Elementy rozliczania poniesionych wydatków:
|
|
- Beata Jóźwiak
- 7 lat temu
- Przeglądów:
Transkrypt
1 Rozliczenie wydatków poniesionych podczas realizacji projektu w ramach poddziałań 1.4, 1.5.1, 1.5.2, i RPO WP Mariusz Byczkowski koordynator Zespół ds. płatności i sprawozdań 1.2, RPO WP Regionalna Instytucja Finansująca Gdańsk,26/05/2011 Elementy rozliczania poniesionych wydatków: Przedstawienie wydatków we wniosku o płatność. Przedstawienie sprawozdania z realizacji projektu we wniosku o płatność. Poddanie się kontroli. 1
2 Zanim zaczniemy wydawać pieniądze NaleŜy dokładnie i rzetelnie zapoznać się z kluczowymi dla realizacji projektu dokumentami. NaleŜy starannie i w sposób przemyślany skonstruować harmonogram rzeczowo-finansowy, a projekt realizować ściśle z jego zapisami. W przypadku wątpliwości naleŝy skontaktować się z pracownikami ARP S.A. w celu uzyskania jednoznacznej interpretacji zanim wykonamy działania i wydamy pieniądze. Dokumenty kluczowe dla prawidłowej realizacji projektu: Umowa o dofinansowanie Projektu Przewodnik beneficjenta RPO WP dla Działań wraz z załącznikami, a w szczególności Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków w ramach działań RPO WP Instrukcja wypełniania Wniosku beneficjenta o płatność Wytyczne i interpretacje umieszczane na stronie 2
3 Harmonogram rzeczowo-finansowy: NaleŜy jednoznacznie oznaczyć, czy VAT jest kwalifikowany NaleŜy jednoznacznie określić jednostkę miary (sztuka/komplet/zestaw) oraz liczbę przedmiotu zakupu NaleŜy określić czy koszt jest wydatkiem inwestycyjnym czy bieŝącym poprzez wybranie jednej z opcji inwestycyjny/bieŝący Harmonogram musi być poprawny rachunkowo i zgodny z budŝetem zatwierdzonym we wniosku aplikacyjnym. Harmonogram rzeczowo-finansowy: Dokonując podziału zaplanowanych wydatków na działania naleŝy pamiętać, aby w jednym działaniu skupić wydatki o jednorodnym charakterze. Podział na działania w harmonogramie nie musi pokrywać się z kategoriami wydatków we wniosku o dofinansowanie (nie kaŝdy wydatek z części F 6 wniosku aplikacyjnego musi stanowić odrębne działanie). Niemniej poszczególne wydatki wskazane w części F 6 oraz przypisane im kwoty powinny znaleźć odzwierciedlenie w harmonogramie rzeczowo-finansowym. 3
4 Co zrobić, kiedy zachodzą zmiany W przypadku, w którym zachodzi sytuacja uniemoŝliwiająca realizację projektu zgodnie z harmonogramem rzeczowofinansowym naleŝy niezwłocznie skontaktować się z pracownikami ARP S.A. w celu omówienia moŝliwości wprowadzenia zmian w harmonogramie. Realizowanie projektu niezgodnie z harmonogramem bez informowania ARP S.A. moŝe skutkować uznaniem poniesionych wydatków za niekwalifikowane. Wniosek o płatność: naleŝy składać nie rzadziej niŝ co trzy miesiące (pierwszy wniosek nie później niŝ po trzech miesiącach licząc od dnia podpisania umowy) i nie częściej niŝ raz w miesiącu. naleŝy przygotować w Generatorze Wniosków o Płatność przy pomocy otrzymanego z ARP SA pliku inicjującego i złoŝyć w wersji papierowej i elektronicznej (w dwóch formatach: pdf i gwp). składa się z części ogólnej, finansowej i sprawozdawczej (dotyczącej przebiegu realizacji projektu). 4
5 Wniosek o płatność: Informacje podane we wniosku o płatność muszą być zgodne ze stanem rzeczywistym. Zostanie to zweryfikowane podczas kontroli. MoŜna wnioskować o płatność końcową, pośrednią oraz zaliczkową. Suma wydatków kwalifikowalnych ujętych we wnioskach o płatność pośrednią nie moŝe przekroczyć 95% wydatków kwalifikowalnych ogółem. Nawet w przypadku braku wydatków, które w danym okresie moŝna by przedłoŝyć do refundacji naleŝy złoŝyć wniosek o płatność z wypełnioną częścią ogólną i sprawozdawczą. Wniosek o płatność: Zgodnie z 10 ust.2 pkt. 4 umowy o dofinansowanie Beneficjent jest zobowiązany do przedłoŝenia, na Ŝądanie pracowników ARP S.A., wszelkich dokumentów związanych z realizacją projektu oraz informacji i wyjaśnień w formie pisemnej. JeŜeli beneficjent nie złoŝy Ŝądanych dokumentów po dwukrotnym wezwaniu przez ARP S.A. moŝe to skutkować niekwalifikowalnością przedmiotowego wydatku, a nawet rozwiązaniem umowy. 5
6 Wniosek o płatność wymagane załączniki: Formularz wniosku Dowody księgowe (np. faktury, rachunki) Dowody zapłaty (wyciągi bankowe, potwierdzenia przelewów, zlecenie przelewu nie jest dowodem dokonania zapłaty) Protokoły odbioru Ewidencja środków trwałych, dokumenty OT Oświadczenie czy zakupiony sprzęt jest nowy czy uŝywany Deklaracja sprzedawcy o pochodzeniu sprzętu w przypadku zakupienia sprzętu uŝywanego. Wniosek o płatność wymagane załączniki: Oświadczenie o kwalifikowalności podatku VAT oraz zaświadczenie z US o statusie podatnika VAT tylko w przypadku projektów, w których jest on kwalifikowalny Polityka rachunkowości stosowana przez Beneficjenta Umowy zawarte z wykonawcami, dostawcami jeŝeli zostały zawarte w formie pisemnej. Tłumaczenie dokumentów wystawionych w językach obcych. W przypadku zakupienia usługi szkoleniowej lista obecności, program szkolenia, świadectwa ukończenia szkolenia lub inne dokumenty potwierdzające przeszkolenie konkretnych osób w określonym zakresie. 6
7 Wniosek o płatność wymagane załączniki: W zaleŝności od charakteru transakcji oraz kontekstu przedłoŝonych dokumentów moŝe okazać się konieczne okazanie równieŝ innych dokumentów wskazanych kaŝdorazowo przez pracowników IP II, między innymi mogą to być: - Dziennik budowy - Pozwolenie na uŝytkowanie - Operat szacunkowy - Wycena rzeczoznawcy Wniosek o płatność wymagane załączniki: Dokumentacja związana z przeprowadzeniem postępowania przetargowego: - Ogłoszenie - SIWZ - Protokoły z postępowania - Oferty - Ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty - Umowa z wykonawcą 7
8 Wniosek o płatność: W przypadku wątpliwości związanych ze sporządzaniem wniosku o płatność naleŝy skontaktować się z pracownikami ARP S.A. w celu uzyskania pomocy i sporządzenia poprawnego wniosku. W przypadku zauwaŝenia błędów lub zmiany danych zawartych w polach wypełnianych automatycznie przez Generator naleŝy niezwłocznie poinformować o tym pracowników ARP S.A. Płatności następują po zatwierdzeniu wniosku o płatność w terminach określonych przez Bank Gospodarstwa Krajowego w terminarzu dostępnym na stronie Wymagany opis dokumentów księgowych: Na pierwszej stronie: - Informacja o współfinansowaniu projektu z EFRR w ramach RPO WP - Informacja o ujęciu we wniosku o płatność z dnia (data z jaką podpisano formularz wniosku pierwszą wersję złoŝoną w ARP SA) Na odwrocie: - Numer umowy o dofinansowanie - Tytuł projektu - Informacja o poprawności formalnej i merytorycznej dokumentu 8
