KARTA ZGŁOSZENIOWA UCZESTNIKA W TARGACH MŁODEJ SZTUKI I DESIGNU 3-4 PAŹDZIERNIKA 2014 R.

Transkrypt

1 1. NOWOHUCKI FESTIWAL SZTUKI MIEJSCE: NOWOHUCKIE CENTRUM KULTURY, AL. JANA PAWŁA II 232, KRAKÓW - NOWA HUTA TERMIN: 3-4 X 2014 R. KARTA ZGŁOSZENIOWA UCZESTNIKA W TARGACH MŁODEJ SZTUKI I DESIGNU 3-4 PAŹDZIERNIKA 2014 R. 1. Dane wystawcy: imię i nazwisko... nazwa firmy/marki:... adres... PESEL/NIP... telefon link do strony www, lub portfolio... link do profilu na FB (jeśli artysta posiada) Do zgłoszenia należy załączyć i przesłać na adres biuro@nowohuckifestiwalsztuki.pl: - zdjęcia prac (trzy osobne pliki JPEG, 300dpi), - opis prac, technika, format, - Biogram (max. 400 znaków). Termin nadsyłania zgłoszeń do r. 3. Cennik Opłata za udział w targach dla osób zakwalifikowanych do udziału w 2NHfest wynosi 100 zł brutto od osoby. Opłata dla firm, galerii za wynajęcie powierzchni pod tzw. stoisko komercyjne wynosi zł brutto. Wpłaty należy dokonać na konto: NOWOHUCKIE CENTRUM KULTURY al. Jana Pawła II 232, Kraków, Pekao SA , z dopiskiem w tytule: Targi 2NHfest. W ramach opłaty Wystawca otrzymuje: - stoisko ekspozycyjne o pow. ok. 2m2,(stół, krzesła); - promocję: media, umieszczenie w katalogu targów, inne nośniki; - możliwość zaprezentowania własnej twórczości szerokiemu gronu odbiorców. Oświadczam, że zaznajomiłem/łam się z Regulaminem Wystawcy, i akceptuję go w całości. Data:.. Podpis:....

2 1. NOWOHUCKI FESTIWAL SZTUKI MIEJSCE: NOWOHUCKIE CENTRUM KULTURY, AL. JANA PAWŁA II 232, KRAKÓW - NOWA HUTA TERMIN: 3-4 X 2014 R. REGULAMIN WYSTAWCY 1. Postanowienia ogólne 1.1. Regulamin Targów Nowohuckiego Festiwalu Sztuki 2014, zwany dalej Regulaminem, określa zasady udziału w Targach Nowohuckiego Festiwalu Sztuki 2014 przez podmioty zamierzające prezentować lub prezentować i sprzedawać dzieła sztuki podczas Targów Nowohuckiego Festiwalu Sztuki Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: Festiwalu rozumie się przez to Nowohucki Festiwal Sztuki 2014 organizowany i kierowany przez Organizatora w Krakowie w dniach od Organizatorze rozumie się przez to Nowohuckie Centrum Kultury w Krakowie, al. Jana Pawła II 232, Kraków Targach rozumie się przez to targi sztuki będące częścią Festiwalu, podczas których Wystawcy prezentują swe oferty w zakresie dzieł sztuki zatwierdzone przez Organizatora i mają możliwość sprzedawania dzieł sztuki należących do ich oferty zatwierdzonej przez Organizatora Wystawcy rozumie się przez to osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej uczestniczącą w Festiwalu poprzez prezentowanie oferty dzieł sztuki zatwierdzonej przez Organizatora lub poprzez prezentowanie tej oferty i sprzedawanie dzieł sztuki Przyjęcie warunków Regulaminu przez Wystawcę i zobowiązanie się przez Wystawcę do przestrzegania Regulaminu następuje z chwilą przesłania przez Wystawcę zgłoszenia udziału w Targach. 2. Warunki udziału w Targach Nowohuckiego Festiwalu Sztuki W Targach mogą uczestniczyć Wystawcy, którzy spełniają następujące warunki: przesłali do Organizatora zgłoszenie udziału w Targach, oferta Wystawcy została zatwierdzona przez Organizatora, Organizator wybrał Wystawcę do udziału w Targach, Wystawca opłacił udział w targach Zgłoszenie do udziału w Targach jest dokonywane poprzez wypełnienie formularza Wystawcy i odesłanie go drogą mailową na adres: biuro@nowohuckifestiwalsztuki.pl, w terminie O wyborze Wystawców nie decyduje kolejność przyjmowanych zgłoszeń Wyboru Wystawców dokona komisja w składzie: Leszek Misiak Prof. Akademii Sztuk Pięknych w Krakowie, Marta Kozłowska artysta plastyk, grafik, koordynator artystyczny NHfest, Joanna Gościej-Lewińska kurator wystaw w Galerii Centrum NCK, koordynator programowy NHfest, Bożena Szuflita artysta plastyk, Katarzyna Domalik-Łukaszczyk, Dagmara Bednarczyk.

