SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

Transkrypt

1 Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego NI SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Powiatu Wrzesińskiego oraz podległych jednostek na lata 2015/2016 Część 01 (Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością i posiadanym mieniem, Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków) Główny przedmiot: Dodatkowe przedmioty części , , , Część 02 (Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej ubezpieczenie nadwyżkowe) Główny przedmiot: Dodatkowe przedmioty części Część 03 (Ubezpieczenia komunikacyjne) Główny przedmiot: Dodatkowe przedmioty części , , Część 04 (Ubezpieczenia casco jednostki pływającej oraz OC armatora) Główny przedmiot: Dodatkowe przedmioty części , Część 05 (Ubezpieczenie NNW oraz kosztów leczenia) Główny przedmiot: Dodatkowe przedmioty części przeprowadzanego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) Miejscowość/Data Zatwierdził Zarząd Powiatu we Wrześni Września, dn... r

2 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Nazwa Zamawiającego: Powiat Wrzesiński reprezentowany przez Zarząd Powiatu we Wrześni Adres: Września, ul. Chopina 10 NIP: REGON: Tel: Fax: Strona internetowa: przetargi@wrzesnia.powiat.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej euro zgodnie z przepisami art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. 2013, poz. 907 z późn zm.), zwanej dalej ustawą. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Powiatu Wrzesińskiego oraz podległych jednostek na lata 2015/2016. CZĘŚĆ 01 - Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością i posiadanym mieniem, Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków. CZĘŚĆ 02 - Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej ubezpieczenie nadwyżkowe. CZĘŚĆ 03 - Ubezpieczenia komunikacyjne a) Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, b) Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z ruchem pojazdów mechanicznych, c) Ubezpieczenie autocasco, d) Ubezpieczenie assistance. CZĘŚĆ 04 Ubezpieczenie promu górnolinowego a) Ubezpieczenie casco jednostki pływającej b) Ubezpieczenie OC armatora w związku z eksploatacją jednostki pływającej CZĘŚĆ 05 Ubezpieczenie NNW oraz kosztów leczenia w czasie zagranicznych podróży służbowych 1) Postępowanie jest prowadzone przez Zamawiającego przy udziale brokera ubezpieczeniowego: EIB SA z siedzibą w Toruniu, ul. Jęczmienna 21, Toruń, wpisany do KRS pod numerem ) Umowy ubezpieczenia będą zawarte i wykonywane przy udziale i za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego EIB SA z siedzibą w Toruniu przy ul. Jęczmiennej 21, kod pocztowy , wpisanego do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem ) Wszelkie informacje zawarte w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przeznaczone są wyłącznie do przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystane w innym celu ani udostępniane osobom trzecim nieuczestniczącym w postępowaniu, chyba że jest to konieczne i niezbędne do udziału w postępowaniu i przygotowania oferty. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 7 do SIWZ. 3. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy w wysokości do 50% wartości zamówienia podstawowego. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 1) Dopuszcza się składanie ofert częściowych wyłącznie w zakresie, w jakim zamówienie zostało podzielone na część 01, 02, 03, 04 oraz 05. Wykonawcy mogą złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia, jako jedną ofertę lub oddzielne oferty na każdą część zamówienia. 2) Podział zamówienia na części ma ten skutek, że każdą część zamówienia należy traktować tak jakby była samodzielnym przedmiotem postępowania. 3) Przez wymóg złożenia tylko jednej oferty należy rozumieć złożenie przez Wykonawcę ubiegającego się o udzielenie zamówienia tylko jednej oferty na poszczególną część zamówienia. Oznacza to, że Wykonawca nie może złożyć dwóch ofert na poszczególną część zamówienia. Za naruszenie tego wymogu uznaje się także złożenie oferty na daną część zamówienia przez Wykonawcę działającego wspólnie z innymi Wykonawcami w dwóch lub więcej konsorcjach składających ofertę na tę samą część zamówienia. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA I WARUNKI PŁATNOŚCI 2

3 1. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi 24 miesiące od dnia r. do r. i dzieli się na dwa okresy rozliczeniowe: Od r. do r. Od r. do r. 2. Wzory umów stanowią Załącznik nr 6 do SIWZ. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. Wykonawcy ubiegający się o niniejsze zamówienie publiczne muszą wykazać spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, a także brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 2. Wykonawcy muszą spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: są uprawnieni do uczestnictwa w obrocie prawnym na podstawie odrębnych przepisów; prowadzą działalność ubezpieczeniową w myśl ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej (Dz.U. z 2010 roku Nr. 11, poz. 66 ze zm.), co najmniej w zakresie tożsamym z przedmiotem zamówienia. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia: Warunek ten wykonawca spełni składając oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Warunek ten wykonawca spełni składając oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej Warunek ten wykonawca spełni składając oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 3. W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z Wykonawców powinien samodzielnie spełniać warunki udziału w postępowaniu określone w ust. 2 pkt. 1). Warunek określony w ust. 2 pkt. 2), 3) i 4) Wykonawcy działający wspólnie muszą spełniać łącznie. 4. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie treści i informacji zawartych w oświadczeniach i dokumentach załączonych do oferty. 5. Ocena spełniania warunków nastąpi wg formuły: spełnia nie spełnia. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA 1. W celu oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów: 1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy i sprecyzowanych przez Zamawiającego w pkt. V.2., którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. Wykonawcy występujący wspólnie, składają oświadczenie, o którym mowa powyżej wspólnie; 2) Zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie tożsamym z przedmiotem zamówienia lub, gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów, zaświadczenie właściwego organu nadzoru, że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie lub, gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów, oświadczenie organu uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy, że prowadzi on działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie i nie jest konieczne posiadanie przez niego zezwolenia wraz z przytoczeniem podstawy prawnej. 3

