R e g u l a m i n. zbycia nieruchomości w trybie negocjacji publicznych

Transkrypt

1 R e g u l a m i n zbycia nieruchomości w trybie negocjacji publicznych 1

2 R e g u l a m i n zbycia w trybie negocjacji nieruchomości: 1. Hotel Harnaś w Korbielowie, ul. Leśna 1 2. Hotel Admirał w Dziwnowie, ul. Mała 4 3. OWK Rybitwa w Dziwnowie, ul. Słowackiego

3 1. Negocjacje dotyczące zbycia nieruchomości organizuje i przeprowadza Zakład Usług Turystycznych TUR-WOLA z siedzibą w Warszawie. 2. Czynności związane z przeprowadzeniem negocjacji wykonuje Komisja negocjacyjna ds. zbycia nieruchomości, dalej zwana Komisją, powołana Uchwałą Zarządu Spółki. 3. Komisja składa się z 3 do 7 członków, powoływanych przez Zarządu Spółki. Przewodniczącego Komisji i negocjatora wyznacza Zarząd Spółki. 4. Jeżeli dokonanie określonych czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem negocjacji wymaga wiadomości specjalnych, Zarząd Spółki, z własnej inicjatywy lub na wniosek Komisji może powołać konsultantów. Konsultanci nie mają prawa głosu i wykonują funkcje doradczą. Konsultantami mogą być pracownicy Spółki oraz osoby trzecie. 5. Członkowie Komisji oraz konsultanci podlegają wyłączeniu z postępowania dotyczącego przygotowania i przeprowadzenia negocjacji, jeżeli: a. pozostają w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z oferentem, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych oferentów; b. przed upływem 1 roku od dnia ogłoszenia negocjacji pozostawały w stosunku pracy lub zlecenia z oferentem lub były członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych oferentów; c. pozostają z oferentem w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób, 6. Osoby wykonujące czynności w postępowaniu negocjacyjnym składają Likwidatorowi Spółki, pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa powyżej. 7. Jeżeli zachodzi jedna z okoliczności wymienionych w 1 pkt. 5, członek Komisji jest obowiązany zrezygnować z udziału w pracach Komisji, bez względu na to w jakiej fazie negocjacji poweźmie o tym wiadomość. W takim przypadku Komisja podejmuje uchwałę w sprawie wyłączenia takiego członka z dalszych prac i wnioskuje do Zarządu Spółki o uzupełnienie składu Komisji. 8. Uczestnictwo w Komisji osoby związanej z oferentem stanowi przesłankę do stwierdzenia nieważności negocjacji oraz do pociągnięcia tejże osoby do odpowiedzialności za ewentualne starty poniesione przez Spółkę. 3

4 9. Komisja obraduje na posiedzeniach. Nieobecność jednego członka Komisji nie powoduje nieważności pracy Komisji oraz nie wpływa na ważność podejmowanych uchwał. 10. Uchwały Komisji zapadają bezwzględną większością głosów, przy czym przez bezwzględną większość głosów rozumie się więcej głosów oddanych "za" niż "przeciw" i "wstrzymujących się", natomiast w przypadku równości głosów, rozstrzyga odpowiednio głos Przewodniczącego Komisji. 11. Pracami Komisji kieruje Przewodniczący, do którego zadań należy w szczególności: a. poinformowanie członków Komisji o odpowiedzialności w przypadku naruszenia niniejszego Regulaminu, b. odebranie od członków Komisji oświadczeń, o których mowa w 1 ust.5, c. podział pomiędzy członków Komisji prac związanych z prowadzonymi negocjacjami, d. nadzorowanie prawidłowego przeprowadzenia negocjacji, e. podejmowanie decyzji o możliwości obecności podczas posiedzenia Komisji osób nie będących jej członkami ani konsultantami wskazanymi przez Zarząd, f. informowanie Zarządu o problemach związanych z pracami Komisji w toku negocjacji. 12. Jednostki organizacyjne Spółki są zobowiązane do udzielania informacji i niezbędnej pomocy o charakterze związanym z pracą Komisji. Na posiedzenie Komisji, Dział Księgowości na prośbę Przewodniczącego Komisji przedkłada zestawienie wpłat tytułem wadium. 13. Do przeprowadzenia procedury zbycia nieruchomości w drodze negocjacji wymagana jest zgoda Zarządu Spółki. Zarząd Spółki wydaje zgodę na negocjacje z uwzględnieniem Uchwały Walnego Zgromadzenia Wspólników, podjętą na podstawie art. 282 Ksh w sprawie zgody na sprzedaż nieruchomości i określenia minimalnej ceny sprzedaży. 4