9 Wymagany opis dokumentów księgowych: - Odniesienie wydatku do ustawy Prawo Zamówień Publicznych poprzez wskazanie odpowiedniego artykułu, ustępu, punktu wraz z podaniem aktualnego publikatora tekstu ustawy - Wskazanie związku wydatku z projektem poprzez odniesienie pozycji z dokumentu księgowego do pozycji w harmonogramie rzeczowo-finansowym (działanie, poddziałanie). Nie naleŝy opisywać dokumentów, które nie zostały wykazane w tab. 15. Na co zwrócić uwagę: Beneficjent ma obowiązek prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej w odniesieniu do wydatków związanych z realizacją projektu. Beneficjent jest zobowiązany do przedłoŝenia ewidencji środków trwałych. W sytuacji, kiedy odrębne przepisy nie zobowiązują go do prowadzenia takiej ewidencji ma obowiązek prowadzenia uproszczonego rejestru środków trwałych w związku z realizowanym projektem. 9
10 Na co zwrócić uwagę: Dla wydatków ponoszonych w ramach realizacji projektu obowiązujące są zasady aktualne w dniu dokonywania konkretnej operacji gospodarczej/działania. Przykład: zmianie uległ zapis w Przewodniku beneficjenta. Wersja dokumentu o zmienionej treści została umieszczona na stronie 20/01/2011. Wszystkie wydatki ponoszone po tej dacie muszą być zgodne z zapisami tej wersji dokumentu. Wydatki wcześniejsze zgodnie z wersją poprzednią. NaleŜy więc śledzić aktualności umieszczane na wskazanej stronie (zakładka: informacje dla beneficjentów). Na co zwrócić uwagę: Składane dokumenty powinny być starannie ułoŝone według kolejności przyjętej w tab. 15 formularza wniosku. KaŜdemu dokumentowi księgowemu powinien towarzyszyć komplet dokumentów z nim związanych. Dokumenty powinny być opisane i ułoŝone w sposób przejrzysty. Prosimy nie wkładać poszczególnych dokumentów w koszulki. Dobre przygotowanie wniosku od strony technicznej równieŝ wpływa na czas potrzebny do jego weryfikacji. 10
11 Na co zwrócić uwagę limity w odniesieniu do całkowitej wartości wydatków kwalifikowalnych : Zakup nieruchomości niezabudowanej do 10% Zakup nieruchomości zabudowanej do 25% Promocja projektu (projekty bez pomocy publicznej) do 3%, lecz nie więcej niŝ ,00 zł Catering, poczęstunek podczas konferencji, seminariów itp. do 20 zł. na osobę (uczestnika) Instrument elastyczności: - Działanie do 10% - Działanie 1.5.2, 1.6.1, do 15% - Działanie 1.4 do 20% Na co zwrócić uwagę limity w odniesieniu do całkowitej wartości wydatków kwalifikowalnych : Nadzór inwestorski (bez kontroli rozliczenia budowy) do 2,2% kosztów robót budowlanych Nadzór inwestorski (wraz z kontrolą rozliczenia budowy) do 2,8% kosztów robót budowlanych Nadzór autorski do 15% kosztów sporządzenia dokumentacji projektowej InŜynier kontraktu do 7% kosztów robót budowlanych 11
12 Płatności gotówkowe: Przy płatnościach gotówkowych nie wystarczy adnotacja forma płatności:gotówka. Dokonanie zapłaty musi być poświadczone jednoznacznie, np. poprzez zapis zapłacono gotówką, pozostało do zapłaty 0,00 zł lub przedłoŝenie dokumentu kasowego (KP). W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się oświadczenie sprzedającego o otrzymaniu zapłaty w formie gotówki. Płatności gotówkowe: Wobec wątpliwości, które moŝe rodzić zapis art.22 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej nie rekomenduje się stosowania płatności gotówkowych. Rozbijanie kwoty wynikającej z dokonanej transakcji na kilka płatności (np. kilka faktur lub rachunków) nie powoduje ominięcia kwoty progowej. Zgodnie z 7 ust. 6 pkt 4 umowy o dofinansowanie płatności gotówkowe przy transakcjach powyŝej określonego w w/w przepisach progu nie będą podlegały refundacji. 12
13 Transakcje dokonywane w walutach obcych: W tabeli 15 wniosku naleŝy ująć fakturę zagraniczną Do w/w faktury naleŝy załączyć fakturę wewnętrzną jeśli jest wymagana przepisami NaleŜy przedłoŝyć politykę rachunkowości, a jeŝeli beneficjent nie jest zobowiązany do jej posiadania odrębnymi przepisami naleŝy przedłoŝyć oświadczenie o przyjętej w instytucji metodologii stosowanej do wyliczenia kosztu rzeczywistego oraz wartości dokumentu w celu ujęcia go w księgach NaleŜy podać kurs po jakim przeliczono wartość dokumentu w celu jego zaksięgowania oraz kurs po jakim dokonano zapłaty. Do wszystkich transakcji naleŝy stosować tę samą metodę przeliczania określoną w w/w dokumentach Transakcje powyŝej ,00 zł: Beneficjent zobowiązany jest do przedłoŝenia co najmniej trzech konkurencyjnych ofert od róŝnych podmiotów lub innych dokumentów potwierdzających spełnienie wymogów 12 umowy o dofinansowanie (w sposób określony w Przewodniku Beneficjenta) Oferty na trzy podobne urządzenia (np. róŝnych producentów) uzyskane od jednego sprzedawcy nie są traktowane jako konkurencyjne. Protokół/wyjaśnienie z wyboru najkorzystniejszej oferty zawierające: datę sporządzenia, podpis beneficjenta, kryteria wyboru, zestawienie porównywanych ofert, uzasadnienie. 13
14 Transakcje powyŝej ,00 zł: Oferty powinny zawierać co najmniej: - okres związania ofertą (okres obowiązywania oferty), - dane oferenta, - opis przedmiotu zakupu (porównywalne dane, np. parametry techniczne)/specyfikacje usługi które umoŝliwią rzetelne porównanie ofert, - proponowaną cenę Transakcje powyŝej ,00 zł: Dzielenie zamówienia w sposób nieuzasadniony w celu obniŝenia jego wartości moŝe skutkować uznaniem wydatku za niekwalifikowalny. Dla ustalenia czy mamy do czynienia z jednym zamówieniem naleŝy wziąć pod uwagę następujące kryteria: - toŝsamość przedmiotową zamówienia - moŝliwość udzielenia zamówienia w tym samym okresie czasu - moŝliwość wykonania zamówienia przez jednego wykonawcę 14
15 Transakcje powyŝej ,00 zł: Proszę pamiętać aby podczas zbierania ofert/badania rynku dokumentować podejmowane czynności. Brak udokumentowania zachowania zasady konkurencyjności moŝe skutkować uznaniem poniesionego wydatku za niekwalifikowalny. W uzasadnionych przypadkach beneficjent moŝe wykazać spełnienie wymogów 12 umowy o dofinansowanie poprzez przedłoŝenie aktualnej wyceny rzeczoznawcy. Stosowanie ustawy Prawo Zamówień Publicznych-na co zwrócić uwagę: Brak wystarczającego uzasadnienia dla zastosowania procedury przyśpieszonej Brak wystarczającego uzasadnienia dla udzielenia dodatkowego zamówienia w trybie z wolnej ręki Sztuczne rozbicie kontraktów w wyniku czego nie są organizowane postępowania w oparciu o PZP Zmiana informacji z ogłoszenia o przetargu bez publikacji sprostowania Brak informacji o współfinansowaniu z EFRR w ogłoszeniu i umowie z wykonawcą 15
