Ulotka opis zmian do wersji

Transkrypt

1 Ulotka opis zmian do wersji Interface użytkownika okienkowy oraz przeglądarkowy

2 Spis treści Najważniejsze zmiany w podatku VAT obowiązujące od 1 stycznia 2014 r Rozdział 1 enova365 interface użytkownika okienkowy Moduł: Handel Nowa funkcjonalność Poprawione funkcje Moduł: Kadry Płace Nowa funkcjonalność Zmiana funkcjonalności Poprawione funkcje Moduł: Kasa Nowa funkcjonalność Zmiana funkcjonalności Wydruki Moduł: Księga Nowa funkcjonalność Zmiana funkcjonalności Wydruki Moduł: Wypożyczenia i Serwis Zmiana funkcjonalności Moduł: Systemowe Zmiana funkcjonalności Poprawione funkcje Rozdział 2 enova365 interface użytkownika przeglądarkowy Moduł: Pulpit Pracownika, Pulpit kierownika Nowa funkcjonalność Zmiana funkcjonalności Poprawione funkcje... 19

3 Najważniejsze zmiany w podatku VAT obowiązujące od 1 stycznia 2014 r. 1 stycznia 2014 zaczną obowiązywać zmiany w przepisach o podatku od towarów i usług wprowadzone ustawą z dnia o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2013 r. poz. 35 ze zm.) oraz uzupełnienia tych zmian wprowadzone ustawą z dnia o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2013 r. poz z dnia ). Poniżej przedstawione zostały najistotniejsze zmiany. 1) Nowe uregulowania dotyczące ustalania podstawy opodatkowania. Uchylony został Art. 29., który określał podstawową zasadą ustalania podstawy opodatkowania Art. 29. (uchylony) Podstawą opodatkowania jest obrót, z zastrzeżeniem ust. 2-21, art , art. 119 oraz art. 120 ust. 4 i 5. Obrotem jest kwota należna z tytułu sprzedaży, pomniejszona o kwotę należnego podatku. Kwota należna obejmuje całość świadczenia należnego od nabywcy lub osoby trzeciej. Obrót zwiększa się o otrzymane dotacje, subwencje i inne dopłaty o podobnym charakterze mające bezpośredni wpływ na cenę (kwotę należną) towarów dostarczanych lub usług świadczonych przez podatnika, pomniejszone o kwotę należnego podatku. W miejsce Art. 29 został wprowadzony Art. 29a., który zawiera nową definicję podstawy opodatkowania. Art. 29 a. 1. Podstawą opodatkowania, z zastrzeżeniem ust. 2-5, art. 30a-30c, art. 32, art. 119 oraz art. 120 ust. 4 i 5, jest wszystko, co stanowi zapłatę, którą dokonujący dostawy towarów lub usługodawca otrzymał lub ma otrzymać z tytułu sprzedaży od nabywcy, usługobiorcy lub osoby trzeciej, włącznie z otrzymanymi dotacjami, subwencjami i innymi dopłatami o podobnym charakterze mającymi bezpośredni wpływ na cenę towarów dostarczanych lub usług świadczonych przez podatnika. ( ) 6. Podstawa opodatkowania obejmuje: 1) podatki, cła, opłaty i inne należności o podobnym charakterze, z wyjątkiem kwoty podatku; 2) koszty dodatkowe, takie jak prowizje, koszty opakowania, transportu i ubezpieczenia, pobierane przez dokonującego dostawy lub usługodawcę od nabywcy lub usługobiorcy. 2) Zmiany zasad ustalania daty powstania obowiązku VAT. Nowe terminy wystawiania faktur. Zasada ogólna do obowiązek podatkowy wg daty wystawienia faktury. Art. 19. (uchylony) 1. Obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wydania towaru lub wykonania usługi, z zastrzeżeniem ust. 2-21, art. 14 ust. 6, art. 20 i art. 21 ust. 1.

