póź.zm). Załącznik nr 9 siwz PROJEKT UMOWY

Transkrypt

1 Załącznik nr 9 siwz PROJEKT UMOWY Umowa zawarta w dniu. pomiędzy Wojewódzkim Szpitalem Zespolonym w Skierniewicach, ul. Rybickiego 1, Skierniewice wpisanym do rejestru Wojewody Łódzkiego oraz do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego w Sądzie Rejonowym dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział KRS pod numerem , NIP , Regon , w imieniu którego działa: 1. Dorota Witkowska - p.o. Dyrektora zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a firmą. wpisaną do KRS pod nr., NIP., REGON. w imieniu, którego działają: zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym o wartości powyżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r. poz 2164 z póź.zm) Wykonawca dostarcza, a Zamawiający nabywa materiały ortopedyczne, którego szczegółowy opis, przewidywane ilości oraz ceny zawiera załącznik do niniejszej umowy. 2. Maksymalna wartość wynikająca z tytułu wykonania niniejszej umowy wynosi:.. zł. netto (słownie.,).. zł. brutto (słownie:... ). 3.Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy odpowiada ściśle wymogom określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i ofercie przetargowej Wykonawcy.

2 4.Wykonawca gwarantuje, że przedmiot umowy jest nowy, wolny od wad i o maksymalnym terminie ważności (nie krótszym niż 12 miesięcy od daty każdorazowej dostawy). 5.Wykonawca zobowiązany będzie zdeponować przedmiot zamówienia - w terminie ( nie dłuższym niż 3 dni roboczych) od daty wysłania przez Zamawiającego pisemnego powiadomienia o utworzeniu depozytu. Wykonawca zobowiązany będzie uzupełniać wykorzystany przez Zamawiającego przedmiot zamówienia w ciągu 24 godzin. 6.Dokumentem przyjęcia przedmiotu zamówienia jest protokół przekazania. 7.Przedmiot umowy pozostaje własnością Wykonawcy do chwili jego poboru z magazynu depozytowego do wykorzystania. W okresie depozytu Zamawiający nie dysponuje prawem do rozporządzania przedmiotem umowy jak właściciel. 8.Wykonawca w ramach realizacji niniejszej umowy zobowiązany jest do zapewnienia systematycznych szkoleń personelu Zamawiającego w zakresie stosowania zaoferowanego przedmiotu umowy przez cały okres obowiązywania umowy. 9.Blok Operacyjny sporządza na podstawie dokumentacji medycznej zestawienie wydanych do zużycia produktów medycznych dla pacjentów. Zestawienie zostaje przekazane Wykonawcy, tak aby mógł on wystawić fakturę do 7 dni od daty zabiegu. 10. Realizacja dostaw odbywać się będzie na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego w formie pisemnej lub telefonicznej, lub faxem, osobą odpowiedzialną będzie Barbara Kostrzewa, zamówienie będzie zawierać rodzaj i ilość zamawianego asortymentu. 11.Zamawiający upoważnia p.. do odbioru przedmiotu umowy i podpisywania dokumentów dostawy. 12.Wykonawca ustanawia p jako osoby odpowiedzialne za realizację przedmiotu umowy. 13.Po zakończeniu umowy nie zużyte produkty medyczne zostaną zwrócone Wykonawcy protokołem zdawczo-odbiorczym. 14.Na koniec każdego kwartału zapas obcy endoprotez będzie zinwentaryzowany i przekazany do potwierdzenia Wykonawcy.

