Regulamin organizacyjny Centrum Kultury Gminy Łańcut

Transkrypt

1 Regulamin organizacyjny Centrum Kultury Gminy Łańcut 1 1. Centrum Kultury Gminy Łańcut jest samorządową instytucją kultury, wpisaną do Rejestru Instytucji Kultury Gminy Łańcut pod nr 1 i działa na podstawie Statutu nadanego Uchwałą Nr VIII/71/07 Rady Gminy Łańcut z dnia 7 sierpnia 2007 r. w sprawie uchwalenia Statutu Centrum Kultury Gminy Łańcut. 2. Regulamin Organizacyjny Centrum Kultury Gminy Łańcut, zwany dalej Regulaminem, określa strukturę oraz zasady działania tej instytucji. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie unormowania zawarte w Statucie, o którym mowa w pkt Struktura organizacyjna Centrum Kultury Gminy Łańcut zwanego dalej CKGŁ obejmuje: 1) Ośrodki Kultury w Albigowej, Cierpiszu, Głuchowie, Handzlówce, Kosinie, Kraczkowej, Rogóżnie, Soninie i Wysokiej; 2) Biblioteki Publiczne w Albigowej, Cierpiszu, Głuchowie, Handzlówce, Kosinie, Kraczkowej, Rogóżnie, Soninie i Wysokiej; 3) Sekcję Organizacji Imprez, Dokumentacji Multimedialnej i Promocji; 4) Sekcję Administracyjno-Gospodarczą; 5) Sekcję Finansowo-Księgową; 6) Stanowiska samodzielne. 2. Strukturę organizacyjną CKGŁ obrazuje schemat stanowiący załącznik do niniejszego regulaminu Ośrodki Kultury funkcjonują we wszystkich miejscowościach gminy Łańcut i zajmują się bieżącą działalnością przewidzianą w statucie CKGŁ w zakresie: a) organizacji i koordynacji amatorskiego ruchu artystycznego; b) organizacji innych form aktywności społeczno-kulturalnej i rekreacyjnej mieszkańców poszczególnych środowisk gminy Łańcut; c) współdziałania w środowisku z placówkami oświatowymi, organizacjami społecznymi, parafiami itp. w rozwijaniu i zaspokajaniu potrzeb oświatowych, kulturalnych i rekreacyjno-sportowych społeczności; d) organizacji imprez cyklicznych i okazjonalnych, współorganizacji tych działań z innymi podmiotami; e) współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi CKGŁ w realizacji zadań; f) działalności usługowej. 2. Ośrodkiem Kultury kieruje Kierownik Ośrodka Kultury zgodnie z zakresem działania i powierzonymi obowiązkami. 3. Kierownik Ośrodka Kultury podlega bezpośrednio Dyrektorowi CKGŁ. 4. Działalność merytoryczną Ośrodków Kultury w skali gminy koordynuje Koordynator Działalności Merytorycznej CKGŁ, podlegający bezpośrednio Dyrektorowi CKGŁ. 5. Działalność rekreacyjno-sportową Ośrodków Kultury w skali gminy koordynuje Koordynator Działalności Rekreacyjno-Sportowej CKGŁ, podlegający bezpośrednio Dyrektorowi CKGŁ. 6. Funkcje wymienione w punktach 4. i 5. mogą być łączone z innymi funkcjami w ramach Centrum Kultury Gminy Łańcut.