4 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa potwierdzenie faktu notyfikacji otrzymane od organu nadzoru kraju siedziby Wykonawcy, a jeżeli organ nadzoru w kraju siedziby Wykonawcy takiego potwierdzenia nie dostarcza, Wykonawca składa oświadczenie organu uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy, iż notyfikacja została dokonana i przyjęta przez polski organ nadzoru. Wyjaśnienie: Wykonawca, który nie jest obowiązany do posiadania zezwolenia, może złożyć zaświadczenie organu nadzoru lub oświadczenie organu reprezentującego; Wykonawca prowadzący działalność ubezpieczeniową na podstawie posiadanego zezwolenia właściwego organu nie może złożyć zamiast tego zezwolenia zaświadczenia organu nadzoru lub oświadczenia organu uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy. 1.1 Wykonawca na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu w oryginale pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia., Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 2b ustawy, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. ; 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda złożenia: 1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ustawy, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w zakresie nie podlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy składają oświadczenia wymienione powyżej odrębnie tj. dla każdego Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia; 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę. Wyjaśnienie: Przez stwierdzenie aktualny, użyte w poniższych postanowieniach SIWZ, należy rozumieć potwierdzenie stanu faktycznego, który nie uległ zmianie od dnia wystawienia dokumentu do upływu terminu składania ofert. 2.1 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 2 lit. 2) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty, o których mowa wyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się ww. dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Dokumenty te, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty listę podmiotów, z którymi wykonawca należy do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (załącznik nr 4 do SIWZ). Art. 4 pkt 14 4

5 ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2007 r. Nr 50, poz.331, z późn. zm) zawiera definicję grupy kapitałowej, zgodnie z którą rozumie się przez to wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę; w tym również tego przedsiębiorcę. Kontrola to wszelkie formy bezpośredniego lub pośredniego uzyskania przez przedsiębiorcę uprawnień, które osobno albo łącznie, przy uwzględnieniu wszystkich okoliczności prawnych lub faktycznych, umożliwiają wywieranie decydującego wpływu na innego przedsiębiorcę lub przedsiębiorców (art. 4 pkt 4 w/w ustawy) wzór stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ. 4. W przypadku oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty wymienione w pkt 2 oraz 3 składa każdy z Wykonawców osobno tj. w przypadku Wykonawców występujących wspólnie na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy każdy z Wykonawców musi samodzielnie wykazać brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania, których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 6. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania, których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem wzór pełnomocnictwa stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ. 7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone za zgodność przez Wykonawcę. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą faksem lub drogą elektroniczną, za wyjątkiem oświadczeń i dokumentów dla których zastrzeżona jest forma pisemna. Strona, która otrzymuje dokumenty lub informacje, zobowiązana jest na wezwanie drugiej strony przekazującej dokument lub informacje, do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. W celu przygotowania oferty Zamawiający dostarczy Wykonawcom wszelkich niezbędnych informacji. Niniejsze postanowienia nie uchybiają przepisom o dopuszczalności formy pisemnej prowadzonego postępowania. Forma pisemna wymagana jest do: 1) złożenia oferty wraz z załącznikami, 2) uzupełnień dokonywanych w trybie art. 26 ust. 3 ustawy; 3) powiadomienia Zamawiającego o wycofaniu lub zmianie oferty. 2. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna porozumiewania się pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 4. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w punkcie 3 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 5. Postępowanie i realizacja umowy odbywać się będzie w języku polskim. 6. Osoby upoważnione przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami: 1) w sprawach merytorycznych: Lidia Miłoszewska, EIB S.A., Broker Zamawiającego, 2) w sprawach proceduralnych: Magdalena Michalak 7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem umocowanym do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie żąda wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu. 5

