1. CZAS I CZĘSTOTLIWOŚĆ

Transkrypt

1 1. CZAS I CZĘSTOTLIWOŚĆ Zajęcia trwają 50 minut. Zajęcia trwają 50 minut, a nie 60 lub 45, z kilku powodów. Pierwszym z nich jest to, że przez cały okres naszej edukacji, podstawową jednostką lekcyjną jest 45 minut. Nasz mózg po pewnym czasie przyzwyczaja się do tej jednostki i jest ona dla nas naturalna, a to ułatwia naukę. 50 minut to 45 minut zajęć plus 5 minut na przygotowanie się do zajęć, co jest niezbędne ze względu na ich indywidualny tryb. Nasi dorośli uczniowie mogą odbywać podwójne lekcje, które trwają 100 minut. Minimalna ilość zajęć w tygodniu to 1 zajęcia. Ilość zajęć w tygodniu jest określana przez ucznia w momencie rozpoczęcia nauki. W naszej szkole pierwszym etapem pracy z uczniem jest wyznaczenie celu oraz czasu, jaki uczeń ma na jego realizację. Celowość działania jest kluczem do efektywnej pracy. To cel i czas jego realizacji jest głównym wyznacznikiem tego, ile razy w tygodniu uczeń powinien przychodzić na zajęcia. Naszym zadaniem jest przygotowanie takiego programu zajęć, żeby w określonym czasie cel został zrealizowany. Zajęcia, które odbywają się rzadziej niż raz w tygodniu, nie pozwalają na komfortowe uczenie się. Podobnie jest kiedy uczeń ma zbyt dużo zajęć w stosunku do swojego celu może wtedy dojść do zwykłego przemęczenia, którego skutkiem jest drastyczny spadek efektywności zajęć. Uczeń może zmienić ilość zajęć w tygodniu na początku każdego miesiąca nauki. Czasem zdarza się tak, że wyznaczona na początku ilość zajęć w tygodniu jest niewłaściwa. Może to być spowodowane na przykład ograniczeniami czasowymi ucznia. Wtedy należy zmienić tę ilość. Po deklaracji zmiany wchodzi ona w życie na początku kolejnego miesiąca. Jest to spowodowane kwestiami rozliczeniowymi. Dzień oraz godzina zajęć jest ustalana w momencie rozpoczęcia nauki. Uczeń ma możliwość zmiany dnia oraz godziny zajęć nie częściej niż raz w miesiącu. Zanim rozpoczniemy zajęcia z uczniem, określamy dzień i godzinę zajęć. Po tym ustaleniu zajęcia odbywają się cyklicznie, a wyznaczony dzień i godzina zawsze są zarezerwowane dla ucznia. Czasem jednak zdarza się tak, że z różnych przyczyn musimy zmienić na stałe dzień lub godzinę zajęć. Jest to oczywiście możliwe, jednak nie częściej niż raz w miesiącu. W procesie nauki bardzo ważna jest systematyczność i cykliczność, dlatego zależy nam aby uczeń zmieniał termin zajęć tylko gdy zaistnieje taka konieczność.