3 2.5. Podczas kwalifikowania Wystawców pod uwagę brane będą następujące kryteria: - oryginalność i unikatowość oferty, - wartość artystyczna prezentowanych dzieł i wyrobów, udokumentowany dorobek twórczy Organizator zastrzega sobie prawo wydłużenia terminu rekrutacji z tym zastrzeżeniem, iż Wystawcy wyłonieni po dniu 31 lipca 2014 r., mogą nie znaleźć się w katalogu, o którym mowa w pkt Lista Wystawców spełniających kryteria rekrutacji zostanie zamieszczona na stronie www. nowohuckifestiwalsztuki.pl w terminie 5 dni od zakończenia przyjmowania zgłoszeń. Ponadto informacja o wynikach rekrutacji zostanie przekazana drogą mailową na adres podany przez Wystawcę Organizator zapewnia promocję Festiwalu w formach przez siebie wybranych, obejmujących w szczególności stronę internetową Festiwalu, plakaty, ulotki, wydanie katalogu prezentującego Wystawców Targów I Nowohuckiego Festiwalu Sztuki Organizator nie pośredniczy podczas Targów w zawieraniu umów sprzedaży dzieł sztuki. Organizator nie jest stroną umów sprzedaży, nie poręcza ani nie gwarantuje wykonania tych umów. 3. Warunki płatności 3.1. Wysokość opłat za udział w Targach określa Organizator. Dla osób zakwalifikowanych do udziału w Targach opłata za udział wynosi 100 zł. brutto od osoby. Opłata dla firm, galerii za wynajęcie powierzchni pod tzw. stoisko komercyjne wynosi zł brutto W ramach opłaty uczestnik otrzymuje: stoisko ekspozycyjne pow. ok. 2m 2 ; (stół, krzesła, stelaż ekspozycyjny - w zależności od rodzaju prezentowanych prac). - promocję: media, umieszczenie w katalogu targów, inne nośniki; - możliwość zaprezentowania własnej twórczości szerokiemu gronu odbiorców Warunkiem objęcia stoiska jest udokumentowanie dokonania wpłaty Wszystkie koszty przelewów bankowych pokrywa Wystawca. 4. Katalog, reklama 4.1. Wystawca ma możliwość wpisu do katalogu Targów, z zastrzeżeniem pkt Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędy redakcyjne i pominięcia w katalogu Organizator zastrzega sobie prawo do filmowania i fotografowania stoisk Wystawców. Wystawca uczestniczący w Targach wyraża zgodę na zamieszczanie zdjęć i filmów prezentujących jego wizerunek i stoisko, w związku z publikacjami dotyczącymi Targów i relacjami z Targów, na stronach internetowych bez jakichkolwiek zobowiązań wobec Wystawców lub osób trzecich Wystawca wyraża zgodę na wprowadzenie do bazy danych i wielokrotne przetwarzanie danych osobowych Wystawcy obecnie i w przyszłości przez Nowohuckie Centrum Kultury w Krakowie lub upoważnioną przez Organizatora instytucję (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych - Dz. U. Nr 101 z 2002 r. poz. 926 z późniejszymi zmianami) oraz na udostępnianie ich podmiotom trzecim - w celach promocyjno-handlowych Wystawca w ramach udziału w wydarzeniu poinformuje inne osoby (zaprosi): swoich znajomych i kontrahentów, z listy mailingowej, facebook o Nowohuckim Festiwalu Sztuki 2014 (dacie, miejscu oraz Nowohuckim Centrum Kultury w Krakowie, jako podmiocie organizującym Targi).