6 IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wymagania ogólne 1) Każdy z Wykonawców składa tylko jedną ofertę i podaje tylko jedną cenę. 2) Ofertę złożyć należy na Formularzu Ofertowym (wzór Formularza Oferty stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ). 3) Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę. 4) Gdy mowa jest o podpisie Wykonawcy, należy przez to rozumieć podpisy złożone przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym i zaciągania w jego imieniu zobowiązań, zgodnie z wymaganiami ustawowymi lub umocowane (pełnomocnik) do składania oświadczeń woli w imieniu i na rzecz Wykonawcy, co najmniej w przedmiocie objętym niniejszym postępowaniem. 5) Wszystkie dokumenty (załączniki) powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem oznacza umieszczenie na kserokopii dokumentu klauzuli za zgodność z oryginałem i podpisu osoby uprawnionej lub umocowanej. Za niedopuszczalne uważa się potwierdzenie za zgodność z oryginałem kserokopii dokumentu przez radcę prawnego lub adwokata, jeżeli nie posiada on stosowanego pełnomocnictwa udzielonego przez Wykonawcę do tej czynności w niniejszym postępowaniu. 6) Jeżeli ofertę składa i podpisuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, jeżeli umocowanie do złożenia oferty nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo/wa umocowujące pełnomocnika, zgodnie z treścią art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych, do działania w imieniu każdego z Wykonawców działających wspólnie o ile umocowanie nie wynika z dokumentów załączonych do oferty. Wskazane pełnomocnictwa należy dołączyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 7) Wykonawcy działający wspólnie - pełnomocnictwa: a) Jeżeli ofertę składa kilku Wykonawców działających wspólnie, są oni obowiązani, zgodnie z treścią art. 23 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, ustanowić wspólnego pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do niniejszego pełnomocnictwa stosuje się w szczególności przepisy Rozdziału 2 Działu VI Tytułu IV Księgi I ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (Dz. U nr 16 poz. 93 ze zm.). b) Pełnomocnikiem może być jeden z Wykonawców działających wspólnie lub osoba trzecia (np. pracownik jednego z Wykonawców). c) Jeżeli pełnomocnikiem pozostałych Wykonawców jest Wykonawca będący osobą prawną, może on działać zgodnie z ujawnionymi w dokumentach rejestrowych zasadami reprezentacji. d) Jeżeli pełnomocnikiem Wykonawców jest osoba trzecia, np. pracownik jednego z Wykonawców działających wspólnie, musi on być umocowany przez każdego z Wykonawców w drodze imiennego pełnomocnictwa. W takiej sytuacji każdy z Wykonawców działających wspólnie wystawia określonemu pracownikowi imienne pełnomocnictwo do reprezentowania go w postępowaniu np. na proponowanym Wzorze Załącznika nr 5 do SIWZ. e) Jednakże możliwe jest także umocowanie jednego z Wykonawców jako osoby prawnej przez pozostałych Wykonawców, z tym że jeżeli umocowany Wykonawca udziela dalszego pełnomocnictwa swojemu pracownikowi lub innej osobie trzeciej, pełnomocnictwa udzielone temu Wykonawcy muszą wyraźnie uprawniać do udzielenia dalszego pełnomocnictwa. Ponadto pełnomocnictwo udzielone temu pracownikowi musi wyraźnie wskazywać, iż jest on umocowany do reprezentowania wszystkich Wykonawców działających wspólnie przez wymienienie ich nazw (firm). 8) Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w Rozdziale V ust. 3., kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez danego Wykonawcę lub te podmioty, przy czym nie uchybia to możliwości poświadczenia za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika lub wspólnego pełnomocnika, pod warunkiem, że z treści pełnomocnictwa wyraźnie wynika umocowanie do dokonania takiej czynności. 2. Tajemnica przedsiębiorstwa 1) W przypadku gdyby oferta zawierała informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oraz winien wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią 6

7 tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te powinny być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Strony należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty (należy zachować ciągłość numeracji stron oferty). 2) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ujawnienie informacji, co do których Wykonawca nie podjął działań, o których mowa w punkcie powyższym, a także za ujawnienie informacji, w odniesieniu do których obowiązek ujawnienia wynika z przepisów prawa, wyroków sądowych lub decyzji organów administracji, niezależnie od podjęcia przez Wykonawcę działań, o których mowa w punkcie powyższym. 3) Nie można zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Istotne dla stron postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy, wzory umowy. 1) Do SIWZ dołączony jest szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 7 do SIWZ) stanowiący jej integralną część i określający istotne postanowienia przyszłej umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego. 2) W pozostałych nieregulowanych treścią umowy kwestiach w zakresie niesprzecznym z treścią SIWZ, zastosowanie będą miały proponowane przez Wykonawcę Ogólne (Szczególne) Warunki Ubezpieczeń załączone do oferty, z uwzględnieniem ewentualnych zmian wprowadzonych do SIWZ w toku postępowania stosownie do art. 38 ustawy. 4. Forma oferty 1) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, napisana czytelnym pismem ręcznym przy użyciu nieścieralnego atramentu, komputerowo lub na maszynie. 2) Wszystkie strony oferty, w tym strony wszystkich załączników, powinny być ponumerowane. Niniejszy wymóg nie dotyczy załączonych do oferty Ogólnych (Szczególnych) Warunków Ubezpieczenia. 3) Wszelkie poprawki w tekście oferty powinny być naniesione czytelnie oraz sygnowane podpisem Wykonawcy. 4) W przypadku, gdy Wykonawca dołączy jako załącznik do oferty kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Powyższy wymóg nie dotyczy ogólnych warunków ubezpieczenia, o ile ich treść, będzie pozwalała na ich identyfikację i weryfikację (np. wskazanie sposobu ich przyjęcia, daty obowiązywania). 5) Pełnomocnictwa osób umocowanych do reprezentowania Wykonawcy powinny być dołączone do oferty w oryginale lub w formie notarialnie potwierdzonej kopii. 6) Wzory dokumentów, w tym formularz oferty powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty, bądź też przygotowane przez Wykonawcę w innej zgodnej formie. 7) Oferta powinna posiadać format nie większy niż A4. Arkusze o większych formatach należy złożyć do formatu A4. 8) Całość oferty musi być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie. Arkusze (kartki) oferty muszą być zszyte, zbindowane lub połączone w jedną całość inną techniką; powyższy wymóg nie dotyczy załączonych do oferty Ogólnych oraz Szczególnych Warunków Ubezpieczenia lub innych wzorców umownych. 9) Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 10) Ofertę należy złożyć w zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie. 11) Na kopercie należy umieścić następującą treść: Oferta na ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Powiatu Wrzesińskiego oraz jednostek podległych na lata 2015/2016 dotyczy części.. Nie otwierać przed dniem roku, godz. 0912:30 12) Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy. 5. Zmiana lub wycofanie złożonej oferty 1) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert. 2) Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA. 3) Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia. Powiadomienie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem WYCOFANIE. 4) Oświadczenia woli o zmianie lub wycofaniu oferty powinny być podpisane przez Wykonawcę. 7

8 6. Dokumenty składające się na ofertę 1) Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, wskazane w ogłoszeniu o zamówieniu oraz Rozdziale V i VI niniejszej SIWZ. 2) Wypełniony Formularz Ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ oraz formularz cenowy stanowiący Załącznik nr 1 do formularza oferty. 3) Oświadczenie o spełnianiu warunków stawianych Wykonawcom ubiegającym się o udzielenie zamówienia. Wzór stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. 4) Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. Wzór stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ. 5) Wykonawca obowiązany jest wraz z ofertą złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) albo oświadczenie o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, Wzór stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ 6) Ogólne (Szczególne) Warunki Ubezpieczenia lub inne wzorce umowne, które będą miały zastosowanie do poszczególnych ubezpieczeń objętych treścią oferty w zakresie nieuregulowanym treścią SIWZ i w zakresie nie pozostającym w sprzeczności z treścią SIWZ. Przy czym nie jest wymagane ich parafowanie, o ile ich treść, będzie pozwalała na identyfikację i weryfikację złożonych warunków (np. wskazanie sposobu ich przyjęcia, daty obowiązywania). 7) Stosowne pełnomocnictwo/pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu udzielone dla osoby/ób podpisującej ofertę i wymagane oświadczenia, o ile osoba/osoby składająca i podpisująca ofertę nie jest ujawniona w wypisie z Krajowego Rejestru Sądowego pełnomocnictwo powinno zawierać co najmniej umocowanie do złożenia oferty, oświadczeń i podpisania klauzuli zgodności składanych kopii dokumentów z oryginałem, Wzór stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ Oferta nie może zawierać postanowień odbiegających od SIWZ. 7. Termin i miejsce składania i otwarcia ofert a) Termin i miejsce składania ofert: siedziba Zamawiającego- Starostwo Powiatowe we Wrześni, ul. Chopina 10, Września, pok.11a (kancelaria), ofertę należy złożyć do dnia r. do godziny 0912:00 b) Termin i miejsce otwarcia ofert: Starostwo Powiatowe we Wrześni, ul. Chopina 10, Września, pok.106,. Jawne otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godzinie 0912: Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 9. Po otwarciu kopert z ofertami Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 10. Informacje, o których mowa w pkt. 8 i 9 niniejszej części zostaną przekazane niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli przy otwarciu ofert na ich wniosek. XI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty winna być wyrażona w PLN. Wykonawca musi zaoferować cenę jednoznaczną i ostateczną, która nie będzie podlegała negocjacjom przy podpisaniu umowy. 2. Cenę oferty należy podać w walucie polskiej (liczbowo i słownie), ponieważ w takiej walucie dokonywane będą rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą, z którym zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego. 3. Wykonawca składając ofertę dla wybranej części zamówienia określi w formularzu oferty cenę brutto oferty wyliczoną w oparciu o formularz cenowy dedykowany do danej części zamówienia (formularz cenowy stanowi Załącznik nr 1 do Formularza oferty). 4. Cena oferty, o której mowa w pkt 1 obejmować będzie wyrażoną w jednostkach pieniężnych i podlegającą zapłacie przez Zamawiającego wartość wszystkich zobowiązań Wykonawcy związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Cena oferty podana przez Wykonawcę zawiera w sobie wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 5. Cenę oferty oraz pozostałe wartości należy przedstawić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb. 6. Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia ceny w kilku wariantach w zależności od zastosowanych rozwiązań. W przypadku przedstawienia ceny w taki sposób oferta zostanie odrzucona. 7. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie wewnątrz wspólnotowego 8

9 nabycia towarów, Zamawiający w celu porównania ofert i oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług (VAT) oraz cło, które miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. XII. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT 1. Kryteria wyboru ofert: Część 01 Przy wyborze oferty najkorzystniejszej w zakresie Części 01 Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami oceny ofert: Pc Cena (składka ubezpieczeniowa) 95% Pw Zakres ochrony 5% RAZEM 100% PUNKTACJA OFERT SPOSÓB WYLICZENIA SUMARYCZNEJ LICZBY PRZYZNANYCH PUNKTÓW 1. W Kryterium cena Pc, oferty będą oceniane na podstawie ceny podanej w formularzu i obliczane wg poniższego wzoru Pc = 100 pkt x ( Cn / Co) x 95% Pc liczba punktów w kryterium I przyznanych rozpatrywanej ofercie Cn- najniższa cena zaoferowana w przetargu Co- cena rozpatrywanej oferty 2. W Kryterium zakres ochrony Pw przyznane zostaną pomocnicze (w przedziale od 0 do 100) punkty wynikające z akceptacji dodatkowych warunków ubezpieczenia w złożonej ofercie. (Pw) Punkty za warunki ubezpieczenia zostaną przyznane wg poniższego wzoru: Pw = (ilość przyznanych punktów pomocniczych) x 5% Punkty wynikające z oceny warunków ubezpieczenia w poszczególnych ubezpieczeniach otrzymuje się za: Część 01- ilość punktów: Akceptacja następujących warunków: Ilość punktów KLAUZULA EIB 01A - FAKULTATYWNA /KLAUZULA REPREZENTANTÓW/ - dot. ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk, ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, ubezpieczenia OC. 50 KLAUZULA EIB 73 A - FAKULTATYWNA /KLAUZULA ZASADY PROPORCJI (KLAUZULA LEEWAY)/ - - dot. ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk 50 Maksymalna łączna ilość punktów wynikających z oceny warunków ubezpieczenia wynosi za Część 01: 100. ŁĄCZNA ILOŚĆ PUNKTÓW PRZYZNANA WYKONAWCY PL= Pc + Pw PL łączna ilość punktów przyznana ocenianej ofercie Łączna ilość punktów: 100 Za najkorzystniejszą w odniesieniu do Części 01 Zamawiający uzna ofertę, która otrzyma najwyższą liczbę punktów uzyskanych w wyniku zsumowania punktów w kryterium cena i kryterium zakres ochrony. Cześć 02 9

10 Przy wyborze oferty najkorzystniejszej w zakresie Części 02 Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami oceny ofert: Pc Cena (składka ubezpieczeniowa) 95% Pw Zakres ochrony 5% RAZEM 100% PUNKTACJA OFERT SPOSÓB WYLICZENIA SUMARYCZNEJ LICZBY PRZYZNANYCH PUNKTÓW 1. W Kryterium cena Pc, oferty będą oceniane na podstawie ceny podanej w formularzu i obliczane wg poniższego wzoru Pc = 100 pkt x (Cn/ Co) x 95% Pc liczba punktów w kryterium I przyznanych rozpatrywanej ofercie Cn- najniższa cena zaoferowana w przetargu Co- cena rozpatrywanej oferty 2. W Kryterium zakres ochrony Pw przyznane zostaną pomocnicze (w przedziale od 0 do 100) punkty wynikające z akceptacji dodatkowych warunków ubezpieczenia w złożonej ofercie. (Pw) Punkty za warunki ubezpieczenia zostaną przyznane wg poniższego wzoru: Pw = (ilość przyznanych punktów pomocniczych) x 5% Punkty wynikające z oceny warunków ubezpieczenia w poszczególnych ubezpieczeniach otrzymuje się za: Część 02 - ilość punktów: Akceptacja następujących warunków: Ilość punktów KLAUZULA EIB 01A - FAKULTATYWNA 100 /KLAUZULA REPREZENTANTÓW/ Maksymalna łączna ilość punktów wynikających z oceny warunków ubezpieczenia wynosi za Część 02: 100. ŁĄCZNA ILOŚĆ PUNKTÓW PRZYZNANA WYKONAWCY PL= Pc + Pw PL łączna ilość punktów przyznana ocenianej ofercie Łączna ilość punktów: 100 Za najkorzystniejszą w odniesieniu do Części 02 Zamawiający uzna ofertę, która otrzyma najwyższą liczbę punktów uzyskanych w wyniku zsumowania punktów w kryterium cena i kryterium zakres ochrony. Część 03 Przy wyborze oferty najkorzystniejszej w zakresie Części 03 Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami oceny ofert: Pc Cena (składka ubezpieczeniowa) 97% Pw Zakres ochrony 3% RAZEM 100% PUNKTACJA OFERT SPOSÓB WYLICZENIA SUMARYCZNEJ LICZBY PRZYZNANYCH PUNKTÓW 1. W Kryterium cena Pc, oferty będą oceniane na podstawie ceny podanej w formularzu i obliczane wg poniższego wzoru 10

11 Pc = 100 pkt x ( Cn / Co) x 97% Pc liczba punktów w kryterium I przyznanych rozpatrywanej ofercie Cn- najniższa cena zaoferowana w przetargu Co- cena rozpatrywanej oferty 2. W Kryterium zakres ochrony Pw przyznane zostaną pomocnicze (w przedziale od 0 do 100) punkty wynikające z akceptacji dodatkowych warunków ubezpieczenia w złożonej ofercie. (Pw) Punkty za warunki ubezpieczenia zostaną przyznane wg poniższego wzoru: Pw = (ilość przyznanych punktów pomocniczych) x 3% Punkty wynikające z oceny warunków ubezpieczenia w poszczególnych ubezpieczeniach otrzymuje się za: Część 03- ilość punktów: Akceptacja następujących warunków: Ilość punktów FAKULTATYWNA KLAUZULA POJAZDU ZASTĘPCZEGO DO UBEZPIECZENIA AUTOCASCO 100 Maksymalna łączna ilość punktów wynikających z oceny warunków ubezpieczenia wynosi za Część 03: 100. ŁĄCZNA ILOŚĆ PUNKTÓW PRZYZNANA WYKONAWCY PL= Pc + Pw PL łączna ilość punktów przyznana ocenianej ofercie Łączna ilość punktów: 100 Za najkorzystniejszą w odniesieniu do Części 03 Zamawiający uzna ofertę, która otrzyma najwyższą liczbę punktów uzyskanych w wyniku zsumowania punktów w kryterium cena i kryterium zakres ochrony. Część 04 Przy wyborze oferty najkorzystniejszej w zakresie Części 04 Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami oceny ofert: Pc Cena (składka ubezpieczeniowa) 95% Pw Zakres ochrony 5% RAZEM 100% PUNKTACJA OFERT SPOSÓB WYLICZENIA SUMARYCZNEJ LICZBY PRZYZNANYCH PUNKTÓW 1. W Kryterium cena Pc, oferty będą oceniane na podstawie ceny podanej w formularzu i obliczane wg poniższego wzoru Pc = 100 pkt x ( Cn / Co) x 95% Pc liczba punktów w kryterium I przyznanych rozpatrywanej ofercie Cn- najniższa cena zaoferowana w przetargu Co- cena rozpatrywanej oferty 2. W Kryterium zakres ochrony Pw przyznane zostaną pomocnicze (w przedziale od 0 do 100) punkty wynikające z akceptacji dodatkowych warunków ubezpieczenia w złożonej ofercie. (Pw) Punkty za warunki ubezpieczenia zostaną przyznane wg poniższego wzoru: Pw = (ilość przyznanych punktów pomocniczych) x 5% Punkty wynikające z oceny warunków ubezpieczenia w poszczególnych ubezpieczeniach otrzymuje się za: Część 04- ilość punktów: Akceptacja następujących warunków: Ilość punktów 11

12 KLAUZULA EIB 01 A /KLAUZULA REPREZENTANTÓW / - dot. ryzyka OC Armatora 100 Maksymalna łączna ilość punktów wynikających z oceny warunków ubezpieczenia wynosi za Część 04: 100. ŁĄCZNA ILOŚĆ PUNKTÓW PRZYZNANA WYKONAWCY PL= Pc + Pw PL łączna ilość punktów przyznana ocenianej ofercie Łączna ilość punktów: 100 Za najkorzystniejszą w odniesieniu do Części 04 Zamawiający uzna ofertę, która otrzyma najwyższą liczbę punktów uzyskanych w wyniku zsumowania punktów w kryterium cena i kryterium zakres ochrony. Część 05 Przy wyborze oferty najkorzystniejszej w zakresie Części 01 Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami oceny ofert: Pc Cena (składka ubezpieczeniowa) 97% Pw Zakres ochrony 3% RAZEM 100% PUNKTACJA OFERT SPOSÓB WYLICZENIA SUMARYCZNEJ LICZBY PRZYZNANYCH PUNKTÓW 1. W Kryterium cena Pc, oferty będą oceniane na podstawie ceny podanej w formularzu i obliczane wg poniższego wzoru Pc = 100 pkt x ( Cn / Co) x 97% Pc liczba punktów w kryterium I przyznanych rozpatrywanej ofercie Cn- najniższa cena zaoferowana w przetargu Co- cena rozpatrywanej oferty 2. W Kryterium zakres ochrony Pw przyznane zostaną pomocnicze (w przedziale od 0 do 100) punkty wynikające z akceptacji dodatkowych warunków ubezpieczenia w złożonej ofercie. (Pw) Punkty za warunki ubezpieczenia zostaną przyznane wg poniższego wzoru: Pw = (ilość przyznanych punktów pomocniczych) x 3% Punkty wynikające z oceny warunków ubezpieczenia w poszczególnych ubezpieczeniach otrzymuje się za: Część 05- ilość punktów: Akceptacja następujących warunków: Zwiększenie limitu dla pokrycia kosztów nagłego leczenia stomatologicznego do 2.000,00 zł Ilość punktów 100 Maksymalna łączna ilość punktów wynikających z oceny warunków ubezpieczenia wynosi za Część 05: 100. ŁĄCZNA ILOŚĆ PUNKTÓW PRZYZNANA WYKONAWCY PL= Pc + Pw PL łączna ilość punktów przyznana ocenianej ofercie Łączna ilość punktów: 100 Za najkorzystniejszą w odniesieniu do Części 05 Zamawiający uzna ofertę, która otrzyma najwyższą liczbę punktów uzyskanych w wyniku zsumowania punktów w kryterium cena i kryterium zakres ochrony. 12

13 XIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego o miejscu i terminie zawarcia umowy. 3. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania, przed podpisaniem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 4. Przed podpisaniem umowy Wykonawca powinien przedstawić pełnomocnictwo do jej podpisania, jeżeli nie wynika ono z załączonych do oferty dokumentów. XIV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XV. WYBÓR OFERTY Z ZASTOSOWANIEM AUKCJI ELEKTRONICZNEJ Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. XVI. INFORMACJA O ZAMIARZE ZAWARCI AUMOWY RAMOWEJ Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej. XVII. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 1. Warunki, które uwzględnione będą w przyszłych umowach z wybranym w wyniku postępowania Wykonawcą danej części przedmiotu zamówienia zamieszczone są w Załączniku nr 6, 7 i 8 do niniejszej SIWZ. 2. Przyjmuje się, że postanowienia wzoru umowy niezakwestionowane przed złożeniem oferty zostaną przyjęte przez Wykonawcę bez zastrzeżeń w chwili jej zawarcia. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące istotnych postanowień umowy, będą rozpatrywane jak dla całej specyfikacji, zgodnie z art. 38 ustawy. XVIII. ZMIANY TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Strony przez istotne zmiany postanowień umowy w stosunku do treści złożonej w postępowaniu oferty rozumieją takie zmiany, których wprowadzenie na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wpłynęłoby na listę potencjalnych wykonawców ubiegających się o zamówienie lub na wybór najkorzystniejszej oferty w postępowaniu. Wszelkie inne zmiany postanowień umowy w stosunku do treści złożonej w postępowaniu oferty nie mają charakteru zmian istotnych. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty. Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian określają wzory umów stanowiące załącznik nr 6 do SIWZ. 3. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zawartej umowy lub odstąpienia od zawarcia umowy w sytuacji, gdy nastąpi zmiana w obowiązujących przepisach prawa lub zmiana istotnych z uwagi na charakter działalności Zamawiającego stosunków umownych, która wpływa na ubezpieczenia zawarte w ramach niniejszej umowy. 5. Złożenie oświadczenia o odstąpieniu może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 6. W sytuacji, gdy w trakcie okresu ubezpieczenia zajdą następujące zmiany: - stawki podatku od towarów i usług, - wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, - zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne które mają wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę, wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie w sposób odpowiadający powyższym zmianom zwaloryzowane. Wykonawca wnioskując do 13