2 4 1. Biblioteki publiczne funkcjonują we wszystkich miejscowościach gminy Łańcut i prowadzą działalność przewidzianą w statucie Centrum Kultury Gminy Łańcut w zakresie: a) gromadzenia, opracowywania, przechowywania, ochrony i udostępniania zbiorów bibliotecznych, ze szczególnym uwzględnieniem materiałów dotyczących własnego regionu; b) popularyzacji i upowszechniania książki i czytelnictwa; c) prowadzenia działalności promocyjnej i informacyjnej; d) prowadzenia czytelni intenetowych. 2. Biblioteką kieruje Kierownik Biblioteki zgodnie z zakresem działania i powierzonymi obowiązkami. 3. Kierownik Biblioteki który podlega bezpośrednio Dyrektorowi CKGŁ. 4. Działalność Bibliotek Publicznych na terenie gminy koordynuje Koordynator Działalności Bibliotek, który podlega bezpośrednio Dyrektorowi CKGŁ. 5. Funkcja wymieniona w punkcie 4. może być łączona z inną funkcją w ramach Centrum Kultury Gminy Łańcut Sekcja Organizacji Imprez, Dokumentacji Multimedialnej i Promocji prowadzi działalność na potrzeby wewnętrzne CKGŁ i usługową dla innych jednostek organizacyjnych Gminy Łańcut i podmiotów zewnętrznych w zakresie: a) koordynacji organizacji imprez lokalnych na terenie gminy; b) koordynacji organizacji imprez ponadlokalnych; c) oprawy plastyczno-akustyczno-medialnej imprez realizowanych na terenie gminy i poza nią; d) opracowania technicznego wydawnictw (materiały promocyjne, reklamowe, afisze, plakaty, zaproszenia, inne publikacje); e) dokumentacji fotograficznej i wideo; f) montażu, kopiowania, archiwizacji materiałów własnych i zleconych; g) opracowywania publikacji prasowych, książkowych i multimedialnych; h) komputerowego składu tekstu i grafiki; i) koordynacji wykorzystania sprzętu akustycznego w placówkach; j) estetyki placówek CKGŁ; k) przekazywania aktualnych informacji o działalności CKGŁ do mediów; l) bieżącego administrowania internetową stroną CKGŁ; m) tworzenia materiałów promocyjno-reklamowych CKGŁ; n) współredagowania Głosu Gminy Łańcut ; o) realizacji wydawnictw własnych i zleconych; p) monitorowania programów pomocowych (wojewódzkich, krajowych, unijnych, innych), tworzenie i pomoc w tworzeniu aplikacji, projektów do tych programów. 2. Sekcją kieruje Kierownik Sekcji Organizacji Imprez, Dokumentacji Multimedialnej i Promocji zgodnie z zakresem działania i powierzonymi obowiązkami. 3. Kierownik Sekcji podlega bezpośrednio Dyrektorowi CKGŁ. 4. Sekcja Organizacji Imprez, Dokumentacji Multimedialnej i Promocji mieści się w siedzibie CKGŁ Sekcja Administracyjno-Gospodarcza zajmuje się: a) technicznym funkcjonowaniem bazy CKGŁ (budynki, ich otoczenie, wyposażenie w sprzęt); b) utrzymaniem czystości i estetycznego wyglądu placówek CKGŁ i ich otoczenia;

3 c) zaopatrzeniem placówek, pracowni i klubokawiarni w materiały i sprzęt do prowadzenia działalności statutowej; d) współpracą z Urzędem Gminy w Łańcucie w zakresie prowadzenia remontów kapitalnych bazy CKGŁ; e) wykonywaniem we własnym zakresie napraw i remontów bieżących bazy i wyposażenia; f) koordynacją i prawidłowym wykorzystaniem samochodu CKGŁ oraz wynajmowanych środków transportu; g) koordynacją wynajmu pomieszczeń w placówkach CKGŁ; h) funkcjonowaniem pracowni krawieckiej i kostiumerni CKGŁ. 2. Sekcją kieruje Kierownik Sekcji zgodnie z zakresem działania i powierzonymi obowiązkami. 