Umowa nr CRU/.../Z/2017 (wzór)

Transkrypt

1 załącznik nr 7 do SIWZ Umowa nr CRU/.../Z/2017 (wzór) zawarta w Częstochowie w dniu... w rezultacie rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.), pomiędzy: Gminą Miasto Częstochowa (NIP: ) w imieniu i na rzecz której działa Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie z siedzibą przy ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2 w Częstochowie (kod pocztowy: ), reprezentowanym przez: Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie Małgorzatę Mruszczyk, działającą na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Częstochowy nr BDG z dnia r. oraz Zastępcę Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie Iwonę Borysiuk, działającą na podstawie upoważnienia wydanego przez Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie z dnia r. do dokonywania we współdziałaniu z Dyrektorem MOPS czynności prawnych obejmujących rozporządzanie prawem, którego wartość przekracza EURO, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a... z siedzibą... NIP:, REGON:., zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:..., łącznie zwane dalej Stronami lub z osobna Stroną, o następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania kompleksowych usług pogrzebowych w stosunku do osób zmarłych na terenie Gminy Miasta Częstochowy wskazanych przez Zamawiającego, stosownie do art. 17 ust. 1 pkt 15 i art. 44 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2016 r., poz. 930). 2. Wykonawca oświadcza, że świadczenie usług pogrzebowych odbywać się będzie z poszanowaniem godności osób zmarłych i ich rodzin, zgodnie z przepisami określonymi w ustawie z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2126) oraz przyjętymi w tym zakresie normami. 3. Ze względu na specyficzny charakter przedmiotu zamówienia, jakim jest świadczenie usług pogrzebowych i wiążący się z tym brak możliwości dokładnego oszacowania ilości usług, Zamawiający określa ogółem ilość wykonanych pochówków w okresie obowiązywania umowy na: 1) 51 pochówków tradycyjnych osób dorosłych lub dziecka powyżej 6 roku życia; 2) 13 pochówków przez spopielenie osób dorosłych lub dziecka powyżej 6 roku życia; 3) 5 pochówków tradycyjnych dziecka do lat 6 lub płodu; 4) 4 pochówki dziecka do lat 6 lub płodu przez spopielenie; 5) 6 pochówków szczątków ludzkich. Strona 1 z 10

2 4. Miejscem pochówku osób zmarłych będzie Cmentarz Komunalny w Częstochowie. 5. Zamawiający na życzenie rodziny zmarłego dopuszcza możliwość wykonania pochówku (także przez spopielenie) na cmentarzu innym niż Cmentarz Komunalny w Częstochowie, położonym w obrębie Gminy Miasta Częstochowy, pod warunkiem, że złożenie zwłok nastąpi w grobie rodzinnym (opłata za udostępnienie miejsca poniesiona przez rodzinę zmarłego). W takim przypadku Zamawiający ponosi tylko faktyczne koszty sprawienia pochówku, jednak nie wyższe niż koszty wynikające z ceny ofertowej. Ewentualna dopłata zostanie pokryta przez rodzinę zmarłego. 2. ZAKRES CZYNNOŚCI 1. Zakres czynności składających się na wykonanie usługi pogrzebowej dla osób zmarłych obejmuje w szczególności: 1) wszystkie niezbędne przewozy zwłok (w dni powszechne, niedziele i święta), samochodem zapewniającym sanitarne i techniczne bezpieczeństwo przewozu, zgodnie z obowiązującymi przepisami; 2) kompleksowe załatwienie formalności w urzędach i u zarządcy cmentarza, w tym wniesienie wszystkich niezbędnych opłat; 3) przechowywanie zwłok w chłodni Wykonawcy do czasu pogrzebu (w razie konieczności); 4) zapewnienie trumny drewnianej dostosowanej do gabarytów osoby zmarłej, z podstawowym wyposażeniem (tj. poduszka i obicie trumny od wewnątrz materiałem), w przypadku kremacji zwłok urny kremacyjnej; 5) przygotowanie zwłok osoby zmarłej do pochówku wraz ze złożeniem zwłok do trumny lub prochów do urny; 6) ubranie zwłok zapewnienie godnej odzieży i obuwia w zależności od płci osoby zmarłej; 7) zapewnienie odpowiedniego worka foliowego w przypadku zwłok wymagających zabezpieczenia zgodnie z przepisami sanitarnymi; 8) wykupienie miejsca na cmentarzu; 9) ustalenie terminu i godziny pogrzebu, przed pogrzebem powiadomienie Zamawiającego o miejscu, terminie i godzinie pogrzebu z co najmniej 24-godzinnym wyprzedzeniem; 10) rozwieszenie nekrologów w terminie co najmniej 24 godziny przed planowanym pogrzebem, w miejscu zamieszkania lub pobytu osoby zmarłej (jeśli adres był znany), a także: na bramie cmentarza, na filarze przy skrzyżowaniu ul. Kilińskiego z al. Najświętszej Maryi Panny oraz przy wejściu na ul. Wały Dwernickiego (wejście od strony al. Najświętszej Maryi Panny); 11) wystawienie na 1 godzinę przed planowanym terminem pogrzebu trumny ze zwłokami osoby zmarłej w Domu Pogrzebowym (Kaplicy przycmentarnej) na Cmentarzu Komunalnym w Częstochowie lub innym cmentarzu położonym w obrębie Gminy Miasta Częstochowy, właściwym ze względu na miejsce sprawienia pochówku; 12) kondukt żałobny z udziałem asysty, prowadzony z krzyżem lub innym atrybutem, zgodnym z wyznaniem osoby zmarłej; 13) ceremonię pogrzebową z zabezpieczoną posługą religijną, zgodnie z wyznaniem osoby zmarłej; 14) wykopanie, zasypanie i usypanie grobu wraz z wywiezieniem nadmiaru ziemi pozostałej po usypaniu mogiły; 15) umieszczenie trumny lub urny w grobie; 16) ustawienie na mogile krzyża lub innego akcentu nagrobnego, zgodnie z wyznaniem osoby zmarłej wraz z imienną tabliczką nagrobną lub tabliczką z napisem NN (w przypadku ustalenia tożsamości zwłok osoby zmarłej pochowanej uprzednio jako NN, Wykonawca ma obowiązek bezpłatnie wymienić tabliczkę nagrobną na imienną); 17) położenie na grobie wiązanki pogrzebowej z szarfą; 2. Zlecenie pochówku może nie obejmować wszystkich czynności wymienionych w ust. 1 Strona 2 z 10

3 niniejszego paragrafu. W takim przypadku koszt sprawienia pochówku zostanie pomniejszony o ceny usług, z których Zamawiający zrezygnował lub których wykonanie nie było możliwe ze względu na stan zwłok osoby zmarłej. 3. OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca oświadcza, że świadczy usługi całodobowo i w dni wolne od pracy. 2. Zabranie zwłok winno nastąpić w ciągu 4 godzin od daty przesłania zlecenia przez Zamawiającego faksem lub drogą elektroniczną. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania pochówku w nieprzekraczalnym terminie... dni roboczych od momentu przyjęcia zlecenia. 4. Wykonawca odbierze od Zamawiającego oryginał zlecenia wykonania pochówku wraz z pozostałymi dokumentami najpóźniej w dniu pogrzebu, a jeżeli sprawienie pochówku nastąpi w dniu wolnym od pracy w następnym dniu roboczym. 4. WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Maksymalna wartość nominalna umowy nie przekroczy kwoty... zł brutto (słownie złotych:... 00/100). 2. W przypadku niewykorzystania kwoty, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu w całości, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia finansowe wobec Zamawiającego. 3. Wykonawca za wykonanie przedmiotu umowy otrzyma wynagrodzenie, zgodnie ze złożoną ofertą, w tym: 1) Cena pochówku tradycyjnego osoby dorosłej:... zł brutto (słownie złotych:... /100); 2) Cena pochówku osoby dorosłej przez spopielenie:... zł brutto (słownie złotych:... /100); 3) Cena pochówku tradycyjnego dziecka do lat 6 lub płodu:... zł brutto (słownie złotych:... /100); 4) Cena pochówku dziecka do lat 6 lub płodu przez spopielenie:... zł brutto (słownie złotych:... /100); 5) Cena pochówku szczątków ludzkich:... zł brutto (słownie złotych:... /100). 4. Wynagrodzenie będzie pokrywane ze środków finansowych zabezpieczonych w budżecie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie na 2017 r., tj.: dział.../ rozdział.../ Ewentualna zmiana klasyfikacji budżetowej nie wymaga zmiany umowy, a Wykonawca wyraża zgodę, aby Zamawiający dokonywał tego we własnym zakresie, bez konieczności informowania Wykonawcy. 6. Podjęcie czynności związanych z pochówkiem poprzedzi każdorazowe wystawienie przez Zamawiającego zlecenia, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 7. Wynagrodzenie ostateczne zostanie ustalone jako iloczyn faktycznie wykonanych pochówków oraz ceny jednostkowej określonej w ofercie za dany rodzaj pochówku, zgodnie z zestawieniem kosztów zadania, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. W przypadku, gdy pochówek obejmować będzie niepełną liczbę usług, Zamawiający zapłaci tylko za faktycznie zrealizowane usługi, wynikające z otrzymanego zlecenia. Liczbę i zakres usług zostanie ustalony przez przedstawiciela Zamawiającego, indywidualnie dla każdego pochówku. 8. Wykonawca przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy zobowiązuje się do utrzymania stałych cen jednostkowych za poszczególne rodzaje pochówków, zgodnie ze złożoną ofertą, chyba że zmianie ulegnie cennik opłat na terenie Cmentarza Komunalnego w Częstochowie lub stawka podatku VAT w takim przypadku Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę różnicy w cenniku opłat cmentarnych lub w kwocie podatku VAT. Strona 3 z 10

