*Zgodnie z ustawą o służbie cywilnej nabór do korpusu służby cywilnej w KPRM organizuje Dyrektor Generalny KPRM.

Transkrypt

1 Warszawa, 2013

2 W prezentacji Krok po kroku przestawiamy Państwu podstawowe informacje, które dotyczą procesu naboru do korpusu służby cywilnej w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów (KPRM). Zachęcamy do zapoznania się z nimi, aby uniknąć błędów przy składaniu dokumentów w ofercie pracy, których brak lub niewłaściwe przygotowanie wyklucza z kolejnych etapów naboru.

3 Wszystkich zainteresowanych podjęciem pracy w korpusie służby cywilnej w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów obowiązują przepisy ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, poz z późn. zm.). Zgodnie z ustawą o służbie cywilnej nabór do korpusu służby cywilnej w KPRM organizuje Dyrektor Generalny KPRM. Celem procesu naboru jest zatrudnianie pracowników i pracownic o wysokich kompetencjach i dużym potencjale rozwojowym, którzy/które na najwyższym poziomie będą realizować zadania KPRM.

4 Nabór do korpusu służby cywilnej w KPRM powinien zapewniać zatrudnienie osób dających gwarancję realizacji wartości korpusu służby cywilnej wynikających z Konstytucji RP oraz z ustawy o służbie cywilnej, którymi są: zawodowość, rzetelność, bezstronność i polityczna neutralność służby cywilnej. Przy realizacji procesu naboru zachowane są ZASADY: OTWARTOŚĆ oznacza powszechność, jawność i równość ubiegania się o zatrudnienie w służbie cywilnej, co wyraża się m.in. w łatwym i bezwarunkowym dostępie do informacji o wolnych stanowiskach pracy dla wszystkich zainteresowanych. KONKURENCYJNOŚĆ oznacza, że w wyniku przeprowadzenia naboru zatrudniona zostanie osoba, której wiedza, umiejętności i inne cechy są najbardziej odpowiednie do wykonywania pracy na danym stanowisku pracy.

5 KROK 1 uważnie przeczytaj informacje na stronie internetowej Praca w KPRM oraz w tej prezentacji KROK 2 szukaj ogłoszeń o wolnych stanowiskach, przede wszystkim w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) KPRM KROK 3 dokładnie zapoznaj się z ogłoszeniem KROK 4 skompletuj i prześlij do nas swoją ofertę

6 WYSZUKIWARKA ZAKŁADKA PRACA W KPRM w BIP-ie N E W S L E T T E R

7 W Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) KPRM w zakładce Praca w KPRM zamieszczone są praktyczne wskazówki, które dotyczą naboru do korpusu służby cywilnej w zakresie składania dokumentów, w szczególności dokumentowania doświadczenia zawodowego, wykształcenia, informacje dla osób niepełnosprawnych oraz załączone są wzory oświadczeń, które należy dołączyć składając ofertę. Zachęcamy do korzystania z newslettera, który zapewnia Automatyczne powiadamianie o wolnych miejscach pracy w KPRM

8 PODSTAWOWE INFORMACJE: numer ogłoszenia nazwa stanowiska wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wymiar etatu oraz liczba stanowisk pracy adres urzędu i miejsce wykonywania pracy Przykładowe ogłoszenie

9 WYMAGANIA NIEZBĘDNE WYMAGANIA DODATKOWE WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA Przykładowe ogłoszenie

10 Inne dokumenty: np. kopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań dodatkowych Termin i miejsce składania dokumentów: z uwagi na wydłużenie ustawowego terminu składania dokumentów w ogłoszeniach decyduje data wpływu oferty do KPRM - dokumenty można składać osobiście lub przesłać pocztą Inne informacje, np.: telefon kontaktowy Przykładowe ogłoszenie

11

12 W przygotowanej ofercie należy w sposób jednoznaczny wykazać długość i rodzaj wymaganego doświadczenia zawodowego lub stażu pracy, np. poprzez dołączenie kopii świadectw pracy lub zaświadczeń o zatrudnieniu uzupełnionych o zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, oceny okresowe, opinie czy referencje. Z przekazanych w ofercie pracy dokumentów musi wynikać, że kandydat/kandydatka spełnia wymaganie, które dotyczy zarówno długości doświadczenia/stażu (daty dzienne OD DO ), jak i rodzaju (zakres wykonywanych zadań). Jeżeli na danym stanowisku pracy wymagana jest znajomość języka obcego i w ogłoszeniu podano ten wymóg jako niezbędny albo dodatkowy, składane oferty powinny zawierać kopie dokumentów potwierdzających znajomość tego języka na wskazanym poziomie, np. kopię odpowiedniego certyfikatu językowego, dyplomu ukończenia studiów na kierunku filologia w zakresie języka obcego, dokumentu potwierdzającego ukończenie studiów wyższych lub podyplomowych prowadzonych za granicą, dyplomu matury Międzynarodowej lub Europejskiej, zaświadczenia o zdanym egzaminie resortowym w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, certyfikatu biegłości językowej UW. W przypadku gdy znajomość języka obcego na wskazanym poziomie jest wymogiem niezbędnym, oferty, które nie zawierają ww. dokumentów nie spełniają wymogów formalnych i są eliminowane z dalszych etapów naboru.

13 WYMAGANE OŚWIADCZENIA: Przetwarzanie danych osobowych Korzystanie z pełni praw publicznych Oświadczenie kandydatki/kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe Posiadanie obywatelstwa polskiego (lub kopia dowodu osobistego) Zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego Prosimy o korzystanie z wzorów oświadczeń które są dostępne na stronie BIP KPRM, w zakładce Praca w KPRM /oswiadczenia1.doc

14 W każdym ogłoszeniu o naborze do korpusu służby cywilnej, w tym do KPRM, znajduje się informacja, czy w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie wynosi co najmniej 6 proc. Gdy wskaźnik ten jest niższy, osoby niepełnosprawne mogą skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu na warunkach określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, poz z późn. zm.). Jeżeli osoba niepełnosprawna ma zamiar skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, konieczne jest przedłożenie przez nią w ofercie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. Wszyscy kandydaci podlegają weryfikacji i ocenie na jednolitych i konkurencyjnych zasadach osoby niepełnosprawne na poszczególnych etapach naboru traktowane są na równi z pozostałymi kandydatami ubiegającymi się o dane stanowisko. Wszyscy kandydaci muszą spełniać wymagania niezbędne wskazane w ogłoszeniu, natomiast spełnienie w największym stopniu wymagań dodatkowych/pożądanych zwiększa szanse na znalezienie się w gronie wyłonionych najlepszych kandydatów.

15 Komisja/zespół wyłania odpowiednio nie więcej niż pięciu albo nie więcej niż dwóch (w przypadku wyższych stanowisk w służbie cywilnej) najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu wymagania dodatkowe/pożądane. Gdy w gronie wyłonionych najlepszych kandydatów znajdzie się osoba niepełnosprawna, przysługuje jej pierwszeństwo w zatrudnieniu (bez względu na wyniki pozostałych kandydatów). W każdym przypadku ostateczną decyzję w sprawie zatrudnienia podejmuje dyrektor generalny urzędu. Ponadto w treści ogłoszenia o wolnym stanowisku pracy w służbie cywilnej umieszcza się dodatkowy punkt Warunki pracy. Zawarty w nim opis sposobu wykonywania zadań oraz charakterystyka miejsca i otoczenia organizacyjnotechnicznego danego stanowiska pracy, oprócz innych informacji zawartych w treści ogłoszenia, pozwala osobom zainteresowanym pracą w służbie cywilnej zwłaszcza osobom niepełnosprawnym ocenić własne możliwości i podjąć decyzję o kandydowaniu na dane stanowisko.

16 Opis miejsca i otoczenia organizacyjno-technicznego stanowiska pracy w ogłoszeniach o naborze do KPRM: Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym. Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe. Siedziba Kancelarii znajduje się w Al. Ujazdowskich 1/3 i jest budynkiem wielokondygnacyjnym, wyposażonym w windy. Wejście główne posiada podjazdy dla osób niepełnosprawnych. Szerokość głównych drzwi wejściowych do gmachu i drzwi wewnętrznych oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. Zainstalowane są również w budynku 3 transportery przyschodowe. Windy wyposażone są w przyciski sterujące windą umożliwiające odczyt w piśmie Braille a lub urządzenia informujące o pozycji windy, sygnalizację dźwiękową. Osoby niepełnosprawne mogą swobodnie korzystać z wielu toalet ze względu na ich odpowiednią przestrzeń. Dodatkowo w budynku KPRM funkcjonują dwie oznaczone toalety przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Na wewnętrznym dziedzińcu KPRM znajduje się odpowiednio oznakowane miejsce parkingowe dla pracownika będącego osobą niepełnosprawną. Kancelaria bez barier

17 brak wymaganych oświadczeń, brak podpisu pod oświadczeniami lub błędy w treści oświadczeń; brak zgody na przeprowadzenie procedury sprawdzającej pozwalającej na otrzymanie poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą tajne ; brak dokumentu lub oświadczenia o posiadaniu obywatelstwa polskiego; brak dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie; brak dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe lub staż pracy, w tym ich długość i rodzaj; brak tłumaczeń dokumentów złożonych w języku obcym, szczególnie dotyczących doświadczenia zawodowego; brak dokumentów potwierdzających ukończenie szkoleń, studiów podyplomowych, posiadanie uprawnień jeżeli wymóg ich posiadania wynika z ogłoszenia; nieczytelność przesyłanych kopii dokumentów; oferty składane/wysłane/uzupełniane po terminie. NAJCZĘŚCIEJ POPEŁNIANE BŁĘDY

18 Pierwszym etapem selekcji jest weryfikacja formalna złożonych ofert. Kandydaci/kandydatki zakwalifikowani/e do dalszych etapów naboru zostają powiadomieni/one telefonicznie lub em o ich terminie. Najczęściej stosowanymi narzędziami selekcji są: test wiedzy, zadanie praktyczne oraz rozmowa kwalifikacyjna. Dobór narzędzi każdorazowo zależy od charakteru stanowiska pracy, na które prowadzony jest nabór oraz wymagań.

19 DZIĘKUJEMY ZA ZAPOZNANIE SIĘ Z PREZENTACJĄ I ZACHĘCAMY DO SKŁADANIA OFERT! Wydział Spraw Pracowniczych Biuro Dyrektora Generalnego Kancelaria Prezesa Rady Ministrów /Praca_w_KPRM.html