WYJAŚNIENIA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NR 1

Transkrypt

1 Zamówienie publiczne współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego BRPS/11/15 Warszawa, dnia r. Wykonawcy, uczestniczący w postępowaniu o udzielenie zamówienia Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dostawa mebli i wyposażenia do nowego skrzydła gmachu Nowej Kreślarni oraz gmachu Centrum Zarządzania Innowacjami i Transferem Technologii Politechniki Warszawskiej prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, znak postępowania: BRPS/ZP18/2014 WYJAŚNIENIA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NR 1 W związku z wnioskami o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia złożonymi przez Wykonawców, działając w imieniu Zamawiającego, na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907), wyjaśniam co następuje: Pytanie nr 1: Czy zamawiający dopuszcza tylko rozwiązanie wykończenia mebla za pomocą dolejki wtopionej w płytę, czy też dopuści powszechny sposób mocowania doklejki za pomocą cienkiej warstwy kleju Zgodnie z pkt. 1.3 Opisu przedmiotu zamówienia cz , w związku z wymogiem wykonania blatów w kolorze białym i koniecznością zachowania czystości połączenia obrzeża z płytą w całym okresie użytkowania, obrzeże musi być wtopione w strukturę płyty za pomocą technologii laserowej, która eliminuje spoinę klejową. Warstwa wtapiana w płytę musi być wykonana z polipropylenu. Nie dopuszcza się montowania obrzeża za pomocą kleju. Pytanie nr 2: W jaki sposób zamawiający zamierza zbadać (stwierdzić) czy zastosowana doklejka jest łączona za pomocą kleju czy wtopiona w strukturę płyty W celu stwierdzenia zgodności przedmiotu zamówienia z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający na etapie odbioru mebli dokona tzw. próby grafitowej na losowo wybranych meblach. Próba ta będzie polegała na posypaniu krawędzi mebla sproszkowanym grafitem. Po starciu grafitu, miejsce łączenia płyty i doklejki musi pozostać czyste. Pytanie nr 3: Zamawiający w załączniku nr 1.2 do SIWZ w pozycji 18,19, 20 opsiuje stół podając dokładny kształt i wymiary nogi: noga stołu wykonana z rury ciągnionej o łagodnie zmieniejszającej się średnicy Czy zamawiający dopuszcza inny rodzaj nogi: np., noga okrągła o stałej średnicy lub profil metalowy trójkątny o zmniejszającej się średnicy- taki jak na zdjęciu poniżej? Politechnika Warszawska Biuro Rozwoju i Projektów Strategicznych ul. Polna 50, Warszawa tel , fax: str. 1 z 6 Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, znak postępowania: BRPS/ZP18/2014

2 Ze względu na koncepcję stylistyczną i funkcjonalną całego budynku, Zamawiający wymaga, aby nogi stołów konferencyjnych wymienionych w cz. 2.2 Stoły, poz , były wykonane zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza innego kształtu nogi, niż określony w opisie przedmiotu zamówienia. Pytanie nr 4: Zamawiający w załączniku nr 1.2 do SIWZ w pozycji burka pracownicze pisze, że połączenie elementu bocznego z belką podblatową musi się odbyć w taki sposób aby było niewidoczne- prosimy o rysunek połączenia. Zamawiający wymaga aby połączenie nie było wykonane za pomocą wystających, widocznych śrub. Poniżej zdjęcie przykładowego rozwiązania. Połącznie skręcane musi się odbyć wewnątrz profila. Zamawiający nie dopuszcza też wykonania stelaża w całości, w jednym elemencie. Pytanie nr 5: Zamawiający w załączniku nr 1.2 do SIWZ w pozycji burka pracownicze pisze, że frontowa belka podblatowa musi być wygięta lub cofnięta w celu wsunięcia podłokietników pod blat biurka- prosimy o doprecyzowanie i poglądowy rysunek Konstrukcja biurka musi być tak wykonana, aby zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, była możliwość wsunięcia podłokietników fotela biurowego pod blat biurka. Minimalna odległość frontowej belki podblatowej od frontowej krawędzi biurka musi wynosić, co najmniej 30 cm. Przykład konstrukcji w wariancie z cofniętą belką przedstawia poniższy rysunek: Pytanie nr 6: Zamawiający w załączniku nr 1.2 do SIWZ w pozycjach regały i szafy pisze, że konstrukcja musi być klejona w całości. Czy ten zapis oznacza, że wieńce: dolny i górny mają być osadzone na klej, a ściana tylna może być na złącza meblowe? Ze względu na trwałość konstrukcji klejonej, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga, aby konstrukcja regałów i szaf biurowych była klejona fabrycznie w całości. W związku z powyższym, wieńce dolny i górny, a także ściana tylna mają być osadzone na klej. Cała konstrukcja musi być ściśnięta w prasie montażowej. Ściana tylna nie może być mocowana na złącza meblowe. str. 2 z 6