2 W czasie wakacji oraz ferii zimowych uczniowie również mogą uczęszczać na zajęcia, jednak nie jest to obowiązkowe. W dni ustawowo wolne od pracy zajęcia nie odbywają się i nie trzeba ich odrabiać. Czas wakacji oraz ferii zimowych to czas odpoczynku. Należy jednak pamiętać o tym, że czasem już dwa tygodnie przerwy w zajęciach wpływają negatywnie na cały proces uczenia się. Dlatego bardzo zachęcamy do uczęszczania na zajęcia dzieci w czasie wolnym od zajęć szkolnych jedna godzina w tygodniu nie zaburzy ich odpoczynku, a pozwoli na utrwalenie tego, co zostało wypracowane w roku szkolnym. Również zachęcamy naszych dorosłych uczniów, aby w okresie urlopowym nie zawieszali swoich zajęć ponieważ później ciężko jest znowu wejść w tryb intensywnej pracy. A przecież wszystkim nam zależy na tym, aby Państwo zrealizowali z nami swój cel. W wyznaczone dni wolne od nauki szkolnej uczniowie mogą uczęszczać na zajęcia, jednak nie jest to obowiązkowe. Kalendarz z tymi dniami znajduje się na naszej stronie tce.edu.pl. W ciągu roku szkolnego jest wiele dni, które są zaliczane do normalnych dni roboczych, ale są wolne od nauki szkolnej. Do naszej szkoły uczęszczają zarówno dorośli jak i dzieci, w związku z tym postanowiliśmy aby wszyscy nasi uczniowie mogli zdecydować, czy w te dni wolne od nauki szkolnej chcą mieć zajęcia, czy nie. Na naszej stronie dostępny jest kalendarz z tymi dniami. My oczywiście zachęcamy do zachowania ciągłości zajęć. Uczeń, oprócz ustalonych lekcji, ma możliwość korzystania z lekcji dodatkowych, na które umawia się z nauczycielem. Lekcje te są doliczane do faktury za kolejny miesiąc. Szanowni Państwo, opcja lekcji dodatkowych jest rozwiązaniem dla osób aktywnych zawodowo i życiowo. Mamy świadomość, że część z Państwa może mieć trudności z cyklicznym uczęszczaniem na zajęcia na przykład trzy razy w tygodniu. Takie osoby mogą mieć standardowo 2 lekcje w tygodniu o wyznaczonych i niezmiennych porach, a na tę trzecią lekcję mogą umawiać się z nauczycielem kiedy mają czas i są dyspozycyjni. Lekcje dodatkowe to również ciekawa propozycja dla uczniów szkolnych. Należy pamiętać, że opłatę za lekcje dodatkowe doliczamy do kolejnej faktury. 2. OPŁATY Cena zajęć jest określona w Cenniku oraz w Umowie. Miesięczny koszt zajęć to suma opłat za wszystkie zajęcia w danym miesiącu oraz zajęcia dodatkowe, które odbyły się w poprzednim miesiącu. Cena zajęć jest określona w Cenniku i jest zależna od tego, czy osoba, która podejmuje u nas naukę, jest pracownikiem firmy lub uczniem szkoły, z którą współpracujemy. Więcej informacji na ten temat znajdziecie Państwo na stronie internetowej w zakładce program partnerstwa. W naszej szkole nie ma stałych miesięcznych opłat; cena jednego miesiąca zajęć zależy od tego, ile w tym miesiącu ma się odbyć zajęć. PRZYŁAD: Uczeń uczęszcza na zajęcia z języka angielskiego oraz z gry na fortepianie. Zajęcia z języka ma w poniedziałki, a z instrumentu w piątki. We wrześniu 2016 roku są 4 poniedziałki i 5 piątków. Faktura dla tego ucznia wyniesie: 4 razy 40 zł = 160 zł (za zajęcia z języka angielskiego) oraz 5 razy 40 zł = 200 zł (za zajęcia z gry na fortepianie), razem 360 zł.

3 Faktura za zajęcia wystawiana jest na początku miesiąca za cały miesiąc z góry. Termin płatności oraz dane do przelewu są podane na fakturze. Uczeń opłaca wszystkie zajęcia w danym miesiącu, bez względu na planowane nieobecności. Faktura wysyłana jest do uczniów em oraz jest dostępna na platformie TCE, a przypomnienie wysyłane jest SMSem. Proces rozliczenia z uczniem przebiega w naszej szkole w bardzo zorganizowany sposób. Od września 2016r. nasza firma jest wspierana przez system, który odpowiada za fakturowanie oraz rozliczanie uczniów. Każdy uczeń posiada swój profil w systemie i ma tam łatwy dostęp do dziennika ucznia oraz płatności. I. Pierwszym etapem rozliczenia jest wystawienie faktury - dokonuje się to automatycznie. Faktura jest wystawiana za cały miesiąc z góry, bez względu na planowane nieobecności ucznia (niektóre nieobecności mogą zostać odrobione więcej informacji w punkcie nieobecność i odrabianie zajęć). II. Następnym etapem jest przekazanie informacji o wystawionej fakturze oraz dostarczenie tej faktury uczniowi lub rodzicowi ucznia. Odbywa się to za pomocą SMSa oraz a. Kwota do opłaty jest też widoczna na profilu ucznia w naszym systemie (tce.edu.pl). III. Ostatnim etapem rozliczenia jest terminowa wpłata na podane konto. Proszę pamiętać, że w razie wszelkich pytań i wątpliwości, służymy pomocą w telefonicznym sekretariacie więcej informacji na naszej stronie tce.edu.pl. Od faktury uczeń może odliczyć kwotę za zajęcia, na których nieobecny był nauczyciel w poprzednim miesiącu. W przypadku, gdy nauczyciel z różnych powodów nie może przeprowadzić lekcji, jesteście Państwo o tym od razu informowani. Nieobecności nauczyciela można odrobić bez względu na ich ilość, o ile jest to możliwe fizycznie. Niektórzy nasi nauczyciele mają po trzydziestu uczniów i odrobienie z nimi wszystkich nieobecności spowodowanych na przykład tygodniową chorobą nauczyciela, jest po prostu niemożliwe. Nieobecności nauczyciela możecie Państwo również odliczyć od faktury za kolejny miesiąc, innymi słowy kolejna faktura będzie niższa o sumę opłat za zajęcia, które nie odbyły się z powodu nieobecności nauczyciela. Uczeń jest zobowiązany do dokonywania terminowych opłat za zajęcia. Nieterminowe wpłaty mogą skutkować wstrzymaniem zajęć. W przypadku, gdy uczeń nie dokonuje cyklicznych wpłat oraz unika kontaktu w kwestii rozliczeń, zajęcia zostają wstrzymane. Oczywiście tego typu radykalne działania są poprzedzone wszelkimi próbami wyjaśnienia sytuacji. Należy pamiętać, że przede wszystkim w przypadku dzieci, które uczęszczają na nasze zajęcia, wstrzymywanie zajęć ma bardzo negatywne skutki. Dlatego apelujemy jeżeli z jakichś przyczyn nie możecie Państwo dokonać terminowej opłaty za zajęcia, uprzejmie prosimy o kontakt w tej sprawie, a na pewno zdołamy dojść do porozumienia.

4 Cena zajęć w danym roku nie może zostać podwyższona przez TCE. Ten punkt regulaminu jest naszą deklaracją. Uważamy, że wszelkie zmiany wysokości opłat powinny być dokonywane na początku roku szkolnego, aby Państwo mogli dokonać wyboru i ocenić czy nowa stawka spełnia Państwa oczekiwania. 3. NIEOBECNOŚCI I ODRABIANIE Uczeń ma obowiązek zgłosić każdą nieobecność nauczycielowi. Każda nieobecność, która nie została zgłoszona nauczycielowi, nie może zostać odrobiona. Odrabianie zajęć to wyjście naprzeciw obecnemu tempu życia. Wiele osób dużo pracuje, czasem musicie Państwo wyjechać na delegację lub na szkolenie albo po prostu stan zdrowia nie pozwala Wam lub Waszym dzieciom na uczestniczenie w lekcji. W takich przypadkach należy zgłosić nieobecność nauczycielowi. Niektóre nieobecności mogą zostać odrobione w innym terminie bez dodatkowych opłat. Uczeń może odrobić zgłoszone nieobecności; ilość zajęć, które uczeń może odrobić w miesiącu jest taka sama, jak ilość zajęć, na które uczeń uczęszcza w jednym tygodniu. Pozostałe nieobecności nie podlegają odrabianiu nie można ich również odliczyć od faktury. Ilość zajęć, które można odrobić, jest stała w każdym miesiącu i zależy od tego, ile razy uczeń chodzi na zajęcia w jednym tygodniu. System jest stworzony tak, aby uczeń, który na przykład zachoruje i jest niedyspozycyjny przez 1 tydzień, mógł odbyć wszystkie swoje zajęcia w innym terminie bez konsekwencji finansowych. PRZYKŁAD: Uczeń uczęszcza do TCE na język niemiecki 2 razy w tygodniu, w poniedziałki i środy. W listopadzie zachorował i nie mógł uczestniczyć w zajęciach przez 1 tydzień (zachorował w czwartek). W tym czasie planowo powinny się odbyć zajęcia w poniedziałek oraz środę. Uczeń chodzi na zajęcia 2 razy w tygodniu dlatego może odrobić obydwie godziny. Jeżeli nieobecność została zgłoszona, uczeń może umówić się z nauczycielem na odrabianie tych zajęć w innym terminie. Uczeń nie ponosi dodatkowych opłat. PRZYKŁAD: Uczeń uczęszcza na zajęcia z gry na gitarze raz w tygodniu. W maju uczeń wyjeżdża na zieloną szkołę na dwa tygodnie. Załóżmy, że nieobecność trwa od 15 do 29 maja. W tym czasie przypadają 2 lekcje gry na gitarze. Uczeń uczęszcza na zajęcia raz w tygodniu dlatego może odrobić jedną nieobecność. Druga nieobecność, pomimo tego, że została normalnie opłacona oraz zgłoszona, nie podlega odrabianiu. Gdyby jednak sytuacja była nieco inna a nieobecność trwałaby np. od 20 maja do 4 czerwca wtedy uczeń mógłby odrobić obydwie lekcje, ponieważ miałby jedną nieobecność w maju i jedną w czerwcu.

5 Odrabianie zajęć w ramach regulaminu nie jest dodatkowo płatne. W przypadku nieobecności nauczyciela, uczeń jest informowany możliwie najwcześniej. Każda nieobecność nauczyciela może zostać odrobiona; uczeń ma również możliwość odliczenia opłaty za zajęcia, które nie odbyły się z powodu nieobecności nauczyciela od faktury za kolejny miesiąc. Kwestia odrabiania zajęć, na których nieobecny był nauczyciel, jest dokładnie opisana w punkcie 2 opłaty. Warto jeszcze dodać, że odrabianie zajęć to możliwość, jaką dajemy naszym uczniom, a nie wymóg. Trzeba się jednak liczyć z tym, że zajęcia, które mogą zostać odrobione, a nie zostaną odrobione, po prostu przepadają. Termin wyznaczony na odrabianie zajęć jest niezmienny odwołanie tego terminu jest równoznaczne z rezygnacją z możliwości odrabiania tych zajęć. To samo tyczy się lekcji dodatkowych. Zachęcamy do rozważnego ustalania terminów odrabiania zajęć, ponieważ są one niezmienne. Bardzo chcemy, żeby nasza szkoła działała w sposób profesjonalny. Dokładamy również wszelkich starań, aby nasi uczniowie byli traktowani uczciwie i jednakowo. Dlatego uważamy, że możliwość wielokrotnego przesuwania terminu odrabiania byłaby po prostu nie w porządku w stosunku do innych uczniów, którzy zmieściliby się w jednym terminie. Byłoby to również niewykonalne organizacyjnie. 4. ZAWIESZENIE ZAJĘĆ Uczeń może zawiesić zajęcia na czas jednego miesiąca kalendarzowego. Każdy uczeń może zwiesić zajęcia jeden raz w roku szkolnym. W czasie, gdy zajęcia są zawieszone, godzina ucznia zostaje dla niego zachowana. W czasie, gdy zajęcia są zawieszone, uczeń nie ponosi za nie opłat. Z zawieszenia zajęć można skorzystać, gdy nie możecie Państwo uczestniczyć w zajęciach przez dłuższy czas ale nie chcecie rezygnować z zajęć w TCE. Gdy będziecie już Państwo dyspozycyjni, będziecie mogli wrócić na swoją godzinę i kontynuować naukę bez przeszkód. 5. ZMIANA NAUCZYCIELA Uczeń ma możliwość zmiany nauczyciela, jeżeli inny nauczyciel danego przedmiotu jest dyspozycyjny i posiada odpowiednie kwalifikacje do prowadzenia zajęć z tym uczniem. Zmiana nauczyciela może nastąpić na skutek okoliczności uniemożliwiających pracę danemu nauczycielowi. W obu przypadkach TCE dołoży wszelkich starań, aby uczeń zachował ciągłość pracy. Nasi nauczyciele to świetni specjaliści. Jedną z podstaw naszej szkoły było znalezienie osób, dla których uczenie jest prawdziwą pasją, nauczycieli z powołania. I udało nam się to. W przypadku, gdy z jakichś powodów potrzebna jest zmiana nauczyciela, staramy się zrobić to sprawnie, tak aby ciągłość pracy ucznia została zachowana. W wyjątkowych sytuacjach zmiana nauczyciela może potrwać kilka tygodni.