Siedlce dnia SIWZ bezpłatna. Zamawiający:

Transkrypt

1 SIWZ bezpłatna Siedlce dnia Zamawiający: Powiatowa Stacja Sanitarno Epidemiologiczna w Siedlcach ul. Poniatowskiego 31, Siedlce tel: (25) w 72, fax: (25) adres internetowy Znak sprawy: SAT Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dostawa spektrometru absorpcji atomowej w technice kuwety grafitowej - 1 -

2 1. Opis przedmiotu zamówienia 1.1. Określenie przedmiotu zamówienia: Kod CPV : Spektrometry 1.2. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i uruchomienie 1 szt. spektrometru absorpcji atomowej w technice kuwety grafitowej o minimalnych parametrach i wymaganiach określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Zaoferowany przez wykonawcę sprzęt ma być fabrycznie nowy (nie używany) rok produkcji 2014, o wymaganych parametrach technicznych, oraz posiadać oznaczenia CE. Miejsce dostawy: Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Siedlcach, ul. Poniatowskiego 31, Siedlce. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że zamawiający dopuszcza złożenie oferty o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez zamawiającego (np. przedstawić porównanie parametrów technicznych sprzętu wymaganego przez zamawiającego z parametrami oferowanego sprzętu itp.) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania dodatkowe zawarte są w Załączniku Nr2 do SIWZ oraz umowy Specyfikacja techniczna spektrometru do absorpcji atomowej w technice kuwety grafitowej. 2. Obowiązki wykonawcy : 2.1. Obowiązki wykonawcy zamówienia wliczone w koszty dostawy: 1. zainstalowanie sprzętu w miejscu wskazanym przez zamawiającego, 2. uruchomienie sprzętu i przekazanie go do eksploatacji, 3. przekazanie zamawiającemu specyfikacji technicznej sprzętu, 4. przekazanie zamawiającemu instrukcji obsługi sprzętu w języku polskim, zawierającej wszystkie niezbędne dla użytkownika informacje, 5. przekazanie zamawiającemu karty gwarancji oraz dokumentu określającego zasady świadczenia usług gwarancyjnych, 6. wystawienie faktury VAT po protokólarnym odbiorze sprzętu. 7. przeprowadzenie szkolenia eksploatacyjnego dla personelu zamawiającego Wymagany minimalny okres gwarancji 12 miesięcy. Termin gwarancji liczy się od daty dostawy potwierdzonej protokołem zdawczo odbiorczym Wymagane warunki świadczenia serwisu gwarancyjnego: 1. zapewnienie autoryzowanego serwisu gwarancyjnego na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, 2. autoryzowany zespół serwisowy zobowiązany jest nie później niż w następnym dniu roboczym, po zgłoszeniu awarii drogą elektroniczną bądź faksem przez zamawiającego do zdiagnozowania przyczyn awarii, 3. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania faktycznej naprawy w terminie nie przekraczającym 14 dni od daty zgłoszenia awarii urządzenia, 4. jeżeli w okresie gwarancyjnym będą max. 2 naprawy tego samego elementu / podzespołu/ modułu w urządzeniu, wtedy Wykonawca wymieni element / podzespół/ moduł na nowy. Wykonawca wymieni całe urządzenie na nowe w przypadku braku możliwości wymiany elementu / podzespołu/ modułu, - 2 -

3 5. wymieniony element /podzespół/ moduł lub urządzenie ma być o parametrach nie gorszych niż poprzedni, 6. okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas naprawy urządzenia, 7. okres gwarancji biegnie na nowo dla wymienionego urządzenia bądź elementu /podzespołu/ modułu, 8. wszelkie naprawy będą odbywały się u zamawiającego, w przypadku konieczności napraw poza siedzibą Zamawiającego wszelkie koszty z tym związane będzie ponosił Wykonawca. Zamawiający nie może ponosić dodatkowych kosztów w związku z naprawami wadliwego urządzenia, w tym kosztów transportu nowych elementów /podzespołów/ modułów, 2.4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 3. Opis warunków udziału w postępowaniu: 3.1. Warunki wynikające z art. 22 ust.1 u stawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni spełniać warunki dotyczące: Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Posiadania wiedzy i doświadczenia; Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia; Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Na potwierdzenie w/w warunków Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o ich spełnianiu - ( wzór stanowi załącznik Nr 3). Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków wykazanych przez Wykonawców poprzez sprawdzenie oświadczeń i dokumentów. Jeżeli Wykonawca, wykazuje spełnienie warunków, o którym mowa w pkt.3.1 polega na zasobach innych podmiotów, zobowiązany jest złożyć z ofertą oświadczenie woli tych podmiotów, dotyczące udostępnienia zasobów, o których mowa Warunki wynikające z art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. W celu potwierdzenia spełniania warunków o braku podstaw do wykluczenia określonych w art.24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. z późn. zmian. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia: oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia ( wzór stanowi załącznik Nr 4) aktualnego odpisu z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust.1 pkt.2 ustawy Warunki wynikające z art. 26 ust2 pkt 2d ustawy Prawo zamówień publicznych. oświadczenie o grupach kapitałowych ( wzór stanowi załącznik Nr 5) Na potwierdzenie w/w warunków Wykonawca zobowiązany jest dołączyć listę przedsiębiorców, które należą do grupy kapitałowej, pełną nazwę firmy lub imię i nazwisko, adres, NIP, Regon. Jeśli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentów, o których wyżej mowa ma zastosowanie 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r (Dz. U. z 2013r poz.231) 3.4. Wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia. W przypadku Wykonawców ( podmiotów) wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wymagane dokumenty: - 3 -