3 Pytanie nr 7: Zamawiający w załączniku nr 1.2 do SIWZ w pozycji kontener MB5 pisze, że listwa uchwytowa musi być wykończona paskiem gumowym. Rozumiemy, że listwa jest wykonana z tworzywa sztucznego, czy oznacza to że na listwę ma być nasunięty pasek, wężyk gumowy? Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga zastosowania w kontenerze listwy wykończonej paskiem gumowym, który wyeliminuje efekt trzasku zamykanej szuflady. Ze względu na trwałość rozwiązania, Zamawiający nie dopuszcza, aby pasek, czy wężyk gumowy był nasunięty. Pytanie nr 8: Zamawiający w załączniku nr 1.2 do SIWZ w pozycji kontener MB5 [pisze M.Sz.], że górna szuflada musi być wyposażona w 2 przegródki wzdłużne i jedną poprzeczną, a środkowa w 3 przegródki ukośne do segregacji dokumentów. Uprzejmie prosimy o fotografię, rysunek poglądowy tych rozwiązań. Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia: - górna szuflada musi być wyposażona w 2 przegrody (przestrzenie) wzdłużne i 1 przegrodę (przestrzeń) poprzeczną, przy czym wymiary tych przegród muszą być takie, aby w części tylnej szuflady zmieściły się dokumenty w formacie A4. Przykładowe rozwiązanie obrazuje zdjęcie nr 1 poniżej. Zdjęcie nr 1 - środkowa szuflada musi być wyposażona w 3 przegródki (przestrzenie) ukośne do segregacji dokumentów w formacie A4. Przykładowe przegródki (przestrzenie) obrazuje zdjęcie nr 2 poniżej. Zdjęcie nr 2 Pytanie nr 9: W przypadku biurek poz. 1-5 w II części Szczegółowego Opisu Zamówienia (zwany dalej OPZ) Zamawiający wymaga biurek o wysokości 750 mm oraz wymaga poziomowania w zakresie min mm. Zatem oczekiwane jest biurko w zakresie regulacji wysokości mm. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania biurek o wysokości np. 720 mm z zakresem regulacji np mm ( mm)? Wspomniane rozwiązanie str. 3 z 6

