Nr sprawy: PCZSzp/ZP/ZO/4.8/29/2016 Drezdenko, dnia 16 sierpnia 2016r.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE dla Powiatowego Centrum Zdrowia Sp. z o.o. Szpital Powiatowy w Drezdenku na usługę opracowania dokumentacji projektowej sieci komputerowej dla Szpitala Powiatowego w Drezdenku Szanowni Państwo, Powiatowe Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Drezdenko, jako Zamawiający zaprasza do złożenia oferty w przedmiotowym postępowaniu. Zakres objęty zamówieniem jest częścią projektu pod nazwą: E-zdrowie jako element interoperacyjności systemów informatycznych oraz nowoczesna technologia informacyjna i teleinformacyjna w procesie leczenia i zaspokajania potrzeb pacjenta w Szpitalu Powiatowym w Drezdenku. 1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 1. Powiatowe Centrum Zdrowia Sp. z o.o. ul. Piłsudskiego 8, Drezdenko - wpisana jest do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , kapitał zakładowy zł, REGON , NIP , prowadząca Szpital Powiatowy w Drezdenku. 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest w delegacji do art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (T. J. Dz. U. z dnia 22 grudnia 2015r. poz. 2164ze.zm.). 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania dokumentacji projektowej sieci komputerowej w następującym zakresie: Projekt wykonawczy logiczny i fizyczny magistrali światłowodowej (Główny Punkt Dystrybucyjny GPD, Punkty Dystrybucyjne PD) oraz urządzeń aktywnych dla budynku A1 (budynek wielofunkcyjny), budynku B ( nowy szpital), budynku C ( stary szpital), budynku Przychodni; Projekt wykonawczy logiczny i fizyczny sieci Wi-Fi; Projekt wykonawczy projektowanej serwerowi; Projekt wykonawczy projektowanej sieci energetycznej; sporządzenie harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji robót (nakłady w funkcji czasu) w 2 egzemplarzach; pełnienie nadzoru autorskiego nad inwestycją wykonywaną w oparciu o opracowaną dokumentację projektową. Ad W projekcie przewidujemy rozbudowę projektowanej sieci światłowodowej pomiędzy punktami dystrybucyjnymi z uwzględnieniem projektowanej serwerowni. Przewidywany rodzaj połączenia- w gwiazdę. 1

2 Obecnie jesteśmy w posiadaniu szybkiego zewnętrznego dedykowanego łącza światłowodowego z gwarantowanym poziomem prędkości 100/50 Mbps, który jest podstawowym źródłem połączenia internetowego. Na styku sieci lokalnej i zewnętrznej jest usytuowany firewall. Przełączniki przemysłowe do pracy w strukturze sieci LAN, powinny być zbudowane z podzespołów zapewniających wysoki MTBF oraz niezawodność czyli przede wszystkim zdolność utrzymania w ruchu sieci. Powinny być zbudowane z podwójnych zasilaczy w celu podłączenia do dwóch osobnych źródeł zasilających w celu zapewnienia zabezpieczenia w razie awarii któregokolwiek ze źródeł. Przełączniki powinny być zarządzane z funkcją konfiguracji przez konsolę WEB. Przełączniki powinny być wyposażone w moduły z portami miedzianymi (o prędkości min. 1 Gb) i światłowodowymi (o prędkości min. 10 Gb). Ad Dla budynku A1 ( budynek wielofunkcyjny ), budynku B ( nowa część szpitala ), budynku C ( starego szpitala) oraz budynku przychodni. Koncepcja sieci bezprzewodowej zakłada umieszczenie punktów dostępowych na korytarzach budynku (jeżeli to możliwe to w suficie podwieszanym). Sieć bezprzewodowa umożliwi korzystanie z zasobów sieciowych zarówno dla personelu medycznego Zamawiającego oraz dla klientów szpitala (zakłada się odseparowanie sieci lokalnej na mniejszą sieć logiczną dla klientów szpitala stosując mechanizm VLAN). Należy założyć wykonanie odpowiednich pomiarów oraz adekwatną ilość punktów dostępowych (AP) w celu zapewnienia odpowiedniego pokrycia zasięgiem sieci bezprzewodowej. Sieć bezprzewodowa powinna zapewniać zasięg w poszczególnych częściach budynku. Ad (lokalizacja: parter budynku A1 ) - dla Serwerowni należy opracować dokumentację projektową oraz wykonać instalacje z następującego zakresu: a) system klimatyzacji - podłączony do istniejącego źródła rezerwowanego i powinien być wykonany w układzie redundantnym N+1 b) system zasilania sieciowego- dodatkowe źródło zasilania z Źródła Rezerwowanego źródła zasilania w energię elektryczną z dwóch niezależnych źródeł, c) system kontroli dostępu - dopuszcza się m. in. Identyfikację za pomocą kart zbliżeniowych lub kodu PIN Ad Obecnie na wyposażeniu Szpitala jest jeden agregat i jedna rozdzielnia zasilania gwarantowanego. Projektuje