Pytania zestaw I. Katowice, r.

Transkrypt

1 Katowice, r. Odpowiedzi na pytania Oferentów dotyczące postępowania przetargowego na Dostawę oleju opałowego ciężkiego i oleju opałowego lekkiego dla oddziałów TAURON Wytwarzanie S.A. na 2014 rok Nr postępowania: DPP/PPP/OO/3/2013 Pytania zestaw I 1. Treść wymagań ofertowych rozdział 4 ust. 4.2 oraz załącznik 5.L 1 ust. 1 - w punktach tych Zamawiający określa Odbiorców oraz planowane ilości dla poszczególnych Odbiorców. Pomiędzy wymaganiami określonymi w rozdziale 4 ust. 4.2 a załączniku 5.L 1 ust. 1 są rozbieżności w jednostkach miary m 3 - Mg. Oferent prosi o wyjaśnienie, które jednostki są poprawne. W treści WO rozdział 4 ust. 4.2 pkt oraz w załączniku 5.L 1 ust. 1 wkradł się oczywisty błąd, jednostką obowiązującą jest m 3 2. Treść wymagań ofertowych rozdział 4 ust. 4.2 oraz załącznik 5.L 1 ust. 1 - w punktach tych Zamawiający określa Odbiorców oraz planowane ilości dla poszczególnych Odbiorców. Oferent prosi o wskazanie jakim transportem planowane są dostawy do każdego z Odbiorców (transport kolejowy czy transport autocysternami). Dla poszczególnych Odbiorców kwestia transportu przedstawia się następująco: pkt autocysterna, pkt autocysterna lub kolej, pkt autocysterna lub kolej, pkt autocysterna, pkt autocysterna, pkt autocysterna. 3. Treść wymagań ofertowych rozdział 4 ust. 4.2 oraz załącznik 5.L 1 ust. 1 - w punktach tych Zamawiający określa Odbiorców oraz planowane ilości dla poszczególnych Odbiorców. Jakie są minimalna dostawy jednorazowe do poszczególnych Odbiorców. Dla poszczególnych Odbiorców minimalne dostawy jednorazowe wynoszą : pkt autocysterna, pkt autocysterna lub 1 cysterna kolejowa, pkt autocysterna lub 1 cysterna kolejowa, pkt autocysterna, pkt autocysterna, pkt autocysterna. 4. Treść załącznika 5.L 2 ust. 6 - W punkcie tym Zamawiający określa sposób transportu oraz stawia, iż cysterny kolejowe mają posiadać instalacje grzewcze a autocysterny powinny być izotermiczne. Oferent informuje Zamawiającego, iż nie dysponuje autocysternami izotermicznymi i nie jest w stanie sprostać takim wymaganiom Zamawiającego. Oferent uważa, iż w dostawach auto cysternowych stawianie takiego wymogu jest bezzasadne i powoduje ograniczenie konkurencji w przedmiotowym postępowaniu. Oferent wnosi o wykreślenie konieczności realizacji dostaw autocysternami termicznymi oraz umożliwienie realizacji dostaw zwykłymi