4 2. Jeżeli podatnik wysyła towar nabywcy lub wskazanej przez niego osobie trzeciej, obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wydania towaru jednej z tych osób. 3. Jeżeli podatnik wydaje towar podmiotowi, o którym mowa w art. 30 ust. 1 pkt 4, obowiązek podatkowy powstaje z chwilą otrzymania przez podatnika zapłaty za wydany towar, nie później jednak niż w terminie 30 dni, licząc od dnia wykonania usługi przez ten podmiot. 4. Jeżeli dostawa towaru lub wykonanie usługi powinny być potwierdzone fakturą, obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wystawienia faktury, nie później jednak niż w 7. dniu, licząc od dnia wydania towaru lub wykonania usługi. ( ) Zasada ogólna od r - obowiązek podatkowy wg daty wydania towaru wykonania usługi. Art. 19a. 1 (nowy) Obowiązek podatkowy powstaje z chwilą dokonania dostawy towarów lub wykonania usługi, z zastrzeżeniem ust. 5 i 7-11, art. 14 ust. 6, art. 20 i art. 21 ust. 1. Wyjątki od zasady ogólnej od obowiązek podatkowy z chwila otrzymania całości lub części zapłaty. Art. 19a. 5 Obowiązek podatkowy powstaje z chwilą: 1) otrzymania całości lub części zapłaty z tytułu: a) wydania towarów przez komitenta komisantowi na podstawie umowy komisu, b) przeniesienia z nakazu organu władzy publicznej lub podmiotu działającego w imieniu takiego organu własności towarów w zamian za odszkodowanie, c) dokonywanej w trybie egzekucji dostawy towarów, o której mowa w art. 18, d) świadczenia, na podstawie odrębnych przepisów, na zlecenie sądów powszechnych, administracyjnych, wojskowych lub prokuratury usług związanych z postępowaniem sądowym lub przygotowawczym, z wyjątkiem usług, do których stosuje się art. 28b, stanowiących import usług, e) świadczenia usług zwolnionych od podatku zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 37-41; 2) otrzymania całości lub części dotacji, subwencji i innych dopłat o podobnym charakterze, o których mowa w art. 29a ust. 1; art. 28b, stanowiących import usług. Wyjątki od zasady ogólnej od obowiązek podatkowy z chwilą wystawienia faktury. cd Art. 19a. 5 3) wystawienia faktury w przypadkach, o których mowa w art. 106b ust. 1, z tytułu: a) świadczenia usług budowlanych lub budowlano-montażowych, b) dostawy książek drukowanych (PKWiU ex ) - z wyłączeniem map i ulotek - oraz gazet, czasopism i magazynów, drukowanych (PKWiU ex i PKWiU ex ),

5 c) czynności polegających na drukowaniu książek (PKWiU ex ) - z wyłączeniem map i ulotek - oraz gazet, czasopism i magazynów (PKWiU ex i PKWiU ex ), z wyjątkiem usług, do których stosuje się art. 28b, stanowiących import usług; 4) wystawienia faktury z tytułu: a) dostaw energii elektrycznej, cieplnej lub chłodniczej oraz gazu przewodowego, b) świadczenia usług: - telekomunikacyjnych i radiokomunikacyjnych, - wymienionych w poz , 174 i 175 załącznika nr 3 do ustawy, - najmu, dzierżawy, leasingu lub usług o podobnym charakterze, - ochrony osób oraz usług ochrony, dozoru i przechowywania mienia, - stałej obsługi prawnej i biurowej, - dystrybucji energii elektrycznej, cieplnej lub chłodniczej oraz gazu przewodowego - z wyjątkiem usług, do których stosuje się art. 28b, stanowiących import usług. Nowe terminy wystawiania faktur. Przeniesienie przepisów z rozporządzenia do ustawy. Art. 106i. 1. Fakturę wystawia się nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towaru lub wykonano usługę, z zastrzeżeniem ust Jeżeli przed dokonaniem dostawy towaru lub wykonaniem usługi otrzymano całość lub część zapłaty, o której mowa w art. 106b ust. 1 pkt 4, fakturę wystawia się nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym otrzymano całość lub część zapłaty od nabywcy. 3. Fakturę wystawia się nie później niż: 1) 30. dnia od dnia wykonania usług - w przypadku, o którym mowa w art. 19a ust. 5 pkt 3 lit. a; [komentarz: usługi budowlane lub budowlano-montażowe] 2) 60. dnia od dnia wydania towarów - w przypadku, o którym mowa w art. 19a ust. 5 pkt 3 lit. b, z zastrzeżeniem ust. 4; [komentarz: dostawy książek drukowanych] 3) 90. dnia od dnia wykonania czynności - w przypadku, o którym mowa w art. 19a ust. 5 pkt 3 lit. c; [komentarz: usługi drukowania książek] 4) z upływem terminu płatności - w przypadku, o którym mowa w art. 19a ust. 5 pkt 4. [komentarz: dostawy energii, usługi telekomunikacyjne, uzdatniania i dostawy wody, odprowadzania i przetwarzaniem ścieków i odpadów, najmu, dzierżawy, leasingu, ochrony, stałej obsługi prawnej i biurowej, dystrybucji energii] 4. W przypadku dostawy towarów, o których mowa w art. 19a ust. 5 pkt 3 lit. b, gdy umowa przewiduje rozliczenie zwrotów wydawnictw, fakturę wystawia się nie później niż 120. dnia od pierwszego dnia wydania towarów. 5. W przypadku, o którym mowa w art. 29a ust. 12, fakturę wystawia się nie później niż: [komentarz: opakowania] 1) 7. dnia od określonego w umowie dnia zwrotu opakowania; 2) 60. dnia od dnia wydania opakowania, jeżeli w umowie nie określono terminu zwrotu opakowania.