14 Zamawiającego o dokonanie zmian wynagrodzenia na tej podstawie jest zobowiązany udowodnić, w jaki sposób powyższe zmiany wpływają na koszty wykonania przez niego zamówienia. W sytuacji, gdy jest bezspornym, że powyższe zmiany mają wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, następuje zmiana postanowień umowy dotyczących wynagrodzenia Wykonawcy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. XIX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcy, który ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. XX. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SIWZ. Załącznik nr 1 formularz oferty Załącznik nr 1 do formularza oferty formularz cenowy Załącznik nr 2 do formularza oferty - Informacje dotyczące zaakceptowanych warunków sugerowanych Załącznik nr 2 oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Załącznik nr 3 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu. Załącznik nr 4 oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej. Załącznik nr 5 wzór pełnomocnictwa. Załączniki nr 6 wzory umów. Załącznik nr 7 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Załącznik nr 8 treść klauzul dodatkowych. Załącznik nr 9 wykaz szkodowości. Załącznik nr 10 zestawienie informacji o konstrukcji i zabezpieczeniach przeciwpożarowych i przeciwkradzieżowych. Załącznik nr 11 wykaz ubezpieczonych jednostek. Załącznik nr 12 wykaz pojazdów. Załącznik nr 13 zestawienie wartości majątku w poszczególnych jednostkach. 14

15 FORMULARZ OFERTY Załącznik nr 1 do SIWZ formularz oferty Oznaczenie Wykonawcy* pełne nazwy wykonawcy/ów składających ofertę Powiat Wrzesiński ul. Chopina 10, Września. NIP: REGON: tel , fax Działając w imieniu wymienionego/ych powyżej wykonawcy/ów oferujemy realizację na rzecz Zamawiającego zamówienia publicznego w odniesieniu do następujących części zamówienia pn. Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Wrzesińskiego oraz jednostek podległych na lata 2015/2016 w zakresie: Część 01 TAK NIE (zaznaczyć odpowiednie pola znakiem x) Część 02 TAK NIE (zaznaczyć odpowiednie pola znakiem x) Część 03 TAK NIE (zaznaczyć odpowiednie pola znakiem x) Część 04 TAK NIE (zaznaczyć odpowiednie pola znakiem x) Część 05 TAK NIE (zaznaczyć odpowiednie pola znakiem x) 1. Oświadczam, że zapoznałem się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (zwana dalej SIWZ) oraz załącznikami do niej i nie wnoszę do nich, jak również do sposobu przekazania informacji przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego, żadnych zastrzeżeń (w pełni je akceptuję). 2. Oświadczam, że akceptuję terminy płatności. 3. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie wskazanym w SIWZ. 4. Oświadczam, że wykonam przedmiot zamówienia siłami własnymi / część usług zamierzam powierzyć podwykonawcom **, w tym: Zakres powierzonych usług Oświadczam, że uważam się za związanego niniejszą ofertą w okresie wskazanym w SIWZ. 6. Oświadczam, że akceptuję projekt umowy dla części wskazanej powyżej, stanowiący załącznik do SIWZ oraz zobowiązuję się, w przypadku wyboru mojej oferty, do zawarcia umowy w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu i terminie. 7. W sprawach nieuregulowanych w ofercie oraz SIWZ, zastosowanie mają Ogóle Warunki Ubezpieczenia stanowiące załącznik do niniejszej oferty. W przypadku wystąpienia sprzecznych zapisów pierwszeństwo mają kolejno zapisy SIWZ, a następnie zapisy oferty.. (data, podpisy i pieczątki uprawnionych reprezentantów lub umocowanych przedstawicieli Wykonawcy) UWAGA: osoba podpisująca ofertę powinna parafować wszystkie strony formularza * - w przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, należy podać nazwy i adresy wszystkich Wykonawców oraz wskazać Pełnomocnika. ** - niepotrzebne skreślić. 15

16 FORMULARZ OFERTY CZĘŚĆ A - WYKONAWCA Szczegółowe oznaczenie Wykonawcy/ów Pełna nazwa Wykonawcy/ów z podaniem adresu Lider konsorcjum (dotyczy Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia) Kontakt tel./fax. Osoba kontaktowa ze strony Wykonawcy tel./fax., stanowisko służbowe.. (data, podpisy i pieczątki uprawnionych reprezentantów lub umocowanych przedstawicieli Wykonawcy) 16

