Protokół nr 13/15 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Sulęcinie w dniu 14 kwietnia 2015

Transkrypt

1 Posiedzenie Zarządu rozpoczęto o godz W posiedzeniu udział wzięli: 1. Patryk Lewicki Starosta Sulęciński 2. Michał Deptuch Wicestarosta Sulęciński 3. Wojciech Lewicki członek Zarządu 4. Tomasz Prozorowicz członek Zarządu Z głosem doradczym: 1. Anna Matulanis Sekretarz Powiatu 2. Anna Kulczyńska Skarbnik Powiatu Protokolant Agnieszka Zmysłowska Protokół nr 13/15 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Sulęcinie w dniu 14 kwietnia 2015 Lista obecności stanowi załącznik nr 1. Zawiadomienie o zwołaniu posiedzenia stanowi załącznik nr 2. Posiedzeniu Zarządu Powiatu w Sulęcinie przewodniczył Patryk Lewicki Starosta Sulęciński, zaproponował następujący porządek posiedzenia: 1. Odwołanie pełnomocnictw udzielonych w dniu 17 marca 2015 pani Iwonie Kaszuba Dyrektorowi Powiatowego Urzędu Pracy oraz pani Marii Cuprych zastępcy dyrektora PUP do złożenia w imieniu Powiatu Sulęcińskiego do Wojewódzkiego Urzędu Pracy wniosku o dofinansowanie projektu Aktywna Młodzież w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój Udzielenie pełnomocnictwa pani Iwonie Kaszuba Dyrektorowi Powiatowego Urzędu Pracy oraz pani Marii Cuprych zastępcy dyrektora PUP do złożenia w imieniu Powiatu Sulęcińskiego do Wojewódzkiego Urzędu Pracy wniosku o dofinansowanie projektu Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w powiecie sulęcińskim (I) w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój Podjęcie decyzji w sprawie dofinansowania Lubuskiej Olimpiady Młodzieży 2015 r. 4. Przedstawienie projektu umowy partnerskiej ze Związkiem Pracodawców Przedsiębiorczość na wspólną realizację projektu finansowanego ze środków LRPO na organizację misji gospodarczych do Włoch i na Węgry. 5. Aneks do umowy WTZ/1/2007 zawartej ze Stowarzyszeniem Razem w Sulęcinie. 6. Porozumienie z Miastem Zielona Góra w sprawie przyjęcia dziecka oraz warunków jego pobytu i wysokości wydatków na jego opiekę i wychowanie w rodzinie zastępczej. 7. Sprawozdanie z zimowego utrzymania dróg powiatowych. 8. Informacja o przygotowaniu do remontu dróg powiatowych. 9. Informacja z realizacji wydatków na inwestycje drogowe za 2014 r. Analiza budżetu powiatu sulęcińskiego w odniesieniu do potrzeb i planowanych inwestycji w zakresie napraw i remontów dróg powiatowych. Protokół nr 13/15 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 14 kwietnia 2015 roku 1

2 10. Umowa w sprawie finansowania przeprowadzenia w roku 2015 części praktycznej egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe w zawodzie kucharz ucznia ZSLiZ w Sulęcinie. 11. Umowa w sprawie finansowania przeprowadzenia w roku 2015 części praktycznej egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe w zawodzie murarz ucznia ZSLiZ w Sulęcinie. 12. Projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany uchwały nr II/16/14 z dnia w sprawie dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez Powiat Sulęciński na rok Podjęcie uchwały w sprawie zmiany w budżecie powiatu na 2015 rok. 14. Umowa z gminą Lubniewice w sprawie przekazania dotacji na realizację zadania Przebudowa drogi powiatowej nr 1295 F ul. Skwierzyńska w Lubniewicach. 