3. Kierownik Sekcji podlega bezpośrednio Dyrektorowi CKGŁ. 4. Sekcja Administracyjno-Gospodarcza mieści się w siedzibie CKGŁ Do zakresu działania Sekcji Finansowo-Księgowej należy: 1) prowadzenie rachunkowości CKGŁ zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w sposób umożliwiający optymalne zarządzanie i zapewniający możliwość terminowego ustalenia: a) stanu poszczególnych składników majątkowych, zobowiązań, należności, funduszy oraz ich zmian, b) poniesionych kosztów, osiągniętych przychodów oraz końcowego wyniku finansowego w poszczególnych okresach sprawozdawczych, c) danych niezbędnych do rozliczeń finansowych CKGŁ, w tym z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, d) danych niezbędnych do rozliczania osób materialnie odpowiedzialnych za majątek CKGŁ; 2) opracowywanie planów finansowych, sporządzanie sprawozdań z ich realizacji oraz bilansu zamknięcia roku; 3) kontrola dyscypliny finansowej CKGŁ oraz przestrzeganie terminowości rozliczania inwentaryzacji; 4) nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów finansowych zgodnie z instrukcją w tym zakresie; 5) opracowywanie analiz stanu majątkowego CKGŁ i wyników finansowych; 6) wykonywanie obsługi finansowej CKGŁ; 7) prowadzenie kasy CKGŁ; 8) naliczanie odpisu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i jego realizacja; 9) naliczanie i wypłata wynagrodzeń oraz związane z tym rozliczenia. 2. Sekcją Finansowo-Księgową kieruje Główny Księgowy, który podlega bezpośrednio Dyrektorowi CKGŁ. 3. Sekcja Finansowo-Księgowa mieści się w siedzibie CKGŁ Stanowiska samodzielne w CKGŁ: 1) Główny księgowy 2) Specjalista ds. administracyjno-kadrowych 3) Koordynator działalności merytorycznej 4) Koordynator działalności rekreacyjno-sportowej 5) Koordynator działalności bibliotek publicznych 6) Specjalista ds. bhp

4 2. Zakres zadań, kompetencji i obowiązków: 1) Do zakresu działania Dyrektora należy w szczególności: a) kierowanie bieżącą działalnością Centrum Kultury, b) reprezentowanie Centrum Kultury na zewnątrz, c) zarządzanie majątkiem Centrum Kultury, d) zatrudnianie i zwalnianie pracowników, e) wydawanie w obowiązującym trybie regulaminów i zarządzeń, f) przyznawanie nagród i wyróżnień, stosowanie kar i sankcji służbowych wobec pracowników CKGŁ, g) ustalanie rocznego planu działalności i rocznego planu finansowego oraz nadzór nad ich realizacją, h) sporządzanie rocznego sprawozdania z działalności Centrum Kultury i przedkładanie go Radzie Gminy Łańcut, i) współpraca ze środowiskiem lokalnym, władzami samorządowymi, instytucjami, organizacjami i innymi podmiotami zewnętrznymi w kraju i za granicą w zakresie statutowej działalności CKGŁ. 2) Do zakresu działania Głównego Księgowego należy w szczególności: a) opracowywanie projektu budżetu CKGŁ, b) organizowanie i nadzór nad gospodarką bankowo-finansową CKGŁ, c) ewidencja majątku CKGŁ, nadzorowanie prac i rozliczeń inwentaryzacyjnych, wyceny składników majątkowych i ustalanie stanu majątku, d) organizowanie oznakowania sprzętu, e) przygotowywanie decyzji, zarządzeń, instrukcji wewnętrznych w zakresie prawidłowego funkcjonowania finansów i majątku CKGŁ, f) nadzór ekonomiczny nad zatrudnieniem i wynagradzaniem pracowników, g) kontrola przestrzegania dyscypliny finansowej, h) organizowanie i doskonalenie rachunkowości z uwzględnieniem systemów informatycznych, i) opracowywanie kwartalnych, półrocznych i rocznych analiz realizacji budżetu oraz wniosków z nich wynikających, j) opracowywanie materiałów, informacji, sprawozdań w zakresie działalności finansowo-księgowej CKGŁ. 3) Do zakresu działania Specjalisty ds. administracyjno-kadrowych należy w szczególności: a) prowadzenie spraw osobowych pracowników CKGŁ, b) naliczanie i wypłata poborów pracowników CKGŁ, c) prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami i podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników CKGŁ, d) organizowanie praktyk szkolnych, studenckich i staży absolwenckich, e) wykonywanie czynności kadrowo-kontrolnych na polecenie pracodawcy, f) prowadzenie kadrowej sprawozdawczości GUS, g) prowadzenie dokumentacji z zakresu badań lekarskich pracowników, h) prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem dyscypliny pracy w CKGŁ, i) nadzór nad składnicą akt CKGŁ. 4) Do zakresu zadań Koordynatora działalności merytorycznej należy w szczególności: a) koordynowanie planów działalności ośrodków kultury, b) planowanie i koordynacja imprez realizownych przez ośrodki kultury i podmioty współdziałające na terenie gminy Łańcut i poza nią, c) nadzorowanie pracy instruktórów zespołów artystycznych, kół i klubów

5 zainteresowań, d) koordynacja udziału zespołów i wykonawców indywidualnych w koncertach, przeglądach, konkursach, festiwalach, e) koordynacja organizacji własnych konkursów, przeglądów, festiwali, f) sprawny i terminowy przepływ informacji między jednostkami organizacyjnymi CKGŁ, g) inicjowanie promocji form realizowanych przez ośrodki kultury, h) wnioskowanie do dyrektora CKGŁ w sprawach zatrudnienia, wyposażenia i form działaności merytorycznej ośrodków kultury. 5) Do zakresu zadań Koordynatora działalności rekreacyjno-sportowej należy w szczególności: a) koordynowanie planów działalności ośrodków kultury w zakresie form rekreacyjno-sportowych, b) nadzór i koordynacja wszystkich imprez o charakterze rekreacyjno-sportowym, w tym Dni Gminy Łańcut, c) nadzór i kordynowanie form rekreacyjno-sportowych prowadzonych przez ośrodki kultury, w tym rozgrywek i lig amatorskich, d) inicjowanie form aktywności rekrecyjno-sportowej w działalności ośrodków kultury, e) promocja walorów rekreacyjno-sportowych gminy Łańcut, w tym istniejącej infrastruktury, tj. ścieżki rowerowe, szlaki turystyczne, obiekty sportowe itp. 6) Do zakresu zadań Koordynatora działalności bibliotek należy w szczególności: a) nadzór nad planowaniem, sprawozdawczością i statystyką funkcjonowania bibliotek CKGŁ na terenie gminy Łańcut, b) koordynacja zakupów książek, czasopism i innych wydawnictw do bibliotek, c) inicjowanie i organizowanie konkursów bibliotecznych, spotkań autorskich, wystaw i innych form pracy bibliotecznej, d) bieżąca informacja w zakresie doskonalenia zawodowego bibliotekarzy, szkoleń i kursów, e) wnioskowanie do dyrektora CKGŁ w sprawach zatrudnienia, wyposażenia i form pracy bibliotecznej, f) koordynowanie komputeryzacji księgozbiorów bibliotek i ich funkcjonowania w systemie krajowym, g) koordynacja działania czytelni internetowych ze szczególnym uwzględnieniem ich funkcji lokalnych centrów informacji, h) kooordynacja współpracy międzybibliotecznej i z ośrodkami kultury, i) nadzór nad prowadzeniem przez biblioteki rejestru czytelników z godnie z ustawą o ochronie danych osobowych. 7) Do zakresu zadań Kierownika Sekcji Administracyjno-Gospodarczej należy w szczególności: a) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania obiektów ośrodków kultury i bibliotek CKGŁ na terenie gminy Łańcut oraz zainstalowanych w nich urządzeń technicznych, b) prowadzenie spraw związanych z remontami bieżącymi, adaptacją, konserwacją i obsługą techniczną obiektów, c) nadzór nad zabezpieczeniem i ochroną obiektów, d) realizacja przepisów bhp i ppoż w obiektach, e) wnioskowanie do dyrektora CKGŁ w sprawach zatrudnienia, wyposażenia, remontów i modernizacji obiektów, f) współpraca z Referatem Infrstruktury Komunalnej Urzędu Gminy w Łańcucie w

