Związek Harcerstwa Polskiego Komendant Hufca Ziemi Koszalińskiej Koszalin, 8 kwietnia 2016 r. Rozkaz L.03/2016

Transkrypt

1 Związek Harcerstwa Polskiego Komendant Hufca Ziemi Koszalińskiej Koszalin, 8 kwietnia 2016 r. Rozkaz L.03/ Zarządzenia i informacje 1.2. Informacje Informuję o Uchwale nr 16/XVII Komendy Hufca z dnia r. w sprawie przyjęcia regulaminu korzystania z pomieszczeń hufca ziemi koszalińskiej ZHP. Treść regulaminu stanowi załącznik nr 1 do niniejszego rozkazu Informuję o decyzji nr 6/2016 Komendanta i Skarbnika Hufca Ziemi Koszalińskiej z dnia 18 marca 2016r. w sprawie ustanowienia składki zadaniowej na realizację Biwaku majowego Hufca Ziemi Koszalińskiej ZHP. Treść decyzji stanowi załącznik nr 2 do niniejszego rozkazu Informuję o decyzji nr 7/2016 Komendanta i Skarbnika Hufca Ziemi Koszalińskiej z dnia 4 kwietnia 2016r. w sprawie ustanowienia składki zadaniowej na realizację Obozu Hufca Ziemi Koszalińskiej ZHP. Treść decyzji stanowi załącznik nr 3 do niniejszego rozkazu Informuję o decyzji nr 8/2016 Komendanta i Skarbnika Hufca Ziemi Koszalińskiej z dnia 4 kwietnia 2016r. w sprawie ustanowienia składki zadaniowej na realizację Biwaku Majowego Zielonego Szczepu. Treść decyzji stanowi załącznik nr 4 do niniejszego rozkazu Informuję, iż Komenda wyznaczyła termin oraz miejsce dyskusji na temat Strategii Hufca na lata na dzień 16 kwietnia 2016r. o godzinie w domu Harcerza przy Komendzie. 2. Hufiec 2.2. Mianowania w komendzie hufca Mianuję z dniem 4 kwietnia 2016 roku pwd. Damiana Jaros HO na funkcję webmastera hufca Mianuję pwd. Ewę Falkiewicz HO namiestniczką zuchową dniem r Mianuję phm. Martę Nadolną HO namiestniczką harcerską dniem r Mianuję phm. Alicję Taraba HO namiestniczką starszoharcerską dniem r. 3. Drużyny 3.2. Zmiany organizacyjne Otwieram z dniem roku okres próbny drużynie harcerskiej Jelenie działającej przy Komedzie Zwolnienia i mianowania drużynowych Zwalniam z dniem roku pwd. Aleksandrę Hajdas z funkcji drużynowej 14 Koszalińskiej Gromady Zuchowej Leśne Duszki Zwalniam z dniem roku Druhnę Oliwię Piotrowską z funkcji drużynowej 10 Koszalińskiej Drużyny Wędrowniczej Czarne Pantery Mianuję z dniem roku Druhnę Kingę Koperę na funkcję drużynowej 14 Koszalińskiej Gromady Zuchowej Leśne Duszki Mianuję z dniem roku Druha Marka Izraelskiego na funkcję drużynowego Próbnej Koszalińskiej Drużyny Harcerskiej Jelenie Mianuję z dniem roku Druha Karola Kolańskiego na funkcję drużynowego 10 Koszalińskiej Drużyny Wędrowniczej Czarne Pantery Wyznaczam z dniem roku pwd. Aleksandrę Hajdas na opiekuna 14 Koszalińskiej Gromady Zuchowej Leśne Duszki Wyznaczam z dniem roku Druhnę Oliwię Piotrowską na opiekuna 10 Koszalińskiej Drużyny Wędrowniczej Czarne Pantery 7.Mianowania instruktorów 7.2. Otwarcie prób na stopień przewodniczki/przewodnika Na wniosek Komisji Stopni Instruktorskich z dnia roku otwieram próbę na stopień przewodniczki/przewodnika następującym druhom: - Dh Daniel Maluszycki -Opiekun próby phm. Dariusz Kamiński - Dh Sebastian Sugalski -Opiekun próby hm. Katarzyna Wicher-Kluczkowska HR