15. Przyjęcie protokołu nr 12/15 z posiedzenia w dniu 31 marca Analiza funkcjonowania I Liceum Ogólnokształcącego w odniesieniu do wniosku Komisji Rolnictwa, Ochrony Środowiska, Drogownictwa i Porządku Publicznego złożonego w dniu 25 marca Wnioski i zapytania. Ad. 1. Odwołanie pełnomocnictw udzielonych w dniu 17 marca 2015 pani Iwonie Kaszuba Dyrektorowi Powiatowego Urzędu Pracy oraz pani Marii Cuprych zastępcy dyrektora PUP do złożenia w imieniu Powiatu Sulęcińskiego do Wojewódzkiego Urzędu Pracy wniosku o dofinansowanie projektu Aktywna Młodzież w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój Iwona Kaszuba Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy poinformowała, że udzielone wcześniej pełnomocnictwo zawiera nieprawidłowy tytuł projektu. WUP wprowadził jednolitą nazwę projektu dla wszystkich jednostek, w związku z tym konieczne jest odwołanie poprzednich pełnomocnictw i nadanie nowych. Zarząd podjął decyzję o odwołaniu pełnomocnictwa przy 4 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów Ad. 2. Udzielenie pełnomocnictwa pani Iwonie Kaszuba Dyrektorowi Powiatowego Urzędu Pracy oraz pani Marii Cuprych zastępcy dyrektora PUP do złożenia w imieniu Powiatu Sulęcińskiego do Wojewódzkiego Urzędu Pracy wniosku o dofinansowanie projektu Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w powiecie sulęcińskim (I) w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój Zarząd Powiatu podjął decyzję o udzieleniu pełnomocnictw przy 4 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów Pełnomocnictwo stanowi załącznik nr 3 do protokołu. Ad. 3. Podjęcie decyzji w sprawie dofinansowania Lubuskiej Olimpiady Młodzieży 2015 rok. Agata Wdowiak Naczelnik Wydziału Rozwoju Powiatu u Promocji poinformowała, że wpłynął wniosek Szkolnego Związku Sportowego na dofinansowanie Lubuskiej Olimpiady Młodzieży, są to zawody lekkoatletyczne na szczeblu powiatowym. Powiat w latach poprzednich był współorganizatorem i dofinansowywał organizację tej imprezy. Stowarzyszenie nie ubiegało się o środki w ramach konkursu ofert. Starosta Sulęciński poinformował, że jest przeciwny udzieleniu dofinansowania, ponieważ Stowarzyszenie mogło ubiegać się w ramach konkursu ofert. Zaproponował, żeby poinformować stowarzyszenie o trybie udzielania dofinansowania w ramach konkursu ofert. Poinformował, że można zaproponować wykonanie dyplomów. Wojciech Lewicki zwrócił uwagę, że powinien być wypracowany jeden model, zasady rozpatrywania takich wniosków, aby nie było sytuacji, że jedno stowarzyszenie dostaje, a innemu odmawiamy. Protokół nr 13/15 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 14 kwietnia 2015 roku 2

3 Starosta zaproponowała skierowanie pisma, że procedura przewidziana jest w ramach konkursu ofert i zaoferować wykonania dyplomów. Wicestarosta Michał Deptuch zwrócił uwagę, że należałoby skontaktować się organizatorem i poinformować o braku środków na ten cel i możliwości wykonania jedynie dyplomów. Ponadto poinformować o trybie konkursu ofert na realizację zadań publicznych. Starosta Sulęciński zwrócił uwagę, że z podobnym wnioskiem zwróciła się Dyrektor Zespołu Szkół w Kołczynie o ufundowanie roweru jako nagrody w organizowanym Biegu Kołczyńskim. Ta sprawa zostanie poruszona na kolejnym Zarządzie Powiatu. Agata Wdowiak poinformowała, że dotychczas kwestia imprez podzielona była na różne wydziały Starostwa. Część wniosków wpływała do Wydziału Rozwoju, część bezpośrednio do Referatu Edukacji lub Wydziału Finansowego. W poprzednich latach na koniec każdego roku można było zgłaszać imprezy, na które przeznaczano środki poza konkursem ofert. Decyzje o współorganizacji czy ufundowaniu nagród były podejmowane w różny sposób w ramach Zarządu Powiatu lub kompetencji Starosty. Ad. 4. Przedstawienie projektu umowy partnerskiej ze Związkiem Pracodawców Przedsiębiorczość