4 spełnia wymogi OPZ, a jednocześnie daje możliwość w przyszłości lepszego dopasowania wysokości biurek do nowych pracowników. W związku z tym, że pod poz. 1-5 opisu przedmiotu zamówienia cz. 2.1 występują fotele i krzesła, Zamawiający zakłada, że powyższe pytanie dot. cz. 1, w której pod poz. 1-5 występują biurka, łącznik kątowy biurek i stół dostawny do biurka. Przyjmując taki stan rzeczy, Zamawiający informuje, że zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, wysokość mebli wymienionych pod poz. 1-5 w załączniku nr 1.1 do SIWZ, musi wynosić 75 cm z jednoczesną możliwością poziomowania w zakresie min mm, przy czym wysokość 75 cm musi być zapewniona bez wykorzystania możliwości poziomowania. W związku z powyższym, Zamawiający nie dopuszcza biurek o wysokości 72 cm i osiągnięcie wysokości 75 cm za pomocą regulacji wysokości. Pytanie nr 10: Zamawiający w przypadku blatów biurek wymaga płyty o ścieralności w klasie 3A, zaś w przypadku stołów laboratoryjnych płyty w klasie 3B. Według ubiegającego się o zamówienie stosowanie gorszych rozwiązań w miejscach, w których wyraźnie wskazane jest zastosowanie lepszych może wskazywać, iż producent danych rozwiązań może nie posiadać kolorystyki płyty we wskazanym typie. Podobną sytuację można zauważyć w przypadku szaf i kontenerów. Czy w dbałości o zachowanie zasad zgodnie z art. 7 Ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wymaga aby wszystkie elementy płytowe były wykonane z płyty w klasie 3A? Zamawiający wymaga, aby elementy płytowe były wykonane zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Pytanie nr 11: W poz. 12 stół laboratoryjny 150x100x75 typ 2L Zamawiający odwołuje się do rysunku zgodnie z którym należy zastosować blat 38 mm, zaś w opisie technicznym blat musi być wykonany z płyty o grubości 32 mm. Proszę o wskazanie właściwej grubości? Podobna sytuacja występuje w pozycjach 13, 14, 15 Prawidłowa grubość blatu stołów laboratoryjnych wymienionych pod poz cz. 1 wynosi 32 mm. Pytanie nr 12: Czy w przypadku wymiarów szaf Zamawiający dopuszcza 2 cm tolerancję w wymiarach zewnętrznych produktów? Wykonawca nie wskazał, której części dotyczy pytanie. Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, w ramach cz. 1. Zamawiający nie dopuszcza żadnej tolerancji wymiarów, a, a w ramach cz , dopuszcza tolerancję odchyłki od wymaganych wymiarów w zakresie +/- 1%. Pytanie nr 13: Czy Zamawiający, tak jak inne jednostki edukacyjne wymaga, aby krzesła biurowe (Poz. 46), posiadały atest potwierdzający spełnianie normy PN-EN 16139:2013 określającej wymagania wytrzymałości, trwałości i bezpieczeństwa? Dzięki temu zamawiający będzie miał pewność iż produkt jest wysokiej jakości i spełnia polskie normy (gdy zamawiający tego nie wymaga dostawca może dostarczyć produkt chiński który nie posiada wymaganych atestów i jest słaby jakościowo). Zgodnie z treścią SIWZ, Zamawiający nie wymaga aby krzesła biurowe posiadały atest potwierdzający spełnianie normy PN-EN 16139:2013 Meble -- Wytrzymałość, trwałość i bezpieczeństwo -- Wymagania dla siedzisk użytkowanych poza mieszkaniem. Pytanie nr 14: Czy Zamawiający, tak jak inne jednostki edukacyjne wymaga, aby fotele biurowe (Poz. 45) posiadały atest potwierdzający spełnianie norm PN-EN :2004, PN-EN :2009, PN-EN :2009 oraz PN-EN 1022:2007 określających wymagania wytrzymałości, stateczności i bezpieczeństwa? Dzięki temu zamawiający będzie miał pewność iż produkt jest wysokiej jakości i spełnia polskie normy (gdy zamawiający tego nie wymaga dostawca może dostarczyć produkt chiński który nie posiada wymaganych atestów i jest słaby jakościowo) Zgodnie z treścią SIWZ, Zamawiający nie wymaga aby fotele biurowe posiadały atest potwierdzający spełnianie norm: - PN-EN :2004 Meble biurowe -- Krzesło biurowe do pracy -- Część 1: Wymiary -- Oznaczanie wymiarów, str. 4 z 6

5 - PN-EN :2009 Meble biurowe -- Krzesło biurowe do pracy -- Część 2: Wymagania bezpieczeństwa, - PN-EN :2009 Meble biurowe -- Krzesło biurowe do pracy -- Część 3: Metody badań, - PN-EN 1022:2007 Meble mieszkaniowe -- Meble do siedzenia -- Oznaczanie stateczności. Pytanie nr 15: Czy Zamawiający, tak jak inne jednostki edukacyjne wymaga aby atesty były dołączone do oferty? Dzięki temu zamawiający wykluczy wykonawców chcących dostarczyć produkt produkcji Chińskiej i będzie miał pewność wysokiej jakości produktów. Wykonawca nie wskazał, której części zamówienia dotyczy pytanie. Niemniej jednak niniejszym informuję, że zgodnie z treścią SIWZ Zamawiający nie wymaga załączenia do oferty atestów dotyczących przedmiotów zamówienia określonych w załączniku nr 1.1 do SIWZ cz. 1, wymaga natomiast załączenia zaświadczeń niezależnych podmiotów uprawnionych do kontroli jakości potwierdzających spełnianie wybranych norm przez przedmioty zamówienia określone w załączniku nr 1.2 do SIWZ, cz. 2.1 Siedziska. Pytanie nr 16: Czy Zamawiający, w związku ze stale zmienianymi i aktualizowanymi normami, jak również ze zmieniającymi się technologiami produkcji mebli, wymaga aby załączane do oferty Atesty były nie starsze niż 1 rok lub 2 lata? Zgodnie z treścią SIWZ, Zamawiający wymaga załączenia do oferty zaświadczeń niezależnych podmiotów uprawnionych do kontroli jakości potwierdzających spełnianie wybranych norm przez przedmioty zamówienia określone w załączniku nr 1.2 do SIWZ, cz. 2.1 Siedziska. Zaświadczenia te muszą być ważne w dniu, w którym upływa termin składania ofert, tj r. Pytanie nr 17: Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia dokonuje zapisu, iż dla wszystkich oferowanych produktów żąda dołączenia wraz z ofertą kart technicznych zawierających ich kolorowe zdjęcie. Chcielibyśmy zwrócić uwagę Zamawiającego na fakt, że opisane produkty takie jak biurka, stoły, szafy, itp. nie zostały jeszcze wyprodukowane, a będą wykonywane pod opisy Zamawiającego i nie posiadają na tą chwilę kolorowych zdjęć. Zamawiający przygotowując opis wymaganego asortymentu być może sugerował się jakimś konkretnym, isniejącym systemem meblowym który posiada dokumentację zdjęciową, jednak wykonawcy którzy zaoferują produkty zgodne z opisem wytwarzane na zamówienie takiej dokumentacji nie posiadają. Wobec powyższego pytamy Zamawiającego czy dopuści możliwość złożenia kart technicznych z dołączonymi kolorowymi wizualizacjami oferowanych produktów. Zamawiający dopuszcza złożenie wraz z ofertą, kart technicznych produktów zawierających wizualizacje oferowanych produktów. Pytanie nr 18: Cz Biurko 160x80x75 - w blacie muszą być zamontowane gwintowane gniazda metalowe blat przymocowany do stelaża za pomocą śrub Co zamawiający ma na myśli? Zamawiający wymaga, aby po stronie spodniej blatu zostały zamontowane gwintowane gniazda metalowe, a następnie, aby blat biurka został przymocowany do stelaża za pomocą śrub wkręcanych w gwintowane gniazda metalowe. Pytanie nr 19: Zamawiający w Załączniku nr 1.2 do SIWZ opis przedmiotu zamówienia Cz w punkcie 21 informuje, iż: Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą dla każdego przedmiotu zamówienia karty technicznej produktu, zawierającej: nazwę produktu określoną w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia wraz z zamawianą ilością, szczegółowy opis zawierający nazwę producenta, nazwę i numer katalogowy oferowanego produktu, rysunki techniczne z wymiarami, kolorowe zdjęcie oferowanego produktu. Prosimy o sprecyzowanie tej informacji: czy Zamawiający wymaga dołączenia do oferty kart katalogowych na pozycje z tabeli nr 1 - Zestawienie przedmiotu zamówienia ( pozycje Lp. od 1 do 85). str. 5 z 6

6 Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia cz , Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą karty technicznej produktu dla każdego przedmiotu zamówienia, natomiast w przypadku produktów różniących się wyłącznie wymiarami, Wykonawca składa jedną kartą produktu zawierającą zestawienie nazw produktów określonych w opisie przedmiotu zamówienia wraz z zamawianą ilością oraz wymiary oferowanych produktów. Zestawienie wszystkich przedmiotów zamówienia zawiera tab. 1. Pytanie nr 20: Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, iż wymagania dołączenia do oferty kart katalogowych są obowiązujące również dla części nr 1 Załącznik nr 1.1 ( pozycje Lp. od 1 do 56). Zgodnie z treścią opisu przedmiotu zamówienia, wymóg złożenia wraz z ofertą kart katalogowych dotyczy wyłącznie przedmiotów zamówienia wymienionych w załączniku nr 1.2 do SIWZ. Pytanie nr 21: Zał. nr 1.1. do SIWZ część 1 - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II. Wymagania szczegółowe: poz. 5, 6 Biurka - "...blat wykonany z płyty dwustronnie laminowanej o gr. 32 mm w kolorze jasny buk, w klasie ścieralności 3B" poz. 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 24 Stoły - "...blat z płyty dwustronnie laminowanej o gr. 32 mm w kolorze jasny buk w klasie ścieralności 3B..." Czy można zastosować w meblach płytę o grubości 36 mm lub 28 mm zamiast 32 mm? Zamawiający wymaga zastosowania płyty o grubości określonej w opisie przedmiotu zamówienia. Pytanie nr 22: 1. czy ze względu na minimum logistyczne zamówienia płyty w gr. 25 mm przekraczające ilości wykorzystane do realizacji części 1, czy jest możliwość zamiany płyty na gr. 32 mm? Zamawiający wymaga zastosowania płyty o grubości określonej w opisie przedmiotu zamówienia. Powyższe wyjaśnienia należy traktować jako integralną część specyfikacji istotnych warunków zamówienia. p.o. Kanclerza Politechniki Warszawskiej /-/ dr inż. Krzysztof Dziedzic str. 6 z 6