6 zakresie funkcjonowania bazy lokalowej CKGŁ, jej remontów i modernizacji, g) nadzór nad efektywnym wykorzystaniem samochodu służbowego, h) koordynacja wynajmów środków transportu, i) nadzór nad przestrzeganiem wymogów sanitarnych, czystością i estetyką obiektów, j) koordynacja funkcjonowania pracowni krawieckiej i kostiumerni CKGŁ. 8) Do zakresu zadań Specjalisty ds. bhp należy w szczególności: a) czuwanie nad bezpieczeństwem i higieną pracy w placówkach CKGŁ, b) okresowe kontrole warunków pracy oraz przestrzegania przez pracowników przepisów bhp, c) dokonywanie systematycznych przeglądów stanowisk pracy i przedstawianie wyników przeglądu dyrektorowi CKGŁ, d) dokonywanie przeglądu zabezpieczenia przeciwpożarowego placówek CKGŁ, e) opracowywanie harmonogramów przydziałów odzieży ochronnej i obuwia dla pracowników oraz prowadzenie indywidualnych kartotek przydziału środków ochrony osobistej, f) udział w badaniu przyczyn i okoliczności wypadków przy pracy, w drodze do i z pracy oraz prowadzenie dokumentacji powypadkowych, g) wstępne ogólne szkolenie nowo przyjmowanych pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, organizowanie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy Obowiązki, zadania szczegółowe i uprawnienia pracowników na danym stanowiskach zawierają zakresy czynności. 2. Niektóre stanowiska wymienione w niniejszym regulaminie mogą zostać utworzone po zaistnieniu takiej potrzeby. 10 Wszystkie komórki organizacyjne realizują prócz wymienionych w regulaminie inne zadania zlecone przez dyrektora CKGŁ. 11 Adresy komórek organizacyjnych (placówek) Centrum Kultury Gminy Łańcut: 1. Centrum Kultury Gminy Łańcut; Wysoka 49, Łańcut 2. Centrum Kultury Gminy Łańcut; Sekcja Administracyjno-Gospodarcza; Wysoka 49, Łańcut 3. Centrum Kultury Gminy Łańcut; Sekcja Organizacji Imprez, Dokumentacji Mulimedialnej i Promocji; Wysoka 49, Łańcut 4. Centrum Kultury Gminy Łańcut; Ośrodek Kultury w Albigowej; Albigowa 478, Albigowa 5. Centrum Kultury Gminy Łańcut; Ośrodek Kultury w Cierpiszu; Cierpisz, Centrum Kultury Gminy Łańcut; Ośrodek Kultury w Głuchowie; Głuchów, Łańcut 7. Centrum Kultury Gminy Łańcut; Ośrodek Kultury w Handzlówce; Handzlówka, Handzlówka 8. Centrum Kultury Gminy Łańcut; Ośrodek Kultury w Kosinie; Kosina, Kosina 9. Centrum Kultury Gminy Łańcut; Ośrodek Kultury w Kraczkowej;, Centrum Kultury Gminy Łańcut; Ośrodek Kultury w Rogóżnie; Rogóżno, Kosina 11. Centrum Kultury Gminy Łańcut; Ośrodek Kultury w Soninie; Sonina, Łańcut 12. Centrum Kultury Gminy Łańcut; Ośrodek Kultury w Wysokiej; Wysoka, Łańcut 13. Centrum Kultury Gminy Łańcut; Biblioteka Publiczna w Albigowej; Albigowa 478, Albigowa

7 14. Centrum Kultury Gminy Łańcut; Biblioteka Publiczna w Cierpiszu; Cierpisz, Centrum Kultury Gminy Łańcut; Biblioteka Publiczna w Głuchowie; Głuchów, Łańcut 16. Centrum Kultury Gminy Łańcut; Biblioteka Publiczna w Handzlówce; Handzlówka, Handzlówka 17. Centrum Kultury Gminy Łańcut; Biblioteka Publiczna w Kosinie; Kosina, Kosina 18. Centrum Kultury Gminy Łańcut; Biblioteka Publiczna w Kraczkowej;, Centrum Kultury Gminy Łańcut; Biblioteka Publiczna w Rogóżnie; Rogóżno, Kosina 20. Centrum Kultury Gminy Łańcut; Biblioteka Publiczna w Soninie; Sonina, Łańcut 21. Centrum Kultury Gminy Łańcut; Biblioteka Publiczna w Wysokiej; Wysoka, Łańcut Komórki organizacyjne CKGŁ posiadają pieczęcie podłużne o treści: Centrum Kultruy Gminy Łańcut; nazwa komórki; adres; numer telefonu; NIP Do pieczętowania zbiorów bibliotecznych stosuje się pieczęć okrągłą o treści: Centrum Kultury Gminy Łańcut (w otoku); Biblioteka w miejscowość. Pieczęć ta nie może być używana do innych celów. 13 Regulamin wchodzi w życie z dniem r.