3 15.Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnego uzupełniania i serwisowania instrumentarium dostarczonego Zamawiającemu w ramach przedmiotowej umowy tj. produktów medycznych na potrzeby Oddziału Ortopedyczno-Urazowego. 16.Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty przedmiotu umowy aż do chwili potwierdzenia odbioru przez 17.Do każdego opakowania musi być dołączona ulotka w języku polskim zawierająca wszystkie niezbędne informacje dla bezpośredniego użytkownika oraz instrukcje w języku polskim dotyczące użytkowania, magazynowania i przechowywania - art. 8 ust. 1 oraz art.14 ust.1 ustawy z dnia 20 maja 2010r. o wyrobach medycznych ( Dz. U. z 2015 poz. 876). 18.Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości niezmienionych przedmiotowo dostaw w okresie trwania umowy. 19.Wykonawca gwarantuje trwałość przedmiotu w okresie podanym na opakowaniu pod warunkiem właściwego, określonego na opakowaniu sposobu przechowywania przez 20.Zamawiający dopuszcza zmiany asortymentu na asortyment o takich samych lub lepszych parametrach w przypadku zmian rynkowych, których nie można było przewidzieć w chwili składania ofert, pod warunkiem, że cena jednostkowa nie ulegnie zmianie. 21.Wykonawca oświadcza, że dostarczany asortyment: a) w stanie sterylnym będzie pakowany zgodnie z procedurami zapewniającymi jego sterylność w warunkach transportu i przechowywania, b) będzie posiadał informację dotyczącą wyrobu umożliwiającą identyfikację wytwórcy, a także inne informacje potrzebne do bezpiecznego użycia zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 20 maja 2010r. o wyrobach medycznych (tj. Dz. U. z 2015r., poz. 876) 22. Wykonawca oświadcza, że dostarczany w ramach niniejszej umowy przedmiot zamówienia: a) został wprowadzony do obrotu oraz do używania zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych z dnia 20 maja 2010r. stosownie do klasyfikacji wyrobu i: - posiada deklarację zgodności wyrobu z wymaganiami zasadniczymi, - posiada certyfikat zgodności jednostki notyfikowanej CE, że jest zgodny z wymaganiami zasadniczymi,

4 b) może być stosowany przy udzielaniu świadczeń medycznych, c) spełnia wszystkie wymogi do wprowadzenia go do obrotu, stosowania oraz wykorzystywania do udzielania świadczeń zdrowotnych zgodnie z obowiązującym stanem prawnym. 23. Wykonawca zobowiązuje się w każdym czasie i na każde wezwanie Zamawiającego przedłożyć dokumenty potwierdzających warunki, o których mowa w ust. 21 i 22 i ponosi odpowiedzialność za jakość, tożsamość i termin ważności (nie krótszy niż 12 miesięcy) dostarczanego w ramach niniejszej umowy asortymentu. 24. Dostarczany przez Wykonawcę asortyment w ramach niniejszej umowy musi być zgodny z opisem przedmiotu zamówienia składającym się na specyfikację istotnych warunków zamówienia do postępowania, a tym samym ofertą Wykonawcy, na podstawie której zawarto niniejszą umowę. 25. Ceny jednostkowe netto przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 1 nie mogą ulec zmianie. Dopuszcza się zmianę cen przedmiotu umowy w szczególności, w sytuacji: a) zmiany cen urzędowych asortymentu będącego przedmiotem umowy przy czym zmiany te mogą dotyczyć podwyższenia i obniżenia cen, b) zmiany stawki podatku VAT, c) zmian stawek opłat celnych, d) uzasadnionych zmian wprowadzonych przez producentów na podstawie dokumentu wystawionego przez producenta (oświadczenie, cennik lub faktura) przy czym w takich okolicznościach zmianie ulega cena jednostkowa brutto. 26. Zmiany wymienione w ust. 25 pkt. a), b), c) następują z mocy prawa i obowiązują od dnia obowiązywania odpowiednich przepisów. 27. Zmiany wymienione w ust. 25 pkt. d) mogą być dokonane na wniosek wykonawcy w terminie 14 dni od przesłania zawiadomienia w formie aneksu do umowy pod warunkiem wyrażenia na nie zgody przez 28. W przypadku szczególnych okoliczności, takich jak wstrzymanie lub zakończenie produkcji asortymentu będącego przedmiotem umowy, strony dopuszczają możliwość dokonania zmiany w asortymencie objętym umową. Ewentualna zmiana ceny w tym zakresie może odbywać się na zasadach określonych w ust. 27 przy czym zaoferowany sprzęt nie może posiadać parametrów gorszych aniżeli dotychczasowy.295. W przypadku, kiedy strony umowy nie dojdą do porozumienia w zakresie zmian cen asortymentu objętego umową dopuszczają możliwość rozwiązania umowy w całości lub w spornej części.