4 dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu art.24 ust.1 ma złożyć w ofercie każdy z wykonawców Konsorcjum. W przypadku dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału z art. 22 ust.1 ustawy Pzp wystarczy, że dokumenty potwierdzające spełnienie warunków złoży co najmniej jeden z uczestników oferty wspólnej lub gdy z dokumentów złożonych przez tych wykonawców łącznie będzie wynikać ich spełnienie. kopie dokumentów dotyczących każdego z tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez te podmioty, w sposób nie budzący wątpliwości co do uprawnień poświadczającego Zamawiający oceni spełnianie w/w warunków w oparciu o załączone do oferty oświadczenia i dokumenty na zasadzie spełnia / nie spełnia. Z treści złożonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż postawione warunki i opis sposobu dokonania oceny zawarty w SIWZ Wykonawca spełnia na termin składania ofert. W przypadku nie wykazania przez Wykonawców spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu, zostaną oni wykluczeni z postępowania na podstawie art. 24 ust.2 pkt.4 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art.26 ust. 3 ustawy Pzp. 4. Grupy Kapitałowe Grupy kapitałowe rozumie się przez to wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę Przedsiębiorcy rozumie się przez to przedsiębiorcę w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej a także: a/ osobę fizyczną, osobę prawną, a także jednostkę organizacyjną niemającą osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, organizującą lub świadczącą usługi o charakterze użyteczności publicznej, które nie są działalnością gospodarczą w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, b/ osobę fizyczną wykonującą zawód we własnym imieniu i na własny rachunek lub prowadząca działalność w ramach wykonywania takiego zawodu, c/ osobę fizyczną, która posiada kontrolę, w rozumieniu pkt 4, nad co najmniej jednym przedsiębiorcą, choćby nie prowadziła działalności gospodarczej w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, d/ związek przedsiębiorców w rozumieniu przepisów dotyczących praktyk ograniczających konkurencję oraz praktyk naruszających zbiorowe interesy konsumentów Przejęcie kontroli rozumie się przez to wszelkie formy bezpośredniego lub pośredniego uzyskania przez przedsiębiorcę uprawnień, które osobno albo łącznie, przy uwzględnieniu wszystkich okoliczności prawnych, lub faktycznych, umożliwiają wywieranie decydującego wpływu na innego przedsiębiorcę lub przedsiębiorców Wykonawca, wraz z wnioskiem lub ofertą, składa oświadczenie, że nie należy do tej samej grupy kapitałowej, jeżeli należy składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art.24 ust.2 pkt Wyjaśnienia powiązań między przedsiębiorcami należącymi do tej samej grupy kapitałowej określa art. 24b ust Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami Wszelkie informacje, oświadczenia, wnioski i zawiadomienia Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Dopuszcza się składanie/ przekazywanie informacji drogą faksową pod warunkiem niezwłocznego ich potwierdzenia w formie pisemnej. Informacje przekazane za pomocą telefaksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu

5 5.2. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty kierując swoje zapytania na piśmie Zamawiający udzieli odpowiedzi niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienia wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu na składanie ofert. Pisemna odpowiedź zostanie przesłana Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał SIWZ bez wskazania źródła zapytania Do kontaktów z Wykonawcami upoważniona jest Barbara Bałkowiec w godzinach od 8 00 do tel. (25) wew. 37 fax: (25) Zmiany w treści SIWZ. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a jeżeli SIWZ jest udostępnione na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. Zmiany treści SIWZ są każdorazowo wiążące dla Wykonawców. W przypadku dokonywania zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ, oraz zamieszcza informację w BUZP jeżeli jest to konieczne, umieszcza na stronie internetowej i w swojej siedzibie. 7. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 8. Termin związania ofertą Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. Dzień składania ofert jest dniem pierwszym. 9. Opis sposobu przygotowania ofert Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Ofertę należy złożyć zgodnie z drukiem Oferta handlowa stanowiącym załącznik Nr 1 do SIWZ. Cenę należy podać w PLN Oferta powinna być wypełniona czytelnie w języku polskim oraz podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę Wszystkie dokumenty w językach obcych należy dostarczyć przetłumaczone na język polski Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponoszą Wykonawcy Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami na ponumerowanych stronach należy umieścić w zapieczętowanej kopercie opatrzonej danymi wykonawcy oraz napisem: Powiatowa Stacja Sanitarno Epidemiologiczna w Siedlcach Siedlce ul. Poniatowskiego 31 Sekretariat p.002 Dostawa spektrometru do absorpcji atomowej Nr sprawy: SAT Nie otwierać przed terminem , do godz