2 12.Pochwały, wyróżnienia, nagrody Udzielam pochwały za organizację VII Rajdu Wiosennego Szukaj Wiosny! Druhowi ćw. Adrianowi Manowskiemu oraz 31 KDSH Trampy i 36 KDW Haprzyla Udzielam pochwały za organizację i przeprowadzenie konkursu recytatorskiego Ptasie Radio Druhnie hm. Katarzynie Wicher-Kluczkowskiej HR. 13. Inne Informuję, że drużyną służbową w Domu Harcerza przy Komendzie Hufca Ziemi Koszalińskiej ZHP w miesiącu kwiecień 2016r. jest 10 KDW Czarne Pantery. Czuwaj! phm. Michał Olszewski HR

3 Załącznik nr 1 do rozkazu Komendanta L.03/2016 z dnia roku: Uchwała nr 16/XVII Komendy z dnia r. w sprawie przyjęcia Regulaminu Korzystania z Pomieszczeń : REGULAMIN KORZYSTANIA Z POMIESZCZEŃ HUFCA ZIEMI KOSZALIŃSKIEJ ZHP przy ulicy J. Piłsudskiego w Koszalinie W celu zabezpieczenia warunków do realizacji podstawowych celów działalności jednostek organizacyjnych Hufca, mogą zostać udostępnione pomieszczenia siedziby Komendy Hufca Ziemi Koszalińskiej ZHP przy ulicy J. Piłsudskiego w Koszalinie, na następujących warunkach: 1. Z udostępnianych pomieszczeń siedziby Komendy Hufca zwanych dalej "Domem Harcerza", mogą korzystać wszyscy którzy zobowiążą się do respektowania niniejszego regulaminu. 2. W imieniu Komendy Hufca, "Domem Harcerza" kieruje Kwatermistrz Hufca powołany przez Komendanta Hufca rozkazem. 3. Na terenie siedziby "Domu Harcerza" obowiązuje wszystkich jego użytkowników przestrzeganie: Statutu ZHP, dokumentów programowych i organizacyjnych Związku, przepisów państwowych dotyczących bezpieczeństwa, wewnętrznych regulaminów hufca, zaleceń, grafików, instrukcji, ogłoszeń i poleceń Kwatermistrza Hufca lub wyznaczonej przez niego osoby, zasad ochrony przeciwpożarowej ujętej w Instrukcji przeciwpożarowej Domu Harcerza. 4. W Domu Harcerza" odbywają się spotkania stałe Gromad Zuchowych, Drużyn i Zastępów Harcerskich, Starszoharcerskich i Wędrowniczych, Kręgów, Klubów i Zespołów Hufca, Władz Hufca, oraz innych organizacji, z którymi Komenda Hufca zawarła porozumienie o współpracy. 5. Z ogólnego dostępu wyłączone są pomieszczenia: a) komendy hufca (wstęp za zgodą członka komendy hufca), b) biuro hufca (wstęp dla interesantów), c) magazynowe (wstęp za zezwoleniem kwatermistrza hufca), d) biblioteczka hufca (wstęp za zgodą członka komendy hufca lub kwatermistrza), e) awaryjny korytarz ewakuacyjny (wstęp za zgodą członka komendy hufca lub kwatermistrza) f) sala tradycji (wstęp za zgodą członka komendy hufca lub kwatermistrza). 6. Za szkody wynikłe podczas spotkań i innych imprez odpowiedzialność materialną i dyscyplinarną ponosi osoba odpowiedzialna, za pomieszczenie lub wymieniona w zgłoszeniu imprezy/spotkania. 7. Jednostki organizacyjne z tytułu spotkań stałych nie ponoszą żadnych kosztów i opłat z wyjątkiem kosztów napraw uszkodzeń, które powstały w wyniku nieprawidłowego użytkowania. 8. Pomieszczenia udostępnione na stałe muszą być utrzymane w należytym porządku estetycznym i wyglądzie łącznie z ich wyposażeniem. 9. Pomieszczenia udostępnione i przydzielone poszczególnym jednostkom organizacyjnym powinny być wykorzystywane zgodnie z ich przeznaczeniem. 10. Za pomieszczenia odpowiedzialność bezpośrednią ponosi osoba prowadząca zajęcia. 11. Forma zajęć w przydzielonych pomieszczeniach nie powinna zakłócać pracy innych użytkowników "Domu Harcerza" oraz spokoju innym użytkownikom budynku. 12. Pomieszczenia "Domu Harcerza" udostępniane będą zgodnie z planami pracy drużyn i w zgodzie z w/w punktami. Jednocześnie ustala się, że spotkania i imprezy organizowane poza czasem stałym zbiórek wymagają zgody Komendanta Hufca. 13. Osoba organizująca spotkanie lub imprezę poza czasem stałym zbiórek, której udostępniono pomieszczenia zobowiązana jest do: a) zapewnienia zasad bezpiecznej pracy z dziećmi i młodzieżą, b) przestrzegania instrukcji bezpieczeństwa przeciwpożarowego Domu Harcerza, c) utrzymania stałego porządku we wszystkich udostępnionych pomieszczeniach łącznie z ciągami komunikacyjnymi i sanitarnymi, d) zobowiązuje się do wykonywania prac na rzecz Hufca w uzgodnieniu z Kwatermistrzem Hufca lub osobą upoważnioną,