6 6. W przypadkach, o których mowa w art. 106b ust. 3, fakturę wystawia się: [komentarz: faktury do paragonów] 1) zgodnie z ust. 1 i 2 - jeżeli żądanie wystawienia faktury zostało zgłoszone do końca miesiąca, w którym dostarczono towar lub wykonano usługę bądź otrzymano całość lub część zapłaty; 2) nie później niż 15. dnia od dnia zgłoszenia żądania - jeżeli żądanie wystawienia faktury zostało zgłoszone po upływie miesiąca, o którym mowa w pkt Faktury nie mogą być wystawione wcześniej niż 30. dnia przed: 1) dokonaniem dostawy towaru lub wykonaniem usługi; 2) otrzymaniem, przed dokonaniem dostawy towaru lub wykonaniem usługi, całości lub części zapłaty. 8. Przepis ust. 7 pkt 1 nie dotyczy wystawiania faktur w zakresie dostawy i świadczenia usług, o których mowa w art. 19a ust. 3, 4 i ust. 5 pkt 4, jeżeli faktura zawiera informację, jakiego okresu rozliczeniowego dotyczy. [komentarz: usługi ciągłe, dostawy energii, usługi telekomunikacyjne, uzdatniania i dostawy wody, odprowadzania i przetwarzaniem ścieków i odpadów, najmu, dzierżawy, leasingu, ochrony, stałej obsługi prawnej i biurowej, dystrybucji energii] Skutki zmiany zasad ustalania zasad ustalania daty powstania obowiązku VAT na daty kursów walut. Zasada ogólna - kurs wg daty wydania towaru lub wykonania usługi. Wyjątki kurs wg daty wystawienia faktury. Art. 31a. 1. W przypadku gdy kwoty stosowane do określenia podstawy opodatkowania są określone w walucie obcej, przeliczenia na złote dokonuje się według kursu średniego danej waluty obcej ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski na ostatni dzień roboczy poprzedzający dzień powstania obowiązku podatkowego. Podatnik może wybrać sposób przeliczania tych kwot na złote według ostatniego kursu wymiany opublikowanego przez Europejski Bank Centralny na ostatni dzień poprzedzający dzień powstania obowiązku podatkowego; w takim przypadku waluty inne niż euro przelicza się z zastosowaniem kursu wymiany każdej z nich względem euro. 2. W przypadku gdy podatnik wystawia fakturę przed powstaniem obowiązku podatkowego, a kwoty stosowane do określenia podstawy opodatkowania są określone na tej fakturze w walucie obcej, przeliczenia na złote dokonuje się według kursu średniego danej waluty obcej ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski na ostatni dzień roboczy poprzedzający dzień wystawienia faktury. Przepis ust. 1 zdanie drugie stosuje się odpowiednio. Zmiany w programie enova Moduł Handel: Różne kombinacje dat na fakturze. Raportowanie niezafakturowanych wydań WZ.

7 Raportowanie faktur bez wydań WZ. Dodatkowy algorytm ustalania daty kursu na fakturze. Moduł Księgowość: Nowe definicje powstawania obowiązku VAT (POV) dla zasady ogólnej i wyjątków. Możliwość zablokowania starych definicji POV. Zmiana domyślnej definicji POV dla faktur sprzedaży wg zasady ogólnej. Nowy parametr określający domyślną definicję POV dla faktur sprzedaży wystawionych przed datą sprzedaży. Nowa definicja POV dla WDT. Raportowanie niezafakturowanych wydań WZ. Raportowanie faktur bez wydań WZ. Nowy parametr określający wg jakiej daty ma być ustawiana data Zobowiązania/Należności. 3) Przyczyna korekty na fakturze korygującej. Art. 106j. 2. Faktura korygująca powinna zawierać: 1) wyrazy "FAKTURA KORYGUJĄCA" albo wyraz "KOREKTA"; 2) numer kolejny oraz datę jej wystawienia; 3) dane zawarte w fakturze, której dotyczy faktura korygująca: a) określone w art. 106e ust. 1 pkt 1-6, b) nazwę (rodzaj) towaru lub usługi objętych korektą; 4) przyczynę korekty; 5) jeżeli korekta wpływa na zmianę podstawy opodatkowania lub kwoty podatku należnego - odpowiednio kwotę korekty podstawy opodatkowania lub kwotę korekty podatku należnego z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku i sprzedaży zwolnionej; 6) w przypadkach innych niż wskazane w pkt 5 - prawidłową treść korygowanych pozycji. Zmiany w programie enova Moduł Handel: Na fakturze korygującej na pozycji korygowanej występuje pole Zmiana (Przyczyna korekty) automatycznie obliczane na podstawie zmiany ceny, ilości lub stawki podatku.

