ZIM-EI-VII-341-1/05/17 Słupsk, dnia 02 lutego 2017r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 ZIM-EI-VII-341-1/05/17 Słupsk, dnia 02 lutego 2017r. ZAPYTANIE OFERTOWE Zarząd Infrastruktury Miejskiej w Słupsku, Słupsk, ul. Przemysłowa 73, zaprasza do przedstawienia oferty na zamówienie publiczne, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro (art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych) pn.:,,wykonanie analizy porealizacyjnej oraz monitoringu funkcjonalności i efektywności zaprojektowanego przejścia dla zwierząt przez okres min. 3 lat na Nowym przebiegu drogi krajowej nr 21 w Słupsku 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie monitoringu przejść dla zwierząt pod kątem wykorzystywania ich przez poszczególne gatunki zwierząt na odcinku Nowego Przebiegu Drogi Krajowej nr 21 w Słupsku zgodnie z zapisami decyzji środowiskowej RDOŚ-Gd-WOO AT. Zakres niniejszego zamówienia obejmuje wykonanie monitoringu przejść dla zwierząt w latach Celem zadania jest sprawdzenie skuteczności zastosowanych rozwiązań tj. przejść umożliwiających migrację zwierząt (w tym płazów) na odcinku Nowego Przebiegu Drogi Krajowej nr 21 w Słupsku. 2. Oznaczenie przedmiotu zamówienia we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): Główny przedmiot monitoring ekologiczny projektu budowlanego. 3. Zakres prac: Zakres monitoringu planowanego na rok obejmował będzie monitoring wykorzystania przejścia dla zwierząt wraz z oceną jego skuteczności, w tym: 1) ocenę stanu technicznego i środowiskowego wszystkich przejść, w tym zgodności wykonania obiektów z zapisami decyzji środowiskowej; 2) ocenę zagospodarowania obiektów i ich bezpośredniego sąsiedztwa w tym sprawdzenia drożności przejść m. in. zalegania odpadów i zastoisk wodnych, pokrycia półek warstwą gleby, zalania wodą półek dla zwierząt, wypełnienie gruntem rodzimym dna, występowania innych elementów uniemożliwiających korzystanie przez zwierzęta z przejścia; 3) sprawdzanie wprowadzonych nasadzeń w strefie najść; 4) ocenę rozwiązań mających na celu wkomponowania przejścia w otoczenie; 5) analiza wykorzystania przejścia przez zwierzęta, w tym w szczególności: a) identyfikacja tropów na całej powierzchni przejścia oraz w jego bezpośrednim sąsiedztwie, b) identyfikacja odchodów na całej powierzchni przejścia oraz w jego bezpośrednim sąsiedztwie, c) identyfikacja śladów żerowania, uszkodzeń roślin i innych śladów obecności zwierząt na całej powierzchni przejścia oraz w jego bezpośrednim sąsiedztwie, d) obserwacja i wyszukiwanie przedstawicieli herpetofauny w przejściu i w najbliższym sąsiedztwie przejścia, e) innych metodach umożliwiających potwierdzenie wykorzystania obiektów przez herpetofaunę,

2 4. Wytyczne dla metodyki monitoringu skuteczności przejść w odniesieniu do herpetofauny a) metodą podstawową będą bezpośrednie obserwacje i wyszukiwania przedstawicieli herpetofauny w przejściu oraz w najbliższym jego sąsiedztwie b) jako metodę uzupełniającą przyjmuje się stosowanie kuwet z tuszem lub proszkiem węglowym oraz płachty białego papieru, w celu identyfikacji gatunków na podstawie pozostawionych na papierze śladów, c) obserwacje powinny być wykonane w okresie sezonowych migracji: - kilkudniowa kontrola w okresie , - kilkudniowa kontrola w okresie , - kilkudniowa kontrola w okresie , - kilkudniowa kontrola w okresie , - kilkudniowa kontrola w okresie , - kilkudniowa kontrola w okresie , - kilkudniowa kontrola w okresie , - kilkudniowa kontrola w okresie , d) obserwacje powinny być wykonywane w godzinach popołudniowych, wieczornych i w nocy. 5. Wytyczne dla metodyki monitoringu skuteczności przejść w odniesieniu do ssaków: a) metodyka monitoringu powinna zapewniać identyfikację wszystkich gatunków przechodzących przez przejście; b) podstawową metodą będzie identyfikacja tropów zwierząt; c) należy prowadzić identyfikacje odchodów, śladów żerowania i uszkodzeń roślin; 6. Wyniki monitoringu Wynikiem przeprowadzonego monitoringu powinno być: - określenie listy gatunków zwierząt dziko żyjących wykorzystujących przejście dla zwierząt wykorzystanie obiektu przez gatunki, dla których zostały one zrealizowane, potwierdza trafność lokalizacji obiektu, wybór właściwego typu i parametrów obiektu oraz właściwe zagospodarowanie jego powierzchni i otoczenia, - struktura gatunkowa zwierząt: liczba tropów osobników danego gatunku w stosunku do ogólnej liczby tropów osobników danego gatunku w stosunku do ogólnej liczby tropów wszystkich gatunków; - właściwa ocena skuteczności wszystkich działań w celu zminimalizowania efektu bariery i zapewnienia przepuszczalności drogi dla zwierząt dziko żyjących. Dane uzyskane z monitoringu przejść zaleca się poddać analizie statystycznej celem oszacowania poziomu częstotliwości wykorzystania przejść przez poszczególne gatunki. Modele statystyczne pozwalają na wyliczenie powyższych wskaźników na podstawie zasobu danych pochodzących z monitoringu podstawowego. W przypadku stwierdzenia niedostatecznej skuteczności zastosowanych zabezpieczeń, do zadań Wykonawcy należeć będzie zaproponowanie Zamawiającemu możliwych do wykonania dodatkowych działań zwiększających funkcjonalność istniejących urządzeń lub propozycje innych rozwiązań. Ww. rekomendacja działań musi zostać najpierw uzgodniona z ZIM Słupsk pod kątem technicznej możliwości ich realizacji oraz zasadności wykonania (w kontekście skali koniecznych zmian i efektu przyrodniczego możliwego do osiągnięcia).