16 Stosowanie ustawy Prawo Zamówień Publicznych-na co zwrócić uwagę: Uchybienia w treści ogłoszeń: - Ograniczenia dotyczące podwykonastwa - Wymóg dysponowania odpowiednim sprzętem juŝ na etapie składania ofert - Brak informacji o tym, jak oferenci zagraniczni mogą dokumentować spełnianie niektórych z warunków udziału w postępowaniu - Ograniczenia dotyczące konsorcjów Stosowanie ustawy Prawo Zamówień Publicznych-na co zwrócić uwagę: W przypadku stwierdzenia uchybień w odniesieniu do ustawy PZP zastosowanie ma dokument opracowany przez Ministerstwo Wymierzanie korekt finansowych za naruszenia prawa zamówień publicznych związane z realizacją projektów współfinansowanych ze środków funduszy UE tzw. taryfikator. Wysokość korekty jest ustalana indywidualnie w oparciu o wskaźniki procentowe określone przez MRR w załączniku do ww. dokumentu. 16
17 Wynagrodzenia Dopuszczalne są róŝne formy zatrudnienia: - Umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu - Umowa o pracę w niepełnym wymiarze wyłącznie na potrzeby projektu - Umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu z czego tylko część na potrzeby projektu - Umowa zlecenie - Umowa o dzieło - Outsourcing np. zlecenie obsługi księgowej firmie zewnętrznej. Wynagrodzenia Kwalifikowalne są składniki wynagrodzenia w zakresie: - Wynagrodzenie brutto - Narzuty pracodawcy - Premie/dodatki jeŝeli wynikają z regulaminu wynagradzania i obejmują potencjalnie wszystkich pracowników - Odpisy na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych oraz Fundusz Pracy Koszt wynagrodzenia moŝna uznać za kwalifikowalny jeŝeli nie przekracza 7-krotności płacy minimalnej określonej w Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w danym roku 17
18 Wynagrodzenia Kiedy sporządzać karty czasu pracy? Obowiązek sporządzania kart czasu pracy występuje wyłącznie w sytuacji, w której pracownik poświęca na prace przy projekcie tylko część czasu określonego w umowie o pracę zawartej z Beneficjentem. Np. osoba zatrudniona w pełnym wymiarze czasu pracy została oddelegowana na rzecz projektu w wymiarze ½ etatu. JeŜeli pracownik jest zatrudniony na ½ etatu i pracuje na rzecz projektu w wymiarze ½ etatu wówczas nie jest zobowiązany do sporządzania karty czasu pracy. Wynagrodzenia Aby udokumentować koszty wynagrodzenia naleŝy przedłoŝyć następujące dokumenty: - Lista płac - Rachunek - Umowy (o pracę, o dzieło, zlecenia) - Regulamin wynagradzania - Zakres obowiązków - Oddelegowanie do pracy na rzecz projektu - Protokoły odbioru wykonania usługi lub dzieła. 18
19 Wynagrodzenia - Deklaracja DRA - W przypadku zbiorczych przelewów do ZUS i US oświadczenia wskazujące, Ŝe w kwocie danego przelewu zawarte są składki/naleŝny podatek naliczone od wynagrodzeń przedstawionych do rozliczenia. - W przypadku, w którym zawarto umowę zlecenie z osobą zatrudnioną u Beneficjenta na podstawie umowy o pracę oświadczenie tej osoby, Ŝe prace zlecone nie są wykonywane w ramach obowiązków słuŝbowych wynikających z umowy o pracę i nie są wykonywane w godzinach pracy. Wynagrodzenia W przypadku, w którym Kwoty wskazane na deklaracji DRA są róŝne od wartości przelewów na rzecz ZUS i wynika to z korekt deklaracji naleŝy przedłoŝyć stosowne wyjaśnienie. W przypadku, w którym wartość przelewu na rzecz US jest róŝna od podatku naliczonego na podstawie wynagrodzenia i wynika to z faktu pobrania naleŝnego wynagrodzenia za terminowe przekazanie podatku (ordynacja podatkowa art. 28) naleŝy złoŝyć stosowne wyjaśnienia. W przypadku, w którym nie naliczono składek emerytalnych i rentowych i wynika to z przesłanek określonych w art. 19 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych z 13 października 1998 Dz.U Nr 137 poz. 887 ze zmianami. 19
20 Zaliczki na realizację projektu: Zaliczkę moŝna uzyskać na wydatki inwestycyjne, co oznacza Ŝe nie moŝna otrzymać zaliczki np. na wynagrodzenia czy działania promocyjne. Jednorazowo moŝna ubiegać się o zaliczkę w wysokości maksymalnie 50% wartości dofinansowania określonego w umowie. O zaliczkę moŝna ubiegać się wielokrotnie w trakcie realizacji projektu, takŝe w okresie jednego roku kalendarzowego. Łączna wartość wszystkich wniosków o zaliczkę złoŝonych podczas realizacji projektu nie moŝe przekraczać 90% przyznanego dofinansowania. Zaliczki na realizację projektu: Kwota wnioskowana musi być powiązana z kwotami określonymi dla danego okresu w harmonogramie rzeczowofinansowym oraz z wartością transakcji wskazanej we wniosku o płatność zaliczkową. Aby otrzymać zaliczkę naleŝy otworzyć rachunek bankowy wyłącznie na potrzeby obsługi zaliczki (nr rachunku musi być wskazany w umowie o dofinansowanie, jeŝeli nie jest konieczne będzie sporządzenie aneksu), a następnie złoŝyć poprawny wniosek o płatność zaliczkową. Wniosek o zaliczkę składa się w jednym egzemplarzu oraz w wersji elektronicznej w formacie doc (Word) 20
21 Zaliczki na realizację projektu: Wniosek o płatność zaliczkową musi wpłynąć do ARP SA co najmniej na 30 dni przed planowanym terminem wykorzystania zaliczki Do wniosku musi być załączona zawarta z dostawcą /wykonawcą umowa lub zamówienie złoŝone przez beneficjenta i przyjęte do realizacji. W przypadku, w którym zaliczka dotyczy wydatku przekraczającego ,00 zł niezbędne jest załączenie dokumentacji związanej z wymogami 12 umowy o dofinansowanie. Zaliczki na realizację projektu: Wykorzystanie zaliczki na cele inne niŝ wskazane we wniosku o płatność zaliczkową będzie traktowane jako nieprawidłowość i będzie podlegać zwrotowi wraz z odsetkami jak od zaległości podatkowych JeŜeli beneficjent nie wykorzysta otrzymanej zaliczki w całości, to pozostałą kwotę naleŝy zwrócić przed upływem 60 dni od daty otrzymania środków. 21