4 e) osobistego pokrycia kosztów / strat wynikłych z nieprawidłowego użytkowania pomieszczeń, a) pozostawienia po organizowanej imprezie odnowionych zapasów środków czystości i higieny osobistej. 14. Klucze do pomieszczeń udostępnianych pobierane są przez osobę wskazaną w zaakceptowanym zgłoszeniu bezpośrednio przed imprezą od Kwatermistrza Hufca lub osoby upoważnionej, po sprawdzeniu stanu udostępnionych pomieszczeń oraz wskazaniu miejsca przechowywania środków czystości i narzędzi do sprzątania. 15. Zwrot kluczy następuje w sposób analogiczny (Kwatermistrz Hufca lub osoba upoważniona przyjmuje pomieszczenie i klucze od osoby odpowiedzialnej materialnie, po zakończeniu imprezy). 16. Obecność osoby odpowiedzialnej w czasie trwania imprezy, jest obowiązkowa. 17. W pomieszczeniach przydzielonych poszczególnym jednostkom organizacyjnym może znajdować się jedynie sprzęt i wyposażenie będące na stanie majątkowym Hufca lub jednostki organizacyjnej. Za mienie prywatne pozostawione w pomieszczeniach "Domu Harcerza" Komenda nie ponosi odpowiedzialności. 18. Wszelkie ingerencje w stały wystrój lub w strukturę pomieszczeń jak również remonty mogą być dokonywane wyłącznie za zgodą Komendanta lub Kwatermistrza Hufca po przedstawieniu koncepcji, planu i zabezpieczenia materiałowego. 19. W przypadku zaistnienia zaległości w opłacaniu składek członkowskich przez jednostkę organizacyjną jednostka nie zostanie dopuszczona do użytkowania pomieszczeń Hufca. 20. W ramach ochrony przeciwpożarowej należy wywiesić w miejscu ogólne dostępnym instrukcję przeciwpożarową będącą załącznikiem tego dokumentu. 21. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia go w rozkazie komendanta hufca. 22. Traci moc Uchwała nr 6/XV Komendy Hufca z dnia r. w sprawie przyjęcia Regulaminu Korzystania z Pomieszczeń ogłoszona w rozkazie Komendanta Hufca L.05/2012 z dnia 28 maja 2012 roku.