4 9. Podstawą do dokonania zapłaty za wykonany pochówek będzie wystawiona faktura VAT wraz z dołączonym wyszczególnieniem wykonanych usług w ramach pogrzebu oraz kopią rachunków lub/i faktur potwierdzających ich faktyczne wykonanie przez cmentarz właściwy ze względu na miejsce sprawienia pochówku. 10. W fakturze VAT należy umieścić wszystkie niezbędne elementy określone ustawą o podatku od towarów i usług a także dane identyfikacyjne według następującego wzoru: Nabywca: Gmina Miasto Częstochowa, ul. Śląska 11/13, Częstochowa, NIP ; Jednostka dokonująca zakupu: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie, ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, Częstochowa. 11. Fakturę VAT, o której mowa w ust. 10 niniejszego paragrafu należy dostarczyć do siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie. 12. Należność płatna będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany w treści faktury VAT, w terminie 30 dni od daty jej wystawienia. 13. W przypadku zwłoki w zapłacie należności, Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki. 14. Nieprzedłożenie dokumentacji, o której mowa w ust. 9 niniejszego paragrafu skutkować będzie wstrzymaniem biegu terminu płatności faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę do czasu uzupełnienia braków. 15. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 5. OKRES REALIZACJI UMOWY Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia jej podpisania do dnia r. bądź do wyczerpania kwoty, o której mowa w 4 ust. 1 umowy, w zależności co nastąpi pierwsze. 6. PERSONEL WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązuje się, że osoby faktycznie wykonujący czynności w zakresie obsługi ceremonii pogrzebowej będą w okresie realizacji umowy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r., poz z późn. zm.), zgodnie z oświadczeniem załączonym do oferty. 2. Osoby, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu powinny być zatrudnione co najmniej na okres realizacji zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przed upływem tego okresu Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie zatrudnić w miejsce zwolnionej osoby innego pracownika. 3. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 7 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu pisemne oświadczenie, że osoby wykonujące czynności w zakresie usługi ceremonii pogrzebowej są zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz z zaświadczeniem właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzającym, że w okresie wykonywania tych czynności Wykonawca zarejestrował te osoby w ZUS oraz odprowadzał za nich składki na ubezpieczenie społeczne i składkę zdrowotną. 4. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę, wynikającego z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp. W takim przypadku zastosowanie będą miały postanowienia o karze umownej określonej w 12 ust. 4 umowy. 7. KLAUZULA SPOŁECZNA 1. Wykonawca zobowiązany jest w ramach stosowania klauzuli społecznej, niezależnie od Strona 4 z 10

5 postanowień 6 umowy, do zatrudnienia przy realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę co najmniej 1 osoby bezrobotnej, skierowanej przez właściwy urząd pracy, zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2015 r. poz. 149) lub na podstawie właściwego dokumentu kierującego bezrobotnego do pracodawcy, wystawionego przez organ zajmujący się realizacją zadań z zakresu rynku pracy, określony w analogicznych przepisach państwa członkowskiego UE lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. 2. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 21 dni od daty podpisania niniejszej umowy udokumentować fakt zatrudnienia osoby bezrobotnej, dostarczając do siedziby Zamawiającego następujące dokumenty: 1) zgłoszenie oferty pracy przedstawione właściwemu urzędowi pracy; 2) odpis skierowania osoby bezrobotnej przez właściwy urząd pracy do pracodawcy; 3) pisemne oświadczenie Wykonawcy, że skierowana osoba jest zatrudniona na podstawie umowy o pracę. 3. Osoba bezrobotna, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu powinna być zatrudniona co najmniej na okres realizacji zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przed upływem tego okresu Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie zatrudnić w miejsce zwolnionego pracownika inną osobę bezrobotną, tak aby warunek klauzuli społecznej został zachowany. 4. Zamawiający uprawniony będzie do kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań dotyczących zatrudniania osób bezrobotnych w ramach stosowania klauzuli społecznej, W ramach kontroli, o której mowa powyżej, Zamawiający może wezwać Wykonawcę do przedstawienia w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 7 dni roboczych, zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzającego, że w okresie wykonywania zamówienia Wykonawca zarejestrował zgłoszoną Zamawiającemu osobę bezrobotną w ZUS oraz odprowadzał za nią składki na ubezpieczenie społeczne i składkę zdrowotną. 5. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę zaświadczenia, o którym mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, będzie traktowane jako niewypełnienie warunku stosowania klauzuli społecznej i spowoduje naliczenie kary umownej, zgodnie z 12 ust. 5 niniejszej umowy. 8. PRZEPROWADZENIE KONTROLI ŚWIADCZENIA USŁUGI 1. Zamawiający ma prawo w każdym czasie do bieżącej kontroli jakości świadczonych usług oraz ich zgodności z postanowieniami niniejszej umowy przez upoważnionych pracowników Zamawiającego. 2. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie zastosować się do zaleceń Zamawiającego wynikających z czynności kontrolnych określonych w ust ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Strony oświadczają, że Wykonawca wniósł przed zawarciem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości... % wartości umowy, tj.... zł brutto (słownie złotych:...), w formie Do zmiany formy zabezpieczenia umowy w trakcie realizacji umowy wykonawczej stosuje się art. 149 ustawy Pzp. 3. Korzystanie z zabezpieczenia należytego wykonania umowy następuje do kwot odpowiadających szacunkowej wysokości uzasadnionych roszczeń Zamawiającego. 4. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy Wykonawcy na zasadach przewidzianych przepisami prawa. 10. KLAUZULA POUFNOŚCI 1. Wykonawca zobowiązuje się w okresie obowiązywania umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Strona 5 z 10

6 Zamawiającego, obejmujących: 1) dane osobowe chronione na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.); 2) informacje, które mogą mieć wpływ na funkcjonowanie lub stan bezpieczeństwa Zamawiającego. 2. Informacje, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu zwane są dalej Informacjami Poufnymi. 3. Informacje Poufne mogą być udostępnione wyłącznie osobom dającym rękojmię zachowania tajemnicy i tylko w zakresie niezbędnym dla należytego wykonania przedmiotu umowy. 4. Ujawnianie Informacji Poufnych, niezależnie od sposobu ich ujawnienia, w wypadku gdy ma zostać dokonane w celu innym niż należyte wykonanie umowy, jest dopuszczalne tylko za uprzednim zezwoleniem drugiej Strony, wyrażonym w formie pisemnej pod rygorem nieważności, przy czym w razie wątpliwości należy skonsultować zamiar ujawnienia Informacji Poufnej z przedstawicielem drugiej Strony. 5. W przypadku, gdy Strona została zobowiązana do ujawnienia Informacji Poufnych w całości lub w części uprawnionemu organowi, w granicach obowiązującego prawa, Strona ta zobowiązana jest jedynie uprzedzić drugą Stronę o nałożonym na nią obowiązku. 6. W razie powzięcia przez Stronę wiedzy o nieuprawnionym ujawnieniu Informacji Poufnych zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić o tym fakcie drugą Stronę w celu umożliwienia jej podjęcia stosowanych środków zapobiegawczych. 7. Strona ma obowiązek zapewnić ochronę Informacji Poufnych według najwyższych przewidzianych prawem standardów, w tym zapewnić ochronę systemów i sieci teleinformatycznych, w których są przetwarzane, przechowywane lub przekazywane Informacje Poufne drugiej Strony, a także kontrolować ochronę Informacji Poufnych oraz przestrzegać przepisów o ochronie poufności informacji. 11. PODWYKONAWCY 1. Wykonawca powierza wykonanie zamówienia Podwykonawcom tylko w zakresie określonym w ofercie. 2. Powierzenie wykonania części przedmiotu umowy Podwykonawcy nie wyłącza obowiązku spełnienia przez Wykonawcę wszystkich wymogów określonych postanowieniami umowy, w tym dotyczących personelu Wykonawcy. 3. Wykonawca uprawniony jest do powierzenia wykonania części przedmiotu umowy nowemu Podwykonawcy, zmiany albo rezygnacji z Podwykonawcy. Do powierzenia wykonania części przedmiotu umowy nowemu Podwykonawcy, zmiany albo rezygnacji z Podwykonawcy konieczna jest zgoda Zamawiającego. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za dochowanie przez Podwykonawców warunków umowy (w tym odnoszących się do personelu Wykonawcy i informacji poufnych) oraz odpowiada za ich działania lub zaniechania jak za swoje własne. 12. KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w wysokości 10 % maksymalnej wartości nominalnej umowy brutto, o której mowa w 4 ust. 1 umowy. 2. W przypadku opóźnienia/zwłoki w wykonaniu pochówku z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,05 % maksymalnej wartości nominalnej umowy brutto, o której mowa w 4 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia/zwłoki. 3. W przypadku stwierdzenia rażących zaniedbań w realizacji przedmiotu umowy, w tym w szczególności w przypadku dwukrotnego powtórzenia się nieprawidłowości w świadczeniu usług, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości Strona 6 z 10