się doprowadzenie dodatkowego źródło zasilania: bezpośrednio z Agregatu prądotwórczego, w trybie pracy ciągłej. Obecny agregat prądotwórczy posiada wystarczająco dużo mocy, aby zapewnić zasilanie całego obiektu serwerowni wliczając w to system UPS dla sieci (w pełni obciążony), system klimatyzacji oraz węzły dystrybucyjne sieci LAN. Projektowana sieć elektryczna będzie prowadzona z nowej rozdzielnicy prądu usytuowanej w Rozdzielni Rezerwowanej, zlokalizowanej w piwnicy Budynku A1 i rozprowadzona do Pomieszczenia Technicznego przylegającego do pomieszczenia projektowanej serwerowni (Główny Punkt Dystrybucyjny) oraz do pomieszczenia projektowanej serwerowni. W piwnicy budynku Przychodni, 2

3 z nowej rozdzielnicy prądu, zasilanej z Rozdzielni Rezerwowanej będą rozprowadzone zasilania do PD znajdujących się w budynku Przychodni (cztery PD). Z istniejącej już Rozdzielnicy Rezerwowanej usytuowanej w piwnicy budynku A1 (vis a vis wind) będzie rozprowadzone zasilanie do jednego PD znajdującego się w piwnicy budynku A1, w pomieszczeniu Pomp Próżni. Projektowania sieć elektryczna będzie źródłem rezerwowym dla istniejącej sieci elektrycznej w celu zabezpieczenia redundantnego zasilania wszystkich PD. Należy przy projektowaniu sieci energetycznej uwzględnić położenie gniazdek zasilających w projektowanej serwerowni od usytuowania szafy rackowej, serwerów, ups-ów, przełączników. Zasilanie pozostałych Punktów Dystrybucyjnych należy podłączyć do Źródła Rezerwowanego. Nie przewidujemy wymiany szaf dystrybucyjnych w PD, ale nie wykluczamy takiej ewentualności. Zasady projektowania i wykonania instalacji elektrycznej muszą być zgodne z obowiązującymi normami, w szczególności z normą PN-HD :2009 lub normą równoważną w zakresie zasadniczych wymagań dotyczących ochrony osób przed porażeniem prądem elektrycznym, zawierających ochronę podstawową (ochrona przed kontaktem bezpośrednim) oraz w wypadku uszkodzenia (ochrona przed kontaktem pośrednim). 3.2 Informacje dodatkowe: Zamawiający dysponuje dokumentacją budowlaną w wersji pisemnej i udostępni je na etapie realizacji prac projektowych. Dokumentacja ta może nie odzwierciedlać stanu rzeczywistego w projektowanym obszarze w zakresie sieci, co wiązać się może z koniecznością przeprowadzenia inwentaryzacji. W załączeniu rzuty obszarów objętych projektowaniem: rys. piwnicy budynku Przychodni rys. parteru budynku Przychodni rys I piętra budynku Przychodni rys. II pietra budynku Przychodni rys. piwnicy całego obiektu rys. I piętra całego obiektu rys. II piętra całego obiektu 3.3 Dokumentacja projektowa powinna zawierać: Założenia przyjęte przez Projektanta (koncepcje po konsultacjach z Zamawiającym) Opis zadań, przyjętej idei i architektury połączeń Opis wydajności, funkcjonalności i cech użytkowych systemu (funkcje - korzyści dla Użytkownika) Opis konkretnych elementów (budowa, parametry, wymagania dotyczące parametrów oraz wskazówki instalacyjne) Prowadzenie tras, mocowania kabli, budowy przepustów, promienie gięcia, zapasy kabli, etc Rysunki schematyczne (poglądowe), rysunki szczegółów Schematy ideowe, rysunki wyposażenia szaf, podkłady z trasami i punktami końcowymi Konfiguracja urządzeń aktywnych (koncepcje po konsultacjach z Zamawiającym) Procedury pomiarowe - dokładnie opisane włącznie z ustawieniem przykładowego miernika, etc STWiOR (Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót). 3

4 Przedmiar robót oraz kosztorys inwestorski. Opisane pozycje w tych opracowaniach muszą być adekwatne do wymagań jakościowych i techniczno użytkowych opisanych lub wynikających z dokumentacji projektowej Rzuty pięter budynku z zaznaczeniem rozmieszczenia punktów logicznych w pomieszczeniach i tras prowadzenia kabli transmisyjnych poziomych oraz miejsca przebić dla instalacji pionowej. 