6 9.7. Jeśli oferta zawiera informacje utajnione dla innych uczestników postępowania należy je właściwie wyodrębnić i oznaczyć ( np. złożyć ofertę w częściach jawnej i tajnej) Ewentualne poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Zalecane jest datowanie paraf Oferta musi zawierać wszystkie określone w pkt. 3 i 4 SIWZ oświadczenia i dokumenty lub poświadczone przez wykonawcę za zgodność z oryginałem ich kserokopie. 10. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Ofertę w zapieczętowanej kopercie opatrzonej napisami jak w pkt. 9 niniejszej specyfikacji należy złożyć do dnia , do godziny w siedzibie Zamawiającego w Siedlcach, ul. Poniatowskiego 31 w Sekretariacie p.002 Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy Otwarcie ofert nastąpi dnia , godz w siedzibie Zamawiającego w Siedlcach, ul. Poniatowskiego 31 w Sali konferencyjnej p.029 na parterze Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Otwarcia ofert dokona komisja przetargowa. Otwarcie ofert jest jawne. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny ofert. 11. Opis sposobu obliczania ceny. Cena oferowana winna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym koszty transportu, ubezpieczeń i złożenia dostawy w siedzibie Zamawiającego. Cenę należy podać w złotych i groszach. 12. Opis kryteriów oceny ofert Kryterium oceny: Cena 100% Ocena punktowa: Ocena zostanie przyznana w oparciu o przeliczenie wg poniższego wzoru: P gdzie: P liczba punktów przyznanych wykonawcy za cenę brutto, C N - najniższa zaoferowana cena, C BO cena zaoferowana w badanej ofercie, Za najkorzystniejszą zostanie uznana ważna, nie podlegająca odrzuceniu oferta przedstawiająca najniższą cenę. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 13. Informacja o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający zawrze umowę w sprawie realizacji zamówienia publicznego z wykonawca, którego oferta okaże się najkorzystniejsza. Przed zawarciem umowy wykonawca ma wskazać zamawiającemu osoby uprawnione do jej podpisania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji Ogólnych Warunków Gwarancji Wykonawcy, oraz zmiany treści ich brzmienia w odniesieniu do wymagań określonych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia

7 14. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 15. Wzór umowy. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę na warunkach określonych we wzorze umowy Załącznik Nr 6. Postanowienia ustalone we wzorze umowy nie podlegają negocjacjom. Wykonawca akceptuje treść wzoru umowy przez parafowanie każdej strony przez osobę podpisującą ofertę i załączenie tak podpisanego wzoru umowy do oferty. 16. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. 1. Środki ochrony prawnej, zgodnie a art. 179 ustawy przysługują Wykonawcy bądź organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt.5, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy prawo zamówień publicznych. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego, podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której jest zobowiązany na podstawie ustawy. 3. W zakresie przedmiotowego postępowania odwołanie przysługuje wyłącznie wobec następujących czynności: a/ opisu sposobu dokonywania warunków udziału w postępowaniu, b/ wykluczenia Odwołującego z postępowania, c/ odrzucenia oferty Odwołującego, 4. Odwołanie wskazuje czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, powinno zawierać przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 5 dni od dnia: a/ zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji na stronie internetowej ( w przypadku odwołania wobec treści ogłoszenia lub zapisów SIWZ), b/ w którym powzięto wiadomość lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 5.Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on się zapoznać z jego treścią przed upływem tego terminu. 6. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później, niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ, zamieszcza je również na stronie internetowej, na której udostępniona jest specyfikacja, wzywając wykonawców do postępowania odwoławczego. 7. Przystąpienie do postępowania odwoławczego Wykonawca zgłasza w terminie 3 dni, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby, a jego kopię Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. 8. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. 9. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony do której przystąpił z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu, o którym mowa w art. 186 ust.2 i Do postępowania odwoławczego stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia r. Kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym, jeżeli ustawa nie stanowi inaczej

8 11. W toku postępowania Wykonawcy przysługuje odwołanie, w zakresie określonym w art.180 ust.2 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz skarga do sądu. Szczegółowe zasady postępowania dotyczące odwołania i skargi do sądu określono w Dziale VI Środki ochrony prawnej, ustawy Prawo zamówień publicznych. ZAŁĄCZNIKI: Załącznik Nr 1 Oferta handlowa Załącznik Nr 2 - Specyfikacja techniczna Załącznik Nr 3 - Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik Nr 4 - Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia Załącznik Nr 5 Oświadczenie o grupach kapitałowych Załącznik Nr 6 Wzór umowy Siedlce, dnia Zatwierdził: