TV, określonych w umowie na organizację imprezy sportowej; e) prezentacja zawodników przez spikera, a następnie komentowanie walk finałowych zwierają obowiązkowo: (1) prezentację dotychczasowych osiągnięć zawodnika; (2) aktualny status sportowy zawodnika; f) prezentacji dokonuje się na podstawie Karty Prezentacji Zawodnika, przygotowanej przez Organizatora, zawierającej: (1) imię i nazwisko zawodnika, (2) datę urodzenia zawodnika, (3) klub sportowy, którego barwy zawodnik reprezentuje, (4) imię i nazwisko trenera klubowego, (5) ilość lat treningu zawodnika, (6) imię i nazwisko trenera reprezentacyjnego; (7) najważniejsze wyniki krajowe, (8) najważniejsze wyniki międzynarodowe. g) walki o brązowy medal przeprowadza się na dwóch matach w ostatnim dniu imprezy sportowej, h) walki finałowe o złoty medal przeprowadza się na jednej centralnej macie w ostatnim dniu imprezy sportowej, i) udzielanie wywiadów przez trenerów i zawodników kadry koordynuje wyłącznie prezesa PZZ lub upoważniona przez niego osoba, j) zawodników i trenerów obowiązują stroje i dresy kadry narodowej, k) dekoracje odbywają się zgodnie ze scenariuszem otwarcia imprezy sportowej i dekoracji zawodników zatwierdzanym przez PZZ. Organizator wyznacza koordynatora ceremonii i zapewnia wyprowadzanie zawodników do dekoracji. 2. Młodzieżowe Mistrzostwa Polski, Mistrzostwa Polski juniorów i juniorów młodszych (Eliminacje do OOM MPJm): a) walki finałowe są transmitowane w sieci Internet za pośrednictwem aplikacji Sport Zona, b) koszty transmisji walk finałowych pokrywa Organizator, c) prezentacja zawodników przez spikera, a następnie komentowanie walk finałowych zwierają obowiązkowo: 14

15 (1) prezentację dotychczasowych osiągnięć zawodnika; (2) aktualny status sportowy zawodnika; d) walki o brązowy medal przeprowadza się na dwóch matach w drugim lub trzecim dniu imprezy sportowej (w zależności od liczby uczestniczących zawodników), e) walki finałowe o złoty medal przeprowadza się na jednej centralnej macie w drugim lub trzecim dniu zawodów (w zależności od liczby uczestniczących zawodników), f) dekoracje odbywają się zgodnie ze scenariuszem otwarcia zawodów i dekoracji zawodników zatwierdzanym przez PZZ. Organizator wyznacza koordynatora ceremonii i zapewnia wyprowadzanie zawodników do dekoracji. 3. Imprezy sportowe www UWW: Wł. Pytlasiński, W. Ziółkowski oraz Poland Open. Organizatora obowiązują: a) regulaminy oraz przepisy wydane przez UWW, b) scenariusz transmisji i dekoracji opracowany i nadzorowany wyłącznie przez PZZ, c) zapowiadanie zawodników przez spikera prezentacji dokonuje się na podstawie Karty Prezentacji Zawodnika, przygotowanej przez Organizatora, zawierającej: (1) imię i nazwisko zawodnika Player's Name and Family Name; (2) datę urodzenia zawodnika Player's date of birth; (3) kraj, który zawodnik reprezentuje Nationality; (4) klub sportowy, którego barwy reprezentuje Sport Club; (5) imię i nazwisko trenera klubowego Club Coach; (6) ilość lat treningu zawodnika Years of Player's experience; (7) imię i nazwisko trenera reprezentacyjnego - National Team Coach; (8) najważniejsze wyniki krajowe Sport achievements in national competition; (9) najważniejsze wyniki międzynarodowe International sport achievements; d) wszelkie zmiany w scenariuszu podlegają wyłącznej decyzji Prezesa PZZ i Sekretarza Generalnego PZZ; e) na imprezach sportowych UWW: tj. Mistrzostwach Świata oraz Mistrzostwach Europy zapisy ust. 3, pkt. a), b), c), d) niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio. 4. Ogólnopolska Olimpiada Młodzieży czyli Mistrzostwa Polski