22 Zaliczki na realizację projektu: Nie rozliczenie otrzymanej zaliczki w określonym terminie powoduje konieczność zwrotu przekazanej kwoty wraz z odsetkami jak od zaległości podatkowych Odsetki bankowe wynikające z oprocentowania kwoty zaliczki beneficjent musi przekazywać na konto, z którego otrzymał zaliczkę, do siódmego dnia miesiąca następnego (np. odsetki za lipiec do 07 sierpnia). PowyŜsze nie dotyczy jednostek samorządu terytorialnego. Aby rozliczyć zaliczkę naleŝy złoŝyć wniosek o płatność niezwłocznie po wydatkowaniu przekazanych do dyspozycji beneficjenta środków jednakŝe nie później niŝ w ciągu 60 dni od otrzymania zaliczki Zaliczki na realizację projektu: JeŜeli beneficjent nie złoŝy wniosku o płatność w terminie wskazanej powyŝej IP II jeden raz wzywa beneficjenta do złoŝenia wniosku. W sytuacji gdy beneficjent nie złoŝy wniosku o płatność w terminie wyznaczonym przez IP II, beneficjent jest zobowiązany do zwrotu kwoty wypłaconej zaliczki wraz z odsetkami liczonymi jak dla zaległości podatkowych od dnia otrzymania zaliczki. Aby otrzymać kolejną zaliczkę Beneficjent najpierw musi rozliczyć się z zaliczki wcześniej otrzymanej, tzn. musi nastąpić zatwierdzenie wniosku rozliczającego zaliczkę lub jej zwrot. 22
23 Najczęściej popełniane błędy: Wpisywanie w zestawieniu 15 tego samego dokumentu więcej niŝ jeden raz. Brak wyodrębnienia wartości podatku VAT w przypadku wystąpienia w jednym dokumencie księgowym więcej niŝ jednej stawki VAT Błędy rachunkowe i informacje niezgodne z harmonogramem rzeczowo-finansowym w tabeli 18 Brak wersji elektronicznej obu lub jednej z dwóch wymaganych Suma wydatków wykazanych w tab. 18 jako poniesione oraz wydatków wykazanych jako planowane w tab. 22 przekracza wartość wydatków kwalifikowalnych określonych w umowie Najczęściej popełniane błędy: Brak oświadczenia o zakupionym sprzęcie (nowy/uŝywany) Opis na załączonych dokumentach księgowych: brak opisu, niepełny opis, nieprecyzyjne przyporządkowanie wydatku z dokumentu księgowego do harmonogramu rzeczowofinansowego, brak wskazania wysokości wydatku kwalifikowanego/niekwalifikowanego, opis umieszczony na kopii a nie na oryginale dokumentu, powoływanie się na nieaktualny publikator ustawy Prawo Zamówień Publicznych Brak podpisu pod opisem 23
24 Najczęściej popełniane błędy: Kserowanie kopii i potwierdzanie jej za zgodność z oryginałem Potwierdzanie za zgodność z oryginałem: brak potwierdzenia, brak daty przy potwierdzeniu, parafowanie bez pieczęci imiennej (brak czytelnego podpisu) Przedkładanie dyspozycji przelewu zamiast dokumentów potwierdzających dokonanie przelewu (np. wyciąg z konta) W tytułach przelewu brak informacji czego przelew dotyczy (brak wskazania na przedmiotową fakturę, zamówienie itp.) Brak ofert (transakcje powyŝej ,00 zł) Brak kryteriów wyboru ofert, brak w ofertach cech wskazanych jako podstawa wyboru. Najczęściej popełniane błędy: Faktury wystawione niezgodnie z ROZPORZĄDZENIEM MINISTRA FINANSÓW z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. nr 212 poz. 1337) Niewłaściwe wyliczenie kosztu kwalifikowalnego w przypadku transakcji walutowych. Stosowanie róŝnych zasad przeliczania faktur zagranicznych. 24
25 Zachęcamy do kontaktowania się z pracownikami ARP S.A. podczas całego okresu realizacji projektu. Sekretariat tel Zespół 1.2, tel lub Zespół kontroli tel lub Dziękuję za uwagę 25
Elementy rozliczania poniesionych wydatków:
Rozliczenie wydatków poniesionych podczas realizacji projektu w ramach poddziałania 1.2 RPO WP 2007-2013 Mariusz Byczkowski koordynator Zespół ds. płatności i sprawozdań 1.2, 1.4-1.6 RPO WP Regionalna
Bardziej szczegółowoZasady rozliczania projektów w Poddziałaniu "Mikroprzedsiębiorstwa"
Zasady rozliczania projektów w Poddziałaniu 1.1.1 "Mikroprzedsiębiorstwa" Alicja Młyńska Samodzielny specjalista Zespół ds. płatności i sprawozdań 1.1 RPO WP Regionalna Instytucja Finansująca Gdańsk, 28/07/2011
Bardziej szczegółowoNajczęściej popełniane błędy podczas realizacji i rozliczania projektów
Najczęściej popełniane błędy podczas realizacji i rozliczania projektów Ewa Szmelter Kierownik Sekcji Kontroli Gdańsk, 27 maja 2010 r. Schemat procesu przeprowadzenia kontroli u Beneficjenta Przesłanie
Bardziej szczegółowoNajczęściej popełniane błędy podczas realizacji i rozliczania projektów
Najczęściej popełniane błędy podczas realizacji i rozliczania projektów Magda Bzdzikot Koordynator Sekcji Kontroli Gdańsk, 21 kwiecień 2011 r. Schemat procesu przeprowadzenia kontroli u Beneficjenta Przesłanie
Bardziej szczegółowoZASADY SKŁADANIA I ROZLICZANIA WNIOSKÓW O PŁATNOŚĆ. 01 Departament WdraŜania RPO
ZASADY SKŁADANIA I ROZLICZANIA WNIOSKÓW O PŁATNOŚĆ 01 Departament WdraŜania RPO Podstawa prawna: Wzór wniosku Beneficjenta o płatność (zakres minimalny) z rozszerzonym komponentem dotyczącym rzeczowo finansowego
Bardziej szczegółowoZasady rozliczania projektów realizowanychw ramachop 1 RPO WP (bezdz. 1.3)
Zasady rozliczania projektów realizowanychw ramachop 1 RPO WP (bezdz. 1.3) Alicja Młyńska Koordynator Sekcji płatności i sprawozdań 1.1 RPO Regionalna Instytucja Finansująca Gdańsk, 01/12/2011 Dokumenty
Bardziej szczegółowoZASADY ROZLICZANIA I POŚWIADCZANIA PONIESIONYCH WYDATKÓW DLA PROJEKTÓW REALIZOWANYCH W RAMACH MRPO 2007-2013
ZASADY ROZLICZANIA I POŚWIADCZANIA PONIESIONYCH WYDATKÓW DLA PROJEKTÓW REALIZOWANYCH W RAMACH MRPO 2007-2013 Departament Funduszy Europejskich Kraków, wrzesień 2010 r. Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego
Bardziej szczegółowoSpotkanie informacyjne dla Koordynatorów zzakresu rozliczania przedsięwzięć
Spotkanie informacyjne dla Koordynatorów zzakresu rozliczania przedsięwzięć Toruń, 24 lipca 2014 r. Projektjest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego
Bardziej szczegółowoNajczęściej popełniane błędy we wnioskach o płatność - analiza na każdym z etapów przygotowania
Najczęściej popełniane błędy we wnioskach o płatność - analiza na każdym z etapów przygotowania Eugenia Nikitina p.o. koordynatora Sekcji Płatności i Sprawozdań RPO WP 1.1, 2.2.1 Regionalna Instytucja
Bardziej szczegółowoRozliczanie projektów w ramach
Rozliczanie projektów w ramach Działania 8.1 i 8.2 POIG Agencja Rozwoju Pomorza S.A Gdańsk, dn. 14 października 2010 r. 1. Zasady przygotowania wniosków o płatność z uwzględnieniem obowiązujących załączników.
Bardziej szczegółowoNr i ilość dokumentów z próby:
Zał nr 2 do Regulaminu wykonywania zadań I. Raport z weryfikacji nr (numer weryfikacji jest tożsamy z numerem wniosku o płatność) Nazwa jednostki weryfikującej Fundacja Fundusz Współpracy" ul. Górnośląska
Bardziej szczegółowoRozliczenie finansowe działań w ramach Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich Małopolska Lokalnie, edycja 2017 GRUPY NIEFORMALNE Z PATRONEM
Rozliczenie finansowe działań w ramach Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich Małopolska Lokalnie, edycja 2017 GRUPY NIEFORMALNE Z PATRONEM FINANSOWANIE PROJEKTU Patron zapewnia wykonanie Projektu zgodnie
Bardziej szczegółowoTabela zmian z sierpnia 2010 r.
