SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 Numer postępowania: 13/2011 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) PRZETARG NIEOGRANICZONY na dostawę instrumentu muzycznego: KONTRABAS 3/4 ze smyczkiem i z pokrowcem (kod CPV: kontrabas, akcesoria do instrumentów strunowych, pokrowiec na instrumenty muzyczne) dla AKADEMII MUZYCZNEJ im. Stanisława Moniuszki w Gdańsku Gdańsk, październik 2011r. 1

2 I. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki ul. Łąkowa Gdańsk tel.: (58) , (58) ; faks: (58) telefon komórkowy: adres strony internetowej: II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), o wartości zamówienia, łącznie z pozostałymi zamówieniami w rodzaju instrumenty muzyczne, nie przekraczającej kwot określonych Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009r. (Dz.U. Nr 224, poz. 1795) w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich. 2. Podstawa prawna opracowania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zwanej w dalszej części Specyfikacji: SIWZ): a) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), b) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. (Dz.U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, c) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009r. (Dz.U. z 2009 r. Nr 224, poz. 1796) w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych. III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa nowego instrumentu muzycznego lutniczego smyczkowego (kontrabas 3/4 ze smyczkiem i z pokrowcem: 1 szt.; kod CPV: kontrabas, akcesoria do instrumentów strunowych, pokrowiec na instrumenty muzyczne), dla Akademii Muzycznej im. Stanisława Moniuszki (ul. Łąkowa 1-2, Gdańsk), wraz z zapewnieniem serwisu gwarancyjnego i możliwością świadczenia płatnego serwisu pogwarancyjnego. Instrument ma być kompletny, sprawny i gotowy do pełnego użytkowania bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania stawiane przez Zamawiającego w odniesieniu do przedmiotu zamówienia podano w załączniku nr 2 (Opis przedmiotu zamówienia; wymagania stawiane przez Zamawiającego), który stanowi integralną część SIWZ. 3. W skład przedmiotu zamówienia wchodzi także odpowiednie opakowanie i ubezpieczenie instrumentu w czasie dostawy do siedziby Zamawiającego (Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki: ul. Łąkowa 1-2, Gdańsk) oraz transport i dostawa do siedziby Zamawiającego. 4. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na przedmiot zamówienia (kontrabas 3/4, smyczek i z pokrowiec) na okres (liczony od daty potwierdzonego protokołem przyjęcia przedmiotu zamówienia): minimum 2 lata zagwarantowania czasu oczekiwania na przybycie lub reakcję serwisu do 48 godzin w dni robocze (serwis dostępny co najmniej 5 dni roboczych w tygodniu) od momentu zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić serwis gwarancyjny oraz możliwość świadczenia płatnego serwisu pogwarancyjnego. Wykonawca zobowiązany jest dokonać naprawy przedmiotu zamówienia w terminie do 21 dni od momentu zgłoszenia awarii. 6. W okresie gwarancyjnym, jeżeli nie ma możliwości naprawy przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego, Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt odbiera przedmiot zamówienia i dostarcza do serwisu lub Zamawiający, po uzgodnieniu z Wykonawcą, samodzielnie dostarcza przedmiot zamówienia do Wykonawcy lub do serwisu (w miejsce wskazane przez Wykonawcę) na koszt Wykonawcy. W okresie pogwarancyjnym Zamawiający na własny koszt dostarcza przedmiot zamówienia do Wykonawcy lub do serwisu (w miejsce wskazane przez Wykonawcę). 7. Po naprawie Wykonawca ma obowiązek dostarczyć przedmiot zamówienia do Zamawiającego. 8. Koszty transportu (związane z naprawą gwarancyjną przedmiot zamówienia) oraz związane z tym ryzyko utraty lub zniszczenia przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca. 9. Wykonawca składa ofertę na cały przedmiot zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 10. Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. Propozycje rozwiązań alternatywnych (wariantowych) nie będą brane pod uwagę. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 11. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 12. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patenty czy inne prawa zastrzeżone lub wyłączne, lub też określone jest pochodzenie instrumentu lub jego części należy przyjąć, że Zamawiający, ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, podał taki opis ze wskazaniem na typ instrumentu i dopuszcza składanie ofert równoważnych pod względem artystycznym, wykonawczym, funkcjonalnym, o parametrach technicznoużytkowych nie gorszych niż te podane w opisie przedmiotu zamówienia (podstawa prawna art. 29 ust. 3 ustawy Prawo 2