3 7. Opracowania i terminy Wykonawca ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu następujące rodzaje opracowań z wyników monitoringu przejścia dla zwierząt w formie raportów: Raport 1 zawierający wyniki z monitoringu wykorzystywania przejścia dla zwierząt na odcinku Nowego Przebiegu Drogi Krajowej nr 21 w Słupsku przekazany Zamawiającemu w terminie do dnia r. Raport 2 zawierający wyniki z monitoringu wykorzystywania przejścia dla zwierząt na odcinku Nowego Przebiegu Drogi Krajowej nr 21 w Słupsku przekazany Zamawiającemu w terminie do dnia r. Raport 3 zawierający wyniki z monitoringu wykorzystywania przejścia dla zwierząt na odcinku Nowego Przebiegu Drogi Krajowej nr 21 w Słupsku przekazany Zamawiającemu w terminie do dnia r. Raport 4 zawierający wyniki z monitoringu wykorzystywania przejścia dla zwierząt na odcinku Nowego Przebiegu Drogi Krajowej nr 21 w Słupsku przekazany Zamawiającemu w terminie do dnia r. Raport 5 zawierający wyniki z monitoringu wykorzystywania przejścia dla zwierząt na odcinku Nowego Przebiegu Drogi Krajowej nr 21 w Słupsku przekazany Zamawiającemu w terminie do dnia r. Raport 6 zawierający wyniki z monitoringu wykorzystywania przejścia dla zwierząt na odcinku Nowego Przebiegu Drogi Krajowej nr 21 w Słupsku przekazany Zamawiającemu w terminie do dnia r. Raport 7 zawierający wyniki z monitoringu wykorzystywania przejścia dla zwierząt na odcinku Nowego Przebiegu Drogi Krajowej nr 21 w Słupsku przekazany Zamawiającemu w terminie do dnia r. Raport 8 zawierający wyniki z monitoringu wykorzystywania przejścia dla zwierząt na odcinku Nowego Przebiegu Drogi Krajowej nr 21 w Słupsku przekazany Zamawiającemu w terminie do dnia r. Raport końcowy zawierający analizę wniosków z wszystkich wcześniejszych raportów w terminie do dnia r. po 4 egzemplarze w wersji papierowej oraz 1 egzemplarz w wersji elektronicznej (w wersji PDF oraz elektronicznie edytowalnej). Raport końcowy musi zawierać analizę wniosków raportu o oddziaływaniu na środowisko i ocenę skuteczności zaproponowanych działań ograniczających negatywne oddziaływanie. Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego o terminie rozpoczęcia badań monitoringowych w formie pisemnej. Jeśli Zamawiający będzie miał zastrzeżenia do zgodności opracowań z wymaganiami umowy, zgłosi Wykonawcy zastrzeżenia w terminie 14 dni od dnia przekazania przez Wykonawcę kompletnego opracowania. Wykonawca przedłoży wyjaśnienia i uzupełnienia jakie Zamawiający uzna za konieczne i dokona korekt, jakie zostaną pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą ustalone w terminie uzgodnionym przez obie strony.