Tabela zmian z sierpnia 2010 r. Instrukcja wypełniania Wniosku Beneficjenta o płatność w ramach osi priorytetowych 1-7 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013
Bardziej szczegółowoWeryfikacja dokumentów księgowych w miejscu u Beneficjenta przez Fundację Fundusz Współpracy
Weryfikacja dokumentów księgowych w miejscu u Beneficjenta przez Fundację Fundusz Współpracy Dział Wsparcia Instytucji Pośredniczących, FFW 1 : powołana w 1990 r. przez Skarb Państwa m.in. w celu przyjmowania
Bardziej szczegółowoRozliczenie finansowe działań w ramach Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich Małopolska Lokalnie, edycja 2017 MŁODE ORGANIZACJE POZARZĄDOWE
Rozliczenie finansowe działań w ramach Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich Małopolska Lokalnie, edycja 2017 MŁODE ORGANIZACJE POZARZĄDOWE FINANSOWANIE PROJEKTU Realizator zapewnia wykonanie Projektu
Bardziej szczegółowoNajczęściej popełniane błędy we wnioskach o płatność - analiza na każdym z etapów przygotowania
Najczęściej popełniane błędy we wnioskach o płatność - analiza na każdym z etapów przygotowania Aleksandra Tylza-Keczmer kierownik Sekcja Płatności i Sprawozdań RPO WP 1.1, 2.2.1 Regionalna Instytucja
Bardziej szczegółowoZałącznik nr 9a do Przewodnika Beneficjenta RPO WP 2007-2013 dla Działań 1.1-1.2
Załącznik nr 9a do Przewodnika Beneficjenta RPO WP 2007-2013 dla Działań 1.1-1.2 WZÓR WNIOSKU BENEFICJENTA O ZALICZKĘ WRAZ Z INSTRUKCJĄ JEGO WYPEŁNIANIA DLA PROJEKTU FINANSOWANEGO W RAMACH REGIONALNEGO
Bardziej szczegółowoZASADY ROZLICZANIA JEDNORAZOWEJ DOTACJI INWESTYCYJNEJ
ZASADY ROZLICZANIA JEDNORAZOWEJ DOTACJI INWESTYCYJNEJ Projekt; Moja firma własna praca Nr umowy UDA-POKL.06.02.00-20-131/13-00 Realizowanego w ramach Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Działanie
Bardziej szczegółowoRozliczanie projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego 2007-13
Rozliczanie projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego 2007-13 Przepisy prawne Rozporządzenie Komisji Europejskiej (WE) Nr 800/2008 w sprawie uznania niektórych
Bardziej szczegółowoROZLICZANIE PROJEKTÓW ORAZ PRZYGOTOWYWANIE WNIOSKÓW O REFUNDACJĘ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO DLA PROJEKTÓW INTERREG III A
ROZLICZANIE PROJEKTÓW ORAZ PRZYGOTOWYWANIE WNIOSKÓW O REFUNDACJĘ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO DLA PROJEKTÓW INTERREG III A BIELSKO - BIAŁA 4 sierpnia 2006r. PODSTAWY PRAWNE ROZLICZANIA
Bardziej szczegółowoUwagi ogólne. Instrukcja wypełniania poszczególnych pól wniosku. Nr pola. Opis uzupełnienia komórki
Projekt jest finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 oraz ze środków budżetu państwa
Bardziej szczegółowoI. Ofertowanie sposób dokonywania zakupów towarów i usług zgodnie z procedurą uproszczoną;
I. Ofertowanie sposób dokonywania zakupów towarów i usług zgodnie z procedurą uproszczoną; II. Wskaźniki realizacji projektu kontrola poziomu ich osiągnięcia. III. Obowiązek prowadzenia wyodrębnionej ewidencji
Bardziej szczegółowoWeryfikacja dokumentów księgowych w miejscu u Beneficjenta przez Fundację Fundusz Współpracy Dział Wsparcia Instytucji Pośredniczących, FFW
Weryfikacja dokumentów księgowych w miejscu u Beneficjenta przez Fundację Fundusz Współpracy Dział Wsparcia Instytucji Pośredniczących, FFW 1 Fundacja Fundusz współpracy : powołana w 1990 r. przez Skarb
Bardziej szczegółowoKSIĘGOWANIE I DOKUMENTOWANIE WYDATKÓW PROJEKTU I WNIOSKI O PŁATNOŚĆ
LITWA-POLSKA 2007-2013 KSIĘGOWANIE I DOKUMENTOWANIE WYDATKÓW PROJEKTU I WNIOSKI O PŁATNOŚĆ PROGRAM WSPÓŁPRACY TRANSGRANICZNEJ 2007-2013 LITWA POLSKA FUNDUSZ MAŁYCH PROJEKTÓW SUWAŁKI, 16 MARZEC 2010 Ogólne
Bardziej szczegółowoWNIOSEK BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ (WBoP)
Materiał pomocniczy przy sporządzaniu wniosków beneficjentów o płatność WNIOSEK BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ (WBoP) 1. Wnioskowana kwota W pkt 2_(10) naleŝy wpisać kwotę zgodną z pkt 10_ wniosku (pierwszy wiersz
Bardziej szczegółowoProgram Operacyjny Infrastruktura i Środowisko 2007-2013
INFRASTRUKTURA I SRODOWISKO NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOSCI UNIA EUROPEJSKA Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 Zasady rozliczania środków finansowych w ramach PO IiŚ Narodowy Narodowy
Bardziej szczegółowoInstrukcja sporządzania
Wydanie z dnia 04.02.2011r. Instrukcja sporządzania Wniosku o płatność do umowy na otrzymanie: -wsparcia finansowego, - podstawowego wsparcia pomostowego, -przedłuŝonego wsparcia pomostowego Instrukcja
Bardziej szczegółowoUwagi ogólne. 3) wnioskowaniu o przyznanie płatności końcowej, dotyczącej zrealizowania pełnego zakresu rzeczowego i finansowego przedsięwzięcia.
Projekt jest finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 oraz ze środków budżetu państwa
Bardziej szczegółowoNajczęściej popełniane błędy we wnioskach o płatność POKL. 29 października 2008 r.
Najczęściej popełniane błędy we wnioskach o płatność POKL 1_WNIOSEK ZA OKRES: od... do... okres za jaki składany jest wniosek MUSI BYĆ zgodny z przyjętym w umowie o dofinansowanie harmonogramem płatności.
Bardziej szczegółowoFundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA
Operacja współfinansowana przez Unię Europejską ze środków finansowych Europejskiego Funduszu Rybackiego zapewniającą inwestycję w zrównoważone rybołówstwo Wniosek o płatność w ramach osi priorytetowej
Bardziej szczegółowozałożone w Harmonogramie realizacji projektu.
Pozycja wniosku o płatność ------------------------------ ------------------------------ Punkt 1. Wniosek za okres od do Punkt 2. Dane beneficjenta Rodzaj błędu Nieterminowe złożenie wniosku o płatność.
Bardziej szczegółowoProgram Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 2007 2013 Obsługa finansowa projektów w ramach Działania 1.3
Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 2007 2013 Obsługa finansowa projektów w ramach Działania 1.3 1 Warszawa, 2008-06-05 Plan prezentacji: 1. Kwalifikowalność wydatków 2. Umowa o dofinansowanie część
Bardziej szczegółowoRAPORTOWANIE I EWIDENCJA. kwiecień 2011
RAPORTOWANIE I EWIDENCJA kwiecień 2011 RAPORT PARTNERA Raport Partnera zawiera w szczególności dane na temat postępu realizacji części projektu, za którą odpowiedzialny jest Partner, który go składa. Dokument
Bardziej szczegółowoZasady rozliczania dotacji w ramach Instrumentu Finansowego LIFE + na podstawie dokumentów księgowych
Zasady rozliczania dotacji w ramach Instrumentu Finansowego LIFE + na podstawie dokumentów księgowych Departament Księgowości i Rozliczeń Marek Ignaczewski Warszawa, 30.01.2014 r. Przekazywanie środków
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA WYPEŁNIANIA ZESTAWIENIA ZAKUPÓW DOKONANYCH ZE ŚRODKÓW FINANSOWYCH W RAMACH WSPARCIA FINANSOWEGO ROZLICZENIE.
INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA ZESTAWIENIA ZAKUPÓW DOKONANYCH ZE ŚRODKÓW FINANSOWYCH W RAMACH WSPARCIA FINANSOWEGO ROZLICZENIE Uwagi ogólne Beneficjenci Ostateczni są zobowiązani do składania wniosku o płatność
Bardziej szczegółowor. Komunikat dotyczący zwrotu odsetek
18.01.2012r. Komunikat dotyczący zwrotu odsetek Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie informuje, iż Beneficjenci poddziałań 1.1.5-1.1.9 zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów
Bardziej szczegółowoLISTA SPRAWDZAJĄCA WNIOSKU BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ W RAMACH OSI PRIORYTETOWYCH
Załącznik 8.3 Lista sprawdzająca wniosku beneficjenta o płatność w ramach osi priorytetowych 1-7 LISTA SPRAWDZAJĄCA WNIOSKU BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ W RAMACH OSI PRIORYTETOWYCH 1-7 Regionalny Program Operacyjny
Bardziej szczegółowoDokumentacja załączana do Wniosku o płatność
Szwajcarsko-Polski Program Współpracy Dokumentacja załączana do Wniosku o płatność 22-23.09.2014 Najczęściej popełniane błędy w dokumentacji załączanej do wniosku o płatność Błędy w dokumentacji dotyczącej
Bardziej szczegółoworeprezentowania Beneficjenta kopie faktur lub innych dokumentów o równoważnej wartości dowodowej, kopię ewidencji środków trwałych;
Informacja dla Beneficjentów nt. dokumentowania wydatków dotyczących realizacji projektów dofinansowanych w ramach projektu: Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem współfinansowanego ze Szwajcarsko- Polskiego
Bardziej szczegółowoZagadnienia związane z rozliczaniem wniosków o płatność. Szkolenie/warsztaty dla LGR 28.06.2013 r.
Zagadnienia związane z rozliczaniem wniosków o płatność Szkolenie/warsztaty dla LGR 28.06.2013 r. 1. Złożenie wniosku w terminie Beneficjent jest zobowiązany złożyć WoP (Wniosek o Płatność) w terminie
Bardziej szczegółowoPrzewodnik dla Beneficjentów konkursu dotacji Fundusze strukturalne na poziomie NSS
Przewodnik dla Beneficjentów konkursu dotacji Fundusze strukturalne na poziomie NSS Wzór wizualizacji 1. Zakres stosowania wzoru wizualizacji w projekcie Zgodnie z 1 ust. 3 Umowy Wnioskodawca realizujący
Bardziej szczegółowoWydział Rolnictwa i Rybactwa. w ramach środka 4.1
Wydział Rolnictwa i Rybactwa Wniosek o płatność w ramach środka 4.1 Rozwój obszarów zaleŝnych od rybactwa, w zakresie realizacji operacji polegających na funkcjonowaniu lokalnej grupy rybackiej (LGR) oraz
Bardziej szczegółowoObowiązki beneficjentów związane z rozliczaniem środków finansowych otrzymanych z funduszy UE. styczeń 2013
Obowiązki beneficjentów związane z rozliczaniem środków finansowych otrzymanych z funduszy UE styczeń 2013 Grupa doradcza POLINVEST POLINVEST Sp. z o.o. usługi doradcze w zakresie zarządzania i pozyskiwania
Bardziej szczegółowoProgram Operacyjny Kapitał Ludzki 2013
Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013 2013 WNIOSEK BENEFICJENTA O PŁATNOP ATNOŚĆ (część rzeczowa) Jarosław Poros 10.05.2011 r., Kielce Wniosek o płatnop atność W dniu 22 listopada 2010 r. Minister
Bardziej szczegółowoPRZEDSIĘBIORCZOŚĆ PRZEPISEM NA SUKCES
PRZEDSIĘBIORCZOŚĆ PRZEPISEM NA SUKCES Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Podstawy prawne Zasady realizacji i rozliczania wsparcia w ramach
Bardziej szczegółowoRozliczanie projektów oraz zasady udzielania i rozliczania zaliczek w ramach RPO WSL 2014-2020
Rozliczanie projektów oraz zasady udzielania i rozliczania zaliczek w ramach RPO WSL 2014-2020 Podstawa prawna Ustawa z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów operacyjnych polityki spójności
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA WYPEŁNIANIA FORMULARZA ZESTAWIENIE ZAKUPÓW INWESTYCYJNYCH OBJĘTYCH DOTACJĄ
Załącznik nr 17 do Regulaminu przyznawania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości w projekcie PRACA NA WŁASNY RACHUNEK SZANSĄ WEJŚCIA NA RYNEK PRACY! INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA FORMULARZA ZESTAWIENIE
Bardziej szczegółowoZasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych
Zasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych Załącznikiem do oświadczeń / deklaracji poniesionych wydatków / wniosków o płatność są potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie zapłaconych
Bardziej szczegółowoFinansowanie i rozliczanie projektów współfinansowanych w ramach RPO WŚ na lata Kielce 31 marzec 2016 rok
Finansowanie i rozliczanie projektów współfinansowanych w ramach RPO WŚ na lata 2014-2020 Kielce 31 marzec 2016 rok 1 Środki na realizację projektu (poza projektami pozakonkursowymi) są wypłacane jako
Bardziej szczegółowoPodstawowe zasady rozliczania projektów. dr Jolanta Lange
Podstawowe zasady rozliczania projektów dr Jolanta Lange Powodzenie projektu to.nie tylko podpisana umowa na jego realizację i dofinansowanie, ale również proces jego realizacji w zadeklarowanym czasie
Bardziej szczegółowoZASADY ROZLICZANIA PROJEKTÓW W RAMACH MRPO. Departament Funduszy Europejskich Kraków, 25 listopada 2011 r.
ZASADY ROZLICZANIA PROJEKTÓW W RAMACH MRPO Departament Funduszy Europejskich Kraków, 25 listopada 2011 r. 1 OGÓLNE ZASADY ROZLICZANIA PŁATNOŚCI W RAMACH MRPO 2 Wytyczne Instytucji Zarządzającej dotyczące
Bardziej szczegółowoRozliczanie projektów w ramach schematu 2.2 A wydatkowanie zaliczki
Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości Rozliczanie projektów w ramach schematu 2.2 A wydatkowanie zaliczki Fundusze europejskie dla przedsiębiorców 24 października 2013 r. JAK OTYRZYMAĆ ZALICZKĘ? Po podpisaniu
Bardziej szczegółowo1. Rozliczenie wydatków wnioski o płatność. Ministerstwo Rozwoju Regionalnego 6 marca 2012 r. 1
1. Rozliczenie wydatków wnioski o płatność Ministerstwo Rozwoju Regionalnego 6 marca 2012 r. 1 Wniosek o płatność słuŝy dwóm celom: rozliczeniu wydatków poniesionych przez państwowe jednostki budŝetowe
Bardziej szczegółowoZespół Kontroli MCP Kraków, 18 grudnia 2012r.
Zespół Kontroli MCP PLANOWY DORAŹNY po złoŝeniu wniosku o płatność końcową w ramach weryfikacji wniosku o płatność pośrednią (instrukcja dla Beneficjentów dotycząca procedury kontroli) 10 umowy o dofinansowanie
Bardziej szczegółowoWNIOSEK BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ (WBoP)
Materiał pomocniczy przy sporządzaniu wniosków beneficjentów o płatność WNIOSEK BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ (WBoP) )Podpisy. Wniosek o płatność podpisuje (na ostatniej stronie) beneficjent (osoba uprawniona
Bardziej szczegółowoZASADY ROZLICZANIA PROJEKTÓW W RAMACH MRPO. Departament Funduszy Europejskich Kraków, 25 lutego 2011 r.
ZASADY ROZLICZANIA PROJEKTÓW W RAMACH MRPO Departament Funduszy Europejskich Kraków, 25 lutego 2011 r. OGÓLNE ZASADY ROZLICZANIA PŁATNOŚCI W RAMACH MRPO. Wytyczne Instytucji Zarządzającej dotyczące zasad
Bardziej szczegółowoKwalifikowalność wydatków jest sprawdzana zarówno na etapie oceny wniosku o dofinansowanie, weryfikacji wniosku o płatność, jak również na etapie
Kwalifikowalność wydatków jest sprawdzana zarówno na etapie oceny wniosku o dofinansowanie, weryfikacji wniosku o płatność, jak również na etapie kontroli. Jeżeli koszty pośrednie rozliczane są na podstawie
Bardziej szczegółowoRozliczanie projektów w w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013
Rozliczanie projektów w w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 2013 Łódź, 3 marca 2009 r. Prezentacja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Bardziej szczegółowoKsięgowanie wydatków projektu oraz rozliczanie projektu w ramach PO KL. 24 października 2007 r.
