Technologia informacyjna. Prezentacje multimedialne z wykorzystaniem MS PowerPoint

Transkrypt

1 Technologia informacyjna Prezentacje multimedialne z wykorzystaniem MS PowerPoint

2 Przygotowanie prezentacji - etapy Działania wstępne: Określenie tematu i celu prezentacji Określenie głównych myśli, które należy przekazać Przygotowanie planu prezentacji Sprawdzenie przygotowanego planu prezentacji: Sprawdzenie czy prezentacja jest spójna Pomijanie zbędnego materiału

3 Jak rozpocząć prezentację? Rozpoczęcie: Przywitanie słuchaczy Przedstawienie się Następnie: Krótko o czym będzie mowa Zrób prezentację krótkie przypomnienie o czym była mowa

4 Jak to robić? Mów wyraźnie Nie spiesz się, ale i nie mów zbyt wolno Przerwij na chwilę w kluczowych punktach Zmieniaj ton głosu Używaj rąk do podkreślenia swoich wypowiedzi Staraj się patrzeć na widownię Sprawiaj wrażenie, że jesteś pewny tego co mówisz

5 Na co zwracać uwagę? Nie stać na drodze pomiędzy słuchaczami a ekranem Nie zgubić jakiegoś slajdu Starać się za dużo nie ruszać Uważać na zachowanie się widowni

6 Planowanie Warto postarać się dowiedzieć czegoś o: pomieszczeniu, w którym będzie prezentacja dostępnym sprzęcie oprogramowaniu, czy są zainstalowane odpowiedzenie dodatki (plug-in) do kogo będzie to wygłaszane

7 Przygotowanie prezentacji Zasady ogólne: - Jeden, konkretny problem na jednej stronie - Nie więcej niż 6 linii na stronie - Nie używać fontów mniejszych niż 24

8 Zasady przygotowania prezentacji Do rzutowania: - Jasny tekst na niezbyt ciemnym tle lub ciemny tekst na jasnym tle - Wzrok jest przyciągany do światła Ważny jest kontrast!!!!! Do drukowania: - najlepiej to zrobić w wersji czarno-białej

9 Zasady przygotowania prezentacji Trzymanie się tego samego tła - Tło jest tylko płaszczyzną do prezentacji - Należy ustawić tło i zostawić je w spokoju

10 Zasady przygotowania prezentacji Staraj się nie przytłoczyć słuchaczy formą prezentacji... Obraz jest środkiem do przekazu informacji Informacja jest najważniejsza

11 Zasady przygotowania prezentacji Justowanie tekstu Nie centrować wypunktowań Tekst staje się trudny do odczytu i śledzenia

12 Zasady przygotowania prezentacji Justowanie Najlepiej jak tekst jest wyjustowany do lewej strony Takie ustawienie jest przejrzyste i łatwe do śledzenia

13 Zasady przygotowania prezentacji Ustawienie elementów Centrowana grafika pozostawia mało miejsca dla tekstu

14 Zasady przygotowania prezentacji Centrowanie elementów Umieść grafikę z boku Więcej miejsca dla tekstu Przyjemniejsze dla oka Ustawienie grafiki z lewej strony kieruje wzrok na tekst

15 Zasady przygotowania prezentacji Łączenie kolorów Czerwień i niebieski znajdują się na przeciwstawnych krańcach widma. Oczom jest trudno równocześnie zogniskować się na obydwu barwach Unikaj łączenia ze sobą kolorów z przeciwstawnych granic widma

16 Zasady przygotowania prezentacji Ilość informacji Jednym z najczęściej popełnianych błędów jest umieszczanie na jednej stronie zbyt dużej ilości informacji. Przyswajanie takiej ilości informacji może odciągnąć czytającego od osoby prezentującej... tak jak to ma miejsce w tym momencie. Większość ludzi łatwiej przyswaja mówiony tekst i lepiej, żeby słuchali wypowiedzi prezentującego

17 Zasady przygotowania prezentacji Wypunktowania Należy starać się używać prostych punktorów Tekst powinien być łatwy do zrozumienia To prezentujący powinien wyjaśniać Tekst powinien mieć znaczne rozmiary, zależne od wielkości pomieszczenia (nie mniej niż 24)

18 Zasady przygotowania prezentacji Używanie grafiki Dla prezentacji ekranowych obrazki powinny mieć rozdzielczość 72 dpi Dla wydruków i transparencji rozdzielczość obrazków powinna być 300 dpi Im mniejszy rozmiar obrazka, tym animacja pójdzie szybciej Grafikę i tekst można animować

19 Animacje Są bardzo efektywne w przekazie informacji o przebiegu dynamicznych zjawisk Animowane pliki *.gif Animacje Flash *.swf Video *.avi, *.mpg, *.wmv (bardzo duże pliki)

20 Programy do tworzenia prezentacji MS PowerPoint OpenOffice.org Impress Macromedia Director CorelDraw Adobe Flash My zajmiemy się tym pierwszym...

21 Tworzenie nowej prezentacji Nowa prezentacje można przygotować na trzy sposoby: korzystając z pomocy kreatora zawartości, korzystając z gotowego szablonu projektu, przy użyciu szablonu pusta prezentacja. Kreator zawartości jest narzędziem, które, krok po kroku, zadając pomocnicze pytania, pomoże w stworzeniu profesjonalnie wyglądającej prezentacji.

22 Szablon projektu Szablon projektu określa obowiązujące w prezentacji: schematy kolorów, wzorce slajdów oraz style czcionek. Pusta prezentacja jest szablonem projektu, w którym zastosowano najprostszy schemat kolorów (czarne litery na białym tle). Wszystkie napisy w tym szablonie są domyślnie pisane czcionka Times New Roman. Wzorzec slajdów jest specjalnym slajdem, który określa położenie i format tekstów oraz elementy tła, które pojawiają się na wszystkich slajdach.

23 Gotowe szablony projektów Wybierz polecenie Plik/Nowy. Przejdź na zakładkę Szablony prezentacji.

24 Układ slajdu Układ slajdu określa, za pomocą symboli zastępczych (pola z kropkowanymi krawędziami, pojawiające się podczas tworzenia nowego slajdu), położenie na slajdzie takich obiektów jak: tytuł, tekst, wykres itp. Do dyspozycji jest 24 gotowych układów slajdów:

25 Lista Pole tekstowe może zawierać wielopoziomową listę, tzn. listę, której elementami są inne listy: Śniadanie: Chleb, bułki Jajecznica Herbata Obiad: Zupa kalafiorowa Ziemniaki, kotlet schabowy, surówka Kompot Do zmiany poziomu elementu listy służą polecenia Podnieś poziom oraz Obniż poziom, które znajdziesz na pasku narzędzi Formatowanie. Znaki numerowania i wypunktowania, używane do konstrukcji listy, zależą od wybranego szablonu projektu. Można je zmienić za pomocą polecenia Format/Punktory i numeracja.

26 Grafika i tabele Grafika Wstawianie obiektów graficznych w programie Power Point odbywa się tak samo, jak w edytorze Word. Do wstawienia rysunków można posłużyć się poleceniem Wstaw/Rysunek. Rysunki mogą pochodzić z pliku lub z clipartu. Wstawiony rysunek może być przesuwany, rozciągany itp. Tabele W celu wstawienia tabeli wybierz układ slajdu, zawierający tabele lub przygotuj pusty slajd i wybierz polecenie Wstaw/Tabela... W odpowiedzi program wyświetli okno dialogowe, w którym określisz planowana liczbę kolumn i wierszy.

27 Tło slajdu Jeżeli tworzysz slajdy na podstawie szablonu Pusta prezentacja, to ich wygląd zależy od Ciebie. Możesz wiec dla swoich slajdów wybrać lub zaprojektować tło. Zmiana tekstury tła bieżącego slajdu. 1. Wybierz polecenie Format/Tło. 2. Kliknij na listę rozwijalna w polu, prezentującym tło slajdu 3. Wybierz polecenie Efekty wypełnienia i przejdź na zakładkę Tekstura 4. Wybierz odpowiadającą Ci teksturę i kliknij OK. 5. Zakończ edycje tła wybierając opcje Zastosuj.