4 4.6. Wystawca zobowiązany jest do umieszczenia na swoich stronach internetowych, w newsletterach, facebooku, informacji zapowiadającej Nowohucki Festiwal Sztuki 2014 w terminie nie późniejszym niż do dnia r. oraz opracowanej przez Organizatora relacji z Targów do dnia r. wraz z odesłaniem/linkiem do strony internetowej Nowohuckiego Festiwalu Sztuki Organizacja Targów i przepisy porządkowe 5.1. Wystawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów budowlanych i ppoż. obowiązujących na terenie Organizatora oraz do przestrzegania przepisów szczegółowych obowiązujących w prowadzonej działalności gospodarczej Wystawca zobowiązany jest do objęcia swojego stoiska, zagospodarowania i opuszczenia w czasie przeznaczonym przez Organizatora Wystawca we własnym zakresie będzie utrzymywał swoje stoisko w czystości przez cały czas trwania targów i pozostawi je w stanie niepogorszonym w porównaniu do stanu, w jakim je otrzymał. 5.4 Wystawca jest zobowiązany po zakończeniu prac montażowych i demontażowych stoiska do usunięcia wszelkich pozostałości (kartony, folie, itp.) W przypadku pozostawienia nieuporządkowanej powierzchni Organizator zleci wykonanie prac porządkowych na koszt Wystawcy, który Wystawca będzie zobowiązany pokryć W czasie trwania Nowohuckiego Festiwalu Sztuki Wystawca oraz jego przedstawiciele obowiązani są do noszenia identyfikatora otrzymanego od Organizatora Organizator zastrzega sobie prawo zmiany przyznanej lokalizacji stoiska, która wynika z projektu zabudowy na Targach Zabrania się umieszczania na ścianach stoiska eksponatów lub materiałów reklamowych za pomocą techniki, która powoduje ich uszkodzenie Wystawca odpowiada materialnie za uszkodzenia zabudowy i wyposażenia stoiska oraz innego mienia Organizatora. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia Organizator obciąży Wystawcę kosztami, a Wystawca będzie zobowiązany je pokryć Organizator zastrzega sobie prawo odmowy zezwolenia na zainstalowanie eksponatów, które uzna za niebezpieczne lub uciążliwe, eksponatów nie zgłoszonych w karcie uczestnictwa, jak też wymagających spełnienia niestandardowych warunków, bez ponoszenia jakiejkolwiek odpowiedzialności z tego tytułu Umieszczenie na wystawie eksponatów wymagających specjalnych zabezpieczeń lub konieczności spełnienia specjalnych technicznych warunków może się odbyć tylko po uzyskaniu zgody Organizatora wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności Za eksponaty, w szczególności za wyrządzone przez nie szkody, ich właściwe zabezpieczenie (także w czasie, kiedy pozostają one w pomieszczeniach wystawienniczych po zakończeniu zwiedzania), a także spełnianie przez nie wszelkich wymaganych przepisami norm i posiadanie niezbędnych certyfikatów i atestów jest odpowiedzialny wyłącznie Wystawca W przypadku rezygnacji z udziału w Targach Wystawca ma obowiązek poinformować o tym Organizatora w terminie nie krótszym niż 20 dni przed datą rozpoczęcia Targów. 6. Bezpieczeństwo 6.1. Wystawca oświadcza, że wyposażenie i wszelkie ruchomości wnoszone przez niego na teren Organizatora i będące w jego użytkowaniu w dniach wydarzenia, nie będą umieszczane w ciągach komunikacyjnych, ani nie będą utrudniać lub uniemożliwiać bezpiecznego poruszania się.

5 6.2. Wystawca, jako uczestnik Nowohuckiego Festiwalu Sztuki 2014 oświadcza, że sprzęt wnoszony przez niego na teren części wystawienniczej i będący przedmiotem prezentacji nie stanowi zagrożenia dla zdrowia i życia pozostałych uczestników wydarzenia oraz, że ponosi pełną odpowiedzialność za jego dozór podczas trwania imprezy Organizator nie zapewnia ochrony stoisk, eksponatów oraz mienia należącego lub pokazywanego przez Wystawcę. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenie lub utratę eksponatów, innych przedmiotów i mienia należących lub eksponowanych przez Wystawcę, z wyjątkiem szkód wyrządzonych z winy umyślnej Organizatora. Organizator nie odpowiada także za szkody spowodowane siłą wyższą, do której należą w szczególności: strajki, zamieszki, pożar, uderzenie pioruna, huragan, powódź, grad, deszcz, zalanie, awaria instalacji, ogłoszenie żałoby narodowej, oraz odwołanie Targów. Postanowienia niniejszego punktu dotyczą również okresu po zakończeniu Festiwalu, w przypadku, gdy eksponaty i inne przedmioty pozostają na terenie Organizatora Wyłączenie odpowiedzialności Organizatora nie ulega jakimkolwiek ograniczeniom pomimo wprowadzenia przez Organizatora szczególnych środków ochrony i zabezpieczenia terenów, lub zaistnienia innych okoliczności Wystawca przyjmuje do wiadomości, że na terenie powierzchni wystawienniczej obowiązuje zakaz palenia tytoniu, picia napojów alkoholowych, używania narkotyków lub innych substancji odurzających, używania otwartego ognia, korzystania z prowizorycznej instalacji elektrycznej, pozostawiania bez dozoru urządzeń elektrycznych włączonych do sieci, nieprzystosowanych do ciągłej eksploatacji, wnoszenia na teren Organizatora broni, materiałów wybuchowych oraz przedmiotów i substancji, których używanie lub posiadanie nie jest dozwolone, lub może zagrażać bezpieczeństwu lub zdrowiu osób przebywających w pomieszczeniach lub na terenach, na których prowadzony jest Festiwal Wystawca zobowiązuje się do przestrzegania poleceń Organizatora. 7. Zabezpieczenie ekspozycji 7.1. Wystawca, dysponując własną ochroną, zobowiązany jest do standardowego zabezpieczenia na własny koszt eksponatów, urządzeń i sprzętu przed ewentualnymi szkodami; przed zamknięciem ekspozycji zabezpiecza je w sposób uniemożliwiający uszkodzenie Organizator ma prawo do zatrudnienia lub wykorzystania w związku z Festiwalem lub Targami służb ochrony. Wystawca jest zobowiązany do stosowania się poleceń służb ochrony Organizatora. Postanowienia niniejszego punktu nie powodują ograniczenia wyłączenia odpowiedzialności Organizatora, ani też nie oznaczają, że Organizator jest odpowiedzialny za eksponaty lub inne mienie Wystawcy. 8. Likwidacja 8.1. Niedozwolone jest demontowanie ekspozycji i usuwanie eksponatów przed oficjalnym zamknięciem Targów Opuszczenie przez Wystawcę stoiska Targów jest możliwe tylko po wcześniejszym poinformowaniu Organizatora Wystawca zobowiązany jest zdemontować ekspozycję, usunąć eksponaty oraz przywrócić zajmowaną powierzchnię wystawienniczą do pierwotnego stanu, w czasie wyznaczonym przez Organizatora. W przypadku pozostawienia nieuporządkowanej powierzchni Organizator zleci wykonanie prac porządkowych na koszt Wystawcy, który Wykonawca zobowiązany będzie pokryć W przypadku nieopróżnienia powierzchni wystawienniczej w terminie określonym przez Organizatora, przysługuje Organizatorowi prawo przemieszczenia w inne miejsce pozostawionych towarów i eksponatów na koszt i ryzyko Wystawcy, nawet, jeśli nie odpowiadałoby to wymogom niezbędnym dla właściwości eksponatów.

6 8.5. Pozostawione bez akceptacji Organizatora elementy ekspozycji i inne urządzenia nieusunięte przez Wystawcę w okresie likwidacyjnym uważa się za mienie porzucone, które przechodzi bez odszkodowania na własność NCK. 9. Postanowienia końcowe 9.1. Wystawcy biorący udział w Targach zobowiązani są do stosowania i przestrzegania obowiązujących przepisów prawa, przepisów wewnętrznych obowiązujących u Organizatora, dobrych obyczajów, zasad współżycia społecznego, postanowień Regulaminu i poleceń Organizatora. W przypadku nieprzestrzegania przez Wykonawcę zasad określonych w zdaniu poprzedzającym Organizator ma prawo nakazania Wystawcy zaprzestania zachowań niezgodnych z tymi zasadami, a ponadto Organizator ma prawo nakazania Wystawcy natychmiastowego opuszczenia Targów i Festiwalu oraz zabrania wszelkich przedmiotów należących do Wystawcy lub sprowadzonych przez Wystawcę do pomieszczeń Organizatora. Wystawcy nieprzestrzegający warunków określonych w Regulaminie ponoszą odpowiedzialność za wszelkie szkody poniesione przez Organizatora lub osoby trzecie W przypadku okoliczności od niego niezależnych Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania, skrócenia, odłożenia lub częściowego zamknięcia Targów lub Festiwalu W przypadkach określonych w pkt. 8.2., Wystawcy nie przysługują żądne roszczenia w stosunku do Organizatora, a w szczególności nie przysługuje prawo do jakiegokolwiek odszkodowania ani zadośćuczynienia W ramach Festiwalu Wystawcom może być udostępniona przestrzeń konferencyjnowarsztatowa w celu organizacji warsztatów, dyskusji, prezentacji, happeningów itp. Wystawcy, którzy zadeklarują wolę realizacji takiego wydarzenia, proszeni są o zamieszczenie jego opisu w dokumentach aplikacyjnych. Osobami upoważnionymi do udzielania informacji w powyższych sprawach są: Joanna Gościej-Lewińska, joasia.lewinska@nowohuckifestiwalsztuki.pl Marta Kozłowska, marta.kozlowska@nowohuckifestiwalsztuki.pl 9.5. Organizator ma prawo wyłącznego korzystania z wizerunku, nazwy i znaku słownograficznego Nowohuckiego Festiwalu Sztuki Wystawca nie jest uprawniony do korzystania z wizerunku, nazwy i znaku słowno-graficznego Nowohuckiego Festiwalu Sztuki Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego regulaminu. Ewentualne zmiany zostaną niezwłocznie zamieszczone na stronie Organizator ma prawo do wiążącej interpretacji Regulaminu Wszelkie spory, mogące wynikać z tytułu uczestnictwa w Festiwalu będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Krakowie Dla rozstrzygania ewentualnych sporów przyjmuje się jako obowiązujący tekst Regulaminu w języku polskim Prawem obowiązującym przy interpretacji postanowień regulaminu jest prawo polskie Pytania związane z niniejszym Regulaminem, Targami i Festiwalem należy kierować na adres mailowy biuro@nowohuckifestiwalsztuki.pl Niniejszy regulamin obowiązuje od dnia Nowohuckie Centrum Kultury w Krakowie Kraków 2014 r.