8 4) Likwidacja faktur wewnętrznych. Przepisy dotyczące wystawiania faktur zostały przeniesione z rozporządzenia do ustawy. W uregulowaniach tych nabycie wewnątrzwspólnotowe nie jest wymienione jako zdarzenie dokumentowane fakturą. Sposób dokumentowania zdarzeń objętych do końca 2012 r. obowiązkiem wystawiania faktur wewnętrznych, ustawodawca pozostawił całkowicie w sferze decyzji podatnika. Zmiany w programie enova Moduł Handel: Nowe definicje dokumentów wewnętrznych: DWNnz, DWNnc. Moduł Księgowość: Nowe domyślne definicje ewidencji dokumentów wewnętrznych: DWNNZ i DWNNC. 5) Prawo do odliczenia podatku naliczonego nowa zasada ogólna. Art W zakresie, w jakim towary i usługi są wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych, podatnikowi, o którym mowa w art. 15, przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego, z zastrzeżeniem art. 114, art. 119 ust. 4, art. 120 ust. 17 i 19 oraz art ( ) 10. Prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego powstaje w rozliczeniu za okres, w którym w odniesieniu do nabytych lub importowanych przez podatnika towarów i usług powstał obowiązek podatkowy. 10a. (uchylony) 10b. Prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego w przypadkach, o których mowa w: 1) ust. 2 pkt 1 oraz pkt 2 lit. a - powstaje nie wcześniej niż w rozliczeniu za okres, w którym podatnik otrzymał fakturę lub dokument celny; 6) Nowe zasady dotyczące odliczania podatku naliczonego w WNT. Art. 86. ( ) 10b. Prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego w przypadkach, o których mowa w:

9 1) ust. 2 pkt 1 oraz pkt 2 lit. a - powstaje nie wcześniej niż w rozliczeniu za okres, w którym podatnik otrzymał fakturę lub dokument celny; 2) ust. 2 pkt 4 lit. c - powstaje zgodnie z ust. 10, pod warunkiem, że podatnik: [komentarz: nabycie wewnątrzwspólnotowe] a) otrzyma fakturę dokumentującą dostawę towarów, stanowiącą u niego wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów, w terminie trzech miesięcy od upływu miesiąca, w którym w odniesieniu do nabytych towarów powstał obowiązek podatkowy, b) uwzględni kwotę podatku należnego z tytułu wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów w deklaracji podatkowej, w której jest on obowiązany rozliczyć ten podatek; Szczegóły wymienionych zmian wraz z komentarzami naszych ekspertów zostały opisane w książeczce - ZMIANY PRZEPISÓW W 2013 i 2014 W PIGUŁCE. Aby pobrać dokument kliknij tutaj. Opis zmian w programie enova przedstawiono poniżej.

10 Rozdział 1 enova365 interface użytkownika okienkowy Moduł: Handel Nowa funkcjonalność Definicje dokumentów: dodano do standardu nowe definicje dokumentów obsługujące transakcje z odwrotnym obciążeniem: ZKOO, DWNnz, DWNnc. Dwie ostatnie definicje mają też zastosowanie w nabyciu wewnątrzwspólnotowym. Można je zastosować zamiast dotychczasowych faktur wewnętrznych. Odpowiednich zmian w konfiguracji można dokonać ręcznie (zmieniając dokumenty podrzędne w relacjach) lub przy pomocy czynności Narzędzia/Zmiana konfiguracji Definicja dokumentu: w parametrze Inicjalizacja stawki VAT na zakładce Pozostałe dodano nową stawkę '-' (kreska). Definicja dokumentu: w parametrze 'Data kursu' dodano nowe ustawienie 'Data operacji albo data, jeśli wcześniejsza'. Przy takim ustawieniu data kursu na dokumencie będzie datą z pierwszego dnia roboczego poprzedzającego wcześniejszą datę z wyżej wymienionych. Dla dokumentów sprzedaży chodzi o datę wystawienia i datę dostawy. Odwrotne obciążenie: rozszerzono działanie parametru NabywcaPodatnik. Parametr NabywcaPodatnik przenosi się z karty towaru również wtedy, gdy w definicji wystawianego dokumentu parametr Inicjalizacja stawki VAT = '-' (kreska). Wcześniej przenosił się tylko dla ustawienia Inicjalizacja stawki VAT = 'Sprzedaży/0%/NP/-' lub 'Zakupu/0%/NP/-'. Poprawione funkcje Opis analityczny na pozycji dokumentu: poprawiono problem z edycją opisu analitycznego, który występował w przypadku dokumentów utworzonych we wcześniejszych wersjach. Błąd polegał na niemożności edycji opisu. Lista Handel/Zestawienia/Obroty wg towarów: poprawiono wyświetlanie danych na liście. Jeśli na liście w filtrze został skasowany magazyn, to zamiast sumy obrotów ze wszystkich magazynów prezentowane były wartości obrotów tylko z jednego magazynu.