3 zamówień publicznych). W przypadku złożenia oferty zawierającej zastosowanie rozwiązań równoważnych do opisywanych przez Zamawiającego, obowiązek udowodnienia ich równoważności z wymaganiami wskazanymi przez Zamawiającego, leży po stronie Wykonawcy. 13. Za równoważny, w stosunku do wskazanego instrumentu muzycznego ze smyczkiem, Zamawiający uzna taki, oferowany przez Wykonawcę instrument oraz smyczek, który pod względem artystycznym, wykonawczym, funkcjonalnym, technicznym i użytkowym będzie równoważny do opisanego w przedmiocie zamówienia. Za równoważne pod względem: a) artystycznym, wykonawczym i funkcjonalnym Zamawiający rozumie tak wykonany instrument ze smyczkiem, który umożliwi na etapie jego eksploatacji osiągnięcie zakładanych walorów artystycznych i dźwiękowych w trakcie wykonywania utworów muzycznych, takich jak przy użyciu kontrabasu ze smyczkiem o parametrach referencyjnych, b) technicznym i użytkowym Zamawiający rozumie tak wykonany instrument ze smyczkiem, który posiada równoważną pod względem technicznym budowę i wyposażenie co zawarty w opisie przedmiotu zamówienia instrument, o podanych parametrach referencyjnych. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA (UMOWY) I MIEJSCE WYKONANIA UMOWY 1. Termin wykonania zamówienia dostawa instrumentu muzycznego w terminie do 14 dni licząc od daty podpisania umowy. 2. Czas oczekiwania na przybycie lub reakcję serwisu wynosi do 48 godzin w dni robocze (serwis dostępny co najmniej 5 dni roboczych w tygodniu) od momentu zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego. 3. Miejscem wykonania zamówienia jest siedziba Zamawiającego: Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki (ul. Łąkowa 1-2, Gdańsk). V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający nie wprowadza szczegółowego warunku w tym zakresie; b) posiadają wiedzę i doświadczenie w postaci należytego wykonania, co najmniej jednej dostawy instrumentów muzycznych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie; c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zapewniającymi wykonanie zamówienia; d) posiadania sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. Zamawiający ustala następujący sposób oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 2.1. w zakresie warunku (posiadania uprawnień) wskazanego w punkcie V.1a) SIWZ ocena spełnienia warunku nastąpi w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę oświadczenie wskazane w punkcie VI.1.1 SIWZ. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ) o spełnieniu warunku (posiadania uprawnień) wskazanego w punkcie V.1a) SIWZ; 2.2. w zakresie warunku (posiadania wiedzy i doświadczenia) wskazanego w punkcie V.1b) SIWZ - ocena spełnienia warunku nastąpi w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę oświadczenia wskazane w punkcie VI.1.1 i VI.1.2 SIWZ. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ) o spełnieniu warunku (posiadania wiedzy i doświadczenia) wskazanego w punkcie V.1.b) SIWZ oraz wykaz (według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ) wykonanych dostaw (co najmniej jednej dostawy) instrumentów muzycznych, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że dostawy te zostały wykonane należycie; 2.3. w zakresie warunku (dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia) wskazanego w punkcie V.1c) SIWZ ocena spełnienia warunku nastąpi w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę oświadczenie wskazane w punkcie VI.1.1 SIWZ. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ) o spełnieniu warunku (dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia) wskazanego w punkcie V.1c) SIWZ; 2.4. w zakresie warunku (posiadania sytuacji ekonomicznej i finansowej) wskazanego w punkcie V.1d) SIWZ ocena spełnienia warunku nastąpi w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę oświadczenie wskazane w punkcie VI.1.1 SIWZ. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ) o spełnieniu warunku (posiadania sytuacji ekonomicznej i finansowej) wskazanego w punkcie V.1d) SIWZ. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Jeżeli Wykonawca nie dysponuje zasobami niezbędnymi do realizacji niniejszego zamówienia, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji 3

4 zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ocena spełnienia warunków nastąpi w oparciu o pisemny dokument wystawiony przez podmiot oddający Wykonawcy do dyspozycji niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4. Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, określonych w punkcie V.1 SIWZ, w oparciu o oświadczenia złożone przez Wykonawców w niniejszym postępowaniu, metodą: spełnia/nie spełnia. 5. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, zostaną wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia. 6. W przypadku braku wymaganych oświadczeń o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnienie tych warunków lub ich nieuzupełnienia lub w przypadku złożenia oświadczeń lub dokumentów świadczących o braku spełnienia warunków Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem art. 26 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych. VI. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYMIENIONYCH W PUNKCIE V 1. Do oferty Wykonawcy powinni złożyć następujące oświadczenia w celu potwierdzenia spełniania warunków wymienionych w punkcie V: 1.1. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ; 1.2. Oświadczenie (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ) - wykaz wykonanych dostaw (co najmniej jednej dostawy) instrumentów muzycznych, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że dostawy te zostały wykonane należycie. 2. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. VII. WYKLUCZENIE WYKONAWCY ORAZ SPOSÓB OCENY PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO SPEŁNIANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy w oparciu o art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych: a) Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; b) Wykonawców, z którymi dany Zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia publicznego albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5% wartości umowy; c) Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; d) Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; e) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; f) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 4

5 g) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; h) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; i) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; j) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. 2. Zamawiający oceni brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów wskazanych w punkcie VIII SIWZ według następujących zasad: 2.1. dla przesłanek wykluczenia wskazanych w punkcie 1 lit. a) i b) oraz od d) do j) na podstawie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, o którym mowa w punkcie VIII.1.1 SIWZ; 2.2. dla przesłanek wykluczenia wskazanych w punkcie 1 lit. c) - na podstawie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, o którym mowa w punkcie VIII.1.1 SIWZ i dokumentów, o którym mowa w punkcie VIII.1.2 SIWZ; 3. Zamawiający dokona oceny braku podstaw do wykluczenia z postępowania, na zasadzie: wyklucza/nie wyklucza. 4. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia równocześnie Wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, z zastrzeżeniem art. 92 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Ofertę złożoną przez Wykonawcę wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. VIII. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA, OKREŚLONYCH W PUNKCIE VII 1. Do oferty Wykonawcy powinni złożyć następujące oświadczenie i dokumenty w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia: 1.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych - według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ; 1.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie VIII.1.2 SIWZ, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 2.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie VIII.2 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 4. Dokumenty, o których mowa w punkcie VIII.2 oraz VIII.3 SIWZ, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych i punkcie V.1 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca winien do oferty przedstawić w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w punkcie VIII.1 SIWZ. 6. Zgodnie z art.26 ust.2 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi 5

6 do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY WYKAZ WYMAGANYCH DOKUMENTÓW, OŚWIADCZEŃ, INFORMACJI I WYKAZÓW I INNYCH ZAŁĄCZNIKÓW Oferta winna zawierać: 1. Wypełniony załącznik: Formularz ofertowo-cenowy - przygotowany zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ; 2. Wypełniony załącznik: Opis przedmiotu zamówienia; wymagania stawiane przez Zamawiającego - przygotowany zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ; 3. Wypełniony załącznik: Formularz ofertowy-oświadczenie ofertowe przygotowany zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ; 4. Dokumenty i oświadczenia wymienione w punkcie VI i VIII SIWZ; 5. Oferowany przez Wykonawcę instrument (kontrabas ze smyczkiem) w ilości 1 sztuki (wraz z Protokołem przekazania instrumentu muzycznego wzór stanowi załącznik nr 8 do SIWZ; Protokół przekazania instrumentu muzycznego należy załączyć do oferty oraz drugi egzemplarz należy załączyć do instrumentu), w celu przeprowadzenia testu, na podstawie którego zostanie dokonana ocena jakości oferowanego instrumentu; oferowany instrument stanowi integralną część oferty; 6. Pisemne zobowiązanie do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (jeżeli Wykonawca korzysta z zasobów innych podmiotów) - załącznik nr 9 do SIWZ stanowi przykładowy wzór takiego zobowiązania w postaci Oświadczenia innego podmiotu o udostępnieniu zasobów ; 7. W celu ustalenia zasad reprezentacji: pełnomocnictwo dla osoby, której prawo do reprezentacji nie wynika z dokumentów określonych w punkcie VIII.1.2 SIWZ, wypis z ewidencji działalności gospodarczej w przypadku składania oferty przez osobę prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą lub inny dokument potwierdzający uprawnienia do złożenia oferty w imieniu wykonawcy(ów), w szczególności umowę spółki cywilnej w przypadku gdy ofertę składają wspólnicy takiej spółki; pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu; treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności do wykonania których pełnomocnik jest upoważniony; 8. Dokument pełnomocnictwa pełnomocnika występującego w imieniu podmiotów ubiegających się o wspólne wykonanie zamówienia w przypadku składania oferty wspólnej; pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu; treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności do wykonania których pełnomocnik jest upoważniony. X. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta i załączniki do niej winny być złożone w formie pisemnej i napisane w języku polskim w sposób trwały np. na maszynie do pisania lub komputerze. Zamawiający dopuszcza ręczne, czytelne wypełnianie formularzy ofertowych (według załączników określonych w SIWZ). 2. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 3. Jeżeli dla oświadczeń i wykazów przewidziany jest wzór załącznik do SIWZ, dokumenty te sporządza się według tych wzorów. 4. Wszystkie wzory - załączniki określone w SIWZ należy wypełnić bez dokonywania w nich jakichkolwiek zmian, ściśle według warunków i postanowień zawartych w SIWZ. W przypadku, gdy dane nie dotyczą Wykonawcy należy wpisać nie dotyczy. 5. Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. Propozycje rozwiązań alternatywnych (wariantowych) nie będą brane pod uwagę. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 7. Wykonawca składa ofertę na cały przedmiot zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 8. Każda strona oferty powinna być opatrzona kolejnym numerem i podpisana przez Wykonawcę lub osobę przez niego upoważnioną. 9. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. Poprawki powinny być dokonane poprzez czytelne przekreślenie błędnego zapisu i wstawienie nad lub obok poprawnego zapisu. 10. Wymagane dokumenty należy złożyć w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę (osoby) uprawnioną do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem. Każdy dokument stanowiący ofertę lub załącznik do niej musi być czytelny. 11. Wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w językach obcych należy dostarczyć wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 12. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. 13. Oferta winna być trwale zabezpieczona uniemożliwiając zmianę jej zawartości. 14. Złożone w ramach oferty dokumenty nie podlegają zwrotowi. 6

7 15. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami ( Protokół przekazania instrumentu muzycznego wzór stanowi załącznik nr 8 do SIWZ - należy załączyć do ofert oraz drugi egzemplarz należy załączyć do oferowanego instrumentu) - należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej danymi Wykonawcy oraz opisem tematu, którego przetarg dotyczy: Oferta przetargowa na dostawę instrumentu muzycznego (kontrabas 3/4 ze smyczkiem i z pokrowcem) dla Akademii Muzycznej im. Stanisława Moniuszki w Gdańsku, nr postępowania: 13/2011, nie otwierać przed r. godz Dostarczony instrument stanowiący integralną część oferty winien być oznaczony danymi Wykonawcy wraz z opisem tematu, którego przetarg dotyczy: Instrument stanowiący integralną część oferty przetargowej na dostawę instrumentu muzycznego (kontrabas 3/4 ze smyczkiem i z pokrowcem) dla Akademii Muzycznej im. Stanisława Moniuszki w Gdańsku, nr postępowania: 13/2011, nie używać przed r. godz W przypadku braku powyższej informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. omyłkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia lub jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. 17. Oferty przedstawione przez dwa lub więcej podmiotów występujących wspólnie, będą musiały spełniać następujące wymagania: W przypadku złożenia oferty wspólnej formularze ofertowe winny być podpisane w imieniu wszystkich podmiotów składających ofertę wspólną W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez tego wykonawcę W przypadku złożenia oferty wspólnej, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Oferta będzie podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich partnerów Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę, sam lub jako partner w konsorcjum. Wykonawca, który przedkłada lub uczestniczy w więcej niż jednej ofercie spowoduje, że wszystkie oferty z udziałem tego Wykonawcy zostaną odrzucone; Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania wynikającego ze złożonej oferty. 18. Stwierdzenie przez Zamawiającego podania informacji nieprawdziwych, mających lub mogących mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania, spowoduje wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu. 19. W ofercie należy wskazać część zamówienia, której wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom. 20. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy, w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, powinny zostać wyraźnie oznaczone zastrzeżeniem Wykonawcy, pod rygorem uznania, że stanowią one informacje jawne. 