5 2 W negocjacjach jako oferenci nie mogą uczestniczyć: 1. Zarządu i Rada Nadzorcza Spółki i jej organu nadzorującego, 2. osoby, które wykonywały bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem negocjacji lub posługiwały się osobami uczestniczącymi w dokonaniu tych czynności, 3. osoby pozostające w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z osobami wymienionymi w pkt. 1-2, 4. osoby pozostające z prowadzącym negocjacje w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób Komisja przygotowuje ogłoszenie o negocjacjach. Ogłoszenie w szczególności powinno zawierać: a. firmę, siedzibę oraz adres Spółki, b. podstawowe dane dotyczące nieruchomości (nazwę, wielkość, położenie), c. termin i miejsce składania pisemnych ofert, d. listę wymaganych dokumentów jakie oferent powinien przedłożyć wraz z ofertą, e. skutki uchylenia się od zawarcia umowy sprzedaży, f. zobowiązanie do wpłaty wadium, w przypadku zakwalifikowania się do negocjacji ustnych, g. zastrzeżenie, iż zawarcie umowy sprzedaży wymaga uzyskania zgody Walnego Zgromadzenia Spółki, h. informację, iż cudzoziemiec przystępujący do negocjacji winien spełnić warunki określone w ustawie z dnia 24 marca 1920 r. o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców (tekst jednolity Dz.U z późn. zm.), i. zastrzeżenie, że Spółce przysługuje prawo do zmiany materiałów informacyjnych oraz do zamknięcia negocjacji podczas trwania negocjacji oraz prawo odwołania lub unieważnienia negocjacji w całości lub w części 5

6 bez podania przyczyn i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych, j. ewentualnie inne informacje, które Komisja uzna za istotne. 2. Komisja zamieszcza informację w sprawie negocjacji na zbycie nieruchomości w ogólnopolskim dzienniku, na co najmniej 14 dni przed terminem składania ofert pisemnych. 3. Komisja zamieszcza ogłoszenie w sprawie negocjacji na zbycie nieruchomości w widocznym miejscu w siedzibie Spółki oraz na stronach internetowych ZUT TUR - WOLA na co najmniej 14 dni przed terminem składania ofert pisemnych. 4. Komisja roześle zaproszenia do udziału w negocjacjach największych deweloperów i innych podmiotów działających m.in. na rynku lokalnym i krajowym Treść oferty oraz załączone dokumenty powinny być sporządzone w języku polskim (tłumaczenia powinny być dokonane przez tłumacza przysięgłego), wszystkie dokumenty powinny być złożone w oryginałach lub poświadczonych notarialnie kopiach oraz powinny mieć stosowne podpisy osób upoważnionych, składane dokumenty i oświadczenia powinny być właściwe dla formy prawnej podmiotu i prowadzonej przez niego działalności. 2. Oferta powinna zawierać: a. datę sporządzenia oferty, imię, nazwisko i adres Oferenta lub nazwę albo firmę oraz siedzibę, jeżeli Oferentem jest osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, a ponadto aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji gospodarczej, statut lub umowę Spółki oraz uchwałę (decyzję) stosownych organów Spółki, jeżeli statut, umowa Spółki lub obowiązujące przepisy nie przewidują zgody tych organów dla dokonania czynności prawnej polegającej na składaniu oferty w niniejszych negocjacjach i zawarciu na jej podstawie ewentualnej Umowy. W przypadku przystąpienia do negocjacji przez jednego z małżonków, nie posiadającego odrębności majątkowej, konieczne jest przedłożenie pisemnego wyrażenia zgody współmałżonka z notarialnym poświadczeniem podpisu. Wszystkie dokumenty powinny być aktualne Oferent winien zamieścić pisemne zapewnienie na tę okoliczność. W przypadku złożenia 6