2 autocysternami. Transport autocysternami realizowany jest do magazynu Odbiorcy w dniu załadunku produktu na autocysternę zatem nie ma możliwości wystąpienia problemów z jej rozładunkiem z powodu niskich temperatur. Kupujący przychyla się do wniosku Oferenta i wprowadzi zapis w Umowie o realizacji dostaw zwykłymi autocysternami 5. Treść załącznika 5.L 2 ust. 7 - W punkcie tym Zamawiający określa, iż rozładunek autocystern odbywać się będzie w czasie 24 h od momentu podstawienia dostawy. Oferent chciałby zauważyć, iż czas rozładunku autocysterny o pojemności 30 m 3 trwa około 45 minut, zatem wskazany przez Zamawiającego okres 24 h jest z punktu widzenia Oferenta bezzasadny. Rozładunek w okresie 24 h będzie generował dodatkowe koszty po stronie Zamawiającego, które to zostaną doliczone do ceny ofertowej (koszt przestoju autocysterny powyżej 2 h - ok. 100 PLN za każdą rozpoczętą godzinę, konieczność wysłania dwóch kierowców - jeden nie zmieści się w maksymalnym czasie pracy, oraz inne dodatkowe koszty). W związku z powyższym Oferent wnosi o skrócenie maksymalnego czasu rozładunku autocysterny do 2 h od momentu podstawienie dostawy. Ramowe zasady udostępniania oraz korzystania przez poszczególnych Odbiorców z autocystern lub cystern kolejowych, w których realizowane będą dostawy oleju opałowego zawierające stawki za przekroczenia czasu wolnego na rozładunek powinny zostać dostarczone wraz z ofertą przez Dostawcę (pkt WO). Zasady te, po ich zaakceptowaniu przez Zamawiającego, będą stanowić załącznik do umowy. Pytania zestaw II 1. Ad. Wymagania ofertowe pkt. 4.3 Załącznik 3.C prosimy o zmianę zakresu dla: parametru gęstości w temperaturze 15 C z maksimum 950 na maksimum 1000 parametru zawartość wanadu z maksimum 200 na maksimum 350 Kupujący wyraża zgodę na zmianę zakresu gęstości OOC w temp 15 C na maksimum 1000 kg/m³. Kupujący nie wyraża zgody na zmianę zakresu zawartości wanadu na maksymalnie 350 mg/kg. 2. Ad. Wymagania ofertowe pkt prosimy o doprecyzowanie wielkości pojedynczych dostaw oleju opałowego ciężkiego do poszczególnych Elektrowni (prosimy o określenie minimalnej i maksymalnej pojedynczej dostawy oleju opałowego ciężkiego). Elektrownia Jaworzno III min 8, max 12 cystern kolejowych, Elektrownia Łaziska min 5, max 6 cystern kolejowych, Elektrownia Łagisza min 1, max 5 cystern kolejowych, Elektrownia Siersza min 2, max 5 cystern kolejowych, ZEC Bielsko Biała min 1, max 6 cystern kolejowych. 3. Ad. Wymagania ofertowe pkt prosimy o rozważenie możliwości rozbicia Zadania 1 na: część a - dostawy oleju opałowego ciężkiego o zawartości siarki max 3% oraz część b - dostawy oleju opałowego ciężkiego o zawartości siarki max 1 % Kupujący nie przewiduje podzielenia zadania na dostawę OOC na 2 części.

3 4. Ad. Wymagania ofertowe pkt. 6 - jak wyżej Kupujący nie przewiduje podzielenia zadania na dostawę OOC na 2 części. 5. Ad. Wymagania ofertowe pkt prosimy o zmianę zapisu...co najmniej z 7-dniowym wyprzedzeniem.. na...z wyprzedzeniem na co najmniej 7 dni roboczych..." Kupujący nie zmieni zapisu z co najmniej z 7-dniowym wyprzedzeniem.. na z wyprzedzeniem na co najmniej 7 dni roboczych" 6. Ad. Wymagania ofertowe pkt prosimy o określenie w jakiej procedurze akcyzowej winny być realizowane dostawy oleju opałowego ciężkiego do Oddziału Zespół Elektrociepłowni Bielsko-Biała w Bielsku-Białej. Dla dostaw OOC do ZEC BB powinien być naliczany podatek akcyzowy zgodnie z obowiązującymi przepisami. 7. Ad. Wymagania ofertowe pkt prosimy o doprecyzowanie sposobu kalkulacji ceny. Sposób kalkulacji ceny opisany w pkt nie jest zgodny ze sposobem kalkulacji przedstawionym w Załączniku nr 2.C. - opis w pkt zakłada, że w marży/ opuście zostaną uwzględnione koszty transportu, zaś załącznik cenowy rozdziela te elementy ceny. prosimy o doprecyzowanie czy w sposobie kalkulacji ceny odnosząc się do 49 tygodnia należy uwzględnić okres notowań Northwest Europę FOB ARA czy też okres publikacji na stronie portalu e-petrol i/lub dziennika Rzeczpospolita Załącznik cenowy nie rozdziela kosztów transportu od naliczonej marży/upustu. Bilans marży/upustu o którym mowa w pkt 16.1 powinien uwzględniać wszystkie koszty związane z transportem produktu do miejsca dostawy (stałe przez cały okres obowiązywania umowy, zgodnie z Formularzem cenowym, który jest Załącznikiem nr 2 C do WO. Bilans marży/upustu o którym mowa w pkt 16.1 powinien być zgodny z wartością wymienioną przez Dostawcę w pkt 4 Formularza cenowego, który jest Załącznikiem nr 2C do WO. W ten sposób spójność zapisów zostaje zachowana. Należy uwzględnić datę notowań Northwest Europe FOB ARA a nie datę publikacji tych notowań 8. Ad. Wymagania ofertowe pkt z uwagi na zbliżający się okres świąteczny, prosimy o zmianę zapisu...dostawca nie podpisze umowy z Kupującym w ciągu 14 dni od dnia otrzymania pisma informującego o wyborze... na Dostawca nie podpisze umowy z Kupującym w ciągu 14 dni roboczych od dnia otrzymania stosownej umowy podpisanej przez Kupującego... Otwarcie ofert nastąpi w dniu godz Oferty po ich otwarciu muszą zostać dokładnie przeanalizowane. Uwzględniając kalendarz, nie widzimy zagrożeń które sygnalizuje Dostawca. 9. Ad. Wymagania ofertowe Załącznik nr 5 - Umowa Dostawy Olejów Opałowych 2 ust. 1. Kupujący określił, że dostawy produktu będą odbywały się sukcesywnie na podstawie zamówień Odbiorców przekazywanych pisemnie, przy pomocy faksu albo