na wspólną realizację projektu finansowanego ze środków LRPO na organizację misji gospodarczych do Włoch i na Węgry. Starosta Sulęciński poinformował, że projekt będzie realizowany wspólnie ze Związkiem Pracodawców Przedsiębiorczość. Wraz z Krzysztofem Kononowiczem podjęto działania zmierzające do zacieśnienia współpracy. Dotyczy on zorganizowania misji gospodarczej do Włoch i na Węgry oraz zaproszenie do współpracy gmin i podmiotów gospodarczych z terenu powiatu. Dofinansowanie jest na wysokim poziomie i wynosi 99,4 %. Beneficjantem byłby Związek Pracodawców, powiat byłby partnerem zapewniającym wkład własny do projektu. Na ten cel powiat musi znaleźć środki finansowe. Monika Kononowicz pracownik Wydziału Rozwoju Powiatu i Promocji poinformowała, że umowa partnerska określa zakres współpracy. Określa ona, że warunkiem realizacji projektu jest otrzymanie dofinansowania. Powiat współuczestniczy w tworzeniu wniosku i realizacji projektu, opracowaniu publikacji promującej powiat, gminy i podmioty gospodarcze. Wartość projektu maksymalnie może wynosić zł. Szacuje się, że projekt będzie miał wartości około , przy czym 5,1% wkładu własnego to około zł. Całość do otrzymania zaliczki finansuje Związek Przedsiębiorczość. Starosta poinformował, że rozmowy ze Związkiem Pracodawców trwają. Zabezpieczenie wkładu własnego pozwoli na ujęcie w ramach projektu potrzeb powiatu. Projekt zapewni możliwość wyprodukowania materiałów promocyjnych, które pozostaną dla wykorzystania przez powiat. Jest to szansa na duża promocję. Najważniejsze to znalezienie partnerów samorządowych we Włoszech i na Węgrzech, z uwagi na projekt Europa Środkowa, co pozwoli na składanie kolejnych wniosków i ubieganie się o środki. Monika Kononowicz poinformowała, że Związek Pracodawców oczekuje po tym projekcie nawiązania współpracy w ramach różnych branż gospodarczych (spożywczej, transportowej i budowlanej). Dla powiatu to szansa na nawiązanie współpracy z samorządami zagranicznymi. Starosta Sulęciński poinformował, że do współpracy będzie chciał zaprosić gminy, których przedstawiciele zostaną zaproszeni do misji gospodarczej. Nie zakłada się udziału finansowego gmin, ponieważ projekt realizują dwa podmioty. Monika Kononowicz poinformowała, że projekt musi być zrealizowany do 30 września. Tomasz Prozorowicz zwrócił uwagę, że wejście w ten projekt to szansa dla lokalnej przedsiębiorczości. Zarząd Powiatu przyjął informację o wstępnym przystąpieniu do realizacji projektu przy 4 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do protokołu. Protokół nr 13/15 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 14 kwietnia 2015 roku 3

4 Ad. 5. Aneks do umowy WTZ/1/2007 zawartej ze Stowarzyszeniem Razem w Sulęcinie. Magdalena Owczarczyk w zastępstwie Kierownika Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie poinformowała, że jest to aneks zawierany każdego roku po podziale środków PFRON na poszczególne zadania. Kwota jest odgórnie przydzielona przez PFRON i wynika z algorytmu. Zarząd Powiatu podjął decyzję o podpisaniu aneksu przy 4 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów Aneks stanowi załącznik nr 5 do protokołu. Ad. 6. Porozumienie z Miastem Zielona Góra w sprawie przyjęcia dziecka oraz warunków jego pobytu i wysokości wydatków na jego opiekę i wychowanie w rodzinie zastępczej. Magdalena Owczarczyk w zastępstwie Kierownika Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie poinformowała, że jest to standardowe porozumienie pomiędzy samorządami i dotyczy umieszczenia dziecka