5 Załącznik nr 1 INSTRUKCJA PRZECIWPOŻAROWA DOMU HARCERZA. Część pierwsza zasady przeciwpożarowe. 1. Za bezpieczeństwo przeciwpożarowe Domu Harcerza bezpośrednio odpowiedzialny jest Komendant Hufca oraz członkowie Komendy Hufca i Kwatermistrz Hufca. 2. Podczas przebywania osób w pomieszczeniach Domu Harcerza zawsze wyznacza się osobę odpowiedzialną za ochronę przeciwpożarową, która podpisała oświadczenie o zapoznaniu się z Instrukcją przeciwpożarową Domu Harcerza. 3. We wszystkich pomieszczeniach domu harcerza całkowicie zabrania się: a) palenia otwartego ognia (świec, lamp naftowych i olejowych, zapałek, zapalniczek, itp.,), b) odpalania materiałów pirotechnicznych (świece dymne, sztuczne ognie, zimne ognie, itp.,), c) uruchamiania bez zezwolenia opiekuna zajęć urządzeń elektrycznych. 4. Wyjątkiem od punktu trzeciego jest palenie ognia obrzędowego tylko w czasie obrzędów jednostki organizacyjnej i pod nieustannym bezpośrednim nadzorem osoby przeszkolonej, za którą uważa się osobę, która podpisała oświadczenie o zapoznaniu się z Instrukcją przeciwpożarową Domu Harcerza, 5. Palenie ognia obrzędowego jest możliwe tylko wówczas gdy w tym samym pomieszczeniu znajduje się sprawna gaśnica przeciwpożarowa. 6. Każda osoba, która stwierdzi naruszenie wyżej wymienionych zasad jest zobowiązana dyscyplinarnie do natychmiastowego działania w celu likwacji zagrożenia i poinformowania o zaistniałej sytuacji członka Komendy Hufca. 7. Ustala się następujące drogi ewakuacyjne na wypadek zagrożenia : a) Podstawową drogą ewakuacyjną jest główna klatka schodowa. W wypadku braku możliwości ewakuacji tą drogą należy natychmiast przystąpić do ewakuacji drogą zapasową. b) Zapasową drogą ewakuacyjną jest druga klatka schodowa. 8. Ustala się, że podczas przebywania do 20 osób w pomieszczeniach Domu Harcerza krata na głównej klatce schodowej oraz drzwi główne do pomieszczeń Domu Harcerza muszą być otwarte co oznacza, że zamek w drzwiach ma być nie zamknięty, a kłódka na kracie ma być zdjęta. 9. Ustala się, że podczas przebywania od 20 osób w pomieszczeniach Domu Harcerza zapasowa droga ewakuacyjna musi być przez osobą nadzorującą zajęcia sprawdzona osobiście czy jest przechodnia. 10. Zapasową drogę ewakuacyjną uznaje się za przechodnią w momencie gdy osoby ustawione szeregiem mogą swobodnie z niej skorzystać, kłódka na kracie jest zdjęta, drzwi pierwsze mają otwarty zamek, w drzwiach drugich przy kracie są klucze od tych drzwi w zamku i wszystkich pozostałych związanych z tą drogą ewakuacyjną oraz sprawdzono osobiście przejście na sam dół klatki wraz z otwarciem drzwi wejściowych dolnych na zewnątrz.

6 11. Każda osoba odpowiedzialna za prowadzenie zajęć przed rozpoczęciem zajęć ma obowiązek sprawdzić obecność w pomieszczeniu gaśnicy i jej stan techniczny poprzez sprawdzenie plomb zabezpieczających. W momencie stwierdzenia braku plomb zabezpieczających lub braku gaśnicy zabrania się rozpoczynania zajęć o czym należy bezzwłocznie powiadomić członka Komendy Hufca. 12. Klucze do głównej drogi ewakuacyjnej (klucze do drzwi głównych pomieszczeń Domu Harcerza, klucze do kraty, klucze do wyjścia dolnego) muszą znajdować się przy osobie wyznaczonej na daną chwilę jako osobę odpowiedzialną za ochronę przeciwpożarową zgodnie z punktem drugim tej instrukcji. 13. Wyjątkiem od punktu 3a jest używanie czajnika elektrycznego. Czajnik elektryczny można używać również za zgodą członka Komendy Hufca, Kwatermistrza Hufca, osoby odpowiedzialnej w danej chwili za ochronę przeciwpożarową. 14. W wypadku zauważenia jakichkolwiek podejrzanych sygnałów mogących wskazywać na występowanie pożaru, takich jak podejrzany zapach spalenizny lub pojawienie się dymu, należy natychmiast poinformować o tym fakcie członka Komendy Hufca lub osobę odpowiedzialną w danej chwili za ochronę przeciwpożarową. Część druga zasady ewakuacji. 1. Decyzję o ewakuacji osób będących w pomieszczeniu Domu Harcerza podejmuje się z pominięciem starszeństwa stopniem i służbą w oparciu o własną ocenę sytuacji osoby odpowiedzialnej w danej chwili za powierzone mu dzieci i młodzież. 2. Zabrania się pod żadnym pozorem przystępowania samodzielnie do akcji gaśniczej. 3. W wypadku stwierdzenia bezpośredniego zagrożenia pożarowego przez osobę odpowiedzialną za młodzież i dzieci należy natychmiast przystąpić do ewakuacji. 4. Za kierowanie ewakuacją odpowiedzialna jest osoba, która w danej chwili pełni w Domu Harcerza obowiązki osoby odpowiedzialnej za ochronę przeciwpożarową. 5. Podczas ewakuacji należy podzielić się na zespoły ewakuacyjne przydzielone do każdej używanej w danej chwili drogi ewakuacyjnej gdzie: a) Jedna osoba wyprowadza, idąc przodem, wszystkich przebywających w pomieszczeniach na parking przy sklepie Netto. b) Druga osoba po ewakuacji sprawdza każde pomieszczenie czy nikt nie został lub się gdzieś nie schował. c) Trzecia osoba zabezpiecza przejście ewakuacyjne aby było przechodnie. d) Osoba pozostająca na górze wzywa straż pożarną i po sprawdzeniu wszystkich pomieszczeń dołącza do reszty ewakuowanych, 15. Po przeprowadzeniu ewakuacji należy bezzwłocznie sprawdzić stan osobowy przeprowadzając zbiórkę. 16. Podczas przebywania w strefie parkingu należy trzymać osoby za które jest się odpowiedzialny w szyku przeprowadzanej zbiórki do czasu podjęcia innej decyzji przez osobę odpowiedzialną za ewakuację.