4 poczty , składane, co najmniej z 7-dniowym wyprzedzeniem. Z uwagi na czas potrzebny na realizację dostaw drobnicowych (poniżej 800 ton) prosimy o zmianę zapisu na: Dostawy produktu będą odbywały się sukcesywnie na podstawie zamówień Odbiorców przekazywanych pisemnie, przy pomocy faksu albo poczty , składane z wyprzedzeniem na co najmniej 10 dni roboczych przed datą oczekiwanej dostawy,... Kupujący pozostawi istniejący zapis. 2 ust. 7. Kupujący określił, że dostawy odbywają się we wszystkie dni tygodnia. Prosimy o doprecyzowanie i dodanie zapisu od poniedziałku do niedzieli włącznie. Prosimy o wpisanie kosztu w wysokości min 100 PLN za cysternę kolejową za rozpoczętą dobę w przypadku przetrzymania cystern kolejowych pod rozładunkiem po przekroczeniu czasu wolnego od opłat - 24 godzin. Ramowe zasady udostępniania oraz korzystania przez poszczególnych Odbiorców z cystern kolejowych, w których realizowane będą dostawy oleju opałowego zawierające stawki za przekroczenia czasu wolnego na rozładunek powinny zostać dostarczone wraz z ofertą przez Dostawcę (pkt WO). Zasady te, po ich zaakceptowaniu przez Zamawiającego, będą stanowić załącznik do umowy. 2 ust.8. Kupujący określił, że Dostawca zobowiązany jest do dostarczenia, przy każdej dostawie, świadectwa jakości sporządzonego przez laboratorium posiadające stosowną akredytację. Prosimy o odstąpienie od tego wymogu. W laboratorium Oferenta badania parametrów oleju opałowego ciężkiego wykonywane są przez laboratorium posiadające akredytację a następnie zasilają system, który automatycznie wystawia świadectwa jakości do każdej dostawy bez homologacji laboratorium. Po zrealizowanej dostawie, w dni robocze możliwe jest dosyłanie sprawozdań z badań sporządzonych przez akredytowane laboratorium. Kupujący nie zmieni zapisów tego punktu. Jednocześnie informujemy, że świadectwa jakości dla każdej dostawy przygotowane na podstawie raportu z badań sporządzonego przez laboratorium posiadające stosowną akredytację spełnią nasze wymagania pod warunkiem że na świadectwie tym będzie nr raportu z badań i nazwa akredytowanego laboratorium 2 ust. 13. Kupujący określił, że Dostawca będzie dostarczał przedmiotowy produkt w zwolnieniu akcyzowym, na podstawie obowiązującej Ustawy o podatku akcyzowym z dnia 6 grudnia 2008 roku. Prosimy o podanie podstawy prawnej zwolnienia podatku akcyzowego w odniesieniu do Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 8 lutego 2013 roku w sprawie zwolnień od podatku akcyzowego (Dz. U. z 2013 r. Poz. 212) Podstawa prawna zwolnienia z podatku akcyzowego w odniesieniu do Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 8 lutego 2013 roku w sprawie zwolnień od podatku akcyzowego (Dz. U. z 2013 r. Poz. 212) wynika z 6 pkt 1 litera a) ww. Rozporządzenia 3 Kupujący określił, że podstawą do określenia ceny produktu (bez podatku akcyzowego) będzie każdorazowo, średnia z niskich notowań Northwest Europę FOB ARA dla danego oleju opałowego ciężkiego (odpowiednio Fuel Oil 3,5% lub Fuel Oil 1%), wyrażonych w USD/Mg i publikowanych na stronie internetowej oraz dzienniku Rzeczpospolita z tygodnia poprzedzającego tydzień (od pon. do pt ), w którym dostawa została zrealizowana.