Księgowanie wydatków projektu oraz rozliczanie projektu w ramach PO KL Ewidencja księgowa podmiotów będących beneficjentami PO KL Konieczność prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej jest warunkiem
Bardziej szczegółowoROZLICZENIA KOSZTÓW. w ramach działania. Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych w rolnictwie i leśnictwie objętego PROW na lata 2007-2013
ROZLICZENIA KOSZTÓW w ramach działania Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych w rolnictwie i leśnictwie objętego PROW na lata 2007-2013 Seminarium informacyjno-promocyjne dla Beneficjentów działania
Bardziej szczegółowoWytyczne dla podmiotów audytujących projekty badawczo-rozwojowe
Wytyczne dla podmiotów audytujących projekty badawczo-rozwojowe Narodowe Centrum Badań i Rozwoju Wstęp Zgodnie z art. 34 ust. 2 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki, projekt,
Bardziej szczegółowoZałącznik 8.3 Lista sprawdzająca wniosku beneficjenta o płatność w ramach osi priorytetowych 1-7
Załącznik 8.3 Lista sprawdzająca wniosku beneficjenta o płatność w ramach osi priorytetowych 1-7 LISTA SPRAWDZAJĄCA WNIOSKU BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ W RAMACH OSI PRIORYTETOWYCH 1-7 Regionalny Program Operacyjny
Bardziej szczegółowoZA OKRES: Tak/Nie/ Nie dotyczy. Wyszczególnienie
Załącznik Nr II.7.2a Lista sprawdzająca formalno rachunkowa i merytoryczna do wniosku beneficjenta o płatność dla Osi Priorytetowej VII oraz państwowych jednostek budŝetowych w ramach RPOWP UNIA EUROPEJSKA
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA WYPEŁNIANIA SPRAWOZDANIA Z WYKONANIA ZADANIA PUBLICZNEGO W RAMACH OTWARTEGO KONKURSU OFERT NA REALIZACJ
INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA SPRAWOZDANIA Z WYKONANIA ZADANIA PUBLICZNEGO W RAMACH OTWARTEGO KONKURSU OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH WOJEWÓDZTWA MAŁOPOLSKIEGO W DZIEDZINIE KULTURY FIZYCZNEJ WPROWADZENIE
Bardziej szczegółowoWNIOSEK O PŁATNOŚĆ. Lublin, październik 2009
WNIOSEK O PŁATNOŚĆ Zasady wypełniania obowiązków sprawozdawczych oraz rozliczania wydatków projektów współfinansowanych w ramach III-VIII Osi Priorytetowej RPO WL na lata 2007-2013 Lublin, październik
Bardziej szczegółowoDOKUMENTY FINANSOWE W RAMACH MECHANIZMU FINANSOWEGO EUROPEJSKIEGO OBSZARU GOSPODARCZEGO ORAZ NORWESKIEGO MECHANIZMU FINANSOWEGO
DOKUMENTY FINANSOWE W RAMACH MECHANIZMU FINANSOWEGO EUROPEJSKIEGO OBSZARU GOSPODARCZEGO ORAZ NORWESKIEGO MECHANIZMU FINANSOWEGO Załączniki Wniosku o Płatność Beneficjent przygotowuje/wypełnia wniosek o
Bardziej szczegółowoZasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych
Zasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych Załącznikiem do oświadczeń / deklaracji poniesionych wydatków / wniosków o płatność są potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie zapłaconych
Bardziej szczegółowoAlpejsko-Karpacki Most Współpracy
Alpejsko-Karpacki Most Współpracy Szkolenie dotyczące zasad realizacji projektu w ramach FPPRTE Przedsiębiorcy (III nabór) CZĘŚĆ V: SYSTEM RAPORTOWANIA PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ SZWAJCARIĘ W RAMACH
Bardziej szczegółowoPrzygotowanie wniosku o płatność najważniejsze reguły oraz popełniane błędy. Kraków, 22 listopada 2012 r.
Przygotowanie wniosku o płatność najważniejsze reguły oraz popełniane błędy Kraków, 22 listopada 2012 r. Wytyczne Instytucji Zarządzającej dotyczące zasad rozliczania i poświadczania poniesionych wydatków
Bardziej szczegółowoInstrukcja sporządzania. zestawienia wydatków poniesionych w ramach: - podstawowego wsparcia pomostowego, -przedłuŝonego wsparcia pomostowego
Wydanie z dnia 04.02.2011r. Instrukcja sporządzania zestawienia wydatków poniesionych w ramach: - podstawowego wsparcia pomostowego, -przedłuŝonego wsparcia pomostowego Instrukcja przeznaczona jest dla
Bardziej szczegółowoWNIOSEK BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ
Załącznik nr 3 do umowy o dofinansowanie Wzór wniosku o płatność Data wpływu wniosku: Podpis i pieczęć: Nr wniosku: WNIOSEK BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ 1_WNIOSEK ZA OKRES: od... do... 2_PROJEKT (1) Program
Bardziej szczegółowoODPOWIEDZI. DOKUMENTY wzór prawidłowo oznakowanej i opisanej faktury jest zamieszczony na stronie www.fapa.org.pl.