7 Załącznik nr 2 do rozkazu Komendanta L.03/2016 z dnia roku: Decyzja nr 6/2016 Komendanta i Skarbnika z dnia 18 marca 2016 r. w sprawie ustanowienia składki zadaniowej na realizację Biwaku Majowego. $1 Ustanawia się składkę zadaniową na realizację Biwaku Majowego Hufca Ziemi Koszalińskiej ZHP który odbędzie się w dniach 30 kwietnia -3 maja 2016r. w miejscowości Rosnowo (woj. Zachodniopomorskie) w wysokości : Dla osób korzystających z transportu: 70zł/uczestnika. Słownie: Siedemdziesiąt złotych. Dla osób niekorzystających z transportu: 60zł/uczestnika. Słowienie: Sześćdziesiąt złotych. Płatne do dnia 20 kwietnia 2016r. $2 Decyzja wchodzi w życie z dniem podjęcia. Skarbnik Dh Andrzej Madejek Komendant phm. Michał Olszewski HR

8 Załącznik nr 3 do rozkazu Komendanta L.03/2016 z dnia roku: Decyzja nr 7/2016 Komendanta i Skarbnika z dnia 4 kwietnia 2016 r. w sprawie ustanowienia składki zadaniowej na realizację Obozu Hufca Ziemi Koszalińskiej ZHP. $1 Ustanawia się składkę zadaniową na realizację Obozu który odbędzie się w dniach 6-17 sierpnia 2016r. w miejscowości Funka (woj. Pomorskie) w wysokości : 1000zł/uczestnika. Słownie: Jeden tysiąc złotych. Płatne w dwóch ratach: I rata: 400,00zł płatne do dnia 5 czerwca 2016r. II rata: 600,00zł płatne do dnia 5 lipca 2016r. -Przyboczni 600zł/os. Słownie: Sześćset złotych. I rata: 300,00zł płatne do dnia 5 czerwca 2016r. II rata: 300,00zł płatne do dnia 5 lipca 2016r. -Drużynowi 0zł -Wychowawcy 0zł -Komenda obozu 0zł $2 Decyzja wchodzi w życie z dniem podjęcia. Skarbnik Dh Andrzej Madejek Komendant phm. Michał Olszewski HR

9 Załącznik nr 4 do rozkazu Komendanta L.03/2016 z dnia roku: Decyzja nr 8/2016 Komendanta i Skarbnika z dnia 4 kwietnia 2016 r. w sprawie ustanowienia składki zadaniowej na realizację Biwaku Majowego Zielonego Szczepu. $1 Ustanawia się składkę zadaniową na realizację Biwaku Majowego Zielonego Szczepu. który odbędzie się w dniach 30 kwietnia -3 maja 2016r. w miejscowości Żelimucha (woj. Zachodniopomorskie) w wysokości : 60zł/uczestnika. Słownie: Sześćdziesiąt złotych. Płatne do dnia 16 kwietnia 2016r. $2 Decyzja wchodzi w życie z dniem podjęcia. Skarbnik Dh Andrzej Madejek Komendant phm. Michał Olszewski HR