21. W ramach prowadzonego postępowania Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium jakość instrumentu muzycznego na podstawie testu - procesu badawczego instrumentu muzycznego dostarczonego wraz z ofertą. Ocena jakości oferowanego instrumentu będzie dokonywana przez trzech biegłych (powołanych w celu oceny jakości). W celu przeprowadzenia testu Wykonawca wraz z ofertą dostarczy instrument muzyczny: kontrabas ze smyczkiem (opisany szczegółowo w załączniku nr 2 do SIWZ), w ilości jednej sztuki. Dostarczony instrument ma być tym instrumentem, który będzie przedmiotem zakupu, w przypadku wyboru danej oferty przez Zamawiającego. 22. Oferowany przez Wykonawcę instrument w ilości 1 sztuki (wraz z Protokołem przekazania instrumentu muzycznego - wzór stanowi załącznik nr 8 do SIWZ) winien być dostarczony do Zamawiającego najpóźniej w terminie składania ofert. 23. Wszelkie koszty związane z uczestnictwem w teście ponosi Wykonawca, w szczególności koszty związane z dostarczeniem i odebraniem instrumentu. Instrumenty dostarczone przez Wykonawców, których oferty nie zostaną wybrane, będą mogły być odebrane po terminie przewidzianym na wniesienie odwołania, o ile nie zostanie w niniejszej sprawie wniesione odwołanie. 24. Test będzie przeprowadzony w siedzibie Zamawiającego tj. Akademii Muzycznej im. Stanisława Moniuszki (ul. Łąkowa 1-2, Gdańsk). 25. W razie niedostarczenia oferowanego przez Wykonawcę instrumentu Zamawiający odrzuci ofertę danego Wykonawcy. XI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIO- NYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. WYJAŚNIENIA I ZMIANA TREŚCI SIWZ 1. Cała korespondencja między Zamawiającym a Wykonawcami prowadzona będzie w języku polskim. 2. Zgodnie z wyborem Zamawiającego w niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, z zastrzeżeniem poniższego ust. 3, Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Zamawiający wymaga zachowania formy pisemnej dla niżej wymienionych czynności, dla których nie dopuszcza formy faksowej ani drogą elektroniczną: 7

8 a) złożenie oferty, b) zmiana/wycofanie oferty, c) uzupełnienie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art.25 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, na zasadach określonych w art.26 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Adres do korespondencji: Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki (ul. Łąkowa 1-2, Gdańsk), Dział Zamówień Publicznych adres poczty elektronicznej: e.wisniewska@amuz.gda.pl Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma w godzinach urzędowania, tj. od poniedziałku do piątku w godz. od 8:00 do 14: Zamawiający do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami upoważnia następującą osobę: Elżbieta Wiśniewska, telefon: (58) , tel. komórkowy: , od poniedziałku do piątku w godz. od 8:00 do 14: Wykonawcy mogą zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zgodnie z art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych. 7. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie zamieszczona na stronie internetowej oraz zostanie przekazana wszystkim Wykonawcom, zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 8. Zamawiający może w uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana SIWZ zostanie niezwłocznie zamieszczona na stronie internetowej oraz przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, stając się automatycznie jej integralną częścią. Wszelkie wprowadzone przez Zamawiającego zmiany są wiążące dla Wykonawcy. W takiej sytuacji, jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający przedłuży termin składania ofert, zgodnie z art. 12a ustawy z 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zaś jeżeli zmiana treści SIWZ nie prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu lecz w wyniku tej zmiany niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający również przedłuży termin składania ofert. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawia w Formularzu ofertowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. 2. Cena oferty musi być podana cyfrowo w PLN. Wszystkie kwoty mają być podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Ceną danej oferty jest kwota wyrażona w złotych polskich zawierająca podatek od towarów i usług (VAT) podana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowo-cenowym dla przedmiotu zamówienia. 4. Cena oferty zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym: ewentualne cło, koszty odpowiedniego opakowania i ubezpieczenia przedmiot zamówienia w czasie dostawy do siedziby Zamawiającego (Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki, ul. Łąkowa 1-2, Gdańsk), koszty transportu i dostawy przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego, łącznie z wszystkimi ewentualnymi kosztami udzielenia gwarancji na przedmiot zamówienia, zagwarantowania czasu oczekiwania na przybycie lub reakcję serwisu oraz realizacji serwisu. 5. Ewentualne upusty i rabaty proponowane przez Wykonawcę należy uwzględnić w cenie. 6. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. 7. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a przyszłym Wykonawcą odbywać się będą w walucie polskiej PLN. XIII. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY 1. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę za pomocą pisemnego powiadomienia przed upływem terminu do składania ofert. 2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być podpisane przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Powiadomienie należy złożyć w zamkniętej kopercie, która powinna być dodatkowo oznaczona odpowiednio określeniami ZMIANA lub WYCOFANIE. Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty. 3. Wycofana oferta bez otwierania zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy. 4. Żadna oferta nie może być zmieniona po terminie składania ofert. XIV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni, który rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. 8

9 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XVI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać osobiście lub przez posłańca (pocztą) - decyduje data otrzymania oferty przez Zamawiającego - w zamkniętych kopertach w Dziale Zamówień Publicznych (pokój 108) Akademii Muzycznej im. Stanisława Moniuszki (ul. Łąkowa 1-2, Gdańsk), do dnia r. do godz Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie. XVII. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT 1. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego (Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki, ul. Łąkowa 1-2, Gdańsk), w Dziale Zamówień Publicznych (pokój 108), dnia r. o godz. 12: Przy otwarciu ofert mogą być obecni upoważnieni przedstawiciele Wykonawców. XVIII. TRYB OTWARCIA I OCENY OFERT 1. Otwarcie ofert jest jawne. Oferty otwarte zostaną zgodnie z art. 86 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Oferty, dla których powiadomienie o wycofaniu zostało przedłożone zgodnie z niniejszą SIWZ nie zostaną otwarte i zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcy. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia. 4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 5. Oferty oceniane będą w oparciu o zasady i kryteria zawarte w niniejszej SIWZ oraz ustawie Prawo zamówień publicznych. 6. Wykonawcy zostaną powiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty zgodnie z art. 92 ustawy Prawo zamówień publicznych. XIX. SPRAWDZENIE OFERT, OKREŚLENIE ICH ZGODNOŚCI Z WYMAGANIAMI, POWODY ODRZUCENIA OFERTY 1. Oferta, złożona w określonym przez Zamawiającego terminie, oceniana będzie w oparciu o zasady i kryteria zawarte w niniejszej SIWZ oraz ustawie Prawo zamówień publicznych. 2. Przed oceną ofert Zamawiający sprawdzi formalną stronę uczestnictwa Wykonawcy w postępowaniu i określi, czy Wykonawca spełnia wymagane warunki udziału w postępowaniu określone w punkcie V niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, czy oferta została prawidłowo podpisana, czy jest zgodna z wymaganiami przedstawionymi w SIWZ. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty. 4. Zamawiający poprawia w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści ofert. O poprawkach omyłek Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 5. Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, określonych w punkcie V niniejszej SIWZ, według następujących zasad: a) ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o oświadczenia i dokumenty złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu, metodą spełnia/nie spełnia ; b) jeżeli Wykonawca nie wykaże się spełnieniem warunków określonych w punkcie V niniejszej SIWZ, zostanie wykluczony z postępowania z zastrzeżeniem przepisów art. 26 ust. 3 oraz 4; c) ofertę Wykonawcy, który zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, uznaje się za odrzuconą; d) jeżeli Wykonawca wykaże się spełnieniem warunków określonych w punkcie V niniejszej SIWZ i nie zostanie wykluczony na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz jeżeli jego oferta nie zostanie uznana za odrzuconą na podstawie art. 89 ustawy Prawo zamówień publicznych, złożona oferta zostanie zakwalifikowana do dalszej analizy. 6. Zamawiający zobowiązany jest odrzucić ofertę (art. 89 ustawy Prawo zamówień publicznych), jeżeli: a) jest niezgodna z ustawą, b) jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 9

10 e) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, f) zawiera błędy w obliczeniu ceny, g) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. XX. KRYTERIA, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. W oparciu o kryterium oceny ofert Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które odpowiadają wymaganiom przedstawionym w niniejszej SIWZ. 2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: - cena: 60 % - jakość: 40 % 2.1. Punkty za cenę będą obliczane wg następującego wzoru : cena oferty najtańszej liczba punktów = x 60 % x 100 cena badanej oferty Oferta przedstawiająca najniższą cenę otrzyma maksymalną liczbę punktów: 60 pkt. Pozostałym ofertom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (zgodnie z podanym wzorem) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w zakresie kryterium: cena. Ilość punktów obliczona będzie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Punkty za jakość instrumentu muzycznego będą obliczane wg następującego wzoru: punkty uzyskane za jakość instrumentu muzycznego w badanej ofercie uzyskane w trakcie testu liczba punktów = x 40 % x 100 najwyższa ilość punktów uzyskanych za jakość instrumentu muzycznego w trakcie testu w badanych ofertach Kryteria, które będą brane pod uwagę przy ocenie jakości instrumentu muzycznego, są następujące: a) nośność dźwięku bardzo słaba nośność dźwięku: 0 pkt, słaba nośność dźwięku: 3 pkt, dobra nośność dźwięku: 6 pkt, bardzo dobra nośność dźwięku: 12 pkt, Ocena będzie dokonywana w pełnych punktach. Ilość punktów przyznaną przez poszczególnych biegłych sumuje się. Maksymalna ilość punktów, którą mogą przyznać biegli w kryterium nośność dźwięku : 36 pkt. Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium jakość (nośność dźwięku) instrumentu muzycznego na podstawie testu - procesu badawczego. Proces badawczy będzie polegał na wydobyciu określonych dźwięków z oferowanych instrumentów. Test odbędzie się poprzez pięciokrotne odegranie (na każdym z oferowanych instrumentów) tej samej ilości dźwięków w celu zbadania nośności dźwięku. b) siła dźwięku bardzo słaba siła dźwięku: 0 pkt, słaba siła dźwięku: 3 pkt, dobra siła dźwięku: 6 pkt, bardzo dobra siła dźwięku: 12 pkt, Ocena będzie dokonywana w pełnych punktach. Ilość punktów przyznaną przez poszczególnych biegłych sumuje się. Maksymalna ilość punktów, którą mogą przyznać biegli w kryterium siła dźwięku : 36 pkt. Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium jakość (siła dźwięku) instrumentu muzycznego na podstawie testu - procesu badawczego. Proces badawczy będzie polegał na wydobyciu określonych dźwięków z oferowanych instrumentów. Test odbędzie się poprzez pięciokrotne odegranie (na każdym z oferowanych instrumentów) tej samej ilości dźwięków w celu zbadania siły dźwięku. 10

11 c) łatwość wydobycia dźwięku bardzo mała łatwość wydobycia dźwięku: 0 pkt, mała łatwość wydobycia dźwięku: 3 pkt, dobra łatwość wydobycia dźwięku: 6 pkt, bardzo dobra łatwość wydobycia dźwięku: 12 pkt, Ocena będzie dokonywana w pełnych punktach. Ilość punktów przyznaną przez poszczególnych biegłych sumuje się. Maksymalna ilość punktów, którą mogą przyznać biegli w kryterium łatwość wydobycia dźwięku : 36 pkt. Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium jakość (łatwość wydobycia dźwięku) instrumentu muzycznego na podstawie testu - procesu badawczego. Proces badawczy będzie polegał na wydobyciu określonych dźwięków z oferowanych instrumentów. Test odbędzie się poprzez pięciokrotne odegranie (na każdym z oferowanych instrumentów) tej samej ilości dźwięków, w celu zbadania łatwości wydobycia dźwięku. d) łatwość wydobycia flażoletów bardzo mała łatwość wydobycia flażoletów: 0 pkt, mała łatwość wydobycia flażoletów: 3 pkt, dobra łatwość wydobycia flażoletów: 6 pkt, bardzo dobra łatwość wydobycia flażoletów: 12 pkt, Ocena będzie dokonywana w pełnych punktach. Ilość punktów przyznaną przez poszczególnych biegłych sumuje się. Maksymalna ilość punktów, którą mogą przyznać biegli w kryterium łatwość wydobycia flażoletów : 36 pkt. Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium jakość (łatwość wydobycia flażoletów) instrumentu muzycznego na podstawie testu - procesu badawczego. Proces badawczy będzie polegał na wydobyciu określonych dźwięków z oferowanych instrumentów. Test odbędzie się poprzez pięciokrotne odegranie (na każdym z oferowanych instrumentów) tej samej ilości dźwięków, w celu zbadania łatwości wydobycia flażoletów. e) barwa dźwięku (przyjemna dla ucha) barwa dźwięku nie jest przyjemna dla ucha: 0 pkt, barwa dźwięku jest mało przyjemna dla ucha: 3 pkt, barwa dźwięku jest przyjemna dla ucha: 6 pkt, barwa dźwięku jest bardzo przyjemna dla ucha: 12 pkt, Ocena będzie dokonywana w pełnych punktach. Ilość punktów przyznaną przez poszczególnych biegłych sumuje się. Maksymalna ilość punktów, którą mogą przyznać biegli w kryterium barwa dźwięku przyjemna dla ucha : 36 pkt. Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium jakość (barwa dźwięku przyjemna dla ucha) instrumentu muzycznego na podstawie testu - procesu badawczego. Proces badawczy będzie polegał na wydobyciu określonych dźwięków z oferowanych instrumentów. Test odbędzie się poprzez pięciokrotne odegranie (na każdym z oferowanych instrumentów) tej samej ilości dźwięków, w celu zbadania barwy dźwięku. f) długość wybrzmiewania dźwięku wybrzmiewanie jest bardzo słabe: 0 pkt, wybrzmiewanie jest słabe: 3 pkt, wybrzmiewanie jest dobre: 6 pkt, wybrzmiewanie jest bardzo dobre: 12 pkt, Ocena będzie dokonywana w pełnych punktach. Ilość punktów przyznaną przez poszczególnych biegłych sumuje się. Maksymalna ilość punktów, którą mogą przyznać biegli w kryterium długość wybrzmiewania dźwięku : 36 pkt. Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium jakość (długość wybrzmiewania dźwięku) instrumentu muzycznego na podstawie testu - procesu badawczego. Proces badawczy będzie polegał na wydobyciu określonych dźwięków z oferowanych instrumentów. Test odbędzie się poprzez pięciokrotne odegranie (na każdym z oferowanych instrumentów) tej samej ilości dźwięków, w celu zbadania długości wybrzmiewania dźwięku. g) brzmienie (bogatość w alikwoty): brzmienie jest bardzo mało bogate w alikwoty: 0 pkt, brzmienie jest mało bogate w alikwoty: 3 pkt, brzmienie posiada dużo alikwot: 6 pkt, brzmienie posiada bardzo dużo alikwot: 12 pkt. Ocena będzie dokonywana w pełnych punktach. Ilość punktów przyznaną przez poszczególnych biegłych sumuje się. Maksymalna ilość punktów, którą mogą przyznać biegli w kryterium brzmienie (bogatość w alikwoty) : 36 pkt. Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium jakość (brzmienie bogatość w alikwoty) instrumentu muzycznego na podstawie testu - procesu badawczego. Proces badawczy będzie polegał na wydobyciu określonych dźwięków z oferowanych instrumentów. Test odbędzie się poprzez pięciokrotne odegranie (na każdym z oferowanych instrumentów) tej samej ilości dźwięków, w celu zbadania brzmienia (bogatość w alikwoty). 11

12 h) brzmienie instrumentu przy grze sul tasto: brzmienie jest bardzo słabe: 0 pkt, brzmienie jest słabe: 3 pkt, brzmienie jest dobre: 6 pkt, brzmienie jest bardzo dobre: 12 pkt. Ocena będzie dokonywana w pełnych punktach. Ilość punktów przyznaną przez poszczególnych biegłych sumuje się. Maksymalna ilość punktów, którą mogą przyznać biegli w kryterium brzmienie instrumentu przy grze sul tasto : 36 pkt. Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium jakość (brzmienie instrumentu przy grze sul tasto) instrumentu muzycznego na podstawie testu - procesu badawczego. Proces badawczy będzie polegał na wydobyciu określonych dźwięków z oferowanych instrumentów. Test odbędzie się poprzez pięciokrotne odegranie (na każdym z oferowanych instrumentów) tej samej ilości dźwięków, w celu zbadania brzmienia instrumentu przy grze sul tasto. i) brzmienie instrumentu przy grze sul ponticello: brzmienie jest bardzo słabe: 0 pkt, brzmienie jest słabe: 3 pkt, brzmienie jest dobre: 6 pkt, brzmienie jest bardzo dobre: 12 pkt. Ocena będzie dokonywana w pełnych punktach. Ilość punktów przyznaną przez poszczególnych biegłych sumuje się. Maksymalna ilość punktów, którą mogą przyznać biegli w kryterium brzmienie instrumentu przy grze sul ponticello : 36 pkt. Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium jakość (brzmienie instrumentu przy grze sul ponticello) instrumentu muzycznego na podstawie testu - procesu badawczego. Proces badawczy będzie polegał na wydobyciu określonych dźwięków z oferowanych instrumentów. Test odbędzie się poprzez pięciokrotne odegranie (na każdym z oferowanych instrumentów) tej samej ilości dźwięków, w celu zbadania brzmienia instrumentu przy grze sul ponticello. j) prawidłowość reagowania instrumentu przy grze forte, piano: reagowanie jest bardzo słabe: 0 pkt, reagowanie jest słabe: 3 pkt, reagowanie jest dobre: 6 pkt, reagowanie jest bardzo dobre: 12 pkt. Ocena będzie dokonywana w pełnych punktach. Ilość punktów przyznaną przez poszczególnych biegłych sumuje się. Maksymalna ilość punktów, którą mogą przyznać biegli w kryterium prawidłowość reagowania instrumentu przy grze forte, piano : 36 pkt. Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium jakość (prawidłowość reagowania instrumentu przy grze forte, piano) instrumentu muzycznego na podstawie testu - procesu badawczego. Proces badawczy będzie polegał na wydobyciu określonych dźwięków z oferowanych instrumentów. Test odbędzie się poprzez pięciokrotne odegranie (na każdym z oferowanych instrumentów) tej samej ilości dźwięków, w celu zbadania prawidłowości reagowania instrumentu przy grze forte, piano. k) stopień występowania wilków (przeszkadzanie w grze) bardzo mocno przeszkadzają w grze: 0 pkt, mocno przeszkadzają w grze: 3 pkt, mało przeszkadzają w grze: 6 pkt, nie przeszkadzają w grze: 12 pkt. Ocena będzie dokonywana w pełnych punktach. Ilość punktów przyznaną przez poszczególnych biegłych sumuje się. Maksymalna ilość punktów, którą mogą przyznać biegli w kryterium stopień występowania wilków : 36 pkt. Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium jakość (stopień występowania wilków) instrumentu muzycznego na podstawie testu - procesu badawczego. Proces badawczy będzie polegał na wydobyciu określonych dźwięków z oferowanych instrumentów. Test odbędzie się poprzez pięciokrotne odegranie (na każdym z oferowanych instrumentów) tej samej ilości dźwięków, w celu zbadania stopnia występowania wilków. l) wygodna menzura: menzura nie jest wygodna: 0 pkt, menzura jest mało wygodna: 3 pkt, menzura jest wygodna: 6 pkt, menzura jest bardzo wygodna: 12 pkt. Ocena będzie dokonywana w pełnych punktach. Ilość punktów przyznaną przez poszczególnych biegłych sumuje się. Maksymalna ilość punktów, którą mogą przyznać biegli w kryterium wygodna menzura : 36 pkt. Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium jakość (wygodna menzura) instrumentu muzycznego na podstawie testu - procesu badawczego. Proces badawczy będzie polegał na empirycznym kontakcie biegłego z instrumentem i wydobyciu określonych dźwięków z oferowanych instrumentów. Test odbędzie się poprzez pięciokrotne odegranie (na każdym z oferowanych instrumentów) tej samej ilości dźwięków i obserwację zachowania instrumentu, w celu zbadania menzury. 12