11 Moduł: Kadry Płace Nowa funkcjonalność Przepisy ZUS / Program Płatnika: Dostosowano wysyłkę deklaracji ZUS do najnowszej wersji programu Płatnika W dokumentach ZUS ZUA, ZUS ZZA, ZUS ZCNA, ZUS ZIUA, ZUS ZSWA, ZUS ZWUA: w danych identyfikacyjnych ubezpieczonego usunięta została etykieta w polu NIP, gdyż od 1 stycznia 2012r. w przypadku osób ubezpieczonych obowiązuje jako numer identyfikacyjny tylko numer PESEL, a w przypadku gdy ubezpieczonemu nie nadano tego numeru seria i numer paszportu. 2. W dokumentach ZUS DRA, ZUS RCA i ZUS RZA: zostały rozszerzone pola, w których są wykazywane kwoty składek należnych tak, aby możliwe było podanie ich kwot, według wszystkich obowiązujących źródeł finansowania, takich jak: ubezpieczony, płatnik, budżet państwa, Fundusz Kościelny. Ma to na celu ułatwienie płatnikowi weryfikacji prawidłowości sumowania należnych kwot składek z odpowiednich pól w raportach rozliczeniowych do odpowiednich pól w deklaracji rozliczeniowej. Dodatkowo w dokumentach ZUS DRA i ZUS RCA wprowadzono oddzielne pola do wykazywania podstaw wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe i wypadkowe. 3. Uaktualniono dokumenty informacji miesięcznych i rocznych RMUA dla ubezpieczonych. Zostały rozszerzone pola, w których są wykazywany kwoty składek należnych tak, aby możliwe było podanie ich kwot, według źródeł finansowania. UWAGA: Wersja programu 9.5 enova wymaga zainstalowania najnowszej wersji programu Płatnika Deklaracje przygotowywane w programie enova starszą wersją niż wersja 9.5.X wymagać będą przeliczenia przed wysyłką do programu Płatnika w wersji Uaktywniono nowe kody świadczenia/przerwy: 319 zasiłek macierzyński z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu rodzicielskiego, 320 wyrównanie zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu rodzicielskiego, 325 zasiłek macierzyński z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres dodatkowego urlopu macierzyńskiego lub dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego,

12 326 wyrównanie zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres dodatkowego urlopu macierzyńskiego lub dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, 327 zasiłek macierzyński z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu ojcowskiego, 328 wyrównanie zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu ojcowskiego. Zmienione opisy kodów świadczenia/przerwy: 311 zasiłek macierzyński z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu macierzyńskiego lub urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, 315 wyrównanie zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony, jako okres urlopu macierzyńskiego lub urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego. Przypominamy, że w poprzedniej wersji programu enova , w związku z wprowadzeniem powyższych kodów przerw rozszerzono katalog standardowych definicji nieobecności o: - Urlop macierzyński dod. - Urlop rodzicielski/zlec. - Urlop wychowawczy (ur. macierzyński dod.) - Urlop wychowawczy (ur. rodzicielski) - Zmodyfikowano opis definicji nieobecności: Urlop wychowawczy (zasiłek macierzyński) na Urlop wychowawczy (ur. macierzyński) Jeżeli w bazie danych była utworzona nieobecność o takiej samej nazwie, po konwersji bazy do nowej wersji, standardowa nieobecność zostanie dodana, jako kolejna definicja nieobecności pod nazwą np. 'Urlop macierzyński dodatkowy 2' 5. Wprowadzono zmiany w kodach tytułów ubezpieczeń Zmieniony opis kodu tytułu ubezpieczenia: obowiązuje od 1 listopada 2013 roku. Nowe kody tytułu ubezpieczenia: obowiązuje od 1 listopada 2013 roku , 26 01, 27 00, obowiązuje od 1 kwietnia 2014 roku, Usunięte kody tytułu ubezpieczenia: 10 40, 15 00, 16 10, 17 00, obowiązywał do 31 października 2013 roku Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 września 2013 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych

13 o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (Dz.U poz. 1101). Dobrowolne ubezpieczenie chorobowe: wprowadzono zmiany dotyczące ustalenia maksymalnego miesięcznego wymiaru podstawy składki na dobrowolne ubezpieczenie chorobowe. Z dniem 1 stycznia 2014 miesięczne ograniczenie wysokości składki na dobrowolne ubezpieczenie chorobowe będzie wynosiło 250 proc. prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia przyjmowanego do ustalenia kwoty ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek emerytalno-rentowych. Definicja kalendarza: zgodnie z art k.p. w równoważnym systemie czasu pracy nie obowiązuje 11 godzinna przerwa dobowa. W związku z tym w konfiguracji systemu Narzędzia/Opcje/Kadry i płace/kalendarze/kalendarze w definicji kalendarza dodano parametr 'System czasu pracy'. Pozycja 'Ruchomy czas pracy' została przeniesiona na opcje słownikowe wskazanego parametru. Wybranie w parametrze 'System czasu pracy' opcji: -'Standardowy' spowoduje, że weryfikator na normie czasu pracy i czasie pracy będzie sygnalizował przekroczenie 11 godzinnej przerwy; -'Równoważny' spowoduje, że weryfikator sprawdzający na normie czasu pracy i czasie pracy 11 godzinną przerwą przestanie działać; -'Ruchomy' spowoduje, że weryfikator na normie czasu pracy i czasie pracy będzie sygnalizował przekroczenie 11 godzinnej przerwy a dodatkowo będzie możliwe zaplanowanie przedziału czasu, w którym pracownik ma rozpocząć pracę. Opis przelewu do zajęcia komorniczego: na formularzu zajęcia komorniczego dodano pole 'Opis przelewu'. W przypadku nie uzupełnienia pola opis przelewu jest generowany na podstawie numeru sprawy. Zmiana funkcjonalności Deklaracje PIT: 1. Uaktualniono e-deklarację PIT 11(20) i PIT 40(19) wysyłane wraz z załącznikiem PIT-R(16) do najnowszej struktury pliku. 2. Uaktualniono deklaracje PIT 40(19) i dostosowano e-deklarację do najnowszej struktury pliku. Zaktualizowano wskaźniki od : 1. Współczynnik ekwiwalentu pieniężnego za urlop: 20,83. Podstawa prawna: rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. Nr 2, poz. 14 z późn. zm.). 2. Kwota rocznego ograniczenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe: zł. Podstawa prawna: ustawa z dnia 27 września 2013 r. o zmianie ustawy budżetowej na rok podpisana 4 października 2013 r.

14 3. Wskaźnik waloryzacji podstawy wymiaru zasiłku chorobowego: 97,6%. Ogłoszono: Monitor Polski z 2013 r. poz Poprawione funkcje Fundusz Pracy: poprawiono naliczanie składki na Fundusz Pracy w przypadku oznaczenia wypłaty do przeliczenia. Przykład. Pracownik zatrudniony w wymiarze etatu 3/4 na stawkę 6,90 zł za godzinę. Na kartotece pracownika na zakładce Kadry/Podst. składek FP i FGŚP parametr 'Fundusz Pracy' jest zaznaczony 'Warunkowo. Wypłata naliczona za okres marca zawiera elementy wynagrodzenia: Wynagrodzenie zasadnicze godzinowe' w wysokości 869,40 zł oraz 'Wyrównanie do minimalnej płacy' w wysokości 330,60 zł. Na zakładce 'Składki' w naliczonej wypłacie podstawa oraz składka na Fundusz Pracy została poprawnie wykazana w kwocie zero. Oznaczenie wypłaty do przeliczenia i naliczenie kolejnej wypłaty z takimi samymi parametrami jak wypłata pierwotna powodowało, że na zakładce 'Składki' pojawiała się podwójna podstawa Funduszu Pracy: 2 400,00 i naliczona składka w wysokości 58,80 zł, mimo że zarówno podstawa jak i składka powinny być w kwocie zero. Tytuł ubezpieczenia 0920 (Stypendyści): poprawiono dla tytułu ubezpieczenia 0920 wykazywanie składek społecznych na wynagrodzeniu naliczonym po ustaniu zatrudnienia (z kodem 3000). Składki społeczne były liczone po stronie ubezpieczonego a powinny być wykazane wyłącznie po stronie płatnika składek. Deklaracje PIT: poprawiono wykazywanie w deklaracji pit-11(20) poz.56 oraz pit- 40(19) w poz. 47 dodatku pracowniczego, który był skonfigurowany, jako dodatek z kosztami uzyskania przychodów 'Procentowe 50'. Przychód z tak zdefiniowanego dodatku (elementu wynagrodzenia) nie był wykazywany na deklaracji we wskazanych pozycjach. Moduł: Kasa Nowa funkcjonalność Zobowiązania/Należności: w konfiguracji w części Ewidencja ŚP/Rozrachunki w sekcji Zobowiązania i należności wprowadzono parametr 'Data Zobowiązania/Należności wg Daty operacji dla dokumentów z datą wystawienia od:'. Wprowadzenie daty w tym polu spowoduje, że dla dokumentów z datą wystawienia nie wcześniejszą niż ta data, daty rozrachunków będą ustawiane wg daty operacji na dokumencie. Pozostawienie pustego pole spowoduje, że data