4 8. Zawartość raportów z przeprowadzonego monitoringu Najważniejsze elementy treści raportów z monitoringu wykorzystania przejść dla zwierząt: szczegółowy opis zastosowanej metodyki wraz ze wskazaniem napotkanych trudności i wszelkich odstępstw od metodyki przedstawionej w SIWZ, zestawienie tabelaryczne wyników z obserwacji na powierzchni przejść oraz w ich sąsiedztwie z podaniem: - daty i godziny dokonania obserwacji, - przedmiotu obserwacji (osobniki, tropy, odchody, ślady żerowania, uszkodzenia roślinności, znakowanie terenu) z określeniem gatunków i obserwowanej lub szacunkowej liczby osobników (w miarę możliwości z podziałem na grupy wiekowe), wyniki analiz uwzględniające: - listę gatunków wykorzystujących przejście, z szacowaniem liczby osobników, - regularność i intensywność wykorzystania przejścia przez poszczególne gatunki, - ocenę stopnia spełniania zakładanych celów budowy przejścia, - identyfikację możliwych przyczyn ograniczających funkcjonalność przejścia, analiza wniosków raportu o oddziaływaniu na środowisko, ocena skuteczności zaproponowanych działań ograniczających negatywne oddziaływanie, graficzne przedstawienie wyników obserwacji i analiza, dokumentacja fotograficzna przedstawiająca przedmiot obserwacji 9. Potencjał kadrowy Wykonawca musi wskazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, legitymujące się kwalifikacjami zawodowymi, doświadczeniem i wykształceniem odpowiednimi do funkcji, jakie zostaną im powierzone. Wykonawca, na każdą funkcję wymienioną poniżej, wskaże osoby, które spełniają następujące wymagania: 1. osoba proponowana do pełnienia funkcji Kierownik zespołu: a) wykształcenie wyższe z zakresu ochrony środowiska lub ochrony przyrody lub biologii lub rolnictwa lub leśnictwa; b) wykonała jako osoba prowadząca badania terenowe, co najmniej jedno opracowanie w następującym zakresie: - monitoring przyrodniczy dla potrzeb inwestycji liniowych lub - inwentaryzacja przyrodnicza dla potrzeb inwestycji liniowych 2. osoba proponowana do pełnienia funkcji Specjalisty zoologa: a) wykształcenie wyższe z zakresu ochrony środowiska lub ochrony przyrody lub biologii lub rolnictwa lub leśnictwa, b) wykonała jako osoba prowadząca badania terenowe, co najmniej jedno opracowanie w następującym zakresie: - monitoring przyrodniczy fauny dla potrzeb inwestycji liniowych, - inwentaryzacja fauny dla potrzeb inwestycji liniowych, 3. osoba proponowana do pełnienia funkcji Specjalisty herpetologa: a) wykształcenie wyższe z zakresu ochrony środowiska lub ochrony przyrody lub biologii lub rolnictwa lub leśnictwa, b) wykonała jako osoba prowadząca badania terenowe, co najmniej jedno opracowanie w następującym zakresie: - monitoring przyrodniczy dla potrzeb inwestycji liniowych w zakresie herpetofauny, - inwentaryzacja siedlisk herpetofauny dla potrzeb inwestycji liniowych.

5 10. Wiedza i doświadczenie Za spełnienie warunku Zamawiający uzna udokumentowane wykonania, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jednej usługi monitoringu przejść dla zwierząt lub monitoringu przyrodniczego fauny. 11. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami : Tomasz Orłowski Kierownik Działu Eksploatacji i Inwestycji Tomasz Kordoński Inspektor Działu Eksploatacji i Inwestycji 12. Porozumiewanie się Wykonawców z uprawnionymi osobami odbywać się może tylko w godzinach od 7:30 do 15:30 w dni powszednie, od poniedziałku do piątku. 13. Oferta musi być sporządzona zgodnie z treścią wzoru formularza oferty i złożona w języku polskim, pismem czytelnym oraz podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. 14. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego 15. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 16. Ofertę składa się w jednym egzemplarzu. 17. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert drogą elektroniczną 18. Oferta na formularzu oferty musi być: 1) złożona w opakowaniu nieprzejrzystym, zamkniętym, uniemożliwiającym jej odczytanie przed otwarciem, 2) zaadresowana na Zarząd Infrastruktury Miejskiej w Słupsku, ul. Przemysłowa 73, Słupsk, 3) oznaczona nazwą i adresem Wykonawcy składającego ofertę wraz z numerami telefonów oraz opatrzona napisem: Oferta na zamówienie publiczne, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro na zadanie pn.,,wykonanie analizy porealizacyjnej oraz monitoringu funkcjonalności i efektywności zaprojektowanego przejścia dla zwierząt przez okres min. 3 lat na Nowym przebiegu drogi krajowej nr 21 w Słupsku. Nie otwierać przed dniem 10 lutego 2017 r. godz Miejsce oraz termin składania ofert i otwarcia ofert: 1) Składanie ofert Ofertę należy złożyć w Zarządzie Infrastruktury Miejskiej w Słupsku, ul. Przemysłowa 73, Słupsk - pok. nr 101 (sekretariat) nie później niż do dnia 10 lutego 2017 r. do godz ; 2) Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym w ppkt 1) zostaną, bez otwierania niezwłocznie zwrócone Wykonawcy; 3) Otwarcie ofert Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 10 lutego 2017 r. o godz w sali konferencyjnej Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku, ul. Przemysłowa Wartość szacunkowa zamówienia ustalono na podstawie

6 21. Zamawiający przy wyborze oferty będzie się kierował kryterium ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Liczba punktów otrzymanych za kryterium cena (C) o wadze 100 % wyliczana będzie według niżej podanego wzoru: najniższa cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia otrzyma maksymalnie 100 punktów, punkty za pozostałe ceny będą wyliczone według wzoru: C= Cn/Cb x 100 x 100 % gdzie: Cn to najniższa oferowana cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, Cb to cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia oferty badanej, 100 to przelicznik procentowy, 100 % to waga kryterium Zatwierdził: DYREKTOR Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku mgr inż. Jarosław Borecki