z terenu Powiatu Sulęcińskiego w rodzinie spokrewnionej na terenie Zielonej Góry. Zarząd Powiatu podjął decyzję o podpisaniu porozumienia przy 4 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów Porozumienie stanowi załącznik nr 6 do protokołu. Ad. 7. Sprawozdanie z zimowego utrzymania dróg powiatowych. Informację przedstawił Kazimierz Gryz Naczelnik Wydziału Dróg i Zamówień Publicznych. Zarząd Powiatu przyjął sprawozdanie przy 4 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na 4 obecnych). Informacja stanowi załącznik nr 7 do protokołu Ad. 8. Informacja o przygotowaniu do remontu dróg powiatowych. Informację przedstawił Kazimierz Gryz Naczelnik Wydziału Dróg Zamówień Publicznych. Zarząd Powiatu przyjął informację. Informacja stanowi załącznik nr 8 do protokołu Ad. 9. Informacja z realizacji wydatków na inwestycje drogowe za 2014 r. Analiza budżetu powiatu sulęcińskiego w odniesieniu do potrzeb i planowanych inwestycji w zakresie napraw i remontów dróg powiatowych. Informację przedstawił Kazimierz Gryz Naczelnik Wydziału Dróg Zamówień Publicznych. Zarząd Powiatu przyjął informację. Informacja stanowi załącznik nr 9 do protokołu Ad. 10. Umowa w sprawie finansowania przeprowadzenia w roku 2015 części praktycznej egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe w zawodzie kucharz ucznia ZSLiZ w Sulęcinie. Grażyna Jaśnikowska Kierownik Referatu Edukacji i Spraw Społecznych poinformowała, że egzaminy zawodowe były przeprowadzane w różnych szkołach, które posiadały odpowiednie uprawnienia. Szkoły podpisywały porozumienia między sobą. Od tego roku umowy zawiera organ prowadzący, w związku z tym, że dofinansowanie kształcenia zawodowego to zadanie organów prowadzących. Wojciech Lewicki zwrócił uwagę, że należy zmobilizować dyrektora ZSLiZ, żeby na bazie sprzętu w warsztatach wykonywać egzaminy praktyczne. Zarząd Powiatu podjął decyzję o podpisaniu umowy przy 4 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów Protokół nr 13/15 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 14 kwietnia 2015 roku 4

5 Umowa stanowi załącznik nr 10 do protokołu. Ad. 11. Umowa w sprawie finansowania przeprowadzenia w roku 2015 części praktycznej egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe w zawodzie murarz ucznia ZSLiZ w Sulęcinie. Zarząd Powiatu podjął decyzję o podpisaniu umowy przy 4 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów Umowa stanowi załącznik nr 11 do protokołu. Ad. 12. Projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany uchwały nr II/16/14 z dnia w sprawie dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez Powiat Sulęciński na rok Grażyna Jaśnikowska Kierownik Referatu Edukacji i Spraw Społecznych poinformowała, że pod koniec grudnia weszła w życie ustawa o zmianie niektórych ustaw w związku z realizacją ustawy budżetowej. Z 11 tej ustawy wynika, że organ prowadzący w 2015 ma możliwość ustalenia widełek na wysokość środków na doskonalenie zawodowe nauczycieli. Proponuje się skorzystanie z najniższego możliwego progu dofinansowania form doskonalenia, czyli 0,5%. Starosta Sulęciński poinformował, że oszczędności dotknęły Starostwo Powiatowe oraz jednostki organizacyjne. Wydatki na szkolenia zostały ograniczone od minimum w Starostwie, w związku z tym planuje się ograniczyć do minimum wydatki na szkolenia także w jednostkach. Wojciech Lewicki poinformował, że nauczyciele mogą korzystać z wielu szkoleń bezpłatnych organizowanych w ramach grantów. Zarząd Powiatu podjął decyzję o przyjęciu i skierowaniu projektu uchwały do Rady Powiatu przy 4 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów Projekt uchwały stanowi załącznik nr 12 do protokołu. Ad. 13. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany w budżecie powiatu na 2015 rok. Anna Kulczyńska Skarbnik Powiatu przedstawiła szczegółowo proponowane zmiany w uchwale. Uchwała została podjęta przy 4 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na 4 obecnych). Uchwała stanowi załącznik nr 13 do protokołu. Ad. 14. Umowa z gminą Lubniewice w sprawie przekazania dotacji na realizację zadania Przebudowa drogi powiatowej nr 1295 F ul. Skwierzyńska w Lubniewicach. Anna Kulczyńska poinformowała, że gmina Lubniewice przekazuje środki na wspólną realizację zadania. Zarząd Powiatu podjął decyzję o podpisaniu umowy przy 4 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów Umowa stanowi załącznik nr 14 do protokołu. Ad. 15. Przyjęcie protokołu nr 12/15 z posiedzenia w dniu 31 marca Protokół został przyjęty przy 4 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na 4 obecnych). Ad. 16. Analiza funkcjonowania I Liceum Ogólnokształcącego w odniesieniu do wniosku Komisji Rolnictwa, Ochrony Środowiska, Drogownictwa i Porządku Publicznego złożonego w dniu 25 marca Protokół nr 13/15 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 14 kwietnia 2015 roku 5

6 Starosta Sulęciński zaproponował rozpoczęcie realizacji punktu od wizytacji w pracowni informatycznej, pracowni biologiczno chemicznej i innych pomieszczeń w I Liceum Ogólnokształcącym. Następnie Zarząd Powiatu zapozna się z opinią Dyrektora szkoły oraz Kierownika Referatu Edukacji i Spraw Społecznych. Członkowie Zarządu wizytowali pracownię informatyczną, pracownię biologiczno chemiczną, gabinet geograficzny, matematyczny, halę sportową i pomieszczenia przy hali. Grażyna Jaśnikowska Kierownik Referatu Edukacji i Spraw Społecznych przedstawiła wysokość przydzielanej subwencji w latach W 2011 różnica między subwencją a wydatkami wyniosła zł, w 2012 dołożono na funkcjonowanie kwotę , w 2013 dołożono kwotę , w roku 2014 dołożono kwotę zł. W roku 2015 jest 176 uczniów, kwota subwencji jest niższa niż w roku ubiegłym. Powiat dokłada do funkcjonowania I LO różnica między subwencją i planowanymi wydatkami wynosi zł. Podkreśliła, że zmniejszenie liczby uczniów wpływa na obniżenie subwencji, a wynagrodzenia pozostają bez zmian. Zwróciła uwagę, że jednym z problemów poruszanych przez członków wizytujących I LO była wysokość środków na pomoce dydaktyczne. Dokonano analizy wysokości środków przeznaczonych na te wydatki. W 2011 roku zrealizowano na zakup pomocy dydaktycznych kwotę 7446 zł, w 2012 kwota zł, w 2013 kwotę 6.600, w 2014 kwotę Grażyna Jaśnikowska podkreśliła, że pomimo zmniejszonej liczby uczniów od 2011 o ponad 100 osób, utrzymuje się zatrudnienie na tym samym poziomie. Poinformowała, że dokonano analizy liczby uczniów gimnazjów, którzy stanowią potencjalnego ucznia I LO. Zwróciła uwagę, że tendencja ogólna w kraju ma charakter niżu demograficznego. Analiza wykazała, że od roku 2011 zmniejszał się procent uczniów, którzy z sulęcińskiego gimnazjum trafiali do I LO. W 2008 było to ponad 20%, w roku 2014 było to 12%. Grażyna Jaśnikowska poinformowała, że ewaluację i jakość nauczania regulują rozporządzenia o nadzorze pedagogicznym. Jarosław Ugrynowicz Dyrektor I Liceum Ogólnokształcącego podkreślił, że poza niżem demograficznym liczba uczniów maleje również z uwagi na przyjętą w 2013 roku politykę szkoły, która zakłada, że nie przyjmuje się uczniów poniżej progu 80 