15 Zobowiązania/Należności ustawiana będzie według dotychczasowej zasady, tj. w daty wystawienia dokumentu. Zmiana funkcjonalności Czynność 'Zmień termin' na płatności: zablokowano możliwość wykonania czynności, jeśli płatność powiązana jest z dokumentem ewidencji na którym dla nagłówka dokumentu lub elementów VAT zastosowano definicje POV uwarunkowaną terminem płatności. Czynność 'Zmień termin' na płatności: poprawiono treść komunikatu przy próbie zmiany terminu płatności na wcześniejszy niż data zobowiązania lub należności. Po zmienię wyświetlany jest komunikat: Termin zapłaty nie może być wcześniejszy niż data zobowiązania/należności. Wydruki Potwierdzenie Salda: zaktualizowano podstawę prawną na wydrukach na art.26 ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994r. (Dz. U. z 2013r. poz.330 ze zm.). Moduł: Księga Nowa funkcjonalność Definicje powstania obowiązku VAT (POV): dodano nowe definicje POV dla dokumentów VAT rozliczanych po stornie podatku należnego: 1.Standard - wg daty operacji: data rozliczenia VAT ustalana na podstawie daty operacji (daty dostawy towaru lub wykonania usługi), 2.Wg daty zaewidencj.- 30 dni: data rozliczenia VAT ustalana wg daty zaewidencjonowania nie później niż 30 dni od daty operacji, 3.Wg daty zaewidencj.- 60 dni: data rozliczenia VAT ustalana wg daty zaewidencjonowania nie później niż 60 dni od daty operacji, 4.Wg daty zaewidencj.- 90 dni: data rozliczenia VAT ustalana wg daty zaewidencjonowania nie później niż 90 dni od daty operacji, 5.Wg daty zaewidencj.- termin pł.: data rozliczenia VAT ustalana wg daty zaewidencjonowania nie później niż w terminie płatności, 6.WDT - 15 dni: data rozliczenia VAT ustalana wg daty zaewidencjonowania nie później niż 15 dni od końca miesiąca ustalonego wg daty operacji. Dodatkowo wprowadzono możliwość blokowania nieaktualnych definicji POV.

16 Domyślna definicja POV dla faktur sprzedaży wystawianych przed datą wydania towary lub wykonania usługi: w konfiguracji, w części Ewidencja VAT/Ogólne dodano pole 'Sprzedaż (...) Wyst. przed sprzed.'. W polu tym można wskazać domyślną definicję POV dla dokumentów z datą wystawienia wcześniejszą niż data wydania towaru lub wykonania usługi, inną niż definicja POV domyślna dla faktur sprzedaży. W tym polu powinna być ustawiona definicja POV 'Kasowe - data operacji' (rozliczenia częściowe wg dat częściowych zapłat, nie później niż w dacie operacji). Zmiana w konfiguracji związane ze zmianami przepisów ustawy o podatku od towarów i usług: w menu Narzędzia dodano czynność 'Zmiana konfiguracji 2014'. Czynność umożliwia ustawienie podstawowych parametrów konfiguracyjnych zgodnie z przepisami ustawy o VAT obowiązującymi od r. Czynność można wykonać wielokrotnie ustawiając kolejne parametry. Pozostawienie pustego pola przy danym parametrze będzie skutkowało brakiem zmiany tego elementu konfiguracji. Definicja powstania obowiązku VAT dla dostaw wewnątrzwspólnotowych: w nowo tworzonych bazach na definicji dokumentów sprzedaży SPTUE ustawiono w rozszerzonych definicjach domyślną stawkę VAT 0% i domyślną definicję powstania obowiązku VAT: WDT - 15 dni (data rozliczenia wg daty zaewidencjonowania nie później niż 15 od końca miesiąca ustalonego wg daty operacji). Generowanie dokumentów wewnętrznych VAT należny: do parametrów czynności 'Naliczanie>DW nabycia VAT należny' dostępnej dla dokumentów typu 'Zakup ewidencja' dodano możliwość generowania na podstawie elementów VAT. W przypadku gdy dokument zakupu posiada elementy VAT, w parametrach czynności domyślnie wybierane są elementy ze stawkami 'NP' i '-'. Rozliczanie kasowe VAT: w parametrach czynności generowania rozliczeń kasowych VAT dodano nowe parametry umożliwiające wybór rodzaju rozliczeń kasowych VAT, które zostaną wygenerowane: 1. Zapłaty lub kompensaty - generowane na podstawie rozliczeń z zapłatami lub kompensatami, 2. Faktury korygujące - generowane na podstawie rozliczeń z płatnościami z dokumentów tego samego typu (z korektami), 3. Inne - generowane na podstawie rozliczeń z płatnościami z dokumentów innego typu (np. cesji, poleceń księgowania, łączenia kontrahentów itp.), 4. Rozliczenia wymuszone - generowane niezależnie od zapłat po spełnieniu dodatkowego warunku określonego w definicji POV. Korekty VAT z tytułu złych długów: umożliwiono ręczne korygowanie VAT dla dokumentów z rozliczeniem kasowym VAT wymuszonym. Do tej pory można było korygować VAT tylko dla dokumentów z rozliczeniami metodą memoriałową.