7 20 % wartości faktury, której te nieprawidłowości dotyczą. 4. W przypadku niedopełnienia wymogu zatrudniania pracowników, o których mowa w 6 umowy na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy) oraz liczby miesięcy w okresie realizacji umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu za każdą osobę odrębnie. 5. W przypadku niezatrudniania w sposób nieprzerwany przy realizacji niniejszej umowy osoby bezrobotnej w ramach stosowania klauzuli społecznej, o której mowa w 7 umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną, w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy osoby bezrobotnej skierowanej z właściwego urzędu pracy) oraz liczby miesięcy w okresie realizacji umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu, chyba że Wykonawca wykaże, że przedstawił zgłoszenie oferty pracy właściwemu urzędowi pracy albo odpowiedniemu organowi zajmującemu się realizacją zadań z zakresu rynku pracy w państwie, w którym ten Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a niezatrudnienie osób bezrobotnych nastąpiło z przyczyn nieleżących po jego stronie. Za przyczynę nieleżącą po stronie Wykonawcy będzie w szczególności uznany brak osób bezrobotnych zdolnych do wykonania zamówienia na obszarze, w którym jest realizowane zamówienie i w okresie jego realizacji. 6. Kary umowne określone w niniejszej umowie podlegają sumowaniu oraz mogą być naliczane i dochodzone niezależnie z różnych tytułów. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 20 % łącznej wartości umowy. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych w pierwszej kolejności z wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie lub przyszłe wykonanie umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskania pisemnego potwierdzenia. 8. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych. 9. Strony mogą zwolnić się od odpowiedzialności z tytułu niewykonania niniejszej umowy w przypadku, gdy to niewykonanie jest następstwem działania siły wyższej, lub też w przypadku zawarcia obopólnego porozumienia rekompensującego skutki niewykonania umowy. 13. ROZWIĄZANIE, ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. Zamawiający może rozwiązać umowę w razie niewykonania lub niewłaściwego wykonywania przez Wykonawcę postanowień umowy, niezwłocznie po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego Wykonawcy na doprowadzenie do stanu zgodnego z ustaleniami umowy. 3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku zwłoki Zamawiającego w zapłacie wynagrodzenia przekraczającej 30 dni kalendarzowych. 4. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 3, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 5. Strony zgodnie ustalają, że odstąpienie od umowy przez jedną ze Stron, na podstawie Strona 7 z 10