17 CZĘŚĆ B CENA ZA REALIZACJĘ ZAMÓWIENIA: Łączna cena realizacji CZĘŚCI 01 zamówienia w okresie ubezpieczenia za: 1. Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, 2. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, 3. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością i posiadanym mieniem, 4. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków. składka za cały okres realizacji zamówienia tj. 24 miesięcy wynosi: zł gr. słownie: złotych groszy Łączna cena realizacji CZĘŚCI 02 zamówienia w okresie ubezpieczenia za: 1. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej ubezpieczenie nadwyżkowe. składka za cały okres realizacji zamówienia tj. 24 miesięcy wynosi: zł gr. słownie: złotych groszy Łączna cena realizacji CZĘŚCI 03 zamówienia w okresie ubezpieczenia za: 1. Ubezpieczenie komunikacyjne: a) Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, b) Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z ruchem pojazdów mechanicznych, c) Ubezpieczenie autocasco d) Ubezpieczenie assistance. składka za cały okres realizacji zamówienia tj. 24 miesięcy wynosi: zł gr. słownie: złotych groszy Łączna cena realizacji CZĘŚCI 04 zamówienia w okresie ubezpieczenia za: 1. Ubezpieczenie promu górnolinowego a) Ubezpieczenie casco jednostki pływającej b) Ubezpieczenie OC armatora w związku z eksploatacją jednostki pływającej składka za cały okres realizacji zamówienia tj. 24 miesięcy wynosi: zł gr. słownie: złotych groszy Łączna cena realizacji CZĘŚCI 05 zamówienia w okresie ubezpieczenia za: 1. Ubezpieczenie NNW oraz kosztów leczenia a) Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia w trakcie zagranicznych podróży służbowych składka za cały okres realizacji zamówienia tj. 24 miesięcy wynosi: zł gr. słownie: złotych groszy 17

18 18

19 CZĘŚĆ C ZAŁĄCZNIKI DO FORMULARZA OFERTY Załącznikami do niniejszego Formularza są: Załącznik nr 1 Formularz cenowy; Załącznik nr 2 aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; Załącznik nr 3 zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie tożsamym z przedmiotem zamówienia, lub gdy na podstawie odrębnych przepisów zezwolenie nie jest wymagane, zaświadczenie właściwego organu nadzoru, że wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie lub oświadczenie organu uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy, że wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie i nie jest konieczne posiadanie przez niego zezwolenia wraz z przytoczeniem podstawy prawnej; Załącznik nr 4 Oryginał lub poświadczona przez Notariusza za zgodność z oryginałem kopia dokumentów, z których wynika umocowanie do występowania w imieniu i na rzecz Wykonawcy. Wzór pełnomocnictwa stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ; Załącznik nr 5 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stawianych Wykonawcom ubiegającym się o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ; Załącznik nr 6 - Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, na podstawie art. 24 ust.1 Ustawy Prawo zamówień publicznych. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ; Załącznik nr 7 - lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) lub informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej wg Załącznika nr 4 do SIWZ; Załącznik nr 8 - Ogólne (szczególne) warunki ubezpieczenia, które będą miały zastosowanie do poszczególnych ubezpieczeń; Załącznik 9 i dalsze.... (data, podpisy i pieczątki uprawnionych reprezentantów lub umocowanych przedstawicieli Wykonawcy) 19

20 ZAŁĄCZNIK Nr 1 Do Formularza oferty FORMULARZ CENOWY Część 01 A. UBEZPIECZENIE MIENIA OD WSZYSTKICH RYZYK Lp. Przedmiot ubezpieczenia Łączna wartość sumy ubezpieczenia (zł) Stawka ubezpieczeniowa w ujęciu rocznym (%) Składka za 12 miesięcy (zł) 1. Budynki (grupa I KŚT, wartość odtworzeniowa) 2. Budynki (grupa I KŚT, wartość księgowa brutto) 3. Budowle (grupa II KŚT) ,91 zł ,08 zł ,52 zł Pozostałe środki trwałe (maszyny, urządzenia, wyposażenie - grupa III VIII KŚT) Niskocenne środki trwałe ,77 zł ,00 zł 6. Mienie osób trzecich ,00 zł Mienie pracownicze (sublimit 1000,00 zł na pracownika) Wartości pieniężne, gotówka Archiwa, dokumenty, księgozbiór Środki obrotowe Nakłady na obcy środek trwały, nakłady inwestycyjne Infrastruktura drogowa m.in. sygnalizacja świetlna, ekrany akustyczne, znaki drogowe, tablice z nazwami ulic pozostałe wyżej nie sklasyfikowane składniki mienia należącego/będącego w posiadaniu ubezpieczonych jednostek Powiatu Wrzesińskiego , 00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł Razem X x z uwzględnieniem podlimitów sumy ubezpieczenia poszczególnych składników mienia określonych w 1 Załącznika nr 7 do SIWZ. a) Wysokość składki za 12 - miesięczny okres ubezpieczenia w zł (kwota z pozycji Razem) (słownie.) b) Wysokość składki za cały okres realizacji przedmiotu zamówienia 24 miesiące w zł (dwukrotność składki określonej w pkt. a) (słownie ) B. UBEZPIECZENIE SPRZĘTU ELEKTRONICZNEGO OD WSZYSTKICH RYZYK Lp. Przedmiot ubezpieczenia Suma ubezpieczenia (w zł) Stawka ubezpieczeniowa (%) Składka za 12 miesięcy (zł) 1 Sprzęt elektroniczny stacjonarny ,86 zł 2 Sprzęt elektroniczny przenośny ,58 zł 3 Dane i nośniki danych, w tym oprogramowanie (nie ujęte w wartości sprzętu elektronicznego), koszty odtworzenia danych (limit na pierwsze ryzyko) ,00 zł 20