punktów. Zgodnie z przepisami przeprowadza się hospitacje i sprawuje nadzór pedagogiczny. Od roku 2013 wprowadzono Edukacyjną Wartość Dodaną, która umożliwia porównanie wyników na poziomie egzaminu gimnazjalnego i maturalnego. Wykazuje ona przyrost wiedzy, co wskazuje, że wzrasta poziom nauczania. Ponadto funkcjonuje system wewnętrznych ewaluacji, który ma na celu polepszanie wyników w danej dziedzinie nauki. Prowadzone są pomiary w oparciu o testy wiedzy dla klas pierwszych, które powtarzane są w kolejnych latach, co daje obraz, które obszary wiedzy są nie do końca opanowane. Na bieżąco monitorowany jest proces dydaktyczny. Dyrektor Jarosław Ugrynowicz przypomniał, że koszty funkcjonowania Poradni Psychologiczno Pedagogicznej znajdują się budżecie I LO. Nie ma uzasadnienia dla wydzielenia budżetu hali z budżetu I LO. Należy pamiętać, że na hali odbywają się zawody, puchary, stowarzyszenia i inne podmioty korzystające z hali sportowej nie płacą za wynajem. Dyrektor Baranowska robiła symulację kosztów najmu hali. Według jej wyliczeń godzina najmu hali powinna kosztować 54 zł brutto. Starosta Sulęciński zapytał ile czasu Klub Olimpia korzysta z hali sportowej przy I LO. Dyrektor przedstawił harmonogram, z którego wynika, że Olimpia korzysta 10 godzin tygodniowo, dodatkowo mecze. Starosta zapytał dyrektora ile szacunkowo kosztuje szkołę funkcjonowanie Poradni Psychologiczno Pedagogicznej. Jakie koszty obciążają szkołę. Dyrektor Jarosław Ugrynowicz poinformował, że podpisano umowę na nieodpłatne korzystanie z pomieszczeń. Ogrzewanie jest niepoliczalne, ponieważ ogrzewana jest cala hala sportowa. Wzrost na energii elektrycznej to około 5.000zł. Średni koszt utrzymania PPP w I LO to około zł rocznie. Dyrektor podkreślił, że nie Protokół nr 13/15 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 14 kwietnia 2015 roku 6

7 wzrosły koszty, ponieważ energia jest zakupywana we wspólnym przetargu, dzięki czemu cena jest niższa, wzrosło zużycie energii. Starosta zapytał dlaczego w związku ze zmniejszeniem liczby uczniów i oddziałów nie zmniejszyło się zatrudnienie. Dyrektor Jarosław Ugrynowicz poinformował, że od 2008 liczba nauczycieli spadła o 6 osób, z obecnie pracujących 5 nauczycieli nie ma pełnych etatów. Starosta Sulęciński poprosił Skarbnika Powiatu o przygotowanie pełnej analizy płac w I LO z uwzględnieniem informacji o zmniejszeniu zatrudnienia w ostatnich latach i zmniejszeniu etatów. Dyrektor Jarosław Ugrynowicz poinformował, że należy uwzględnić od roku 2012 jest nowa siatka godzin. Starosta Sulęciński zapytał czy analizowano wykorzystanie gabinetów. Starosta poprosił o analizę wykorzystywania gabinetów. Podkreślił, że może nie wszystkie gabinety muszą być wykorzystywane. Poprosił o analizę ile gabinetów na stałe można przeznaczyć na cele inne niż realizowanie zajęć lekcyjnych i przekazanie jej Kierownikowi Referatu Edukacji i Spraw Społecznych również w formie schematu graficznego. Starosta Sulęciński poprosił o przekazanie Kierownikowi Referatu Edukacji analizę zatrudnienia kadry nauczycielskiej (obciążenie godzinowe) oraz analizę zatrudnienia kadry pozanauczycielskiej (stanowisko, wymiar etatu, wysokość wynagrodzenia). Starosta Sulęciński zapytał czy jest szansa zwiększenia ilości oddziałów w kolejnym naborze. Dyrektor Jarosław Ugrynowicz poinformował, że dzięki skokowi I LO w rankingu szkół wzrosło zainteresowanie szkołą, jest więc szansa na zwiększenie liczby oddziałów. Starosta Sulęciński poinformował, że należy się spotkać z dyrektorem, Wydziałem Rozwoju i