28 Dodawanie i usuwanie slajdów Aktualnie wyświetlany na ekranie slajd usuniesz wybierając polecenie Edycja/Usuń slajd. Możesz wykonać duplikat slajdu wybierając polecenie Wstaw/Duplikuj slajd. Duplikat zostanie umieszczony bezpośrednio za oryginałem. Możesz dokonać w nim dowolnych zmian.

29 Sortowanie slajdów Power Point umożliwia oglądanie prezentacji w wielu widokach, m.in.: pokazu, normalnym oraz sortowania slajdów. W widoku normalnym mozna zmieniać zawartość poszczególnych slajdów. Widok pokazu Ci sprawdzić efekty swojej pracy. Natomiast widok sortowania slajdów służy do zmiany kolejności slajdów w prezentacji. Aby rozpocząć porządkowanie slajdów wybierz polecenie Widok/Sortowanie slajdów. Slajdy zostaną wyświetlone jako miniaturki.

30 Komentarze Prezentacje można opatrzyć notatkami - nie są one widoczne w czasie pokazu prezentacji (ale można je wydrukować). Aby dodać notatki do prezentacji, wybierz polecenie Widok/Strona notatek. Miejsce na notatki

31 Animacja elementów slajdu Na slajdzie znajduje się wiele elementów. Są to napisy, ilustracje, tabele itd. Program Power Point potrafi wyświetlać je w określonej kolejności na jeden ze wskazanych sposobów, dzięki czemu można osiągnąć efekt animacji. Aby przygotować animacje slajdu należy: 1. Otwórz prezentacje. 2. Wybierz dowolny element. 3. Wybierz polecenie Pokaz/Schematy animacji. Wybierz jeden ze sposobów. Wybrany schemat animacji zostanie zastosowany do wszystkich elementów na slajdzie.

32 Animacja niestandardowa Slajdy mogą być równie animowane w sposób niestandardowy (opcja dla bardziej zaawansowanych użytkowników) - polecenie Pokaz/Animacja niestandardowa.

33 Animacja niestandardowa c.d. Chronometraż określa po jakim zdarzeniu będzie wyświetlany kolejny element slajdu (uporządkowanie elementów slajdu w czasie).

34 Przejścia między slajdami Animacja ta pozwala określić, w jaki sposób maja być wyświetlane poszczególne slajdy. Możliwość ta jest szczególnie cenna, gdy prezentacja ma być wyświetlana w kółko, bez angażowania prelegenta. Aby ustalić animacje przejść miedzy slajdami wybierz polecenie Pokaz/Przejście slajdów. W odpowiedzi na ekranie pojawi sie okno, jak pokazano na rysunku. Za jego pomocą mona ustalić m.in. czy następny slajd ma pojawić się po kliknięciu myszką, czy po upływie pewnego czasu, w jaki sposób zostanie pokazany nowy slajd i jaki efekt dźwiękowy będzie mu towarzyszyć

35 Dźwięki i filmy Elementem, który może ożywiać prezentacje jest dźwięk (muzyka) lub film. Te elementy można wstawić do prezentacji za pomocą menu Wstaw/Filmy i dźwięki Wstawienie dźwięków określamy sposób rozpoczęcia dźwięku Domyślnie odtwarzanie dźwięku jest przerywane z przejściem do kolejnego slajdu. Aby to zmienić, należy przejść do Animacji niestandardowej. Aby uzyskać dostęp do większej liczby opcji dotyczących dźwięków kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę i kliknij polecenie Edytuj obiekt dźwiękowy

36 Pokaz slajdów Aby zapisać prezentacje w formacie, który nie wymaga Power Pointa, a jedynie programu do odtwarzania prezentacji wybierz opcje Zapisz jako/pokaz programu Power Point. PowerPoint Viewer jest zwykle automatycznie instalowany z pakietem Microsoft Office, można go pobrać z witryny Microsoftu za darmo. Z poziomu programu PowerPoint pokaz slajdów rozpoczyna się wybierając opcję z menu lub wciskając klawisz F5