w kategorii junior młodszy. Organizatora obowiązują: a) odpowiednie przepisy Ministerstwa Sportu i Turystyki; b) zastosowanie ceremoniału olimpijskiego z elementami hymnu olimpijskiego, przyrzeczenia sędziów i ślubowania zawodników Organizator jest zobowiązany odebrać od wszystkich uczestniku imprezy sportowej pisemne oświadczenie o następującej treści: Będąc uczestnikiem w zapaśniczej imprezie sportowej /nazwa/ wyrażam zgodę się na bycie filmowanym, nagrywanym przez TV i media internetowe, fotografowanym i identyfikowanym podczas imprezy sportowej. 2. Oświadczenie może zostać zamieszczone na karcie akredytacyjnej. Karta akredytacyjna jest wydawana przez Organizatora i do czasu zakończenia imprezy sportowej jest jego własnością. 3. W przypadku imprez o charakterze międzynarodowym powyższe oświadczanie powinno zostać złożone również w języku angielskim. 28 Szczegółowe obowiązki organizatora imprezy 1. Organizator zobowiązany jest do przyjęcia na siebie obowiązku realizacji promocji imprezy sportowej, współpracy z mediami imprezy sportowej, praw handlowych, praw audiowizualnych, praw do odtwarzania tych imprez, praw internetowych, itp. Organizator 15

16 posiada obowiązek umieszczenia reklam/banerów PZZ i sponsorów PZZ, zgodnie z zwartą umową. 2. Zakres zadań Organizatora obejmuje w szczególności: a) Sprawy organizacyjne: 1) opracowanie harmonogramu działania w trakcie przygotowań, przeprowadzenia, zakończenia, rozliczenia oraz podsumowania imprezy sportowej, 2) wyznaczenie i rezerwacja obiektu wykorzystywanych w trakcie imprezy sportowej, 3) ustalenie i rezerwacja miejsc zakwaterowania i wyżywienia, z uwzględnieniem sal konferencyjnych, 4) organizacja opieki medycznej w miejscu zakwaterowania, 5) ustalenie i wystąpienie o patronaty honorowe i medialne, współpraca z jednostkami samorządu terytorialnego, 6) opracowanie kampanii promocyjnej i działań marketingowych, 7) podjęcie współpracy z mediami w zakresie promocji imprezy sportowej, 8) opracowanie wytycznych w zakresie wizualizacji sali sportowej oraz miejsca akredytacji, 9) opracowanie treści materiałów do druku i publikacji, w tym mapki teleadresowej, 10) wybór i zlecenie wykonania grafiki, druków oraz banerów i telebimów, 11) opracowanie list zakwaterowania 12) organizacja miejsca i ustalenie zasad funkcjonowania recepcji oraz wzorów kart akredytacji/identyfikatorów, 13) organizacja dodatkowych spotkań okolicznościowych, 14) ustalenie list gości zaproszonych i rozesłanie zaproszeń, 15) zapewnienia wsparcia ze strony wolontariuszy, 16) współpraca z komisjami oraz nadzór nad realizacja poszczególnych zadań i przebiegiem imprezy sportowej, 17) zakończenie i podsumowanie imprezy wraz z wystosowaniem podziękowań do wybranych podmiotów. b) Sprawy techniczno sportowe: 1) prawidłowe zabezpieczenie i organizacja obiektu zawodów, w tym zaplecza szatniowo-sanitarnego, 2) zabezpieczenie sprzętu odpowiedniej jakości w tym przede wszystkim mat i pokrowców spełniających wymogi bezpieczeństwa i estetyki zgodne z przepisami UWW, tablic elektronicznych typu mistrzowskiego, wag elektronicznych, stolików sędziowskich, kamer, monitory, łączy, ksero, artykułów biurowych oraz innego rodzaju sprzętu związanego realizacją imprezy sportowej, 3) sprawdzenie prawidłowości działania sprzętu elektronicznego, poddanie go niezbędnej konserwacji, 4) wyznaczenie i opis ciągów komunikacyjnych, opis stanowisk na hali tj. miejsca na maty, dla Sędziego Głównego, sędziego punktowego, pomocy medycznej, spikera, przedstawicieli mediów, przedstawicieli PZZ (w zależności od rodzaju imprezy również tabliczki z nazwiskami) oraz innych stanowisk wymaganych przez przepisy i regulacje szczególne, 5) zabezpieczenie porządku i bezpieczeństwa, w tym pasa bezpieczeństwa pomiędzy matami a widownią oraz właściwego rozmieszczenia reklam, 6) wystąpienie o wymagane zgody i pozwolenia właściwych organów, 7) zabezpieczenie prawidłowego przeprowadzenia ważenia oraz losowania, 8) zabezpieczenie odpowiedniej obsługi medycznej, 9) zabezpieczenie realizacji programu imprezy sportowej, 10) zabezpieczenie dokumentacji imprezy sportowej, 11) zabezpieczenie właściwego oświetlenia oraz nagłośnienia, 12) organizacja Biura Imprezy Sportowej, pomieszczeń dla sędziów, VIP-roomu oraz 16

17 pomieszczenia dla organizatorów, 13) zabezpieczenie obsługi technicznej, w tym sprzętu niezbędnego do sprzątania mat (np. sprzęt jednorazowego użytku, jednorazowe rękawice ochronne, mopy), 14) zabezpieczenie obiektu treningowego, miejsca rozgrzewek, zaplecza szatniowosanitarnego i odnowy biologicznej, 15) organizacja widowni, miejsc dla delegatów PZZ, VIP oraz mediów, 16) opracowanie planu rozmieszczenia reklam zgodnie z umowami PZZ, z uwzględnieniem pozostałych obowiązujących organizatora. c) Sprawy finansowe i nagrody: 1) podpisanie umów z PZZ, 2) podpisanie umów ze sponsorami, 3) zapewnienie nagród, w zakresie określonym w niniejszym Regulaminie, 4) wykupienie obowiązkowego ubezpieczenia, 5) rozliczenie imprezy sportowej. d) Ceremonie otwarcia i nagradzania: 1) opracowanie scenariuszy ceremonii otwarcia imprezy sportowej z uwzględnieniem uzgodnionej z PZZ pozycji wręczania odznaczeń i wyróżnień oraz pozostałych elementów imprez mistrzowskich oraz dekoracji zwycięzców (scenariusz należy dostarczyć na 14 dni przed imprezą do PZZ), 2) organizowanie ceremonii w godzinach rannych przed rozpoczęciem imprezy sportowej (lub w przeddzień wieczorem przy dużej liczbie zawodników) i rozpoczęciem rundy walk, 3) organizacja miejsca dekoracji i zapewnienie podium (na odpowiednim tle) oraz ścianki reklamowej, 4) przygotowanie protokołu nagradzania i wymaganych list potwierdzeń odbioru nagród, o ile takie są przewidziane, 5) wyznaczenie koordynatora ceremonii, wyprowadzającego medalistów, 6) zapewnienie udziału w ceremonii dekoracji przedstawicieli władz samorządowych oraz sponsorów, członków Zarządu PZZ i Sędziego Głównego imprezy sportowej, e) Sprawy promocji, marketingu i kontaktu z mediami:(uwaga: termin wystąpień do sponsorów z reguły odpowiada okresowi planowania budżetów w roku poprzedzającym organizację imprezy) 1) pozyskiwanie i współpraca ze sponsorami, 2) działania promocyjno- marketingowe, ich raportowanie oraz końcowa ocena, 3) zabezpieczenie banerów, reklam oraz innych artykułów marketingowych, 4) organizacja konferencji prasowych, briefingu prasowego i opracowywanie materiałów dla mediów. 29 Przeprowadzenie imprezy sportowej 1. Czynności związane z przeprowadzeniem imprezy sportowej koordynuje Sędzia Główny. 2. Wyznaczony kierownik listy, na podstawie zgłoszeń klubów, przygotowuje listę ważenia zawodników. Po weryfikacji, która kończy się zgodnie z terminem ogłoszonym w komunikacie następuje sporządzenie ostatecznych list ważenia. 3. Przed ważeniem zawodnicy przechodzą obowiązkową kontrolę lekarską. 4. Po ważeniu zawodników kierownik listy przygotowuje szczegółowy program imprezy sportowej uzgodniony z Sędzią Głównym i Organizatorem. 5. Otwarcie imprezy przeprowadza się według zatwierdzonego przez PZZ scenariusza i ściśle według. harmonogramu minutowego. W ceremonii otwarcia biorą udział zawodnicy w strojach sportowych, sędziowie w strojach sędziowskich oraz zaproszeni goście. 6. W imprezach mistrzowskich krajowych w różnych grupach wiekowych należy odegrać 17

18 hymn i wciągnąć flagę państwową na maszt. 7. Do walk finałowych, ceremonii nagradzania zwycięzców oraz na podium zawodnicy wychodzą obowiązkowo, w zależności od kategorii imprezy, w strojach reprezentacji lub klubowych. 8. Organizator dostarcza na bieżąco aktualny program i kolejność walk dla trenerów jak i dla mediów. 9. Organizator imprezy sportowej lub przedstawiciel Komisji Sportowej PZZ prowadzący komputerową obsługę turnieju do dnia następnego po dniu zakończeniu imprezy ma bezwzględny obowiązek przesłać do podmiotów, wskazanych w ust 10, komunikat końcowy w wersji elektronicznej (tj. pliku w formacie PDF, Excel lub Word). Komunikat końcowy musi zawierać: a) nazwę imprezy sportowej; b) datę i miejsce przeprowadzenia imprezy sportowej; c) liczbę uczestniczących zawodników i klubów; d) klasyfikację klubową z podaną liczbą punktów uzyskaną przez kluby; e) klasyfikację województw jeżeli jest prowadzona; f) klasyfikacja indywidualną zawodników z wyróżnieniem trzech pierwszych miejsc; g) indywidualne wyróżnienia, jeżeli takie miały miejsce; 10. Komunikat końcowy, o którym mowa w ust. 9 przesyłany jest obowiązkowo do: a) Wiceprezesa ds. sportowych mpikierski@wp.pl ; b) Biura PZZ; c) Administratora strony internetowej PZZ; d) Przedstawiciela aplikacji SPORT ZONA. 30 Obowiązki Polskiego Związku Zapaśniczego W związku z realizacją imprez sportowych PZZ jest zobowiązany do: a) nadzorowania przygotowań i koordynacji imprezy sportowej we współpracy w Komisją Organizacji Imprez; b) zatwierdzania komunikatu organizacyjnego, programu, scenariuszy ceremonii otwarcia imprezy sportowej, dekoracji w terminach określonych w niniejszym regulaminie oraz zawieranej umowie; c) otwarcia imprezy dokonuje przedstawiciel PZZ jako organizator chyba że, przedstawiciel PZZ postanowi inaczej ze względów protokólarnych. d) dofinansowania pobytu sędziów, osób delegowanych z PZZ, zaproszonych gości ustalonych w preliminarzu imprezy; e) zwrotu kosztów przejazdów osób upoważnionych przez PZZ; f) zabezpieczenia ryczałtów sędziowskich i komisji sportowej według. obowiązujących przepisów; g) dofinansowania uzgodnionych pozycji w preliminarzu na podstawie katalogu kosztów określonego przez Ministerstwa Sportu i Turystyki; h) przyjmowania sprawozdań od Komisji Organizacji Imprez z zaleceniami do realizacji W przypadku organizacji imprez sportowych niewymienionych w przepisach paragrafów poprzedzających, w tym m.in. imprezach o charakterze niekomercyjnym lub komercyjnym takich jak mecze międzypaństwowe w zapasach, stosuje się odpowiednio zapisy niniejszego Regulaminu, chyba że charakter imprezy sprawia, że jest to niecelowe. 2. Kluby sportowe, które wyjeżdżają za granicę na zawody międzynarodowe organizowane przez UWW, powinny obowiązkowo w swoim składzie umieszczać sędziego z 18

19 uprawnieniami klasy międzynarodowej oraz informować o tym biuro PZZ. W przeciwnym razie klub będzie obciążony karą pieniężną nałożoną przez UWW w wysokości CHF. W przypadku uchylania się od zapłacenia kary, klub zostanie zawieszony w prawach członka do momentu jej uiszczenia. Rozdział V Przepisy sportowe Prowadzenie oraz organizacja imprez sportowych pod egidą PZZ musi odbywać się zgodnie z właściwymi przepisami UWW. 2. System rozgrywania zawodów będzie zgodny z przepisami UWW lub rozgrywany z podziałem na grupy: A i B, tj. do 2 przegranych walk lub systemem pucharowym. 3. Niezależnie od powyższego istnieje możliwość prowadzenia imprez sportowych według różnych innych systemów rozgrywania oraz wdrażanie eksperymentalnych rozwiązań. Jeżeli impreza sportowa ma zastać przeprowadzona według innego systemu niż obowiązujący w UWW, Organizator jest zobowiązany każdorazowo uzyskać pisemną zgodę właściwych organów PZZ oraz zamieścić stosowną informację w komunikacie organizacyjnym imprezy sportowej. Informacja, o której mowa powyżej powinna być podana na co najmniej dwa miesiące rozpoczęciem imprezy sportowej. Powyższe dotyczy imprez sportowych PZZ w kategoriach młodzieżowców, juniorów, kadetów oraz młodzików. 4. Decyzję o wydaniu zgody lub odmowie zastosowania nowego systemu rozgrywek każdorazowo podejmuje Wydział Wyszkolenia po zasięgnięciu opinii Komisji Sportowej i Kolegium Sędziów oraz Rady Trenerów. 33 Grupy wiekowe i kategorie wagowe w zapasach 1. We współzawodnictwie sportowym organizowanym pod egidą PZZ wyodrębnia się następujące grupy wiekowe w zapasach kobiet oraz mężczyzn (decyduje rok kalendarzowy urodzenia): a) Dzieci lat (mini zapasy) lat; b) Młodzik lat; c) Junior młodszy /kadet/ lat; d) Junior lat; e) Młodzieżowiec lata; f) Senior 18 lat i starsi. 2. W grupie kadet oraz junior, w zawodach ogólnopolskich i międzynarodowych, wyjątkowo dopuszczalne jest branie udziału w imprezie sportowej zawodników z młodszych roczników, pod warunkiem zastrzeżenie takiej możliwości w regulaminie danej imprezy sportowej. Zawodnicy, o których mowa powyżej uczestniczą w imprezie sportowej w innej grupie wiekowej na odpowiedzialność klubu, którego barwy reprezentują. 3. W kategorii seniorów, w zawodach ogólnopolskich i międzynarodowych, dopuszcza się udział zawodników i zawodniczek w wieku od 18 lat. Zawodnicy, o których mowa powyżej uczestniczą w imprezie sportowej w innej grupie wiekowej na odpowiedzialność klubu, którego barwy reprezentują. 4. Grupy wiekowe w sportach nieolimpijskich (mężczyźni, kobiety): a) Młodzicy/młodziczki lat, 19

20 b) Kadeci/kadetki lat, c) Juniorzy/juniorki lat, d) Seniorzy 20 lat i starsi, ale do 50 roku życia. W grupie młodzików w zawodach mogą uczestniczyć zawodnicy/czki w wieku lat po uzyskaniu dwukrotnych badań lekarskich udokumentowanych w książeczce sportowolekarskiej. W grupie kadetów w zawodach ogólnopolskich i międzynarodowych mogą brać udział zawodnicy letni po uzyskaniu dwukrotnych badań lekarskich udokumentowanych w książeczce sportowo-lekarskiej. W grupie juniorów w zawodach ogólnopolskich i międzynarodowych mogą brać udział zawodnicy letni po uzyskaniu dwukrotnych badań lekarskich udokumentowanych w książeczce sportowo-lekarskiej. W seniorach w zawodach ogólnopolskich i międzynarodowych dopuszcza się udział zawodników od 18 lat. Zawodnicy ci mogą uczestniczyć w zawodach w tej grupie wiekowej na odpowiedzialność klubu macierzystego. Obowiązują minimum dwukrotne badania lekarskie udokumentowane w książeczce sportowo-lekarskiej. UWAGA! W niektórych zawodach w kraju dopuszcza się udział zawodników/czek z młodszych roczników zgodnie z regulaminem szczegółowym poszczególnych zawodów. Zawodnicy/czki ci mogą uczestniczyć w zawodach w tej grupie wiekowej na odpowiedzialność klubu macierzystego. Obowiązują minimum dwukrotne badania lekarskie udokumentowane w książeczce sportowolekarskiej. 5. We współzawodnictwie sportowym organizowanym pod egidą PZZ wyodrębnia się następujące kategorie wagowe w zapasach kobiet oraz mężczyzn: MŁODZICY I JUNIORZY MŁODSI STYL WOLNY I STYL KLASYCZNY ZAPASY KOBIET Młodzicy Juniorzy młodsi Młodziczki Juniorki młodsze kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg JUNIORZY I SENIORZY STYL WOLNY STYL KLASYCZNY 20