Promocji oraz Kierownikiem Referatu Edukacji w zakresie szerokiej promocji. Ponadto trzeba skierować środki na poprawę wizerunku i promocję szkoły. Zamieszanie związane z lekcjami biologii i chemii w klasach maturalnych przyniosło negatywny wizerunek szkoły. Starosta Sulęciński zapytał o rozwiązanie problemu nauczania biologii i chemii od przyszłego roku szkolnego. Dyrektor Jarosław Ugrynowicz poinformował, że czeka na decyzję nauczyciela pozostającego na urlopie zdrowotnym. W czerwcu sprawa się rozstrzygnie. Starosta Sulęciński poinformował, że dyrektor nie zapoznał Zarządu Powiatu z wynikami próbnych matur z biologii i chemii. Dyrektor Jarosław Ugrynowicz poinformował, że wyniki przekazał Przewodniczącemu Rady. Przedłożył wyniki do wglądu Zarządu Powiatu. Starosta Sulęciński zapoznał się z wynikami próbnych matur z biologii, chemii i fizyki. Starosta Sulęciński zapytał czy były realizowanie w ostatnich latach projekty, które w jakiś sposób uatrakcyjniły naukę, zachęcały uczniów do nauki. Dyrektor Jarosław Ugrynowicz poinformował, że realizowany jest trzyletni projekt Comenius, projekt Duet doskonały, nawiązano współpracę ze szkołą z Beeskow, napisano projekt AZIS, planowany jest wniosek do Ministerstwa Cyfryzacji o doposażenie pracowni komputerowej. Jeśli będą komputery z projektu Internet dla mieszkańców to zaproponowane zostanie utworzenie świetlicy. O godz Starosta zarządził krótką przerwę. O godz wznowiono obrady. Tomasz Prozorowicz zapytał czy jest możliwość przeanalizowania kosztów funkcjonowania hali sportowej, które dałyby informację ile utrzymanie hali kosztuje. Dyrektor Jarosław Ugrynowicz poinformował, że może przeliczyć szacunkowe koszty, podzielić przez kubaturę szkoły oraz hali i wyliczyć orientacyjnie. Nie będzie to jednak precyzyjne wyliczenie. Protokół nr 13/15 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 14 kwietnia 2015 roku 7

8 Członkowie Zarządu poprosili o przygotowanie takiej informacji. Tomasz Prozorowicz zapytał czy prawdą jest, że została zatrudniona nowa osoba na stanowisku opiekuna hali. Dyrektor Jarosław Ugrynowicz poinformował, że jest taka osoba na stanowisku samodzielnego referenta. Jest to pół etatu, wynagrodzenie brutto z umowy 1.100zł miesięcznie, nie podlega Karcie Nauczyciela. Osoba ta nadzoruje wykorzystanie hali sportowej, nadzór nad palaczami, nad sprzątaczkami, nad konserwatorem, przygotowanie zaopatrzenia w środki czystości. Nadzór odbywa się po godzinach lekcyjnych. Dotychczas nie funkcjonowało takie stanowisko, remont hali sportowej wymusił nadzór. Tomasz Prozorowicz zaproponował, aby zrobić rozegnanie cenowe czy zatrudnienie firmy sprzątającej nie obniży kosztów sprzątania. Dyrektor Jarosław Ugrynowicz poinformował, że ubiegłym roku dyrektor Tonder robił rozeznanie. Panie, które sprzątają mają najniższa krajową, są wykorzystywane do prac także po zawodach sportowych. Należy pamiętać, że firma zewnętrzna nie jest dyspozycyjna i jej celem jest zarobić. Tomasz Prozorowicz poprosił o przygotowanie kwoty niezbędnej na wynagrodzenia osób, które nie są nauczycielami. Tomasz Prozorowicz poprosił o przedstawienie czy w budżecie zaplanowano wypłatę nagród jubileuszowych i w jakiej kwocie. Skarbnik Powiatu Anna Kulczyńska poinformowała, że należy przygotować informację jaka kwota jest potrzeba na wynagrodzenia dla pracowników niepedagogicznych w ciągu roku wynikającą z zawartych umów i kwotę przeznaczoną w budżecie na nagrody jubileuszowe. Tomasz Prozorowicz zapytał czy zerezerwowano kwotę na odprawy emerytalną. Dyrektor Jarosław