3.4 Wymagania ogólne: Dokumentacja winna być wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi, normami oraz zasadami współczesnej wiedzy technicznej W trakcie opracowywania dokumentacji Wykonawca będzie na bieżąco uzgadniał rozwiązania projektowe z Zamawiającym, każdorazowo sporządzając pisemnie protokół uzgodnień podpisany przez Strony W opracowaniach Wykonawca obowiązany jest uwzględnić uwagi Zamawiającego bez względu na to, na jakim etapie znajduje się opracowywana dokumentacja Uzyskanie w pełnym zakresie uzgodnień, zatwierdzeń, opinii Na wniosek Zamawiającego uczestniczenie w procesie udzielania zamówienia publicznego w zakresie wyjaśnień dotyczących treści wykonanej dokumentacji projektowej, będącej opisem przedmiotu zamówienia Aktualizacja kosztorysów inwestorskich i harmonogramu rzeczowo-finansowego zgodnie z potrzebami Zamawiającego, wykonana w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty doręczenia wykonawcy pisemnego wniosku Dokumentacja projektowa będzie służyć jako opis przedmiotu zamówienia w postępowaniu, które będzie prowadzone w oparciu o obowiązującą ustawę Prawo zamówień publicznych. W związku z powyższym niedopuszczalny jest opis naruszający odpowiednie regulacje prawne Dokumentacja winna opisywać przedmiot zamówienia, w tym w szczególności: technologię robót, niezbędne materiały i urządzenia, parametry techniczne i funkcjonalne przyjętych rozwiązań materiałowych w sposób nieutrudniający uczciwej konkurencji Dokumentacja projektowa nie może przedmiotu zamówienia opisywać przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, chyba że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i nie można opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy lub równoważny z jednoczesnym określeniem parametrów równoważności W uzasadnionych przypadkach, gdy Wykonawca sporządzając dokumentację będzie powoływał się na pochodzenie, markę, znak towarowy, patent lub pochodzenie, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę oraz na normy, zobowiązany jest wskazać w dokumentacji projektowej, że dopuszcza oferowanie rozwiazań lub norm równoważnych oraz zobowiązany jest doprecyzować, w jakim zakresie funkcjonalno-użytkowym winny równoważyć się proponowane materiały, technologie, normy. O propozycji takiego opisu Wykonawca winien każdorazowo pisemnie poinformować Zamawiającego Do opisu przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie stosował nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień W dokumentacji należy przewidzieć i wycenić wszelkie pomiary, badania, sprawdzenia i uruchomienie sieci, urządzeń i systemów, gwarantujących prawidłowe funkcjonowanie zaprojektowanego zakresu. 4

5 Dokumentację projektową w tym przedmiary robót, kosztorysy inwestorskie, specyfikacje techniczne, informacje bioz, należy wykonać zgodnie z obowiązującymi aktami prawnymi, a w szczególności z: a) ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (T.J. Dz. U. z 29 listopada 2013r., poz ze zm.); b) ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych; c) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U r. Nr 130, poz.1389); d) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 02 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (T.J. Dz. U. 24 września 2013r., poz.1129 ze zm.); e) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003 r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia. (Dz. U. z 10 lipca 2003r., Nr 120, poz. 1126); f) Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2012r. w sprawie wymagań, jakim powinny odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym pomieszczenia i urządzenia zakładu opieki zdrowotnej (Dz. U. z dnia 29 czerwca 2012r., poz. 739); g) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2012r ws warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (T.J. Dz.U. 18 września 2015 poz ze zm.); Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył dokumentację projektową ze wszystkimi uzgodnieniami, opiniami w wersji papierowej (7 kompletów:) i elektronicznej w formacie pdf oraz w wersji edytowalnej (płyta CD/DVD 7 kopii) Jeżeli powyższe informacje i dołączone rysunki nie są wystarczające dla Wykonawcy do sporządzenia oferty, Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej, po uzgodnieniu terminu Wymagana forma płatności: przelew do 30 dni od wykonania usługi (etapu), doręczeniu faktury VAT oraz po spełnieniu wszystkich warunków umowy Termin realizacji: Etap I - wykonanie pełnej dokumentacji w terminie do 30 dni od daty zawarcia umowy Etap II - pełnienie nadzoru autorskiego w okresie realizacji roboty budowlanej W terminie do 7 dni od daty zawarcia umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy wymagane dane i dokumenty niezbędne do realizacji zamówienia. 4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. 4.1 O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: wykonali co najmniej dwie usługi w zakresie dokumentacji projektowej na sieć LAN zaprojektowaną łącznie z urządzeniami aktywnymi i pasywnymi dla minimum 80 stanowisk roboczych użytkowych oraz na dwie usługi w zakresie sieci elektrycznej dysponują co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia do projektowania w zakresie branży elektrycznej, w tym sieci niskoprądowej, która była autorem/współautorem co najmniej dwóch dokumentacji projektowej na sieć LAN zaprojektowaną łącznie z urządzeniami aktywnymi i pasywnymi oraz na dwie usługi w zakresie sieci elektrycznej. 5