17 Rozszerzone definicje dokumentów ewidencji: w polu 'Domyślna data księgowania ewidencji' dodano możliwość wyboru 'Daty operacji'. Zmiana funkcjonalności Ewidencja pojazdów: zaktualizowano stawki opłat za korzystanie ze środowiska zgodnie z Obwieszczeniem Ministra Środowiska w sprawie wysokości stawek opłat za korzystanie ze środowiska na rok Dokumenty wewnętrzne VAT należny/vat naliczony: definicje dokumentów wewnętrznych DWNNZ oraz DWNNC ustawiono jako domyślne. Definicje powstania obowiązku VAT (POV): w nowo utworzonych bazach zablokowano dla zakupu i sprzedaży definicje POV 'Kasowe - 30 dni' i 'Kasowe - 90 dni'. Stawki VAT: w nowo utworzonych bazach zablokowano nieobowiązujące stawki VAT: 3%, 6%, 12%, 22%. Baza demo: domyślny okres obrachunkowy zmieniono na rok Wydruki Rozliczenie kosztów zakupu RKZ: w ewidencji dokumentów udostępniono wydruk 'Rozliczenie kosztów zakupu RKZ' dostępny wcześniej w module Handel na liście faktur sprzedaży. Obroty i salda: dodano nowy wydruk 'Zapisy na koncie - konta odrębnie', który umożliwia drukowanie zapisów dla kont na odrębnych stronach z podsumowaniem na każdej stronie. Dokumenty wewnętrzne VAT: zmieniono nazwę rejestracji wydruku Faktura wewnętrzna na Dokument wewnętrzny. W nagłówku wydruku dla standardowej definicji 'Dowód wewnętrzny' zastąpiono nazwą 'Dokument wewnętrzny'. Wydruk 'Dziennik za miesiąc': w tabelce na wydruku dodano kolumnę 'Data dokumentu'. Moduł: Wypożyczenia i Serwis Zmiana funkcjonalności Model urządzenia: Zwiększono długość pola Symbol do 20 znaków.

18 Moduł: Systemowe Zmiana funkcjonalności Dodano możliwość włączenia trybu wyszukiwania, który pomija myślniki w przypadku bezpośredniego wyszukiwania w polach na formularzu np. Kontrahenta na formularzu faktury sprzedaży oraz na listach edycyjnych np. wyszukiwanie towaru na liście pozycji dokumentu handlowego. Włączenie mechanizmu następuje przez zaznaczenie opcji Pomijaj myślnik w mechanizmie wyszukiwania dla pól formularza dostępnej z poziomu Narzędzia/Opcje/Systemowe/Ustawienia interfejsu. Włączenie mechanizmu jest lokalne ze względu na środowisko, ale globalne w sensie każdego formularza. Poprawione funkcje Usunięto problemy z odczytem/zapisem ustawień widoku dla list w module Kadry i Płace. Rozdzielono pliki z ustawieniami na osobne dla każdej listy oraz usunięto dotychczasowe: pracownikidx.grid.xml, pracownik.grid.xml. Poprawiono błąd nieprawidłowego przewijania występujący dla lookup - widok nie pozycjonował się na zaznaczonym wierszu w przypadku niestandardowych ustawień widoku dla listy lookapu. Rozdział 2 enova365 interface użytkownika przeglądarkowy Moduł: Pulpit Pracownika, Pulpit kierownika Nowa funkcjonalność Pulpit Pracownika: dodano znak wodny na deklaracjach PIT-11(19), PIT-11(20), PIT- 40(17), PIT-40(19). Zmiana funkcjonalności Pulpit Pracownika, Pulpit Kierownika: umożliwiono podgląd naliczonych limitów urlopowych pracownika. Dotychczas widoczny był wyłącznie limit urlopu wypoczynkowego.

19 Poprawione funkcje Pulpit Kierownika: rozwiązano problem z wyświetlaniem zakładek z danymi kadrowymi podległych pracowników. Problem występował w przypadku, gdy kierownik nie był osobą zatrudnioną na etat. Uwaga! W związku ze zmianami przepisów VAT, niezbędne jest przekonfigurowanie programu enova. Wszystkich naszych Klientów, prosimy o zgłoszenie się w tym celu do swoich Parterów.