5 Prosimy o doprecyzowanie, czy chodzi o daty notowań Northwest Europę FOB ARA (od pon. do pt.) czy też o okres publikacji portalu e-petrol oraz dziennika Rzeczpospolita. Chodzi o daty notowań Northwest Europe FOB ARA 3 Kupujący określił, że marża/upust będzie uwzględniał wszystkie koszty związane z transportem produktu do miejsca dostawy (stałe przez cały okres obowiązywania umowy, zgodnie z Formularzem cenowym, który jest Załącznikiem nr 2 do umowy. Prosimy o ujednolicenie zapisów, obecnie sposób kalkulacji ceny przedstawiony w Załączniku nr 2 do umowy, nie jest spójny z opisem kalkulacji ceny w 3. Bilans marży/upustu o którym mowa w par. 3 powinien uwzględniać wszystkie koszty związane z transportem produktu do miejsca dostawy (stałe przez cały okres obowiązywania umowy, zgodnie z Formularzem cenowym, który jest Załącznikiem nr 2 do umowy. Bilans marży/upustu o którym mowa w par. 3 powinien być zgodny z wartością wymienioną przez Dostawcę w pkt 4 Formularza cenowego, który jest Załącznikiem nr 2C do WO. W ten sposób spójność zapisów zostaje zachowana. 5 ust. 5 Kupujący określił, że podstawą do zapłaty będzie ilość netto produktu, stanowiąca różnicę ilości brutto i tary, ustaloną przez Dostawcę. Oleje opałowe ciężkie sprzedawane są w masie (Mg), prosimy o zmianę zapisu na podstawą do zapłaty będzie masa produktu deklarowana przez Dostawcę zgodnie z Zawiadomieniem wysyłkowym - awizacja dostawy. Kupujący zmieni zapis ww. punktu na: podstawą do zapłaty będzie masa produktu deklarowana przez Dostawcę zgodnie z Zawiadomieniem wysyłkowym - awizacja dostawy. Dostawca zobowiązany jest do dostarczenia, przy każdej dostawie, dokumentu dostawy określającego jej masę, wagę, gęstość oraz objętość danej dostawy. 5 ust. 7. Kupujący określił, że Dostawca zobowiązany jest najpóźniej w ciągu 48 godzin przekazać Odbiorcy informację co do sposobu postępowania przy realizacji reklamacji ilościowej. Proponujemy zmianę na 2 dni robocze, w czasie których Dostawca zajmie stanowisko. W proponowanym czasie (48h) Dostawca nie będzie mógł zająć stanowiska w przypadku zgłoszenia reklamacji np. w sobotę lub niedzielę Kupujący przychyli się do propozycji Oferenta i zmieni ww. zapis zmieniając 48 godz. na 2 dni robocze. 5 ust. 9. Prosimy o doprecyzowanie: Jednostką miary w okresie obowiązywania umowy jest masa produktu Mg. Kupujący doprecyzuje, że Mg jest jednostką obowiązującą w okresie trwania umowy. 7 ust. 1. Kupujący określił, że podstawą do wystawienia faktury będzie pisemne (faksem lub em potwierdzonym pismem) potwierdzenie odbioru dostawy przez Odbiorcę nie zawierające uwag i zastrzeżeń (protokół odbioru). Prosimy o uzupełnienie zapisu, że brak pisemnego potwierdzenia odbioru dostawy przez Odbiorcę w ciągu 3 dni roboczych uznane jest za wykonanie dostawy bez uwag i zastrzeżeń i upoważnia Dostawcę do wystawienia faktury. Kupujący uzupełni zapis 7 ust. 1 o treść, że brak pisemnego potwierdzenia odbioru

6 dostawy przez Odbiorcę w ciągu 3 dni roboczych uznane jest za wykonanie dostawy bez uwag i zastrzeżeń i upoważnia Dostawcę do wystawienia faktury. 7 ust. 8. prosimy o rozważenie możliwości skorzystania z usługi e-faktura. Rozważymy taką możliwość przy kolejnym postępowaniu przetargowym. 9 litera a) prosimy o zmianę z przyczyn na z winy litera c) - prosimy zmienić wysokość kary do poziomu 0,2% wartości dostawy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. Kupujący pozostawi istniejący zapis. 9. ust. 6. Prosimy o uzupełnienie zapisu o listę wymaganych dokumentów. Lista wymaganych dokumentów jest określona i wynika z zapisów 2 pkt 8, 9, prosimy o zmianę dla siedziby Kupującego na dla siedziby Wnoszącego Kupujący nie wyraża zgody na zmianę siedziby sądu rozstrzygającego wszelkie spory na siedzibę Wnoszącego.