8 któregokolwiek z postanowień umowy, wywiera skutek w postaci rozwiązania umowy na przyszłość, w dniu wskazanym przez Stronę odstępującą od umowy, jednakże nie wcześniej niż w dniu otrzymania oświadczenia o odstąpieniu od umowy przez drugą Stronę, nie naruszając stosunku prawnego łączącego Strony na podstawie umowy w zakresie już wykonanego przedmiotu umowy (odstąpienie od części umowy). 14. ZMIANY UMOWY 1. Strony przewidują możliwość dokonania zmiany zawartej umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, tj. spowodowanych: 1) zmianą lub wycofaniem podwykonawcy; 2) zmianą w zakresie sposobu i realizacji przedmiotu umowy; 3) zmianą przewidywanych ilości poszczególnych rodzajów pochówków z zastrzeżeniem, że cena jednostkowa za wykonanie pochówku i maksymalna wartość umowy nie ulegną zmianie; 4) zmianą obowiązującej stawki podatku VAT w takiej sytuacji Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę różnicy w kwocie podatku VAT wartość wynagrodzenia netto nie podlega zmianie, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 2. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają zgody Zamawiającego oraz pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej w postaci aneksu. 3. Każda ze Stron jest zobowiązana zawiadomić drugą Stronę o zmianie wszelkich danych, które uniemożliwią należytą współpracę pomiędzy Stronami. W szczególności dotyczy to zmiany adresu do doręczeń, numerów telefonów, adresów poczty elektronicznej oraz rachunków bankowych. Zmiana danych kontaktowych nie wymaga zawarcia aneksu do umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony o ich dokonaniu. Zmiana powyższych danych, w braku niezwłocznego powiadomienia o zmianie, nie może wywołać negatywnych skutków dla drugiej Strony, w szczególności korespondencja wysłana na dotychczasowy adres będzie uważana za skutecznie doręczoną. 15. ZASADY WSPÓŁPRACY I KONTAKTOWANIA SIĘ STRON 1. Strony zobowiązują się do wzajemnej współpracy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o przebiegu wykonania przedmiotu umowy, przy czym o zaistniałych w tym zakresie trudnościach i przeszkodach Wykonawca będzie informował Zamawiającego niezwłocznie na piśmie/drogą elektroniczną, a w nagłym przypadku także ustnie lub drogą telefoniczną. Strony zobowiązują się współdziałać w zakresie rozwiązywania wszelkich sytuacji spornych w okresie wykonywania umowy. 2. W przypadku braku porozumienia Stron właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. W przypadku skierowania przez osoby trzecie jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego związanych z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie przystąpić do sporu lub wstąpić w miejsce Zamawiającego w takim sporze, chyba że roszczenia uznane zostały za bezzasadne prawomocnym orzeczeniem Sądu. 4. Osobami reprezentującymi Zamawiającego w kontaktach w zakresie realizacji umowy będą: 1)... tel.:... lub zastępująca go/ją osoba. 2)... tel.:... lub zastępująca go/ją osoba. 3)... tel.:... lub zastępująca go/ją osoba. 5. Osobą reprezentującą Wykonawcę w kontaktach w zakresie realizacji umowy będzie:... tel.:......lub zastępująca go/ją osoba. 6. Stronom przysługuje możliwość zmiany osób, o których mowa w ust Strona 8 z 10

9 7. Zmiany osób, o których mowa w ust. 4-5, dokonuje się poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony, wraz z podaniem imienia i nazwiska, służbowego numeru telefonu oraz adresu służbowej poczty elektronicznej osoby zmieniającej jedną z osób, o których mowa w ust Zmiana osób, o których mowa w ust. 4-5, nie wymaga zawarcia aneksu do umowy. 16. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Umowę sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 (jednym) dla każdej ze Stron. 3. Integralną część Umowy stanowią następujące Załączniki: 1) Wzór zlecenia wykonania pochówki załącznik nr 1 do umowy; 2) Zestawienie kosztów zadania załącznik nr 2 do umowy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 9 z 10

10 załącznik nr 1 do umowy ZAMAWIAJĄCY: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, Częstochowa NIP: REGON: WYKONAWCA: (nazwa i adres Wykonawcy) NIP:... REGON:... ZLECENIE WYKONANIA POCHÓWKU nr... z dnia... r. (zgodnie z umową nr CRU/.../Z/2017 z dnia...) Imię i nazwisko osoby zmarłej: PESEL: OSOBA DOROSŁA DZIECKO SZCZĄTKI LUDZKIE Data i miejsce zgonu: Miejsce odbioru zwłok: Rodzaj pochówku: TRADYCYJNY PRZEZ SPOPIELENIE Wystawienie trumny TAK NIE Szczególne uwagi Zamawiającego dotyczące sposobu sprawienia pogrzebu: Prosimy o powiadomienie o miejscu, terminie i godzinie wyznaczonego pogrzebu z co najmniej 24-godzinnym wyprzedzeniem. UWAGA! Zlecenie wymaga potwierdzenia otrzymania przez zakład pogrzebowy. Potwierdzenia należy dokonać niezwłocznie drogą elektroniczną bądź faksem. Sporządził:... * * Podpis osoby reprezentującej Zamawiającego w kontaktach w zakresie realizacji umowy lub osoby pełniącej zastępstwo. Strona 10 z 10