Wykaz najczęściej popełnianych błędów przez Beneficjentów we Wnioskach beneficjentów o płatność Sektorowy Program Operacyjny Restrukturyzacja i modernizacja sektora Ŝywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich
Bardziej szczegółowoZałącznik nr 1 do Zapytania ofertowego z dnia 02.04.2013 r. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego z dnia 02.04.2013 r. Audyt powinien obejmować wydatki wszystkich kategorii kosztorysu poniesione w zakresie realizacji Projektu Efektywność energetyczna w praktyce
Bardziej szczegółowoPORADNIK. Jak wypełniać wniosek Beneficjenta o płatność w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego PORADNIK Jak wypełniać wniosek Beneficjenta o płatność w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Maj 2009 Publikacja
Bardziej szczegółowoWYTYCZNE DOTYCZĄCE WYDATKOWANIA ORAZ ROZLICZANIA WSPARCIA FINANSOWEGO
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego WYTYCZNE DOTYCZĄCE WYDATKOWANIA ORAZ ROZLICZANIA WSPARCIA FINANSOWEGO przyznanego w ramach projektu Moja
Bardziej szczegółowoAlpejsko-Karpacki Most Współpracy
Alpejsko-Karpacki Most Współpracy Szkolenie dotyczące zasad realizacji projektu w ramach FPPRTE Przedsiębiorcy (II nabór) CZĘŚĆ III: ZASADY DOKUMENTOWANIA WYDATKÓW PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ SZWAJCARIĘ
Bardziej szczegółowoROZLICZENIA KOSZTÓW. w ramach działania. Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych w rolnictwie i leśnictwie objętego PROW na lata 2007-2013
ROZLICZENIA KOSZTÓW w ramach działania Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych w rolnictwie i leśnictwie objętego PROW na lata 2007-2013 Seminarium informacyjno-promocyjne dla Beneficjentów działania
Bardziej szczegółowoZAPYTANIE OFERTOWE. Załącznik nr 2 do Regulaminu
. (pieczęć zamawiającego) Szczecin, dnia 21.03.2014r. ZAPYTANIE OFERTOWE w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 14 tys. euro,
Bardziej szczegółowoLGD PERŁA JURY. Szkolenie z zakresu pisania wniosków o płatność dla działania Małe Projekty 05-06.06.2013
LGD PERŁA JURY Szkolenie z zakresu pisania wniosków o płatność dla działania Małe Projekty 05-06.06.2013 Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie
Bardziej szczegółowoZasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych
Zasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych Załącznikiem do oświadczeń / deklaracji poniesionych wydatków / wniosków o płatność są potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie zapłaconych
Bardziej szczegółowoWykaz zmian wprowadzonych do Szczegółowego opisu osi priorytetowych RPO WO [Uszczegółowienie] - wersja nr 31
Wykaz zmian wprowadzonych do Szczegółowego opisu osi priorytetowych RPO WO 2007-2013 [Uszczegółowienie] - wersja nr 31 Dokument przyjęty przez Zarząd Województwa Opolskiego Uchwałą nr 1384/2011 z dnia
Bardziej szczegółowoROZLICZENIA KOSZTÓW. w ramach działania. Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych w rolnictwie i leśnictwie objętego PROW na lata 2007-2013
ROZLICZENIA KOSZTÓW w ramach działania Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych w rolnictwie i leśnictwie objętego PROW na lata 2007-2013 Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa Warunkiem prawidłowej
Bardziej szczegółowoSpotkanie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i
Najistotniejsze zmiany w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO IiŚ czerwiec 2009 r. 2 Spotkanie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Aktualizacja
Bardziej szczegółowoKarta zmian. Zał. 1.4_1
Zał. 1.4_1 Karta zmian Nazwa dokumentu: Przewodnik Beneficjenta RPO WP 2007 2013 dla Działań 1.4 1.6 Poprzednia wersja dokumentu: z dnia 08-08-2008 r. Aktualna wersja dokumentu: z dnia 18-08-2008 r. Strona/punkt
Bardziej szczegółowoI. WYPEŁNIANIE SPRAWOZDANIA
Instrukcja wypełniania sprawozdania końcowego z wykonania zadania publicznego, zleconego przez Wojewodę Łódzkiego w 2012 r. na podstawie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie I. WYPEŁNIANIE
Bardziej szczegółowoREALIZACJA I ROZLICZANIE PROJEKTU
1 REALIZACJA I ROZLICZANIE PROJEKTU TYTUŁ Łódź, 30.09.2016r. PREZENTACJ REALIZACJA PROJEKTU Beneficjent zobowiązany jest do realizacji Projektu zgodnie i w oparciu o wniosek o dofinansowanie oraz Umowę
Bardziej szczegółowoUMOWA O PRZYZNANIE ŚRODKÓW FINANSOWYCH NA ROZWÓJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI W RAMACH DZIAŁANIA 6.2 PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI
WZÓR UMOWA O PRZYZNANIE ŚRODKÓW FINANSOWYCH NA ROZWÓJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI W RAMACH DZIAŁANIA 6.2 PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI Nr umowy: Umowa o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości
Bardziej szczegółowo30 sierpnia 2 REALIZACJA I ROZLICZANIE PROJEKTU
30 sierpnia 2 REALIZACJA I ROZLICZANIE PROJEKTU REALIZACJA PROJEKTU Beneficjent zobowiązany jest do realizacji Projektu zgodnie i w oparciu o wniosek o dofinansowanie oraz Umowę o dofinansowanie Projektu.
Bardziej szczegółowoREALIZACJA I ROZLICZANIE PROJEKTU. 24 lutego 2017 r.
REALIZACJA I ROZLICZANIE PROJEKTU 24 lutego 2017 r. REALIZACJA PROJEKTU Beneficjent zobowiązany jest do realizacji Projektu zgodnie i w oparciu o wniosek o dofinansowanie oraz Umowę o dofinansowanie Projektu.
Bardziej szczegółowoKONTROLA PROJEKTÓW 1.4 NCBR
KONTROLA PROJEKTÓW 1.4 NCBR CELE KONTROLI KONTROLA REALIZACJI PROJEKTU MA ZA ZADANIE MIĘDZY INNYMI OCENĘ PRAWIDŁOWOŚCI I SKUTECZNOŚCI REALIZACJI PROJEKTU W TYM ZGODNOŚCI Z POLITYKAMI WSPÓLNOTY PODSTAWY
Bardziej szczegółowoZASADY DOTYCZĄCE SPORZĄDZANIA WNIOSKÓW O PŁATNOŚĆ W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI
WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W KRAKOWIE ZASADY DOTYCZĄCE SPORZĄDZANIA WNIOSKÓW O PŁATNOŚĆ W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI 1. Wniosek o płatność powinien zostać wypełniony zgodnie z Instrukcją wypełniania
Bardziej szczegółowoWNIOSEK BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ
Załącznik nr 5 Wzór wniosku o płatność Data wpływu wniosku: Podpis i pieczęć: Nr wniosku: WNIOSEK BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ 1_WNIOSEK ZA OKRES: od... do... 2_PROJEKT (1) Program Operacyjny Kapitał Ludzki
Bardziej szczegółowoKsięgowanie wydatków projektu oraz rozliczanie projektu w ramach PO KL. 15 luty 2008r.
Księgowanie wydatków projektu oraz rozliczanie projektu w ramach PO KL będących beneficjentami PO KL Konieczność prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej jest warunkiem zawartym w umowie o dofinansowanie
Bardziej szczegółowoZASADY RACHUNKOWOŚCI PROJEKTU PN. ROZBUDOWA POWOJSKOWEGO BUDYNKU J NA POTRZEBY KSZTAŁCENIA INŻYNIERSKIEGO W PAŃSTWOWEJ WYŻSZEJ SZKOLE ZAWODOWEJ IM
Załącznik do zarządzenia nr 58/11 Rektora PWSZ w Pile z dnia 25 listopada 2011 r. ZASADY RACHUNKOWOŚCI PROJEKTU PN. ROZBUDOWA POWOJSKOWEGO BUDYNKU J NA POTRZEBY KSZTAŁCENIA INŻYNIERSKIEGO W PAŃSTWOWEJ
Bardziej szczegółowoRefundacja środków z EFRR Przygotowanie wniosku o płatność
Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki Refundacja środków z EFRR Przygotowanie wniosku o płatność Wniosek o płatność Wniosek o płatność dostarczany jest do Instytucji Pośredniczącej (UW): raz na kwartał w
Bardziej szczegółowoSystem sprawozdawczy w ramach PL08
System sprawozdawczy w ramach PL08 Szkolenie dla Beneficjentów programu PL08 Warszawa, dnia 9-06-2014 MAREK GÓŹDŹ NACZELNIK WYDZIAŁU DEPARTAMENT FUNDUSZY EUROPEJSKICH Agenda spotkania 10.00-10.15 Rozpoczęcie
Bardziej szczegółowoWdrażanie Lokalnych Strategii Rozwoju (małe projekty) wniosek o płatność i główne problemy na etapie rozliczenia. Targanice, dnia 23 maja 2012 r.
Wdrażanie Lokalnych Strategii Rozwoju (małe projekty) wniosek o płatność i główne problemy na etapie rozliczenia Targanice, dnia 23 maja 2012 r. 1/12 Małe projekty w województwie małopolskim (stan na dzień
Bardziej szczegółowoNajczęściej popełniane błędy we wnioskach o płatność i załącznikach składanych w ramach działań oraz 4.2 POIG
Najczęściej popełniane błędy we wnioskach o płatność i załącznikach składanych w ramach działań 1.4-4.1 oraz 4.2 POIG 1. Błędy we wniosku o płatność 1. Brak znajomości, nierzetelne zapoznanie się bądź
Bardziej szczegółowoZARZĄDZANIE FINANSAMI W PROJEKTACH UNIJNYCH
ZARZĄDZANIE FINANSAMI W PROJEKTACH UNIJNYCH zasady i procedury 17 maja 2012 BUDŻET PROJEKTU STRUKTURA BUDŻETU PROJEKTU podział na kategorie i na działania w ramach kategorii KOSZTY PROJEKTU Całkowite -
Bardziej szczegółowo