7 kopii dokumentów - powinny być one potwierdzone notarialnie jako zgodne z oryginałem, b. oświadczenie o zobowiązaniu Oferenta do pokrycia wszystkich kosztów związanych z nabyciem nieruchomości, w tym opłat notarialnych i sądowych, stosownych podatków oraz kosztów pracy tłumacza przysięgłego (w przypadku podmiotu nie posługującego się językiem polskim), c. oświadczenie o zobowiązaniu do wpłaty wadium, w przypadku zakwalifikowania się do negocjacji ustnych, d. oświadczenie Oferenta o zapoznaniu się z warunkami negocjacji oraz materiałami informacyjnymi i że przyjmuje te warunki bez zastrzeżeń, e. oświadczenie Oferenta, że zapoznał się ze stanem faktycznym i prawnym nieruchomości i nie wnosi do tego żadnych zastrzeżeń, f. w przypadku osób fizycznych oświadczenie o następującej treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji transakcji kupna-sprzedaży środka trwałego (zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Dz.U. Nr 33, poz. 883), g. oferowaną cenę nabycia i sposób zapłaty, h. proponowany sposób realizacji dodatkowych warunków negocjacji, i. stosowne pełnomocnictwa dla osoby upoważnionej do prowadzenia negocjacji, jeżeli do postępowania negocjacyjnego zostanie dopuszczona jednostka organizacyjna nie posiadająca podmiotowości prawnej w rozumieniu przepisów prawa polskiego (np. spółka cywilna, konsorcjum, holding lub grupa podmiotów gospodarczych), j. stosowne pełnomocnictwa, jeżeli prawo do reprezentowania Oferenta nie wynika z dokumentów, o których mowa powyżej, k. odpis/kopię dowodu osobistego i podanie nr NIP jeżeli Oferentem jest osoba fizyczna, w przypadku osoby, nie posiadającej obywatelstwa polskiego odpis/kopię paszportu, w przypadku zaś podmiotu zagranicznego, nie posiadającego siedziby na terenie Polski, właściwy dokument rejestrowy, wskazujący nazwę podmiotu, formę prawną, siedzibę skład organu zarządzającego i sposób reprezentacji, ewentualnie pełnomocnictwo dla osób działających w imieniu tego podmiotu, jeżeli osoby te nie są członkami organu zarządzającego, wszystkie wymienione dokumenty wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski. 7

8 3. Jeżeli do postępowania negocjacyjnego zostanie dopuszczona jednostka organizacyjna nie posiadająca podmiotowości prawnej w rozumieniu przepisów prawa polskiego (np. spółka cywilna, konsorcjum, holding lub grupa podmiotów gospodarczych), to za podmiot dopuszczony do negocjacji uważać się będzie osobę upoważnioną do prowadzenia negocjacji, wskazaną stosownymi pełnomocnictwami Komisja dokonuje przeglądu złożonych przez oferentów ofert na posiedzeniu niejawnym. 2. Komisja ustala, które oferty są najkorzystniejsze i spełniają wymogi formalne przedstawione w ogłoszeniu, bada kompletność, aktualność i prawidłowość dokumentów, a następnie sporządza z tej czynności protokół. Za oferty najkorzystniejsze uważa się te oferty, które zawierają najwyższą cenę i najlepsze warunki płatności. Przy rozpatrywaniu ofert będzie brana pod uwagę i preferowana jednorazowa zapłata ceny zakupu, bez konieczności zawierania przedwstępnej umowy zbycia. 3. Komisja przekazuje Zarządowi protokół wraz z rekomendacją dla wyboru uczestników do negocjacji ustnych. 4. Po uzyskaniu akceptacji Zarządowi Komisja ustala harmonogram prowadzenia negocjacji ustnych oraz w formie pisemnej zaprasza do negocjacji oferentów, których oferty są najkorzystniejsze i spełniają wymogi formalne oraz informuje w formie pisemnej oferentów, których oferty nie spełniają wymogów formalnych lub/i finansowych, o odmowie udziału w negocjacjach ustnych. 5. Postępowanie można przeprowadzić, chociażby wpłynęła tylko jedna oferta Oferenci zakwalifikowani do negocjacji ustnych wpłacają wadium w wysokości określonej w Ogłoszeniu. 2. Wadium zostanie zaliczone na poczet ceny nabycia nieruchomości. 3. Wadium przepada na rzecz Spółki, jeżeli uczestnik negocjacji, który uzyskał prawo nabycia nieruchomości nie przystąpił do aktu notarialnego w terminie wskazanym przez sprzedającego. 8

9 7 1. Negocjacje ustne prowadzi osoba fizyczna wyznaczona przez Zarząd Spółki zwana negocjatorem. 2. Negocjacje prowadzone są w języku polskim, a w przypadku Oferenta nie posługującego się językiem polskim niezbędne jest tłumaczenie przez tłumacza przysięgłego. 3. Negocjacje prowadzone są indywidualnie z każdym Oferentem z zastrzeżeniem przypadku określonego w ust Nie udostępnia się podmiotom biorącym udział w negocjacjach informacji o innych podmiotach wybranych do negocjacji oraz o ich liczbie. 5. Komisja przed rozpoczęciem negocjacji z uczestnikiem sprawdza jego tożsamość na podstawie dowodu osobistego lub innego dokumentu ze zdjęciem, oraz sprawdza stosowne pełnomocnictwa. 6. Negocjator ma obowiązek podać do wiadomości przedmiot negocjacji oraz oferowaną cenę nabycia z oferty. 7. Podstawę przeprowadzenia negocjacji stanowią propozycje zawarte w złożonych ofertach: cena nabycia, forma zapłaty, warunki płatności oraz termin zapłaty. 8. W trakcie negocjacji negocjator może żądać od Oferenta przedstawienia dodatkowych dokumentów oraz informacji wyjaśniających. Informacje wynikające z ofert oraz uzyskane od Oferenta w trakcie negocjacji mają charakter poufny i bez zgody zainteresowanych nie mogą być ujawnione. 9. Dodatkowe propozycje uczestników negocjacji złożone w trakcie negocjacji nie mogą być mniej korzystne od zawartych w pisemnej ofercie. W uzasadnionych przypadkach, lub gdy uczestnicy negocjacji zgłoszą równorzędne propozycje Komisja może zorganizować dodatkowe, ustne negocjacje, wspólnie z więcej niż jednym uczestnikiem. 10. Cena nabycia jest wynikiem uzgodnień stron w drodze negocjacji. 11. Z przebiegu negocjacji z każdym z oferentów negocjator sporządza protokół cząstkowy, który zawiera następujące dane: a. oznaczenie czasu i miejsca negocjacji, b. imię i nazwisko negocjatora, c. przedmiot negocjacji i wysokość ceny ze złożonej oferty, d. imię, nazwisko i miejsce zamieszkania albo firmę i siedzibę oferenta, 9

10 e. ostateczną cenę zaoferowaną przez nabywcę i sposób jej zapłaty, f. termin związany z ofertą, g. oświadczenie oferenta, iż przyjął do wiadomości fakt, że ewentualny wybór i akceptacja jego oferty będą uzależnione od zgody Walnego Zgromadzenia Spółki, h. wnioski i oświadczenia osób uczestniczących w negocjacjach, i. wzmiankę o odczytaniu protokołu w obecności uczestników negocjacji, j. podpis negocjatora oraz podpis oferenta. 12. Po zakończeniu negocjacji ze wszystkimi oferentami, negocjator sporządza protokół zbiorczy, w którym zawarta jest ocena wszystkich ofert i rekomendacja dla wyboru najkorzystniejszej oferty. Protokoły cząstkowe stanowią załączniki do protokołu zbiorczego. 13. Część ustną negocjacji uważa się za zamkniętą z chwilą podpisania protokołu zbiorczego. 14. Komisja przekazuje Zarządowi protokół zbiorczy z przebiegu negocjacji. 15. Zarząd dokonuje wyboru oferty, a następnie występuje o opinię Rady Nadzorczej i o wyrażenie zgody przez Walne Zgromadzenie na przyjęcie oferty. 16. Brak zgody Walnego Zgromadzenia dla dokonanego przez Zarząd wyboru Nabywcy przedmiotu negocjacji jest równoznaczny z unieważnieniem rozstrzygnięcia negocjacji. 17. Komisja zawiadamia pisemnie wszystkich uczestników negocjacji ustnych o wynikach postępowania. Uczestnikom negocjacji, którzy nie uzyskali prawa nabycia nieruchomości, wadium zostanie zwrócone w kwocie nominalnej (bez odsetek), niezwłocznie po zatwierdzeniu wyników negocjacji 8 1. Oferent, którego oferta została przyjęta, zobowiązany jest do: a. w przypadku zawierania przedwstępnej umowy sprzedaży, wypełnienia warunków do których zobowiązał się w trakcie prowadzonych negocjacji, b. wpłacenia pozostałej ceny zaoferowanej w negocjacjach (pomniejszonej o wpłacone wadium i wpłaconą część kwoty w przypadku zawarcia przedwstępnej umowy sprzedaży) powiększonej o stosowny podatek, najpóźniej na jeden dzień przed wskazanym przez Spółkę terminem zawarcia warunkowej umowy sprzedaży (przy czym za dzień zapłaty uznaje się dzień zaksięgowania należności na rachunku bankowym wskazanym przez Spółkę.), 10

11 2. Wyboru kancelarii notarialnej dokonuje sprzedający. 3. Wszelkie koszty związane z nabyciem nieruchomości, w tym opłaty notarialne i sądowe, stosowne podatki ponosi nabywca. 4. W przypadku, gdy nie dojdzie do zawarcia Umowy sprzedaży nieruchomości na rzecz wybranego, w trybie przewidzianym powyżej, Zarząd Spółki ma prawo do wyboru innego nabywcy spośród podmiotów, które wzięły udział w negocjacjach. W takim przypadku zasady postępowania, o których jest mowa powyżej, stosuje się odpowiednio Z przebiegu postępowania negocjacyjnego Komisja sporządza sprawozdanie i Przewodniczący przekazuje je do Prezesa Zarządu. 2. Prace Komisji kończą się z chwilą podpisania umowy przedwstępnej, a w przypadku braku konieczności jej zawierania, umowy ostatecznej, przenoszącej prawo użytkowania nieruchomości wraz z prawem własności posadowionego na niej budynku. 3. Bumar sp. z o.o. może sobie zastrzec prawo do zamknięcia negocjacji podczas trwania negocjacji oraz prawo odwołania lub unieważnienia negocjacji w całości lub w części bez podania przyczyn i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych. Może także sobie zastrzec prawo do zmiany lub odwołania w każdym czasie treści ogłoszenia jak też warunków negocjacji. 4. Uczestnicy negocjacji mogą zwrócić się do Spółki o wyjaśnienie treści ogłoszenia, wówczas Spółka udzieli niezwłocznie wyjaśnień, odpowiedzi na zadane pytania. Spółka jednocześnie przekaże treść wyjaśnienia wszystkim uczestnikom negocjacji bez ujawniania źródła zapytania. 5. Upoważnionym do rozstrzygania kwestii spornych, dotyczących organizacji i przebiegu negocjacji jest Zarząd Spółki. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz.U. nr 16 poz. 93 z późn. zm.). 7. Na prośbę uczestników negocjacji treść niniejszego Regulaminu może być im udostępniona. Załączniki: - Zaproszenie do składania ofert nabycia nieruchomości - Ogłoszenie prasowe o zbyciu nieruchomości. 11