Ugrynowicz poinformował, że ma dwóch nauczycieli z uprawnieniami emerytalnymi, nie zostało to jednak zgłoszone, więc nie planowano takiej kwoty w budżecie. Tomasz Prozorowicz zapytał czy są przewidziane kwoty na nagrody z okazji Dnia Edukacji Narodowej i jaka to kwota. Dyrektor Jarosław Ugrynowicz poinformował, że ustawowo zabezpiecza się taką kwotę w budżecie powiatu i wynika ona z odrębnych przepisów. Wojciech Lewicki poinformował, że matura z matematyki weszła w połowie cyklu kształcenia, stąd niskie wyniki matury. Zwrócił uwagę, że Zarząd może przyjąć politykę ilości, za którą idą pieniądze w subwencji, czy jakości za którą idzie poziom szkoły. Wicestarosta Michał Deptuch zwrócił uwagę, że w ZSLiZ powinno się stawiać na zawody, liceum ogólnokształcące powinno być jedno. Starosta Sulęciński podkreślił, że likwidacja klasy licealnej w ZSLiZ nie ma sensu. Polityka utrzymywania wysokiego poziomu nauczania jest dobrym działaniem. Wicestarosta Michał Deptuch podkreślił, że I LO musi się utrzymać. Jest to dobre liceum, z tradycjami, dobrze umiejscowione. Należy zastanowić się nad istnieniem dwóch liceów ogólnokształcących. Przypomniał, że kilka lat temu gmina Sulęcin miała zrobiła dobry krok likwidując jedną szkołę podstawową i tworząc gimnazjum. Trzeba dokonać diagnozy. Tomasz Prozorowicz zwrócił uwagę, że decyzja będzie podjęta po uzyskaniu szeregu informacji, o które Zarząd dziś zwrócił się do Dyrektora. Konkretne decyzje zapadną po analizie. Zarząd poszukuje możliwości na realizację projektów, doposażenia pracowni internetowej. Wobec braku pytań Starosta zamknął dyskusję. Starosta poinformował, że kierunek działania Zarządu jest następujący: po pierwsze należy się przyjrzeć dokładnie budżetowi liceum i znaleźć oszczędności. Potrzeba szukania dodatkowych dochodów i partnerów do realizowania różnych koncepcji w I LO. Na początku maja zostanie przedstawiona propozycja co do PP-P. Zarząd podejmuje decyzję o podjęciu współpracy z Uniwersytetem Medycznym w Tarnopolu i Miastem Protokół nr 13/15 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 14 kwietnia 2015 roku 8

9 Tarnopol na Ukrainie. Starosta wraz z Tomaszem Prozorowiczem oraz nauczyciel z ZSLiZ odbędą wizytę w Tarnopolu na zaproszenie tamtejszego Uniwersytetu. Starosta przypomniał, że należy udzielić członkowie Zarządu Powiatu odpowiedzi na zadane zapytania. Skarbnik Powiatu podkreśliła, że głównym czynnikiem kosztotwórczym są wynagrodzenia i pochodne w I LO. Trudno wykreować oszczędności na niewysokich wydatkach bieżących. Należy przyjrzeć się organizacji pracy nauczycieli i wielkości klas. Odpowiedź na wniosek Komisji Rolnictwa, Ochrony Środowiska, Drogownictwa i Porządku Publicznego udzieli Kierownik Referatu Edukacji i Spraw Społecznych Grażyna Jaśnikowska w porozumieniu z Sekretarzem Powiatu. W zakresie dalszego funkcjonowania szkoły należy dążyć do wzrostu liczby uczniów. Skarbnik Powiatu zwróciła uwagę, że jeden uczeń w I LO to kilka tysięcy złotych z subwencji. Należy się zastanowić nad zmianą polityki naboru zastanowić. Ad. 17. Wnioski i zapytania. Punkt zostanie zrealizowany na kolejnym posiedzeniu Zarządu Powiatu w dniu 20 kwietnia 2015 na godz Posiedzenie zakończono o godz Starosta Sulęciński Patryk Lewicki 1. Michał Deptuch Wicestarosta Sulęciński. 2. Wojciech Lewicki członek Zarządu 3. Tomasz Prozorowicz członek Zarządu.. Protokolant Agnieszka Zmysłowska specjalista ds. obsługi Rady i Zarządu Powiatu Protokół nr 13/15 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 14 kwietnia 2015 roku 9