6 4.2 Na potwierdzenie spełnienia ww. warunków Wykonawca przedstawi wraz z ofertą: wykaz zrealizowanych usług, w okresie trzech lat przed datą wszczęcia/upublicznienia niniejszego postępowania z podaniem: danych adresowych Zamawiającego, daty zakończenia realizacji usługi projektowej, opisu zakresu przedmiotowego zawartego w zrealizowanej dokumentacji wykaz osób posiadających uprawnienia do projektowanego zakresu, które będą realizowały niniejsze zamówienia wraz z podaniem numeru uprawnień i wykazem zrealizowanych dokumentacji projektowych w okresie trzech lat przed datą wszczęcia/upublicznienia niniejszego postępowania 5. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 5.1 Oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, zgodnie z danymi zawartymi w dokumentach rejestrowych. 5.2 Jeżeli ofertę podpisuje inna osoba, należy dołączyć stosowane dokumenty (np.: oryginał pełnomocnictwa lub kopię poświadczoną notarialnie) uprawniające do podpisania oferty. 5.3 W związku z tym, że Zamawiający dopuszcza możliwość negocjowania cen przed podpisaniem umowy, pożądane jest, aby Wykonawca określił na druku ofertowym czy jest zainteresowany dalszymi negocjacjami w sprawie zaoferowanych cen. 5.4 Pożądane jest, aby Wykonawca przedstawił wraz z ofertą aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 6.1 Ofertę należy złożyć w oparciu o załączony do zaproszenia dodatek nr 1 i Oferty należy składać w formie pisemnej w Sekretariacie Powiatowego Centrum Zdrowia Sp. z o.o., ul. Piłsudskiego 8, Drezdenko, do dnia r. Pożądane jest, aby oferta opatrzona została następującym opisem: Powiatowe Centrum Zdrowia Sp. z o.o., ul. Piłsudskiego 8, Drezdenko Oferta na usługę wykonania dokumentacji projektowej sieci komputerowej dla Szpitala Powiatowego w Drezdenku nr sprawy: PCZSzp/ZP/ZO/4.8/29/ Zamawiający dopuszcza możliwość wysłania oferty pocztą elektroniczną (zamowienia@szpital-drezdenko.pl) pod warunkiem niezwłocznego dostarczenia drogą tradycyjną. 7 FORMA POROZUMIENIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO I WYKONAWCÓW 7.1 W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazywane pisemnie, za pomocą faksu pod nr 95/ lub poczty elektronicznej zamowienia@szpital-drezdenko.pl. 7.2 Tryb i forma udzielania wyjaśnień. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Zamawiający publikuje wyjaśnienia na stronie internetowej, bez ujawniania źródła zapytania. 7.3 Osoby upoważnione do kontaktowania się z Wykonawcami: Mirosława Włodarczyk, w godz. 8:00-14:00, tel.95/ , 7.4 Korespondencję należy składać na adres Zamawiającego: Powiatowe Centrum Zdrowia Sp. z o.o. ul. Piłsudskiego 8, Drezdenko, Zamówienia Publiczne. 6

7 8 OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 8.1 W cenie netto należy uwzględnić wszystkie koszty m.in.: koszty uzyskania wymaganych pozwoleń, decyzji, opinii, badań, pełnienia nadzoru autorskiego itp. 8.2 w cenie ofertowej brutto należy uwzględnić podatek VAT, 8.3 ceny należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zaokrąglając na zasadach ustalonych w przepisach o podatku VAT). 9 WYBÓR OFERTY. 9.1 Przed dokonaniem wyboru oferty Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia negocjacji cenowych poprzez złożenie ofert dodatkowych. Na druku ofertowym Wykonawca określa, czy jest zainteresowany dalszymi negocjacjami. 9.2 O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi pisemnie Wykonawców (podając jednocześnie termin zawarcia umowy). 10 UMOWA Umowa zostanie zawarta zgodnie z treścią dołączonego wzoru i wprowadzonych w trakcie postępowania zmian, po uzupełnieniu o dane wynikające z oferty Wykonawcy. Sporządziła: Mirosława Włodarczyk Z poważaniem, WICEPREZES PREZES Dariusz Kopka Wanda Elżbieta Szumna Dodatki do zaproszenia: 1. druk ofertowy 2. wzór pełnomocnictwa 3. wzór umowy 4. rys. piwnicy budynku Przychodni 5. rys. parteru budynku Przychodni 6. rys. I piętra budynku Przychodni 7. rys. II pietra budynku Przychodni 8. rys. piwnicy całego obiektu 9. rys. I piętra całego obiektu 10. rys. piętra całego obiektu 7