5 30. W przypadku złożenia przez Zamawiającego reklamacji dostawy Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia odpowiedzi w terminie 5 dni od chwili otrzymania zawiadomienia od 31. Wykonawca zobowiązuje się do oznakowania dostarczonego towaru co do: a) nazwy, numeru katalogowego, nazwy i adresu producenta, b) wielkości (sposobu konfekcjonowania) towaru Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści istotnych postanowień umowy na zasadach określonych w art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, a Wykonawca wyraża na to zgodę, w następujących przypadkach: a) wydłużenia okresu trwania umowy na czas określony do 1 roku, z tym zastrzeżeniem iż łączny okres obowiązywania umowy nie może trwać dłużej niż 4 lata w przypadku niewyczerpania całości asortymentu określonego w załączniku do umowy w terminie, na jaki umowa została zawarta, przy zachowaniu ogólnej wartości brutto umowy bez zmian, b) obniżeniu cen jednostkowych netto towaru, c) zmianie ilości poszczególnych pozycji asortymentowych pod warunkiem nie przekroczenia kwoty o której mowa w 1 ust. 2, d) zmianie w zakresie liczby pacjentów korzystających ze świadczeń zdrowotnych Zamawiającego, bądź; e) wymagać tego będzie prawidłowa realizacja przez Zamawiającego zadań polegających na wykonaniu świadczeń zdrowotnych, bądź; f) w wyniku zmiany prawa możliwe będzie dzięki temu podniesienia poziomu/jakości wykonanych przez Zamawiającego dostaw, bądź; g) w innych sytuacjach uzasadnionych wykonywaną przez Zamawiającego działalnością medyczną, 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści istotnych postanowień umowy na zasadach określonych w art. 142 ust. 5 pkt 2 i 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych dotyczących wprowadzenia odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należytego Wykonawcy w przypadku zmiany:

6 - wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę - zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, Wynagrodzenie z tytułu realizacji niniejszej umowy będzie płatne przez Zamawiającego w terminie.. (nie mniej niż 60 dni) od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę na konto : W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braków ilościowych lub jakościowych w przedmiocie zamówienia, termin zapłaty liczy się od dnia usunięcia braków w dostawie i dostarczenia przedmiotu zamówienia zgodnie z umową i złożonym zamówieniem przez W przypadku stwierdzenia wad lub braków w dostarczonym asortymencie Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym Wykonawcę. 2. Reklamacje dotyczące przedmiotu zamówienia rozpatrywane będą przez Wykonawcę w terminie: a) reklamacje ilościowe do 3 dni roboczych, b) reklamacje jakościowe do 5 dni roboczych od pisemnego zgłoszenia. W przypadku uznania reklamacji wadliwy towar zostanie wymieniony na pełnowartościowy na koszt Wykonawcy Zamawiający ma prawo do naliczania kar umownych: a) za każdy dzień zwłoki w dostawie w wysokości 1 % wartości netto niedostarczonej partii towaru, b) powtarzających się reklamacji lub niekompletności dostaw - w przypadku trzeciej reklamacji - 3% wartości netto miesięcznej dostawy, poprzedzającej reklamację, c) za dostawę niezgodną z opisem przedmiotu zamówienia w tym, w szczególności w przypadku dostarczenia asortymentu innego Producenta aniżeli wskazanego w ofercie, jeżeli zachodzi podejrzenie, że parametry sprzętu są gorsze niż przedstawione w ofercie 5 % wartości netto przedmiotu zamówienia, w którym nastąpiła zamiana asortymentu (Producenta) bieżącej dostawy. 2. O nałożonych karach, o których mowa w ust. 1 Zamawiający powiadomi na piśmie Wykonawcę.

7 3. Kary umowne zostaną potrącone z ostatniej faktury przesłanej przez Wykonawcę poprzez wystawienie pisemnego dokumentu obciążającego Wykonawcę zwanego notą obciążeniową ze wskazaniem tytułu obciążenia (powołanie odpowiedniego zapisu umowy), o których mowa w 5 ust W przypadku szkody przekraczającej karę umowną Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania na podstawie kc W przypadku zwłoki w zapłacie Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o zmniejszenie kwoty naliczonych odsetek lub ich anulowanie. 2. Wykonawca zobowiązuje się do nie przenoszenia wierzytelności na osoby trzecie bez zgody 3. Zwłoka w zapłacie nie może stanowić podstawy: odmowy realizacji zamówienia będącego przedmiotem niniejszej umowy, opóźnień w realizacji dostaw. 7. Niniejsza umowa została zawarta na czas określony od dnia.. do dnia tj. miesięcy. 8. Strony ustalają, że przekazanie praw wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich nie może być dokonane bez pisemnej zgody 9. Ewentualne spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy będzie rozpatrywał sąd miejscowo i rzeczowo właściwy dla siedziby 10. Integralną częścią umowy jest Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz oferta przetargowa Wykonawcy. 11. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny ( Dz.U. z 2014 roku, poz..121 z póź. zm.). 12.

8 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY